Üretim için Excel programı. MS Excel ile envanter yönetimi

Program, kaynakların malzeme muhasebesi için tasarlanmıştır çeşitli tipler. Değer bazında muhasebe uygulamak mümkündür. Birden çok depolama konumunu, üretim tüketimini ve hurdaya ayırmayı destekler. Raporlama formları, kaynakların hareketini izlemenize ve operasyon bilgisi her muhasebe noktası için.

giriiş

program olarak kullanılabilir en basit sistem depo muhasebesi az miktarda mal, hammadde ve malzeme kullanan işletmelerde kaynakların depolanma yerlerine göre. Hesap, doğal ölçü birimlerinde tutulur. Maliyet muhasebesi otomatik mod uygulanmaz, ancak göstergeleri para birimi cinsinden manuel olarak girmek mümkündür.

Rapor oluşturmak için ilk veriler üç tür tablodur:

• Seçenekler
• Referans kitapları
• Dergiler

Aynı zamanda raporların kendileri de Excel tablolarıdır.

Elektronik tablo arayüzünün açıklığı, maksimum hesaplama esnekliği sağlar. Kullanıcı, güçlü bir bilgisayarın tüm işlevlerine ve Excel arayüzüne erişebilir. Programın uygulanmasının özellikleri kendi kendine yapılandırma belirli kullanıcı görevleri için günlükler ve raporlar.

2.6 sürümündeki değişiklikler

• 2.6 sürümünden itibaren eski biçim desteklenmemektedir çalışma kitabı XLS. Program dosyası biçiminde kaydedilir XLSX/XLSM ve 2007 sürümünden başlayarak Excel'de çalışır ( 2007-2016 ). formattaki program XLS yalnızca 2.0 sürümünde mevcuttur ve yalnızca özel istek üzerine satın alınabilir.
• Güncellenmiş dış görünüş en son tasarıma göre çalışma kitapları Microsoft sürümleri ofis.
• Depolama yerlerine ilişkin ikinci özet rapor.
• İlk raporun varsayılan görünümü, yeni bir dönem başında bakiyeleri kopyalayıp yapıştırabilecek şekilde dönüştürüldü.
• Kelimenin ilk harflerine göre referans öğelerini aramak için açılır liste. tarafından etkinleştirildi çift ​​tıklama hücrede.
• Dizinlerde bulunmayan günlük öğelerinin kırmızıyla vurgulanması.

2.0 sürümündeki değişiklikler

• Muhasebe noktaları ve karşı taraflar farklı dizinlere ayrılmıştır.
• Tedarikçi ve alıcı sayısındaki sınır kaldırıldı.
• Raporlarda filtreleme için kaynak grupları eklendi.
• İlk bakiyeler ayrı bir günlükte doldurulur.
• Günlüklerdeki maliyet göstergeleri kaldırıldı, gösterge eklendi ortalama fiyat referans kitaplarında.
• Formdaki depolama konumları hakkında yeni rapor Pivot tablo Excel.

Fırsatlar ve sınırlamalar

Elektronik Excel tabloları işlenen bilgi miktarına ilişkin dahili kısıtlamalara sahiptir. Program, yüzbinlerce stok kalemi için büyük muhasebe sistemlerinin yerini alacak şekilde tasarlanmamıştır. Ancak çoğu KOBİ için, verilerin hacmi ve karmaşıklığı Excel tarafından işlenmek üzere kullanılabilir.

Ana dosya çok sayıda hesaplama içermez, ayrıca kaynak verilerle formülsel bağlantıları olmayan raporlar için özel algoritmalar kullanılır. Bu nedenle, büyük miktarda veri, Excel'in otomatik hesaplama modunda bile normal performans sağlar. Manuel hesaplama moduna geçiş yalnızca eski bilgisayarlarda önerilir.

İÇİNDE Excel otomatik hesaplama moduüzerinde çalışırken aşağıdaki ayarları öneririz. yüksek performans bilgisayar:

• Kaynak sayısı (isimlendirme) - 2000'e kadar
• Ölçüm noktası sayısı - 200'e kadar
• Her günlükteki işlem sayısı (satırlar) - 10.000'e kadar
• Dosya boyutu (xlsx) - 10Mb'a kadar

İÇİNDE manuel mod Excel hesaplamaları sınırlamalar esas olarak yalnızca bilgisayarın yetenekleriyle ilgilidir. İçin normal operasyon Raporlar aşağıdaki kısıtlamaları önerir:

• Kaynak sayısı (isimlendirme) - 5000'e kadar
• Ölçüm noktası sayısı - 500'e kadar
• Her günlükteki işlem sayısı (satırlar) - 30.000'e kadar
• Dosya boyutu (xlsx) - 25Mb'a kadar

Ek hesaplamaların kullanılması durumunda (programın tam açıklığı, herhangi bir ek hesaplamayı yapılandırmanıza izin verir), performans kısıtlamaları daha ciddi olabilir.

Verileri azaltmak için istediğiniz zaman oluşturabilirsiniz yeni dosya ve buradaki tüm muhasebe noktaları için dizinleri ve açılış bakiyelerini aktarın.

Kurulum ve başlatma

Dosyanın bileşimi şurada açıklanmıştır: ana sayfa programlar - "Ana".

Daha önce belirtildiği gibi, program parametre tabloları, dizinler, günlükler ve raporlardan oluşur. Bu nesnelere Ana sayfadaki köprüler aracılığıyla erişilebilir. Ayrıca kullanabilirsin standart yollarla Excel sayfaları ve hücreleri arasında gezinme.

İçeriğin bulunduğu sayfaya dönmenin en kolay yolu, programın herhangi bir çalışma sayfasının başlığındaki özel bir düğmeye basmaktır.

Sayfalar arasında gezinme olanakları hizmet sayfasında açıklanmıştır. ön ayar ve "Giriş" sayfasının gizli üçüncü sütununda.

Seçenekler

Program birkaç içerir genel parametreler, işin özelliklerini kontrol etmek:

Tüm parametreler kullanıcının takdirine bağlı olarak değiştirilebilir.

Referans kitapları

Referans kitapları hesaplamalar için kullanılır ve günlüklere veri girmeyi kolaylaştırır (listelerden seçim yoluyla). Referans kitaplarına veri girişi, bilgi elde edildikçe gerçekleştirilir.

