Excel program pro výrobu. Správa zásob pomocí MS Excel

Program je určen pro materiálové účtování zdrojů různé typy. Je možné realizovat účetnictví v hodnotovém vyjádření. Podporuje více skladovacích míst, výrobní spotřebu a sešrotování. Formuláře hlášení umožňují sledovat pohyb zdrojů a příjem provozní informace pro každý účetní bod.

Úvod

Program lze použít jako nejjednodušší systém skladové účetnictví podle míst skladování zdrojů u podniků využívajících malý sortiment zboží, surovin a materiálů. Účet je veden v přirozených měrných jednotkách. Nákladové účetnictví v automatický režim není implementováno, ale je možné ručně zadávat ukazatele v peněžních jednotkách.

Počáteční data pro generování přehledů jsou tři typy tabulek:

• Možnosti
• Referenční knihy
• Časopisy

Samotné sestavy jsou přitom také excelovými tabulkami.

Otevřenost rozhraní tabulkového procesoru poskytuje maximální flexibilitu výpočtu. Uživatel má přístup ke všem funkcím výkonného počítače a rozhraní Excel. Vlastnosti implementace programu naznačují vlastní konfigurace protokoly a sestavy pro konkrétní uživatelské úlohy.

Změny ve verzi 2.6

• Počínaje verzí 2.6 není starý formát podporován pracovní sešit XLS. Soubor programu je uložen ve formátu XLSX/XLSM a funguje v Excelu od verze 2007 ( 2007-2016 ). Program ve formátu XLS k dispozici pouze ve verzi 2.0 a lze jej zakoupit pouze na zvláštní žádost.
• Aktualizováno vzhled sešity podle nejnovějšího designu Verze společnosti Microsoft kancelář.
• Druhá souhrnná zpráva o místech uložení.
• Výchozí zobrazení prvního výkazu bylo převedeno tak, aby bylo možné kopírovat a vkládat zůstatky na začátku nového období.
• Rozbalovací seznam pro vyhledávání referenčních položek podle prvních písmen slova. Aktivováno uživatelem dvojklik na buňce.
• Červené zvýraznění prvků časopisů, které se v adresářích nenacházejí.

Změny ve verzi 2.0

• Účetní body a protistrany jsou rozděleny do různých adresářů.
• Omezení počtu dodavatelů a odběratelů bylo odstraněno.
• Přidány skupiny zdrojů pro filtrování v sestavách.
• Počáteční stavy se vyplňují do samostatného deníku.
• Odstraněny ukazatele nákladů v protokolech, přidán ukazatel průměrná cena v referenčních knihách.
• Nová zpráva o skladových místech ve formuláři kontingenční tabulka Vynikat.

Příležitosti a omezení

Elektronický Excel tabulky mají interní omezení na množství zpracovávaných informací. Program není navržen tak, aby nahradil velké účetní systémy pro statisíce skladových položek. Pro většinu malých a středních podniků je však objem a složitost dat k dispozici Excelu ke zpracování.

Hlavní soubor neobsahuje velké množství výpočtů, pro reporty se používají speciální algoritmy, které navíc nemají vzorové vazby se zdrojovými daty. Velké množství dat proto poskytuje normální výkon i v režimu automatického výpočtu Excelu. Přepnutí do režimu ručního výpočtu se doporučuje pouze na starších počítačích.

V Režim automatického výpočtu Excel Při práci doporučujeme následující nastavení vysoký výkon počítač:

• Počet zdrojů (nomenklatura) - do 2000
• Počet měřicích míst - až 200
• Počet operací (řádků) v každém deníku - až 10 000
• Velikost souboru (xlsx) - až 10 Mb

V manuální režim Excel výpočty omezení se týkají především pouze možností počítače. Pro normální operace Zprávy doporučují následující omezení:

• Počet zdrojů (nomenklatura) - až 5000
• Počet měřicích míst - až 500
• Počet transakcí (řádků) v každém deníku - až 30 000
• Velikost souboru (xlsx) - až 25 Mb

V případě použití dodatečných výpočtů (úplná otevřenost programu umožňuje konfigurovat jakékoli další výpočty) mohou být omezení výkonu přísnější.

Chcete-li snížit množství dat, můžete je generovat kdykoli nový soubor a přenést tam adresáře a počáteční stavy pro všechny účetní body.

Instalace a spuštění

Složení souboru je popsáno v domovská stránka programy - "Hlavní".

Jak již bylo uvedeno, program se skládá z tabulek parametrů, adresářů, protokolů a sestav. K těmto objektům lze přistupovat pomocí hypertextových odkazů na domovské stránce. Můžete také použít standardními způsoby procházení listů a buněk Excelu.

Nejjednodušší způsob, jak se vrátit na stránku s obsahem, je stisknutím speciálního tlačítka v názvu libovolného listu programu

Možnosti pohybu po stránkách jsou popsány na servisním listu. přednastavení a ve skrytém třetím sloupci listu "Domů".

Možnosti

Program obsahuje několik obecné parametry, ovládání vlastností práce:

Všechny parametry lze změnit podle uvážení uživatele.

