Základní pojmy databázových systémů. Základní informace o databázi. Pojmy: databáze, předmětová oblast, strukturování dat, systémy správy databází

Jedním z nejoblíbenějších způsobů využití počítače je práce s informacemi. Informace je jakákoli informace o jakékoli události, entitě, procesu atd., která je předmětem některých operací: vnímání, přenosu, transformace, ukládání nebo použití. Počítač dokáže uložit velké množství informací, okamžitě je zpracovat a vydat v požadované podobě.

Zvažte společnost, která má velké množství data uložená po dlouhou dobu v počítači, například v letecké společnosti. Tyto údaje mohou obsahovat zejména informace o cestujících, letech, letadlech a personálu a představovat vztahy, které jsou typické pro konkrétní předmětnou oblast. Takovými vztahy jsou například prodej letenek (kterí cestující, které lety a místa se prodávají), sestavování posádky (kdo by měl být kapitán, druhý pilot atd., na kterém letu) a registrace údržby (kdy a kým letadlo je naposledy servisováno atd.). Dokážete si představit, kolik námahy a času by člověku dalo, aby v případě potřeby dokázal najít nějaké údaje (např. byl prodán a komu lístek takové a takové série, na takové a takové let)! A pokud jsou tato data uložena spolu s dalšími podobnými, v jednom velkém centru, které přijímá informace z letišť po celé zemi?

Pak by možná takový úkol vyžadoval roky tvrdé práce. Ale žijeme v době, kdy se člověk snaží najít způsoby, jak si usnadnit práci. A jeden z věrní pomocníci počítač se tím stal, což už není pro nikoho tajemstvím. Již jste uhodli, že dále budeme hovořit o tom, jak vyřešit výše popsané problémy. Jeden člověk skutečně našel skvělé východisko – vyvinul systém správy databází (DBMS). Tento systém je navržen tak, aby člověk mohl, aniž by se skutečně obtěžoval únavnou prací, pracovat s velkým množstvím dat, uspořádaných speciálním způsobem (o tom později). Ale kromě toho, že DBMS umožňuje uživateli vyhledávat určité informace, poskytuje možnost sestavovat zprávy o určitých datech (například v případě letiště vypočítat platy a sestavit o nich výkazy pro různá letiště zaměstnanci: piloti, administrativa, stevardky, mechanici atd.), měnit stávající údaje (například při poruše letadla, opětovné vystavení letenky, propuštění osoby atd.), vyhledávat informace o několika podmínkách ( například piloti, jejichž pracovní zkušenosti jsou více než 7 let, věk není nižší než 30 let a vzdělání není nižší než vyšší) atd. Více podrobností o funkcích DBMS bude probráno níže, ale nyní uveďme definici.

Databáze(DB) je pojmenovaná množina dat, která odráží stav objektů a jejich vztahy v uvažované oblasti.

V případě Aeroflotu jsou databází údaje o letech, pilotech, letenkách atd. O těchto datech jste již četli. Je třeba poznamenat, že data v databázi nejsou shromažďována o všem na světě, ale o těch, která se týkají určité oblasti lidské činnosti a jsou nějak vzájemně propojena. Pro účetní nemá smysl mít v databázi informace o tématu knih v městských knihovnách, prostě se s největší pravděpodobností nikdy nevyužijí. Kromě toho uživatel počítače, jak víte, ukládá velké množství informací a databáze je jedním z nich externí paměť. Nejen, že se informace nevyužijí, je potřeba je opatřit i určitým množstvím externí paměti, s čímž jsou spojeny určité materiálové náklady a žádný rozumný majitel peníze nevyhodí.

2.2 Úrovně prezentace databáze

Je zřejmé, že mezi počítači, které se zabývají bity, existuje mnoho úrovní abstrakce koneční uživatelé zabývající se abstrakcemi, jako jsou lety nebo přidělování posádky letadlu. Úrovně abstrakce a vazby mezi nimi jsou znázorněny na Obr. 1.

Vývoj výpočetní techniky probíhal ve dvou hlavních směrech:

· využití výpočetní techniky k provádění numerických výpočtů;

· využití výpočetní techniky v informačních systémech.

Informační systém je soubor softwaru a hardwaru, metod a lidí, kteří zajišťují sběr, ukládání, zpracování a vydávání informací pro řešení úkolů. V raných fázích používání informačních systémů se používal model zpracování souborů. V budoucnu začaly informační systémy využívat databáze. Databáze jsou moderní formou organizace, ukládání a přístupu k informacím. Příklady velkých informačních systémů jsou bankovních systémů, systémy pro objednávání železničních jízdenek atd.

Databáze je integrovaný soubor strukturovaných a vzájemně propojených dat, organizovaných podle určitých pravidel, která poskytují obecné zásady popis, ukládání a zpracování dat. Obvykle je databáze vytvořena pro předmětnou oblast.

Předmětná oblast je součástí skutečného světa, který je třeba studovat za účelem vytvoření databáze pro automatizaci procesu řízení.
Soubory principů, které řídí organizaci logické struktury pro ukládání dat v databázi, se nazývají datové modely.

Existovat 4 hlavní datové modely- seznamy (ploché tabulky), relační databáze, hierarchické a síťové struktury.

Po mnoho let se převážně používaly ploché tabulky (prosté databáze) jako seznamy v Excelu. V současnosti jsou při vývoji databází nejpoužívanější relační datové modely. Relační datový model je sbírka nejjednodušších dvourozměrných tabulek - vztahy(anglický vztah), tzn. nejjednodušší dvourozměrná tabulka je definována jako přístup(mnoho příspěvků stejného typu spojených jedním tématem ) .

Z pojmu relace (vztah) pochází název relační datový model. Relační databáze používají několik dvourozměrných tabulek, ve kterých se řádky nazývají záznamy a sloupce jsou pole, mezi jejichž záznamy jsou navázány vztahy. Tento způsob organizace dat umožňuje, aby data (záznamy) v jedné tabulce byla spojena s daty (záznamy) v jiných tabulkách prostřednictvím jedinečných identifikátorů (klíčů) nebo klíčových polí.

Základní pojmy relační databáze: normalizace, vztahy a klíče

1. Principy normalizace :

· Každá databázová tabulka by neměla mít duplicitní pole;

Každá tabulka musí mít jedinečný identifikátor (primární klíč);

· Každá hodnota primárního klíče musí odpovídat dostatečné informaci o typu entity nebo o objektu tabulky (například informace o studijním výkonu, o skupině nebo studentech);

· Změna hodnot v polích tabulky by neměla mít vliv na informace v jiných polích (kromě změn v polích klíče).

2. Typy logického spojení .

Mezi dvěma společnými poli (sloupci) dvou tabulek je vytvořen vztah. Existují vztahy se vztahy jeden k jednomu, jeden k mnoha a mnoho k mnoha.

Vztahy, které mohou existovat mezi záznamy dvou tabulek:

· one - to - one, každý záznam z jedné tabulky odpovídá jednomu záznamu v jiné tabulce;

· jeden až mnoho, každý záznam z jedné tabulky odpovídá několika záznamům jiné tabulky;

mnoho - k - jednomu, sada záznamů z jedné tabulky odpovídá jednomu záznamu v jiné tabulce;

many-to-many, sada záznamů z jedné tabulky odpovídá několika záznamům v jiné tabulce.

Zadejte typ vztahu vytvořené spojení závisí na tom, jak jsou definována vázaná pole:

· Vztah one-to-many se vytvoří, když pouze jedno z polí je primární klíč nebo jedinečné pole indexu.

· Vztah jedna ku jedné se vytvoří, když jsou obě propojená pole klíčová nebo mají jedinečné indexy.

Vztah many-to-many jsou ve skutečnosti dva vztahy one-to-many s třetí tabulkou, jejíž primární klíč se skládá z polí cizích klíčů ostatních dvou tabulek.

3. Klíče. Klíč- jedná se o sloupec (může být několik sloupců), který je přidán do tabulky a umožňuje vytvořit vztah se záznamy v jiné tabulce. Existovat dva typy klíčů: primární a sekundární nebo cizí.

Primární klíč je jedno nebo více polí (sloupců), jejichž kombinace hodnot jednoznačně identifikuje každý záznam v tabulce. Primární klíč neumožňuje hodnoty Nula a měl by mít vždy jedinečný index. Primární klíč se používá k propojení tabulky s cizími klíči v jiných tabulkách.

Cizí (sekundární) klíč je jedno nebo více polí (sloupců) v tabulce, které obsahují odkaz na pole nebo pole v primárním klíči v jiné tabulce. Cizí klíč definuje, jak se tabulky spojují.
Ze dvou logických související tabulky jedna se nazývá tabulka primárních klíčů nebo hlavní tabulka a druhá se nazývá tabulka sekundárních (cizí) klíčů nebo podřízená tabulka. DBMS umožňují porovnat související záznamy z obou tabulek a zobrazit je společně ve formuláři, sestavě nebo dotazu.

Existují tři typy primárních klíčů: pole klíče čítače (počítadlo), jednoduchý klíč a složený klíč.

Pultové pole(Datový typ "Počítadlo"). Datový typ pole v databázi, který automaticky vyplní pole jedinečnou číselnou hodnotou pro každý záznam přidaný do tabulky.

jednoduchý klíč. Pokud pole obsahuje jedinečné hodnoty, jako jsou kódy nebo inventární čísla, lze toto pole definovat jako primární klíč. Jakékoli pole obsahující data lze definovat jako klíč, pokud toto pole neobsahuje duplicitní hodnoty nebo hodnoty Nula.

Složený klíč. V případech, kdy nelze zaručit jedinečnost hodnot každého pole, je možné vytvořit klíč skládající se z několika polí. Nejčastěji k této situaci dochází u tabulky, která se používá k propojení dvou tabulek many-to-many.

Opět je třeba poznamenat, že pole primárního klíče by mělo obsahovat pouze jedinečné hodnoty v každém řádku tabulky, tzn. není povolena žádná shoda, ale v poli sekundárního nebo cizího klíče jsou povoleny shody hodnot v řádcích tabulky.

Pokud jsou potíže s výběrem vhodného typu primárního klíče, je vhodné zvolit jako klíč pole čítače.

Volají se programy, které jsou určeny ke strukturování informací, jejich umístění do tabulek a manipulaci s daty systémy pro správu databází (DBMS). Jinými slovy, DBMS jsou určeny jak pro vytváření a údržbu databáze, tak pro přístup k datům. V současné době existuje více než 50 typů DBMS pro osobní počítače. Nejběžnější typy DBMS jsou: MS SQL Server, Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS Access atd.

Databáze je organizovaná struktura pro ukládání informací. Moderní databáze ukládají nejen data, ale také informace.

Tuto definici lze snadno vysvětlit, pokud například vezmeme v úvahu databázi velké banky. Obsahuje všechny potřebné informace o zákaznících, jejich adresy, kreditní historii, aktuální stav účtu, finanční operace atd. Přístup do této databáze je k dispozici velký počet zaměstnanci banky, ale mezi nimi se sotva najde člověk, který má plný přístup k celé databázi a zároveň je schopen v ní svévolně provádět libovolné změny. Databáze kromě dat obsahuje metody a nástroje, které umožňují každému ze zaměstnanců pracovat pouze s daty, která jsou v jeho kompetenci. V důsledku interakce dat obsažených v databázi s metodami dostupnými konkrétním zaměstnancům se tvoří informace, které konzumují a na základě kterých zadávají a upravují data ve vlastní kompetenci.

Pojem systém správy databází úzce souvisí s pojmem databáze. Je to komplex softwarové nástroje, určený k vytvoření struktury nové databáze, jejímu naplnění obsahem, úpravě obsahu a vizualizaci informací. Vizualizací databázových informací se rozumí výběr zobrazovaných dat podle daného kritéria, jejich řazení, návrh a následné výdej na výstupní zařízení nebo přenos komunikačními kanály.

Na světě existuje mnoho systémů pro správu databází. I když mohou pracovat odlišně s různými objekty a poskytovat uživateli různé funkce a nástrojů, většina DBMS je založena na jediném, dobře zavedeném souboru základních konceptů. To umožňuje uvažovat o jednom systému a zobecnit jeho koncepty, techniky a metody pro celou třídu DBMS. Jako takový učební objekt si můžete vzít DBMS Microsoft Access obsažen v balíček Microsoft kancelář.

Složení DBMS

Jazyk popisu dat (DDL) je prostředek k popisu dat v databázi a vztahů mezi nimi. Pomocí tohoto jazyka je popsána struktura databáze, formáty záznamů, hesla, která chrání data.

Data Manipulation Language (DML) je jazyk pro provádění operací s daty, který umožňuje měnit jejich strukturu.

Pro různé DBMS se může implementace těchto jazykových úrovní lišit. V některých případech DDL a NMD vyžadují, aby uživatel kompiloval program zcela „ručně“, v jiných (což odráží současný trend) obsahuje DBMS vizuální (viditelné, vizuální) nástroje pro vývoj programu. K tomu mají moderní DBMS editory obrazovkových formulářů a sestav. „Cihly“ (nástroje) takových editorů jsou pole různé druhy(vstupní pole, výstupní pole, vypočítaná pole), postupy zpracování různé typy(vstupní formuláře, tabulky, sestavy, dotazy). Na základě objektů programu vytvořených uživatelem se tvoří generátory programovací kód v jazyce konkrétního stroje nebo v mezijazyce.

Struktura nejjednodušší databáze

I když v databázi nejsou žádná data (prázdná databáze), pak je to stále plnohodnotná databáze. Tato skutečnost má metodologický význam. V databázi sice nejsou žádná data, ale přesto jsou v ní informace - to je struktura databáze, která určuje způsoby zadávání dat a jejich ukládání do databáze. Nejjednodušší „nepočítačovou“ verzí databáze je obchodní diář, ve kterém je každému kalendářnímu dni přidělena stránka. I když v něm není napsán ani řádek, nepřestává být diářem, protože má strukturu, která jej jasně odlišuje od sešitů, sešitů a dalších papírenských výrobků.

Databáze mohou obsahovat různé objekty. Hlavním objektem každé databáze jsou její tabulky. Nejjednodušší databáze má alespoň jednu tabulku. V souladu s tím je struktura nejjednodušší databáze shodně stejná jako struktura její tabulky.

Struktura dvourozměrné tabulky je tvořena sloupci a řádky. Jejich protějšky v nejjednodušší základna data jsou pole a záznamy. Pokud v tabulce ještě nejsou žádné záznamy, pak je její struktura tvořena pouze množinou polí. Změnou složení polí základní tabulky (nebo jejich vlastností) změníme strukturu databáze a podle toho získáme novou databázi.

Vlastnosti pole databáze

Databázová pole nedefinují pouze strukturu databáze - definují také skupinové vlastnosti dat zapsaných do buněk patřících do každého z polí. Níže jsou uvedeny hlavní vlastnosti polí databázových tabulek na příkladu Microsoft Access DBMS.

Název pole - určuje, jak se má přistupovat k datům tohoto pole při automatických operacích s databází (standardně jsou názvy polí používány jako záhlaví sloupců tabulky).

Typ pole – definuje typ dat, která mohou být v tomto poli obsažena.

Velikost pole – určuje maximální délku (ve znacích) dat, která lze do tohoto pole umístit.

Formát pole – určuje, jak jsou formátována data v buňkách patřících do pole.

Vstupní maska ​​- definuje formu, ve které se zadávají údaje do pole (nástroj pro automatizaci zadávání dat).

Titulek – definuje záhlaví sloupce tabulky pro toto pole (pokud není titulek zadán, pak se jako záhlaví sloupce použije vlastnost Název pole).

Výchozí hodnota je hodnota, která se do buněk pole zadává automaticky (nástroj pro automatizaci zadávání dat).

Podmínka hodnoty je omezení používané k ověření zadávání dat (nástroj pro automatizaci zadávání, který se obvykle používá pro data, která mají číselný, měnový nebo datový typ).

Chybové hlášení - textová zpráva, který se vystaví automaticky při pokusu o zadání chybných údajů do pole.

Povinné pole – vlastnost, která určuje povinné vyplnění tohoto pole při plnění databáze.

Prázdné řetězce - vlastnost, která umožňuje zadání dat prázdných řetězců (od vlastnosti Povinné pole se liší tím, že se nevztahuje na všechny datové typy, ale pouze na některé, např. text).

Indexované pole - má-li pole tuto vlastnost, pak se výrazně zrychlí veškeré operace související s vyhledáváním či řazením záznamů podle hodnoty uložené v tomto poli. U indexovaných polí to navíc můžete nastavit tak, že hodnota v záznamech bude oproti tomuto poli kontrolována na duplicity, což automaticky eliminuje duplicitu dat.

Protože různá pole mohou obsahovat data různých typů, vlastnosti polí se mohou lišit v závislosti na typu dat. Takže například výše uvedený seznam vlastností polí platí především pro pole typu text. Pole jiných typů mohou nebo nemusí mít tyto vlastnosti, ale mohou k nim přidávat své vlastní. Například pro data představující reálná čísla je důležitou vlastností počet desetinných míst. Na druhou stranu pro pole používaná k ukládání obrázků, zvukových nahrávek, videoklipů a dalších objektů OLE je většina výše uvedených vlastností bezvýznamná.

Typy dat

Databázové tabulky obvykle zvládají mnohem větší počet odlišné typy data. Databáze Microsoft Access například pracují s následujícími typy dat.

Text je datový typ používaný k ukládání běžného, ​​neformátovaného textu omezené velikosti (až 255 znaků).

Numeric je datový typ pro ukládání reálných čísel.

Pole Memo je speciální datový typ pro ukládání velkého množství textu (až 65 535 znaků). Text není fyzicky uložen v poli. Je uložen na jiném místě v databázi a ukazatel na něj je uložen v poli, ale takové oddělení není pro uživatele vždy patrné.

Date/Time je datový typ pro ukládání kalendářních dat a aktuálního času.

Peněžní - datový typ pro ukládání peněžních částek. K jejich evidenci by teoreticky mohla sloužit i pole. číselný typ, ale pro peněžní částky existují některé funkce (například související s pravidly zaokrouhlování), které vydělávají více pohodlné použití speciální datový typ, spíše než nastavení číselného typu.

Počítadlo je speciální datový typ pro jedinečná (v poli se neopakující) přirozená čísla s automatickým přírůstkem. Přirozené použití je pro sekvenční číslování záznamů.

Boolean - typ pro ukládání logických dat (může nabývat pouze dvou hodnot, například Ano nebo Ne).

Hlavní vyhledávací server není speciální datový typ. Jedná se o objekt, který lze nakonfigurovat pro automatizaci zadávání dat do pole tak, že je nezadáváte ručně, ale vybíráte je z rozevíracího seznamu.

Zabezpečení databáze

Databáze jsou také soubory, ale práce s nimi se liší od práce s jinými typy souborů vytvořenými jinými aplikacemi. Výše jsme viděli, že veškerou práci na udržování struktury souborů přebírá operační systém. Databáze má speciální požadavky na zabezpečení, takže k ukládání dat přistupují jinak.

Databáze jsou speciální struktury. Informace, které obsahují, mají velmi často veřejnou hodnotu. Není neobvyklé, že se stejnou databází pracují tisíce lidí po celé zemi. Blaho mnoha lidí může záviset na informacích obsažených v některých databázích. Integrita obsahu databáze tedy nemůže a neměla by záviset ani na konkrétních akcích určitého uživatele, který zapomněl uložit soubory před vypnutím počítače, ani na výpadcích proudu.

Problém zabezpečení databáze je vyřešen tím, že DBMS používá k ukládání informací duální přístup. Některé operace jako obvykle zahrnují operační systém počítače, ale některé operace ukládání obcházejí operační systém.

Režimy databáze

Obvykle existují dvě kategorie uživatelů, kteří pracují s databázemi. První kategorií jsou designéři. Jejich úkolem je vyvinout strukturu databázových tabulek a zkoordinovat ji se zákazníkem. Kromě tabulek návrháři vyvíjejí i další databázové objekty určené jednak k automatizaci práce s databází, jednak k omezení funkčnosti práce s databází (je-li to nutné z bezpečnostních důvodů). Návrháři neplní databázi konkrétními údaji (zákazník je může považovat za důvěrné a neposkytnout outsidery). Výjimkou je experimentální plnění modelovými daty ve fázi ladění databázových objektů.

Druhou kategorií interpretů pracujících s databázemi jsou uživatelé. Od projektantů obdrží počáteční databázi a zabývají se jejím plněním a údržbou. V obecném případě uživatelé nemají přístup ke správě databázové struktury – pouze k datům, a to ještě ne ke všem, ale k těm, se kterými se má pracovat na konkrétním pracovišti.

V souladu s tím má DBMS dva režimy provozu: návrhový a uživatelský. První režim je určen pro vytvoření nebo změnu základní struktury a vytvoření jejích objektů. Ve druhém režimu se dříve připravené objekty používají k naplnění databáze nebo k načtení dat z ní.

Databázové objekty

tabulky

Tabulky jsou základními objekty každé databáze. Za prvé ukládají všechna data dostupná v databázi a za druhé tabulky ukládají také strukturu databáze (pole, jejich typy a vlastnosti).

Žádosti

Tyto objekty se používají k extrahování dat z tabulek a jejich prezentaci uživateli ve vhodné formě. Pomocí dotazů se provádějí operace jako výběr dat, třídění a filtrování, dále lze transformovat data podle daného algoritmu, vytvářet nové tabulky, automaticky plnit tabulky daty importovanými z jiných zdrojů, provádět jednoduché výpočty v tabulkách, a mnohem víc.

formuláře

Pokud jsou žádosti speciální prostředky pro výběr a analýzu dat jsou pak formuláře prostředky pro zadávání dat. Jejich význam je stejný – poskytnout uživateli prostředky k vyplnění pouze těch polí, která vyplnit má. Současně lze do formuláře umístit speciální ovládací prvky (počítadla, rozevírací seznamy, přepínače, zaškrtávací políčka atd.) pro automatizaci zadávání. Výhody formulářů se projeví zvláště zřetelně při zadávání dat z vyplněných formulářů. V tomto případě je formulář vytvořen pomocí grafické nástroje tak, aby opakoval návrh formy - výrazně to zjednodušuje práci sazeče, snižuje jeho únavu a zabraňuje vzniku tiskových chyb.

Zprávy

Sestavy se svými vlastnostmi a strukturou v mnohém podobají formulářům, jsou však určeny pouze pro výstup dat a pro výstup nikoli na obrazovku, ale na tiskárnu. V tomto ohledu se sestavy liší tím, že přijímají speciální opatření k seskupení výstupních dat a zobrazení speciálních designových prvků, které jsou typické pro tištěné dokumenty.

Stránky

Tento speciální předměty databáze implementované v Nejnovější verze DBMS Microsoft Access (Access 2000). Pravda, správněji se jim říká datové stránky. Fyzicky se jedná o speciální objekt, implementovaný v HTML kódu, umístěný na webovou stránku a přenášený klientovi spolu s ní. Tento objekt sám o sobě není databází, ale obsahuje komponenty, jejichž prostřednictvím je přenášená webová stránka připojena k databázi, která zůstává na serveru. Pomocí těchto komponent může návštěvník webu zobrazit základní záznamy v polích přístupové stránky. Datové stránky tedy poskytují rozhraní mezi klientem, serverem a databází hostovanou na serveru. Tato databáze nemusí být databází Microsoft Access. Přístupové stránky vytvořené pomocí Microsoft Access vám také umožňují pracovat s databázemi Microsoft SQL Server.

Makra a moduly

Tyto kategorie objektů jsou určeny jak pro automatizaci opakujících se operací při práci s DBMS, tak pro vytváření nových funkcí pomocí programování. V Microsoft Access DBMS se makra skládají ze sekvence vnitřní příkazy DBMS jsou jedním z prostředků automatizace práce s databází. Moduly jsou vytvářeny pomocí externího programovacího jazyka, v tomto případě jazyka Visual Basic pro aplikace. To je jeden z prostředků, kterými může vývojář databáze dát nestandardní funkčnost, splnit specifické požadavky zákazníka, zvýšit rychlost řídicího systému a také úroveň jeho zabezpečení.

Lekce " Základní pojmy databáze "

Každý z nás, počínaje raným dětstvím, se opakovaně setkal s „databázemi“. Jsou to všelijaké adresáře (například telefonní), encyklopedie atd. Notebook je také „databáze“, kterou má každý z nás.

Databáze jsou informační modely obsahující data o objektech a jejich vlastnostech. Databáze ukládají informace o skupinách objektů se stejnou sadou vlastností.

Například databáze Notebook uchovává informace o lidech, z nichž každý má příjmení, jméno, telefonní číslo a tak dále. V katalogu knihovny jsou uloženy informace o knihách, z nichž každá má název, autora, rok vydání a podobně.

Informace v databázích jsou uloženy v uspořádané podobě. Takže v poznámkovém bloku jsou všechny záznamy seřazeny abecedně a v katalogu knihovny - buď abecedně - abecedním katalogu), nebo podle oblasti znalostí (předmětový katalog).

Existuje několik různých struktur informačních modelů a podle toho i různé typy databází: tabulkové, síťové, hierarchické (viz modely).

Hierarchické databáze

Hierarchické databáze lze graficky znázornit jako převrácený strom skládající se z objektů různé úrovně. Nejvyšší úroveň (kořen stromu ) zabírá jeden objekt, druhý - objekty druhé úrovně a tak dále.

Mezi objekty existují vazby, každý objekt může obsahovat několik objektů více než nízká úroveň. Takové předměty spolu souvisí předek (objekt nejblíže kořenu). potomek (objekt nižší úrovně), zatímco objekt předka nemusí mít žádné potomky nebo jich mít několik, zatímco podřízený objekt má nutně pouze jednoho předka. Objekty, které mají společného předka, se nazývají dvojčata .

Například: hierarchická databáze je Adresář složek Okna,se kterým můžete pracovat spuštěním Průzkumníka. Nejvyšší úrovní je složka Plocha počítače. Složky jsou na druhé úrovni. Můj počítač, moje dokumenty, síť A Košík, které jsou potomky složky Plocha počítače, a jsou mezi sebou dvojčata. Na druhé straně složka Můj počítač je předchůdcem složek třetí úrovně - diskových složek (Disk 3.5(A:), (C:), ( D:), (E:), (F:))a systémové složky (Tiskárny, Ovládací panely atd.)

Síťové databáze

Síťová databáze je zobecněním hierarchické databáze povolením objektů, které mají více než jednoho rodiče. Obecně o spojení mezi objekty v síťové modely nejsou uložena žádná omezení.

Síťová databáze je ve skutečnosti světová válka mu n aglobální počítačová síť Internet. Hypertextové odkazy spojují stovky milionů dokumentů do jediné distribuované síťové databáze.

Tabulkové databáze

Tabulková databáze obsahuje seznam objektů stejného typu, tj. objektů, které mají stejnou sadu vlastností. Je vhodné reprezentovat takovou databázi jako dvourozměrnou tabulku: v každém řádku jsou postupně umístěny hodnoty vlastností jednoho z objektů; každá hodnota vlastnosti je ve svém vlastním sloupci v čele s názvem vlastnosti.

Představte si například databázi:Telefonní seznam

Sloupce takové tabulky se nazývají pole; každé pole je charakterizováno svým názvem (názvem odpovídající vlastnosti) a datovým typem reprezentujícím hodnoty této vlastnosti.

Řádky tabulky jsou záznamy o objektu; tyto záznamy jsou rozděleny do polí podle sloupců tabulky, takže každý záznam je sada hodnot obsažených v polích.

Každá tabulka musí obsahovat alespoň jedno klíčové pole, jehož obsah je jedinečný pro každý záznam v této tabulce. Pole klíče umožňuje jednoznačně identifikovat každý záznam v tabulce.

Pole se nejčastěji používá jako klíčový krtek, obsahující datový typ čelit . Někdy je to však pohodlnější použijte ostatní jako klíčové pole tabulky pole: kód produktu, inventární číslo atd.

Telefonní seznam

Je definován typ pole typ dat, která obsahuježije. Pole mohou obsahovat data následujících hlavních typy:

čelit - celá čísla, která se nastavují automatickylyžovat při zadávání rekordů. Tato čísla nelze změnit. uživatel;

text - texty obsahující až 255 znaků;

číselné- čísla;

čas schůzky - datum nebo čas;

měnový - čísla v peněžním formátu;

logický - hodnoty Skutečný(Ano nebo Lhát(Ne);

pole objektu OLE - obrázek nebo kresba

Každý typ pole má svou vlastní sadu vlastností. Nejvíce dovnitř důležité vlastnosti polí jsou:

velikost pole - definuje maximální délka textvogo nebo číselné pole;

formát pole - nastavuje formát dat;

Povinné pole - označuje, že pole musí být vyplněno

Systém pro správu databází Přístup (DBMS)

Účel a hlavní funkce

Rozvoj informačních technologií vedl k vytvoření počítačových databází. Tvorba a provoz databázeVyhledávání a je provedeno třídění dat speciální programy - systémy pro správu databází (DBMS).

Je tedy nutné rozlišovat mezi skutečnými databázemi (DB), které jsou uspořádanými soubory dat, a systémy správy databází – programy, které řídí ukládání a zpracování dat.

Systém správy databází je aplikace Přístup je součástí sady Microsoft Office.

Rozhraní programu Přístup

Objekty v Access DBMS:

· Stůl.V databázích jsou všechny informace uloženy ve dvourozměrných tabulkách. Tento základna databázový objekt, všechny ostatní objekty jsou vytvořeny na základě existujících tabulek (deriváty předměty).

· Žádosti.Dotazy jsou navrženy tak, aby vybíraly data na základě zadaných podmínek. Pomocí dotazu z databáze můžete vybrat informace, které splňují určité podmínky.

· Formuláře.Formuláře umožňují zobrazit data obsažená v tabulkách nebo dotazech čitelnějším způsobem. Pomocí formulářů můžete do tabulek přidávat nová data a také upravovat nebo mazat stávající. Formulář může obsahovat obrázky, grafy a další vložené objekty.

· Zprávy.Sestavy jsou navrženy tak, aby tiskly data obsažená v tabulkách a dotazech krásně navrženým způsobem.

· Makra.Makra se používají k automatizaci opakujících se úloh. Záznam makra se provádí stejným způsobem jako v jiných aplikacích, například v aplikaci slovo.

· Moduly.Moduly slouží také k automatizaci práce s databází. Moduly se také nazývají postupy zpracování událostí a jsou zapsány Jazyk VBA.

Ministerstvo školství Běloruské republiky

Běloruská státní univerzita

Abstrakt na téma:

"Přístup k DBMS. Základní pojmy. Tabulky. Žádosti. Formuláře. Zprávy. Vytvoření databáze"

Dokončila studentka 1. ročníku skupiny "Ekonomika" Pantyukhina Lyubov Vladimirovna Dozorce: Kožych Pavel Pavlovič Microsoft Access. Základní pojmy. 5 Vztahy mezi tabulkami. 7 Vytvořit databázi 10 Reference 20

Úvod

Informace uložené na papíře a shrnuté v nové elektronické databance Databanka, která byla vytvořena dříve a stále se používá

Microsoft Access. Základní pojmy.

tabulky a databázová schémata žádosti výběry, které vybírají a kombinují data z několika tabulek do jedné virtuální tabulky, kterou lze použít v mnoha úlohách aplikace Změna požadavků na databázová data Obrazovkové formuláře , navržený pro zadávání, prohlížení a zpracování dat v interaktivním režimu Zprávy , určený k prohlížení a tisku dat z databáze a výsledků jejich zpracování v uživatelsky přívětivé podobě Datové stránky umožňující práci s databázemi na internetu a lokální síti

tabulky

Vztahy mezi tabulkami.

formuláře

Žádosti

Zprávy

Vytvoření databáze

Potřebujeme vytvořit řadu tabulek: Zaměstnanci, Zboží, Služby, Kontakty. V okně, které se otevře, vyrazí vložku "stoly""Vytváření tabulek v režimu návrhu" Vyplňte příslušná pole, přiřaďte jim typ (v tomto případě všechna pole obdržela Typ textu, kromě pole SequenceNumber, které má typ Čelit, která umožňuje přiřadit každému záznamu číslo). Vyberte pole klíče („OrdinalNumber“, protože má typ Counter)

Vyplňování tabulky v režimu zepředu

Podobně vytvoříme všechny potřebné tabulky

V otevřené okno vyberte vložku "Formuláře" Potřebné formuláře vytvoříme pomocí Průvodce formulářem

k tomu vyberte tabulky, pro které formuláře potřebujeme (například jsou to tabulky „Zaměstnanci“ a „Produkty“)

Totéž uděláme se zbývajícími formami.

Pro naši společnost je potřeba vytvořit dvě poptávky.V otevřeném okně vyberte vložku "žádosti" Dotazy vytvoříme v návrhovém režimu Přidáme potřebné tabulky.

Třídíme, filtrujeme a vybíráme podle určitých podmínek

Výběr vložky "hlášení" Vytvoříme sestavy pomocí průvodce Vyberte tabulku/dotaz, na který budeme sestavu dělat

Připravujeme přijatý dokument

V režimu zobrazení zobrazte hotovou zprávu

Závěr

Seznam použité literatury

Microsoft Access 2002, M., 2002 Jennings R., použití Microsoft Access 2002, M., 2002 Pasko V., Access 97, Kyjev, 1997 Bekarevič Yu. B., Microsoft Access 2003, Petrohrad, 2004 Bemer S., MS Access 2.0, Petrohrad, 1995 Mans V., Microsoft Přístup 2.0. Místní verze, M., 1995 Dubnov P. Yu., Access 2002, M., 2004 Frolov I. M., Encyklopedie Microsoft Office 2003, M., 2004 Ivanov V., Microsoft Office System 2003. Ruská verze, Petrohrad, 2004 Palmer S., Access 2 pro figuríny, Kyjev, 1995

1. Systém správy databází je soubor softwarových a jazykových nástrojů nezbytných pro vytváření, zpracování databází a jejich udržování v aktuálním stavu.

   Řešení

   Databáze je organizovaná struktura pro ukládání informací. Systém správy databází (DBMS) lze definovat jako sadu softwarových nástrojů určených k vytvoření struktury databáze, vyplnění

2. Dokument

   Pro prezenční i večerní studenty technických vysokých škol studujících automatizované informační systémy a systémy pro správu databází.

3. Pracovní program disciplína databáze směr

   Pracovní program

   Pracovní program je sestaven v souladu se státním vzdělávacím standardem vyššího odborného vzdělávání ve směru přípravy absolventa 654600 - Informatika a Počítačové inženýrství, speciality

4. Pokyny pro realizaci projektu předmětu v disciplíně "Databáze"

   Směrnice

   Splňuje státní požadavky na minimální obsah a úroveň přípravy absolventů v oboru 230105 středního odborného vzdělávání

5. Hlavní vzdělávací program vyššího odborného vzdělávání Studijní obor 032700 Filologie (2)

   Hlavní vzdělávací program

   1.1. Hlavní vzdělávací program (BEP) bakalářského stupně, realizovaný univerzitou ve směru přípravy 032700 Filologie a vzdělávací profil Domácí filologie (baškirský jazyk a literatura).