Alıcılar ve Tedarikçiler

Muhasebe karşı taraflarının listeleri. Kısıtlama olmaksızın aşağı satır eklenmesine izin verilir.

Muhasebe sistemine katılan kaynak depolama konumlarının listesi. Bunlar ayrı depolama hücreleri, depolama alanları, üretim sahaları veya binaları olabilir. Kısıtlama olmaksızın aşağı satır eklenmesine izin verilir.

Gruplar ve Kaynaklar

Muhasebe noktalarında depolanan her türdeki kaynakları açıklamak için birbirine bağlı iki dizin. Kaynaklar şunları içerir: mamul ürünler, yarı mamul ürünler, ham maddeler ve malzemeler. Raporları filtrelemek için gruplama kullanılır. Kısıtlama olmaksızın aşağı satır eklenmesine izin verilir.

Tablo alanları (tümü düzenlenebilir):

Etkinlik günlükleri

Rapor oluşturmak için gerekli olan tüm depo hareketleri, işlem türlerine göre ayrılmış özel tablolara girilir.

Muhasebenin başlangıcındaki stoklarla ilgili veriler. Tarih, Parametrelerde tanımlanır.

Tedarikçilerden varış

Tedarikçilerden alınan kaynakların girişleri tabloya girilir. Tarihe göre sıra veya sipariş numarası önemli değildir.

Tablo alanları:

tarih

Tablo, hammadde ve malzemelerin tüketimi hakkında bilgi içerir. üretim süreci. Tarihe göre sıra veya sipariş numarası önemli değildir. Bir ticaret organizasyonu için bu tablonun doldurulması zorunlu değildir.

Tablo alanları:

Açıklanan alanlara ek olarak, tablo birkaç özel hizmet sütunu içerir.

Bir girişi silmek için alanı temizlemeniz yeterlidir. tarih standart Excel kullanarak. Tüm satırları silmek de mümkündür.

Tablo, mamul ve yarı mamullerin üretimi hakkında bilgi içerir. Tarihe göre sıra veya sipariş numarası önemli değildir. Bir ticaret organizasyonu için bu tablonun doldurulması zorunlu değildir.

Tablo alanları:

Açıklanan alanlara ek olarak, tablo birkaç özel hizmet sütunu içerir.

Bir girişi silmek için alanı temizlemeniz yeterlidir. tarih standart Excel araçlarını kullanarak. Tüm satırları silmek de mümkündür.

İç ambarlar arası kaynak taşıma işlemleri tabloya girilir. Tarihe göre sıra veya sipariş numarası önemli değildir. Bu, muhasebenin başlangıç ​​tarihinde ambarlarda saklanan başlangıç ​​bakiyelerini de içerir.

Tablo alanları:

Birçok şirket kullanıyor Microsoft Excel bir departmanın veya tüm şirketin giderlerini takip etmek için. Şu anda mükemmel zaman işletim sisteminin kurulu olduğu tüm bilgisayarlarda kullanılabilir Windows sistemi. Bu nedenle kendi harcamalarınızı aşağıdaki durumlarda takip edebilirsiniz. bu program ev PC'nizde yüklü. Microsoft ve diğer sitelerden yapılan harcamaları takip etmek için çok sayıda şablon vardır. Excel sürümleri yerleşik şablonu ön ayar olarak ekleyin. Giderleri takip etmek için Excel'de kendi dinamik elektronik tablonuzu da oluşturabilirsiniz. Her iki durumda da aşağıdaki talimatları izleyin.

Adımlar

Bir Excel şablonuyla çalışma

Önceden ayarlanmış bir şablon seçin. Son Sürümler programlar kayıtları tutmak için bir şablon içerir kişisel giderler, işletme giderlerini takip etmek için şablonların yanı sıra. Bu şablonlara erişebilir ve harcamaları izlemek için kullanabilirsiniz.

• Excel 2003'te, "Dosya" menüsünden "Yeni"yi seçin. "Bilgisayarımda" görev çubuğunda " yeni bir kitapşablonları yeni bir iletişim kutusunda görmek için.
• Excel 2007'de, Dosya menüsünden Yeni'yi seçin. Bu, Yeni Kitap iletişim kutusunu getirecektir. Sol menüdeki "Şablonlar" menüsünden "Yüklü Şablonlar"ı seçin. Seçme " kişisel bütçe bir ay boyunca" dan " Yüklü şablonlar” orta menüde ve “Oluştur” u tıklayın.
• Excel 2010'da, Dosya menüsünden Yeni'yi seçin. "Mevcut Şablonlar" panelinin üst kısmındaki "Örnek Şablonlar"ı seçin, ardından tüm örnek şablonlardan "Kişisel Aylık Bütçe"yi seçin ve "Oluştur"a tıklayın.

1. Çevrimiçi bir şablon seçin.Önceden yüklenmiş şablonlar harcamalarınızı takip etmek için uygun değilse, çevrimiçi olarak bir şablon seçebilirsiniz. Herhangi bir siteden veya Excel ile bağlanarak indirebilirsiniz. Microsoft Officeçevrimiçi.

   • Excel 2003 için https://templates.office.com/en-us adresindeki Microsoft Office Online Library'den uygun şablonu seçebilirsiniz. (Orada Excel'in sonraki sürümleri için şablonlar da bulabilirsiniz.)
   • Excel 2007'de, Yeni Çalışma Kitabı iletişim kutusunda bulunan İnternet bölümünün altındaki Bütçeler sekmesini seçin. Office için Çevrimiçi Şablon Kitaplığı'na bağlanmak için çevrimiçi olmanız gerekir.
   • Excel 2010'da, Kullanılabilir Şablonlar panelindeki Office.com bölümünden "Bütçeler"i seçin. Bağlanmak için internetinizin etkinleştirilmiş olması gerekir.

2. Girmek gerekli bilgi uygun alanlara. Bilgi, kullandığınız belirli dinamik tablo şablonuna bağlıdır.

   Dinamik tablo için önerilen adı kullanabilir veya adı değiştirebilirsiniz. Dosya adında adınızı ve içinde bulunduğunuz yılı belirtmeniz yeterli olacaktır.

   Kendi dinamik maliyet muhasebesi tablonuzu oluşturun

   1. Excel'i açın.

      Sütun başlıklarını girin.Önerilen adlar ve sıralama: "Tarih", "Gider Kategorisi", "Senet", "Gider", "Gelir" ve "Bakiye". Bu başlıkları A2 hücresinden G2'ye kadar doldurun. Başlığa veya değere sığdırmak için sütunları genişletmeniz gerekebilir.

      • Dinamik tablonuzu ve sütun başlıklarınızı hazır hale getirdikten sonra, aşağı kaydırırken başlıkların görüntülenmesini sağlamak için Bölmeyi Dondur özelliğini kullanabilirsiniz. Bölmeyi Dondur özelliği, Excel 2003'teki Görünüm menüsünde bulunur ve erken sürümler ve Görünüm menüsünde, Excel 2007 ve 2010'da Pencere sekmesinde.

   2. Üçüncü satırın hücresine ilk gider türü hakkında bilgi girin.

      G3 hücresine denge formülünü girin. Bakiyeye ilk kez girdiğiniz için gider ve gelir arasındaki fark olarak tanımlanacaktır. Bunu nasıl yazacağınız, harcamaları mı yoksa mevcut fonları mı görüntülemek istediğinize bağlıdır.

      • E-tablonun önce giderleri göstermesini istiyorsanız, bakiye formülü =E3-F3 olmalıdır; burada E3 giderleri ve F3 geliri gösterir. Bu ayarla, formül giderleri pozitif bir sayı olarak gösterecek ve gider miktarının anlaşılmasını kolaylaştıracaktır.
      • Tablonun ilk etapta kullanabileceğiniz fonları göstermesini istiyorsanız, bakiye formülü =F3-E3 olmalıdır. Bu kurulumla, geliriniz giderlerinizden yüksekse tablo pozitif bir denge gösterecek ve negatif denge ters durumda.

   3. Dördüncü satırın hücresine ikinci tür gider hakkında bilgi girin.

      G4 hücresine denge formülünü girin.İkinci ve sonraki değerler bakiyeyi göstermeye devam edecek, bu nedenle gider ve gelir arasındaki farkı bir önceki girişin bakiye değerine eklemeniz gerekiyor.

      • Önce giderlere bakıyorsanız, bakiye formülü =G3+(E4-F4) olacaktır; burada G3 önceki bakiyeyi, E4 giderleri ve F4 geliri gösteren hücredir.
      • Nakit görüntülemek için bir elektronik tablo tutuyorsanız, bakiye formülü =G3+(F4-E4) olacaktır.
      • Harcama ve gelir arasındaki farkı gösteren hücrelerin etrafındaki parantezler isteğe bağlıdır. Yalnızca formülü daha net hale getirmek için kullanılırlar.
      • Bir giriş girilene kadar bakiyenin boş kalmasını istiyorsanız, formülde bir EĞER değeri kullanabilirsiniz, böylece tarih girilmemişse hücre değeri göstermez. Böyle bir girişin formülü, tablo giderleri korumak için gerekliyse =EĞER(A4="","",G3+(E4-F4)) olacaktır ve =EĞER(A4="","", G3+(F4) olacaktır. -E4) ) eğer tablo parayı göstermek için gerekliyse (giderleri ve geliri gösteren hücrenin etrafında parantez kullanamazsınız, ancak dış parantez kullanmanız gerekir).

   4. Formül bakiyesini G sütunundaki (bakiye sütunu) diğer hücrelere kopyalayın. G3 hücresine sağ tıklayın, "Kopyala"yı seçin. Ardından sütunda aşağıdaki hücreleri seçin. Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve formülü seçili hücrelere yapıştırmak için Yapıştır'ı seçin (Excel 2010'da, menüden Yapıştır veya Formülü Yapıştır'ı seçin). Formül, mevcut seriden giderleri, geliri ve tarihi (kullanılıyorsa) ve mevcut serinin üzerindeki serinin bakiyesini görüntülemek için hücreleri otomatik olarak güncelleyecektir.

   5. Dinamik tabloyu kaydedin."Gider Takibi.xls" veya "Kişisel Bütçe.xls" gibi anlamlı bir başlık verin. Şablon adında olduğu gibi, dosya adına adınızı ve yılınızı dahil edebilirsiniz (tırnakların yalnızca örnek göstermek için kullanıldığını unutmayın, bunları adında kullanmamalısınız. Dosya uzantısını belirtmeniz gerekmez. ya, Excel'in kendisi bunu yapacaktır) .

      • Excel 2003 ve daha eski sürümler elektronik tabloları eski ".xls" biçiminde kaydederken, Excel 2007 ve 2010 elektronik tabloları daha yeni XML tabanlı ".xlsx" biçiminde kaydeder, ancak elektronik tabloları eski ".xls" biçiminde okuyabilir ve kaydedebilirsiniz. Ayrıca. Birden çok bilgisayarınız varsa ve elektronik tabloyu her birinde depolamak istiyorsanız, bilgisayarlarınızdan birinde Excel 2003 veya sonrası varsa eski biçimi kullanın. eski versiyon veya tüm bilgisayarlarda en az Excel 2007 yüklüyse yeni biçim.
   • Girdiğiniz bilgilerin eşleşmesi için gider ve gelir kategorilerinde "Otomatik Doldur" seçeneğini kullanın.
   • Ödenen faturaları yalnızca planlanan harcamalardan ayırmak için yazı tipini kalın yapın, metni veya hücreleri renkli vurgulayın.
   • Formülü veya sütun başlığını yanlışlıkla değiştirmekten kaçınmak için hücreleri değişmeye karşı koruyabilirsiniz. Daha sonra değiştirmeniz gerekebilecek hücreleri seçin (tarih, kategori, gider, gelir, not) ve bunların kilidini açın. Bundan sonra, tablonun geri kalanının değişiklik yapmasını engelleyebilirsiniz.

Depo yönetimi bir işletmeyi yönetmenin en önemli bileşenlerinden biridir. Organizasyonun kalitesi ve başarısı depolama tesisindeki duruma bağlıdır. Bu nedenle, girişimcilerin envanter yönetim sistemini nasıl düzgün bir şekilde organize edeceklerine ve gelecekte nasıl kontrol edeceklerine yeterince dikkat etmeleri gerekmektedir.

önem nedeniyle bu konu makalelerde konuya defalarca değindik ve.

Şimdi kullanarak hisse senetlerinin hareketini izlemenin ne kadar uygun olduğuna daha yakından bakalım. en basit program MS Excel.

Belirli bir ürünü satan çoğu kuruluşun depolama için bir deposu vardır. Dolayısıyla kayıt tutma için haklı ihtiyaç. Bunun için özel programların kullanılması, kuruluşların işlerini daha verimli hale getirmelerine yardımcı olurken, maliyetleri düşürür ve karları artırır. MS Excel, küçük dükkanlar ve diğer küçük kuruluşlar için mükemmeldir.

olasılıklarHANIMmükemmel:

• Stoktaki stok seviyelerini gösterir
• Mevcut varlıklarla ilgili verileri yapılandırır ve analiz eder
• Herhangi bir süre için satış raporları

Malların muhasebeleştirilmesiHANIMExcel'in Avantajları

MS Excel, tam olarak depo muhasebesini basitleştirebilen ve malların hareketini kontrol etmek için bir dizi işlevi olan bir programdır.

MS Excel'de mal muhasebesi: dezavantajlar

Excel'in de birçok dezavantajı olduğunu not etmek önemlidir. Örneğin, genellikle eksik olduğumuz büyük geçici kaynakların yanı sıra beceri ve nitelikler gerektiren karmaşık bir dizi operasyon. Programda bazen meydana gelen hatalar nedeniyle mevcut tüm verileri kaybetmek mümkündür.

Envanter Yönetimi için Excel İşlevleri

Ürün, verilerle doldurulmuş tablolardır. Tek tek ürünleri veya ürün gruplarını seçebilirsiniz. Bu yazılım aracıyla, formüller kullanarak analitik fonksiyonlar ve işlemler gerçekleştirmek mümkündür. Program, onunla çalışmak için gerekli bilgiyi gerektirir. Her fırsatı en iyi şekilde değerlendirmeye çalışın bilgisayar programı. Bildiğiniz ve bunlarla nasıl başa çıkacağınızı bildiğiniz işlevler kümesi ne kadar büyükse, envanter kayıtlarını tutarken fırsatlarınız o kadar artar.

İLE Excel kullanarak Gelen ve giden ürünleri takip etmek mümkündür. Depoda gerçekleştirilen işlemlerle ilgili verileri de hesaplayabilirsiniz, örneğin belirli bir ayakkabı türü veya bir dizi ürün için artık miktarını öğrenebilirsiniz. Artık miktarını en aza indirmek için, hangi marka ayakkabının satın alınacağını öğrenin. Çocuk ayakkabısı satışı alanındaki önerilerle tanışın.

Tablo başlığının iki veya daha fazla satıra uzatılması gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için, kelime kaydırma işlevini önceden doğrudan hücrede açın ve ardından herhangi bir zorluk yaşamayacaksınız. Masanız temiz görünecek.

Program yapıştırmanıza izin verir çeşitli yazı tipleri, parametrelerine göre bir dizi ürün veya bireysel kategori seçerken kullanımı çok uygundur.

Daha fazla tahsis etmek tercih edilir önemli gruplar hücreleri, sütunları veya satırları biçimlendirerek ürünler. Bu teknikler tablodaki bilgilerin kolay algılanmasını sağlayacaktır.

ile envanter yönetimi için önerilermükemmel

Stokta bulunan ürünlerin muhasebesinin sağlanması, satış döneminde mağazanın varlıklarının izlenmesi, kontrol edilmesi ve raporlanması gerekliliği ile açıklanmaktadır. MS Excel'in temellerini çok iyi bilen ve bunları pratikte nasıl uygulayacağını bilen yetkin bir uzmanın bundan sorumlu olması önerilir.

İşte MS Excel'de envanter yönetimine nasıl başlayacağınıza dair güzel bir örnek (tüm değerler yaklaşıktır):

Tablonun başında, gideri tutmalısınız:

Mal muhasebe tablosu MS Excel

Aşağıdaki birkaç yüz hücreye inin ve örneğin üç hücrede bir gelir tablosu oluşturun: 1-ürün, 2-miktar, 3-satın alma fiyatı.

MS Excel'de mal geliş tablosu

Depoya yeni gelen her ürüne bir fiyat verilmesi gerekiyor ki bu programda yapılması çok kolay. Tabloyu örneğin ayakkabılar, sandaletler, spor ayakkabılar, spor ayakkabılar, botlar ve diğerleri ile doldurun. Bunlar genelleştirilmiş isimlerdir, pratikte ürün sütununu diğer isimlerle dolduracaksınız. Örneğin, mağazanız için alıcı kitlesi arasında popüler olan ürünleri sipariş edin. Liste her mağaza için ayrıdır.

Önemli! Böylece tüketim tablosundaki ürün adı ile faturada yer alan ad eşleşir. Bu nedenle tabloda adı kısaltmadan tam olarak yazmak gerekir. Ayakkabının numara ve rengine kadar bilgi girebilirsiniz. Bilgi ne kadar spesifik olursa, o kadar uygun olur.

Miktar ve satın alma fiyatı. Bu sütunlar doldurulur.

Listeye yeni bir kişi eklemek sadece iki tıklama ile kolaydır. Ayrıca fiyatı, miktarı ve diğer parametreleri hemen ayarlayın.

Şu anda, kuruluşların tüm departmanları tarafından hazırlanan çeşitli raporların sayısı giderek artmaktadır. İşletmeler sıklıkla çeşitli yazılım ürünlerine (SAP, 1C, Intalev, vb.) dayalı raporlama otomasyonu gerçekleştirir. Ancak sistemin "otomatik" olduğu kuruluşlarda bile onsuz yapamazlar. Excel kullanarak. çünkü içinde yazılım ürünleri otomasyon için kullanılan Genel İlkeler raporlar oluşturmak ve her işletme benzersizdir, tüm raporları özel yazılım ürünlerinde birleştirmek zordur ve bazen bunu yapmak imkansızdır. Excel elektronik tablolarının kurtarmaya geldiği yer burasıdır. Raporları iyileştirmenize, aynı 1C'den yüklerken elde edilen bilgileri sunmanıza olanak tanırlar. gerekli form ve hatta bazen yönetimi ve diğer raporlamayı sürdürmek için ana program olarak hizmet eder.