Referenční knihy

Referenční knihy slouží k výpočtům a usnadňují zadávání dat do deníků (výběrem ze seznamů). Zadávání dat do referenčních knih se provádí, jakmile jsou informace k dispozici.

Kupující a dodavatelé

Seznamy účetních protistran. Je povoleno přidávat řádky dolů bez omezení.

Seznam míst úložiště zdrojů, která se účastní účetního systému. Mohou to být samostatné skladovací buňky, skladovací prostory, výrobní prostory nebo prostory. Je povoleno přidávat řádky dolů bez omezení.

Skupiny a zdroje

Dva propojené adresáře pro popis zdrojů všech typů uložených v účetních bodech. Mezi zdroje patří: hotové výrobky, polotovary, suroviny a materiály. Seskupování se používá pro usnadnění filtrování sestav. Je povoleno přidávat řádky dolů bez omezení.

Pole tabulky (vše k dispozici pro úpravy):

Protokoly aktivit

Všechny skladové transakce potřebné pro generování sestav se zapisují do speciálních tabulek rozdělených podle typů transakcí.

Údaje o zásobách na začátku účtování. Datum je definováno v Parametrech.

Příjezd od dodavatelů

Do tabulky se zapisují příjmy zdrojů od dodavatelů. Pořadí podle data nebo čísla objednávky není důležité.

Pole tabulky:

datum

Tabulka obsahuje informace o spotřebě surovin a materiálů v výrobní proces. Pořadí podle data nebo čísla objednávky není důležité. U obchodní organizace není nutné tuto tabulku vyplňovat.

Pole tabulky:

Kromě popsaných polí obsahuje tabulka několik speciálních sloupců služeb.

Chcete-li položku odstranit, jednoduše pole vymažte. datum Standard pomocí Excelu. Je také možné smazat celé řádky.

Tabulka obsahuje informace o výrobě hotových výrobků a polotovarů. Pořadí podle data nebo čísla objednávky není důležité. U obchodní organizace není nutné tuto tabulku vyplňovat.

Pole tabulky:

Kromě popsaných polí obsahuje tabulka několik speciálních sloupců služeb.

Chcete-li položku odstranit, jednoduše pole vymažte. datum pomocí standardních nástrojů Excelu. Je také možné smazat celé řádky.

Do tabulky se zapisují transakce přesunu zdrojů mezi interními sklady. Pořadí podle data nebo čísla objednávky není důležité. Patří sem i počáteční stavy uložené ve skladech k datu zahájení účtování.

Pole tabulky:

Mnoho společností používá Microsoft Excel sledovat výdaje oddělení nebo celé společnosti. V současnosti excelentní čas lze použít na všech počítačích, na kterých je nainstalován operační systém systém Windows. Z tohoto důvodu můžete sledovat své vlastní výdaje, pokud tento program nainstalovaný na vašem domácím PC. Existuje velké množství šablon pro sledování výdajů od Microsoftu a dalších webů, nejnovějších Excel verze zahrnout vestavěnou šablonu jako předvolbu. Můžete si také vytvořit vlastní dynamickou tabulku v Excelu, abyste měli přehled o výdajích. V obou případech postupujte podle pokynů níže.

Kroky

Práce s excelovou šablonou

Vyberte přednastavenou šablonu. Nejnovější verze programy obsahují šablonu pro vedení záznamů osobní výdaje, stejně jako šablony pro sledování obchodních výdajů. K těmto šablonám můžete přistupovat a používat je ke sledování výdajů.

• V aplikaci Excel 2003 zvolte "Nový" z nabídky "Soubor". Na hlavním panelu „Na tomto počítači“ vyberte „ Nová kniha pro zobrazení šablon v novém dialogovém okně.
• V Excelu 2007 zvolte Nový z nabídky Soubor. Zobrazí se dialogové okno Nová kniha. V nabídce "Šablony" v levé nabídce vyberte "Installed Templates". Vyberte " Osobní rozpočet na měsíc" od " Nainstalované šablony“ v centrální nabídce a klikněte na „Vytvořit“.
• V Excelu 2010 zvolte Nový z nabídky Soubor. Vyberte "Vzorové šablony" v horní části panelu "Dostupné šablony", poté vyberte "Osobní měsíční rozpočet" ze všech vzorových šablon a klikněte na "Vytvořit".

1. Vyberte si šablonu online. Pokud předinstalované šablony nejsou vhodné pro sledování vašich výdajů, můžete si šablonu vybrat online. Můžete si jej stáhnout z libovolného webu nebo připojením přes Excel Microsoft Office online.

   • Pro Excel 2003 si můžete vybrat vhodnou šablonu z Microsoft Office Online Library na https://templates.office.com/en-us. (Naleznete zde také šablony pro novější verze Excelu.)
   • V aplikaci Excel 2007 vyberte kartu Rozpočty v části Internet v dialogovém okně Nový sešit. Chcete-li se připojit k online knihovně šablon pro Office, musíte být online.
   • V aplikaci Excel 2010 vyberte v části Office.com na panelu Dostupné šablony položku „Rozpočty“. Pro připojení musíte mít povolený internet.

2. Vstupte nezbytné informace do příslušných polí. Informace závisí na konkrétní šabloně dynamické tabulky, kterou používáte.

   Můžete použít navrhovaný název pro dynamickou tabulku nebo změnit název. V názvu souboru bude stačit uvést své jméno a aktuální rok.

   Vytvořte si vlastní tabulku dynamického nákladového účetnictví

   1. Otevřete Excel.

      Zadejte záhlaví sloupců. Navrhovaná jména a pořadí: "Datum", "Kategorie výdajů", "Poznámka", "Výdaj", "Příjem" a "Zůstatek". Vyplňte tyto nadpisy z buňky A2 do G2. Možná budete muset rozšířit sloupce, aby odpovídaly názvu nebo hodnotě.

      • Jakmile budete mít dynamickou tabulku a záhlaví sloupců připravená, můžete použít funkci Zmrazit podokno, aby se záhlaví zobrazovala i při posouvání dolů. Funkce Ukotvit podokno se nachází v nabídce Zobrazit v aplikaci Excel 2003 a rané verze a v nabídce Zobrazit na kartě Okno v Excelu 2007 a 2010.

   2. Do buňky třetího řádku zadejte informace o prvním typu výdaje.

      Do buňky G3 zadejte bilanční vzorec. Vzhledem k tomu, že zůstatek zadáváte poprvé, bude definován jako rozdíl mezi výdaji a příjmy. Jak to napíšete, závisí na tom, zda chcete zobrazit výdaje nebo dostupné prostředky.

      • Pokud chcete, aby tabulka nejprve zobrazovala výdaje, měl by zůstatkový vzorec =E3-F3, kde E3 ukazuje výdaje a F3 ukazuje příjmy. S tímto nastavením vzorec zobrazí výdaje jako kladné číslo, což usnadní pochopení výše výdajů.
      • Pokud chcete, aby se v tabulce zobrazovaly především prostředky, které máte k dispozici, měl by zůstatkový vzorec =F3-E3. S tímto nastavením bude tabulka zobrazovat kladný zůstatek, pokud jsou vaše příjmy vyšší než vaše výdaje a záporný zůstatek v opačné situaci.

   3. Do buňky čtvrtého řádku zadejte informace o druhém typu výdaje.

      Do buňky G4 zadejte bilanční vzorec. Druhá a následující hodnoty budou i nadále ukazovat zůstatek, takže k zůstatkové hodnotě předchozího záznamu je třeba přičíst rozdíl mezi výdaji a příjmy.

      • Pokud se nejprve podíváte na výdaje, vzorec zůstatku by byl =G3+(E4-F4), kde G3 je buňka, která zobrazuje předchozí zůstatek, E4 zobrazuje výdaje a F4 zobrazuje příjem.
      • Pokud udržujete tabulku pro zobrazení hotovosti, vzorec zůstatku bude =G3+(F4-E4).
      • Závorky kolem buněk znázorňující rozdíl mezi výdaji a příjmy jsou volitelné. Používají se pouze pro zpřehlednění vzorce.
      • Pokud chcete, aby zůstatek zůstal prázdný, dokud nebude zadána položka, můžete ve vzorci použít hodnotu KDYŽ, takže pokud nebude zadáno žádné datum, buňka hodnotu nezobrazí. Vzorec pro takový záznam bude =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), pokud je tabulka potřebná pro udržení výdajů, a =IF(A4="","", G3+(F4 -E4) ), pokud je tabulka potřebná pro zobrazení hotovosti (nelze použít závorky kolem buňky, která zobrazuje výdaje a příjmy, ale musíte použít vnější závorky).

   4. Zkopírujte zůstatek vzorce do jiných buněk ve sloupci G (sloupec zůstatku). Klikněte pravým tlačítkem do buňky G3 a vyberte "Kopírovat". Poté vyberte buňky níže ve sloupci. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte Vložit pro vložení vzorce do vybraných buněk (v Excelu 2010 vyberte z nabídky Vložit nebo Vložit vzorec). Vzorec automaticky aktualizuje buňky tak, aby zobrazovaly výdaje, příjmy a datum (pokud je použito) z aktuální řady a zůstatek z řady nad aktuální řadou.

   5. Uložte dynamickou tabulku. Dejte mu smysluplný název, například „Sledování výdajů.xls“ nebo „Osobní rozpočet.xls“. Stejně jako v případě názvu šablony můžete do názvu souboru zahrnout své jméno a rok (uvozovky se používají pouze pro ukázku, neměli byste je používat v názvu. Nemusíte uvádět příponu souboru buď to udělá samotný Excel).

      • Excel 2003 a starší verze ukládají tabulky ve starém formátu „.xls“, zatímco Excel 2007 a 2010 ukládají tabulky v novějším formátu „.xlsx“ založeném na XML, ale můžete číst a ukládat tabulky a ve starém „.xls“ taky. Pokud máte více počítačů a chcete uložit tabulku na každém z nich, použijte starší formát, pokud má jeden z vašich počítačů Excel 2003 nebo novější stará verze, nebo nový formát, pokud mají všechny počítače nainstalovaný alespoň Excel 2007.
   • Použijte "Automatické vyplňování" v kategoriích výdajů a příjmů, aby se zadané informace shodovaly.
   • Chcete-li odlišit zaplacené účty od výdajů, které jsou pouze plánované, nastavte písmo tučně, zvýrazněte text nebo buňky barvou.
   • Chcete-li se vyhnout náhodné změně vzorce nebo záhlaví sloupce, můžete chránit buňky před změnou. Vyberte buňky, které budete muset později změnit (datum, kategorie, výdaj, příjem, poznámka) a odemkněte je. Poté můžete zablokovat změny ve zbytku tabulky.

Správa skladu je jednou z nejdůležitějších součástí podnikání. Kvalita a úspěšnost organizace závisí na situaci ve skladu. Proto je od podnikatelů požadováno, aby věnovali dostatečnou pozornost tomu, jak správně zorganizovat systém řízení zásob a do budoucna jej kontrolovat.

Vzhledem k důležitosti Tento problém opakovaně jsme se tématu dotkli v článcích a.

Nyní se podíváme blíže na to, jak pohodlné je sledovat pohyb zásob pomocí nejjednodušší program MS Excel.

Většina organizací, které prodávají konkrétní produkt, má sklad pro skladování. Z toho plyne oprávněná potřeba vedení záznamů. Využití speciálních programů k tomu pomáhá organizacím zefektivnit jejich práci a zároveň snížit náklady a zvýšit zisky. MS Excel je skvělý pro malé obchody a další malé organizace.

MožnostiSLEČNAvynikat:

• Ukazuje stav zásob na skladě
• Strukturuje a analyzuje data o existujících aktivech
• Přehledy prodeje za jakékoli časové období

Účtování zboží vSLEČNAVýhody Excelu

MS Excel je přesně ten program, který dokáže zjednodušit skladové účetnictví a má řadu funkcí pro řízení pohybu zboží.

Účtování zboží v MS Excel: nevýhody

Je důležité si uvědomit, že Excel má také mnoho nevýhod. Například složitá řada operací, které vyžadují dovednosti a kvalifikaci, stejně jako velké dočasné zdroje, které nám tak často chybí. Kvůli chybám, které se v programu občas vyskytují, je možné přijít o všechna dostupná data.

Funkce Excelu pro správu zásob

Produktem jsou tabulky, které jsou naplněny daty. Můžete si vybrat jednotlivé produkty nebo skupiny produktů. Pomocí tohoto softwarového nástroje je možné provádět analytické funkce a operace pomocí vzorců. Program vyžaduje potřebné znalosti pro práci s ním. Snažte se využít každou příležitost na maximum počítačový program. Čím větší soubor funkcí znáte a umíte s nimi zacházet, tím větší jsou vaše možnosti při vedení evidence zásob.

S pomocí Excelu Je možné sledovat příchozí a odchozí produkty. Můžete také vypočítat údaje o akcích provedených ve skladu, například zjistit množství zbytků u konkrétního typu obuvi nebo řady produktů. Chcete-li minimalizovat množství zbytků, zjistěte, jakou značku bot si s největší pravděpodobností koupíte. Seznamte se s doporučeními v oblasti prodeje dětské obuvi.

Předpokládejme, že záhlaví tabulky je třeba natáhnout přes dva nebo více řádků. Chcete-li to provést, zapněte funkci zalamování slov přímo v buňce předem a pak nebudete mít žádné potíže. Váš stůl bude vypadat elegantně.

Program umožňuje vložit různá písma, které se velmi pohodlně používají při výběru řady produktů nebo jednotlivých kategorií na základě jejich parametrů.

Je lepší přidělit více důležité skupiny produkty formátováním buněk, sloupců nebo řádků. Tyto techniky zajistí snadné vnímání informací v tabulce.

Doporučení pro řízení zásob svynikat

Zajištění účtování produktů, které jsou na skladě, je vysvětleno potřebou sledovat, kontrolovat majetek prodejny a sestavovat reporty během prodejního období. Doporučuje se, aby za to odpovídal kompetentní specialista, který dokonale zná základy MS Excel a umí je aplikovat v praxi.

Zde je dobrý příklad, jak začít se správou zásob v MS Excel (všechny hodnoty jsou přibližné):

Na začátku tabulky byste měli ponechat výdaje:

Účetní tabulka zboží MS Excel

Přejděte o několik set buněk níže a vytvořte tabulku příjmů, například ve třech buňkách: 1-produkt, 2-množství, 3-nákupní cena.

Tabulka příchodů zboží v MS Excel

Každému produktu, který právě dorazil na sklad, je potřeba přiřadit cenu, což je v programu velmi snadné. Do tabulky doplňte např. boty, sandály, tenisky, tenisky, kozačky a další. Jedná se o zobecněné názvy, v praxi vyplníte kolonku produktu dalšími názvy. Objednejte si například produkty, které jsou oblíbené mezi publikem kupujících pro váš obchod. Seznam je pro každý obchod individuální.

Důležité! Tak, aby se název produktu v tabulce spotřeby shodoval s názvem, který je uveden na fakturách. Proto je nutné do tabulky napsat jméno celé, bez zkrácení. Můžete zadat informace až do velikosti a barvy bot. Čím konkrétnější informace, tím pohodlnější.

Množství a kupní cena. Tyto sloupce jsou vyplněny.

Přidání nové položky do seznamu je snadné pouhými dvěma kliknutími. Okamžitě také nastavte cenu, množství a další parametry.

V současné době neustále roste počet různých reportů, které připravují všechna oddělení organizací. Podniky velmi často provádějí automatizaci hlášení na základě různých softwarových produktů (SAP, 1C, Intalev atd.). Ale ani v organizacích, kde je systém „automatizovaný“, se bez nich neobejdou pomocí Excelu. Protože v softwarových produktů, které se používají pro automatizaci, jsou stanoveny obecné zásady vytváření reportů a každý podnik je jedinečný, je obtížné sjednotit všechny reporty ve specializovaných softwarových produktech a někdy je to nemožné. Zde přijdou na pomoc excelovské tabulky. Umožňují vám zpřesnit sestavy, prezentovat informace získané při nahrávání ze stejného 1C do požadovaný formulář a někdy dokonce slouží jako hlavní program pro správu managementu a další reporting.

Excel program je jedním z nejvyhledávanějších základní balíček Microsoft Office. Obchodní manažer pomocí tabulek systematicky pracuje s klienty. Tajemník vede záznamy o všech místních předpisech, korespondenci nebo připravuje schémata pro výrobní poradu. Ekonom zpracovává primární informace a vypočítává výkonnost firmy. Nejvíce jsou tabulky populární program využívají zaměstnanci různých služeb a různých činností.

Zvláště užitečný program Vychází pro pracovníky finančních a ekonomických úseků a účetnictví, pokud je pověřen funkcemi plánování a vedení manažerského účetnictví. Excel pro účetní poskytuje možnost konsolidovat data, což vám umožní sloučit informace z několika souborů do jednoho. Umožňuje vybrat potřebné informace vytvořením samostatných tabulek nebo skrytím dat v původní tabulce. Umožňuje systematizovat dostupné informace podle požadovaných funkcí a shrnout výsledky.

Tak či onak, vedení účetnictví v Excelu bude mnohem jednodušší, když se naučíte pár užitečných triků, které vám mohou urychlit práci s daty. V příkladech, které jsme připravili, zjistíte, jak může být Excel užitečný pro účetního. Následující cvičení v Excelu pro práci účetních budou nejen užitečné, ale prostě nezbytné.

Základní nástroj Excel

Kromě přímých povinností může účetní přidat funkce pro přípravu komerční nabídky, kalkulace smluvních cen a tak dále. Chcete-li provádět výpočty, musíte použít různé koeficienty a dodatky, stejně jako převést ceny. A co je nejdůležitější, provádět všechny akce rychle a bez újmy na hlavních povinnostech.

Excel pro účetního pomůže při přípravě hlavního dokumentu, který lze provést na hlavním listu, a dalších výpočtů na samostatných.

Při přepočítávání kurzu tedy můžete zadat cenu do jedné buňky, kurz měny do druhé a ve třetí buňce nastavit převodní vzorec (= první buňka * druhá buňka), poté stisknout Enter a získat cenu v rublech . Do prvního listu v požadované buňce můžete vložit „=“, přejděte na druhý list a označte třetí buňku součtem. Stiskněte znovu Enter a získejte výsledek.

Pokud je nutné provést takové výpočty pro velký počet body, kde se mění pouze cena, pak můžete použít zásadní excelovský trik – automatické doplňování vzorců, neboli tahání.

Možnost natahování vzorců je jednou ze základních funkcí programu. Automatizuje proces počítání dat v tabulce bez opakovaného psaní stejného vzorce. Přetahování vzorců můžete provést následujícím způsobem.

Do řádku vzorců vložíme rovno a odkaz na buňku z tabulky se zdrojovými daty (=A3). Poté získáme pouze duplikaci hodnoty z tabulky. Při přetažení této buňky se získá kopie tabulky s daty, která se odpovídajícím způsobem změní se změnou informací v původní tabulce. Toto je příklad přetahování buněk bez fixace rozsahů.

Odkaz můžete připnout, aby zůstal nedotčený, když jej přetáhnete úplně, přes řádek nebo sloupec. Oprava se provádí v řádku vzorců pomocí znaku $. Tento znak je umístěn před tou částí souřadnic v odkazu, kterou je třeba opravit:
$ před písmenem - fixace podle sloupce - $С1
$ před číslicí - fixace řádkem - С$1
$ před písmenem a číslem - plná fixace buňky - $С$1.

Počítání kalendářních dnů

Excel se může stát nepostradatelný pomocník i v takovém jednoduché akce jako počítání kalendářních dnů. Účetní potřebuje přesně vědět, kolik dní bylo v určitém období, aby mohl vypočítat úroky, pokuty, penále, půjčky a podobně.

Pokud se jedná o krátké časové období, je snadné jej vypočítat pomocí kalendáře, ale tento formát je poněkud nepohodlný pro provádění konstantních výpočtů. V takových situacích Excel přichází na pomoc účetní.

Pro provedení výpočtů je nutné vybrat v tabulce tři volné buňky. Chcete-li získat výsledky, musíte zapsat počáteční datum do jedné, koncové datum do druhé a třetí nechat prázdné.

Dále vyberte třetí buňku a klikněte na "Vložit funkci", najdete ji podle ikony ¶x. Po kliknutí se zobrazí okno „Průvodce funkcí“. Ze seznamu „Category“ vyberte „Date and Time“ a ze seznamu „Function“ – „360 DAYS“ a stiskněte tlačítko OK. V okně, které se objeví, musíte vložit hodnoty počátečního a koncového data. Chcete-li to provést, stačí kliknout na buňky tabulky s těmito daty a do řádku „Metoda“ vložit jednu a kliknout na OK. Pokud se celková hodnota neodráží v číselném formátu, musíte zkontrolovat formát buňky: klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte „Formát buňky“, nastavte „Formát čísla“ a klikněte na OK.

Dny můžete počítat také tímto způsobem: do třetí buňky napište = DAYS 360 (B1; B2; 1). V závorkách musíte zadat souřadnice prvních dvou buněk s daty a pro metodu nastavit hodnotu jedna. Při výpočtu úroku na týdny můžete výsledný počet dní vydělit 7.

K datu můžete také přidat nebo odečíst libovolný počet dní. Chcete-li to provést, musíte do jedné buňky napsat datum, do druhé umístit rovnítko, poté kliknout na buňku s datem a zadat „+“ nebo „-“ a požadovaný počet dní.

Třídění dat

Velmi šikovná funkce, který umožňuje uspořádat data ve vzestupném/sestupném pořadí. Můžete také třídit data a řadit záznamy podle data.

Chcete-li provést tuto akci, musíte vybrat oblast, kterou chcete seřadit. Poté můžete kliknout na tlačítko Seřadit vzestupně v horní řádek menu „Data“, najdete jej podle znaku „АА“. Vaše data budou umístěna od nejmenšího po největší v prvním vybraném sloupci.

Excelové tabulky pro účetní vám umožňují třídit data počínaje prvním vybraným sloupcem. Pokud jste vybrali buňky zleva doprava, bude sekvence provedena ve sloupci zcela vlevo. Pokud zprava doleva, tak zprava.

Pokud je potřeba data seřadit podle prostředního sloupce, můžete použít nabídku „Data“ - položka „Třídit“ - „Rozsah řazení“. V části „Řadit podle“ musíte vybrat sloupec a typ řazení.

Práce s dlouhými stoly

Excel tabulky pro účetní je multifunkční pracovní nástroj, který obsahuje spoustu informací pro reporting a provádění aktuálních výpočtů. Při tisku tabulky, která se nevejde na jeden list, můžete umístit její „záhlaví“ na každou jednotlivou stránku, což usnadní nalezení potřebných údajů. Chcete-li to provést, vyberte nabídku „Soubor“ - „Nastavení stránky“ a kartu „List“. Umístíme kurzor na „Through lines“ nebo „Through columns“ a v tabulce klikneme na řádky, které je třeba umístit na každý list.

K práci s takovými dokumenty můžete také použít záhlaví a zápatí. Poznamenají si potřebné údaje, jako je datum, čísla listů, jméno překladače a podobně. Nastavení záhlaví a zápatí je dostupné v „Možnosti stránky“ - „Záhlaví a zápatí“. K dispozici jsou hotové možnosti označení nebo možnost přidat vlastní.

Kromě užitečných technik pro práci v Excelu musí účetní ovládat jeho klávesové zkratky.

Sada klávesových zkratek aplikace Excel, bez kterých se neobejdete

Použití těchto klávesových zkratek v Excelu urychlí vaši práci a pomůže vám s analýzou dat, vykreslováním a formátováním tabulek.

• F4 - při zadávání vzorce upraví typ vazeb (relativní, pevné). Lze použít k opakování poslední akce.
• Shift+F2 - úprava poznámek
• ctrl+; - zadejte aktuální datum (u některých počítačů Ctrl+Shift+4)
• Ctrl + ' - zkopírujte hodnoty buňky nad aktuální (u některých počítačů funguje kombinace Ctrl + Shift + 2)
• Alt+F8 - otevření editoru maker
• Alt+= - sečte rozsah buněk nad aktuální buňkou nebo nalevo od ní
• Ctrl+Shift+4 – definuje formát měny buňky
• Ctrl+Shift+7 - nastavení vnějšího okraje vybraného rozsahu buněk
• Ctrl+Shift+0 – definuje obecný formát buňky
• Ctrl+Shift+F – kombinace otevře dialog pro formátování buněk
• Ctrl+Shift+L - povolit/zakázat filtr
• Ctrl+S - uložte soubor (ukládejte co nejčastěji, abyste nepřišli o cenná data).

Používání horkých kláves a užitečných triků v Excelu vám zjednoduší a zrychlí práci pouze v případě, že již tento program dostatečně ovládáte. Pokud si chcete zlepšit svou úroveň a efektivněji využívat tabulky pro vedení záznamů v Excelu, můžete si knihu zdarma stáhnout.

Smlouva o ochraně osobních údajů

a zpracování osobních údajů

1. Obecná ustanovení

1.1. Tato dohoda o důvěrnosti a zpracování osobních údajů (dále jen Smlouva) je přijímána svobodně a z vlastní vůle, vztahuje se na všechny informace, které Insales Rus LLC a/nebo její přidružené společnosti, včetně všech osob patřících do stejné skupiny s LLC "Insales Rus" (včetně "EKAM Service" LLC) může získat o Uživateli během používání jakýchkoli stránek, služeb, služeb, počítačových programů, produktů nebo služeb "Insales Rus" LLC (dále jen „Služby“) a během provádění jakýchkoli dohod a smluv s Uživatelem Insales Rus LLC. Souhlas Uživatele se Smlouvou, vyjádřený jím v rámci vztahů s jednou z uvedených osob, se vztahuje na všechny ostatní uvedené osoby.

1.2 Používáním Služeb se rozumí souhlas Uživatele s touto Smlouvou a podmínkami v ní uvedenými; v případě nesouhlasu s těmito podmínkami se Uživatel musí zdržet používání Služeb.

"V prodeji"- Společnost s ručením omezeným "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, zapsaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, budova 1, kancelář 11 (dále jen "Insales on" na jedné straně a

"Uživatel" -

nebo individuální který má právní způsobilost a je uznáván jako účastník občanskoprávních vztahů v souladu s právními předpisy Ruské federace;

nebo entita, registrovaná v souladu se zákony státu, jehož je taková osoba rezidentem;

nebo individuální podnikatel, registrovaná v souladu se zákony státu, jehož je taková osoba rezidentem;

která přijala podmínky této smlouvy.

1.4. Pro účely této Smlouvy smluvní strany stanovily, že důvěrnými informacemi jsou informace jakékoli povahy (výrobní, technické, ekonomické, organizační a jiné), včetně výsledků duševní činnosti, jakož i informace o způsobech realizace. odborná činnost(včetně mimo jiné: informací o produktech, pracích a službách; informací o technologiích a výzkumných pracích; údajů o technické systémy a vybavení, včetně prvků softwaru; obchodní předpovědi a podrobnosti o navrhovaných nákupech; požadavky a specifikace konkrétních partnerů a potenciálních partnerů; informace týkající se duševního vlastnictví, jakož i plány a technologie související se vším výše uvedeným), sdělené jednou stranou druhé straně písemně a/nebo elektronické podobě, které Strana výslovně označila za své důvěrné informace.

1.5. Účelem této smlouvy je chránit důvěrné informace, které si strany budou vyměňovat během jednání, uzavírání smluv a plnění závazků, jakož i jakékoli jiné interakce (včetně, ale nikoli výhradně, konzultací, žádostí a poskytování informací a plnění jiných úkolů).

2. Povinnosti smluvních stran

2.1 Strany se zavazují zachovat všechny důvěrná informace obdržené jednou smluvní stranou od druhé smluvní strany během interakce smluvních stran, nezveřejňovat, nezveřejňovat, nezveřejňovat ani jinak poskytovat takové informace žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou případů uvedených v současné legislativě , kdy za poskytnutí těchto informací odpovídají smluvní strany.

2.2 Každá smluvní strana přijme veškerá nezbytná opatření k ochraně důvěrných informací alespoň se stejnými opatřeními, která smluvní strana uplatňuje na ochranu svých vlastních důvěrných informací. Přístup k důvěrným informacím je poskytován pouze těm zaměstnancům každé ze smluvních stran, kteří je přiměřeně potřebují k plnění svých úředních povinností při plnění této smlouvy.

2.3.Povinnost zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích platí po dobu platnosti této smlouvy, licenční smlouvy na počítačové programy ze dne 12.01.2016, smlouvy o přistoupení k licenční smlouvě pro počítačové programy, agenturní a jiné smlouvy a do pěti let po ukončení jejich činnosti, pokud se strany nedohodnou jinak.

a) pokud se poskytnuté informace staly veřejně dostupnými, aniž by byly porušeny závazky jedné ze stran;

b) pokud se o poskytnutých informacích dozvěděla strana v důsledku jejího vlastního výzkumu, systematických pozorování nebo jiných činností prováděných bez použití důvěrných informací získaných od druhé strany;

c) jsou-li poskytnuté informace legálně získány od třetí strany, aniž by byla povinna je uchovávat v tajnosti, dokud je neposkytne jedna ze stran;

d) jsou-li informace poskytovány na písemnou žádost orgánu veřejné moci, jiného orgánu veřejné moci, popř místní samospráva za účelem výkonu jejich funkcí a jeho zpřístupnění těmto orgánům je pro smluvní stranu povinné. V tomto případě musí Strana neprodleně informovat druhou Stranu o obdržené žádosti;

e) pokud jsou informace poskytnuty třetí straně se souhlasem strany, o níž jsou informace předávány.

2.5 Společnost Insales neověřuje správnost údajů poskytnutých Uživatelem a není schopna posoudit jeho právní způsobilost.

2.6. Informace, které Uživatel poskytuje Insales při registraci do Služeb, nejsou osobními údaji, jak je definováno v federální zákon RF č. 152-FZ ze dne 27.7.2006. "O osobních údajích".

2.7 Společnost Insales má právo provádět změny této smlouvy. Při provádění změn v aktuální verzi je uvedeno datum poslední aktualizace. Nová verze Smlouvy vstupuje v platnost okamžikem jejího umístění, pokud nová verze Smlouvy nestanoví jinak.

2.8. Přijetím této smlouvy uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že společnost Insales může uživateli zasílat personalizované zprávy a informace (včetně, ale nikoli výhradně) za účelem zlepšení kvality služeb, vývoje nových produktů, vytváření a zasílání osobních nabídek Uživateli, informovat Uživatele o změnách Tarifní plány a aktualizací, k zasílání marketingových materiálů Uživateli souvisejících se Službami, k ochraně Služeb a Uživatelů ak dalším účelům.

Uživatel má právo odmítnout zasílání výše uvedených informací písemným oznámením na e-mailovou adresu Insales - .

2.9. Přijetím této Smlouvy Uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Služby Insales mohou používat cookies, čítače, další technologie k zajištění provozu Služeb obecně nebo jejich jednotlivých funkcí konkrétně a Uživatel nemá vůči Insales žádné nároky v souvislosti s s tím.

2.10 Uživatel bere na vědomí, že zařízení a software jím používaný k návštěvě stránek na internetu může mít funkci zákazu operací s cookies (pro jakékoli stránky nebo pro určité stránky), jakož i smazání dříve přijatých cookies.

Společnost Insales má právo určit, že poskytování určité Služby je možné pouze v případě, že je přijímání a přijímání cookies Uživatelem povoleno.

2.11 Uživatel je výhradně odpovědný za bezpečnost jím zvolených prostředků pro přístup k účtu a také samostatně zajišťuje jejich důvěrnost. Uživatel je výhradně odpovědný za veškeré akce (a jejich důsledky) v rámci nebo používání Služeb podle účet Uživatele, včetně případů dobrovolného předání údajů Uživatelem pro přístup k účtu Uživatele třetím stranám za jakýchkoli podmínek (včetně smluv nebo dohod). Zároveň se všechny úkony v rámci nebo používání Služeb pod účtem Uživatele považují za provedené Uživatelem, pokud Uživatel neoznámil Insales neautorizovaný přístup ke Službám pomocí účtu Uživatele a/nebo jakékoli porušení (podezření z porušení) důvěrnosti jejich prostředků přístupu k účtu.

2.12. Uživatel je povinen neprodleně oznámit Insales každý případ neoprávněného (Uživatelem neautorizovaného) přístupu ke Službám pomocí účtu Uživatele a/nebo jakékoli porušení (podezření z porušení) důvěrnosti jejich prostředků přístupu k účet. Z bezpečnostních důvodů je Uživatel povinen samostatně provést bezpečné vypnutí práce pod svým účtem na konci každé relace práce se Službami. Společnost Insales nenese odpovědnost za možnou ztrátu nebo poškození dat ani za jiné důsledky jakékoli povahy, které mohou nastat v důsledku porušení ustanovení této části Smlouvy Uživatelem.

3. Odpovědnost smluvních stran

3.1 Strana, která porušila povinnosti stanovené Smlouvou ohledně ochrany důvěrných informací předávaných podle Smlouvy, je povinna nahradit na žádost dotčené Strany skutečnou škodu způsobenou takovým porušením podmínek Smlouvy v v souladu s platnou legislativou Ruské federace.

3.2 Náhradou škody nezanikají závazky porušující strany k řádnému plnění povinností ze Smlouvy.

4.Další ustanovení

4.1. Veškerá oznámení, žádosti, požadavky a jiná korespondence podle této smlouvy, včetně té, která obsahuje důvěrné informace, musí být písemná a musí být doručena osobně nebo prostřednictvím kurýra nebo zaslána e-mailem na adresy uvedené v licenční smlouvě na počítačové programy ze dne 01.12.2016, ujednání o přistoupení k licenční smlouvě na počítačové programy a v této smlouvě nebo na jiné adresy, které mohou být smluvní stranou v budoucnu písemně uvedeny.

4.2 Pokud jedno nebo více ustanovení (podmínek) této smlouvy je nebo se stane neplatnými, nemůže to sloužit jako důvod pro ukončení ostatních ustanovení (podmínek).

4.3 Na tuto Smlouvu a vztah mezi Uživatelem a Insales vzniklý v souvislosti s aplikací Smlouvy se vztahuje právo Ruské federace.

4.3. Uživatel má právo zasílat veškeré návrhy nebo dotazy týkající se této Smlouvy Službě uživatelské podpory Insales nebo prostřednictvím poštovní adresa: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum zveřejnění: 01.12.2016

Celé jméno v ruštině:

Společnost s ručením omezeným "Insales Rus"

Zkrácený název v ruštině:

Insales Rus LLC

Jméno v angličtině:

Společnost s ručením omezeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Legální adresa:

125319, Moskva, st. Akademik Iljušin, 4, budova 1, kancelář 11

Emailová adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC "Stendhal"

DIČ: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovní detaily: