2.3. استراتژی توسعه ساخت هواپیمای روسیه به منظور افزایش رقابت‌پذیری ساخت هواپیمای داخلی در بازارهای جهانی تجهیزات هوانوردی، شرکت هواپیمایی متحد در روسیه در قالب یک شرکت سهامی آزاد (OJSC) تأسیس شد.

روندهای اصلی در سرعت توسعه فناوری. فرضی که در سال 1965 در کتاب "قانون مور" در مورد دو برابر کردن سرعت ریزپردازنده در هر سال و نیم انجام شد تا به امروز صادق است. در طول 40 سال گذشته، سرعت ریزپردازنده 4500000 درصد افزایش یافته است.

منابع اطلاعاتی مرتبط با روندهای فناوری علاوه بر مروری بر وضعیت هنر در فناوری، این فصل منابعی را برای کمک به شما در جهت یابی در دنیای فناوری مدرن ارائه می دهد. ده ها مجله، روزنامه و

استراتژی توسعه استراتژی توسعه IA آموزش صنعتگران در مهارت هایی است که درجه حرفه ای بودن آنها را در زمینه کسب و کار بهبود و گسترش دهد. موفقیت از طریق عوامل زیر حاصل می شود: ارتباط دسترسی به بازار به روش های یادگیری نوآورانه.

حاشیه نویسی: پیش نیازهای توسعه سریع فناوری اطلاعات. مراحل توسعه فناوری اطلاعات. روند توسعه فناوری اطلاعات توسعه فناوری اطلاعات و تغییرات سازمانی توسعه فناوری اطلاعات و تغییرات سازمانی در سازمان.

معرفی

بارزترین ویژگی توسعه کنونی اقتصاد جهانی، موفقیت ها و دستاوردهای عظیم در زمینه مهندسی و فناوری، توسعه صنایع علم بر است. نرخ بالای توسعه علم و فناوری و از همه مهمتر مقیاس و سرعت ورود آنها به تولید و زندگی عمومی، انقلاب علمی و فناوری را به یک فرآیند طبیعی تبدیل کرد، دائمی شد. به لطف توسعه ارتباطات و رشد سطح آموزش، "دانش چگونه" اکنون تقریباً بلافاصله پس از اختراع به یک ویژگی مشترک تبدیل می شود. در زمینه توسعه پویای بازار، پیچیدگی زیرساخت های آن، اطلاعات به همان منبع استراتژیک منابع سنتی مواد و انرژی تبدیل می شود.

حقیقت قدیم می گفت: "کسی که صاحب طلا است، پس صاحب جهان است." آیا امروز اینطور نیست؟ کسی که صاحب اطلاعات است صاحب جهان است. اما قدرت واقعی را خود اطلاعات به خودی خود نمی‌دهد، بلکه توانایی استخراج، جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و استفاده از آن‌ها را دارد. این بدان معنی است که داده های حیاتی برای کسب و کار باید برای به حداکثر رساندن ارزش استفاده شود. و اگر مزایای حاصل از آن عالی باشد، این دلیلی برای در نظر گرفتن چنین اطلاعاتی به عنوان یکی از دارایی های تجاری کلیدی شرکت می دهد. اگر یک شرکت از این فرصت ها غافل شود، به سرعت در بازار به حاشیه می رود.

فناوری‌های مدرنی که ایجاد، ذخیره، پردازش داده‌ها و اطلاعات را امکان‌پذیر می‌سازد، راه‌های مؤثری برای ارائه اطلاعات ارائه می‌دهد، به عامل مهمی در رقابت‌پذیری و ابزاری برای افزایش کارایی مدیریت تمام حوزه‌های زندگی عمومی تبدیل شده‌اند. سطح اطلاع رسانی امروزه یکی از عوامل اصلی توسعه موفقیت آمیز هر شرکتی است.

هنگام تصمیم گیری، یک مدیر در هر سطحی فقط بر اساس اطلاعاتی است که در مورد موضوع مدیریت در دسترس است، بنابراین از ویژگی های کیفی این اطلاعات مانند کفایت، کامل بودن، قابلیت اطمینان، به موقع بودن، ثباتو غیره، کارایی کار آن به طور مستقیم بستگی دارد. در شرایط مدرن فناوری اطلاعاتو سیستم ها نقش فزاینده ای در دستیابی به اهداف استراتژیک شرکت ها دارند و خواهند داشت. این مستلزم الزامات جدیدی برای سیستم های اطلاعاتی و عملکرد آنها است. آنها نمی توانند فقط ابزاری برای پردازش اطلاعات برای بخش ها و کاربران نهایی در یک شرکت باقی بمانند. اکنون آنها باید محصولات و خدمات جدید مبتنی بر اطلاعات را ارائه کنند که به کسب و کارها مزیت رقابتی در بازار بدهد.

در شرکت استفاده می شود فناوری اطلاعاتحمایت از اجرای تصمیمات تجاری مدیران. با این حال، به نوبه خود، سیستم ها و فن آوری های جدید شرایط تجاری خاص خود را دیکته می کنند و شرکت ها را تغییر می دهند. و صرف نظر از اینکه مدیر چه مشاورانی را در این زمینه جذب می کند، تصمیمات نهایی باید شخصاً توسط او اتخاذ شود. مدیر باید بتواند از مزایای بالقوه فناوری اطلاعات استفاده کند. او باید دانش کافی برای انجام مدیریت کلی فرآیند بکارگیری و توسعه فناوری اطلاعات در شرکت داشته باشد و بفهمد که چه زمانی منابع اضافی در این زمینه یا کمک متخصصان شخص ثالث مورد نیاز است.

هدف اصلی این دوره ارائه یک درک سیستماتیک کلی از اطلاعات، روش‌های ذخیره، پردازش و انتقال آن، فن‌آوری‌ها و سیستم‌های اطلاعاتی مدرن، تاریخچه توسعه آنها، تأثیر بر جامعه و کسب‌وکار و روش‌های کاربرد آن‌ها است. در فعالیت های یک شرکت از آنجایی که هر یک از مباحث مطرح شده در دوره، موضوعی نسبتاً بزرگ و مستقل برای کاربرد فناوری های نوین اطلاعات در مدیریت کسب و کار و مدیریت اطلاعات است، می توان سرفصل های مختلف دوره را مقدماتی برای رشته های مربوطه در نظر گرفت.

1. توسعه فناوری اطلاعات

فناوری اطلاعات(IT) مهمترین جزء فرآیند استفاده از منابع اطلاعاتی جامعه هستند. تا به امروز ، فناوری اطلاعات چندین مرحله تکاملی را پشت سر گذاشته است که تغییر آنها عمدتاً توسط پیشرفت فنی، ظهور ابزارهای فن آوری جدید برای جستجو و پردازش داده ها. آخرین مرحله، که اغلب به عنوان فاز جدید شناخته می شود، با تغییر در تمرکز فناوری اطلاعات از توسعه ابزارهای فنی به ایجاد مزیت تجاری استراتژیک مشخص می شود.

1.1. پیش نیازهای توسعه سریع فناوری اطلاعات

تا همین اواخر، اطلاعات یک دارایی حیاتی برای یک شرکت محسوب نمی شد. فرآیند مدیریت فعالیت‌های سازمان تا حد زیادی به نفوذ شخصی افراد اول شرکت‌ها بدون فرآیند گسترده هماهنگی تلاش‌های مدیران و تجزیه و تحلیل داده‌ها وابسته بود. تصمیمات تجاری توسط مقامات ارشد شرکت ها اغلب بر اساس تجربه و شهود و فقط در تعداد کمی از موارد - بر اساس اطلاعات ویژه تهیه شده حاوی گزینه هایی برای تصمیم گیری و ارزیابی احتمال امکان سنجی آنها اتخاذ می شود. فقط شرکت‌های قدرتمند می‌توانستند اتاق‌های فکری داشته باشند که مواد لازم را برای تصمیم‌گیری آماده کنند. توسعه فناوری محاسبات به طور چشمگیری محیط کسب و کار را تغییر داده است. روی انجیر 1.1 پیش نیازهای اصلی توسعه فناوری اطلاعات مبتنی بر فناوری های رایانه ای و مخابراتی را نشان می دهد.

برنج. 1.1.

جهانی شدن و توسعه یکپارچه اقتصادهای صنعتی به طور قابل توجهی فرصت های تجاری را گسترش می دهد. فناوری اطلاعات و سیستم های اطلاعاتی (IT/IS) دسترسی موبایل و قدرت تحلیلی را فراهم می کند که نیازهای تجارت و مدیریت کسب و کار در سراسر کشورها و قاره ها را برآورده می کند. این تهدیدی برای شرکت‌های ملی و منطقه‌ای است: سیستم‌های ارتباطات و مدیریت جهانی اطلاعاتی را در مورد پیشنهادات، کیفیت و قیمت‌ها به مصرف‌کننده ارائه می‌کنند و اجازه می‌دهند تا معاملات و سفارش‌ها در 24 ساعت شبانه‌روز، در هر نقطه‌ای که دسترسی به شبکه داشته باشد، انجام شود.

در نتیجه، اجزای خود کسب و کار تغییر کرده است (جدول 1.3):

وضعیت فعلی IT را می توان با مقررات زیر مشخص کرد:

• وجود تعداد زیادی سیستم و پلتفرم نرم افزاری و سخت افزاری برای مدیریت و نگهداری موثر تولید، پایگاه های اطلاعاتی با عملکرد صنعتی و مخازن دانش حجم زیادی که حاوی اطلاعات مربوط به تمام زمینه های فعالیت شرکت است.
• در دسترس بودن فن‌آوری‌هایی که دسترسی تعاملی را برای هر کاربر به اطلاعات و منابع فراهم می‌کنند - مبنای فنی این امر باز (رایگان) و سیستم‌های بازیابی اطلاعات شرکتی (سیستم‌های بازیابی اطلاعات - IRS)، سیستم‌های ارتباطی دولتی و تجاری، جهانی (سیستم‌های شبکه جهانی) است. ، شبکه های اطلاعاتی و محاسباتی ملی (NNS) و منطقه ای (RNS). توافقنامه ها، استانداردها و پروتکل های بین المللی برای تبادل داده ها؛
• گسترش عملکرد فناوری اطلاعات، اطمینان از عملکرد توزیع شده پایگاه های داده و انبارهای داده با داده های ساختار و محتوای مختلف، اسناد چند شیء، هایپر رسانه. ایجاد IS محلی و یکپارچه مشکل گرا برای اهداف مختلف بر اساس سرورهای قدرتمند و شبکه های محلی.
• گنجاندن در IS رابط های کاربری تخصصی برای تعامل با سیستم های خبره (Expert System - ES)، سیستم های پشتیبانی تصمیم (Decision Support System - DSS)، سیستم های پشتیبانی اجرا (Executive Support System - ESS)، سیستم های ترجمه ماشینی (Translating Computer System - TCS) ) و سایر فن آوری ها و وسایل.

همچنین پنج گرایش اصلی در توسعه فناوری اطلاعات وجود دارد:

1. جهانی شدنشرکت‌ها می‌توانند با دسترسی فوری به اطلاعات جامع، از فناوری اطلاعات برای انجام تجارت در بازار جهانی، در هر مکان، استفاده کنند. بین المللی شدن بازار محصولات نرم افزاری و اطلاعاتی وجود دارد. بهره مندی از توزیع مستمر هزینه های اطلاعاتی در یک منطقه جغرافیایی گسترده تر به عنصر ضروری استراتژی تبدیل می شود.
2. همگرایی.تفاوت بین محصولات و خدمات صنعتی، محصول اطلاعاتی و ابزار به دست آوردن آن، استفاده حرفه ای و خانگی آنها در حال پاک شدن است. انتقال و دریافت سیگنال های دیجیتال، صوتی و تصویری در دستگاه ها و سیستم های یکسانی ترکیب شده است.
3. پیچیدگی محصولات و خدمات اطلاعاتی.یک محصول اطلاعاتی در قالب نرم‌افزار و سخت‌افزار، پایگاه‌های اطلاعاتی و ذخیره‌سازی داده‌ها، خدمات تعمیر و نگهداری و پشتیبانی متخصص به طور مداوم در حال توسعه و پیچیده‌تر شدن است. در عین حال، بخش رابط فناوری اطلاعات، با تمام پیچیدگی وظایف در حال حل، به طور مداوم در حال ساده شدن است و تعامل تعاملی بین کاربر و سیستم را راحت‌تر و راحت‌تر می‌کند.
4. قابلیت همکاری.مشکلات تبادل بهینه داده ها بین سیستم های اطلاعات کامپیوتری، بین سیستم و کاربران، مشکلات پردازش و انتقال داده ها و شکل گیری اطلاعات مورد نیاز، جایگاه مشکلات تکنولوژیکی پیشرو را به خود اختصاص داده است. نرم افزارها و سخت افزارهای مدرن و پروتکل های تبادل داده، حل آنها را در حجم فزاینده ای کامل ممکن می سازد.
5. حذف پیوندهای میانی (Disintermediation).توسعه قابلیت همکاری بدون ابهام منجر به ساده سازی تحویل یک محصول اطلاعاتی به مصرف کننده می شود. زنجیره واسطه ها غیرضروری می شود اگر امکان سفارش گذاری و دریافت مستقیم آنچه مورد نیاز است با کمک فناوری اطلاعات وجود داشته باشد.

برای تجارت، این به این معنی است:

• اجرای پردازش داده های توزیع شده، زمانی که منابع کافی در محل کار برای به دست آوردن و تجزیه و تحلیل اطلاعات وجود دارد.
• ایجاد سیستم‌های ارتباطی توسعه‌یافته، زمانی که محل‌های کار برای سریع‌ترین ارسال پیام ممکن ترکیب می‌شوند.
• حذف تداخل در سیستم یکپارچه سازی سازمان - محیط خارجی، دسترسی مستقیم به جریان های اطلاعاتی جهان؛
• ایجاد و توسعه سیستم های سفارشات و تجارت الکترونیکی؛
• پشتیبانی از شبکه های اجتماعی

تغییرات فوق در الزامات گروه های ذینفع در حوزه فناوری اطلاعات و فرهنگ اطلاعاتی شرکت ناشی از پویایی توسعه بنگاه ها و محیط بیرونی بوده و منجر به تغییرات عملکردی در سیستم مدیریت می شود. جنبه های اصلی این توسعه و تأثیر آنها بر نقش فناوری اطلاعات در مدیریت سازمانی در زیر ذکر شده است.

از پردازش داده تا مدیریت دانش

مدتهاست که دیگر نیازی به در نظر گرفتن فناوری اطلاعات به عنوان وسیله ای برای پردازش داده ها نیست. به کمک فناوری، استخراج اطلاعات از داده ها برای نیازهای کاربر ضروری است و مشکلی که در این زمینه ایجاد می شود. اضافه بار اطلاعات"نیازمند ابزارهای پرسرعت مدرن برای انتخاب، پردازش بیشتر و به روز رسانی اطلاعات است. در عین حال، باید موضوع رابط های تجاری سودمند و راحت و همچنین تعامل دانش مشترک بین واحدهای سازمانی و شرکای همکاری را در نظر گرفت.

ادغام سریع شبکه سیستم های محلیبا ساختارهای منطقه‌ای و حتی بین‌المللی منجر به رد حوزه‌های کاری کلاسیک انفورماتیک و دخالت گسترده مخابرات می‌شود. از نظر سازمانی، این منجر به "تار" شدن مرزهای اطلاعاتی شرکت می شود. تعیین اینکه کجا شروع می شود و کجا به پایان می رسد به طور فزاینده ای دشوار می شود.

ایجاد و بهره برداری از یک ساختار ارتباطی مناسب برای چنین "شرکت های مجازی" به همان شیوه ای که عملکرد کلاسیک ارائه می دهد با وظایف مدیریت اطلاعات مرتبط است. فرایند تولیدیا توسعه کالاها و خدمات مبتنی بر فناوری اطلاعات. در این مورد، نکته تنها در پردازش اطلاعات نیست، بلکه در توزیع و استفاده منطقی از دانش نیز هست. دانش باید سودآور باشد و در صورت امکان امروز!

علاوه بر این، کارکنان و مدیران شرکت باید تمام جنبه های جدید و مهم فناوری اطلاعات را در سطح حرفه ای در نظر بگیرند. به عنوان مثال، مسئله اهمیت تکنولوژیکی و اقتصادی فناوری های اینترنت/اینترانت است. این سرویس فناوری اطلاعات است که مسئول ایجاد بستری است که مدیریت شرکتی، از جمله آموزش واجد شرایط (از جمله روانشناختی) پرسنل، در آن امکان پذیر می شود.

تمرکززدایی و رشد نیازهای اطلاعاتی

جهت گیری به حداکثر نزدیک شدن با مشتری از شرکت های در حال گذار به ساختارهای افقی و غیر متمرکز خواسته شده است. تصمیم گیری تحت تمرکززدایی منجر به افزایش شدید نیاز به اطلاعات در مورد فرآیند تولید کالاها و خدمات شده است. برای اجرای کیفیت محصول نیاز به آشنایی دقیق تر شخص ثالث با وضعیت امور در حوزه ها و سیستم های اقتصادی مربوطه وجود داشت. در محیط جدید، ارائه اطلاعات در سراسر تخته باید بدون نقص عمل کند.

استفاده از فناوری اطلاعات برای سطح پیچیدگی سازمانی شرکت طراحی شده است. پیش از این، این امر با قرار دادن رایانه ها بر روی محاسبات پیچیده و پردازش حجم بسیار زیادی از اسناد به دست می آمد. اکنون این سوال مطرح است که چگونه مدل‌های پیچیده‌تر افقی و عمودی اتصالات (که ساختار آنها دائماً در حال تغییر است) با کمک فناوری ارتباطی جدید بهبود می‌یابد.

پیش از این، مراکز کامپیوتری قدرتمندی در شرکت ها نصب شده بود که تعداد زیادی گزارش دیجیتال تهیه می کردند و بر اساس آن فعالیت های اقتصادی متعاقبا مدیریت می شد. اکنون چالش بخش‌های فناوری اطلاعات این شرکت، توسعه فناوری است که بتواند مدیران و شرکای تصمیم‌گیری آنها را در یک محیط غیرمتمرکز به‌روز نگه دارد. سیستم های فناوری اطلاعات جدید باید نه یک سیستم اقتصادی انتزاعی، بلکه باید شرکای خاصی را ارائه دهند که به اشکال مختلف در فرآیند اقتصادی مشارکت دارند.

یکپارچه سازی سیستم های غیر متمرکز

اطلاعات در شرکت ها در طیف گسترده ای از سیستم ها پردازش می شود که اغلب به یکدیگر مرتبط نیستند. در دسترس قرار دادن آنها به طور گسترده برای همه کارمندان (و همچنین شرکای خارجی) و در نتیجه تسهیل تصمیم گیری خلاقانه می تواند یک عامل مهم موفقیت برای بسیاری از مشاغل باشد. در عین حال، ادغام عمودی و افقی سیستم های فناوری اطلاعات که در چارچوب تمرکززدایی به وجود آمده اند تقریباً غیرممکن به نظر می رسد. در هر صورت تجربه ای در این زمینه در حوزه های کلاسیک IT وجود ندارد. با این حال، یکپارچگی باید اتفاق بیفتد.

تعیین چنین هدفی برای مدیریت عالی برای مدیریت تغییر واقعی ضروری است. اهرم سازمانی در دستیابی به آن می تواند گروه های مجازی، پروژه ای و کاری باشد که با منافع مشترک در اجرای پروژه های جاری و حل وظایف بلندمدت متحد شوند. حتی ممکن است برای چنین گروه هایی امکان مدیریت موثر عملکرد بخش های توزیع شده شرکت و فناوری اطلاعات همراه آنها وجود داشته باشد. هدف در این مورد می تواند یک رویکرد یکپارچه به فرآیندهای مرتبط فن آوری، اجتماعی، عملکردی و اقتصادی شرکت باشد.

سرمایه گذاری ها و ریسک ها

امروزه سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات پیامدهای زیادی دارد. از یک طرف، آنها چشم اندازهای خاصی را باز می کنند، و از سوی دیگر، می توانند شرکت را از فرصت های امیدوارکننده در آینده به دلیل وابستگی های مرتبط با تغییرات سریع فناوری و "الزام" به هر یک از فناوری ها یا یک تامین کننده خاص محروم کنند. بنابراین، تا زمانی که خطرات استفاده از ابزارهای کامپیوتری و مخابراتی خاص ارزیابی نشده و توصیه های حرفه ای دریافت نشده است، نباید در مورد سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات تصمیم گرفت. هنگام برنامه ریزی سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات، ضروری است که هدف نهایی از دستیابی و به کارگیری آنها را در نظر داشته باشید - اینکه چقدر فناوری اطلاعات به اجرای استراتژی تجاری شرکت کمک می کند.

عامل روانی و سطوح زبان

طبیعتاً فناوری جدید بهره وری را افزایش می دهد و به شرکت کمک می کند تا به نتایج اقتصادی بهتری دست یابد. در کنار این، مدیران باید از نحوه تفکر و کار افرادی که از فناوری جدید استفاده می کنند آگاه باشند. شرکت هایی که در این زمینه بهتر هستند، می توانند امیدوار باشند که بازدهی بهتری از سرمایه گذاری خود در فناوری اطلاعات داشته باشند.

تولیدکنندگان فناوری اطلاعات و تیم‌های یکپارچه‌سازی باید بیاموزند که پیشنهادات خود را فراتر از شرایط فنی ارائه دهند. در مذاکرات، شریک مسائلی را مطرح می کند که برای مدیریت ارشد شرکت خود اهمیت اساسی دارد. در اینجا مهم است که هر دو طرف به سطح جدیدی از مذاکره برسند، جایی که طرفین به یک زبان صحبت کنند. در این مورد، نه در مورد کیفیت فناوری، بلکه در مورد کیفیت خدمات فناوری اطلاعات است. البته تکنیک باید خوب کار کند، در سطح بالایی باشد. در عین حال، سازنده آن باید مانند مدیری احساس کند که با کمک فناوری اطلاعات به دنبال دستیابی به مزیت های رقابتی است. فروشنده خالص در سیستم توزیع فناوری اطلاعات در حال تبدیل شدن به موضوعی است. وضعیت مشابهی باید در خود شرکت ایجاد شود، به خصوص وقتی صحبت از تولید متنوع یا ارائه خدمات مختلف می شود. توانایی یک مدیر فناوری اطلاعات برای یافتن زبان مشترک با مدیران بخش ها باید از هنر تنهایی خود خارج شود و به یک تمرین روزمره تبدیل شود.

1.4. توسعه فناوری اطلاعات و تغییرات سازمانی در شرکت ها

فن‌آوری‌های اطلاعاتی جدید و سیستم‌های اطلاعاتی که بر اساس آن‌ها پیاده‌سازی شده‌اند، ابزار قدرتمندی برای تغییرات سازمانی هستند که شرکت‌ها را مجبور می‌کند تا ساختار، حوزه فعالیت، ارتباطات، منابع خود را بازطراحی کنند، یعنی مهندسی مجدد کامل فرآیندهای تجاری را برای دستیابی به آن انجام دهند. اهداف استراتژیک جدید جدول 1.4 برخی از نوآوری های فنی و فناوری را نشان می دهد که به کارگیری آنها به طور اجتناب ناپذیری منجر به نیاز به تغییرات در سازمان می شود.

عواملی که منجر به نیاز به مهندسی مجدد سازمانی می شود

معرفی فناوری اطلاعات می تواند به تغییرات سازمانی در درجات مختلف منجر شود: از حداقل تا گسترده. همه چیز به استراتژی توسعه شرکت، حوزه موضوعی فعالیت های آن، توسعه شبکه فرآیندهای تجاری، میزان یکپارچگی منابع اطلاعاتی و البته میزان عزم و پشتکار مدیریت ارشد بستگی دارد. شرکتی که تحولات آغاز شده را به نتیجه منطقی خود برساند.

شکل 1.3 چهار طبقه اصلی تغییر ساختاری در یک شرکت را نشان می دهد که توسط فناوری اطلاعات پشتیبانی می شوند. هر کدام از آنها پیامدها و خطرات خاص خود را دارند.

رایج ترین شکل تغییر سازمانی مبتنی بر فناوری اطلاعات، اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار (BPA) است. اولین برنامه های کاربردی توسعه یافته با کمک فناوری اطلاعات بر تراکنش های مالی و گردش کار تأثیر گذاشت، زیرا این رسمی ترین بخش از فرآیندهای تجاری یک شرکت است. تسویه و اجرای پرداخت ها، کنترل تراکنش ها و جابجایی اسناد، دسترسی مستقیم مشتریان به سپرده های خود - اینها نمونه های استاندارد اتوماسیون اولیه هستند. خطر معرفی این فناوری ها حداقل بود، سود بسیار زیاد است.

نوع جدی‌تر تغییر، مهندسی مجدد فرآیند کسب‌وکار (طراحی مجدد) (Business Process Reenginee-ring - BPR) است که طی آن فرآیندها دوباره شناسایی، تجزیه و تحلیل، بازاندیشی و تغییر می‌شوند تا تولید را بهینه کرده و هزینه‌ها را به شدت کاهش دهند. استفاده از فناوری اطلاعات به اجرای تمامی این فرآیندها با بیشترین کارایی کمک می کند. مهندسی مجدد کسب و کار فرآیندهای تولید و مدیریت را سازماندهی مجدد می کند، آنها را ترکیب و بهبود می بخشد و عملیات تکراری از همان نوع را حذف می کند. همه اینها مستلزم دیدی جدید و تازه از مشکلات شرکت و جایگاه آن در روابط بازار موجود و در دنیای مدرن است.

رویه‌های BPA، BPI و BPR عموماً به عملکردها، فرآیندها، بخش‌های شرکت یا بخش‌های خاصی از یک تجارت محدود می‌شوند. خطر چنین تغییراتی در صورتی ملموس می شود که شرکت به درستی برای تغییرات لازم چه در حوزه های رویه ای یا فرآیندی و چه در سیستم مدیریت شرکت آمادگی لازم را نداشته باشد.

فناوری اطلاعات جدید در نهایت برای تغییر ماهیت کل سازمان، دگرگون کردن اهداف و آرمان های استراتژیک آن طراحی شده است (پارادایم شیفت - PS). به عنوان مثال، توسعه یک بازار اساساً جدید، افتتاح شعب شرکت در کشورهای دیگر، خرید یک شرکت دیگر یا ادغام با یک شرکت شریک، و غیره. برگشت. مدیریت شرکت باید آگاهانه به تغییراتی از این نوع برخورد کند و میزان مسئولیت کامل تصمیمات اتخاذ شده جهانی را درک کند.

جدول 1.6 توزیع کیفی شرکت ها را بر اساس عقب ماندگی یا موفقیت در معرفی و بکارگیری فناوری های جدید فناوری اطلاعات نشان می دهد.

در توسعه محاسبات سازمانی و سیستم های اطلاعاتی، روند فعلی به سمت یکپارچگی بیشتر IT/IS برای به حداکثر رساندن ارزش، افزایش کارایی استفاده و افزایش "بازده سرمایه گذاری" است.

بهبود فعالیت های یک بنگاه تولیدی مبتنی بر فناوری های نوین اطلاعاتی

معرفی

1. فناوری ها و سیستم های اطلاعاتی. نقش آنها در فعالیت های شرکت های مدرن

1.1 مفهوم سیستم های اطلاعات مدیریت سازمانی

1.2 نقش سیستم های اطلاعاتی در فعالیت های شرکت های مدرن

1.3 مهمترین مشکلات و وظایف در پیاده سازی سیستم اطلاعات مدیریت سازمانی

1.4 انتخاب رویکردی برای اتوماسیون مدیریت سازمانی

2. تجزیه و تحلیل تولید و فعالیت های اقتصادی OJSC MZ "Elektrostal" و ارزیابی پتانسیل نوآورانه شرکت

2.1 مشخصات کلی OJSC MZ "Elektrostal"

2.2 تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت

2.3 ارزیابی پتانسیل نوآورانه شرکت

2.4 تجزیه و تحلیل فرآیند تولید

3. بهبود فرآیندهای تولید OJSC MZ "Elektrostal" بر اساس معرفی فناوری های جدید اطلاعات و ارزیابی کارایی اقتصادی اقدامات پیشنهادی.

3.1 اتوماسیون تولید، با اجرای پیکربندی "1C: Enterprise 8"

3.2 موجودی خودکار مواد با استفاده از نشانگر بارکد و اسکنر

3.3 اجرا سیستم خودکارامنیت سازمانی و ردیابی زمان

3.4 محاسبه اثر اقتصادی حاصل از اجرای اقدامات پیشنهادی

نتیجه

کتابشناسی - فهرست کتب

پیوست 1

معرفی

جهت اصلی بازسازی مدیریت و بهبود بنیادی آن، انطباق با شرایط مدرن، استفاده گسترده از آخرین تجهیزات رایانه ای و مخابراتی، شکل گیری فناوری های اطلاعاتی و مدیریتی بسیار کارآمد بر اساس آن است. ابزارها و روش های انفورماتیک کاربردی در مدیریت و بازاریابی استفاده می شود. فناوری های جدید مبتنی بر فناوری رایانه ای مستلزم تغییرات اساسی در ساختارهای سازمانی مدیریت، مقررات آن، منابع انسانی، سیستم اسناد، ثبت و انتقال اطلاعات است. معرفی مدیریت اطلاعات از اهمیت ویژه ای برخوردار است که به طور قابل توجهی امکان استفاده شرکت ها از منابع اطلاعاتی را گسترش می دهد. توسعه مدیریت اطلاعات با سازماندهی یک سیستم پردازش داده و دانش، توسعه مداوم آنها تا سطح سیستم های کنترل خودکار یکپارچه، که به صورت عمودی و افقی تمام سطوح و پیوندهای تولید و بازاریابی را پوشش می دهد، مرتبط است.

در شرایط مدرن، مدیریت اثربخش در کنار منابع مالی، مادی، انسانی و غیره، منبع ارزشمند سازمان است. بنابراین، بهبود بهره وری فعالیت های مدیریتییکی از جهت گیری ها برای بهبود فعالیت های شرکت به عنوان یک کل می شود. واضح ترین راه برای افزایش کارایی فرآیند کار، خودکار کردن آن است. اما آنچه که مثلاً برای یک فرآیند تولید کاملاً رسمی، صادق است، برای حوزه ظریفی مانند مدیریت به هیچ وجه واضح نیست. مشکلاتی که در حل مشکل پشتیبانی خودکار برای کار مدیریتی به وجود می آید با ویژگی های آن همراه است. کار مدیریتی با پیچیدگی و تنوع، وجود تعداد زیادی اشکال و انواع، پیوندهای چند جانبه با پدیده ها و فرآیندهای مختلف متمایز می شود. اولاً کار خلاقانه و فکری است. در نگاه اول، بیشتر آن به هیچ وجه خود را به هیچ رسمی نمی دهد. بنابراین، اتوماسیون فعالیت های مدیریتی در ابتدا فقط با اتوماسیون برخی از عملیات های معمولی و کمکی همراه بود. اما توسعه سریع فناوری های کامپیوتری اطلاعات، بهبود بستر فنی و ظهور طبقات اساسی جدید از محصولات نرم افزاری، امروزه منجر به تغییر رویکردهای خودکارسازی مدیریت تولید شده است.

موضوع: فعالیت های OAO MZ Elektrostal.

موضوع: مدیریت فعالیت های OAO MZ "Elektrostal" بر اساس فناوری های مدیریت اطلاعات.

هدف: توسعه پیشنهاداتی برای بهبود فعالیت های OAO MZ "Elektrostal" بر اساس فناوری های مدیریت اطلاعات.

برای رسیدن به هدف کار، باید وظایف زیر را حل کرد:

فن آوری ها و سیستم های اطلاعاتی، نقش آنها در فعالیت های شرکت های مدرن را در نظر بگیرید.

تجزیه و تحلیل تولید و فعالیت های اقتصادی OAO MZ "Elektrostal" و ارزیابی پتانسیل نوآورانه شرکت.

توسعه اقداماتی برای بهبود فرآیندهای تولید OAO MZ "Elektrostal" بر اساس معرفی فناوری های جدید اطلاعات و ارزیابی کارایی اقتصادی اقدامات پیشنهادی.

مبنای روش شناختی مطالعه، ترکیب رویکردهای سیستمی و دیالکتیکی است. هنگام انجام کار، به ویژه هنگام تجزیه و تحلیل کاربرد عملی راه حل های فن آوری مدرن در سطح مصرف کننده، از روش القایی استفاده شد که شامل تعریف یک راه حل مؤثر و جستجوی بعدی برای مشکلاتی است که برای آنها قابل استفاده است، که عبارت است از معمولی برای عملکرد مدیریت در زمینه فناوری اطلاعات.

ساختار پایان نامه. پایان نامه شامل یک مقدمه، سه فصل، یک نتیجه گیری، فهرست منابع و کاربردها می باشد.

1. فناوری ها و سیستم های اطلاعاتی. نقش آنها در فعالیت های شرکت های مدرن

1 مفهوم سیستم های اطلاعات مدیریت سازمانی

به منظور درک صحیح، ارزیابی، توسعه شایسته و استفاده از فناوری‌های اطلاعاتی در حوزه‌های مختلف جامعه، طبقه‌بندی اولیه آنها ضروری است.

طبقه بندی فناوری اطلاعات به معیار طبقه بندی بستگی دارد. این معیار می تواند یک شاخص یا مجموعه ای از ویژگی هایی باشد که بر انتخاب یک فناوری اطلاعات خاص تأثیر می گذارد. نمونه ای از چنین معیاری، رابط کاربری (مجموعه ای از روش های تعامل با کامپیوتر) است که توسط سیستم عامل پیاده سازی شده است.

فناوری اطلاعات به دو گروه بزرگ تقسیم می‌شود: فناوری‌هایی با تعامل انتخابی و کامل. فناوری اطلاعات با تعامل انتخابی به تمام فناوری هایی تعلق دارد که ذخیره سازی اطلاعات را به شکل ساختاریافته فراهم می کنند. این شامل بانک ها و پایگاه های داده و دانش، متن ویدیویی، تله تکست، اینترنت و غیره است. این فناوری ها در حالت تعاملی انتخابی عمل می کنند و دسترسی به حجم عظیمی از اطلاعات ساختاریافته را تا حد زیادی تسهیل می کنند. که در این موردکاربر فقط مجاز است با داده های موجود بدون وارد کردن داده های جدید کار کند.

فناوری اطلاعات کاملاً تعاملی شامل فناوری هایی است که دسترسی مستقیم به اطلاعات ذخیره شده در آن را فراهم می کند شبکه های اطلاعاتییا هر رسانه ای که به شما امکان انتقال، تغییر و تکمیل آن را می دهد.

طبقه بندی بر اساس حوزه کاربرد و میزان استفاده از رایانه در آنها

فن‌آوری‌های اطلاعاتی را باید اول از همه با توجه به حوزه کاربرد و میزان استفاده از رایانه در آنها طبقه‌بندی کرد. حوزه هایی از کاربرد فناوری اطلاعات مانند علوم، آموزش، فرهنگ، اقتصاد، تولید، امور نظامی و غیره وجود دارد.

با توجه به میزان استفاده از رایانه در فناوری اطلاعات، فناوری های رایانه ای و غیر رایانه ای متمایز می شوند. در حوزه آموزش از فناوری اطلاعات برای حل دو مشکل اصلی تدریس و مدیریت استفاده می شود. بر این اساس، فناوری های رایانه ای و غیر رایانه ای آموزش، فناوری های رایانه ای و غیر رایانه ای مدیریت آموزش متمایز می شوند.

فناوری‌های اطلاعات غیر رایانه‌ای برای ارائه اطلاعات آموزشی شامل فناوری‌های کاغذی، اپتوتکنیکی و الکترونیکی است. آنها از طریق ارائه اطلاعات آموزشی با یکدیگر تفاوت دارند و بر این اساس به کاغذ، نوری و الکترونیکی تقسیم می شوند. کاغذ کمک آموزشی شامل کتاب های درسی، آموزشی و کمک آموزشی. به نوری - اپی پروژکتورها، پروژکتورهای سقفی، پروژکتورهای سقفی، پروژکتورهای فیلم، نشانگرهای لیزری؛ به تلویزیون های الکترونیکی و پخش کننده دیسک لیزری.

فناوری اطلاعات رایانه ای برای ارائه اطلاعات آموزشی عبارتند از:

فن آوری با استفاده از برنامه های آموزشی کامپیوتر؛

فن آوری های چند رسانه ای؛

فناوری های آموزش از راه دور

ابزارهای مدرن فناوری رایانه را می توان طبقه بندی کرد. رایانه‌های شخصی، سیستم‌های محاسباتی با منابعی هستند که کاملاً بر اطمینان از فعالیت‌های یک کارگر مدیریتی متمرکز شده‌اند. این پرتعدادترین کلاس فناوری رایانه است که شامل رایانه های شخصی IBM PC و رایانه های سازگار و همچنین رایانه های شخصی مکینتاش می شود. توسعه فشرده فناوری اطلاعات مدرن دقیقاً به دلیل توزیع گسترده از ابتدای دهه 1980 است. رایانه های شخصی، ترکیبی از ویژگی هایی مانند ارزان بودن نسبی و عملکرد به اندازه کافی گسترده برای یک کاربر غیر حرفه ای.

رایانه های شرکتی سیستم های محاسباتی هستند که فعالیت های مشترک تعداد زیادی از کارگران فکری را در هر سازمان، پروژه ای با استفاده از اطلاعات مشترک و منابع محاسباتی تضمین می کنند. اینها سیستم های محاسباتی چند کاربره هستند که دارای واحد مرکزی قدرت محاسباتی بالا و منابع اطلاعاتی قابل توجهی هستند که تعداد زیادی ایستگاه کاری با حداقل تجهیزات (معمولاً یک صفحه کلید، دستگاه های موقعیت یابی ماوس و احتمالاً یک دستگاه چاپ) به آنها متصل می شوند. رایانه های شخصی همچنین می توانند به عنوان ایستگاه های کاری متصل به واحد مرکزی یک رایانه شرکتی عمل کنند. حوزه استفاده از رایانه های شرکتی، ارائه فعالیت های مدیریتی در سازمان های بزرگ مالی و صنعتی است.

ابررایانه ها سیستم های محاسباتی با ویژگی های نهایی قدرت محاسباتی و منابع اطلاعاتی هستند و در زمینه های نظامی و فضایی و تحقیقات علمی بنیادی، پیش بینی آب و هوای جهانی مورد استفاده قرار می گیرند.

سیستم های یادگیری هوشمند یک فناوری کیفی جدید است که از ویژگی های آن می توان به مدل سازی فرآیند یادگیری، استفاده از یک پایگاه دانش در حال توسعه پویا اشاره کرد. انتخاب خودکاراستراتژی یادگیری منطقی برای هر دانش آموز، حسابداری خودکار اطلاعات جدید وارد شده به پایگاه داده.

فناوری چند رسانه ای که به شما امکان می دهد از متن، گرافیک، ویدئو و انیمیشن در حالت تعاملی استفاده کنید و در نتیجه دامنه استفاده از رایانه را در فرآیند آموزشی گسترش دهید.

واقعیت مجازی یک فناوری جدید از تعامل اطلاعات غیر تماسی است که با استفاده از یک محیط چندرسانه‌ای، توهم حضور بی‌درنگ را در یک «دنیای صفحه» به‌طور کلیشه‌ای ارائه می‌کند. در چنین سیستم هایی، توهم موقعیت کاربر در میان اشیاء دنیای مجازی به طور مداوم حفظ می شود. به جای یک صفحه نمایش معمولی، از عینک های مانیتور تلویزیون استفاده می شود که در آن رویدادهای دائماً در حال تغییر دنیای مجازی بازتولید می شوند. مدیریت با استفاده از یک دستگاه ویژه اجرا شده در قالب "دستکش اطلاعات" انجام می شود که جهت حرکت کاربر را نسبت به اشیاء دنیای مجازی تعیین می کند. علاوه بر این، کاربر دستگاهی برای ایجاد و انتقال سیگنال های صوتی دارد.

یک سیستم آموزش خودکار مبتنی بر فناوری فرامتن به شما امکان می دهد نه تنها به دلیل قابل مشاهده بودن اطلاعات ارائه شده، قابلیت درک را افزایش دهید. استفاده از فرامتن پویا، یعنی متغیر، تشخیص دانش آموز و سپس انتخاب خودکار یکی از سطوح بهینه مطالعه همان موضوع را ممکن می سازد. سیستم های یادگیری فرامتن اطلاعات را به گونه ای ارائه می کنند که خود دانش آموز با پیروی از پیوندهای گرافیکی یا متنی می تواند طرح های مختلفی را برای کار با مطالب اعمال کند. همه اینها به شما این امکان را می دهد که یک رویکرد متفاوت را برای یادگیری پیاده سازی کنید.

ویژگی فناوری های اینترنت - WWW در این واقعیت نهفته است که آنها انتخاب گسترده ای از منابع اطلاعاتی را در اختیار کاربران قرار می دهند: "اطلاعات اساسی در سرورهای شبکه؛ اطلاعات عملیاتی ارسال شده از طریق پست الکترونیکی؛ پایگاه های اطلاعاتی مختلف کتابخانه های پیشرو، مراکز علمی و آموزشی، موزه ها". اطلاعاتی در مورد دیسک های انعطاف پذیر، سی دی ها، نوارهای ویدئویی و صوتی، کتاب ها و مجلات توزیع شده از طریق فروشگاه های آنلاین و غیره.

فناوری اطلاعات شامل سیستم‌های اتوماسیون طراحی (CAD) می‌شود که در آن یک شی می‌تواند یک وظیفه جداگانه یا عنصری از یک سیستم اطلاعات اقتصادی (EIS) باشد، به عنوان مثال، CASE - فناوری، ابزار طراح بسته Clarion.

بخش جدایی ناپذیر فناوری اطلاعات ایمیل است که مجموعه ای از برنامه هاست که به شما امکان ذخیره و ارسال پیام ها را بین کاربران می دهد. در حال حاضر فناوری‌های فرامتن و چند رسانه‌ای برای کار با صدا، ویدئو و تصاویر ثابت توسعه یافته‌اند.

با طبقه بندی فناوری اطلاعات بر اساس نوع حامل اطلاعات، می توان از فناوری های کاغذی (اسناد ورودی و خروجی) و بدون کاغذ (فناوری شبکه، تجهیزات اداری مدرن، پول الکترونیکی، اسناد) صحبت کرد.

فن آوری های اطلاعات بر اساس درجه نوع عملیات طبقه بندی می شوند: فناوری های عملیاتی و موضوعی خاص. عملیاتی، زمانی که به هر عملیات یک محل کار با ابزار فنی اختصاص داده شود. این امر ذاتی در فناوری دسته ای پردازش اطلاعات انجام شده در رایانه های بزرگ است. فن‌آوری موضوعی به معنای اجرای همه عملیات در یک مکان کاری است، به عنوان مثال، هنگام کار بر روی یک رایانه شخصی، به ویژه، یک ایستگاه کاری.

1.2 نقش سیستم های اطلاعاتی در فعالیت های شرکت های مدرن

اطلاعات منبع اصلی فعالیت فکری و در نتیجه صنعتی و کارآفرینی یک فرد است. با کمک اطلاعات در مورد نیروها و قوانین طبیعت، نیروی کار، منابع مادی و مالی به طور هدفمند در حوزه تولید استفاده می شود و نتیجه از پیش تعیین شده حاصل می شود.

کار با اطلاعات، توانایی استفاده سازنده از آن شرط اصلی موفقیت هر سازمانی است. ویژگی اصلی اطلاعات که بشریت با استفاده از آن به سطح تمدن مدرن ارتقا یافته است، توانایی آن در تکثیر بی پایان، بدون از دست دادن ویژگی های اصلی آن است. هیچ منبع طبیعی دیگری این خاصیت را ندارد. مردم با تلاش فراوان برای کسب دانش جدید در مورد نیروها و قوانین طبیعت و هدایت این دانش به حوزه تولید، با تکرار نتایج به دست آمده، هزینه های کسب دانش را به طور مکرر پوشش می دهند و به دلیل دخالت بیشتر نیروهای طبیعت. در تولید، مزایای اضافی دریافت کنید.

در فرآیند پردازش به اطلاعات مفید، داده ها از سه مرحله انتخاب می گذرند:

فیزیکی، همراه با امکان واقعی درک و پردازش آن؛

معنایی، به دلیل توافقات پذیرفته شده و استانداردهای علائم، کدها، شرایط؛

عملگرا که بر اساس آن سودمندی و ضرورت داده ها ارزیابی می شود.

اطلاعات اقتصادی در بانک داده های سازمانی معمولاً به دو دسته مهم تقسیم می شود - داده های مشروط ثابت و متغیر:

داده‌های ثابت مشروط یا ثابت‌ها، کمیت‌هایی هستند که در فرآیند مطالعه و بکارگیری آنها، مقدار یکسانی را حفظ می‌کنند. اینها هنجارها و استانداردها، ویژگی های مواد، محصولات و تجهیزات، قیمت ها، قیمت کار انجام شده، ظرفیت های تولید شرکت برای انواع خاصی از کار و غیره است.

داده های متغیر شامل مقادیری است که در فرآیند مطالعه آنها مقادیر متفاوتی به خود می گیرند. آنها قطعیت عددی یکسانی ندارند، اما هر یک از آنها جنبه ای از فرآیند یا پدیده را مشخص می کند. از داده های متغیر برای برنامه ریزی و کنترل عملیاتی استفاده می شود. پس از پردازش و محاسبات، آنها از اسناد تجاری حذف می شوند و، به عنوان یک قاعده، به بانک داده منتقل می شوند، زیرا تکرار سریع موقعیت هایی که می توانند مفید باشند، بعید است. اطلاعات ذخیره شده در بانک داده برای تحلیل اقتصادی ضروری است.

داده های ثابت مشروط به طور مکرر اعمال می شوند و به طور دوره ای به روز می شوند. آنها به عنوان مبنایی برای محاسبات و نظارت بر وضعیت داده های متغیر عمل می کنند. به عنوان مثال، با توجه به نرخ تعیین شده مصرف مواد برای یک محصول، آزادسازی و کنترل استفاده از مواد در کارگاه های شرکت انجام می شود. بر اساس همین هنجارها، انبارهای انبار ایجاد می شود و هزینه تولید محاسبه می شود.

با افزایش میزان انتقال اطلاعات مفید و تسلط یافته از یک فرد، دانش، تجربه، صلاحیت های او به سیستم ابزارهای فنی پردازش و کاربرد، اهمیت فناوری های جدید اطلاعات افزایش می یابد.

منابع اطلاعاتی مدیریت، برخی از اطلاعات، داده ها هستند که به گونه ای طراحی شده اند که راحتی تصمیم گیری در زمینه فعالیت هدف را تضمین کنند.

عملکردهای پشتیبانی اطلاعات شرکت‌های بزرگ و متوسط ​​به‌عنوان یک شرکت مستقل، اگرچه ساختار ناکافی و مهم‌تر از همه، ضعیف در صنعت سیستم مدیریت یکپارچه شده‌اند. ادارات و پرسنل مسئول پشتیبانی اطلاعات، به عنوان یک قاعده، هم از نظر ساختار رسمی و هم از نظر فرآیندهای تجاری، یک کل واحد را نمایندگی نمی کنند.

اختلال در سازماندهی پشتیبانی اطلاعات در تمام جنبه های زندگی شرکت نمود پیدا می کند. در زیر موقعیت های مختلفی که در نتیجه چنین اختلالی به وجود می آیند آورده شده است.

این شرکت در حال جستجوی گران قیمت برای متخصصان با مشارکت آژانس های استخدام است، در حالی که در بخش های آن، کارمندان با تجربه و صلاحیت های لازم در موقعیت های کم کسری کار می کنند، اما اطلاعات مربوط به این موضوع در کارت های ثبت نام وارد نمی شود (یا وارد می شود). ، اما به دلیل نبود موتورهای جستجو و همچنین امکانات نمایش در دسترس نیست).

کارمندان شرکت هر ماه گزارشی از فعالیت های خود ارائه می دهند که در آن پیشنهاداتی را برای بهبود کار تنظیم می کنند. برخی از آنها اجرا می شوند، برخی به دلیل شرایط مختلف مورد استفاده قرار نمی گیرند. با این حال، با گذشت زمان، موقعیت‌هایی پیش می‌آید که برخی از پیشنهادات مرتبط می‌شوند، اما قبلاً فراموش شده‌اند و نویسندگان نمی‌دانند که ایده‌های آنها مورد تقاضا بوده است. به علاوه، آنها می توانند ترک کنند. در نتیجه، اطلاعات ارزشمند، تجربه، دانش انباشته شده روی کاغذ باقی می ماند.

این شرکت نامه ها و مطالب اطلاعاتی را دریافت می کند که محتوای آنها به طور کلی می تواند چند رشته ای باشد. هنگام ثبت نام، ستون "محتوا" مؤلفه معنایی مرتبط فعلی نامه را منعکس می کند. همه ایده های دیگر ثابت نیستند. در همین حال، اگر داده‌های دریافتی را بر اساس انواع فناوری‌ها، اشیا، موضوعات فعالیت، گروه‌های متخصص گروه‌بندی کنیم، ممکن است محتوای جدیدی پیدا شود که مواد متفاوت نمایش داده نمی‌شوند.

اگر شرکتی فناوری استخراج و به روز رسانی چنین اطلاعاتی را نداشته باشد، داده های مفید را می توان از دست رفته در نظر گرفت.

اطلاعات مهم در مورد عوامل موثر بر نتایج هدف از بین می رود. به عنوان مثال، برخی از فرآیندها به طور ناکارآمد انجام می شوند، اما این اطلاعات، اگر در نظر گرفته شوند، تکه تکه می شوند. در نتیجه تأثیر عوامل سازمانی، فنی، انسانی و سایر عوامل بر هزینه ها به طور سیستماتیک ردیابی نمی شود.

اطلاعات دستورالعمل به طرح ها، برنامه ها و اقدامات پرسنل تبدیل می شود. تعداد سفارشات و کارهای در حال انجام به صدها نفر می رسد، زیرا میزان کار برنامه ریزی شده از ظرفیت تولید کارکنان و ادارات بیشتر است.

در نتیجه، یا آن پنج تا ده وظیفه فوری انجام می شود که مسئولان واقعاً از آنها درخواست می کنند، یا کارهایی که برای کارمندان راحت است. با گذشت زمان معلوم می شود که برخی دستورالعمل های فراموش شده از اهمیت بالایی برخوردار بوده اند، اما زمان از دست رفته و ضرر و زیان اجتناب ناپذیر است. این به دلیل نبود سیستمی برای نظارت بر داده ها در مورد جریان، زمان و ترتیب کار، اهمیت آنها، مشارکت در آنها و حجم کار کارکنان است. در نتیجه مدیران قادر به پیش‌بینی تحولات و تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد مانور منابع و اولویت‌بندی اجرای بخشنامه‌ها نیستند و کارکنانی که بیش از حد کار می‌کنند به‌طور ناعادلانه در فهرست عقب‌مانده‌ها قرار می‌گیرند. همه اینها منجر به خطا در برنامه ریزی، استفاده ناکارآمد از پتانسیل شرکت می شود و مانع اجرای سیاست معقول ساختاری، ستادی و پرسنلی می شود.

به دلیل عدم امکان استفاده از اطلاعات لازم، 80 تا 90 درصد از اطلاعاتی که می‌توان برای حل مشکلات فعلی استفاده کرد، خارج از دسترسی آنلاین باقی می‌ماند، بنابراین در بیشتر موارد، نقش «راهنمای اطلاعات» بر عهده متخصصان حرفه‌ای است. چنین پرسنل غیرقابل جایگزینی که ذرات دانشی را دارند که برای سایر کارکنان راز است، در هر سازمانی حضور دارند. از دست دادن چنین گوروی گاهی باعث آسیب های جبران ناپذیری به شرکت می شود.

محصولات نرم افزاری زیادی در بازار خدمات اطلاعاتی وجود دارند که تا حد زیادی قادر به پر کردن خلاءهای فناوری اطلاعات شرکت ها هستند، اما معرفی نرم افزار بدون آماده سازی اولیه و تنظیم سیستم سازمانی، هماهنگی آن با پیکربندی، نتایج مثبتی به همراه نخواهد داشت. فرآیندهای تجاری و ساختار رسمی شرکت.

پیام های اطلاعاتی می توانند دستوری و عملیاتی باشند. اطلاعات دستورالعمل به منظور اطلاع دادن به چه کسی، چه چیزی و در چه چارچوب زمانی باید تکمیل شود. ارائه اطلاعات حاوی اطلاعات نظارتی در مورد قوانین رفتار، روش انجام کارها و عملیات، و همچنین داده هایی است که دانش حرفه ای پرسنل را گسترش می دهد. علاوه بر این، یک نوع پیام ترکیبی وجود دارد که دستور و ارائه اطلاعات را با هم ترکیب می کند.

در شرکت های کوچک با شدت جریان کار کم (بیش از 20 سند در روز)، عملکردهای پشتیبانی اطلاعات معمولاً غیرمتمرکز هستند. این بدان معنی است که واحدها عمدتاً خودکفا هستند. جزء متمرکز این عملکرد به فعالیت های توزیع منشی در انتقال نامه های ورودی و خروجی و همچنین اتصال کارمندان با مشترکین خارجی و داخلی کاهش می یابد.

مزیت خودکفایی اطلاعات، دسترسی آنلاین مستقیم کاربران به منابع اطلاعاتی است که با توجه به هدف و ویژگی های عملکردی آن ها متعلق به آنهاست. در این وضعیت، هر بخش جامد بایگانی خود را ایجاد می کند که الزامات این سرویس خاص را برآورده می کند. با این حال، با جریان زیاد اسناد و پرسنل اداری بیش از 30 نفر، معایب یک سیستم مدیریت اطلاعات غیرمتمرکز بیش از مزایای آن قابل توجه است.

اولاً، دسترسی بخش قابل توجهی از داده های مناسب برای استفاده چند منظوره به دلیل روش غیرمتمرکز ذخیره سازی (در آرشیو بخش های پروفایل) دشوار می شود. به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به اجرای قراردادها و هزینه های اجرای آنها به طور همزمان مورد نیاز واحدهای حسابداری، مالی، برنامه ریزی، بازاریابی و اقتصادی است. بنابراین، ایجاد دسترسی همزمان به منابع داده برای متخصصان مختلف ضروری است. در یک سیستم غیرمتمرکز، این امر منجر به درخواست‌های متقابل متعدد مرتبط با جستجو، تهیه و انتقال اطلاعات به پیمانکاران فرعی می‌شود که البته کارمندان را از انجام وظایف اصلی شغلی خود منحرف می‌کند. در عین حال، کنترل و حسابداری جابجایی اسناد بسیار دشوار است و اغلب کاملاً وجود ندارد.

ثانیاً، دپارتمان‌هایی که منابع اطلاعاتی خاصی را در انحصار خود درآورده‌اند، پایگاه‌های اطلاعاتی را تنها با در نظر گرفتن نیازهای سازمانی محدود خود تشکیل می‌دهند. قالب های پایگاه های داده ایجاد شده در بخش های مختلف، به عنوان یک قاعده، مطابقت ندارند. در نتیجه زمان زیادی صرف صدور مجدد، تکمیل یا تصحیح اطلاعات در حین استفاده مکرر یا موازی می شود. اغلب همان اطلاعات به صورت مکانیکی از یک جدول به جدول دیگر منتقل می‌شوند (یا حتی دوباره چاپ می‌شوند) و فرمت متفاوتی دارند.

ثالثاً در برخی موارد به دلیل تضادهای بین فردی و بین بخشی، اطلاعات به سادگی پنهان می شود.

چهارم، ناسازگاری فرمت ها، توانایی استفاده و استخراج داده ها و دانش جدید را برای حفظ عملکرد و توسعه بیشتر شرکت محدود می کند.

پنجم، عدم تمرکز در مدیریت سازمان مجموعه فناوری اطلاعات به توسعه بسیاری از نرم افزارهای پردازش داده ناسازگار کمک می کند. و هر چه تعداد آنها بیشتر باشد، موانع بر سر راه مدیریت موثر بیشتر می شود.

ششم، کارکرد حفظ و توسعه فناوری اطلاعات، که اساس زیرساخت های مدیریتی است، در یک سیستم غیرمتمرکز، هماهنگ کننده مسئولی ندارد و به صورت خودجوش توسعه می یابد: در بهترین حالت، تحت تأثیر بخش های فناوری اطلاعات، در بدترین حالت، رهبران ابتکار عمل بخش های غیر اصلی که منابع فردی منابع اطلاعاتی را در انحصار خود در می آورند. لازم به ذکر است که انتقال کارکردهای توسعه فناوری اطلاعات به متخصصان فناوری اطلاعات، مملو از مشکلات فنی، نیز گزینه ای نیست، زیرا این فعالیت یکی از مهمترین حوزه های استراتژیک است که ارتباط نزدیکی با ویژگی های سازمان مدیریت دارد. باید توسط تحلیلگران کسب و کار سیستم - متخصصان در زمینه ساختارهای سازمانی، فرآیندهای تجاری و اقتصاد مدیریت شود.

در شرکت‌های بزرگ، که روزانه بیش از 100 سند یا بیشتر پردازش می‌شود، رابطه «هر یک» در چارچوب تبادل اطلاعات به‌طور جدی وضعیت را گیج می‌کند. مسئولیت یک کارمند خاص برای نتیجه نهایی کار اطلاعات کاهش می یابد: اسناد از بین می روند، وظایف به تاخیر می افتد، داده ها تحریف می شوند و تعداد موقعیت های مشکل ساز و درگیری در حال افزایش است. اول از همه، این در مورد اسنادی است که زنجیره ای از کار را آغاز می کنند و اسناد جدیدی تولید می کنند. برای رفع این مشکلات، بخش‌ها، دبیرخانه‌ها، دفاتر، بخش‌های سازمانی و بایگانی‌های ویژه در شرکت‌ها ایجاد می‌شود. با این حال، بدون ادغام بخش‌های جدید در سیستم مدیریت کلی شرکت و مهم‌تر از همه، بدون ترکیب جریان‌های دستورالعمل و اطلاعات پشتیبانی عملکردی، کاهش شدت مشکل امکان‌پذیر نخواهد بود.

اطلاعات غیر مستندی که عملکردهای خدماتی را انجام می دهند نیز از نظر فناوری با قالب اسناد و ابزار پردازش آنها سازگار نیستند و بنابراین نمی توانند به طور کامل یا جزئی در چارچوب رویه های رسمی مورد توجه، تجزیه و تحلیل و کنترل قرار گیرند. با توجه به این واقعیت که اطلاعات غیرمستند، به عنوان یک قاعده، حاوی مقدار زیادی نویز اطلاعاتی است و وضعیت رسمی ندارد (با استانداردهای تکنولوژیکی، دستورالعمل ها و سایر اسناد نظارتی نهادینه نشده است)، استفاده از آن منجر به اتلاف وقت اضافی می شود. ، خطا یا حتی تداخل در کار.

اطلاعات مربوطه تحویل به موقع به مجری یکی از شروط اصلی انجام موفقیت آمیز وظایف و دستیابی موثر به اهداف تعیین شده است. مهمترین شرط کارایی و رقابت، سرعت یافتن، استفاده و تبدیل اطلاعات اولیه به تصمیمات و اقداماتی با هدف تغییر کیفیت یا کمیت محصولات و/یا خدمات در بازار هدف است. روند رشد سازمان ها و گسترش تخصص سیگنالی برای تبدیل عملکردهای پشتیبانی اطلاعات به شاخه ای تخصصی از فعالیت است که با فرآیندهای مدیریت یکپارچه شده است.

عملکردهای پشتیبانی اطلاعات نه تنها باید دارای ویژگی های فیلتر، متمرکز کننده، دستگاه ذخیره سازی و تنظیم کننده جریان اطلاعات، بلکه تولید کننده و تامین کننده اطلاعات لازم برای کار پرسنل نیز باشند. اگر اسناد و اطلاعات از یک زیردستان به یک مافوق و بالعکس منتقل شود، در یک ساختار خطی-عملکردی این فرآیند زمان زیادی را می برد - داده ها ارتباط خود را از دست خواهند داد. اگر مدیران اجرایی مستقیماً با تصمیم گیرندگان تماس بگیرند (که در عمل رایج است)، مدیران ارشد شروع به "خفه شدن" در جزئیات می کنند و از برخورد با مسائل امیدوارکننده دست می کشند و مدیران میانی خود را بیکار می بینند.

کار با اطلاعات دستورالعمل، که جهت تغییرات در سیستم سازمانی شرکت و فرآیندهای آن را تعیین می کند، بسیار مهم است. اطلاعات دستورالعمل را می توان با دستورالعمل های شفاهی، دستورات و دستورالعمل های کتبی، قطعنامه ها در مورد اسناد، پروتکل ها، طرح ها، برنامه ها و غیره نشان داد. برخی اسناد ویژگی های اطلاعات انواع مختلف را ترکیب می کنند. بنابراین، یک نامه مقدماتی ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد قوانین جدید برای پردازش اسناد گمرکی برای بخش تدارکات و تصمیم مدیر کل به خدمات حقوقی در مورد اصلاحات اسناد نظارتی داخلی باشد. بنابراین باید از یک سو رونوشت سند به ادارات مربوطه ارسال شود و از سوی دیگر بر اجرای مصوبه مدیرکل نظارت شود. بنابراین، یک سند حرکت اطلاعات را در چندین جهت آغاز می کند که هر یک باید در چارچوب کارکردهای برنامه ریزی و کنترل تحویل اطلاعات و همچنین اجرای دستورالعمل های موجود در آن مورد توجه قرار گیرد. بدیهی است که چنین نظمی مستلزم سازماندهی مناسب ساختارها و فرآیندها است.

برای شرکت های بزرگتر، عملکرد هماهنگی را می توان تقسیم کرد و به دو واحد تخصصی اختصاص داد: برنامه ریزی عملیاتی، حسابداری، گزارشگری و مدیریت عملیاتی. در عین حال، بخش مدیریت عملیاتی وظایف تنظیم جریان کار را بر عهده می گیرد و جریان اسنادی که داده های لازم را در اختیار این آثار قرار می دهد توسط بخش پشتیبانی اطلاعات تنظیم می شود. دپارتمان برنامه ریزی عملیاتی، حسابداری و گزارشگری اطلاعات مربوط به نتایج کار برای شیفت گذشته را دریافت و تجزیه و تحلیل می کند و فعالیت ها را برای شیفت بعدی برنامه ریزی می کند. این امر باعث افزایش کارایی و کیفیت کار هماهنگی در زمینه پشتیبانی اطلاعات و مدیریت شرکت می شود.

بخش پشتیبانی اطلاعات

این فرآیند از لحظه ای که حامل اطلاعات یا پیام شفاهی می رسد آغاز می شود. اگر پیام استاندارد باشد (این در فرآیند شناسایی سند مشخص می شود) بلافاصله برای ثبت ارسال می شود. در این صورت، اطلاعات شفاهی از طریق مستندسازی طی می‌شود. سپس موارد زیر انجام می شود:

ثبت نام در پایگاه داده (ساخت سوابق و کدهای مشخص کننده سند و اطلاعات)؛

مسیریابی (تعیین مراحل و افراد مسئول رویه کار با یک سند مطابق با استانداردهای قابل اجرا)؛

هماهنگی دستور کار مطابق با پلان بخش مدیریت عملیاتی و وضعیت فعلی؛

کنترل حرکت سند؛

تهیه گزارش های منظم و یکباره در مورد نتایج مدیریت اسناد.

یک سند غیر استاندارد به یک متخصص - تحلیلگر منتقل می شود که مراحل زیر را با آن انجام می دهد:

تجزیه و تحلیل معنایی را انجام می دهد و کدهای معنایی را به سند اختصاص می دهد.

کاربران بالقوه را شناسایی می کند.

یک برنامه کاری تقریبی، یعنی برنامه ای برای استفاده از اطلاعات موجود در سند ترسیم می کند. برنامه را با تصمیم گیرندگان هماهنگ می کند.

سند رمزگذاری شده را برای ثبت و استفاده بیشتر منتقل می کند.

علاوه بر این کارشناس جستجوی هوشمند داده را در پایگاه دانش شرکت و در منابع اطلاعاتی خارجی انجام می دهد و همچنین گزارش هایی از درخواست های کاربران از جمله تدوین کاتالوگ های موضوعی و سیستماتیک برای جستجوی اطلاعات در پایگاه دانش شرکت تهیه می کند.

پس از ثبت، سند در بایگانی موقت یا دائمی قرار می گیرد. یک آرشیو موقت برای اسنادی ایجاد می شود که برنامه کاری آنها نهایی نشده است. کپی اسناد از بایگانی موقت طبق برنامه مسیریابی و اجرا به مخاطب منتقل می شود. کپی، تکثیر و تحویل اسناد به مخاطب توسط فورواردرها انجام می شود. اسناد داخلی و پروژه های مشروط به تایید یا استفاده از آنها مانند اسناد خارجی ثبت می شود. در پایان کار اسناد برای نگهداری یا تخریب به بایگانی منتقل می شود.

تعداد کارمندان بخش پشتیبانی اطلاعات بر اساس میزان کار تعیین می شود که به نوبه خود به فناوری پردازش و شدت جریان اسناد بستگی دارد.

1.3 مهمترین مشکلات و وظایف در پیاده سازی سیستم اطلاعات مدیریت سازمانی

معرفی فناوری های جدید اطلاعات در روسیه به یکی از عناصر ضروری یک سیستم جامع برای تضمین رقابت، کارایی و توسعه بیشتر شرکت ها و سازمان ها تبدیل شده است. با این حال، هر سال پیمایش در انواع فن آوری های مدرن، تجهیزات و نرم افزارهای ارائه شده در بازار دشوارتر می شود.

تعدادی از مشکلات در توسعه و ارتقای فناوری اطلاعات وجود دارد:

تعمیر و نگهداری محصولات نرم افزاری، آزمایش و آزمایش اغلب به خوبی سازماندهی نشده است.

کمبود اطلاعات در مورد ویژگی های نرم افزار، قیمت ها وجود دارد.

یکی از مهمترین مشکلات نقض حق چاپ در مالکیت معنوی است، اکثر برنامه ها بدون مجوز کپی و توزیع می شوند، حمایت قضایی از تولید کنندگان تازه شروع به توسعه کرده است.

بازار فناوری اطلاعات در روسیه به سرعت در حال توسعه است، که این امکان را فراهم می کند که فناوری اطلاعات به عنوان جذاب ترین زمینه برای فعالیت تجاری در نظر گرفته شود. تجزیه و تحلیل آماری و اقتصادی اشکال مختلف کسب و کار با هدف توسعه فناوری اطلاعات، ویژگی های مقایسه ای آنها با سایر انواع فعالیت های تجاری، به شما امکان می دهد مناطق امیدوار کننده سرمایه گذاری را با نرخ بازده سرمایه بالا شناسایی کنید.

توسعه و اشاعه فناوری اطلاعات در صنایع مختلف رخ می دهد و تأثیر زیادی بر اقتصاد ملی دارد. توسعه، اجرا و استفاده از فناوری اطلاعات در حال تغییر ماهیت تولید - از محل کار به شرکت به عنوان یک کل است. فناوری اطلاعات به یک منبع استراتژیک تبدیل شده است که مزیت رقابتی را فراهم می کند. سیستم‌های اطلاعاتی دیگر تنها ابزاری نیستند که پردازش و ذخیره‌سازی اطلاعات را برای بخش‌ها و کاربران نهایی در داخل شرکت فراهم می‌کنند، بلکه اکنون محصولات و خدمات مبتنی بر اطلاعات را تولید می‌کنند که مزیت رقابتی را برای شرکت در بازار فراهم می‌کنند.

طبق تعریف یونسکو، فناوری اطلاعات (IT) مجموعه ای از رشته های مرتبط، علمی، فنی و مهندسی است که به مطالعه موارد زیر می پردازند:

مواد و روش ها سازمان موثرکار افراد درگیر در پردازش و ذخیره سازی اطلاعات؛

فن آوری کامپیوتر و روش های سازماندهی و تعامل با افراد و تجهیزات تولیدی،

کاربردهای عملی آنها و همچنین مشکلات اجتماعی، اقتصادی و فرهنگی مرتبط با همه اینها.

فناوری اطلاعات مبتنی است و به پشتیبانی فنی، نرم افزاری، اطلاعاتی، روش شناختی و سازمانی بستگی دارد.

ویژگی های اصلی فناوری اطلاعات عبارتند از:

مصلحت؛

وجود اجزاء و ساختار؛

تعامل با محیط خارجی؛

تمامیت؛

توسعه در طول زمان

فناوری اطلاعات خود به آموزش پیچیده، هزینه های اولیه بالا و فناوری بالا نیاز دارد. با معرفی فناوری اطلاعات، نقش مدیریت ارشد شرکت در حال تغییر است، لازم است روش‌های ارتباطی جدیدی در درون سازمان ایجاد شود. رئيس شركت بايد به حمايت از استانداردها و ابتكارات در زمينه فناوري اطلاعات علاقه نشان دهد، در بحث ها و فرآيند تصميم گيري IT شركت كند.

یک شرط ضروری برای بهبود کارایی مدیریت تولید، استفاده از فناوری اطلاعات بهینه است که انعطاف پذیر، متحرک و سازگار با تأثیرات خارجی باشد. معرفی نرم افزارهای جدید و فن آوری رایانه ای یک فرآیند نسبتاً پیچیده است، زیرا نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی دارد. خطرات ناشی از معرفی فن آوری های جدید وجود دارد که بر بخش های ساختاری و شرکت به عنوان یک کل تأثیر می گذارد.

یک وظیفه مهم در مطالعه فناوری اطلاعات، توسعه روش هایی برای حسابداری برای نتایج معرفی فناوری اطلاعات است، زیرا در حال حاضر راهی برای جدا کردن آنها و محاسبه واقعی آنها از نظر پولی وجود ندارد. موازی با این مشکل، وظیفه تطبیق است تکنیک های جهانیارزیابی اثربخشی سرمایه‌گذاری‌ها برای ارزیابی اثربخشی پروژه‌های سرمایه‌گذاری مرتبط با توسعه، اجرا و استفاده از فناوری‌های اطلاعات، هم در فعالیت‌های تولیدی و هم در فعالیت‌های تجاری شرکت. رئیس شرکت باید در هنگام معرفی فناوری اطلاعات یکی از تصمیمات ممکن را اتخاذ کند:

فناوری اطلاعات از خارج به دست می آید و با کمک یک سازمان خدماتی سازگار می شود.

فن آوری های اطلاعات در کنار کسب و توسط متخصصان فناوری اطلاعات به طور مستقل در شرکت تطبیق داده می شود.

فناوری اطلاعات به طور مستقیم در شرکت توسعه یافته و اجرا می شود.

علاوه بر این، لازم است که دامنه کاربرد فناوری اطلاعات در کل شرکت در نظر گرفته شود: یعنی اینکه آیا بخشی از یک سیستم شرکتی، یک محصول تحلیلی، یک سیستم مدیریت یکپارچه سازمانی یا یک سیستم مدیریت پروژه و غیره است.

یک شرکت می تواند از فناوری اطلاعات در سطوح مختلف سلسله مراتب و در واحدهای عملکردی مختلف استفاده کند. معرفی چنین فناوری های اطلاعاتی در چارچوب پروژه های سرمایه گذاری انجام می شود که دارای ویژگی محلی در شرکت هستند. برای ارزیابی اثربخشی این گونه پروژه های سرمایه گذاری از روش افزایشی استفاده می شود که ایده اصلی آن تعیین تغییرات ورودی و خروجی وجوه ناشی از اجرای پروژه است.

باید در نظر داشت که انتخاب یک روش خاص برای ارزیابی اثربخشی یک پروژه سرمایه‌گذاری مرتبط با معرفی فناوری اطلاعات باید با در نظر گرفتن ویژگی‌های این فناوری با توجه به معیارهای طبقه‌بندی آن انجام شود.

علاوه بر این، توسعه روش هایی برای تعیین هزینه ها و منافع مرتبط با معرفی فناوری اطلاعات در سطوح مختلفسلسله مراتب و در واحدهای عملکردی مختلف.

در حال حاضر، سیستم تعامل و حل و فصل متقابل سازمان همه روسی و زیرمجموعه سرزمینی آن یک موضوع موضوعی است که باید در اولویت بررسی قرار گیرد. اطلاعات فرآیندهای مدیریتی در بسیاری از حوزه‌های فعالیت انسانی نفوذ کرده است، اما نه در کیفیت و کمیت آن‌طور که می‌خواهیم. به عنوان مثال، تعامل و روند تسویه حساب های متقابل بین صندوق بیمه پزشکی اجباری منطقه ای سن پترزبورگ (TF OMS SPb) و دفتر تعامل و تسویه حساب های متقابل با TF OMS RF. در اینجا، معرفی فناوری اطلاعات نه تنها از نظر فنی، بلکه از نظر ماهیت سازمانی نیز با مشکلاتی مواجه می شود. اولا، فناوری های اطلاعاتی اجرا شده در صندوق فدرال بسیار مدرن تر و متحرک تر از صندوق سرزمینی هستند. مقیاس سازمان (صندوق بیمه پزشکی اجباری) و سلسله مراتب در مدیریت اجازه معرفی یک محصول اطلاعاتی معادل تمام عیار را نمی دهد. ثانیاً، این به دلیل پیچیدگی سیستم های مدیریت است، سطح فدرال مستلزم ساختار مدیریتی پیچیده تر و شاخه ای است. مشکل سوم در استفاده ناکافی و در برخی جاها عدم وجود کامل سیستم مدیریت اسناد خودکار است که شرط فنی لازم برای ورود فناوری اطلاعات به سیستم مدیریت است.

از این رو لازم است مسائل ارتقای کارایی مدیریت سازمان از طریق معرفی و استفاده از فناوری اطلاعات در سیستم های مدیریتی مورد توجه قرار گیرد.

1.4 انتخاب رویکردی برای اتوماسیون مدیریت سازمانی

در حال حاضر، رویکردهای مختلفی برای ساخت PMIS وجود دارد که در ویژگی های زیربنایی طبقه بندی متفاوت است. از نقطه نظر عملی، به نظر ما مناسب است که نشانه استفاده از ابزارهای نرم افزاری تکراری را مبنای طبقه بندی این رویکردها قرار دهیم. طرح طبقه بندی رویکردهای ساخت یک PMIS به دست آمده از این طریق در شکل 1 نشان داده شده است.

مطابق با این طرح، هنگام انتخاب رویکردی برای ساخت یک ISMS، این سوال مطرح می شود که آیا می توان از سیستم های تکراری موجود در بازار استفاده کرد یا اینکه آیا لازم است یک سیستم منحصر به فرد ایجاد شود که کاملاً فقط بر روی وظایف یک سیستم متمرکز باشد. شرکت خاص پس از تصمیم گیری مناسب، گزینه هایی برای پیاده سازی سیستم در جهت انتخاب شده در نظر گرفته می شود.

البته، این طرح، و همچنین هر طبقه بندی دیگر، تا حدی مشروط است، زیرا زندگی واقعی، به عنوان یک قاعده، در طرح های رسمی نمی گنجد. ممکن است برخی از انواع میانی رویکردهای ساخت PMIS را تصور کرد که در این طبقه بندی منعکس نشده است. با این وجود، به نظر ما، طرح فوق اجازه می دهد تا ویژگی های اصلی رویکردهای فعلی برای ساخت PMIS را برجسته کنیم. گزینه های برجسته شده در نمودار را با جزئیات بیشتر در نظر بگیرید.

شکل 1 - رویکردهای ساختن یک PMIS

توسعه خود

این رویکرد شامل توسعه PMIS به تنهایی، بدون دخالت سازمان های شخص ثالث و دستیابی به نرم افزارهای کاربردی تکراری است. از لحاظ تاریخی، این اولین رویکرد ایجاد شده برای ساختن سیستم های حسابداری و اتوماسیون مدیریت است. او البته امروز حق وجود دارد. و در نگاه اول حتی برای مدیریت تعدادی از شرکت هایی که برنامه نویسانی در کارکنان خود دارند کاملا وسوسه انگیز است. با این حال، استفاده از این رویکرد برای اکثر شرکت ها در طولانی مدت می تواند منجر به اتلاف وقت و هزینه شود. اجازه دهید مثال زیر را بیان کنیم.

بنگاه دولتی مرحله شرکتی شدن را پشت سر گذاشته و به یک درجات، عرصه فعالیت را دوباره نمایان کرده است. فناوری‌های مبتنی بر علم جای خود را به تولید محصولات فنی ساده‌ای داده است که در بازار مورد تقاضا هستند (مثلاً به‌جای دستگاه‌های ورودی هماهنگ برای دیجیتالی کردن اطلاعات کارتوگرافی، پنجره‌های صندوق و سینی برای صرافی‌های ارز تولید می‌شود). حجم تولید و فروش در حال رشد است، اما رقابت به تدریج افزایش می یابد و این سوال مطرح می شود که کارایی مدیریت برای کاهش هزینه ها و هزینه های تولید بهبود یابد. در این مورد، استدلال ارائه شده توسط مدیر به نفع خود-توسعه PMIS اغلب می تواند به عنوان مثال در نظر گرفته شود: زمانی که ما داریم نیازی به صرف هزینه برای دریافت برنامه ها و خدمات از سازمان های شخص ثالث نیست. برنامه نویسان خودمان که قبلاً پول می گیرند (و گاهی اوقات کاری برای انجام دادن ندارند). رئیس این برنامه نویسان اغلب از این نظر مدیریت حمایت می کند، زیرا او علاقه مند به دستیابی به منبع مالی بلندمدت برای تیم خود است و ادعا می کند که می تواند یک ISMS بسازد که به طور کامل ویژگی های شرکت را برآورده کند. در نتیجه، تیمی که قبلاً کاملاً موفقیت آمیز بود، به عنوان مثال، در توسعه برنامه هایی برای سیستم های کنترل ریزپردازنده برای تجهیزات دقیق، پس از خواندن چندین کتاب، شروع به ایجاد یک ISUP کرد. این یکی از بارزترین نمونه های رویکرد ناموفق برای ایجاد یک PMIS است، زیرا نتایج چنین کاری به دلیل فقدان سطح لازم از صلاحیت و تجربه توسعه تا 99٪ "به سطل زباله ریخته می شود".

می توان اعتراض کرد که مثال بالا نشان دهنده یک "مورد منحط" خاص است و استدلال هایی به نفع توسعه مستقل می تواند به ویژه کیفیت و قابلیت اطمینان ناکافی ابزارهای تکراری باشد. با این حال، در هر صورت، شما باید معایب زیر را در این روش در نظر بگیرید. کارمندانی که سیستم را توسعه می دهند از مسئولیت مستقیم خود برای اجرای برنامه های در حال کار جدا می شوند، پروژه ممکن است به دلیل خروج یک یا دو متخصص برجسته یا فقدان قدرت برای ایجاد یک سیستم واقعاً قدرتمند شکست بخورد (عمل نشان می دهد که ده ها از و صدها سال انسان).

در اینجا باید به یک مورد دیگر نیز اشاره کرد. هنگام توسعه یک سیستم به تنهایی، اغلب (به طور صریح یا ضمنی) منظور از توزیع تجاری بیشتر آن است. بی درنگ باید گفت که در شرایط امروزی چنین امیدهایی به سختی جا افتاده است. رقابت و الزامات برای کیفیت سیستم‌ها در حال حاضر برای یک سیستم معمولی "بومی" که شانس واقعی موفقیت تجاری داشته باشد، بسیار زیاد است.

همچنین، لازم به ذکر است که تمام ملاحظات شرکت برای صرفه جویی در هزینه های احتمالی، انطباق کامل سیستم ایجاد شده با ویژگی های تجاری و سایر موارد در هنگام توسعه مستقل ISMS یک افسانه است. در بیشتر موارد، برای شرکت‌ها، این رویکرد گران‌ترین، طولانی‌ترین روش از نظر اجرا و ریسک‌پذیر از نظر دستیابی به اهداف خواهد بود.

این رویکرد می تواند به طور بالقوه برای شرکت های بزرگ با تیم بزرگی از توسعه دهندگان که قبلاً در توسعه و پیاده سازی سیستم های اتوماسیون پیچیده تجربه دارند، مؤثر باشد.

سیستم های سفارشی

با این رویکرد، شما سفارش توسعه PMIS را می دهید، به عنوان مثال، سفارش مبلمان غیر استاندارد. این دومین رویکرد تاریخی برای ایجاد CIS است. در "شکل خالص" خود، شامل توسعه سیستمی است که کاملاً با ویژگی های یک شرکت خاص سازگار است که مزیت اصلی آن است. به طور بالقوه، این رویکرد با هزینه نسبتا کمتر و زمان اجرای کوتاهتر نسبت به توسعه مستقل مشخص می شود.

در شرایط مدرن، هنگام انتخاب این رویکرد، توصیه می کنیم ویژگی های تکنولوژیکی و سازمانی زیر را در نظر بگیرید.

از نقطه نظر فناوری، ساده‌لوحانه است که باور کنیم توسعه‌دهندگان سیستمی را که شما سفارش داده‌اید واقعاً از ابتدا ایجاد می‌کنند (و اگر ناگهان این کار را انجام دهند، این یک مسیر روشن برای شکست پروژه است). آنها مطمئناً راه حل های از پیش ساخته شده ای دارند که با نیازهای شما سازگار است. بنابراین، امروزه در بسیاری از موارد، توسعه "سفارشی" در واقع به استفاده ضمنی از سیستم های تکراری که در دسترس پیمانکار هستند، کاهش می یابد. نتیجه توسعه در این مورد تا حد زیادی توسط کیفیت این سیستم ها تعیین می شود. بنابراین، قبل از پرداختن به این رویکرد، منطقی است که احتمالات ساخت یک CIS با استفاده صریح از ابزارهای تکراری را به دقت مطالعه کنیم، زیرا این گزینه ها به دلیل استفاده از راه حل های آزمایش شده گسترده می توانند با همان عملکرد ارزان تر و قابل اعتمادتر باشند.

از نقطه نظر سازمانی، این رویکرد می تواند به دو صورت اجرا شود: ایجاد یک تیم موقت از توسعه دهندگان در شرکت شما با جذب متخصصان خارجی و انعقاد قرارداد با یک شرکت تخصصی. با وجود این واقعیت که روش اول ممکن است به طور قابل توجهی ارزان تر باشد (برای برنامه نویسانی که به دنبال آن هستند درآمد اضافی، در روسیه به اندازه کافی وجود دارد)، ما قویاً استفاده از آن را توصیه نمی کنیم. پس از پایان توسعه (حتی اگر با موفقیت تکمیل شود)، به احتمال زیاد با یک سیستم یک به یک باقی خواهید ماند، زیرا تیم موقت ایجاد شده ممکن است متلاشی شود یا به چیزهای دیگر (مثلاً از نظر مالی سودآورتر) بروید. البته می توانید ایجاد یک محصول تکراری توسط این تیم بر اساس سیستم خود و مشارکت بعدی شرکت شما در فروش آن را در نظر داشته باشید. اما این موضوعی برای گفتگوی کاملاً متفاوت است.

به طور کلی، با در نظر گرفتن ملاحظات فوق، استفاده از رویکرد PMIS سفارشی را می توان برای شرکت هایی با ویژگی های تجاری واقعا منحصر به فرد توصیه کرد.

محصولات تکراری (جعبه دار).

هنگام استفاده از این رویکرد، شما برنامه های اتوماسیون را برای انواع حسابداری کسب و کار به همان روشی خریداری می کنید که برای مثال، برنامه های اداری یا بازی های کامپیوتری. در برخی موارد، برنامه ها در یک بسته (جعبه) رنگارنگ تحویل داده می شوند که در واقع نام آنها از آن گرفته شده است. بسته شامل کم و بیش است دستورالعمل های دقیقنصب و راه اندازی برنامه که با استفاده از آن در اکثر مواقع می توانید به سرعت این برنامه را عملیاتی کنید.

مزایای اصلی این رویکرد هزینه نسبتا پایین برنامه ها، سادگی و بر این اساس، کوتاه مدت توسعه آنها و در برخی موارد، خدمات خوبپشتیبانی از به روز رسانی نسخه های نرم افزار علاوه بر این، محصولات شرکت های پیشرو در مقادیر زیادی تکرار می شوند، بنابراین می توان انتظار داشت که آنها به خوبی آزمایش شده و عاری از خطاهای متداول باشند.

تنها اشکال این روش این است که ایجاد یک سیستم کنترل خودکار با کمک آن عملا غیرممکن است. این به دلیل عدم عملکرد و مقیاس محصولات "جعبه دار" و همچنین مشکلات سازگاری بین سیستم های تولید کنندگان مختلف است.

استفاده از محصولات جعبه دار برای شرکت های کوچک و شرکت های متوسط ​​در مراحل اولیه اتوماسیون فعالیت های مالی و اقتصادی توصیه می شود.

سیستم های یکپارچه سازگار

رویکرد ساخت ISMS با استفاده از سیستم های یکپارچه سازگار، که همانطور که قبلاً گفتیم در نیمه دوم دهه 90 در بازار روسیه ظاهر شد، با موفقیت تعدادی از مزایای رویکردهایی را که قبلاً در نظر گرفتیم ترکیب می کند و از آنها فارغ است. اشکالات اصلی این، در نگاه اول، شرایط کاملاً واضح نیست که با ویژگی های ساخت سیستم های یکپارچه سازگار قابل توضیح است، که بدون وارد شدن به جزئیات فنی، به شرح زیر است.

اول، همانطور که قبلاً در مرور کلی توسعه سیستم‌های اتوماسیون اشاره کردیم، اساس یک سیستم یکپارچه سازگار، یک هسته نرم‌افزاری با دقت طراحی و تکرار شده است. این هسته در ابتدا از نظر عملکردی به سمت امکان ارائه اتوماسیون جامع مدیریتی و سایر انواع حسابداری که داده های آن در PMIS مورد نیاز است، جهت گیری می کند. بنابراین، وجود این هسته از یک طرف سیستم های یکپارچه را با مزایای سیستم های تکراری مانند استفاده از راه حل های اثبات شده ارائه می دهد و از طرف دیگر سطح ناکافی عملکرد و مشکلات سازگاری محصولات "جعبه ای" را برطرف می کند. .

ثانیاً، سیستم‌های یکپارچه سازگار حاوی ابزارهای انعطاف‌پذیر برای سفارشی‌سازی ویژگی‌ها و قابلیت‌های ISMS ایجاد شده با ویژگی‌های کسب‌وکار یک سازمان خاص است. بنابراین، با این رویکرد برای توسعه PMIS، برآورده کردن نیازهای مشتری، همانطور که برای سیستم‌های مستقل یا سفارشی معمول است، ممکن می‌شود، اما زمان و خطر کار ناموفق در اینجا می‌تواند با استفاده از یک هسته قابل تکرار اثبات‌شده به میزان قابل توجهی کاهش یابد.

در نتیجه، ISMS ساخته شده با استفاده از این رویکرد با زمان توسعه نسبتاً کوتاه، کارایی حل مشکلات اتوماسیون مدیریت، و سهولت نسبی اصلاح هنگام تغییر ساختار سازمانی یک شرکت یا فرآیندهای تجاری موجود، متمایز می شود.

مزایای اشاره شده رویکرد ساخت PMIS با استفاده از سیستم های یکپارچه سازگار، توصیه استفاده از آن را به اکثر شرکت ها ممکن می سازد.

همانطور که از نمودار بالا مشاهده می شود، انطباق یک سیستم یکپارچه، در اصل، می تواند هم توسط مشتری و هم توسط یک شرکت شخص ثالث انجام شود. همه شرکت ها متخصصانی ندارند که صلاحیت آنها به آنها اجازه می دهد تا به طور مستقل سازگاری را انجام دهند، زیرا این یک فرآیند نسبتاً بزرگ است که در آن باید تعدادی از عوامل را در نظر گرفت. در چارچوب این رویکرد، برای شرکت های بزرگ، می توان استفاده از سیستم های یکپارچه سازگار با سفارشی سازی توسط توسعه دهنده یا شرکت سوم (اما لزوماً تخصصی) را توصیه کرد.

اتوماسیون نوآورانه حسابداری مالی

2. تجزیه و تحلیل تولید و فعالیت های اقتصادی OJSC MZ "Elektrostal" و ارزیابی پتانسیل نوآورانه شرکت

2.1 مشخصات کلی OJSC MZ "Elektrostal"

شرکت سهامی باز کارخانه متالورژی الکترواستال (JSC Metallurgical Plant Elektrostal) در تاریخ 28 ژانویه 1993 گواهی 50 شماره 002634318 OGRN 1025007109929 مورخ 9 مهر 1381 به ثبت رسید.

حقوقی و آدرس پستیشرکت: 144002، منطقه مسکو، الکتروستال، خیابان ژلزنودوروژنایا، 1

سرمایه مجاز شرکت 672840 هزار روبل است. و شامل 672840 سهم عادی با ارزش اسمی 1000 روبل است. سرمایه مجاز شرکت به طور کامل پرداخت شده است.

ارکان مدیریت شرکت عبارتند از:

.مجمع عمومی صاحبان سهام،

.هيئت مدیره

هیئت مدیره منتخب در مجمع صاحبان سهام متشکل از 9 نفر فعالیت خود را بر اساس آیین نامه هیئت مدیره انجام داد.

طبق اساسنامه، شرکت حق دارد فعالیت های زیر را انجام دهد:

1)تولید و فروش محصولات برای مقاصد صنعتی، از جمله فولاد و شمش، محصولات نورد فلزات آهنی و آلیاژی، آهنگری، سخت افزار، ریخته گری فولاد، لوله.

2)طراحی، ساخت و فروش تجهیزات صنعتی و قطعات یدکی؛

)اجرای ساختمان های صنعتی و عمرانی؛

-حفاری؛

-تکمیل کار؛

ساخت سازه ها و شبکه های مهندسی؛

کارهای دیگر:

4)تولید و فروش کالاهای مصرفی و ارائه خدمات به مردم و اشخاص ثالث؛

5)انجام نظرسنجی های تحقیقاتی و طراحی، کارهای فنی و تجربی؛

)ایجاد و فروش محصولات علمی و فنی اعم از نرم افزار، دستگاه ها، فناوری، مواد، راه حل های فنی، دانش فنی.

)مشاوره مدیریتی و اقتصادی و حقوقی؛

)اجرای تحقیقات بازاریابی و خدمات؛

)ارائه خدمات تلفن محلی؛

)انجام کارهای نصب، تنظیم و نگهداری عملیاتی سیستم های امنیتی و امنیتی - زنگ خطر آتشدستگاه‌های ابزار دقیق و کنترل، دستگاه‌ها و سیستم‌های اتوماسیون فرآیندهای فناوری و فناوری رایانه؛

)فعالیت اطلاعاتی - واسطه ای و تجاری - خرید.

)تولید مصالح و محصولات ساختمانی؛

)مهندسی، طراحی معماری و ساخت و ساز، ساخت و نصب، راه اندازی و تعمیر کار، ساخت تجهیزات؛

)ارائه خدمات حمل و نقل به شرکت ها، سازمان ها و جمعیت؛

)عملیات حمل و نقل با رودخانه، دریا، جاده، هوا و سایر روش های حمل و نقل و غیره.

کارخانه متالورژی OAO Elektrostal شرکت پیشرو روسیه برای تولید فولادها و آلیاژهای ویژه برای مجتمع های هوافضا و نظامی-صنعتی، شرکت های موتورسازی، نیروگاه ها و کارخانه های خودروسازی و صنعت ساخت و ساز است. این کارخانه همراه با بهترین موسسات تحقیقاتی در توسعه مواد جدید شرکت می کند، بر فناوری ذوب و پردازش بیشتر محصولات با ویژگی های تکنولوژیکی منحصر به فرد مسلط است.

حوزه های اولویت فعالیت کارخانه متالورژی الکترواستال JSC مطابق با اهداف توسعه استراتژیک اتخاذ شده در سال 2013 عبارت بودند از:

-تضمین وضعیت مالی و اقتصادی باثبات؛

-پیاده سازی و صدور گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت مطابق با الزامات سازمان های دفاعی، هوایی و فضایی - استاندارد AS / EN 9100 (C).

دریافت سود از فعالیت اصلی به مبلغ 1200 میلیون روبل.

حصول اطمینان از افزایش سطح فروش محصولات به میزان 20 درصد نسبت به سال 2012.

دستیابی به درجه رضایت مشتری - حداقل 8 امتیاز در مقیاس 10 امتیازی.

تولید طیف جدیدی از محصولات به مقدار حداقل 60 تن.

اجرای مرحله اول پروژه ایجاد مجتمعی برای فرآوری عمیق محصولات از فولادها و آلیاژهای خاص؛

توسعه منابع مادی برای نوسازی تولید به مبلغ 1400 میلیون روبل.

کاهش ضرر و زیان حاصل از ازدواج به 1.9 درصد هزینه تولید؛

افزایش 23 درصدی بهره وری نیروی کار نسبت به سال 2012

اجرای 100% طرح آموزش پیشرفته کارگران، مدیران و متخصصان؛

حصول اطمینان از رشد 10 درصدی متوسط ​​حقوق ماهیانه نسبت به سال 2012.

در سال 2013، وضعیت متالورژی جهان نسبت به سال 2012 تغییر چندانی نداشت. رکود همچنان ادامه دارد. اگرچه رشد تولید محصولات فلزی حدود 4 درصد بوده است که عمدتاً ناشی از چین، هند، ژاپن و تایوان بوده است.

از سال 2007، اروپا حدود 20 میلیون تن ظرفیت متالورژیکی را از تولید خارج کرده است، اما این امر مشکل مازاد آنها را حل نکرده است. به طور کلی مازاد ظرفیت.

این شرکت گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت را برای انطباق با الزامات AS/EM 9100 برای سازمان های دفاعی، هوایی و فضایی با موفقیت گذرانده است. نه بدون اشاره، اما در کل، این نقطه عطف برای اولین بار با موفقیت پشت سر گذاشته شد. اقدامات اصلاحی در خصوص اظهارات مندرج در جمع بندی کمیسیون صورت گرفته، گزارش ارسال شده و هم اکنون شرکت منتظر دریافت گواهینامه TUV مناسب می باشد.

نتایج کار شرکت برای سال 1392 بر حسب شاخص های اصلی در جدول 1 نشان داده شده است.

جدول 1 نتایج کار OJSC MZ "Electrostal" برای سال 2013

شاخص ها تغییر درصد حجم به 2012 درصد به برنامه Profit-2013 Steel production 6495293.290.8 11599953109.890.6 روبل سود خالص میلیون. rub.370,3109-

به طور کلی لازم به ذکر است که علیرغم شرایط سختی که شرکت باید در آن کار کند، وضعیت مالی و اقتصادی آن همچنان کاملاً باثبات بوده و رو به بهبود است.

2.2 تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت

تجزیه و تحلیل بر اساس صورتهای مالی انجام شد. هزینه یابی واقعی برای گروه های محصول بر اساس هزینه (مدیریتی) است، هزینه یابی برای بخش های جغرافیایی بر اساس هزینه های مستقیم است.

حجم تولید و درآمد فروش به تفکیک گروه های محصول در جدول 2 نشان داده شده است.

جدول 2 حجم تولید و درآمد حاصل از فروش بر اساس گروه های محصول

Type of productsProduction volume, tonsCommercial output, thousand rubles 2013201220132012thousand rubles in % of the totalthousand rubles in % of the totalCommercial ingots + granules2 3399 543106 1630.9421 0814.0 Stainless grade6 1006 9092 435 725121 ,6Жаропрочные сплавы3 5732 9526 370 36654,95 158 57948,8Лист Прокатного цеха № 29110875 9160,797 8210,9Лента Прокатного цеха № 2254223430 9163,7363 5303,4Инструментальная сталь2 6193 562250 0462,2338 4973,2Быстрорежущий сорт685704341 9882,9350 6723,3Проволока Прокатного Workshops No. 2517607351 4883.0390 9863.7 Construction variety 2 9634 116255 6782,2258 8472.5-calted و with special Department1 4101 385447 2463.9416 3073.9LPZ124-208 0661,8--pro-proofs .6TOTAL11599954100.01056391310.

شاخص های حجم فقط برای آلیاژهای مقاوم در برابر حرارت رشد کردند، برای سایر موقعیت ها محقق نشدند و حتی کمتر از سال 2012 باقی ماندند، اما در عین حال، فروش محصولات، اگرچه به سطح برنامه ریزی شده نرسیدند، از نظر پولی از سطح سال گذشته فراتر رفتند. تقریبا 10 درصد نتیجه سود خالص نیز مثبت است و سود حاصل از فروش بیش از 50 درصد از حد انتظار است. این امر به دلیل نحوه تنظیم برنامه های گروه های مجموعه با در نظر گرفتن سودآوری آنها، هماهنگی کار خدمات فروش و برنامه ریزی و خدمات اقتصادی در تعیین سیاست قیمت گذاری، موفقیت آمیز بودن کار تولید و خدمات فنی اتفاق افتاد. برای بهبود فناوری و کاهش هزینه ها.

هزینه های تولید و نتیجه مالی در برگه نشان داده شده است. 3.

جدول 3 هزینه های تولید و نتیجه مالی OJSC MZ Elektrostal

نوع محصول هزینه های کپی / 1 روبل. The TPFINANT result of thousand rubles 2013 2013 year 2013 year 2013 year 2013 year 2012 Messilette commodity103.5109.5- 3 729-39 8222222222222222222288.1302 270307 765 gaming alloy66.570.22 132 9391 535 811111111.7-4 00512 054len Rental workshop No. 292,197,133 99610 595 instrumental steel196. 0169.1- 239 988-233 778 7878 78-macemaker variete1111,4105.4-39 022-19 108POLOKS OF THE ROUND WORK شماره 2124.7121.8-850-2121. 605- 111 253LPZ110.3-- 21 355- سایر انواع محصولات، آثار، خدمات--10 98113 757 TOTAL1 788 2711 260 493

همانطور که از جدول مشخص است، نتیجه مالی کلی در سال 2013 افزایش یافته است. با این حال، افزایش سود برای آلیاژهای مقاوم در برابر حرارت و گریدهای ضد زنگ قابل توجه است.

درآمد فروش به تفکیک بازارهای جغرافیایی در جدول 4 نشان داده شده است.

حسابداری درآمد در شرکت مطابق با الزامات آیین نامه حسابداری "درآمد سازمان" PBU 9/99، مصوب 1999/06/06 شماره 32n از وزارت دارایی فدراسیون روسیه انجام می شود.

جدول 4 درآمد حاصل از فروش بر اساس بازارهای فروش جغرافیایی، هزار روبل.

بازار محصولات، کالاها، آثار، خدمات 2013 GOPV % به نتایج 2012 GodV % به بازار نتیجه10 162 24087.69 069 21085.9Export305 7682.6798 5147.6798 5147.6SG1 094.6.6.6.6.6.6.6.69.6.6.6.6.

درآمد حاصل از فروش کالاها، کارها، خدمات برای سال 2013، منعکس شده در ردیف 2110 صورت سود و زیان، 11،599،954 هزار روبل بود. در سال 2012، درآمد به 10563913 هزار روبل رسید.

ساختار درآمد بر اساس فعالیت های عادی برای سال های 2013 و 2012 در جدول 5 ارائه شده است.

جدول 5 ساختار درآمد بر اساس فعالیت های عادی برای سال های 2013 و 2012

شماره مورد نام شاخص 2013 2012 مقدار، هزار روبل. وزن،٪ مقدار، هزار روبل. Ud. وزن، %1درآمد حاصل از فروش محصولات فلزی1145678598.81039234998.42درآمد حاصل از فروش خدمات صنعتی32 7360.340 8230.43سایر درآمدهای حاصل از فعالیت های عادی110 4330.9130 7411.23490000000 TAL510

سایر درآمدهای منعکس شده در ردیف 2340 صورت سود و زیان سال 2013 بالغ بر 236945 هزار روبل بوده است.

ساختار سایر درآمدهای شرکت برای سال های 1392 و 1391 در جدول 6 ارائه شده است.

حسابداری هزینه ها در شرکت مطابق با RAS 10/99 که به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 06.05.1999 33n تصویب شده است انجام می شود.

جدول 6 ساختار سایر درآمدهای شرکت برای سال های 1392 و 1391

نام شاخص 2013 2012 مبلغ، هزار روبل. وزن،٪ مقدار، هزار روبل. Ud. وزن ، ٪ فروش مواد و سایر دارایی های 61426.888 45916.5 فروش اوراق بهادار-10 5402.0 فروش دارایی های ثابت 15 6606.623 5724.4 درآمد از اجاره املاک 15 2026.418 1253.4 حساب های قابل پرداخت با مدت زمان محدودیت دوره 6220.71 3360.2 نتیجه موجودی16 0146.810 3261.9 بهای تمام شده مواد حاصل از انحلال دارایی های ثابت5 9502.519 3271.7 خسارت4 0001.694170.1 تفاوت در ارزیابی سهم سرمایه سایر سازمان ها26 92011.3634.26 92011.3634.

هزینه کالاهای فروخته شده، محصولات، کارها، خدمات برای فعالیت های اصلی، منعکس شده در ردیف 2120 "هزینه فروش" صورت سود و زیان، با در نظر گرفتن هزینه های خطوط 2210 و 2220، 9،937،818 هزار روبل است.

ساختار هزینه های فعالیت های عادی شرکت برای سال های 1392 و 1391 در جدول 7 ارائه شده است.

جدول 7 ساختار هزینه های شرکت برای فعالیت های عادی برای سال های 1392 و 1391

نام شاخص 2013 2012 مبلغ، هزار روبل. وزن،٪ مقدار، هزار روبل. Ud. وزن، ٪ هزینه محصولات فلزی9 800 98898.69 347 35198.4 هزینه خدمات تولید17 5970.120 4430.2 هزینه سایر انواع فعالیت های معمولی119 2331.2135 7191.4TOTAL9 9130.120 819.950.

سایر هزینه های منعکس شده در ردیف 2350 صورت سود و زیان سال 2013 بالغ بر 757521 هزار روبل بوده است.

ساختار سایر هزینه های شرکت برای سال های 1392 و 1391 در جدول 8 ارائه شده است.

جدول 8 ساختار سایر هزینه های شرکت برای سال های 1392 و 1391

نام شاخص 2013 2012 مبلغ، هزار روبل. وزن،٪ مقدار، هزار روبل. Ud. وزن، % از فروش مواد و سایر دارایی‌ها61 9658.287 07511.7 از فروش اوراق بهادار10.09 7701.3 از فروش دارایی‌های ثابت4 4100.67 4921.0 از انحلال دارایی‌های ثابت le15 0222.501، 15 0222.501، 15 0222.501، 15 022250101. 6758.4 Banking services45 4556.035 7304.8 Negative exchange rate and sum differences334 24644.1315 89542.3 Maintenance of mothballed fixed assets4 5300.65 4890.7 Expenses from own funds, total 211.7 19022 including: social insurance fund114 89615.2114 91915.4 material incentive fund73 8559.768 3209.2 other expenses at own expense22 5033.015 7312.1 other expenses3 5950.52 3810.3TOTAL757 521100746 078100

2.3 ارزیابی پتانسیل نوآورانه شرکت

توسعه و پیاده سازی سیستم های مدیریت سازمانی با کیفیت بالا بر اساس فناوری های اطلاعاتی مدرن است. سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات یک تصمیم مسئولانه برای رئیس هر شرکتی است. معرفی یک رویکرد مدرن به مدیریت تنها با تجزیه و تحلیل کامل از پیشنهادات موجود در بازار برای راه حل های اتوماسیون برای صنعت جنگل و انتخاب متعادل محصولی که الزامات یک شرکت خاص را برآورده می کند، موفق خواهد بود.

ایجاد یک سیستم اطلاعات مدیریت سازمانی یک فرآیند نسبتا وقت گیر و منابع فشرده است که در آن چهار مرحله اصلی قابل تشخیص است.

طرح پروژه. شرح مفصلی از اهداف و مقاصد پروژه، منابع موجود، هرگونه محدودیت و غیره.

ارزیابی پروژه. تعریف می کند که سیستم چه کاری انجام خواهد داد، چگونه کار خواهد کرد، از چه سخت افزار و نرم افزاری استفاده خواهد شد و چگونه نگهداری می شود. لیستی از الزامات سیستم در حال تهیه است و نیازهای کاربران عادی در حال بررسی است.

ساخت و آزمایش. پرسنل باید اطمینان حاصل کنند که کارکردن با سیستم قبل از تبدیل شدن به اساس عملیات راحت است.

مدیریت پروژه و ارزیابی ریسک تا زمانی که مدیر پروژه نتواند ثابت کند که سیستم به طور قابل اعتماد کار می کند، پروژه تکمیل نمی شود.

همانطور که در بخش اول گفتیم، برای یک شرکت بزرگ با حجم تولید قابل توجه، موثرترین انتخاب، پیاده سازی سیستم های کنترل خودکار یکپارچه سازگار است. این رویکرد تضمین می کند که ویژگی های فرآیندهای کسب و کار در نظر گرفته می شود، توسعه یک راه حل برای نیازهای خاص شرکت.

برای محاسبه سطح پتانسیل نوآوری، اول از همه، لازم است برآوردهای شاخص های پتانسیل نوآوری برای شرکت مورد مطالعه تعیین شود و موارد مشابه برای شرکت - نزدیک ترین رقیب در نظر گرفته شود. لازم به ذکر است که پتانسیل نوآورانه شرکت در درجه اول به دلیل عدم وجود یک واحد نوآورانه جداگانه محدود می شود.

بنابراین توصیه می‌شود پتانسیل نوآوری بنگاه مورد مطالعه را از دیدگاه سطح دوم ارزیابی پتانسیل نوآوری، اجرا و تجاری‌سازی نوآوری‌ها، متناسب با عوامل و شاخص‌های ارزیابی سطح پتانسیل نوآوری در نظر گرفت. یک شرکت، ارائه شده در پیوست 1.

بیایید برآوردهای شاخص های سطح پتانسیل نوآوری یک شرکت را برای OJSC MZ Elektrostal و نزدیکترین رقیب آن با استفاده از جدول 9 در نظر بگیریم. لازم به ذکر است که در اینجا (جدول 9) شاخص های کمی از نظر ارزش یا طبیعی ارزیابی می شوند و شاخص های کیفی - در نقاط (ب) با توجه به مقیاس 5 نقطه ای.

جدول 9 مقایسه ارزیابی های شاخص های سطح پتانسیل نوآورانه بنگاه ها

شاخص های ارزیابی evaluationExpert Value برای Clientojsc MZ ElektrostalCompetitor11 Novorty of Innovation11.1 سطح جدید بودن نوآوری (ب) کیفیت نوآوری (ب) کیفیت نوآوری 12.1321،1113 قیمت نوآوری. .1. سطح خدمات مشتری (ب) 54 معیارها و شاخص های ارزش برای شرکت15 سودآوری15.1 سود خالص در سال جاری، UAH1043322120045315.2 شاخص سودآوری (سودآوری) نوآوری اجرا شده (شرکت)، %81215.3Rat سودآوری کل سرمایه 30.3216 Competitiveness16.1شاخص یکپارچه رقابت پذیری محصول- -16.2 مقدار (حجم، UAH) کالاهای صادراتی (خدمات، فناوری ها) در سال جاری 53662561744416.3 بخشی از کالاهای جدید (خدمات، فناوری ها) در حجم فروش سالانه در سال جاری 4129106 % موقعیت های بازار 17.1 % 8517.2 سهم بازار مهم ترین رقیب، % 121217. 3 شاخص اقبال (وفاداری) مصرف کنندگان (ب) 4517.4 تعداد جوایز دریافت شده در مسابقات و نمایشگاه ها برای نوآوری ها0117.5 ارزیابی تصویر تشکیل شده از شرکت ( ب) 4417.6 سطح همکاری با شرکا (ب) 53

ما محاسبات را طبق فرمول با استفاده از جدول 10 انجام خواهیم داد.

جدول 10 محاسبه نرخ رشد پتانسیل نوآوری

№ показателя для оценкиВес показателя, ВіОді /Обі Индекс 110,251,000,25120,131,190,15130,061,050,07140,061,250,0815.10,030,870,0315.20,130,670,0815.30,030,940,0316.1 00 0 16.20,110,870,1016.30,060,620,0417.10,021,600 0317.20.021.000.0217.30.030.800.0317.40.020.000.0017.50.031.000.0317.60.031.670.05Total1.00 0.97

بنابراین، شاخص رشد پتانسیل نوآورانه؟ IP برای OJSC MZ Elektrostal 0.97 است. این شاخص سطح پتانسیل نوآورانه شرکت را نسبت به رقیب خود منعکس می کند. ارزش این شاخص نشان می دهد که شرکت باید روی توسعه پتانسیل نوآورانه خود کار کند، اگرچه نسبت به رقیب خود در سطح نسبتاً بالایی قرار دارد. این امر با توسعه و معرفی محصولات جدید و همچنین بهبود محصولات قدیمی قابل دستیابی است.

2.4 تجزیه و تحلیل فرآیند تولید

با در نظر گرفتن تجربه جهانی در توسعه تولید ذوب فولاد و ظرفیت های تولید موجود ناشر، بر اساس نیاز به حفظ حجم تولید و رقابت پذیری، نسخه مرحله ای از بازسازی OAO MZ Elektrostal به تصویب رسید.

در حال حاضر این کارخانه ساخت مجتمع کوره الکتریکی ذوب فولاد 80 تنی، تاسیسات تصفیه گاز، تصفیه خانه آب، کارخانه وکیوم (تامین کننده DANIELI، ایتالیا)، فروشگاه اکسیژن با کارخانه جداسازی هوا را تکمیل کرده است. با ظرفیت 5100 متر مکعب اکسیژن در ساعت (تامین کننده تجهیزات SIAD ایتالیا) تاسیسات برق رسانی. یک بلوک آرگون به بهره برداری رسید (تامین کننده تجهیزات SIAD، ایتالیا). راه اندازی بخش آماده سازی فروآلیاژ تکمیل شد.

فرآیند تولید فولاد الکتریکی به دلیل شدت بیشتر تولید، مدرن تر و پربارتر است. بر اساس مجموعه موجود، انعطاف‌پذیری تکنولوژیکی تولید افزایش می‌یابد که بسته به شرایط بازار امکان تجدید ساختار سریع‌تر تولید را می‌دهد.

حجم تولید و مجموعه نورد فلز از سفارش مصرف کنندگانی که وارد کارخانه می شوند شکل می گیرد.

در سال 2014 کارهای زیر انجام شد:

فروشگاه سینتر:

بخش "آهک زدن سنگ آهک": کار طراحی در حال انجام است.

سایت شماره 1، "تمیز کردن گاز گوگرد": سازمان طراحی کار توسعه EIA، مطالعه امکان سنجی، TLZ را تکمیل کرد.

سایت شماره 1 پاکسازی گاز گوگرد: برای اجرای پروژه قرارداد منعقد شد.

سایت شماره 1، تمیز کردن گاز گوگرد: قراردادی برای تامین مهندسی فناوری تمیز کردن گاز سینتر منعقد شده است.

بخش شماره 1 دستگاه زینترینگ شماره 2: پروژه تجهیزات زینترینگ در حال انجام است.

سایت شماره 2 انتخاب پیمانکار برای نصب تجهیزات سیستم دوز کک. انتشار و حسابداری خودکار کک در انبار کک؛

بخش شماره 2: نصب تجهیزات برای تمیز کردن گاز کوره بلند.

بخش شماره 2: نصب تجهیزات آسپیراسیون برای پرش پیت BF شماره 1 و BF شماره 3.

بخش شماره 2: نصب تجهیزات برای غربالگری "آجیل کک"؛

مفهوم توسعه و بازسازی تولید زینترینگ تصویب شد.

سیستم جمع آوری گرد و غبار خلاء، پروژه تکمیل شده است.

موضوع انتخاب یک CCM (شکوفه، درجه) در حال بررسی است.

مغازه نورد:

راه اندازی در سایت شماره 1 برای انتقال گروه هفتم چاه ها به گاز طبیعی انجام شد.

موضوع نصب تجهیزات برای رسوب گیری هیدرولیکی مقیاس در حال انجام است.

موضوع انتخاب کوره گرمایش (به جای چاه های گرمایش) در حال بررسی است.

کانسپت نصب اره برش گرم جدید با امکان برش پروفیل های نورد تا 360 میلی متر مورد تایید قرار گرفت.

ریخته گری:

DSP 10، نصب تجهیزات تمیز کردن گاز تکمیل شد.

سیستم آسپیراسیون بخش ریخته گری آهن، پروژه تکمیل شده است.

بلند مدت:

خرید تجهیزات، ساخت و راه اندازی دستگاه ریخته گری پیوسته (CCM) در کارخانه ذوب فولاد برقی که امیدوارکننده ترین و اقتصادی ترین روش ریخته گری فولاد (به جای ریخته گری در شمش) می باشد. تولید و بهبود کیفیت آن؛

موضوع خرید تجهیزات، ساخت و راه اندازی کارخانه نورد جدید در کارگاه نورد در حال انجام است که امیدوارکننده ترین و اقتصادی ترین راه برای معرفی خط تولید جدید است که هزینه تولید محصولات نورد را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد و بهبود می بخشد. کیفیت و انعطاف پذیری تولید آن؛

موضوع انتقال حمل و نقل ریلی به وسایل نقلیه موتوری در حال بررسی است.

موضوع معرفی کارخانه PUT (سوخت زغال سنگ پودر شده) در مغازه کوره بلند در سایت شماره 2 در حال انجام است.

موضوع بازسازی کارگاه کالیبراسیون (ترکیب دو بخش) در حال انجام است.

موضوع معرفی سایت بریکت سازی فروآلیاژ در حال انجام است.

موضوع اتوماسیون کوره بلند شماره 5 در حال بررسی است.

موضوع توسعه بیشتر خط دوز در کارخانه زینتر (بچرهای وزنی) در حال بررسی است.

موضوع آسپیراسیون DSP-80 بررسی شد، پروژه تکمیل شد، لیست رقابتی برای تامین و نصب تجهیزات تهیه شد.

موضوع خرید تجهیزات برای رسوب زدایی پس از کوره گرمایش در کارگاه نورد در حال انجام است.

موضوع خرید تجهیزات برای پایه های گرمایش ملاقه ای جدید در حال انجام است.

موضوع خرید تجهیزات برای گیت های کشویی هیدرولیک در حال انجام است.

اهداف کلی سازمان برای سال 1394:

دریافت سود از فعالیت اصلی به مبلغ 1450 میلیون روبل.

افزایش 10 درصدی سطح فروش محصولات نسبت به سال 2014

این امر باید از طریق نوسازی تجهیزات در مقیاس بزرگ محقق شود. این شرکت هم در تولید انواع محصولات سنتی و هم در تسلط بر تولید محصولات بسیار فرآوری شده از فرصت های بسیار خوبی برخوردار است.

در سال 1394 با استفاده از تجهیزات جدید ذوب فولاد و حرارتی، لازم است برنامه هایی برای تسلط بر تولید تعدادی از گریدهای صادراتی امیدوارکننده به ویژه با نیکل بالا و با خواص ویژه اجرا شود. این به OAO MZ Elektrostal اجازه می دهد تا وارد بازار اروپا شود و حجم تولید طیف سنتی را افزایش دهد و علاوه بر این، ورود بیشتر به بازار اروپا را با محصولات با ارزش افزوده بالا - مهر و انگشتر تسهیل می کند.

و البته مهمترین وظیفه راه اندازی و تسلط بر مجتمع تولید این محصولات و در آینده ماشینکاری آنهاست که باعث افزایش رقابت پذیری محصولات و کسب جایگاه پیشرو در بین شرکت های مشابه در کشور خواهد شد. .

3. بهبود فرآیندهای تولید OJSC MZ "Elektrostal" بر اساس معرفی فناوری های جدید اطلاعات و ارزیابی کارایی اقتصادی اقدامات پیشنهادی.

1 اتوماسیون تولید، با اجرای پیکربندی "1C: Enterprise 8"

هدف اصلی این پروژه ارائه اطلاعات سریع و قابل اعتماد به مدیریت و سهامداران OJSC MZ Elektrostal در زمان واقعی در مورد وضعیت شرکت های شرکت برای کاهش خطرات و اتخاذ تصمیمات مدیریتی آگاهانه است. اجرای پروژه باید امکان دستیابی به افزایش مدیریت پذیری هر دو شرکت تولیدی و خدماتی فردی و کل شرکت را فراهم کند.

به عنوان بخشی از پروژه اتوماسیون، برنامه ریزی شده است که یک برنامه سازگار یکپارچه "1C: Enterprise 8" را به عنوان مبنایی برای یک سیستم مدیریت یکپارچه شرکت معرفی کند. در عین حال، بخشی از محصول نرم افزاری موجود که فرآیندهای تجاری فردی شرکت را خودکار می کند و اهداف و اهداف تجاری آن را برآورده می کند حفظ می شود.

برای تعیین طرح اتوماسیون و تحلیل امکان‌سنجی یکپارچه‌سازی نرم‌افزارهای موجود با این سیستم، در بخش دوم، وضعیت فعلی استفاده از فناوری اطلاعات در سازمان را تحلیل کردیم.

در نتیجه تجزیه و تحلیل، ما پیشنهاداتی را برای خودکارسازی فعالیت های کل شرکت از طریق معرفی یک سیستم کنترل خودکار "1C Enterprise 8" ارائه کردیم. این پروژه برای 1.5 سال طراحی شده است.

در چارچوب این پروژه، تا سال 2016، برنامه ریزی شده است تا اشیاء مرکزی خطوط تجاری و شرکت های موجود در فرآیندهای تجاری اصلی شرکت را خودکار کند. برای این کار لازم است محصول نرم افزاری را در تعدادی از بخش ها و خدمات شرکت های تولیدی نصب کنید که عبارتند از:

اداره (مدیر کل، مدیر مالی، مدیر بازرگانی، مدیر تولید، مدیر منابع انسانی، مدیر فناوری اطلاعات)؛

اداره برنامه ریزی و اقتصاد؛

مغازه های تولیدی؛

بخش کنترل تولید؛

بخش فناور ارشد؛

بخش فروش؛

خدمات با کیفیت؛

بخش لجستیک (تامین);

واحد بازاریابی؛

انبارهای مواد و محصولات نهایی؛

حسابداری؛

بخش منابع انسانی؛

خدمات فناوری اطلاعات؛

بخش اطلاعات و تحلیل؛

در کل حدود 100 کاربر وجود دارد.

محصول نرم افزاری به راحتی با سیستم های کنترل فرآیند موجود در شرکت ادغام می شود، در مورد ما، این سازگاری با برنامه 1C: Enterprise 8 است. داده های سیستم کنترل فرآیند را می توان در یک سیستم خودکار دانلود و پردازش کرد.

در شرکت، پس از معرفی محصول، اطلاعات فن آوری از سیستم کنترل فرآیند در پایگاه داده Interbase که بخشی از محصول نرم افزاری پیاده سازی شده است، جمع آوری می شود. انتقال این داده ها به زیرسیستم حسابداری عملیاتی در پلت فرم 1C: Enterprise 8 به طور خودکار طبق برنامه تبادل پیکربندی شده در شبانه روز انجام می شود.

در شرکت، داده‌های خطوط خودکار برای تولید آهنگرها و حلقه‌های پیشرفته و همچنین خطوط ماشینکاری آنها در سیستم بارگذاری می‌شود.

علاوه بر این، برنامه ریزی شده است که داده ها را از یک سیستم خودکار برای حسابداری برای حمل و نقل محصولات نهایی به کشتی ها، حمل و نقل ریلی، کانتینرها و اتومبیل ها با استفاده از بارکد روی بسته ها بارگذاری کند، که همچنین قرار است در شرکت معرفی شود.

کنترل تولید

یکی از موثرترین راه‌ها برای کاهش هزینه‌های تولید، ایجاد و بهینه‌سازی یک طرح تولید است. این امر به شرکت اجازه می دهد تا سطح خرابی تجهیزات و متخصصان بسیار ماهر را کاهش دهد، زمان تحویل سفارشات را کاهش دهد، از اختلال در برنامه فروش به دلیل اضافه بار منابع تولید جلوگیری کند، حرکت مواد و موجودی انبار را بهینه کند و تولید را انجام دهد. فرآیند شفاف و قابل مدیریت

زیر سیستم مدیریت تولید برای برنامه ریزی فرآیندهای تولید و جریان مواددر تولید، منعکس کننده فرآیندهای فعالیت تولیدی شرکت و ایجاد یک سیستم مدیریت تولید نظارتی است.

عملکرد زیرسیستم می تواند توسط کارکنان بخش برنامه ریزی و اقتصادی، فروشگاه های تولید، بخش تولید و اعزام و سایر بخش های تولید استفاده شود.

مکانیزم های برنامه ریزی تولید که در زیرسیستم «مدیریت تولید» پیاده سازی شده اند، ارائه می کنند:

برنامه ریزی سناریو برای توسعه گزینه های مختلف برای استراتژی تولید یا در نظر گرفتن تغییرات احتمالی در شرایط شرکت.

برنامه ریزی غلتکی، گسترش افق برنامه ریزی با فرا رسیدن دوره های برنامه ریزی بعدی.

برنامه ریزی پروژه تولید؛

اصلاح داده های برنامه ریزی شده از تغییرات (بر اساس سناریوها و دوره ها)؛

ادغام با زیرسیستم بودجه ریزی

محل کار مغازه مهر فروشی

محل کار، که اطلاعات اولیه همراه با کار شیفت را نشان می دهد، که به شما امکان می دهد سرعت ورودی اطلاعات در مورد طرح و واقعیت مصرف مواد خام و مواد خام، انتشار محصولات، ترکیب شیفت را افزایش دهید. و خروجی

اشتراک گذاریمحل کار سرکارگر و برنامه ریزی نوبتی روزانه امکان تجزیه و تحلیل برنامه و واقعیت همه کاره را برای تامین مواد اولیه و تولید فراهم می کند.

ارسال کننده بخش پیش تولید در سیستم سفارشی را برای انتشار محصولات برای یک شیفت برای زیرمجموعه تشکیل می دهد که در آن نیاز زیربخش به مواد اولیه، روش پردازش آن (مشخصات، تحویل) و برنامه ریزی شده را نشان می دهد. خروجی

مشخصات، کمیت و ویژگی های نامگذاری تولید شده از مواد خام را با توجه به ویژگی های تکنولوژیکی تجهیزات تعیین می کند. هر نوع ماده اولیه باید مشخصات خاص خود را داشته باشد.

پانل اطلاعات "طرح تولید" داده های برنامه ریزی شده توزیع کننده برای انتشار محصولات را منعکس می کند (داده های سند "وظیفه برای تولید"). سرکارگر در طول شیفت می تواند بر روی دستیابی به طرح آزادسازی به صورت آنلاین تمرکز کند.

اطلاعات مربوط به ترکیب شیفت در برگه "ترکیب شیفت" منعکس می شود. اطلاعات مربوط به کارکنان نشان داده شده است (شماره پرسنل، نام کامل، نرخ مشارکت نیروی کار).

داده ها مانند سند "Piecework order" پر می شوند. در این مورد، بسته به روش تعیین شده توسط شرکت، می توان انواع مختلفی از محاسبات (اضافه، تعرفه، ساعات کار) را در نظر گرفت.

برای محاسبه حقوق کارگران شیفت و انعکاس صحیح اقلام تعهدی در بهای تمام شده محصولات تولیدی، تب "عملیات فناوری" در نظر گرفته شده است.

در برگه "عملیات فناوری"، نوع عملیات، قیمت هر واحد خروجی، مقدار واقعی تولید شده و هزینه کل تولید در هر شیفت نشان داده شده است.

مدل اطلاعاتی فرآیند تولید در شکل 2 نشان داده شده است

شکل 2 - مدل اطلاعاتی تولید

سند ورودی برای "محل کار سرکارگر" "وظیفه تولید" (سناریوی "برنامه ریزی شده") است که توسط دیسپچر بخش آماده سازی تولید تهیه شده و حاوی برنامه تولید برای شیفت است.

سند "وظیفه تولید" به طور خودکار با نوع سناریوی "هنجاری" ایجاد می شود - این یک کار استاندارد برای تولید است که نرخ خروجی از مواد خام واقعی عرضه شده را نشان می دهد. در صورت تفاوت در ویژگی های مواد خام برنامه ریزی شده و واقعی مصرف شده، نرخ خروجی با هدف خروجی برنامه ریزی شده متفاوت است. اگر مواد اولیه برنامه ریزی شده با مواد اولیه مصرف شده مطابقت داشته باشد، وظایف مطابقت خواهند داشت.

در سیاست حسابداری شرکت، یک نوع حسابداری برای نتایج تولید در هر شیفت قابل تعیین است.

اگر شرکت مدیریت عملیاتی تولید را انجام دهد، می توان داده های شیفت را در "گزارش فورمن برای شیفت" بارگذاری کرد.

اگر شرکت سوابق تولید غیر عملیاتی را حفظ کند، داده ها در سند "گزارش تولید برای یک شیفت" بارگذاری می شود.

سند "گزارش سرکارگر شیفت" در سیستم تولید می شود.

سند "گزارش سرکارگر شیفت" اطلاعات مربوط به محصولات واقعی منتشر شده را ثبت می کند. ضایعات، حجم و ویژگی های آنها، مشخصاتی که بر اساس آن صادر شده است.

همچنین در گزارش سرکارگر شیفت، اطلاعات مواد اولیه و مواد اولیه مصرفی واقعی، حجم و مشخصات آنها ثبت می شود.

یکی از مهمترین عوامل در رقابت کاهش هزینه تولید، مدیریت هزینه است. وجود یک سیستم حسابداری مدیریت که منعکس کننده هزینه واقعی تولید است به شرکت اجازه می دهد تا اقدامات موثری برای کاهش هزینه های تولید و هزینه های تولید و افزایش سودآوری کسب و کار ایجاد کند.

زیرسیستم مدیریت هزینه برای محاسبه هزینه های واقعی شرکت و محاسبه هزینه تولید بر اساس داده های حسابداری مدیریت طراحی شده است.

وظایف اصلی زیرسیستم:

حسابداری هزینه های واقعی دوره گزارشگری در بخش های مورد نیاز از نظر ارزشی و فیزیکی؛

حسابداری کمی عملیاتی مواد در حال انجام (WIP)؛

حسابداری موجودی WIP واقعی در پایان دوره گزارش در بخش های مورد نیاز؛

حسابداری عیوب در تولید و انبارها؛

محاسبه هزینه واقعی تولید برای دوره محصولات اصلی و فرعی (محصولات نیمه تمام، رد شده) - هزینه های تولید ناقص و کامل و بهای تمام شده واقعی واقعی فروش محصولات، از جمله. محاسبه هزینه خروجی از پردازنده ها؛

محاسبه هزینه تولید در طول ماه با توجه به اسناد انتشار - با هزینه های مستقیم یا با هزینه برنامه ریزی شده.

حسابداری برای پردازش مواد خام عرضه شده توسط مشتری؛

محاسبه هزینه واقعی موجودی WIP در پایان دوره گزارش.

ارائه داده ها (گزارش ها) در مورد روش تشکیل هزینه اولیه؛

تشکیل گزارشی برای تغییر در عرضه محصولات و خدمات در تولید؛

ارائه اطلاعات در مورد ساختار هزینه تولید برای ارزیابی انحرافات از استانداردهای مشخص شده.

یک ابزار مهم برای مدیریت تولید، مدیریت داده ها در مورد ترکیب محصولات و محصولات نیمه تمام، مسیرهای عبور محصولات از واحدهای تولیدی و انبارها است.

سهمیه بندی ترکیب محصولات به شما امکان می دهد حذف مواد در تولید (کارت های حصار حد) را کنترل کنید ، هزینه تولید را برنامه ریزی کنید ، اختلافات بین هزینه های برنامه ریزی شده و واقعی را تجزیه و تحلیل کنید و علل آنها را شناسایی کنید.

تنظیم یک نقشه مسیر (فناوری) به شما امکان می دهد زنجیره ای از تولید محصولات چند محدود را برنامه ریزی کنید و در هر مرحله امکان سنجی آن را با در نظر گرفتن بارگیری تجهیزات و در دسترس بودن منابع لازم برای تولید ارزیابی کنید.

عملکرد زیرسیستم می تواند توسط مهندس ارشد و کارکنان شاغل در بخش های طراح ارشد و فناور ارشد استفاده شود.

به عنوان بخشی از مدیریت تولید، تابع حسابداری برای هزینه های استاندارد مواد در تولید و تجزیه و تحلیل انحراف از هنجارها اجرا شده است. هنجارهای مصرف مواد در مشخصات ساخت محصولات تعیین شده است.

از ترکیب استاندارد محصولات استفاده می شود:

هنگام تجزیه و تحلیل انحرافات از هنجارهای کنترل کیفیت محصول؛

برای محاسبه هزینه - به عنوان پایه ای برای توزیع هزینه های غیر مستقیم.

برای اهداف برنامه ریزی شیفت، کل فرآیند فن آوری را می توان به عنوان مجموعه ای از توالی عملیات نشان داد. چنین مجموعه ای نقشه مسیری را برای ساخت محصولات تعیین می کند. هر عملیات را می توان با مجموعه ای از نیازهای مواد در ورودی و مجموعه ای از محصولات در خروجی مشخص کرد.

مدیریت موجودی (انبار)

استفاده از زیرسیستم مدیریت انبار (موجودی) به شما امکان می دهد مدیریت انبار را به طور مؤثر سازماندهی کنید و بهره وری کارگران انبار، کارکنان ساختارهای عرضه و بازاریابی را افزایش دهید و همچنین اطلاعات عملیاتی و دقیق را در اختیار مدیر تجاری شرکت قرار دهید.

محصول نرم افزاری "1C: Enterprise 8" امکان نگهداری سوابق محصولات نهایی را بر اساس بسته بندی در زمینه نوع محصول، درجه فراهم می کند. برای هر بسته، به طور خودکار با استفاده از یک اسکنر بارکد، اطلاعات مربوط به نصب که در آن توسعه یافته است، در مورد شیفت و کنترلر وارد برنامه می شود.

این سیستم به شما امکان می دهد سوابق جابجایی بسته ها را در انبار محصولات نهایی نگه دارید و همچنین چنین عملیاتی را با بسته هایی مانند دریافت، قرار دادن و انتقال به مکان های ذخیره سازی، موجودی، برداشت بسته ها برای حمل و تغییر پارامترهای بسته ثبت کنید. حذف بسته ها در شرایط مختلف - حمل و نقل، بازگشت به تولید، حذف مانده ها، حذف برای نیازهای شخصی.

به رئیس گزارش دهید

"گزارش به مدیر" مکانیزمی است که اساساً برای محصولات سیستم "1C: Enterprise" جدید است که به شما امکان می دهد تشکیل منظم و تحویل اطلاعات در مورد وضعیت فعلی امور در شرکت را به تیم مدیریت سازماندهی کنید. . مهم است که برای این کار مدیر نیازی به درخواست خود نداشته باشد و حتی فقط 1C: Enterprise را راه اندازی کند. پس از پیکربندی، مکانیسم "گزارش به مدیر" می تواند مطابق با یک برنامه زمان بندی شده - برای مثال، هر روز در ساعت 19:30 یا هر 15 دقیقه در طول روز - به طور خودکار در اینترنت منتشر شود یا گزارشی را به ایمیل مشخص ارسال کند. آدرس هایی که در آنها اطلاعات متنوعی در مورد فعالیت شرکت به شکل مناسب و بصری برای رئیس متمرکز شده است. این گزارش تجزیه و تحلیل عملیاتی داده ها را در مورد شاخص های مختلف فعالیت شرکت ارائه می دهد: در مورد اجرای برنامه های تولید، در مورد حجم فروش، در مورد مطالبات و پرداختنی ها، در مورد جریان های نقدی در زمینه اقلام و غیره. لیست شاخص ها را می توان به صورت جداگانه برای هر یک از روسای بخش های مختلف شرکت پیکربندی کرد.

برای راحتی تجزیه و تحلیل، گزارش ارائه نموداری از داده ها را ارائه می دهد: نمودارهای مقایسه شاخص های واقعی با شاخص های برنامه ریزی شده یا با همان شاخص های دوره های قبلی.

مزایای تکنولوژیکی

استفاده از یک پلت فرم مدرن سه لایه با یک برنامه کاربردی جامع در سطح سازمانی به متخصصان CIO و IT بخش سازمانی اجازه می دهد تا از قابلیت اطمینان ذخیره سازی داده ها، عملکرد سیستم و مقیاس پذیری اطمینان داشته باشند. متخصصان فناوری اطلاعات ابزار مناسبی را برای اجرای وظایف مورد نیاز سازمان و حفظ سیستم ایجاد شده در حین اجرا دریافت می کنند.

مقیاس پذیری و عملکرد

استفاده از سیستم 1C: Enterprise 8 به عنوان یک پلت فرم، عملکرد کارآمد و ذخیره مطمئن اطلاعات را در طول کار ده ها و صدها کاربر تضمین می کند. معماری مدرن سه سطحی سیستم تضمین می کند که عملکرد بالا با افزایش قابل توجه بار روی سیستم و حجم داده های پردازش شده حفظ می شود و همچنین به شما امکان می دهد تا با افزایش قدرت تجهیزات مورد استفاده، توان عملیاتی را افزایش دهید. هزینه های مرتبط با اصلاح یا جایگزینی راه حل کاربردی مورد استفاده.

پیشنهاد در مورد ترکیب صف ها برای اجرای نرم افزار "1C: Enterprise 8."

مرحله اول اجرا:

نظارت و تجزیه و تحلیل شاخص های عملکرد سازمانی

مدیریت فروش

مدیریت خرید

مدیریت ارتباط با تامین کنندگان و مشتریان

مدیریت انبار (موجودی).

مدیریت پول نقد

مدیریت تسویه حساب

مرحله دوم اجرا:

طرح تولید

مدیریت هزینه و هزینه یابی

مدیریت داده های محصول

مدیریت دارایی و برنامه ریزی تعمیرات

بودجه بندی

مرحله سوم اجرا:

حسابداری و حسابداری مالیاتی

حسابداری IFRS

تشکیل گزارش تلفیقی

مدیریت منابع انسانی از جمله حقوق و دستمزد

برآورد هزینه اجرای معمولی نرم افزار "1C: Enterprise 8." در جدول 11 ارائه شده است.

ویژگی سازمانی:

354 نفر کارکنان؛

حداکثر 100 کاربر در سیستم.

جدول 11 برآورد هزینه اجرای برنامه «تشکیلات 8».

صف استقرار تعداد کل. کاربران، پرس.هزینه مجوز نرم افزار، روب.هزینه کار طراحی، روبل.

کل هزینه اجرای محصول نرم افزار Enterprise 8 4،350،000 روبل است.

برای اتوماسیون پیچیده فعالیت‌های تولیدی، همراه با معرفی برنامه "Enterprise"، قرار است نشانگرهای بارکد، ماژولی که در برنامه "Enterprise 8" در نظر گرفته شده است، معرفی شود.

اجرای این راه حل به طور قابل توجهی کارایی ورودی و کیفیت تجزیه و تحلیل داده ها را در مورد فرآیندهای تولید شرکت افزایش می دهد.

3.2 موجودی خودکار مواد با استفاده از نشانگر بارکد و اسکنر

حسابداری جابجایی جریان مواد یا به عبارت دیگر حسابداری جابجایی کالا از وظایف مهم سیستم های مدیریت مجتمع های انبار و صنعتی است. اساس سیستم های خودکار مدرن برای حسابداری جابجایی کالا، استفاده از فناوری های شناسایی خودکار است: کدگذاری نوار، شناسایی فرکانس رادیویی و غیره.

پیاده‌سازی فناوری‌های شناسایی خودکار در سیستم‌های حسابداری گردش کالا شامل حل دو وظیفه مرتبط است:

علامت گذاری محصولات با کدهای شناسایی منحصر به فرد؛

ثبت خودکار شماره شناسایی اشیاء حسابداری هنگام انجام زنجیره عملیات تکنولوژیکی تولید.

برای معرفی یک سیستم نشانه گذاری و حسابداری مدرن (SMU)، نصب تجهیزات مارک گذاری محصولات ضروری است.

Markirator نوع خاصی از تجهیزات است که با آن کاراکترهای پاک نشدنی، اغلب گرافیکی یا الفبایی، برای محصولات از انواع مختلف اعمال می شود.

برای این، اکنون از نشانگرهای ویژه استفاده می شود - تجهیزاتی که امکان علامت گذاری با سرعت بالا را در حجم های صنعتی فراهم می کند.

مزایای استفاده از بارکد

از زمان ظهور بارکدها، ورود اطلاعات بسیار سریعتر و دقیق تر شده است و تمام فرآیندهای پردازش اطلاعات بیشتر به طور قابل توجهی بهبود یافته است. برای تشخیص دستی وضعیت فعلی هر کار، مواد، ابزار یا شیء متحرک دیگر، زمان زیادی نیاز است. بارکدها امکان ردیابی تقریباً فوری هرگونه جابجایی کالا را فراهم می کنند، که به معنای صرفه جویی قابل توجه در زمان، پاسخ سریع به درخواست ها و پاسخ حساس به کوچکترین تغییرات در فرآیند است.

چندین نوع علامت گذاری وجود دارد:

علامت گذاری جوهر افشان استفاده از نمادها، بارکدها برای کالاها با استفاده از جوهر پاک نشدنی است. علامت گذاری به صورت غیر تماسی انجام می شود، زمانی که محصول در امتداد تسمه نقاله حرکت می کند، در حالی که هیچ تماس مستقیمی با محصول وجود ندارد. اطلاعات اعمال شده توسط چاپگر جوهرافشان را می توان در هر رنگی انجام داد. به درخواست مشتری، ارتفاع علامت گذاری نیز انتخاب می شود.

با علامت گذاری لیزر، اطلاعات با استفاده از پرتو لیزر بر روی محصول اعمال می شود. با این نوع مارک گذاری صنعتی، لایه رویی محصول می سوزد. عمق علامت گذاری به قدرت نشانگر مورد استفاده بستگی دارد. علامت گذاری لیزری بهترین راه برای محافظت از کالاها در برابر تقلبی است. در برابر تنش های مکانیکی و شیمیایی مقاوم ترین در نظر گرفته می شود.

علامت گذاری نقطه شوک به کارگیری اطلاعات به شکل نقطه (تورفتگی) با استفاده از سوزن است. این نوع علامت گذاری اغلب در تولیدات متالورژی و مهندسی استفاده می شود.

یک اسکنر بارکد برای خواندن اطلاعات از علامت گذاری اعمال شده مورد نیاز است.

اسکنر بارکد

هدف اصلی اسکنر شناسایی بدون ابهام خود محصول، یا هر نشانه ای از محصول، مانند بسته بندی یا شماره سریال.

قرار است یک اسکنر بارکد بی سیم Argox AS-8000CL BT در شرکت OJSC MZ Elektrostal معرفی شود. این بارکد اسکنر برای کار بی سیم طراحی شده است. فناوری بلوتوثکه ترکیبی از بهترین مزایای تکنولوژی اسکن LED و لیزری است: کیفیت خوب و محدوده خواندن طولانی و همچنین قابلیت اطمینان عملیاتی بالا به دلیل عدم وجود قطعات متحرک. به صورت بصری، این اسکنر در شکل 3 نشان داده شده است.

شکل 3 - اسکنر بارکد بی سیم Argox AS-8000CL BT

ویژگی های اسکنر Argox AS-8000CL BT:

عملکرد بی سیم در فاصله حداکثر 10 متری از ایستگاه پایه، با استفاده از فناوری بلوتوث.

عمر باتری بدون شارژ مجدد تا 5.5 ساعت؛

ایستگاه پایه از تمام رابط های اتصال رایج، از جمله USB پشتیبانی می کند.

اسکن سریع بارکدها با سرعت 300 اسکن در ثانیه؛

خواندن همه بارکدهای خطی محبوب، و همچنین بارکدهای استاندارد PDF-417 و RSS.

این اسکنر می تواند در برابر سقوط های مکرر روی سطح سخت از ارتفاع 1.5 متری مقاومت کند.

معرفی حسابداری خودکار چوب با استفاده از نشانگر بارکد و اسکنر در OJSC MZ Elektrostal در سایت های تولید زیر برنامه ریزی شده است:

) مغازه مهر زنی;

) فروشگاه مرتب سازی;

) انبار کالاهای تمام شده.

کارگاه مهر زنی و کارگاه سورتینگ مجهز به کدهای جوهر افشان EBS 6200 است که در انتهای نوار نقاله محل شکل گیری محصولات بسته بندی شده نصب می شوند.

همچنین برای مواقع اضطراری نشانگرهای دستی بی سیم EBS-250 در کارگاه ها فعال خواهند بود.

انبار کالاهای نهایی دارای اسکنر بارکد بی سیم Argox AS-8000CL BT خواهد بود. و همچنین در مواقع اضطراری انبار دارای نشانگرهای دستی بی سیم EBS-250 خواهد بود.

اصل چرخه تولید در انبار به این صورت است: در کارگاه سورتینگ، بسته های محصول با شماره های شناسایی اختصاص داده شده، با استفاده از علامت گذاری بارکد برای جابجایی محصولات دریافتی، تشکیل می شود و انبارداران با استفاده از بارکد خوان، اسناد را با استفاده از نمونه ها پر می کنند.

اسکنر بارکد را می توان در هنگام انجام موجودی انبار استفاده کرد.

سازمان شبکه کامپیوتری

امکان نصب شبکه کامپیوتری بین ساختمان تولید و ساختمان اداری وجود ندارد. یک کابل CCI گذاشته شده برای 25 هسته وجود دارد که فقط 4 هسته از آن استفاده می شود. برای سازماندهی یک شبکه کامپیوتری، باید 2 مودم DSL نصب کنید.

همه رویدادها - زنجیره تولید حرکت محصول در حافظه کل سیستم 1C: Enterprise 8 ثبت می شود.

جدول 12 برآورد هزینه تجهیزات برای حسابداری خودکار محصولات

نام تجهیزات هزینه تجهیزات، مقدار مالش، واحد مقدار کل، نشانگر جت جوهر افشان EBS 6200325 0002750 000 با کابل RS232 برای Argox-8000CL (98-85101-011)90021 (Argox-8000CL (90021 800BW000Cl) -04009-222)6001600 جوهر برای EBS 6200 TS3A001 (500 میلی لیتر بطری EBS) 3 700518 کیت تمیز کردن چاپگر 500518 6200 3A01KR (1L بطری)1 500Total40101

هزینه کل معرفی تجهیزات حسابداری خودکار محصولات با استفاده از علامت گذاری بارکد و اسکنر 1،120،400 روبل خواهد بود.

در نتیجه معرفی یک سیستم حسابداری محصول خودکار، سطح کنترل بر کل چرخه تولید افزایش می یابد و همچنین کارایی و قابلیت اطمینان داده های به دست آمده افزایش می یابد.

3.3 پیاده سازی سیستم امنیتی سازمانی خودکار و ردیابی زمان

برای پیاده سازی یک سیستم امنیتی خودکار برای ثبت ساعات کار در یک شرکت، باید وظایف زیر را حل کرد:

نصب تجهیزات کنترل دسترسی در کلیه اماکن شرکت به استثنای توالت و رختکن.

ساماندهی صدور کارت دسترسی موقت برای بازدیدکنندگان در اداره پاس.

اتوماسیون کار اداره پاس.

نصب یک دستگاه مسدود کننده در ورودی / خروجی در ایست بازرسی.

سازمان لغو مجوزهای موقت از بازدیدکنندگان.

سازماندهی پاسگاه مرکزی.

سازماندهی حسابداری ساعات کار بر اساس گردان های ایست بازرسی.

ایست بازرسی

امنیت ساختمان ورودی توسط کنترلر PERCo-CS01 نصب شده در ورودی / خروجی به محل شیفت وظیفه نگهبانان از قلمرو شرکت تأمین می شود. حلقه های زنگ هشدار به کنترلر متصل می شوند.

حلقه دزدگیر متشکل از آشکارسازهای حجمی از نوع "فوتون" است.

این کنترلر به یک قفل الکترومکانیکی نصب شده روی در متصل است که از قلمرو مجاور به اتاق شیفت نگهبانی منتهی می شود. کنترل دسترسی به محل اداره پاس و به محل شیفت نگهبانان از راهرو ورودی با استفاده از کنترلرهای PERCo-CL01 انجام می شود که هر کدام به یک قفل الکترومکانیکی متصل هستند.

برای سازماندهی کنترل دسترسی پرسنل در ساختمان ایست بازرسی، دو ایست بازرسی الکترونیکی PERCo-KT02 نصب شده است. برای سازماندهی مجموعه پاس های موقت از بازدیدکنندگان، یک کارت خوان PERCo-IC01 نصب شده است. کارمندان از کارتخوان به عنوان یک خواننده معمولی استفاده می کنند که در شکل 4 نشان داده شده است.

شکل 4 - الف) ارائه گذرنامه های دائمی ب) مجموعه پاس های بازدید کننده

عبور کارمندان و بازدیدکنندگان از ایست بازرسی با استفاده از کارت های دسترسی بدون تماس که توسط کارمند اداره پاس صادر می شود انجام می شود.

OJSC MZ Elektrostal قصد دارد از کارت های Proximity استفاده کند.

کارت های مجاورتی نه چندان دور در بازار روسیه ظاهر شدند، اما به دلیل تعدادی از مزایای قابل توجه، آنها قبلاً محبوبیت زیادی در بین شرکت های داخلی به دست آورده اند. آنها یکی از انواع کارت های پلاستیکی هستند که برای ارائه توسط کارکنان برای دسترسی به سیستم های کنترل در سازمان های مختلف بسته طراحی شده اند.

در میان انواع کارت های پلاستیکی مدرن، کارت های مجاورتی امیدوار کننده ترین گزینه محسوب می شوند. آنها به طور موثر برای سیستم های دسترسی به محل استفاده می شوند و به عنوان یک کلید در ایست های بازرسی برای شرکت های مختلف عمل می کنند. فن آوری های RF بدون تماس و تعدادی از مزیت های قابل توجه باعث محبوبیت و استفاده طولانی مدت کارت های مجاورتی شده است.

اولا، یک عامل مهم این است که تقلبی کارت مجاورتی تقریبا غیرممکن است و استفاده از آن نامحدود است.

در مرحله دوم، با کمک یک خواننده ویژه، حتی در فاصله قابل توجهی در یک لحظه 0.1 ثانیه. سیستم دسترسی اطلاعات را از کارت دریافت می کند و دسترسی به شی محافظت شده را کنترل می کند.

و سوم، کارت مجاورتی جهانی و آسان برای استفاده است. این می تواند به عنوان یک پاس شخصی عمل کند که حاوی اطلاعات شخصی کارمند است، عکس او وجود دارد، ممکن است حاوی نام سازمان یا جزئیات آن باشد.

کارت مجاورتی پلاستیکی رنگ سفید روشن، ابعاد استاندارد 85.7x54x1.8 میلی متر با شماره سریال است. این نوع محصولات پلاستیکی غیر تماسی بوده و در فرکانس های 125 و 62.5 کیلوهرتز با استفاده از فناوری Proximity که نام خود کارت نیز از آن گرفته شده، کار می کند.

برای خودکارسازی عملکرد Pass Office، نرم افزار PERCo-SM03 Pass Office نصب شده است که به کمک آن حقوق دسترسی کارمندان و بازدیدکنندگان بر اساس مکان و زمان مشخص می شود.

عبور کارمندان از ایست بازرسی و دسترسی به دفاتر بر اساس اصل "دوست / دشمن" انجام می شود. برای عبور از گردان یا ورود به دفتر کافی است کارت را نزد خواننده بیاورید. در این لحظه، سیستم کنترل دسترسی اطلاعات ذخیره شده در حافظه کنترلر را با کد کارت ارائه شده مقایسه می کند و تعیین می کند که آیا دسترسی به مالک آن مجاز است یا خیر. در صورت اعطای دسترسی، سیستم به طور خودکار قفل گردان یا قفل را باز می کند. با استفاده از نرم افزار می توانید حالت های دسترسی سیستم را تنظیم و تغییر دهید.

ساختمان اداری:) دفتر:

هر کابینت مجهز به یک کنترلر PERCo-CS01 است که حلقه های هشدار امنیتی به آن متصل است. حلقه دزدگیر متشکل از آشکارسازهای حجمی از نوع "فوتون" است. یک قفل الکترومکانیکی نیز به هر کنترلر PERCo-CS01 متصل است.

خوانندگان کارت های بدون تماس PERCo-IR02 با نشانگر یادگاری به کنترلرهای اتاق ها برای دریافت بازدیدکنندگان متصل می شوند.

خوانندگان PERCo-IR01 به کنترل‌کننده‌های اتاق‌هایی که برای پذیرش بازدیدکنندگان در نظر گرفته نشده‌اند متصل می‌شوند.

دسترسی کارکنان و بازدیدکنندگان به دفاتر با استفاده از کارت های دسترسی بدون تماس انجام می شود. مدیران با استفاده از کنترل از راه دور، دسترسی بازدیدکنندگان به دفاتر خود را کنترل می کنند کنترل از راه دور PERCo-AU01. با استفاده از واحد نمایشگر نصب شده در داخل صاحب کابینت می‌توانید باز یا بسته بودن کابینت را برای دسترسی بازدیدکنندگان بررسی کنید.

ب) مناطق عمومی

کنترل دسترسی به راهرو A 1-1 توسط کنترلر PERCo-CS01 نصب شده در ورودی / خروجی از ساختمان اداری به ساختمان تولید ارائه می شود. قفل درب و حلقه های امنیتی و اعلام حریق به این کنترلر متصل شده و امنیت و ایمنی راهروی A 1-1 را در برابر حریق تامین می کند.

کنترل دسترسی به راهرو A 1-2 توسط کنترلر PERCo-CS01 نصب شده در ورودی / خروجی راهرو ارائه می شود. قفل درب و حلقه های هشدار امنیتی به این کنترلر متصل می شوند که آتش و امنیت راهرو A 1-2 را تضمین می کنند.

برای سازماندهی کنترل دسترسی به راه پله های ساختمان اداری، کنترلرهای PERCo-CL01 در ورودی / خروجی به پله ها نصب می شوند که قفل ها به آن متصل می شوند.

ساختمان تولید:) کارگاه ها:

هر کارگاه مجهز به یک کنترلر PERCo-CS01 است که حلقه های امنیتی و اعلام حریق به آن متصل است. حلقه دزدگیر متشکل از آشکارسازهای حجمی از نوع "فوتون" است. حلقه اعلام حریق از آشکارسازهای دود آتش IP-212 تشکیل شده است. تعداد و محل نصب آشکارسازهای آتش نشانی مطابق با طرح ایمنی تعیین می شود.

یک قفل الکترومکانیکی درب و یک کارت خوان مجاورتی PERCo-IR01 نیز به هر کنترلر PERCo-CS01 متصل است. دسترسی برای کارکنان یک شرکت صنعتی با استفاده از کارت های دسترسی بدون تماس انجام می شود. ورودی‌های دفاتر مدیران مغازه‌ها که در داخل مغازه واقع شده‌اند، علاوه بر این به سیستم کنترل دسترسی مجهز نیستند.

ب) مناطق عمومی

کنترل دسترسی به راهرو ساختمان تولیدی توسط کنترلر PERCo-CS01 نصب شده در ورودی / خروجی ساختمان اداری ارائه می شود. قفل درب و حلقه های امنیتی و اعلام حریق به این کنترلر متصل است که امنیت و ایمنی راهرو را در برابر حریق تضمین می کند.

توالت ها مجهز به سیستم کنترل دسترسی نیستند.

گیت های خروجی آتش و محموله مجهز به سیستم کنترل دسترسی نیستند.

سازماندهی شبکه برق رسانی

برای اطمینان از عملکرد بی وقفه کنترلر PERCo-CS01، یک منبع تغذیه بدون وقفه از نوع BIRP 12/2 مورد نیاز است.

سازماندهی یک شبکه کامپیوتری

تمام تجهیزات سیستم به یک شبکه کامپیوتری اترنت متصل هستند. از آنجایی که بارگذاری روی شبکه کامپیوتری و وظایف امنیتی نیاز به تحمل خطا و پهنای باند بالا دارد، در این حالت لازم است یک شبکه کامپیوتری اترنت جداگانه برای سیستم امنیتی سازماندهی شود.

بین ساختمان ایست بازرسی و ساختمان اداری امکان نصب شبکه کامپیوتری وجود ندارد. یک کابل CCI گذاشته شده برای 25 هسته وجود دارد که فقط 4 هسته از آن استفاده می شود. برای سازماندهی یک شبکه کامپیوتری، باید 2 مودم DSL نصب کنید.

همه رویدادها - کارت های دسترسی، باز کردن قفل ها، رویدادهای هشدار در حافظه سیستم ثبت می شوند.

سازمان ردیابی زمان

در شرایط رقابت شدید، موضوع پرسنل بسیار مهم است: ترجیح داده می شود مدیران کارکنانی را استخدام کنند که دیر به سر کار نمی آیند و محل کار را پیش از موعد ترک نمی کنند. ردیابی زمان یکی از منابعی است که به مدیر این امکان را می دهد تا نه تنها هزینه های حقوق و دستمزد را بهینه کند، بلکه نگرش کارمند را نسبت به موقعیت خود به طور خاص و به طور کلی شرکت ارزیابی کند.

بر روی کامپیوتر حسابدار نرم افزار "حسابداری ساعات کاری" PERCo-SM07 نصب شده است. هنگامی که یک کارمند کارت را به خواننده می آورد تا از چرخ گردان در ایست بازرسی عبور کند، سیستم کارمند را شناسایی می کند و زمان ورود او به محل کار را ثبت می کند. به همین ترتیب زمان خروج کارمند از محل کار ثابت است. این سیستم حضور کارمند در محل کار را با برنامه کاری فردی او مقایسه می کند و تاخیر و خروج زودهنگام از کار را شناسایی می کند. اطلاعات مربوط به زمان ورود کارمند به محل کار و ترک کار در حافظه سیستم ذخیره می شود.

الگوریتم حسابداری هوشمند از برنامه های کاری شیفت و چرخشی پشتیبانی می کند. در صورت نیاز، حسابدار اسناد و مدارک و دستورات اضافه کاری را وارد سیستم می کند. برگه های زمانی مطابق فرم های استاندارد T-12 و T-13 به طور خودکار تولید می شوند.

جدول 13 برآورد هزینه تجهیزات برای یک سیستم امنیتی خودکار

Наименование оборудованияКол-во, ед.Цена, руб.Стоимость, руб.Контроллер безопасности помещения PERCo-CS01388 500323 000Контроллер замка PERCo-CS0143 95015 800Считыватель PERCo-IR0223 4506 900Считыватель PERCo-IR01362 49089 640Пульт дистанционного управления PERCo-AU0127001 400Блок внутренней индикации PERCo-AI0123 8407 680Электронная проходная PERCo-KT02234 91069 820Картоприемник PERCo-IC01130 60030 600Источник бесперебойного питания БИРП 12/2413 156129 396Камера видеонаблюдения KT C501 70085 000Камера видеонаблюдения WAT 300129 500114 000IP-видеосервер A-linring 7910626 990433 380Извещатель пожарный дымовой ИП 3 СУ16419031 160Извещатель пожарный ручной МПР 3СУ141542 156Светозвуковой Извещатель «Молния»72001 400Извещатель охранный объемный «Сокол»241 35032 400Извещатель охранный объемный «Фотон»3044013 200Извещатель ДРС «Арфа»5262032 240Кнопки дистанционного управления421446 048Замок электромагнитный ML 50041 2004 800Замок электромеханический384 000152 000Бесконтактные карты доступа400197 600Комплект ПО PERCo-SР03132 70032 700Модуль ПО «Бюро Percules "PERCO-SM0316 2406 240 MODUL" ساختمان شفاف "Perco-SM15410 08040 320 Modul PO" روزه داری مرکزی "Perco-SM13131 20031 200 مدول" گزارش انضباطی "Perco-SM2 800 600 60015 60015 60015 60015 60015 60015 60015 60015 60015 60015 60015 60015 60015 60015 60015

هزینه کل سیستم امنیتی خودکار و ردیابی زمان 1723480 روبل خواهد بود.

3.4 محاسبه اثر اقتصادی حاصل از اجرای اقدامات پیشنهادی

بیایید هزینه یک پروژه پیچیده برای اتوماسیون سازمانی، ارائه شده در جدول 14 را محاسبه کنیم.

جدول 14 محاسبه هزینه پروژه برای معرفی فناوری های جدید اطلاعات

نام پروژه مقدار، مالش اتوماسیون فعالیت های تولیدی شرکت با استفاده از برنامه "Enterprise 8"4 350 000 حسابداری خودکار محصولات با استفاده از علامت گذاری بارکد و اسکنر1 120 400 اتوماسیون سیستم امنیتی و ردیابی زمان1 723 480 مجموع: 7 193 88 هزینه Approximate محصولات کابلی، نصب و راه اندازی (25% هزینه تجهیزات نرم افزاری) 1,798,470 مجموع: 8,992,350

جدول 15 محاسبه بازپرداخت یک سیستم اتوماسیون سازمانی یکپارچه

نوع پس انداز مبلغ، روبل صرفه جویی در کاهش خطر سرقت 300000 صرفه جویی در کاهش خطرات خرابکاری 20000 سود اضافی ناشی از افزایش راندمان نیروی کار 975000 کل اثر اقتصادی از اجرای پروژه 1843850 هزینه معرفی تجهیزات و نصب یک پروژه فن‌آوری‌های اطلاعاتی جدید 8,992,350 دوره بازپرداخت ساده، سال‌ها (بدون کاهش سرمایه‌گذاری) 4.9

بدین ترتیب دوره بازپرداخت سیستم 4 سال و 9 ماه خواهد بود.

یک پروژه اتوماسیون سازمانی در مقیاس بزرگ است شرط لازمتوسعه بیشتر شرکت اکنون بدون داشتن سطح مناسب توسعه فناوری اطلاعات، امکان رقابت در بازارهای جهانی وجود ندارد. من متقاعد شده‌ام که سهم معرفی پیشرفته‌ترین فن‌آوری‌ها به OJSC MZ Elektrostal اجازه می‌دهد تا کارایی را به میزان قابل توجهی افزایش دهد و در شرایط برابر با شرکت‌های کلاس جهانی رقابت کند.

نتیجه

نوین روش های موثرمدیریت کسب و کار مستلزم جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات در مورد تمام حقایق فعالیت اقتصادی شرکت و تغییرات در محیط خارجی است که به هر طریقی بر سازمان و اداره تجارت تأثیر می گذارد. تنها در صورت وجود اطلاعات کامل، موثق، به موقع و عینی می توان از امکان تصمیم گیری آگاهانه در زمینه مدیریت فعالیت های تولیدی، اقتصادی و مالی بنگاه و برقراری روابط قراردادی و سرمایه گذاری با شرکا صحبت کرد. با حجم قابل توجهی از اطلاعات مدیریتی که در هر واحد تجاری در گردش است، این امر تنها با استفاده از مزایای فناوری اطلاعات خودکار مبتنی بر استفاده از رایانه و ارتباطات از راه دور قابل دستیابی است. در نتیجه، سیستم های اطلاعات خودکار (AIS) در همه جا در شرکت ها ایجاد می شوند.

در سیستم‌های مدیریت سازمانی مدرن، رویه‌های فرآیند اطلاعات خودکار با توابع مدیریت یکپارچه می‌شوند. همراه با وظایف اصلی آنها، مستقیماً توسط پرسنل مدیریت انجام می شود. بنابراین، اقتصاددانان و مدیران مدرن نه تنها باید دانش حرفه ای مستقیماً مرتبط با تخصص خود را داشته باشند، بلکه باید بر روش های مدرن پردازش داده ها در رایانه نیز مسلط باشند.

رقابت رو به رشد مداوم رهبران شرکت ها را وادار می کند تا به دنبال روش های مدیریتی جدید با هدف حفظ و گسترش حضور خود در بازار، افزایش سودآوری فعالیت های خود و معرفی روش های جدید مدیریت تولید و بازاریابی باشند. نقش ویژه ای در این امر توسط فناوری اطلاعات ایفا می شود که باید از تمام نوآوری های مدیریت مترقی پشتیبانی کند. علاوه بر این، اغلب رویکردهای جدید مدیریت سازمانی در ابتدا بر قابلیت‌های فناوری‌های اطلاعاتی مدرن متمرکز بوده و بدون استفاده از سیستم‌های کامپیوتری عملاً غیرممکن است. تحت این شرایط، AIS به ابزاری مؤثر برای مدیریت سازمانی تبدیل می‌شود که بخشی جدایی‌ناپذیر از زیرساخت کسب‌وکار است و می‌توان از آنها به عنوان سیستم‌های اطلاعات مدیریت سازمانی (EMIS) یاد کرد.

با این حال، ایجاد یک PMIS که الزامات مدرن را برآورده کند، یک فرآیند پیچیده، طولانی و چند مرحله ای است که به منابع قابل توجهی نیاز دارد. برای دستیابی به اهداف تعیین شده، اجرای پروژه مستلزم نظارت مستمر توسط مدیریت عالی و تلاش قابل توجه کلیه کارکنان سیستم مدیریت سازمانی است. بنابراین، مدیران بسیار ماهر نه تنها باید بتوانند با رایانه کار کنند، بلکه باید نقش PMIS را در فعالیت های یک شرکت مدرن درک کنند. درک فن آوری های مدرن مدیریت مبتنی بر کامپیوتر و مزایای رقابتی ارائه شده توسط آنها؛ نگاهی جامع به اصول ساخت و بهره برداری از PMIS داشته باشید. ترتیب کار بر روی استقرار و راه اندازی سیستم های کامپیوتری مدرن و سازماندهی مجدد مدیریت بر اساس آنها را تصور کنید.

استفاده از فناوری اطلاعات برای مدیریت سازمانی، هر شرکتی را با افزایش مدیریت پذیری و سازگاری با تغییرات شرایط بازار، رقابتی تر می کند. چنین اتوماسیونی اجازه می دهد:

افزایش کارایی مدیریت شرکت با ارائه کامل ترین، سریع ترین و مطمئن ترین اطلاعات به مدیران و متخصصان بر اساس یک بانک داده واحد.

کاهش هزینه انجام تجارت با خودکار کردن فرآیندهای پردازش اطلاعات، تنظیم و ساده کردن دسترسی کارکنان شرکت به اطلاعات لازم. ماهیت کار کارمندان را تغییر دهید، آنها را از کارهای معمول خلاص کنید و به آنها فرصت دهید تا بر وظایف مهم حرفه ای تمرکز کنند.

اطمینان از حسابداری قابل اعتماد و کنترل دریافت ها و هزینه های وجوه در تمام سطوح مدیریت.

مدیران سطوح متوسط ​​و پایین فعالیت های بخش های خود را تجزیه و تحلیل کرده و به سرعت گزارش های خلاصه و تحلیلی را برای مدیریت و بخش های مرتبط تهیه می کنند.

برای افزایش کارایی تبادل اطلاعات بین واحدها، شعب و دفتر مرکزی.

تضمین امنیت کامل و یکپارچگی داده ها در تمام مراحل پردازش اطلاعات.

اتوماسیون با یک رویکرد یکپارچه تأثیر بسیار بیشتری می دهد.

اتوماسیون جزئی مشاغل یا عملکردهای فردی تنها می تواند یک مشکل "سوزاننده" دیگر را حل کند. با این حال، در این مورد، اثرات منفی نیز وجود دارد: آنها کاهش نمی یابند، و گاهی اوقات حتی شدت کار و هزینه های نگهداری پرسنل را افزایش می دهند. ناهماهنگی کار ادارات برطرف نمی شود.

فناوری اطلاعات با همه ماهیت انقلابی اش، فرآیند تولید را لغو نکرد، رقبا را حذف نکرد و حق تصمیم گیری را از یک فرد سلب نکرد. هدف کنترل - شرکت متوقف نشده است، حتی اگر مجازی شده باشد، محیط خارجی به وجود خود ادامه می دهد، و حتی افزایش یافته است، نیاز به یافتن راه حل برای مشکلات نیمه ساختاریافته باقی می ماند. بلکه می توان از تشدید همه فرآیندها در عصر اطلاعات صحبت کرد. مجموعه ابزار در مدیریت شرکت تغییر کرده است، اما به قدری تغییر کرده است که بر تمام فرآیندهایی که مدیران با آن مرتبط هستند تأثیر گذاشته است: برنامه ریزی، سازماندهی، رهبری و کنترل.

تجزیه و تحلیل کار این شرکت نشان داد که برای افزایش بهره وری کار آن، لازم است برنامه ای را معرفی کنید که به شما امکان خودکارسازی را می دهد: یک سیستم برای انجام سفارشات مشتری، یک سیستم برای سفارش کالا از یک تامین کننده و یک گزارش. سیستم.

در نتیجه اجرای برنامه:

درآمد این شرکت در سال 2015 باید 15٪ رشد کند که به بیش از 1.5 میلیون روبل خواهد رسید.

بهره وری نیروی کار 14.3 درصد افزایش یافته است.

ضریب صرفه اقتصادی اجرای سیستم اطلاعاتی 5.5 می باشد.

انتظار می رود در آینده به دلیل بهینه سازی سیستم مدیریت موجودی، هزینه خرید کالا از تامین کننده کاهش یابد.

رشد سودآوری محصول 5 درصد است

از اینجا می توان نتیجه گرفت که معرفی یک سیستم اطلاعاتی جدید رشد اقتصادی فوری را فراهم نمی کند، بلکه به توسعه شرکت، انتقال آن به سطح کیفی بالاتر، هم در بهبود کیفیت خدمات به مشتریان و هم در شفافیت کمک می کند. جابجایی کالا و سرمایه

کتابشناسی - فهرست کتب

1. قانون فدرال فدراسیون روسیه مورخ 27 ژوئیه 2006 شماره 149-FZ "در مورد اطلاعات، فناوری اطلاعات و حفاظت از اطلاعات"

2.Antonets V.L., Nechaeva N.V. کسب و کار نوآورانه شکل‌گیری مدل‌های تجاری‌سازی برای پیشرفت‌های امیدوارکننده. - م.: دلو، فرهنگستان اقتصاد ملی، 2013. - 320 ص.

باشکاتوا یو.آی. کنترل: روش آموزشی. تنظیم - M.: EAOI، 2012. - 108 ص.

Becker J., Vilkova L. مدیریت فرآیندها. - م.: اکسمو، 2014. - 384 ص.

بکر جی.، ویلکووا ال.، تاراتوخینا وی.، کوگلرا م.، روزمان ام. مدیریت فرآیند. - م.: اکسمو، 2012. - 384 ص.

بویارچوک ن.یا. تجزیه و تحلیل جامع وضعیت مالی شرکت: کتاب درسی. - Bratsk GOU VPO "VrGTU"، 2013. - 123 p.

ورونینا E.M. مدیریت شرکت و سازمان: Uchebno-prakt. کمک هزینه - م.: MESI، 2013. - 256 ص.

وندلووا M.A. مدیریت فناوری اطلاعات: آموزشبرای کارشناسی: در تخصص "مدیریت سازمان" / M.A. وندلووا، یو.و. ورتاکوف - مسکو: یورایت، 2011. - 462 ص.

ویشنیاکوف V.A. مدیریت نوآوری: مجموعه آموزشی و روش شناختی / V.A. ویشنیاکوف، V.I. گونچاروف - Minsk: MIU Publishing House, 2009. - 240 p.

ویشنیاکوف V.A. مدیریت اطلاعاتو سیستم های شرکتی: مجتمع آموزشی و روش شناختی / V. A. Vishnyakov, Yu. V. Borodaenko. - Minsk: MIU Publishing House, 2009. - 342 p.

ویشنیاکوف V.A. مبانی تجارت الکترونیک و تجارت: کتاب درسی.-روش. مجتمع / V.A. ویشنیاکوف، یو.و. بوروداینکو. - Minsk: MIU Publishing House, 2008. - 183 p.

ویشنیاکوف V.A. فناوری های شبکه در مدیریت / V.A. ویشنیاکوف - Minsk: MIU Publishing House, 2011. - 232 p.

گلندا ال.کی. تجارت الکترونیک: کتابچه راهنمای: برای دانشجویان تخصص های اقتصادی / L.K. گلندا، M.A. آکینفین. - مینسک: BSEU، 2011. - 112 p.

گراباوروف V.A. تجارت الکترونیک: کتاب درسی. کمک هزینه برای دانشگاه ها / V.A. گراباوروف - مینسک: BSEU، 2007. - 211 p. گلوخوف، V.V. مدیریت: کتاب درسی. ویرایش 3 - سنت پترزبورگ: پیتر، 2012. - 608 ص.

ایواسنکو A.G. فناوری اطلاعات در اقتصاد و مدیریت: کتاب درسی. کمک هزینه برای دانشگاه ها / A.G. ایواسنکو، آ.یو. گریداسف، V.A. پاولنکو. - چاپ دوم، پاک شد. - مسکو: KnoRus، 2007. - 154 ص.

مدیریت فناوری اطلاعات: کتاب درسی. کتابچه راهنمای دانشگاه ها / ویرایش. GA. تیتورنکو. - ویرایش دوم، اضافه کنید. - مسکو: UNITI، 2005. - 439 ص.

کیسلف جی.ام. فناوری اطلاعات در اقتصاد و مدیریت (کار موثر در MS Office 2007): کتاب درسی برای دانشگاه ها / G.M. کیسلف، آر.و. بوچکووا، V.I. سافونوف. - مسکو: Dashkov i K، 2009. - 268 ص.

کورنیچوک بی.وی. اقتصاد اطلاعات: مطالعات. کمک هزینه / B.V. کورنیچوک - سنت پترزبورگ [و دیگران]: پیتر، 2006. - 394 ص.

سیستم های اطلاعات شرکت: کتابچه راهنمای: برای دانشجویان تخصص های اقتصادی / [N.N. گویادینووا و دیگران]؛ زیر کل ویرایش خوب. گلندا، N.N. گویادینووا. - مینسک: BSEU، 2011. - 290 p.

کوستروا A.V. روش ها و مدل های مدیریت اطلاعات: کتاب درسی // A.V. کوستروا. - م.: امور مالی و آمار، 2013. - 336 ص.

لوگینوف V.N. فناوری اطلاعات مدیریت: کتاب درسی / V.N. لوگینوف. - مسکو: KnoRus، 2010. - 239 ص.

میتروفانوف E.P. برای کیفیت نوآوری!: ارزیابی اثربخشی کیفیت توسعه نوآورانه منطقه / E.P. میتروفانوف // اقتصاد خلاق. - 2010. - شماره 7. - S. 116-120. - (فناوری اطلاعات در کسب و کار)

Maglinets Yu.A. تجزیه و تحلیل الزامات سیستم های اطلاعاتی خودکار - M.: دانشگاه اینترنت فناوری اطلاعات - INTUIT.ru، 2013. - 200 ص.

مدودف D.A. پیام به مجمع فدرال فدراسیون روسیه. /آره. مدودف // - وب سایت رئیس جمهور روسیه

در مورد وضعیت تولید صنعتی و تجارت خرده فروشی در ژانویه تا دسامبر 2009. - وزارت صنعت و تجارت فدراسیون روسیه

در مورد وضعیت تولید صنعتی و تجارت خرده فروشی در ژانویه تا فوریه 2010. - وزارت صنعت و تجارت فدراسیون روسیه

پوپوف، V.L. مدیریت پروژه های نوآورانه: کتاب درسی // V.L. پوپوف - م.: Infra-M، 2013. - 336 ص.

Saak A.E. فناوری اطلاعات مدیریت: کتاب درسی برای دانشگاه ها / A.E. ساک، ای.وی. پاخوموف، V.N. تیوشنیاکوف - ویرایش دوم - سنت پترزبورگ [و دیگران]: پیتر، 2008. - 318 ص.

Tronin Yu.N. سیستم ها و فناوری های اطلاعاتی در تجارت / Yu.N. ترونین. - مسکو: آلفا-پرس، 2005. - 236 ص.

شوتسوا A.M. مقدمه ای بر طراحی به کمک کامپیوتر: کتاب درسی / A.M. شوتسوا، پی.یا. پانتیوخین. - مسکو: BINOM. آزمایشگاه دانش، 1390. - 283 ص.

شورموف، ای.ال.، چیستوف دی.و.، لیامووا جی.و. سیستم های اطلاعاتی برای مدیریت سازمانی - م.: انتشارات "حسابداری"، 2012.

کارایی اقتصادی سیستم های اطلاعاتی: تئوری و کاربردهای عملی / T.A. تکالیچ. - مینسک: حقوق و اقتصاد، 2006. - 314 ص.

پیوست 1

جدول 1. عوامل و شاخص های ارزیابی سطح پتانسیل نوآورانه یک شرکت

عوامل اولیه (معیارها) شاخص هایی که معیارها را در مرحله ورودی مشخص می کنند. تولید ایده و ایجاد نوآوری 1 تامین مالی R&D1.1 بخشی از هزینه های تحقیق و توسعه در حجم فروش شرکت در سال جاری (در 5 سال گذشته) 2 صلاحیت و حرفه ای بودن پرسنل پژوهشی 2.1 تعداد کارکنان دارای مدرک علمی دکتری ، نامزد2.2تعداد انتشارات علمی در سال جاری (طی 5 سال گذشته) 2.3تعداد مدارک علمی کسب شده در سال جاری (طی 5 سال گذشته) 3 مطابقت با پشتیبانی فنی و فناوری R&D3.1 سطح ارائه با تجهیزات تحقیقاتی (دستگاه) 3.2 سطح اطلاع رسانی R&D4 انطباق با رویکردهای سازمانی و مدیریتی در انجام تحقیق و توسعه 4.1سطح نوآوری تغییرات آب و هوا.4.2 سطح همکاری متقابل در R&D5 فعالیت های صدور مجوز5.1 تعداد (ارزش) مجوزهای فروخته شده در سال جاری (طی 5 سال گذشته) 5.2 تعداد (ارزش) مجوزهای کسب شده در سال جاری (طی 5 سال گذشته)6 فعالیت ثبت اختراع6.1 اختراعات اوکراین در سال جاری (طی 5 سال گذشته) 6.2 تعداد اختراعات ثبت شده در خارج از کشور در سال جاری (طی 5 سال گذشته) 7 کارایی تحقیق و توسعه (به استثنای فعالیت های صدور مجوز و ثبت اختراع) 7.1 تعداد موضوعات علمی و تجربی اجرا شده در سال جاری (طی 5 سال گذشته) 7.2 تعداد نمونه های اولیه توسعه یافته در داخل اما ثبت اختراع نشده (فاز دوم آماده) در سال جاری (در 5 سال گذشته) 8 توسعه فنی و فناوری شرکت در سال جاری (در 5 سال گذشته) 8.3 شاخص های تجدید و واگذاری دارایی های ثابت در سال جاری (برای 5 سال گذشته) 8.4 تعداد فناوری های جدید تسلط یافته در سال جاری (طی 5 سال گذشته) 8.5 سطح اطلاع رسانی شرکت 9 صلاحیت و حرفه ای بودن پرسنل 9.1 بخشی از کارکنان با تحصیلات پیچیده در رابطه با سایر گروه های کارکنان در شرکت 10.2 سطح همکاری بین عملکردی در نوآوری 10.3 سطح تسلط بر مفاهیم مدیریت مدرن 10. 4سطح کارایی سیستم تشویقی مبتکر مرحله دوم. توسعه و تجاری سازی نوآوری ها A. ارزش ها برای مشتری11نوآوری نوآوری11.1سطح نوآوری نوآوری12کیفیت نوآوری12.1شاخص کیفیت نوآوری13قیمت نوآوری13.1.شاخص پارامترهای اقتصادی14خدمات نوآوری14.1.سطح خدمات مشتریB. معیارها و شاخص های ارزش برای شرکت15 سودآوری15.1 سود خالص در سال جاری 15.2 شاخص سودآوری (سودآوری) نوآوری اجرا شده (شرکت) 15.3 نسبت سودآوری کل سرمایه16 رقابت پذیری16.1 شاخص یکپارچه رقابت پذیری کالا (در طول سال) 5 سال گذشته) 16.3 بخشی از کالاهای جدید (خدمات، فناوری ها) در حجم فروش سالانه در سال جاری (طی 5 سال گذشته) 17 موقعیت بازار مصرف کنندگان 17.4 تعداد جوایز دریافت شده در مسابقات و نمایشگاه ها برای نوآوری ها 17.5 ارزیابی تصویر تشکیل شده از شرکت 17.6 سطح همکاری با شرکا.

کارشناسان ما در مورد موضوعات مورد علاقه شما مشاوره یا خدمات آموزشی ارائه خواهند کرد.
درخواست ارسال کنیدبا نشان دادن موضوع در حال حاضر برای اطلاع از امکان اخذ مشاوره.

آژانس آموزش فدرال

موسسه آموزشی دولتی

آموزش عالی حرفه ای

دانشگاه دولتی مدیریت

موسسه نوآوری و لجستیک

پروژه دوره

توسط رشته

"فناوری اطلاعات مدیریت"

با موضوع:

"بهبود فناوری اطلاعات"

(به عنوان مثال از بخش مالی فرودگاه Vnukovo JSC)

انجام:

دانشجوی سال 3

پولشکوا E. N.

بررسی شد:

استاد ارشد

فیلیپوف E.E.

مسکو 2006

معرفی

در حال حاضر جایگاه اصلی در اقتصاد سازمان ها توسعه فناوری اطلاعات است. موفقیت تقریباً هر شرکتی در این واقعیت نهفته است که سازمان به عنوان یک مکانیسم هماهنگ کار می کند.

با ظهور فناوری اطلاعات، تعداد فزاینده ای از فرآیندها خودکار شده اند. با ظهور فناوری اطلاعات، تعداد فزاینده ای از فرآیندها خودکار شده اند. هر سال نیاز به آنها شدیدتر احساس می شود - بدون تجهیزات خوب و جاافتاده، نرم افزار، پرسنل آموزش دیده برای کار با آن، رقابت در بازار غیرممکن است. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های اثربخشی سازمان، در دسترس بودن فناوری اطلاعات خوب است که به همه بخش‌های سازمان اجازه می‌دهد تا سریع، صحیح و بدون شکست کار کنند.

این پروژه دوره امکان بهبود فناوری اطلاعات موجود را به عنوان مثال از بخش مالی فرودگاه Vnukovo OJSC، قدیمی ترین شرکت حمل و نقل هوایی در مسکو مورد بحث قرار می دهد.

1. ماهیت سازمانی و اقتصادی بخش مالی فرودگاه Vnukovo OJSC

Vnukovo Airport OJSC قدیمی ترین شرکت حمل و نقل هوایی در مسکو است. این یک سازمان با ساختار پیچیده ای است که شامل خدمات بسیاری است که هر یک از آنها وظایف خاصی را برای کارآمدترین عملکرد کل مجموعه فرودگاه انجام می دهند. این خدمات عبارتند از: خود AVK (مجموعه ترمینال هوایی)، خدمات فرودگاه، خدمات ارتباطی، واحد پزشکی، مدیریت که به نوبه خود شامل مدیریت فرودگاه، بخش برنامه ریزی و اقتصادی می شود. بخش منابع انسانی، بخش حسابداری، و همچنین بخش مالی و غیره.

1.1 ویژگی های عناصر اصلی بخش مالی فرودگاه Vnukovo JSC

1.1.1 اهداف و اهداف بخش مالی فرودگاه JSC Vnukovo

بخش مالی به دستور مدیر کل فرودگاه ونوکوو JSC ایجاد و منحل می شود. این بخش مستقیماً به معاون مدیر کل - مدیر مالی فرودگاه Vnukovo JSC گزارش می دهد.

وظایف مالی عبارتند از:

1. اجرای سیاست واحد سازمانی در حوزه مالی.

2. سازماندهی فعالیت مالی بنگاه با هدف استفاده بهینه از انواع منابع در فرآیند تولید و فروش محصولات (کارها، خدمات) و کسب حداکثر سود.

3. کنترل استفاده از سرمایه در گردش شرکت، وام.

4. توسعه سیاست های حسابداری و مالیاتی.

5. توسعه سیاست اعتباری شرکت.

6. حصول اطمینان از به موقع بودن پرداخت مالیات، تسویه حساب با طلبکاران و تامین کنندگان.

1.1.2 ساختار سازمانی بخش مالی فرودگاه JSC Vnukovo

رئیس بخش

مدیر

مدیر

مدیر

1.1.3 وظایف اصلی بخش مالی فرودگاه JSC Vnukovo

مطابق با وظایف اصلی، وظایف زیر به بخش مالی واگذار می شود:

1. مدیریت حرکت منابع مالی بنگاه اقتصادی و تنظیم روابط مالی که بین واحدهای اقتصادی به وجود می آید به منظور استفاده مؤثرتر از انواع منابع.

2. توسعه استراتژی مالی بنگاه اقتصادی و مبنای ثبات مالی آن.

3. تهیه مواد برای تهیه طرح تجاری برای شرکت.

4. برای جذب وجوه قرضی کار کنید.

5. تعامل با مؤسسات اعتباری در زمینه تأمین منابع اعتباری.

6. تهیه و ارائه درخواست های وام و طرح های نقدی فصلی به بانک ها و مؤسسات اعتباری.

7. سازماندهی کار بر روی انعقاد موافقت نامه ها در مورد ارائه وام.

8. ثبت مالی وام های دریافتی.

9. روی بازپرداخت به موقع وام ها و استرداد وجوه اعتباری دریافتی به موقع کار کنید.

10. حصول اطمینان از اجرای طرح های اعتباری از جمله پرداخت سود وام.

11. کار با اوراق بهادار (کسب سهام، اوراق قرضه و غیره)

12. ثبت عملیات تسویه مالی و بانکی در مهلت مقرر از جمله ارائه درخواست پرداخت، دستورالعمل و سایر اسناد تسویه به بانک ها.

13. نگهداری سوابق عملیاتی عملیات مالی، تسویه و اعتبار انجام شده توسط مؤسسه در حساب های موجود در بانک ها و مؤسسات اعتباری.

14. حصول اطمینان از پرداخت به موقع صورتحساب های تامین کنندگان و پیمانکاران برای دارایی های مادی حمل شده (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) مطابق با قراردادهای منعقده.

15. سازماندهی کار در زمینه انتقال پرداخت ها و مشارکت های مالیاتی و هزینه ها به بودجه فدرال، بودجه نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، بودجه محلی و صندوق های اجتماعی خارج از بودجه ایالتی.

16. تنظیم و تسلیم اسناد و مدارک ایجاد شده در مورد فعالیت های مالی و اقتصادی مؤسسه به مقامات مالیاتی.

17. اجرای اقدامات برای تقویت انضباط مالی در مؤسسه.

18. كنترل بر صحت تهيه و اجراي اسناد گزارشگري.

19. اطمینان از قابلیت اتکای اطلاعات مالی.

20. نظارت بر اجرای طرح های مالی توسط واحدهای ساختاری.

21. تدوین و ارائه به مدیریت مؤسسه:

اطلاعات مربوط به دریافت وجوه؛

گزارش پیشرفت برنامه های مالی، اعتباری و نقدی؛

اطلاعات در مورد وضعیت مالی شرکت؛

22. حصول اطمینان از اجرای طرح های مالی، اعتباری و نقدی.

23. کنترل بر:

انجام برنامه های مالی و بودجه، برنامه های اعتباری و نقدی، طرح های سود و سایر شاخص های مالی.

استفاده صحیح و کارآمد از منابع مالی؛

رعایت انضباط نقدی؛

24. مشارکت در تعیین شرایط مالی در قراردادهای تجاری منعقده، بررسی پیش نویس قراردادهای ارائه شده توسط طرفین.

1.1.4 فرآیندهای تجاری اصلی بخش مالی فرودگاه Vnukovo JSC

فرآیندهای اصلی کسب و کار عبارتند از:

توسعه استراتژی مالی؛

انعقاد موافقت نامه در خصوص اعطای وام و اجرای طرح های اعتباری.

اجرای عملیات تسویه مالی و بانکی؛

ارائه اطلاعات به مدیریت در مورد فعالیت های مالی سازمان.

1.2 ویژگی های عناصر پشتیبانی بخش مالی فرودگاه Vnukovo JSC

1.2.1 پشتیبانی اطلاعاتی بخش مالی فرودگاه JSC Vnukovo

پشتیبانی اطلاعاتی بخش مورد نظر شامل موارد زیر است:

اسناد اداری؛

سفارشات؛

حساب ها؛

قراردادها؛

یادداشت های اداری

و سایر اطلاعاتی که از بخش های دیگر، مانند بخش حسابداری و دارایی، بخش برنامه ریزی اقتصادی، و بخش حقوقی دریافت می شود.

1.2.2 اسناد و پشتیبانی روش شناختی بخش مالی فرودگاه ونوکوو OJSC

پشتیبانی اسناد بخش شامل:

قانونگذار فعلی؛

دستورات وزارت دارایی؛

دستورات و دستورالعمل های وزارت مالیات و امور مالیاتی؛

منشور فرودگاه Vnukovo OJSC؛

دستورات مدیر کل؛

قوانین و هنجارهای حفاظت از کار و ایمنی صنعتی؛

الزامات اسناد نظارتی ایالتی و بین ایالتی؛

مقررات داخلی کار؛

دستورات بانک مرکزی؛

مقررات حسابداری

همچنین بخش مورد نظر از سامانه «بانک مشتری» در کار خود استفاده می‌کند.

سیستم بانک مشتری برنامه‌ای است که به شما امکان می‌دهد با استفاده از اتصال مودم یا خط اختصاصی اینترنت بدون خروج از دفتر، تراکنش‌ها را با وجوه در حساب بانکی خود انجام دهید. تقریباً همه بانک ها چنین برنامه هایی را ارائه می دهند.

1.2.3 پشتیبانی فنی بخش مالی فرودگاه Vnukovo OJSC

پشتیبانی فنی مجموعه ای از وسایل فنی (وسایل جمع آوری، انتقال، ذخیره، ارائه، حمل و نقل، استفاده از اطلاعات، تجهیزات اداری، ارتباطات و غیره) لازم برای عملکرد یک شی است. جایگاه مرکزی در بین تمام وسایل فنی توسط رایانه شخصی اشغال شده است.

بخش مورد نظر دارای:

4 عدد:

مشخصات فنی :

- ریزپردازنده – اطلاعات ( آر ) سلرون ( آر ) CPU 1,8 گیگاهرتز ;

- مادربرد – ;

- حافظه - عملیاتی - 256 مگابایت، دیسک -؛

- دستگاه ورودی - صفحه کلیدلاجیتکو ماوسنابغه ;

- سیستم ویدئویی - نوع کارت گرافیک، پارامترهای مانیتور: SIS650، مانیتور BenQ TFT 15 اینچی (LCD، TFT، 1280*1024-75Hz)؛

- شبکه نقشه – SIS 900 – آداپتور اترنت سریع مبتنی بر PCI؛

1 فاکسدستگاه– Panasonic KX-FL 543;

1 اسکنرهیولت پاکارد 5500;

1 چاپگر– هیولت پاکارد لیزر جت 1320;

1 عدد کولر گازی- توشیبا؛

4 تلفن- زیمنس یوروست 2910.

1.2.4 نرم افزار برای بخش مالی فرودگاه JSC Vnukovo

این نرم افزار شامل مجموعه ای از برنامه ها است که عملکردها و وظایف فناوری اطلاعات را اجرا می کند و عملکرد پایدار مجموعه ابزارهای فنی را تضمین می کند. عناصر ساختاری نرم افزار عبارتند از نرم افزارهای سیستمی و کاربردی، مطالب آموزشی و روش شناختی استفاده از نرم افزار.

نرم افزار بخش مالی شامل:

سیستم نرم افزار:

سیستم عاملمایکروسافت ویندوز 2000

بایگانی WinZip، WinRar

نرم افزار کاربردی:

مشاور پلاس

1.2.5 کارکنان بخش مالی فرودگاه JSC Vnukovo

در بخش مالی 4 نفر رئیس بخش و 3 مدیر مشغول به کار هستند.

ترکیب کارکنان نسبتاً پایدار است. ساختار و کارکنان بخش بر اساس شرایط و ویژگی های شرکت به پیشنهاد رئیس بخش مالی و با توافق معاون مدیر کل - مدیر مالی شرکت به تصویب مدیر کل فرودگاه ونوکوو OJSC می رسد. فرودگاه Vnukovo OJSC.

شایان ذکر است کلیه کارکنان جدید یک دوره آموزشی دو هفته ای اجباری در خدمات آموزش پرسنل شرکت و یک دوره کارآموزی به مدت دو ماه می گذرانند. یک دوره آموزشی کامپیوتر از قبل در برنامه درسی گنجانده شده است.

1.3 جهت بهبود فرآیند مدیریت

بنابراین بر اساس میزان اطلاعات دریافتی در زمینه پشتیبانی فنی، اسنادی، نرم افزاری، اطلاعاتی و پرسنلی می توان زمینه های زیر را برای بهبود فناوری اطلاعات پیشنهاد کرد. در این مورد، توصیه می شود که سخت افزار را به بیشتر تغییر دهید مدل های مدرن: نصب ابزارهای فنی جدید (در بخش دستگاه کپی وجود ندارد) و نرم افزار، معرفی یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (مثلا دایرکتوم)، نصب ابزارهای نرم افزاری حرفه ای (مثلاً سیستم گارانت) و نصب یک برنامه ضد ویروس. و همچنین با توجه به اینکه سیستم SAP کاملاً اخیراً معرفی شده است و با در نظر گرفتن نکات فوق، کارکنان باید به دوره های آموزشی پیشرفته اعزام شوند. این امر باعث بهبود کیفیت کار کارکنان بخش می شود.

2. وظیفه طراحی

2.1 هدف از توسعه پروژه

هدف از توسعه این پروژه بهبود فناوری اطلاعات موجود بخش مالی فرودگاه ونوکوو OJSC، معرفی سخت افزار و نرم افزار مدرن است.

در این مورد پیشنهاد می شود سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی Directum، به روز رسانی سخت افزار و نرم افزار و اعزام کارکنان بخش به دوره های آموزشی پیشرفته برای تسلط بر برنامه های معرفی شده، ارائه شود.

2.2. مبنای توسعه پروژه

اساس توسعه پروژه کاستی های فناوری اطلاعات شی طراحی است که در هنگام تجزیه و تحلیل از نقطه نظر فناوری های اطلاعات موجود شناسایی شده است.

معایب بخش مالی فناوری اطلاعات فعلی:

عدم مدیریت اسناد الکترونیکی؛

عدم وجود نرم افزار لازم؛

عدم پشتیبانی فنی لازم

2.3 شرح مختصری از شی طراحی

هدف طراحی پروژه دوره، بخش مالی فرودگاه Vnukovo OJSC است که زیرمجموعه ساختاری آن است. تعداد پرسنل 4 نفر می باشد.

وظایف اصلی بخش مورد نظر عبارتند از: مدیریت حرکت منابع مالی، تنظیم روابط مالی، تدوین استراتژی مالی، جذب وجوه قرض گرفته شده و منابع اعتباری، اطمینان از اجرای طرح های اعتباری، کار با اوراق بهادار، نگهداری سوابق عملیاتی مالی، عملیات تسویه و اعتبار؛ گردآوری و ارائه اطلاعات به مدیریت در مورد وضعیت مالی شرکت و غیره.

این دپارتمان دارای 4 کامپیوتر می باشد که از نظر قابلیت های فنی تا حدودی نسبت به نیازهای نرم افزارهای مدرن پایین تر است، بنابراین نیاز به ارتقاء دارند.

همچنین در بخش مالی امکان دسترسی به اینترنت جهانی وجود دارد و شبکه محلی (LAN) وجود دارد.

2.4 فهرست فعالیت های پروژه

فهرست لازم از فعالیت های پروژه که برای رفع تمام کاستی های شناسایی شده در طول مطالعه ضروری است در جدول ارائه شده است:

جدول 2.1.

معایب فناوری اطلاعات فعلی

2.5 مورد تجاری مختصر برای فعالیت های پروژه

هزینه های برآورد شده برای اجرای فعالیت های پروژه خواهد بود

از آنها:

برای وسایل فنی: 55700 روبل

برای نرم افزار: 23800 روبل

برای دوره های آموزشی پیشرفته: 6000 روبل برای هر نفر

ما همچنین وجوه دریافتی از فروش تجهیزات قدیمی را به یاد خواهیم آورد: 5000 روبل.

منبع اصلی بازیابی هزینه، افزایش سود شرکت از عملکرد کارآمدتر بخش مالی است.

3. بخش طراحی

3.1. توسعه یک مدل عملکردی یک شی

3.1.1 تشکیل لیستی از توابع شی طراحی شده با تجزیه توسط عملیات و اجرا کنندگان

طراحی ترکیب و محتوای وظایف مدیریت با تشکیل فهرست آنها مطابق با اسناد نظارتی و روش شناختی تنظیم کننده آنها (مقررات بخش، شرح وظایف، منشور سازمان و غیره) آغاز می شود. هر تابع از رویه های جداگانه تشکیل شده است که به نوبه خود به عملیات تقسیم می شوند.

جدول 3.1.

ترکیب توابع شی توسط عملیات و مجریان

انواع عملکرد

3.1.2 ساخت اپروگرام از فرآیندهای تجاری ساده شی طراحی شده

اپروگرام ماتریسی است که به شما امکان می دهد اسناد را از نظر ترتیب شکل گیری آنها پیوند دهید و میزان و شکل مشارکت هر واحد عملکردی یک سازمان یا یک پیمانکار فردی را در شکل گیری آنها تعیین می کند.

اپروگرام توالی انجام عملیات را بر اساس یک روش معین مشخص می کند و نشان دهنده انجام دهنده های خاص، شدت کار و ابزار فنی مورد استفاده است.

نتیجه تجزیه و تحلیل فرآیندهای کنترل با کمک اپروگرام ها، توسعه اقداماتی برای منطقی کردن فرآیندهای کنترل با استفاده از ابزارهای فنی مدرن است.

جدول 3.2. اپروگرام فرآیند انجام رویه "پردازش وام"

لیست عملیات

اپروگرام رویه پردازش وام این امکان را فراهم می کند که نشان دهد عملیات تکراری وجود ندارد، مسیرها بسیار ساده هستند. فرآیند مورد بررسی در حال حاضر به اندازه کافی بهینه شده است.

3.1.3 تعیین پیچیدگی و فراوانی انجام انواع خاصی از کار

جدول 3.3

3.2 توسعه یک مدل اطلاعاتی یک شی

3.2.1 توسعه محتوای اطلاعاتی شی طراحی شده

هدف از این بخش، منطقی کردن پشتیبانی اطلاعاتی بخش خرید نستله بر اساس تعریف حداقل اطلاعات کافی برای اجرای فرآیندهای مدیریتی مؤثر است.

مستندات کاری این بخش عبارتند از:

طرح اطلاعات منطقی شی.

جدول تکرارپذیری شاخص ها در اسناد؛

نمودار اطلاعات منطقی (LIS) شی به شما امکان می دهد لیستی از کلیه اطلاعات در حال گردش در بخش مورد نظر (ورودی، خروجی، مرجع) را با گروه بندی آن بر اساس انواع اصلی کار انجام شده در شی پیش بینی شده ارائه دهید.

جدول 3.4.

نمودار لجستیک بخش مالی

فهرست رویه های اساسی

شکل سند اغلب میزان کار را نه تنها برای کارگرانی که این اسناد را تشکیل می دهند، بلکه برای کسانی که آنها را می خوانند، تجزیه و تحلیل می کنند و برای اهداف مرجع استفاده می کنند، تعیین می کند. در این راستا، طراحی ترکیب آرایه های اطلاعاتی مهمترین وظیفه منطقی کردن پشتیبانی اطلاعات یک شی است. وظیفه اصلی محقق تعیین حداقل اطلاعاتی است که برای فرآیند مدیریت کافی است. این کار را می توان با استفاده از جدول فراوانی شاخص ها در اسناد پیاده سازی کرد.

این جدول باید آشکار شود :

تکرار جزئیات فردی؛

مطابقت اطلاعات مندرج در سند با وظایف موضوع مورد مطالعه؛

مطابقت هر سند با هدف مورد نظر خود؛

ماهیت استفاده از سند در مقصد

جدول 3.5.

جدول تکرارپذیری شاخص ها در اسناد

نام مشخصات فردی

از جدول تکرارپذیری جزئیات فردی، می توان دریافت که بیشتر داده ها تکرار می شوند. اما اشکال کاغذبازی استاندارد هستند، بنابراین تغییر محتوای آنها غیر عملی است.

3.2.2 توسعه حرکت اطلاعات در شی طراحی شده

هدف از این بخش، منطقی کردن مسیرهای حرکت و تبادل اطلاعات در شی مورد مطالعه است.

مستندات کاری این بخش عبارتند از:

نمودار مسیر حرکت سند؛

طرح جریان اطلاعات

در هر مستطیل که نشان دهنده یک سند است، با کمک علائم متعارف، عملیات انجام شده با یک سند در یک واحد ساختاری معین توسط یک مجری مشخص مشخص می شود.

جدول 3.6.

نمودار جریان سند

مدیر امور کل

CFO

رئیس اداره مالی

مدیر بخش مالی

پ

آر