Excel Programı en çok arananlardan biridir Temel paket Microsoft Office. Satış müdürü, tabloları kullanarak müşterilerle sistematik bir çalışma yürütür. Sekreter, tüm yerel düzenlemelerin, yazışmaların kaydını tutar veya bir üretim toplantısı için diyagramlar hazırlar. Ekonomist birincil bilgileri işler ve şirketin performansını hesaplar. Elektronik tablolar en çok popüler programçeşitli hizmetler ve çeşitli faaliyetler çalışanları tarafından kullanılır.

Özellikle faydalı program Yönetim muhasebesini planlama ve sürdürme işlevlerine emanet edilmişse, mali ve ekonomik departmanların çalışanları ve muhasebe için ortaya çıkıyor. Muhasebeci için Excel, birkaç dosyadaki bilgileri tek bir dosyada birleştirmenize izin vererek, verileri birleştirme yeteneği sağlar. Ayrı tablolar oluşturarak veya orijinal tablodaki verileri gizleyerek gerekli bilgileri seçmenizi sağlar. Mevcut bilgileri gerekli özelliklere göre sistemleştirmenizi ve sonuçları özetlemenizi sağlar.

Öyle ya da böyle, verilerle çalışmanızı hızlandırabilecek birkaç yararlı numara öğrenirseniz, Excel'de defter tutma çok daha kolay hale gelecektir. Excel'in bir muhasebeci için nasıl yararlı olabileceğini hazırladığımız örneklerde öğrenin. Muhasebecilerin çalışmaları için Excel'deki aşağıdaki alıştırmalar yalnızca faydalı olmakla kalmayacak, aynı zamanda gerekli olacaktır.

Temel Excel Aracı

Doğrudan görevlere ek olarak, bir muhasebeci hazırlık için işlevler ekleyebilir ticari teklifler, sözleşme fiyatlarının hesaplanması vb. Hesaplamalar yapmak için kullanmanız gerekir çeşitli katsayılar ve değişiklikler yanı sıra fiyatları dönüştürmek. Ve en önemlisi, tüm eylemleri hızlı ve ana görevlere halel getirmeden gerçekleştirmek.

Bir muhasebeci için Excel, ana sayfada gerçekleştirilebilen ana belgenin hazırlanmasına ve ayrı belgelerde ek hesaplamalara yardımcı olacaktır.

Böylece, oranı yeniden hesaplarken, fiyatı bir hücrede, döviz kurunu ikinci hücrede belirtebilir ve üçüncü hücrede (= birinci hücre * ikinci hücre) dönüştürme formülünü ayarlayabilir, ardından Enter tuşuna basabilir ve fiyatı ruble cinsinden alabilirsiniz. . İstenen hücredeki ilk sayfaya “=” koyabilir, ikinci sayfaya gidebilir ve üçüncü hücreyi toplamı ile belirtebilirsiniz. Tekrar Enter tuşuna basın ve sonucu alın.

Bu tür hesaplamaların yapılması gerekiyorsa, Büyük bir sayı yalnızca fiyatın değiştiği noktalar, o zaman Excel'in temel hilesini kullanabilirsiniz - otomatik tamamlama formülleri veya çekme.

Formülleri genişletme yeteneği, programın temel işlevlerinden biridir. Aynı formülü tekrar tekrar yazmadan bir tablodaki verileri sayma işlemini otomatikleştirir. Sürükleme formüllerini aşağıdaki şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Formül çubuğuna eşittir ve kaynak verileri (=A3) içeren tablodan bir hücreye bağlantı koyarız. Bundan sonra, tablodaki değerin sadece bir kopyasını alırız. Bu hücreyi sürüklerken, orijinal tablodaki bilgi değişikliğine göre değişecek olan veri içeren tablonun bir kopyası elde edilecektir. Bu, aralıkları sabitlemeden hücreleri sürüklemeye bir örnektir.

Bir bağlantıyı sonuna kadar, bir satır boyunca veya bir sütun boyunca sürüklediğinizde olduğu gibi kalması için sabitleyebilirsiniz. Sabitleme, formül çubuğunda $ işareti kullanılarak yapılır. Bu işaret, bağlantıdaki koordinatların düzeltilmesi gereken kısmının önüne yerleştirilmiştir:
Bir harfin önünde $ - sütuna göre sabitleme - $С1
Bir rakamın önünde $ - satıra göre sabitleme - С$1
Bir harf ve sayının önünde $ - hücrenin tam sabitlenmesi - $С$1.

Takvim günlerini sayma

Excel olabilir vazgeçilmez asistan böyle durumlarda bile basit eylemler takvim günlerini saymak gibi. Bir muhasebecinin faizi, cezaları, cezaları, kredileri ve benzerlerini hesaplamak için belirli bir dönemde tam olarak kaç gün olduğunu bilmesi gerekir.

Bu kısa bir süreyse, takvimi kullanarak hesaplamak kolaydır, ancak bu biçim, sürekli hesaplamalar yapmak için oldukça elverişsizdir. Bu gibi durumlarda, Excel bir muhasebecinin yardımına gelir.

Hesaplamaları yapmak için tabloda üç boş hücre seçmek gerekir. Başlangıç ​​tarihini bire, bitiş tarihini ikinciye yazmanız ve sonuçları almak için üçüncüyü boş bırakmanız gerekir.

Ardından, üçüncü hücreyi seçin ve "İşlev ekle"ye tıklayın, onu ¶x simgesiyle bulabilirsiniz. Tıkladıktan sonra “İşlev Sihirbazı” penceresi açılacaktır. “Kategori” listesinden “Tarih ve Saat” ve “İşlev” listesinden - “360 GÜN” seçeneğini seçin ve OK düğmesine basın. Görünen pencerede başlangıç ​​​​ve bitiş tarihlerinin değerlerini girmeniz gerekir. Bunu yapmak için, bu tarihlere sahip tablonun hücrelerine tıklamanız ve "Yöntem" satırına bir tane koyup Tamam'a tıklamanız yeterlidir. Toplam değer sayısal bir biçimde yansıtılmıyorsa, hücre biçimini kontrol etmeniz gerekir: sağ tıklayın ve menüden “Hücre Biçimi”ni seçin, “Sayı Biçimi”ni ayarlayın ve Tamam'a tıklayın.

Günleri şu şekilde de sayabilirsiniz: üçüncü hücreye = DAYS 360 (B1; B2; 1) yazın. Parantez içinde, ilk iki hücrenin koordinatlarını tarihlerle belirtmeniz ve yöntem için bir değerini ayarlamanız gerekir. Haftalık faizi hesaplarken çıkan gün sayısını 7'ye bölebilirsiniz.

Ayrıca bir tarihe istediğiniz sayıda gün ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz. Bunu yapmak için, tarihi bir hücreye yazmanız, ikinciye eşittir işareti koymanız, ardından tarihin bulunduğu hücreye tıklayıp "+" veya "-" ve istenen gün sayısını yazmanız gerekir.

veri sıralama

Çok kullanışlı özellik, bu da verileri artan/azalan düzende düzenlemenizi sağlar. Kayıtları tarihe göre sıralamak için verileri de sıralayabilirsiniz.

Bu eylemi gerçekleştirmek için sıralamak istediğiniz alanı seçmelisiniz. Ardından Artan Sıralama düğmesine tıklayabilirsiniz. üst sıra“Veri” menüsü, “АА” işaretiyle bulacaksınız. Verileriniz ilk seçilen sütunda küçükten büyüğe doğru sıralanacaktır.

Bir muhasebeci için Excel tabloları, seçilen ilk sütundan başlayarak verileri sıralamanıza olanak tanır. Hücreleri soldan sağa seçtiyseniz, sıralama en soldaki sütunda yürütülür. Sağdan sola ise, o zaman sağa.

Verilerin orta sütuna göre sıralanması gerekiyorsa, “Veri” menüsünü - “Sırala” - “Sıralama Aralığı” öğesini kullanabilirsiniz. “Sırala” bölümünde, bir sütun ve sıralama türü seçmelisiniz.

Uzun tablolarla çalışma

Bir muhasebeci için Excel elektronik tabloları, cari hesaplamaları raporlamak ve gerçekleştirmek için birçok bilgi içeren çok işlevli bir çalışma aracıdır. Bir sayfaya sığmayan bir tabloyu yazdırırken, "başlığını" her bir sayfaya yerleştirerek gerekli verileri bulmayı kolaylaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, “Dosya” - “Sayfa Yapısı” menüsünü ve “Sayfa” sekmesini seçin. İmleci “Satırlardan” veya “Sütunlardan” üzerine getiriyoruz ve tabloda her sayfaya yerleştirilmesi gereken satırlara tıklıyoruz.

Bu tür belgelerle çalışmak için üst bilgileri ve alt bilgileri de kullanabilirsiniz. Tarih, sayfa numaraları, derleyicinin adı vb. gibi gerekli verileri not ederler. Üstbilgi ve altbilgi ayarları "Sayfa Seçenekleri" - "Üstbilgiler ve Altbilgiler"de mevcuttur. Mevcut hazır işaretleme seçenekleri veya kendinizinkini ekleme yeteneği vardır.

Excel'de çalışmak için yararlı tekniklere ek olarak, bir muhasebecinin kısayol tuşlarında ustalaşması gerekir.

Onsuz yapamayacağınız bir dizi Excel kısayol tuşu

Excel'de bu klavye kısayollarını kullanmak işinizi hızlandıracak ve veri analizi yapmanıza, tabloları çizmenize ve biçimlendirmenize yardımcı olacaktır.

• F4 - bir formül girerken, bağlantıların türünü ayarlar (göreceli, sabit). Son eylemi tekrarlamak için kullanılabilir.
• Shift+F2 - notları düzenle
• ctrl+; - geçerli tarihi girin (bazı bilgisayarlar için Ctrl+Shift+4)
• Ctrl + ' - hücrenin değerlerini geçerli olanın üzerine kopyalayın (bazı bilgisayarlar için Ctrl + Shift + 2 kombinasyonu çalışır)
• Alt+F8 - makro düzenleyiciyi aç
• Alt+= - geçerli hücrenin üstündeki veya solundaki hücre aralığını topla
• Ctrl+Shift+4 - hücrenin para birimi biçimini tanımlar
• Ctrl+Shift+7 - seçili hücre aralığının dış kenarlığını ayarlar
• Ctrl+Shift+0 - genel hücre biçimini tanımlayın
• Ctrl+Shift+F - kombinasyon, hücre biçimlendirme iletişim kutusunu açar
• Ctrl+Shift+L - filtreyi etkinleştir/devre dışı bırak
• Ctrl+S - dosyayı kaydedin (değerli verileri kaybetmemek için mümkün olduğunca sık kaydedin).

Excel'de kısayol tuşları ve faydalı püf noktaları kullanmak, yalnızca bu programa zaten yeterli hakimiyetiniz varsa işinizi basitleştirecek ve hızlandıracaktır. Seviyenizi geliştirmek ve elektronik tabloları Excel'de kayıt tutmak için daha verimli kullanmak istiyorsanız kitabı ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Gizlilik sözleşmesi

ve kişisel verilerin işlenmesi

1. Genel Hükümler

1.1. Kişisel verilerin gizliliğine ve işlenmesine ilişkin bu sözleşme (bundan sonra Sözleşme olarak anılacaktır), serbestçe ve kendi iradesiyle kabul edilmiştir, aynı gruba ait tüm kişiler dahil olmak üzere Insales Rus LLC ve / veya bağlı kuruluşlarının tüm bilgileri için geçerlidir. LLC "Insales Rus" ("EKAM Service" LLC dahil) ile "Insales Rus" LLC'nin (bundan sonra "Insales Rus" LLC olarak anılacaktır) sitelerinin, hizmetlerinin, hizmetlerinin, bilgisayar programlarının, ürünlerinin veya hizmetlerinin herhangi birinin kullanımı sırasında Kullanıcı hakkında bilgi edinebilir. "Hizmetler") ve Insales Rus LLC'nin Kullanıcı ile herhangi bir sözleşme ve sözleşmenin yürütülmesi sırasında. Kullanıcının, listelenen kişilerden biriyle olan ilişkileri çerçevesinde ifade ettiği Sözleşmeye rızası, listelenen diğer tüm kişiler için geçerlidir.

1.2. Hizmetlerin kullanımı, Kullanıcının bu Sözleşmeye ve burada belirtilen koşullara rıza gösterdiği anlamına gelir; bu koşullarla uyuşmaması durumunda, Kullanıcı Hizmetleri kullanmaktan kaçınmalıdır.

"Satışta"- Limited Şirket "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, şu adreste kayıtlı: 125319, Moskova, Akademika Ilyushin St., 4, bina 1, ofis 11 (bundan böyle "Insales" olarak anılacaktır), üzerinde bir yandan ve

"Kullanıcı" -

veya bireysel yasal ehliyete sahip olan ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak medeni hukuk ilişkilerine katılımcı olarak tanınan;

veya varlık, bu kişinin mukimi olduğu devletin yasalarına göre kayıtlı;

veya Bireysel girişimci, bu kişinin mukimi olduğu devletin yasalarına göre kayıtlı;

bu Sözleşmenin şartlarını kabul etmiş olan.

1.4. Bu Anlaşmanın amaçları doğrultusunda, Taraflar, gizli bilgilerin, fikri faaliyetin sonuçları da dahil olmak üzere her türden bilgi (üretim, teknik, ekonomik, organizasyonel ve diğerleri) ve ayrıca uygulama yöntemleri hakkında bilgi olduğunu belirlemişlerdir. profesyonel aktivite(bunlarla sınırlı olmamak üzere: ürünler, işler ve hizmetler hakkında bilgiler; teknolojiler ve araştırma çalışmaları hakkında bilgiler; teknik sistemler ve yazılım unsurları da dahil olmak üzere ekipman; iş tahminleri ve önerilen satın almaların ayrıntıları; belirli ortakların ve potansiyel ortakların gereksinimleri ve özellikleri; fikri mülkiyete ilişkin bilgiler ile yukarıdakilerin tümüne ilişkin planlar ve teknolojiler), taraflardan birinin diğer tarafa yazılı olarak ilettiği ve/veya elektronik form, Tarafça açıkça gizli bilgi olarak belirlenmiş.

1.5. Bu Sözleşmenin amacı, Tarafların müzakereler, sözleşmelerin akdedilmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi sırasında değiş tokuş edecekleri gizli bilgileri ve ayrıca diğer herhangi bir etkileşimi (danışmanlık, bilgi talep etme ve sağlama dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) korumaktır. diğer görevleri yerine getirmek).

2.Tarafların Yükümlülükleri

2.1. Taraflar, tüm kesin bilgi Taraflardan birinin Taraflar arasındaki etkileşimi sırasında diğer Taraftan aldığı bu tür bilgileri, yürürlükteki mevzuatta belirtilen durumlar dışında, diğer Tarafın önceden yazılı izni olmaksızın ifşa etmemek, ifşa etmemek, kamuya açıklamamak veya başka bir şekilde üçüncü şahıslara vermemek , bu tür bilgilerin sağlanması Tarafların sorumluluğunda olduğunda.

2.2 Taraflardan her biri, gizli bilgileri korumak için gerekli tüm önlemleri, en azından Tarafın kendi gizli bilgilerini korumak için uyguladığı önlemlerle aynı önlemleri alacaktır. Gizli bilgilere erişim, yalnızca bu Sözleşmenin yürütülmesi için resmi görevlerini yerine getirmek üzere makul ölçüde ihtiyaç duyan Tarafların her birinin çalışanlarına sağlanır.

2.3. Gizli bilgileri gizli tutma yükümlülüğü, işbu Sözleşme, 12/01/2016 tarihli bilgisayar programları lisans sözleşmesi, bilgisayar programları lisans sözleşmesine katılma sözleşmesi, acentelik ve diğer sözleşmeler ile beş yıl içinde geçerlidir. Taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça, eylemlerinin sona ermesinden yıllar sonra.

(a) Sağlanan bilgiler, Taraflardan birinin yükümlülüklerini ihlal etmeden kamuya açık hale geldiyse;

(b) Sağlanan bilgilerin, diğer Taraftan alınan gizli bilgiler kullanılmadan gerçekleştirilen kendi araştırmaları, sistematik gözlemleri veya diğer faaliyetleri sonucunda Tarafça öğrenilmesi durumunda;

(c) Sağlanan bilgiler, Taraflardan biri tarafından sağlanana kadar gizli tutma yükümlülüğü olmaksızın üçüncü bir kişiden yasal olarak elde edilmişse;

(d) bilgilerin bir kamu makamının, diğer bir kamu makamının yazılı talebi üzerine sağlanması veya yerel hükümet görevlerini yerine getirebilmeleri ve bu makamlara ifşa etmeleri Taraf için zorunludur. Bu durumda Taraf, alınan talebi diğer Tarafa derhal bildirmelidir;

(e) bilgilerin, hakkında bilgilerin aktarıldığı Tarafın rızasıyla üçüncü bir kişiye verilmesi durumunda.

2.5 Insales, Kullanıcı tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu doğrulamaz ve yasal ehliyetini değerlendiremez.

2.6. Kullanıcının Hizmetlere kaydolurken Insales'e sağladığı bilgiler, burada tanımlandığı gibi kişisel veri değildir. Federal yasa 27 Temmuz 2006 tarihli RF No. 152-FZ. "Kişisel veriler hakkında".

2.7 Insales bu Sözleşmede değişiklik yapma hakkına sahiptir. Mevcut sürümde değişiklik yaparken tarih belirtilir. son Güncelleme. Sözleşmenin yeni versiyonu, Sözleşmenin yeni versiyonu tarafından aksi belirtilmedikçe, yerleştirildiği andan itibaren yürürlüğe girer.

2.8. Kullanıcı, işbu Sözleşmeyi kabul etmekle, Insales'in, Hizmetlerin kalitesini iyileştirmek, yeni ürünler geliştirmek, kişisel teklifler oluşturmak ve göndermek amacıyla (bunlarla sınırlı olmamak üzere) Kullanıcıya kişiselleştirilmiş mesajlar ve bilgiler gönderebileceğini kabul ve beyan eder. değişiklikler hakkında Kullanıcıyı bilgilendirmek için Kullanıcıya tarife planları ve güncellemeler, Hizmetlerle ilgili Kullanıcıya pazarlama materyalleri göndermek, Hizmetleri ve Kullanıcıları korumak ve diğer amaçlar için.

Kullanıcı, Insales - e-posta adresine yazılı bildirimde bulunarak yukarıdaki bilgileri almayı reddetme hakkına sahiptir.

2.9. Kullanıcı, bu Sözleşmeyi kabul etmekle, Insales Hizmetlerinin, genel olarak Hizmetlerin veya özel olarak bireysel işlevlerinin çalışmasını sağlamak için çerezleri, sayaçları, diğer teknolojileri kullanabileceğini ve Kullanıcının Insales'e karşı bunlarla bağlantılı hiçbir iddiası olmadığını kabul ve beyan eder. Bununla.

2.10 Kullanıcı, ekipmanın ve yazılım kendisi tarafından İnternet'teki siteleri ziyaret etmek için kullanılan çerezlerle (herhangi bir site veya belirli siteler için) işlemleri yasaklamanın yanı sıra daha önce alınan bilgileri silme işlevine sahip olabilir. kurabiye.

Insales, belirli bir Hizmetin sağlanmasının ancak Kullanıcı tarafından çerezlerin kabulüne ve alınmasına izin verilmesi durumunda mümkün olduğunu belirleme hakkına sahiptir.

2.11 Kullanıcı, hesaba erişmek için seçtiği araçların güvenliğinden tek başına sorumludur ve ayrıca bunların gizliliğini bağımsız olarak sağlar. Kullanıcı, kapsamındaki Hizmetlerin içindeki veya Hizmetlerin kullanımındaki tüm eylemlerden (ve bunların sonuçlarından) tek başına sorumludur. hesap Kullanıcının hesabına erişim için herhangi bir koşulda (sözleşmeler veya anlaşmalar dahil olmak üzere) üçüncü şahıslara veri Kullanıcı tarafından gönüllü olarak aktarılması durumları dahil olmak üzere Kullanıcının. Aynı zamanda, Kullanıcı Insales'e bildirimde bulunmadığı sürece, Kullanıcı hesabı altındaki Hizmetler dahilinde veya Hizmetleri kullanan tüm eylemlerin Kullanıcı tarafından gerçekleştirildiği kabul edilir. Yetkisiz Erişim Kullanıcının hesabını kullanarak Hizmetlere ve/veya hesaba erişim araçlarının gizliliğinin herhangi bir ihlali (ihlal şüphesi).

2.12. Kullanıcı, Kullanıcı hesabını kullanarak Hizmetlere yetkisiz (Kullanıcı tarafından izin verilmeyen) erişim ve / veya erişim araçlarının gizliliğinin ihlali (ihlal şüphesi) durumlarını Insales'e derhal bildirmekle yükümlüdür. hesap. Güvenlik amacıyla, Kullanıcı, Hizmetlerle yaptığı her çalışma oturumunun sonunda kendi hesabı altındaki işi güvenli bir şekilde kapatmayı bağımsız olarak gerçekleştirmekle yükümlüdür. Insales, Verilerin olası kaybından veya bozulmasından ve ayrıca Kullanıcının Sözleşmenin bu bölümünün hükümlerinin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek herhangi bir nitelikteki diğer sonuçlardan sorumlu değildir.

3. Tarafların Sorumluluğu

3.1. Sözleşme kapsamında iletilen gizli bilgilerin korunmasına ilişkin Sözleşme ile öngörülen yükümlülükleri ihlal eden Taraf, etkilenen Tarafın talebi üzerine, Sözleşme hükümlerinin bu şekilde ihlal edilmesinden kaynaklanan gerçek zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak.

3.2. Zararların tazmin edilmesi, ihlal eden Tarafın Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin uygun şekilde yerine getirilmesine yönelik yükümlülüklerini sona erdirmez.

4. Diğer hükümler

4.1. İşbu Sözleşme kapsamındaki tüm bildirimler, talepler, talepler ve diğer yazışmalar, gizli bilgiler dahil olanlar da dahil olmak üzere, yazılı olmalı ve elden veya kurye yoluyla teslim edilmeli veya posta yoluyla gönderilmelidir. e-posta 01 Aralık 2016 tarihli bilgisayar programları lisans sözleşmesinde, bilgisayar programları lisans sözleşmesine katılım sözleşmesinde ve bu Sözleşmede belirtilen adreslere veya ileride Taraflarca yazılı olarak belirtilebilecek diğer adreslere.

4.2. Bu Sözleşmenin bir veya daha fazla hükmünün (koşulunun) geçersiz olması veya geçersiz hale gelmesi durumunda, bu, diğer hükümlerin (koşulların) feshi için bir sebep olamaz.

4.3. Bu Sözleşme ve Kullanıcı ile Sözleşmenin uygulanmasıyla bağlantılı olarak ortaya çıkan Insales arasındaki ilişki için Rusya Federasyonu hukuku uygulanacaktır.

4.3 Kullanıcı, işbu Sözleşme ile ilgili tüm öneri ve sorularını Insales Kullanıcı Destek Hizmetine veya posta adresi: 107078, Moskova, st. Novoryazanskaya, 18, s. MÖ 11-12 "Stendhal" LLC "Insales Rus".

yayın tarihi: 01.12.2016

Tam adı Rusça:

Limited Şirket "Insales Rus"

Rusça kısaltılmış isim:

Insales Rus LLC

İngilizce isim:

InSales Rus Limited Şirketi (InSales Rus LLC)

Yasal adres:

125319, Moskova, st. Akademisyen Ilyushin, 4, bina 1, ofis 11

Posta adresi:

107078, Moskova, st. Novoryazanskaya, 18, bina 11-12, M.Ö. "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Banka detayları: