Práce na počítači se slovním programem. Podrobný průvodce používáním aplikace Microsoft Word

Microsoft Word- nejdůležitější a nezbytný nástroj pro jakékoli kancelářská práce. A množství funkcí, které má, šokuje každého. Vybrali jsme 20 tipů, které vám pomohou zjednodušit práci s Wordem a zautomatizovat některé rutinní úkony. Podobný materiál si můžete přečíst pro Excel.

Vložte datum a čas

Datum můžete rychle vložit pomocí kombinace kláves Shift + Alt + D. Datum bude vloženo ve formátu DD.MM.RR. Stejnou operaci lze provést v průběhu času pomocí kombinace Shift + Alt + T.

Rychlá změna registru

Pokud ještě nevlastníte metodu psaní naslepo, pak na vás může hrát CAPS LOCK. Náhodným zapnutím a nekoukáním na displej můžete napsat horu textu, který se bude muset kvůli jednomu stisknutému tlačítku smazat a přepsat od začátku. Ale zvýraznění požadovaný text a stisknutím Shift + F3 změníte velikost písmen z velkých na malá.

Zrychlení kurzoru

Obvykle, pokud pohybujete kurzorem pomocí šipek, pohybuje se vždy o jedno písmeno. Pro urychlení jeho pohybu podržte klávesu Ctrl spolu se šipkou.

Výběr fragmentů textu umístěných na různých místech

Velmi užitečná funkce, která umožňuje vybrat nekonzistentní fragmenty textu. Podržte Ctrl a vyberte části textu, které potřebujete.

Schránka

Pokud používáte kopírování a vkládání (a pravděpodobně je používáte), pak s největší pravděpodobností víte o rozšířené schránce ve Wordu. Pokud ne, vyvolá se stisknutím stejnojmenného tlačítka a zobrazí vše, co jste během práce zkopírovali do vyrovnávací paměti.

Rychlé snímky obrazovky

Pokud děláte manuál, revizi služby nebo jen potřebujete vložit snímek obrazovky do Wordu, lze to provést velmi jednoduše pomocí příslušného nástroje. Klikněte na tlačítko "Snapshot" a Word vše ukáže aktivní okna. Kliknutím na kterýkoli z nich získáte snímek obrazovky tohoto okna.

Dělení slov

Zapnutím pomlček můžete zlepšit čitelnost vašeho textu a také se zbavit dlouhých prázdných mezer mezi slovy. Můžete si je zařídit sami nebo to svěřit počítači. Tlačítko se nachází v menu "Rozvržení stránky" - "Dělení slov".

Vodoznak

Pro větší ochranu můžete do dokumentu přidat vodoznak. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky "Návrh" a vyberte "Podložení". Slovo má čtyři standardní šablona, můžete si také vytvořit svůj vlastní.

Opakujte předchozí příkaz

Velmi užitečná funkce, která umožňuje duplikovat poslední příkaz. Pokud stisknete F4, Word zopakuje poslední příkaz, který jste provedli. Může to být zadávání textu, postupné mazání několika řádků, použití stylů na různé části textu a mnoho dalšího.

Stresové nastavení

Kladení důrazu ve Wordu je snadné. Chcete-li to provést, umístěte kurzor za písmeno, které má být zdůrazněno, a podržte kombinaci Klávesy Alt+ 769. Důležité: čísla musí být stisknuta numerická klávesnice napravo.

Přizpůsobení pásu karet

Horní stuhu s knoflíky lze velmi flexibilně přizpůsobit. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky "Soubor" - "Možnosti" - "Přizpůsobit pás karet". Zde můžete přidat funkce, které zde dříve nebyly, a odstranit ty, které nejsou potřeba. Kromě toho můžete mazat nebo vytvářet vlastní karty s funkcemi.

Rychlý výběr velkého kusu textu

Chcete-li rychle vybrat velký kus textu, umístěte kurzor na jeho začátek a klikněte myší, přičemž na konci fragmentu podržte klávesu Shift. Ušetří čas a nervy v situacích, kdy musíte vybírat více listů najednou.

Rychlá navigace v dokumentech

Existuje několik kombinací, které výrazně urychlují navigaci v dokumentu:

1. Ctrl + Alt + Page Down - další stránka;
2. Ctrl + Alt + Page Up - předchozí stránka;
3. Ctrl + Home - přesun na začátek dokumentu;
4. Ctrl + End - hádejte sami. :)

Vkládání nové stránky

Jak já se nenávidím, že jsem tuhle kombinaci předtím neznal. Ctrl + Enter vám umožní okamžitě vytvořit nový list, místo abyste drželi Enter jednou rukou při vaření čaje druhou.

Změna výchozí složky pro ukládání

Ve výchozím nastavení Word ukládá všechny soubory do složky Dokumenty. Chcete-li to změnit, přejděte do nabídky "Soubor" - "Možnosti" - "Uložit". V řádku „Umístění místní soubory výchozí" vyberte požadovanou složku. Ve stejné nabídce můžete nastavit výchozí formát dokumentu, automatické ukládání a další.

Formátování zdroje

Chcete-li vrátit text do původního formátování, musíte stisknout kombinaci kláves Ctrl + mezerník.

Word jako správce úloh

Pokud jste velkým fanouškem Microsoftu a Wordu konkrétně, můžete jej použít i jako správce úloh. Pravda, pro začátek se musíte trochu snažit. Klikněte pravým tlačítkem na pás karet funkcí v horní části a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet. V pravém sloupci povolte jedinou zakázanou kartu Vývojář.

Přejděte na kartu „Vývojář“, která se zobrazí, a najděte prvek „Zaškrtávací políčko“, který zobrazuje zaškrtnutí (proč ne). Nyní můžete kliknutím na zaškrtávací políčko vytvářet seznamy úkolů a označovat je jako dokončené.

Vertikální výběr textu

Pokud si seznam omylem pokazíte, můžete text zvýraznit svisle. Chcete-li to provést, podržte klávesu Alt a pomocí kurzoru myši vyberte.

Ochrana dokumentu heslem

Není třeba ani říkat proč. V našem věku, kdy se informace staly hlavní zbraní, mít dodatečná ochrana nikdy neublížil. Chcete-li chránit dokument heslem, přejděte na kartu "Soubor" a vyberte možnost "Chránit dokument". Nyní si klidně vytvořte heslo, ale pamatujte, že pokud ho zapomenete, nebudete ho moci obnovit.

Nejrychlejší způsob, jak otevřít Word

Doplnění našeho seznamu je neuvěřitelný hack. Pokud dříve, abyste mohli otevřít Word, vytvořili jste nový dokument nebo jej hledali v nabídce Start, nyní je to minulost. Stiskněte kombinaci klávesy Windows+ R a zadejte do zobrazeného okna winword. Pokud nepoužíváte příkazový řádek pro ostatní příkazy pak při příštím stisknutí Windows + R automaticky načte příkaz pro spuštění Wordu a stačí stisknout Enter.

Máte způsoby, jak si práci s Wordem usnadnit? Jsem si jistý, že existuje. Podělte se o ně v komentářích!

Není nutné znát a používat všechny funkce textového editoru Microsoft. Pracovní úkoly můžete úspěšně dokončit občasným přepínáním mezi kartami Domů a Vložit. Ještě efektivněji ale budete pracovat, když se vyzbrojíte byť jen pár triky z této recenze.

Zde je jednoduchý příklad známý webmasterům. Někteří odborníci zkopírují obsah do Poznámkového bloku před přenosem textu z dokumentu aplikace Word do editoru CMS. Tím se text vymaže formátování slov, což může být v konfliktu s formáty šablony "engine". Poznámkový blok tedy nepotřebujete. Chcete-li problém vyřešit, stačí vybrat text ve Wordu a kliknout na tlačítko "Odstranit veškeré formátování".

Upozorňujeme, že tato recenze byla napsána pro Word verze 2013. aktuální stabilní verze program je MS Word 2016, vydaný v září 2015. Tato verze programu se však ještě nestala hlavní.

Jak vytvořit a uložit dokument MS Word

Chcete-li vytvořit dokument, otevřete pracovní složka. Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte možnost „Nový – dokument Microsoft Word“.

Chcete-li dokument snadno najít, pojmenujte jej.

MS Word můžete také spustit z nabídky Start. Věnujte pozornost ilustraci.

Po spuštění z nabídky Start jste vytvořili nový dokument s výchozím názvem. Pojmenujte jej a uložte do vybrané složky, abyste o něj nepřišli. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu "Uložit" nebo použijte kombinaci kláves Shift + F12.

Pojmenujte dokument a uložte jej do vybrané složky.

Vytvořili a uložili jste dokument. Jít do práce.

Jak používat funkce karty Domů

Nástroje v ovládacím panelu MS Word jsou seskupeny pomocí tematických záložek. Tento typ rozhraní se nazývá pás karet. Ve výchozím nastavení se otevře hlavní sada nástrojů zvýrazněná na kartě Domů.

Úlohy, které lze provádět pomocí nástrojů na kartě Domů, jsou popsány níže.

Blok nástrojů "Schránka"

Obsah můžete kopírovat, vyjímat a vkládat. Chcete-li použít možnosti "Vyjmout" a "Kopírovat", vyberte požadovanou část textu.

Věnujte pozornost možnostem vložení. Můžete zachovat původní formátování, sloučit formáty nebo ponechat text bez formátování. Můžete také použít speciální režimy vkládání.

Proč je potřeba speciální vložka? Představte si například, že potřebujete pracovat s textem zkopírovaným z jiného dokumentu nebo webové stránky. Původní formátování nemusí odpovídat formátování vašeho dokumentu.

Tento problém je vyřešen pomocí speciální vložka. Použijte odpovídající nabídku. V okně, které se otevře, vyberte možnost "Neformátovaný text".

Nyní pro vás bude pohodlnější formátovat zkopírovaný obsah.

Pomocí nabídky Schránka můžete vybrat dříve zkopírovaný obsah a vložit jej do dokumentu. Schránku otevřete kliknutím na šipku vyznačenou na obrázku. Vyberte požadovaný prvek. Pomocí rozbalovací nabídky vyberte možnost „Vložit“. Můžete také odstranit zkopírovaný prvek ze schránky.

Výchozí možnosti vkládání si můžete přizpůsobit. K tomu použijte nabídku "Vložit - Vložit výchozí".

Zadejte příslušná nastavení a uložte změny. Věnujte pozornost možnostem vložení do jiného dokumentu. Většina uživatelů může změnit výchozí "Zachovat formátování zdroje" na "Zachovat pouze text".

Blok nástroje písmo

Chcete-li změnit výchozí písmo, použijte rozevírací nabídku označenou na obrázku. Vezměte prosím na vědomí, že chcete-li změnit stávající text, je nutné před výběrem písma vybrat fragment.

Prostřednictvím příslušné nabídky si můžete vybrat vhodná velikost písmo. Věnujte pozornost možnosti zvětšit nebo zmenšit písmo vybraného fragmentu. Označte text a použijte tlačítka vyznačená na obrázku.

Pomocí příslušné nabídky můžete vybrat příslušný registr. Zvýrazněte požadovaný text, použijte tlačítko označené na obrázku a vyberte požadovanou možnost.

Část textu můžete vytvořit tučně, kurzívou nebo podtržením. Chcete-li to provést, vyberte obsah a použijte označená tlačítka. Pomocí rozbalovací nabídky si můžete vybrat, jak má být text podtržen.

Chcete-li přeškrtnout část textu, vyberte jej a použijte příslušné tlačítko.

Pomocí tlačítek X 2 a X 2 můžete přidat text dolního a horního indexu.

Pomocí zaškrtnutých tlačítek můžete změnit barvu, zvýraznit text fixem nebo na něj aplikovat efekty.

Věnujte pozornost možnosti konfigurovat pokročilé možnosti písma. Pro vstup do menu stiskněte tlačítko označené na obrázku.

Na kartě Písmo určete příslušné možnosti hlavního textu a nadpisu. Pomocí tlačítka "Výchozí" můžete vrátit výchozí nastavení a pomocí tlačítka " Textové efekty» vyberte další efekty.

Blok nástrojů "Odstavec"

Chcete-li vytvořit odrážkový, číslovaný, popř víceúrovňový seznam, použijte rozevírací nabídky zobrazené na obrázku.

Chcete-li vytvořit seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam, umístěte kurzor na nový řádek a klikněte na příslušné tlačítko. Pomocí rozevírací nabídky vyberte vhodný znak značky.

Pomocí nabídky Definovat novou značku můžete použít další znaky.

Chcete-li vytvořit víceúrovňový seznam, vyberte v příslušné rozbalovací nabídce možnost „Změnit úroveň seznamu“.

V knihovně si můžete vybrat vhodný styl seznamu. A menu „Definovat nový víceúrovňový seznam“ a „Definovat nový styl seznam“, který vám pomůže vytvořit vlastní šablonu seznamu.

Pomocí příslušné nabídky můžete zvolit vhodnou metodu zarovnání textu. Chcete-li zajistit čitelnost textu, použijte zarovnání doleva.

V případě potřeby vyměňte řádkování. Ve většině případů vám bude vyhovovat standardní rozestup 1,15. Pokud připravujete dokument pro děti nebo seniory, zvyšte interval na 1,5 nebo 2,0. Další zvětšení mezer sníží čitelnost textu.

Výplň lze použít ke zvýraznění části textu barvou. Můžete například zvýraznit odstavec nebo buňku tabulky. Chcete-li přidat pozadí, vyberte část textu a vyberte vhodnou barvu pomocí rozbalovací nabídky Výplň.

Nabídka Ohraničení umožňuje ovládat ohraničení buněk v tabulkách. Zvýrazněte buňky, které vás zajímají. Pomocí rozbalovací nabídky vyberte příslušnou akci.

Blok nástrojů "Styly"

Pomocí nabídky Styly vyberte vhodný styl textu. Pokud jej chcete použít na existující obsah, vyberte příslušný fragment a definujte styl. Chcete-li vytvořit styl obsahu, umístěte kurzor na prázdný řádek a vyberte vhodná varianta design. Můžete například použít vhodný styl pro nadpisy.

Blok nástrojů "Úpravy"

Pomocí nabídky "Hledat" můžete rychle vyhledat obsah, který vás zajímá. Všimněte si přístupu k rozšířeným možnostem vyhledávání pomocí rozevírací nabídky.

Funkce "Nahradit" se pohodlně používá při úpravách textu. V textu můžete například automaticky nahradit slovo „copyright“ slovem „copywriting“. Chcete-li to provést, použijte nabídku "Nahradit", zadejte požadovaná slova do polí "Najít" a "Nahradit za".

Klikněte na tlačítko "Nahradit vše". Po zpracování požadavku program nahlásí počet provedených výměn.

K tomu použijte funkci Vybrat rychlý výběr obsah. Můžete například vybrat veškerý text dvěma kliknutími, vybrat libovolné předměty nebo vyberte fragmenty se stejným formátováním.

Pomocí funkce Sbalit pás karet můžete skrýt ovládací prvky programu. Na panelu zůstanou pouze karty.

Chcete-li vrátit nástroje na panel, rozbalte libovolnou kartu a použijte možnost „Připnout pásek“.

Jak používat funkce záložky "Vložit".

Záložka "Vložit" obsahuje nástroje, pomocí kterých můžete do dokumentu MS Word vkládat různé objekty.

Blok nástrojů "Stránky"

Šablonu můžete vybrat z nabídky Titulní strana titulní strana pro dokument.

S pomocí " Prázdná stránka' a 'Page Break', můžete vytvořit prázdnou stránku nebo na ni přejít nová stránka. Pokud například potřebujete vložit prázdnou stránku mezi odstavce, umístěte kurzor mezi ně a použijte funkci "Prázdná stránka".

Blok nástrojů "Tabulky"

Pomocí rozevírací nabídky Tabulka můžete do dokumentu vložit nebo nakreslit tabulku. To lze provést několika způsoby.

Chcete-li rychle přidat tabulku, použijte grafický nástroj. Vyberte kurzorem myši požadovaný počet buněk v tabulce. Poté umístěte kurzor na vybranou oblast a klikněte levé tlačítko myši.

Funkce Vložit tabulku umožňuje ručně zadat počet řádků a sloupců. Můžete si také vybrat, jak budou definovány šířky sloupců.

Funkce "Nakreslit tabulku" umožňuje provést příslušnou akci. Použijte jej k vytvoření vlastních tabulek. Můžete například nakreslit tabulku pomocí jiné číslo buňky v řádcích.

Chcete-li definovat vlastnosti nakreslené tabulky, použijte odpovídající nabídku.

Pomocí nabídky " Excelové tabulky» lze vložit do dokumentu MS Slovní tabulky z MS Excel. V nabídce Express Tables najdete šablony tabulek.

Blok nástrojů "Ilustrace"

Pomocí funkce Obrázky můžete vložit obrázek do dokumentu pomocí pevný disk počítač. Nabídka "Obrázky z internetu" umožňuje najít vhodné fotografie na webu.

Výsledky vyhledávání upřednostňují fotografie licencované pod licencí Creative Commons.

Funkce Tvary vám pomůže přidat do dokumentu tvar šablony, jako je srdce, hvězda nebo šipka. Chcete-li nástroj použít, otevřete pomocí rozbalovací nabídky katalog a vyberte vhodný tvar.

Pomocí kurzoru myši určete velikost a polohu tvaru v dokumentu.

Ozdobte tvar pomocí funkcí Výplň, Obrys, Efekty.

Funkce SmartArt umožňuje vkládat do dokumentu grafiku. Pomocí rozevírací nabídky vyberte typ a vhodný vzor.

Umístěte kurzor na prvky výkresu a přidejte text.

Všimněte si možnosti změnit barvu objektů SmartArt.

Grafy můžete do dokumentu přidat pomocí nabídky Graf. Věnujte pozornost možnosti výběru typu grafu.

Vložte požadované hodnoty do datové tabulky.

Pomocí nabídky Snímek můžete pořídit snímek obrazovky oblasti obrazovky a vložit jej do dokumentu. Chcete-li to provést, vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Výřez obrazovky“ a pomocí kurzoru myši vyberte oblast, kterou chcete zachytit.

Blok nástrojů "Doplňky"

V doplňcích najdete obchod Kancelářské aplikace. Vyplatilo se nástroje zdarmařešit speciální problémy. Pro výběr vhodné aplikace klikněte na tlačítko "Store" a použijte vyhledávání. Nástroje můžete také procházet podle kategorií.

Například pomocí aplikace MailChimp pro MS Word můžete vytvářet e-mailové kampaně přímo v dokumentu. Chcete-li aplikaci používat, klikněte na tlačítko "Důvěřovat". Funkce nástroje budou dostupné po autorizaci.

Nabídka Moje aplikace zobrazuje seznam nainstalované aplikace. Nepoužívané nástroje můžete odebrat a přidat nové.

Funkce "Wikipedie" umožňuje vyhledávat informace o odpovídajícím zdroji přímo z dokumentu MS Word. Do dokumentu můžete také rychle vkládat obrázky z Wikipedie.

Chcete-li nástroj použít, klikněte na tlačítko označené na obrázku a zvýrazněte slovo nebo výraz, jehož význam chcete najít. Nástroj vyžaduje přístup k internetu.

Chcete-li vložit obrázek, klikněte na znaménko plus označené na obrázku.

Do dokumentu můžete také vložit textovou citaci z Wikipedie. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný fragment a klikněte na znaménko plus.

Mediální nástroje

Pomocí nástroje „Internet Video“ můžete do dokumentu vložit příslušné objekty. Chcete-li funkci použít, klikněte na tlačítko Web Video, vyhledejte video pomocí vyhledávání na YouTube nebo Bingu, vyberte a vložte položku.

Video lze nyní prohlížet v dokumentu MS Word. To bude vyžadovat přístup k internetu.

Videa můžete sledovat ve Wordu

Funkce odkazů

Rozbalovací nabídka Odkazy umožňuje vkládat do dokumentu hypertextové odkazy, záložky a křížové odkazy. Chcete-li vložit hypertextový odkaz, zkopírujte adresu URL webové stránky do schránky. Poté vyberte část textu, která se stane kotvou odkazu.

Funkce Záložka umožňuje rychle přejít na označené části textu. Chcete-li přidat záložku, vyberte požadovaný text a v rozbalovací nabídce „Odkazy“ vyberte možnost „Záložky“. Pojmenujte záložku a klikněte na Přidat.

Chcete-li rychle přejít na obsah se záložkami, vyberte nabídku Záložka, vyberte požadovanou záložku a klikněte na Přejít.

Funkce poznámky

Funkce Poznámky je užitečná, když skupinová práce s dokumentem. Chcete-li k textu přidat poznámku, vyberte část textu a klikněte na označené tlačítko.

Chcete-li poznámku upravit, odstranit nebo označit jako připravenou, umístěte na ni kurzor a otevřete kontextová nabídka pomocí pravého tlačítka myši. Vyberte požadovanou možnost.

Blok nástrojů "Záhlaví a zápatí"

Pomocí nástrojů ve skupině Záhlaví a zápatí můžete přidávat záhlaví, zápatí a číslovat stránky dokumentu na stránky.

Chcete-li přidat záhlaví, použijte příslušnou nabídku. Vyberte šablonu záhlaví.

Zadejte text. Uložte změny zavřením okna záhlaví a zápatí.

Chcete-li záhlaví odstranit nebo změnit, použijte příslušné možnosti v nabídce Záhlaví.

Obdobně můžete pracovat se zápatím.

Pomocí funkce Číslo stránky můžete číslovat stránky dokumentu. Chcete-li to provést, použijte rozbalovací nabídku pro výběr umístění a šablony číslování.

Blok nástrojů "Text"

Funkce Textové pole umožňuje zvýraznit část textu v dokumentu. Použijte jej, pokud potřebujete uspořádat postranní panel, nabídku, definici. Chcete-li nástroj použít, vyberte z rozevírací nabídky šablonu textového pole.

Přidejte text a uložte změny.

Funkce Zobrazit rychlé bloky umožňuje vložit automatický text, vlastnosti dokumentu nebo pole. Můžete například vložit datum zveřejnění, název, adresu a telefonní číslo organizace a další údaje.

Pomocí nabídky Přidat WordArt můžete do dokumentu přidat vizuálně přitažlivý text. K tomu použijte nabídku vyznačenou na obrázku. Vyberte příslušný objekt a přidejte text.

Funkce Přidat iniciálu vám umožňuje stylovat odstavce s tučným velkým písmenem. Umístěte kurzor na začátek odstavce. Pomocí příslušné nabídky vyberte umístění velkého písmene. Věnujte pozornost možnosti změny parametrů víčka. Můžete si vybrat písmo, výšku a vzdálenost od textu.

Přidejte do dokumentu řádek pro digitální podpis. K tomu použijte nabídku vyznačenou na obrázku. V okně, které se otevře, zadejte nezbytné informace a uložte změny.

Funkce "Datum a čas" vám pomůže přidat aktuální datum a čas do dokumentu. Klikněte na odpovídající tlačítko, vyberte formát zobrazení data a klikněte na tlačítko OK.

Funkce Objekt umožňuje vkládat objekty nebo text ze souboru do dokumentu. Chcete-li vložit text ze souboru, vyberte příslušnou možnost z rozevírací nabídky. Najděte na pevném disku soubor, jehož text chcete vložit do dokumentu, a klikněte na „Vložit“.

Blok nástrojů "Symboly"

Funkce "Rovnice" vám pomůže vložit do dokumentu matematický vzorec. Pomocí rozevírací nabídky vyberte standardní vzorec nebo přejděte do konstruktoru. Přidejte požadované hodnoty a uložte změny.

Pomocí nabídky "Symbol" můžete do dokumentu vkládat znaky, které nejsou na klávesnici. Všimněte si možnosti vkládat další znaky z dialogového okna.

Jak používat funkce karty Návrh

Vzhled dokumentu můžete změnit pomocí nástrojů na kartě Návrh. Pokud se chcete změnit standardní nastavení, začněte výběrem motivu.

Chcete-li změny vrátit zpět, použijte možnost „Obnovit motiv šablony“ nebo vyberte motiv „Standardní“.

Vyberte styl, který se vám líbí, z nabídky Styly.

Funkce Barvy umožňuje ručně upravit barvu písma pro hlavní text, nadpisy a hypertextové odkazy. Můžete si vybrat standardní sadu barev nebo sami určit barvy pro různé prvky stylu.

Pomocí nabídky Písma můžete rychle nastavit písmo pro nadpisy a hlavní text. Můžete si vybrat standardní páry nebo zadat písmo ručně.

Pomocí nabídky Mezery odstavců lze změnit odpovídající nastavení. Je možné odebrat interval, vybrat standardní nebo nastavit vlastní hodnoty.

Pomocí nabídky Efekty vyberte další efekty návrhu. Funkce "Výchozí" je užitečná, pokud chcete použít nastavení návrhu na nové dokumenty.

Blok nástrojů "Pozadí stránky"

Funkce Vodoznak umožňuje vybrat standardní vodoznak nebo přizpůsobit vlastní vodoznak. Pro ruční nastavení parametrů použijte volbu "Vlastní pozadí".

Pomocí funkce "Barva stránky" můžete změnit odpovídající nastavení. Věnujte pozornost volbě "Metody výplně". S ním můžete na stránky přidat texturu, vzor a kresbu.

Funkce Ohraničení stránek umožňuje přidat okraje na stránky. Použijte šablonu nebo vlastní nastavení.

Jak používat funkce karty Rozložení stránky

Kartové nástroje umožňují změnit rozvržení stránky dokumentu.

Nástroj pro nastavení stránky

Funkce Okraje vám umožňuje vybrat standardní okraje nebo zadat vlastní možnosti okrajů. Chcete-li nastavit vlastní hodnoty, použijte volbu Vlastní pole.

Funkce "Orientace" umožňuje vybrat portrét resp orientace na šířku listy dokumentů. Pomocí nabídky "Velikost" můžete změnit velikost listů. Výchozí velikost je A4.

V nabídce "Sloupce" můžete určit počet sloupců na listu. Funkce "Přestávky" a "Čísla řádků" umožňují upravit konce stránek a přidat číslování řádků. Nabídka "Dělení slov" umožňuje zapnout dělení slov z řádku na řádek po slabikách. Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána. Toto nastavení neměňte, pokud to není nutné.

Blok nástrojů "Odstavec"

Pomocí funkce "Odsazení" můžete upravit odsazení od levého nebo pravého okraje k odstavci. Chcete-li funkci použít, umístěte kurzor na začátek vybraného odstavce a nastavte hodnotu odsazení.

Pomocí funkce Mezery můžete změnit mezery mezi vybranými odstavci. Chcete-li to provést, umístěte kurzor před vybraný odstavec a nastavte hodnoty.

Nástrojový blok "Organizace"

Funkce "Pozice" umožňuje nastavit polohu objektu v textu. Chcete-li nástroj použít, vyberte vybraný obrázek a použijte rozevírací nabídku.

Funkce Obtékání textu vám umožňuje vybrat, jak se text obtéká kolem objektu. Chcete-li nástroj otestovat, vyberte obrázek a použijte rozevírací nabídku.

Pomocí tlačítka "Oblast výběru" můžete zobrazit seznam objektů v oblasti úkolů. Funkce Zarovnat, Seskupit a Otočit vám umožňují provádět příslušné akce s vybranými objekty.

Jak používat funkce záložky "Odkazy".

Blok nástrojů "Obsah"

Funkce "Přidat text" umožňuje přidat nebo odebrat aktuální nadpis z tabulky. Funkce Obnovit tabulku umožňuje zahrnout do obsahu nové sekce.

Nástroje pro poznámky pod čarou

Pomocí nabídky "Vložit poznámku pod čarou" můžete přidat odpovídající prvek. Vyberte část textu, na kterou se vztahuje poznámka pod čarou, a klikněte na tlačítko označené na obrázku.

Pomocí "Vložit koncová poznámka» můžete přidat poznámku pod čarou na konec dokumentu. Pomocí rozevírací nabídky Další poznámka pod čarou a funkce Zobrazit poznámky pod čarou můžete rychle přeskakovat mezi poznámkami pod čarou.

Blok nástrojů "Reference a bibliografie"

Pomocí nabídky Vložit odkaz můžete vytvořit odkaz na zdroj informací, jako je kniha. Umístěte kurzor vedle částí textu, na které odkaz odkazuje. Klikněte na příslušné tlačítko, do okna, které se otevře, zadejte požadované informace a uložte změny.

Pomocí funkce „Spravovat zdroje“ můžete upravovat seznam, třídit a mazat zdroje.

Rozbalovací nabídka "Style" umožňuje vybrat styl odkazů. Pomocí funkce "Seznam referencí" můžete do dokumentu vložit relevantní informace.

Blok nástrojů "Jména"

Funkce Vložit nadpis umožňuje přidat nadpis nebo popisek k obrázkům, tabulkám a vzorcům v dokumentu. Chcete-li nástroj použít, vyberte požadovaný objekt a stiskněte tlačítko označené na obrázku. Přidejte informace a uložte změny.

Pomocí funkce "Seznam ilustrací" můžete do dokumentu přidat relevantní informace.

Blok nástrojů "Index"

Funkce Označit položku umožňuje přidávat položky do rejstříku. Chcete-li nástroj použít, vyberte objekt, například text nebo obrázek, použijte příslušnou nabídku a vyplňte informace.

Pomocí nabídky Rejstřík můžete přizpůsobit zobrazení rejstříku v dokumentu.

Blok nástrojů "Tabulka odkazů"

Jak používat funkce karty Mailings

Kartové nástroje pomáhají organizovat fyzické a e-mailové distribuce.

Blok nástrojů "Vytvořit"

Funkce "Obálky" umožňuje správné přidávání informací do papírových obálek. Chcete-li nástroj použít, klikněte na označené tlačítko a přidejte požadované informace. Nyní můžete vytisknout data na obálku. Věnujte pozornost poli "Podání". To ukazuje, jak se obálka podává do tiskárny.

Funkce "Nálepky" vám pomůže správně tisknout informace na nálepky na balíky, obálky, CD.

Panely nástrojů "Zahájit slučování", "Kompilace dokumentu a seznamu polí", "Zobrazení výsledků" a "Dokončení"

Funkce "Start Merge" umožňuje odeslat zprávu více příjemcům. Můžete například poslat e-mail popř elektronická zpráva. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Spustit sloučení" a vyberte možnost "Průvodce sloučením krok za krokem". Postupujte podle pokynů v podokně úloh.

Průvodce sloučením krok za krokem kombinuje nástroje ze skupin nástrojů Zahájit sloučení, Vytvořit dokument a seznam polí, Zobrazit výsledky a Dokončit.

K úpravě a hodnocení dokumentu použijte kartu Recenze.

Blok nástrojů "Pravopis"

Pomocí tlačítka označeného na obrázku můžete začít běžný nástroj MS Word pro vyhledávání chyb a překlepů. Upozorňujeme, že program „nevidí“ všechny chyby a někdy nabízí opravy tam, kde chyby nejsou.

Funkce "Define" pomůže určit význam neznámých slov. Vezměte prosím na vědomí, že abyste mohli nástroj používat, musíte si vybrat slovník z obchodu s aplikacemi a nainstalovat jej. Nabídka Tezaurus vám umožňuje vybrat synonyma pro vybraná slova. Funkce "Statistika" zobrazuje počet slov, znaků, odstavců a řádků v dokumentu nebo jeho části.

Blok nástrojů "Jazyk"

Nabídka "Přeložit" vám umožňuje automaticky přeložit vybrané slovo nebo frázi. Vyberte obsah, který vás zajímá, a použijte tlačítko označené na obrázku.

Funkce "Jazyk" umožňuje vybrat jazyk kontroly pravopisu a také upravit nastavení jazyka.

Blok nástrojů "Poznámka"

Pomocí blokovacích nástrojů můžete poznámky přidávat, zobrazovat, upravovat a odstraňovat. Upozorňujeme, že poznámky lze vytvářet také na kartě „Vložit“.

Bloky nástrojů "Opravy záznamů" a "Změny"

Pomocí funkce "Opravy" můžete sledovat změny provedené v dokumentu. Věnujte pozornost nabídce "Oblast skenování". Umožňuje vám zvolit, jak se zobrazí seznam změn: ve spodní části nebo na straně dokumentu.

Nástroje blokování změn vám umožňují přijmout nebo odmítnout změny a také přejít na předchozí nebo další revizi.

Funkce Porovnat umožňuje porovnávat verze dokumentů a slučovat revize od více uživatelů. Funkce "Blokovat autory" a "Omezit úpravy" chrání dokument před nechtěnými akcemi ostatních uživatelů.

Jak používat funkce karty Zobrazit

Nástroje na kartě Zobrazit vám umožňují přizpůsobit zobrazení dokumentu.

Blok nástrojů "Režimy zobrazení"

Pomocí nástrojů blokování můžete vybrat režim zobrazení stránky. Můžete například zobrazit strukturu dokumentu.

Blok nástrojů "Zobrazení"

Pomocí skupinových nástrojů můžete zapnout zobrazení pravítka, mřížky a navigačního panelu. Poslední funkce umožňuje rychle přejít na požadovanou část dokumentu.

Funkce Nové okno otevře aktuální dokument v novém okně. To je užitečné, pokud upravujete obsah a chcete odkazovat na originál. Funkce "Uspořádat vše" kombinuje více dokumentů v jednom okně. Funkce "Split" je nezbytná pro práci různé části dokument.

Pomocí funkce Vedle sebe můžete uspořádat dva dokumenty ve stejném okně vedle sebe. To je užitečné, když potřebujete porovnat obsah.

Pomocí funkce „Přejít do jiného okna“ můžete rychle přepnout na další otevřené dokumenty.

Funkce Makra automatizuje často prováděné úkoly. Chcete-li nástroj použít, musíte vytvořit makro. Představte si například, že často potřebujete text zvýraznit tučným písmem a kurzívou. Chcete-li tuto akci provést automaticky, vytvořte makro. Postupujte takto:

• Vyberte libovolný kus textu. V rozbalovací nabídce „Makra“ vyberte možnost „Zaznamenat makro“.

• Zvolte způsob spuštění makra: pomocí tlačítka na panelu nástrojů nebo klávesové zkratky.
• Nastavte klávesovou zkratku pro aktivaci makra.

• Klikněte na tlačítko Přiřadit a spusťte příkazy, které chcete zahrnout do makra. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Domů" a vyberte tučné písmo a kurzívu.
• Vraťte se do nabídky Makra a zastavte nahrávání.
• Zkontrolujte makro. Chcete-li to provést, vyberte část textu a stiskněte zadanou klávesovou zkratku.

Další triky pro zvýšení efektivity s MS Word

Níže najdete seznam životních hacků, se kterými můžete rychle vyřešit standardní úkoly při práci s MS Word:

• Použijte kontextovou nabídku. Vyvolá se kliknutím pravého tlačítka myši.

Chcete-li vybrat odstavec, třikrát klikněte na libovolné slovo levým tlačítkem myši.

Chcete-li na stránku vložit zástupný text, napište následující znaky: =lorem(2,2). Pomocí čísel v závorkách určete počet odstavců a zástupných řádků. Pokud nahradíte "lorem" "rand", náhodný text bude použit jako zástupný symbol.

• Chcete-li rychle vytvořit text horního nebo dolního indexu, vyberte správné slovo a stiskněte kombinaci kláves „Ctrl +“ nebo „Ctrl Shift +“.
• Chcete-li vybrat větu, stiskněte Ctrl a umístěte kurzor na libovolné slovo.
• Vyberte typ souboru, který chcete uložit. Data můžete uložit například ve formátu PDF. Chcete-li to provést, vyberte možnost "Uložit jako" a vyberte požadovaný typ soubor.

• Vytvořit vodorovná čára, zadejte tři pomlčky za sebou a stiskněte klávesu Enter.
• Chcete-li napsat pomlčku, použijte klávesovou zkratku Alt + 0151.
• Chcete-li rychle přesunout část textu, vyberte ji, stiskněte F2, umístěte kurzor na místo vložení a stiskněte Enter.

Slovní lekce pro začátečníky- toto je bezplatný online video kurz o práci s programem Microsoft Office Word, který obsahuje to nejdůležitější, pečlivě filtrovaný a prověřený mnoha lety osobní zkušenost informace, které umožňují, šetří energii, čas a hlavně - peníze, pochopit znalosti potřebné pro sebevědomou práci ve Wordu - textovém editoru číslo jedna.

Kurz slov pro začátečníky ideální pro většinu uživatelů, kteří jsou nějak spojeni s prací v textovém editoru z Microsoft Office. Obecně se dělí na několik logicky odlišných strukturních jednotek:

1. Úvod do programu
2. Formátování textu
3. Další funkce

Každý si tak najde sám to, co ho konkrétně zajímá tento momentčas, aniž byste museli absolvovat kurz Word v řadě. Kromě toho, protože video lekce jsou k dispozici nepřetržitě online, bezplatný přístup, můžete vždy studovat, opakovat látku nebo použít tyto lekce jako referenční knihu - encyklopedii k nalezení rychlých odpovědí na všechny otázky bez výjimky.

Navíc můžete vždy kontaktovat administraci prostřednictvím kontaktního formuláře nebo pomocí fóra, kde vám vždy odpoví a pomohou.

Pro upřesnění uvádíme níže seznam hlavních otázek, se kterými se v kurzu setkáte. To však neznamená, že se vše omezuje na tento seznam, ne, stačí mít alespoň rámcovou představu o lekcích Wordu, které jsou vám k dispozici na našem webu:

1. Jak číslovat stránky
2. Jak odstranit stránku
3. Jak vyrobit rám
4. Jak vytvořit obsah
5. Jak dělat poznámky pod čarou
6. Jak zarovnat text
7. Jak propojit
8. Jak vytvořit graf
9. Jak vyrobit stůl
10. Jak udělat odstavec

No a teď pokračujte k přímému tréninku. Začněme první lekcí. Dále doporučujeme použít navigační šipky pod videem rychlá cesta mezi jednotlivými lekcemi. Hodně štěstí!

p/s Potvrdit, že se autor tohoto kurzu dobře orientuje v práci s programy Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Prošlo to speciální test na oficiálních stránkách Microsoftu, která dává právo při úspěšném doručení v minimálním čase se považovat za „guru“ v této oblasti. Mimochodem, test jsem prošel. méně než 2 minuty a zde je samotný certifikát:

Jeho realitu si můžete ověřit kliknutím na odkaz.

Podobné novinky:

Video kurz Jak pracovat v Excelu pro začátečníky
Video kurz "Trénink slov pro začátečníky"

Populární testovací editor Microsoft Word je mezi uživateli ve světě velmi oblíbený. Jedná se o nejvýkonnější a nejpohodlnější profesionální aplikaci pro práci s textovými dokumenty.

Microsoft Word je součástí balení kancelářské programy Microsoft Office. O práci s Wordem vyšlo mnoho knih a příruček. Mnoho uživatelů se naučilo program používat samo, takže některá nastavení a funkčnost programy jim nemusí být známy.

V tomto článku jsem některé napsal jednoduché tipy o práci s programem Word, což bude užitečné pro začínajícího uživatele. Těchto 15 Užitečné tipy Word, práce ve verzích programy společnosti Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. V Microsoft Word 2003 funguje snad skoro vše (nemohu ověřit).

Jak vybrat celý dokument

V okně otevřeného dokumentu aplikace Word stiskněte klávesovou zkratku "Ctrl" + "A".

Jak zvýraznit nabídku

Stiskněte tlačítko "Ctrl" a poté klikněte kurzorem myši na libovolné slovo z věty.

Jak zvýraznit odstavec

Chcete-li vybrat odstavec, třikrát klikněte na libovolné slovo v tomto odstavci.

Jak zvýraznit fragmenty textu na různých místech v dokumentu

Zvýrazněte v dokumentu aplikace Word pomocí libovolného pohodlný způsob první požadovaný text a poté stisknutím klávesy "Ctrl" vyberte další požadované části textu.

Jak vybrat velký kus textu

Umístěte kurzor myši na začátek fragmentu a poté stisknutím klávesy "Shift" klikněte kurzorem myši na konec fragmentu.

Jak změnit případ

Pokud jste omylem zadali velká písmena, můžete vrátit velikost písmen do normálního stavu tak, že nejprve vyberete text a poté stisknete klávesy "Shift" + "F3".

Jednoduché zalamování textu

Obtékání textu v dokumentu bez použití kopírování/vkládání. Vyberte část textu a stiskněte "F2" a přesuňte kurzor na Správné místo dokumentu a poté stiskněte klávesu Enter.

Text se přesune na nové místo v dokumentu.

Podtržení textu přeskakování mezer

Ve výchozím nastavení funguje ve Wordu standardní pořadí: když je text podtržený, jsou ovlivněna slova a mezery (plné podtržení). Co když v textu potřebujete podtrhnout pouze slova, přeskakovat mezery? Chcete-li to provést, vyberte text a poté stiskněte klávesy "Ctrl" + "Shift" + "W".

V důsledku toho budou v textu dokumentu podtržena pouze slova a mezery budou vynechány. Dalším stisknutím těchto kláves podtržení zrušíte.

Skok na začátek nebo konec dokumentu

V okně otevřeného dokumentu aplikace Word klikněte na klávesové zkratky:

• "Ctrl" + "Home" - přejděte na začátek dokumentu
• "Ctrl" + "End" - přechod na konec dokumentu

Rychlá navigace pomocí hypertextových odkazů

Ve výchozím nastavení ve Wordu, chcete-li přejít na odkaz (hypertextový odkaz), musíte nejprve stisknout klávesu "Ctrl" a poté kliknout na odkaz. Hypertextové odkazy mohou směřovat na stránky na internetu, do jiných souborů nebo v rámci samotného dokumentu na konkrétní místo v textu dokumentu. Nyní vám řeknu, jak sledovat odkaz jedním kliknutím myši.

Přihlásit se Nastavení aplikace Word, vyberte Možnosti a poté Upřesnit. V části Možnosti úprav zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti CTRL+Kliknutím vyberte hypertextový odkaz.

Pořízení snímku obrazovky ve Wordu

Počínaje verzí Wordu 2010 má program možnost vytvářet screenshoty (screenshoty). Snímek obrazovky se vloží přímo do wordový dokument.

Přejděte na kartu "Vložit", ve skupině "Obrázky" klikněte na tlačítko "Snímek". Dále vyberte ze seznamu miniaturu okna otevřená okna nebo klikněte na "Screen Clipping" a poté vyberte požadovaný fragment obrazovky monitoru s rámečkem.

Dále Word automaticky vloží snímek obrazovky do otevřít dokument. Tento obrázek lze přesunout nebo změnit jeho velikost jako jakýkoli jiný obrázek v dokumentu aplikace Word. Funkce snímku obrazovky funguje ve Wordu 2010, Wordu 2013, Wordu 2016.

Kombinování dokumentů

Ve Wordu můžete rychle sloučit dokumenty, takže nemusíte vybírat, kopírovat a vkládat dokumenty jeden po druhém.

Nejprve otevřete nový dokument aplikace Word, poté přejděte na kartu „Vložit“, klikněte na šipku vedle tlačítka „Objekt“ a v nabídce, která se otevře, vyberte „Text ze souboru ...“.

Poté bude obsah vybraných dokumentů postupně zkopírován do nového dokumentu aplikace Word.

Porovnání dokumentů

Předpokládejme, že potřebujete porovnat dvě verze stejného dokumentu. Vyberte dokument, otevřete kartu „Recenze“ a klikněte na tlačítko „Porovnat“. V nabídce se otevřou dvě možnosti: "Porovnat ..." a "Kombinovat ...". Klikněte na možnost "Porovnat...".

V okně, které se otevře, uvidíte rozdíly mezi verzemi dokumentu zvýrazněné červeně.

Ochrana heslem

Chcete-li zajistit soukromí, zašifrujte dokument aplikace Word heslem. Přístup k zašifrovanému dokumentu se otevře až po zadání hesla. Můžete si o tom přečíst více.

Jak opakovat své akce několikrát za sebou

Aby se vaše akce neopakovaly několikrát za sebou (psaní textu, vkládání, mazání atd.), použijte příkaz opakovat akci. Po akci, kterou chcete zopakovat, stiskněte klávesu F4.

Článek Závěry

S pomocí 15 užitečných tipů může uživatel pracovat produktivněji a rychleji v aplikaci Microsoft Word.

Tímto článkem plánuji otevřít sérii lekcí o textový editor Microsoft Word. Dříve jsem často musel dělat doučování, tedy výuku práce na počítači a aplikační programy. Úroveň školení pro lidi je různá, takže se často vyskytovaly případy, kdy bylo nutné vycvičit člověka od nuly, včetně různé programy z balíček Microsoft Office, který obsahuje i Word.

A myslím, že se mi to celkem úspěšně osvědčilo, soudě podle recenzí. Moji klienti se mnou alespoň nadále celkem úspěšně udržovali kontakt a konzultovali různé záležitosti. Při výuce jakéhokoli programu jsem se snažil především představit si sebe na místě uživatele a vysvětlit to přesně s ohledem na všechny ty nuance, které mohou být nepochopitelné. V případě programu Word také musíte počítat a vědět, k čemu a jaké klávesy na klávesnici slouží. Proto vezmu v potaz i tento bod a v této lekci bude dokonce posvěcen i takový aspekt, jako je učení se práci s klávesnicí. Bez toho to nejde, protože to jsou ty samé základy, které potřebujete vědět.

A myslím, že je normální, když člověk něčemu nerozumí. Důvody mohou být různé. Někteří informatiku ve škole neměli, jiní ji měli, ale přesně nevysvětlili, co je potřeba. Takže třeba ve škole jsem měl informatiku, ale dělali jsme většinou to, co jsme nakreslili Malovací program. Tedy ani ve Photoshopu, který by se v životě mohl opravdu hodit. O tomto tématu se však dá diskutovat velmi dlouho.

Všechny příklady budou uvažovány na příkladu balíčku Microsoft Office 2010. Ale vše uvedené platí také pro balíčky Office 2007 a novější. Protože od verze 2007, která byla jiná ve srovnání s předchozí verze přepracované rozhraní, dále od východu softwarových produktů v této rodině zůstalo rozhraní v podstatě stejné.

Začátek práce.

Ve skutečnosti po spuštění programu Microsoft Word již můžete začít psát. Co může být pro začátečníka nepochopitelné a nezkušený uživatel kdo je nový na počítači? Zde jsou některé nuance:

Chcete-li napsat velké písmeno, podržte stisknuté Klávesa Shift, stiskněte písmeno, které chcete změnit na velké.

Pro přepnutí jazyka z ruštiny do angličtiny a naopak se obvykle používá kombinace kláves Alt + Shift. Co takové označení znamená? Podržte jednu z těchto 2 kláves a stiskněte druhou.

Pokud chcete ukončit odstavec, pak k tomu slouží klávesa Enter. Při psaní, abyste mohli posunout řádek, nemusíte nic záměrně mačkat. Protože přechod se provádí nezávisle.

Pokud chcete v textu udělat červenou čáru (odsazení odstavce), pak k tomu slouží klávesa Tab.

Úplně nahoře v hlavním okně programu je hlavní nabídka. Jsou zde záložky Soubor, Domů, Vložit, Vzhled stránky, Odkazy, Korespondence, Recenze, Zobrazit, Nastavení. V závislosti na verzi použitého balíčku mohou být záložky uspořádány odlišně. Ale podstata toho se v žádném případě nemění.

Nyní jsme na kartě Domů.

Pokud chceme změnit typ písma a velikost písma, pak určíme příslušné hodnoty (na obrázku jsou zvýrazněny červeně). Poté, pokud chcete náhle zrušit vybraný styl, bude stačit stisknout kombinaci kláves Ctrl + mezerník.

Pokud se vám při výběru písma při psaní objeví krakozyabra, pak mějte na paměti, že to znamená pouze to, že ve vámi zvoleném písmu nejsou žádná ruská písmena.

Aby byl napsaný text tučný, je třeba vybrat tlačítko Zh, K na panelu nástrojů - text bude vytištěn kurzívou, H - podtrženo.

Začali jste psát, ale pak jste se rozhodli vrátit k obvyklému stylu, stiskněte klávesa Ctrl+ Prostor. Doporučuji si tuto kombinaci pamatovat do budoucna. Šetří čas, omezuje zbytečné pohyby a celkově usnadňuje život.

Co dalšího se může v budoucnu hodit? No, to jsou především způsoby, jak zvýraznit text. A vybírá se buď najetím myši na oblast výběru se stisknutým levým tlačítkem myši. Nebo pomocí klávesy Shift a šipek. No, nebo jiný velmi univerzální způsob. Podržte klávesu Shift, klikněte na oblast, kde výběr začíná, a poté stejně klikněte levým tlačítkem myši - tam, kde by měla oblast výběru končit.