سیستم اطلاعات خودکار لزوماً شامل. سیستم اطلاعات

اتوماسیون بهره وری حسابداری نیروی کار

در مفهوم گسترده، سیستم اطلاعاتی مجموعه ای از پشتیبانی فنی، نرم افزاری و سازمانی و همچنین پرسنل است که برای ارائه به موقع اطلاعات مناسب به افراد مناسب طراحی شده است.

همچنین، در یک مفهوم نسبتاً گسترده، مفهوم یک سیستم اطلاعاتی توسط قانون فدرال فدراسیون روسیه مورخ 27 ژوئیه 2006 شماره 149-FZ "در مورد اطلاعات، فناوری اطلاعات و حفاظت از اطلاعات" تفسیر شده است: "یک سیستم اطلاعاتی مجموعه ای از اطلاعات موجود در پایگاه های داده و فناوری های اطلاعاتی است که پردازش و پردازش آن را تضمین می کند. وسایل فنی».

یکی از گسترده‌ترین تعاریف IS توسط M.R. Kogalovsky ارائه شده است: «سیستم اطلاعات مجموعه‌ای است که شامل تجهیزات محاسباتی و ارتباطی، نرم‌افزار، ابزارهای زبانی و منابع اطلاعاتی و همچنین پرسنل سیستم می‌شود و از یک مدل اطلاعات پویا در بخشی از دنیای واقعی پشتیبانی می‌کند تا نیازهای اطلاعاتی کاربران را برآورده کند.»

استاندارد ISO/IEC 2382-1 می دهد تعریف زیر: "سیستم اطلاعاتی یک سیستم پردازش اطلاعات است که در ارتباط با منابع سازمانی مانند افراد، امکانات و منابع مالی که اطلاعات را ارائه و توزیع می کنند، کار می کند."

روسی GOST RV 51987 یک سیستم اطلاعاتی را به عنوان "سیستم خودکار که نتیجه آن ارائه اطلاعات خروجی برای استفاده بعدی است" تعریف می کند.

هدف از اتوماسیون فرآیندهای اطلاعاتی افزایش بهره وری و کارایی کار کارکنان، بهبود کیفیت محصولات و خدمات اطلاعاتی، افزایش خدمات و کارایی خدمات کاربران است. اتوماسیون مبتنی بر استفاده از فناوری رایانه (CVT) و نرم افزارهای لازم است.

وظایف اصلی اتوماسیون فرآیندهای اطلاعاتی عبارتند از:

• 1) کاهش هزینه های نیروی کار هنگام انجام فرآیندها و عملیات اطلاعات سنتی؛
• 2) حذف عملیات معمول؛
• 3) تسریع در پردازش و تبدیل اطلاعات.
• 4) تمرین توانمندسازی تحلیل آماریو بهبود دقت اطلاعات حسابداری و گزارشگری؛
• 5) افزایش کارایی و سطح کیفیت خدمات کاربر.
• 6) نوسازی یا جایگزینی کامل عناصر فن آوری های سنتی.
• 7) گسترش امکانات سازماندهی و استفاده مؤثر از منابع اطلاعاتی از طریق استفاده از فناوری‌های جدید اطلاعات (شناسایی خودکار نشریات، سیستم‌های انتشار رومیزی، اسکن متن، CD و DVD، دسترسی از راه دور و سیستم‌های مخابراتی، پست الکترونیکی، سایر خدمات اینترنتی، فرامتن، داده‌های قابل خواندن ماشینی تمام متن و گرافیک و غیره).
• 8) تسهیل فرصت‌ها برای تبادل گسترده اطلاعات، مشارکت در پروژه‌های شرکتی و دیگر پروژه‌هایی که یکپارچگی را ترویج می‌کنند و غیره.

سیستم خودکار سیستمی متشکل از پرسنل و مجموعه ای از وسایل برای خودکارسازی فعالیت های خود است که یک فناوری خودکار را برای انجام وظایف تعیین شده پیاده سازی می کند.

یک سیستم خودکار (AS) از مجموعه ای به هم پیوسته از واحدهای سازمانی و مجموعه ای از ابزارهای اتوماسیون برای فعالیت ها تشکیل شده است و عملکردهای خودکار را برای انواع مختلف فعالیت ها پیاده سازی می کند. انواع AS سیستم های اطلاعاتی (IS) هستند که هدف اصلی آنها ذخیره سازی، ارائه می باشد جستجوی موثرو انتقال اطلاعات در مورد درخواست های مربوطه.

IS مجموعه ای به هم پیوسته از ابزارها، روش ها و پرسنلی است که برای ذخیره، پردازش و صدور اطلاعات به منظور دستیابی به هدف تعیین شده استفاده می شود.

در عین حال، سیستم های اطلاعات خودکار (AIS) منطقه ای از اطلاعات، مکانیزم و فناوری، ابزاری موثر برای پردازش، ذخیره سازی، جستجو و ارائه اطلاعات به مصرف کننده است. AIS مجموعه ای از زیرسیستم های کاربردی برای جمع آوری، ورودی، پردازش، ذخیره سازی، بازیابی و انتشار اطلاعات است. فرآیندهای جمع‌آوری و وارد کردن داده‌ها اختیاری است، زیرا تمام اطلاعات لازم و کافی برای عملکرد AIS ممکن است قبلاً در پایگاه داده آن باشد.

پایگاه داده (DB) معمولاً به عنوان مجموعه ای نامگذاری شده از داده ها درک می شود که وضعیت اشیاء و روابط آنها را در حوزه موضوعی مورد بررسی نشان می دهد.

پایگاه داده مجموعه ای از داده های همگن است که در جداول قرار می گیرند. همچنین مجموعه ای نامگذاری شده از داده ها است که وضعیت اشیا و روابط آنها را در حوزه موضوعی مورد بررسی منعکس می کند.

مدیریت فرآیندهای اطلاعاتی در پایگاه داده با استفاده از DBMS (سیستم های مدیریت پایگاه داده).

به مجموعه ای از پایگاه های داده معمولاً بانک اطلاعاتی گفته می شود. در این حالت بانک داده مجموعه ای منطقی و موضوعی از پایگاه های داده است.

سیستم اطلاعات خودکار (AIS) مجموعه ای از نرم افزار و سخت افزار است که برای ذخیره و (یا) مدیریت داده ها و اطلاعات و همچنین برای انجام محاسبات طراحی شده است.

هدف اصلی AIS ذخیره، اطمینان از جستجوی مؤثر و انتقال اطلاعات در مورد درخواست‌های مربوطه به منظور برآورده کردن کامل نیازهای اطلاعاتی تعداد زیادی از کاربران است. اصول اصلی اتوماسیون فرآیندهای اطلاعاتی عبارتند از: بازپرداخت، قابلیت اطمینان، انعطاف پذیری، امنیت، دوستی، انطباق با استانداردها.

چهار نوع AIS وجود دارد:

• 1) پوشش یک فرآیند (عملیات) در یک سازمان.
• 2) ترکیب چندین فرآیند در یک سازمان.
• 3) اطمینان از عملکرد یک فرآیند در مقیاس چندین سازمان در حال تعامل.
• 4) پیاده سازی کار چندین فرآیند یا سیستم در مقیاس چندین سازمان.

در عین حال، رایج ترین و امیدوارکننده عبارتند از: AIS واقعی، مستند، فکری (کارشناس) و فرامتن.

برای کار با AIS، مشاغل ویژه کاربر (از جمله کارگران) ایجاد می شود که به آنها "اتوماتیک" می گویند محل کار"(ARM).

AWS مجموعه ای از ابزارها، دستگاه های مختلف و مبلمان است که برای حل مسائل مختلف اطلاعاتی طراحی شده است.

الزامات عمومی برای ایستگاه های کاری: راحتی و سهولت ارتباط با آنها، از جمله راه اندازی ایستگاه های کاری برای یک کاربر خاص و طراحی ارگونومیک. کارایی ورودی، پردازش، تکثیر و جستجوی اسناد. امکان تبادل سریع اطلاعات بین پرسنل سازمان، با افراد و سازمان های مختلف خارج از آن؛ ایمنی سلامت کاربر اختصاص ایستگاه های کاری برای تهیه متن و اسناد گرافیکی. پردازش داده ها، از جمله به صورت جدولی؛ ایجاد و استفاده از پایگاه داده، طراحی و برنامه نویسی؛ مدیر، منشی، متخصص، کارکنان فنی و پشتیبانی و غیره. در عین حال متنوع سیستم عاملو نرم افزار کاربردی، عمدتاً به وظایف عملکردی و انواع کار (اداری-سازمانی، مدیریتی و فناوری، شخصی خلاقانه و فنی) بستگی دارد.

AIS را می توان به عنوان مجموعه ای از فناوری های اطلاعات خودکار نشان داد که یک سیستم اطلاعاتی طراحی شده را تشکیل می دهند سرویس اطلاعاتمصرف کنندگان اجزای اصلی و فرآیندهای تکنولوژیکی AIS در شکل 1 نشان داده شده است. 1.

برنج. 1

AIS می تواند بسیار ساده (مرجع ابتدایی) و سیستم های پیچیده (متخصص و غیره، ارائه راه حل های پیش بینی کننده) باشد. حتی AIS ساده نیز روابط ساختاری با ارزش زیادی بین ماژول ها، عناصر و سایر اجزای خود دارد. این شرایط باعث می شود که آنها را به کلاس سیستم های پیچیده متشکل از قطعات مرتبط (زیر سیستم ها، عناصر) نسبت دهیم که به عنوان بخشی از یک ساختار پیچیده یکپارچه عمل می کنند.

سیستم اطلاعات خودکار - مجموعه ای از اطلاعات، روش ها و مدل های اقتصادی و ریاضی، ابزارهای فنی، نرم افزاری، فناوری و متخصصان که برای پردازش اطلاعات و تصمیم گیری های مدیریتی طراحی شده اند.

سیستم اطلاعات خودکار مجموعه ای به هم پیوسته از داده ها، تجهیزات، نرم افزار، پرسنل، استانداردها، رویه هایی است که برای جمع آوری، پردازش، توزیع، ذخیره، صدور (ارائه) اطلاعات مطابق با الزامات ناشی از اهداف سازمان طراحی شده است.

به طور کلی، AIS را می توان به عنوان یک سیستم انسان و ماشین با یک فناوری خودکار برای به دست آوردن اطلاعات حاصله لازم برای ارائه اطلاعات به پرسنل و بهینه سازی فرآیند مدیریت در فعالیت های اساسی در نظر گرفت.

توجه داشته باشید که به دلیل پیچیدگی ساختاردهی اطلاعات و رسمی کردن فرآیندهای پردازش آن، اتوماسیون کلیه رویه‌های اطلاعاتی سازمان مشکل است. درجه اتوماسیون فرآیندهای اطلاعاتی مختلف از 10 تا 20 درصد متغیر است.

بیایید مزایا و معایب سیستم های اطلاعاتی را با فناوری اطلاعات غیر خودکار (کاغذی) و خودکار مقایسه کنیم.

مزایای سیستم های دستی (کاغذی):

• - سهولت سازماندهی و (یا) نصب؛
• - سادگی برای درک و تسلط؛
• - بدون نیاز به مهارت های فنی؛
• - انعطاف پذیری و سازگاری متناسب با فعالیت موضوعی.

مزایای سیستم های اطلاعات خودکار AIS توانایی نمایش هر اتفاقی را که برای سازمان روی می دهد در صفحه اطلاعات نشان می دهد. همه عوامل و منابع اقتصادی در یک واحد عمل می کنند فرم اطلاعات، به عنوان داده

با استفاده از مثال یکی از شرکت های مسافرتی به مقایسه فناوری های سنتی (کاغذی) و خودکار می پردازیم. (میز 1)

میز 1 ویژگی های مقایسه ایفناوری های سنتی و خودکار

بخشی از دنیای واقعی که توسط یک سیستم اطلاعاتی مدل می شود، حوزه موضوعی آن نامیده می شود. از آنجایی که مدل دامنه پشتیبانی شده توسط سیستم اطلاعاتی در قالب منابع اطلاعاتی سازماندهی شده به شیوه لازم تحقق می یابد، به آن مدل اطلاعاتی می گویند. یک سیستم اطلاعات خودکار همیشه به طور مستقل عمل نمی کند. می توان آن را به عنوان یک جزء (زیر سیستم) در یک سیستم پیچیده تر، مانند یک سیستم مدیریت تولید، گنجاند.

سیستم باز به عنوان سیستمی شناخته می شود که استانداردهای OSI (Open Systems Interconnection) را برآورده می کند. دسترسی رایگان کاربران به منابع خود را فراهم می کند. قادر به تغییر است.

در اصطلاحات مؤسسه مهندسین برق و الکترونیک (IEEE)، سیستم‌های باز به عنوان سیستم‌هایی تعریف می‌شوند که مجموعه‌ای جامع و منسجم از استانداردهای بین‌المللی هسته‌ای فناوری اطلاعات و پروفایل‌های استانداردهای عملکردی را پیاده‌سازی می‌کنند که رابط‌ها، سرویس‌ها و فرمت‌های داده پشتیبانی را مشخص می‌کنند تا قابلیت تعامل و تحرک برنامه‌ها، داده‌ها و افراد را فراهم کنند.

ایجاد سیستم های محاسبات باز در ابتدا بر اساس سیستم عامل یونیکس بود که در حال حاضر در اکثر این سیستم ها استفاده می شود.

اصول اصلی ساخت سیستم های باز در رابطه با ES عبارتند از:

• تعامل، قابلیت همکاری (عملکرد متقابل) - توانایی تعامل برنامه های کاربردی زیرسیستم های مختلف در یک EB یکپارچه یا چندین EB در بین خود.
• قابل حمل - توانایی انتقال داده و نرم افزار بین سیستم عامل های مختلف.
• · مقیاس پذیری (مقیاس پذیری) - حفظ اطلاعات و نرم افزار در طول انتقال به یک پلت فرم سخت افزاری قدرتمندتر، با تغییر در بعد وظایفی که باید حل شوند، تعداد کاربرانی که توسط EB خدمت می کنند.
• · توسعه پذیری (تغییرپذیری) - توانایی گسترش ترکیب توابع کاربردی DL.

سیستم اطلاعات خودکار برای حسابداری منابع سازمانی برای جمع آوری، سیستم سازی و ارائه اطلاعات عملیاتی در مورد منابع اطلاعاتی موجود، دارایی های مشهود و نیازهای شرکت طراحی شده است که امکان تجزیه و تحلیل دائمی وضعیت فنی همه اشیاء حسابداری و تصمیم گیری بهینه مدیریت را فراهم می کند.

اهداف سیستم حسابداری اطلاعات و منابع مادی است.

سیستم اطلاعاتی خودکار برای حسابداری منابع مادی

یک سیستم اطلاعات خودکار برای حسابداری منابع سازمانی راه حلی برای وظایف حسابداری و برنامه ریزی استفاده از دارایی های مشهود شرکت ارائه می دهد.

AIS حسابداری منابع سازمانی ابزاری قدرتمند برای جمع آوری و پردازش اطلاعات در مورد در دسترس بودن، حرکت و کیفیت دارایی های مشهود شرکت در کل چرخه عمر آنها است.

بهینه سازی مدیریت دارایی های شرکت بدون نظارت بر وضعیت فعلی دارایی ها و اخذ برش های تحلیلی مختلف در مورد وضعیت و عملکرد آنها غیر ممکن است. بنابراین، حسابداری AIS برای منابع سازمانی به شما امکان می دهد فعالیت های اولیه، عملیاتی، نهایی و آینده شرکت را برای هر دوره زمانی ارزیابی کنید.

شرکت با داشتن اطلاعات دقیق و دقیق از وضعیت فنی کلیه اشیاء حسابداری، نگهداری و نوسازی جاری و برنامه ریزی شده و همچنین کلیه قراردادهای منعقد شده با سازمان های خدماتی، این فرصت را به دست می آورد تا هزینه های مربوط به پشتیبانی فنی را ارزیابی و برنامه ریزی نموده و هزینه های خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

CJSC SCAN-PLUS سیستم حسابداری خودکار برای منابع اطلاعاتی و مخابراتی بانک روسیه (ASUR-BR) را در دفاتر منطقه ای و زیرمجموعه های ساختاری بانک روسیه پیاده سازی کرده است.

منابع اطلاعاتی سازمان فرهنگ لغت S. I. Ozhegov مفهوم "منبع" را به عنوان ذخیره ، منبع چیزی تعریف می کند. با در نظر گرفتن سازمانی در هر مقیاسی (اقتصاد ملی کشور، هر صنعت، بنگاه) می‌توان منابع مادی، طبیعی، نیروی کار، مالی و انرژی را تخصیص داد. این مفاهیم مقوله های اقتصادی هستند.

در حال حاضر، این درک وجود دارد که این منابع به تنهایی برای عملکرد عادی یک سازمان با هر اندازه کافی نیستند. اطلاعات به یک منبع ضروری تبدیل شده است. فقط داشتن منابع مادی، مالی و انسانی لازم برای تولید کافی نیست، باید بدانید که با همه اینها چه کار کنید، اطلاعاتی در مورد فناوری ها داشته باشید. بنابراین، اطلاعات، منابع اطلاعاتی در حال حاضر به عنوان یک مقوله اقتصادی جداگانه در نظر گرفته می شود.

منابع اطلاعاتی را می توان به عنوان مجموع اطلاعات موجود در یک سیستم اطلاعاتی تعریف کرد. برای یک کشور، اینها منابع اطلاعاتی کشور و برای یک سازمان در سطحی، منابع اطلاعاتی سازمان خواهند بود. به عبارت دیگر، این کل حجم دانش است که از خالقان آنها بیگانه شده است، روی حامل های مادی ثابت شده و برای استفاده عمومی در نظر گرفته شده است.

قانون فدرال "در مورد اطلاعات، اطلاعات و حفاظت اطلاعات" مورخ 25 ژانویه 1995 منابع اطلاعاتی را به عنوان اسناد جداگانه و آرایه های جداگانه اسناد در سیستم های اطلاعاتی (کتابخانه ها، بایگانی ها، صندوق ها، بانک های داده، سایر سیستم های اطلاعاتی) تعریف می کند.

اطلاعات، منابع اطلاعاتی همیشه وجود داشته اند، اما این منابع به دلیل خاص بودن، جزء مقوله اقتصادی محسوب نمی شوند. اگرچه اطلاعات همیشه توسط افراد برای مدیریت استفاده می شده است. وقتی در نتیجه پیشرفت جامعه، پیچیدگی تکنولوژی و... حجم اطلاعات آنقدر زیاد شد که برای مدیریت قابل پردازش نبود، بشریت به نوعی راه حل پیدا کرد. ظهور سلسله مراتب مدیریت، ظهور روابط کالا و پول، ایجاد رایانه ها از این منظر، غلبه بر مشکلات در پردازش مقادیر عظیمی از اطلاعات برای مدیریت (موانع اطلاعاتی، به گفته V. M. Glushkov) امکان پذیر شد.

در حال حاضر به چنان سطحی از توسعه رسیده ایم که حجم اطلاعات و میزان پیچیدگی آن نیازمند ایجاد بوده است صنعت اطلاعات. در دسترس بودن اطلاعات، توسعه کشورها، صنایع، سازمان ها را تعیین می کند. اطلاعات به یک منبع استراتژیک تبدیل شده است و منابع اطلاعاتی از مهمترین آنها هستند.

منابع شکل گیری منابع اطلاعاتی سازمان کدامند؟ هر سازمانی در یک محیط خارجی وجود دارد. همان سازمان محیط داخلی خود را ایجاد می کند. محیط داخلی توسط مجموعه ای از واحدهای ساختاری سازمان و افراد شاغل در آن، روابط فنی، اجتماعی، اقتصادی و غیره بین آنها شکل می گیرد.

بسته به منبع وقوع در سازمان، اطلاعات داخلی و خارجی وجود دارد که منابع اطلاعاتی آن را تشکیل می دهد.

اطلاعات محیط داخلی، به عنوان یک قاعده، دقیق است و به طور کامل وضعیت مالی و اقتصادی را منعکس می کند. اغلب می توان آن را با استفاده از روش های رسمی استاندارد پردازش کرد.

نمونه ای از اطلاعات داخلی: پرسنل، محصولات، هزینه ها، خدمات، فرآیندها، برنامه های کاربردی محصول، روش های بازاریابی و تکنیک های فروش، منابع، کانال های توزیع.

محیط خارجی - نهادهای اقتصادی و سیاسی فعال در خارج از شرکت و روابط با آنها. اینها روابط اقتصادی، اجتماعی، فناوری، سیاسی و سایر روابط یک شرکت با مشتریان، تامین کنندگان، واسطه ها، رقبا، سازمان های دولتی و غیره است.

اطلاعات محیط خارجی اغلب تقریبی، نادرست، ناقص، متناقض و ماهیت احتمالی دارند. در این مورد، به روش های پردازش غیر استاندارد نیاز دارد.

نمونه ای از اطلاعات خارجی: در مورد بازار، رقبا، روندهای فضای کسب و کار کشور و وضعیت بازارهای بین المللی، خریداران، تقاضا، نیازهای مشتریان و رقبا، تغییرات در قوانین.

سازمان اطلاعات خارجی را از منابع مختلف به دست می آورد، به عنوان مثال:

• 1. اطلاعات کلی در مورد وضعیت اقتصاد. منبع: مطالب اطلاعاتی و تحلیلی، مجلات تخصصی، روزنامه ها، اینترنت.
• 2. اطلاعات تخصصی اقتصادی. بنابراین، در سرور بانک مرکزی، می توانید اطلاعاتی در مورد بازار مالی (بازار اعتبار بین بانکی، نرخ جذب سپرده روبل، بازار اوراق قرضه بانک روسیه، بازار اوراق بهادار دولتی، بازار ارز، نرخ ارز برای یک تاریخ معین، پویایی یک ارز معین، نرخ ارز متقابل) پیدا کنید.
• 3. اطلاعات در مورد قیمت کالا. منابع: مجلات و بولتن های تخصصی، کاتالوگ ها، پایگاه های اطلاعاتی اینترنتی.
• 4. اطلاعات خاص. منابع مختلف از جمله اینترنت. هنگام جستجوی چنین اطلاعاتی، که یافتن سرورهای خاص دشوار است، از آن استفاده کنید موتورهای جستجو.
• 5. اطلاعات ارگانها و مقامات دولتی

نیازی به اثبات اینکه سیستم‌های اطلاعاتی (IS) یکی از منابع مهم برای به حداقل رساندن هزینه‌ها و هزینه‌های یک شرکت و بهینه‌سازی روش‌های تجاری، مطابق با وضعیت فعلی بازار هستند، نیست. برای ایجاد یک IS موثر بنگاه ها، وظایف زیر، منابع اطلاعاتی و پایگاه اطلاعاتی لازم برای محاسبه کیفی شاخص های اقتصادی، فنی و اقتصادی یک بنگاه اقتصادی بررسی و تعیین شده است. استراتژی عملکرد سیستم های اطلاعاتی؛ اصول اصلی سیستمی که برای ایجاد IS ضروری است. مدل های استراتژی ایجاد و توسعه IP؛ توپولوژی و سیستم عامل های شبکه مورد استفاده برای پیاده سازی IS.

سیستم اطلاعات خودکار (AIS) مجموعه‌ای از اطلاعات، روش‌ها و مدل‌های اقتصادی و ریاضی، سخت‌افزار، نرم‌افزار، ابزارهای فناوری و متخصصان است که برای پردازش اطلاعات و تصمیم‌گیری مدیریتی طراحی شده‌اند.

ایجاد AIS به افزایش کارایی تولید یک شی اقتصادی کمک می کند و کیفیت مدیریت را تضمین می کند. بیشترین کارایی AIS با بهینه سازی برنامه های کاری شرکت ها، شرکت ها و صنایع، با توسعه سریع به دست می آید. تصمیمات عملیاتیمانور دقیق منابع مادی و مالی.

عملکرد موفقیت‌آمیز سیستم‌ها و فناوری اطلاعات انسان و ماشین، کیفیت طراحی را تعیین می‌کند. هدف این طراحی اطمینان از عملکرد مؤثر AIS و فناوری اطلاعات خودکار با متخصصانی است که از رایانه شخصی در زمینه فعالیت یک شی اقتصادی خاص استفاده می کنند. این طراحی باکیفیت است که ایجاد چنین سیستمی را تضمین می کند که بتواند با بهبود مستمر اجزای فنی، نرم افزاری، اطلاعاتی خود، یعنی پایه تکنولوژیکی آن، کار کند و دامنه پیاده سازی را گسترش دهد. توابع مدیریتیو اشیاء تعاملی

دستیابی به این هدف مستلزم اجرای مداوم وظایف زیر است:

• 1. امکان سنجی و تحلیل فعالیت های تولیدی و اقتصادی شی و موضوع اطلاع رسانی.
• 2. بیان معنادار مشکل، با تمرکز بر روش های مدیریت بازار و استفاده از CBT.
• 3. تعریف حوزه موضوعی;
• 4. تجزیه و تحلیل ترکیب و محتوای اطلاعات ورودی و خروجی برای برنامه های کاربردی.
• 5. مطالعه مستندات حوزه موضوعی;
• 6. توسعه یک مدل اطلاعاتی منطقی.
• 7. اجرای وظیفه;

زمانی که سیستم به مشتری تحویل داده می شود، تعدادی از مشکلات مربوط به نارضایتی مشتری از نتایج کار به وجود می آید. دلیل ش چیه؟ در نگاه اول دلیل اصلی، رویکرد بی کیفیت مشاوران به کارشان است. هر سازمان فردی است و نیاز به نگرش مناسب دارد. متأسفانه بسیاری از شرکت های مشاور به دلایل مختلف نمی توانند یا لازم نمی دانند که آن را ارائه دهند. منبع پنهان مشکلات در خود شرکت نهفته است.

مدیری که در مورد اجرای IS تصمیم می گیرد باید به وضوح درک کند که برای چه چیزی استفاده خواهد شد. اجرای همیشه باید با بررسی تشخیصی شرکت انجام شود تا توصیه هایی برای توسعه IS بر اساس نتایج آن ارائه شود. معمولاً زمانی که تصمیم برای اجرا به طور خود به خود گرفته می شود یا به متخصصان بخش سیستم های کنترل اتوماسیون (ACS) واگذار می شود، موارد با شکست مواجه می شوند. اگر تصمیم قابل درک باشد، هم رویکرد انتخاب مشاوران و هم پشتیبانی داخلی برای اجرای پروژه، مزایای استفاده از IP را به دست می‌آورد که به شرکت اجازه می‌دهد با حداقل هزینه به حداکثر نتایج دست یابد.

که در اخیراتخصیص مشکل مهم زیر سیستم های اطلاعاتی - حفاظت از اطلاعات. واقعیت این است که حفاظت از سیستم اطلاعاتی باید سیستمی باشد. مفهوم سازگاری فقط ایجاد مکانیسم های حفاظتی مناسب نیست، بلکه یک فرآیند منظم است که در تمام مراحل چرخه حیات IP انجام می شود. در عین حال، تمام ابزارها، روش ها و اقدامات مورد استفاده برای محافظت از اطلاعات در یک مکانیسم یکپارچه - یک سیستم حفاظتی ترکیب می شوند. متأسفانه، نیاز به امنیت جامع فناوری اطلاعات هنوز توسط کاربران IS مدرن به درستی درک نشده است. در عین حال، ساخت سیستم های امنیت اطلاعات به یک انتخاب ساده از وسایل حفاظتی خاص محدود نمی شود. برای ایجاد چنین سیستم‌هایی باید دانش نظری خاصی داشت، از جمله: سیستم اطلاعاتی ایمن چیست، سیستم امنیت اطلاعات چیست و چه الزاماتی برای آن وجود دارد، تهدیدات و علل نقض امنیت فناوری اطلاعات چیست، چه عملکردهای حفاظتی و چگونه باید اجرا شوند، چگونه با تهدیدات مقابله می‌کنند و علل نقض امنیت را از بین می‌برند، چگونه می‌توان به یک سیستم جامع امنیت اطلاعات مقبول‌تر دست یافت. با توجه به اینکه چارچوب نظارتی و روش شناختی مدرن در این زمینه تصویر کاملی از نحوه سازماندهی حفاظت از اطلاعات ارائه نمی دهد، اغلب باید با خطر و خطر خود عمل کنید، بنابراین، به منظور کاهش احتمال تصمیم گیری های اشتباه، مایلم خواننده را با دیدی جامع از مشکلات حفاظت از اطلاعات و راه های حل آنها تشکیل دهم. انتشارات موجود در مورد این موضوع عمدتاً محدود به فهرست کردن تهدیدها و فرصت‌های ابزارهای خاص امنیت اطلاعات است. این کتاب طیف کاملی از سوالات را در مورد ایجاد عملی سیستم های اطلاعاتی امن ارائه می دهد.

مسائل امنیت اطلاعات بخش مهمی از فرآیند معرفی فناوری‌های اطلاعاتی جدید در تمام حوزه‌های جامعه است. استفاده گسترده از فناوری رایانه و سیستم های مخابراتی در چارچوب سیستم های اطلاعاتی توزیع شده جغرافیایی، گذار به فناوری بدون کاغذ بر این اساس، افزایش حجم اطلاعات پردازش شده و گسترش دایره کاربران منجر به ایجاد فرصت های کیفی جدیدی برای دسترسی غیرمجاز به منابع و داده های سیستم اطلاعاتی و آسیب پذیری بالای آنها می شود. اجرای تهدیدات استفاده غیرمجاز از اطلاعات در حال حاضر آسیب بسیار بیشتری نسبت به آتش سوزی "تصادفی" در محل یا تأثیر فیزیکی بر کارکنان وارد می کند. با این حال، هزینه‌های ساخت یک سیستم امنیت اطلاعات در مقایسه با هزینه‌های حفاظت در برابر سارقین یا حفاظت در برابر آتش هنوز به طور نامتناسبی کوچک است. علاوه بر این، در کسب و کار مدرنانتقال تدریجی از روش های صرفا فیزیکی برای تأثیرگذاری بر رقبا به روش های فکری تر، از جمله استفاده از جدیدترین ابزارها و روش های کسب اطلاعات وجود دارد.

علاوه بر این مشکلات، معایب زیر سیستم های اطلاعاتی متمایز می شود:

حساسیت سیستم به اقدامات نادرست. تمام فرآیندهای تجاری باید به طور کامل رفع اشکال شوند. هرگونه اطلاعات نادرست یا عدم وجود آن منجر به خطاهای اساسی در عملکرد سیستم و در نتیجه خطر بالای تصمیم گیری اشتباه می شود.

می توانید جملاتی مانند این را بشنوید: "سیستم ما (برخلاف یک رقیب) با هر سازمان و هر فرآیند تجاری سازگار است!". با این حال، باید دریابید که آیا فرآیندهای تجاری به وضوح و بدون قید و شرط در شرکت شما اجرا شده است؟ آیا مقرراتی برای جابجایی اسناد و اطلاعات پیش بینی شده است و از همه مهمتر آیا این مقررات بدون استثناء از ضوابط عمومی اجرا می شود؟ پاسخ منفی به هر یک از این سؤالات، موفقیت اجرای هر سیستم خودکار را مورد تردید قرار می دهد.

هزینه راه حل. هنگام ارزیابی هزینه پروژه، نباید فراموش کرد که علاوه بر هزینه مجوزها و خدمات مشاوران اجرا، هزینه های قابل توجهی برای تجدید ساختار کلیه فرآیندهای تجاری و هزینه های مرتبط با تلاش های عظیم همه مدیران و متخصصان شرکت درگیر در این فرآیند وجود دارد. مولفه آخر حتی ارائه یک تخمین تقریبی دشوار است. علاوه بر این، نباید فراموش کنیم که پشتیبانی مداوم از سیستم، بهبود و تنظیم آن در ارتباط با نیازهای جدید شرکت، به روز رسانی دوره ای نسخه ها و هزینه های مشابه در حال حاضر مورد نیاز است. و اینجاست که باید خودت جواب بدی. سوال اصلی- آیا این هزینه ها کمتر از مزایایی است که می خواهید از یک سیستم یکپارچه بگیرید؟ پاسخ همیشه واضح نیست، اما در عمل بسیاری به سراغ تکرار عمدی اطلاعات می روند و تنها راه حل های خودکار جزئی را اجرا می کنند که بر جنبه های خاصی از حسابداری مالی و مدیریتی تأثیر می گذارد.

مشکلات درک. فقدان درک از چیستی IT، آنچه باید در رابطه با فعالیت ها و اهداف استراتژیک شرکت باشد.

مشکلات سازمانی عدم وجود یک سیستم رسمی رسمی از قوانین برای فعالیت های شرکت که بر توسعه شرکت تأثیر می گذارد. اغلب، کار بسیاری از بخش های شرکت، با همه موفقیت هایش، یک فرآیند خلاقانه است.

مشکلات مدیریتی فقدان سیستم مدیریت رسمی شرکت. به خصوص:

• - فقدان قوانین تصمیم گیری
• - عدم وجود راه هایی برای کنترل کیفیت کار هر دو شرکت به عنوان یک کل و بخش های آن
• - فقدان ابزار روشن برای تصمیم گیری های مدیریتی

مشکلات اتوماسیون فقدان ابزارهای نرم افزاری و متخصصان مرتبط قادر به تحقق چشم انداز یک مدیر خاص و ویژگی های شرکت. مشکلات پشتیبانی از یک سیستم اطلاعات مدیریت خودکار، نیاز به ارتقاء منظم سیستم به منظور پاسخگویی بهتر به نیازهای اطلاعاتی سیستم مدیریت سازمانی اتخاذ شده است.

مشکلات پشتیبان نرم افزاری که یک سیستم اطلاعاتی را خودکار می کند به موارد زیر مربوط می شود:

• - نقص فنی و خرابی نرم افزار
• - نیاز شرکت به به روز رسانی نسخه های نرم افزار
• - نیاز به آموزش مستمر کارکنان جدید - کاربران نرم افزار
• - نیاز به ارتقاء منظم نرم افزار برای پاسخگویی بهتر به نیازهای سیستم مدیریت اتخاذ شده.

مشکلات توسعه یک سیستم کنترل خودکار. نیاز به غلبه بر عدم تطابق یک راه حل خودکار با یک سیستم مدیریت سازمانی در حال تغییر که به طور مداوم در نتیجه توسعه آن ایجاد می شود. این بدان معناست که مدیران در سطوح مختلف تصمیمات مدیریتی را به شیوه ای جدید شروع می کنند و سیستم حسابداری فعلی اطلاعات لازم را به میزان مناسب در اختیار آنها قرار نمی دهد.

با این حال، در کنار مشکلات موجود سیستم های اطلاعاتی، واقعیت نشان می دهد که اگر به درستی مورد استفاده قرار گیرد، این ابزار نسبتاً مؤثری برای افزایش رقابت پذیری شرکت است.

معرفی

مفهوم سیستم اطلاعاتی خودکار و اجزای ساختاری آن

طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی خودکار

وظایف اصلی سیستم های اطلاعات خودکار

نتیجه

کتابشناسی - فهرست کتب

معرفی

اتوماسیون و ایجاد سیستم های اطلاعاتی در حال حاضر یکی از منابع پرمصرف ترین حوزه های جامعه تکنولوژیک است. یکی از دلایل توسعه فعال این حوزه این است که اتوماسیون به عنوان مبنایی برای تغییر اساسی در فرآیندهای مدیریتی عمل می کند. نقش مهمدر فعالیت های انسان و جامعه سیستم های کنترلی بوجود می آیند که هدف آنها حفظ یا بهبود عملکرد یک شی با استفاده از یک دستگاه کنترل (مجموعه ای از وسایل برای جمع آوری، پردازش، انتقال اطلاعات و تولید سیگنال ها یا دستورات کنترلی) است.

سیستم اطلاعاتی سیستمی است که داده ها یا اطلاعات مربوط به یک سازمان را به پرسنل مجاز ارائه می دهد. سیستم اطلاعات مدیریت به طور کلی از چهار زیر سیستم تشکیل شده است: سیستم پردازش تراکنش، سیستم گزارش مدیریت، سیستم اطلاعات اداری و سیستم پشتیبانی تصمیم شامل سیستم اطلاعات اجرایی، سیستم خبره و هوش مصنوعی.

سیستم اطلاعات خودکار - مجموعه ای به هم پیوسته از ابزارها، روش ها و پرسنل مورد استفاده برای ذخیره، پردازش و صدور اطلاعات به منظور دستیابی به هدف.

بنابراین، سیستم اطلاعات خودکار (AIS) مجموعه‌ای از اطلاعات، روش‌ها و مدل‌های اقتصادی و ریاضی، ابزارهای فنی، نرم‌افزاری، فناوری و متخصصان است که برای پردازش اطلاعات و تصمیم‌گیری مدیریتی طراحی شده‌اند.

هدف از این کار بررسی ماهیت سیستم های اطلاعاتی خودکار است.

1. مفهوم سیستم اطلاعاتی خودکار و اجزای ساختاری آن

سیستم به عنوان هر شیئی شناخته می شود که به طور همزمان هم به عنوان یک کل واحد و هم به عنوان مجموعه ای از عناصر ناهمگون در نظر گرفته می شود که به نفع دستیابی به اهداف تعیین شده متحد شده اند. سیستم ها هم در ترکیب و هم در اهداف اصلی به طور قابل توجهی با یکدیگر تفاوت دارند.

در علوم کامپیوتر، مفهوم "سیستم" گسترده است و معانی معنایی بسیاری دارد. اغلب در رابطه با مجموعه ای از سخت افزار و نرم افزار استفاده می شود. این سیستم را می توان بخش سخت افزاری کامپیوتر نامید. یک سیستم را نیز می توان مجموعه ای از برنامه ها برای حل مسائل خاص در نظر گرفت. وظایف کاربردی، با رویه هایی برای نگهداری اسناد و مدیریت شهرک ها تکمیل شده است.

افزودن کلمه "اطلاعات" به مفهوم "سیستم" نشان دهنده هدف از ایجاد و عملکرد آن است. سیستم های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش، جستجو و صدور اطلاعات لازم را در فرآیند تصمیم گیری در مورد وظایف از هر منطقه تضمین می کنند. آنها به تجزیه و تحلیل مشکلات و ایجاد محصولات جدید کمک می کنند.

سیستم اطلاعاتی - مجموعه ای به هم پیوسته از ابزارها، روش ها و پرسنل مورد استفاده برای ذخیره، پردازش و صدور اطلاعات به منظور دستیابی به هدف.

درک مدرن از سیستم اطلاعاتی شامل استفاده از رایانه شخصی به عنوان ابزار فنی اصلی پردازش اطلاعات است. در سازمان های بزرگ همراه با کامپیوتر شخصیپایه فنی سیستم اطلاعاتی ممکن است شامل یک ابر رایانه باشد. علاوه بر این، اگر نقش شخصی که اطلاعات تولید شده برای او در نظر گرفته شده است و بدون آن امکان دریافت و ارائه آن غیرممکن است، در نظر گرفته نشود، پیاده سازی فنی سیستم اطلاعاتی به خودی خود معنایی نخواهد داشت.

سیستم اطلاعات خودکار (AIS) یک سیستم انسان و ماشین است که آماده‌سازی، جستجو و پردازش خودکار اطلاعات را در چارچوب شبکه‌های یکپارچه، رایانه و فناوری‌های ارتباطی برای بهینه‌سازی فعالیت‌های اقتصادی و سایر فعالیت‌ها در حوزه‌های مختلف مدیریت فراهم می‌کند.

بر این اساس، سیستم های کنترل فرآیند خودکار و خودکار مختلفی ایجاد می شود. یک نمونه معمولی از چنین سیستم هایی می تواند در ارتباطات خدمت کند - یک ایستگاه سوئیچینگ خودکار. در این سیستم کنترل با استفاده از وسایل فنی مانند پردازنده یا سایر وسایل ساده تر انجام می شود. اپراتور انسانی در حلقه کنترلی که ارتباط بین شی و عنصر کنترل را می بندد، گنجانده نشده است، بلکه فقط پیشرفت فرآیند فناوری را نظارت می کند و در صورت لزوم (مثلاً در صورت خرابی) مداخله می کند. وضعیت با سیستم کنترل خودکار فرآیند تولید متفاوت است. در فرآیندهای تولید AS، هم جسم و هم بدنه کنترل یک سیستم انسان-ماشین واحد است، یک شخص لزوماً در حلقه کنترل قرار می گیرد. طبق تعریف، AS یک سیستم انسان-ماشین است که برای جمع‌آوری و پردازش اطلاعات لازم برای کنترل فرآیند تولید، یعنی مدیریت تیم‌هایی از افراد طراحی شده است. به عبارت دیگر، موفقیت در عملکرد چنین سیستم هایی تا حد زیادی به ویژگی ها و ویژگی های زندگی عامل انسانی بستگی دارد. بدون شخص، سیستم AS نمی تواند به طور مستقل به عنوان یک تولید کار کند، زیرا یک فرد وظایف را تشکیل می دهد، انواع زیرسیستم های پشتیبانی را توسعه می دهد و منطقی ترین راه حل را از راه حل های تولید شده توسط رایانه انتخاب می کند. و البته یک شخص که بسیار مهم است در نهایت از نظر قانونی مسئول نتیجه اجرای تصمیماتش است. همانطور که می بینید، نقش یک شخص عظیم و بی بدیل است. یک شخص قبل از ایجاد AS برنامه اقدامات مقدماتی را سازماندهی می کند، بنابراین، از جمله موارد دیگر، حمایت سازمانی و قانونی خاصی مورد نیاز است.

ساختار AIS مجموعه‌ای از بخش‌های جداگانه آن است که زیرسیستم نامیده می‌شود. زیرسیستم بخشی از یک سیستم است که با برخی ویژگی ها متمایز می شود.

AS از دو زیرسیستم تشکیل شده است: عملکردی و ارائه دهنده. بخش عملکردی AS شامل تعدادی زیر سیستم است که حل وظایف خاص برنامه ریزی، کنترل، حسابداری، تجزیه و تحلیل و تنظیم فعالیت های اشیاء مدیریت شده را پوشش می دهد. در طی بررسی تحلیلی می توان زیر سیستم های مختلفی را شناسایی کرد که مجموعه آنها به نوع شرکت، مشخصات آن، سطح مدیریت و عوامل دیگر بستگی دارد. برای عملکرد عادی بخش عملکردی AU، شامل زیرسیستم های قسمت پشتیبان AU (به اصطلاح زیرسیستم های پشتیبان) می شود.

طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی خودکار

سیستم ها را در رابطه با AU می توان بر اساس تعدادی معیار طبقه بندی کرد. مثلا:

بر اساس سطوح سلسله مراتبی (ابر سیستم، سیستم، زیرسیستم، عنصر سیستم)؛

با توجه به درجه انزوا (بسته، باز، مشروط بسته)؛

با توجه به ماهیت فرآیندهای جاری در سیستم های پویا (قطعی، تصادفی و احتمالی)؛

بر اساس نوع اتصالات و عناصر (ساده، پیچیده).

سیستم ها به ابتدایی ابتدایی تقسیم می شوند (برای آنها، سیستم های اتوماتیککنترل ها) و پیچیده های بزرگ. از آنجایی که بزرگ و سیستم های پیچیدهدارای خاصیت نامرئی بودن هستند، می توان آنها را از چند دیدگاه در نظر گرفت. بنابراین، بسیاری از ویژگی های طبقه بندی نیز وجود دارد.

AS را می توان طبقه بندی کرد:

بر اساس سطح:

ACS Industry;

تولید ACS;

ACS کارگاه;

ACS سایت؛

APCS (فرایند تکنولوژیکی).

با این حال، بسته به سطح خدمات فرآیندهای تولیددر شرکت، خود CIS یا آن جزء(زیر سیستم ها) را می توان به کلاس های مختلف اختصاص داد:

کلاس A: سیستم ها (زیر سیستم ها) برای مدیریت اشیاء و/یا فرآیندهای تکنولوژیکی.

کلاس B: سیستم ها (زیر سیستم ها) برای تهیه و حسابداری فعالیت های تولیدی شرکت.

کلاس C: سیستم ها (زیر سیستم ها) برای برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل فعالیت های تولیدی یک شرکت.

سیستم ها (زیر سیستم ها) کلاس A - سیستم ها (زیر سیستم ها) کنترل و مدیریت اشیاء و / یا فرآیندهای فن آوری. این سیستم ها معمولاً با ویژگی های زیر مشخص می شوند:

سطح بالایی از اتوماسیون عملکردهای انجام شده؛

وجود یک عملکرد صریح برای نظارت بر وضعیت فعلی شی کنترل؛

وجود یک حلقه بازخورد؛

اهداف کنترل و مدیریت چنین سیستمی عبارتند از: تجهیزات تکنولوژیکی؛ سنسورها؛ دستگاه ها و مکانیسم های اجرایی

یک فاصله زمانی کوچک برای پردازش داده ها (به عنوان مثال، فاصله زمانی بین دریافت داده ها در مورد وضعیت فعلی شی کنترل و صدور یک اقدام کنترلی بر روی آن)؛

وابستگی (همبستگی) زمانی ضعیف (ناچیز) بین حالات در حال تغییر دینامیکی اشیاء کنترل و سیستم کنترل (زیر سیستم).

به عنوان نمونه های کلاسیک سیستم های کلاس A، می توانیم موارد زیر را در نظر بگیریم:

SCADA - کنترل نظارتی و جمع آوری داده ها (کنترل نظارتی و انباشت داده ها).

DCS - سیستم های کنترل توزیع شده (سیستم های کنترل توزیع شده)؛

کنترل دسته ای - سیستم های کنترل متوالی.

APCS - سیستم های کنترل خودکار برای فرآیندهای تکنولوژیکی.

سیستم‌های کلاس B، سیستم‌هایی (زیر سیستم‌ها) برای تهیه و حسابداری فعالیت‌های تولیدی یک شرکت هستند. سیستم های کلاس B برای انجام دسته ای از وظایف طراحی شده اند که به مشارکت مستقیم انسانی برای اتخاذ تصمیمات عملیاتی (تاکتیکی) که بر محدوده محدودی از فعالیت ها یا دوره کوتاه عملیات یک شرکت تأثیر می گذارد، نیاز دارد.

به یک معنا، مرسوم است که به سیستم هایی که در سطح فرآیند فناوری هستند، اما مستقیماً با فناوری مرتبط نیستند، اطلاق می شود. در لیست عملکردهای اصلی سیستم ها (زیر سیستم ها) این کلاسمی تواند شامل:

انجام وظایف حسابداری ناشی از فعالیت های شرکت؛

جمع آوری، آماده سازی اولیه داده های وارد شده به CIS از سیستم های کلاس A و انتقال آنها به سیستم های کلاس C.

آماده سازی داده ها و وظایف برای اجرای خودکار وظایف توسط سیستم های کلاس A.

با در نظر گرفتن توابع برنامه، این لیست را می توان با موارد زیر ادامه داد:

مدیریت تولید و منابع انسانی در فرآیند فناوری پذیرفته شده؛

برنامه ریزی و کنترل توالی عملیات یک فرآیند فناوری واحد؛

مدیریت کیفیت محصول؛

مدیریت ذخیره سازی مواد خام و محصولات تولیدی توسط بخش های فن آوری؛

مدیریت نگهداری و تعمیرات

این سیستم ها، به عنوان یک قاعده، دارای ویژگی ها و ویژگی های مشخصه زیر هستند:

مدت زمان کوتاه پردازش داده ها، از چند دقیقه تا چند ساعت یا روز؛

این سیستم بر دوره کوتاه عملیات شرکت (از یک ماه تا شش ماه) تأثیر می گذارد.

وجود رابط با سیستم های کلاس A و / یا C.

نمونه های کلاسیک سیستم های کلاس B عبارتند از:

MES - سیستم های اجرایی ساخت (سیستم های مدیریت تولید)؛

MRP - برنامه ریزی نیازمندی های مواد (سیستم های برنامه ریزی نیازمندی های مواد)؛

MRP II - برنامه ریزی منابع تولید (سیستم های برنامه ریزی منابع تولید)؛

CRP - C Resource Planning (سیستم برنامه ریزی ظرفیت).

CAD - Computing Aided Design (سیستم های طراحی به کمک کامپیوتر - CAD)؛

CAM - Computing Aided Manufacturing (سیستم های پشتیبانی تولید خودکار)؛

CAE - Computing Aided Engineering (سیستم های طراحی مهندسی به کمک کامپیوتر - CAD)؛

PDM - مدیریت داده های محصول (سیستم های مدیریت داده خودکار)؛

SRM - مدیریت ارتباط با مشتری (سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری)؛

انواع سیستم های حسابداری و غیره

یکی از دلایل ظهور چنین سیستم هایی نیاز به شناسایی وظایف مدیریت فردی در سطح بخش فناوری شرکت است.

سیستم های کلاس C سیستم هایی (زیر سیستم ها) برای برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل فعالیت های تولیدی یک شرکت هستند. سیستم‌های کلاس C برای انجام دسته‌ای از وظایفی طراحی شده‌اند که نیاز به مشارکت مستقیم انسانی برای اتخاذ تصمیم‌های استراتژیک دارند که بر فعالیت‌های شرکت به‌عنوان یک کل تأثیر می‌گذارد. محدوده وظایف حل شده توسط سیستم ها (زیر سیستم ها) این کلاس می تواند شامل موارد زیر باشد:

تجزیه و تحلیل فعالیت های شرکت بر اساس داده ها و اطلاعات بدست آمده از سیستم های کلاس B؛

برنامه ریزی فعالیت سازمانی؛

تنظیم پارامترهای جهانی شرکت؛

برنامه ریزی و توزیع منابع سازمانی؛

آماده سازی وظایف تولید و کنترل اجرای آنها.

وجود تعامل با نهاد مدیریت (کارکنان) در انجام وظایف خود؛

تعامل پردازش اطلاعات؛

افزایش مدت زمان پردازش داده ها، از چند دقیقه تا چند ساعت یا روز؛

یک دوره طولانی تصمیم گیری مدیریت؛

وجود وابستگی های زمانی و پارامتری قابل توجه (همبستگی) بین داده های پردازش شده؛

سیستم بر فعالیت های شرکت به عنوان یک کل تأثیر می گذارد.

این سیستم بر دوره قابل توجهی از عملیات شرکت (از شش ماه تا چند سال) تأثیر دارد.

وجود رابط مستقیم با سیستم های کلاس B.

نام های کلاسیک برای یک سیستم کلاس B عبارتند از:

ERP - Enterprise Resource Planning (برنامه ریزی منابع سازمانی)؛

IRP - برنامه ریزی منابع هوشمند (سیستم های برنامه ریزی هوشمند)؛

نوع تصمیم:

اطلاعات و سیستم های مرجع که به سادگی اطلاعات را گزارش می کنند ("اکسپرس"، "آژیر"، "09")؛

سیستم مشاوره اطلاعاتی (مرجع) گزینه ها و ارزیابی ها را با توجه به معیارهای مختلف این گزینه ها ارائه می کند.

سیستم اطلاعات و کنترل، نتیجه خروجی توصیه نیست، بلکه یک اثر کنترلی بر روی شی است.

بر اساس نوع تولید:

ACS با تولید گسسته-پیوسته؛

ACS با تولید گسسته؛

ACS با تولید مداوم.

با تعیین وقت قبلی:

سیستم های کنترل خودکار نظامی؛

سیستم های اقتصادی (شرکت ها، ادارات، مدیریت ساختارهای قدرت)؛

سیستم های بازیابی اطلاعات

بر اساس حوزه های فعالیت انسانی:

سیستم های پزشکی؛

سیستم های اکولوژیکی؛

سیستم های ارتباط تلفنی

بر اساس نوع کامپیوترهای مورد استفاده:

دیجیتال ماشین های محاسباتی(TsVM)؛

3. کارکردهای اصلی سیستم های اطلاعاتی خودکار

یک سیستم کنترل فرآیند معمولاً عملکردهای مختلفی را انجام می دهد که می توان آنها را به سه تقسیم کرد گروه های بزرگ(عکس. 1):

جمع آوری و ارزیابی داده های فرآیند فنی - نظارت.

کنترل برخی از پارامترهای فرآیند فنی؛

اتصال داده های ورودی و خروجی - بازخورد، کنترل خودکار.

برنج. 1. توابع اصلی سیستم کنترل

نظارت بر فرآیند، یا جمع آوری اطلاعات در مورد یک فرآیند، یک عملکرد اساسی مشترک در تمام سیستم های کنترل است. مانیتورینگ مجموعه ای از مقادیر متغیرهای فرآیند، ذخیره سازی و نمایش آنها به شکلی مناسب برای اپراتور انسانی است. مانیتورینگ یک ویژگی اساسی تمام سیستم های پردازش داده است.

نظارت ممکن است فقط به نمایش داده های خام یا پردازش شده روی صفحه نمایشگر یا روی کاغذ محدود شود، یا ممکن است شامل تجزیه و تحلیل و عملکردهای نمایش پیچیده تر باشد. به عنوان مثال، متغیرهایی که نمی توانند به طور مستقیم اندازه گیری شوند، باید از اندازه گیری های موجود محاسبه یا برآورد شوند. یکی دیگر از ویژگی های کلاسیک نظارت، بررسی این است که مقادیر اندازه گیری یا محاسبه شده در محدوده قابل قبول هستند.

هنگامی که عملکرد یک سیستم کنترل فرآیند به جمع آوری و نمایش داده ها محدود می شود، تمام تصمیمات در مورد اقدامات کنترلی توسط اپراتور گرفته می شود. این نوع کنترل که کنترل نظارتی یا کنترل از راه دور (کنترل نظارتی) نامیده می شود، در اولین سیستم های کنترل فرآیند کنترل شده توسط کامپیوتر بسیار رایج بود. امروزه نیز از آن استفاده می شود، مخصوصاً برای فرآیندهای بسیار پیچیده و نسبتاً آهسته که در آن مداخله انسان مهم است. یک مثال فرآیندهای بیولوژیکی است که در آن بخش خاصی از مشاهدات را نمی توان با استفاده از اتوماسیون انجام داد.

هنگامی که داده های جدید وارد می شود، مقدار آنها نسبت به محدودیت های قابل قبول ارزیابی می شود. در یک سیستم کنترل پیشرفته تر، چندین نتیجه را می توان بر اساس قوانین کم و بیش پیچیده ترکیب کرد تا بررسی شود که آیا فرآیند در حالت عادی است یا از برخی محدودیت های قابل قبول فراتر رفته است. حتی در راه‌حل‌های مدرن‌تر، به‌ویژه راه‌حل‌هایی که بر اساس سیستم‌های خبره یا پایگاه‌های دانش ساخته شده‌اند، ترکیب شده‌اند اطلاعات عملیاتیاز سنسورها با تخمین های انجام شده توسط اپراتورها ترکیب می شود.

مدیریت عملکردی در مقابل نظارت است. در معنای تحت اللفظی، کنترل به این معناست که دستورات کامپیوتری برای تأثیرگذاری به سمت محرک ها می روند فرآیند فیزیکی. در بسیاری از موارد، پارامترهای فرآیند فقط می توانند به طور غیر مستقیم از طریق سایر پارامترهای کنترلی تحت تأثیر قرار گیرند.

سیستمی که به طور مستقل و بدون دخالت مستقیم اپراتور عمل می کند، خودکار نامیده می شود. یک سیستم کنترل خودکار ممکن است از حلقه‌های کنترل ساده (یکی برای هر جفت متغیرهای فرآیند ورودی و خروجی) یا کنترل‌کننده‌های پیچیده‌تر با ورودی‌ها و خروجی‌های زیاد تشکیل شده باشد.

دو رویکرد اصلی برای اجرای بازخورد در سیستم های محاسباتی وجود دارد. با کنترل دیجیتال مستقیم سنتی (DDC، Direct Digital Control - DDC)، کامپیوتر مرکزی سیگنال های کنترلی را برای محرک ها محاسبه می کند. تمام داده های نظارت به طور کامل از سنسورها به مرکز کنترل و سیگنال های کنترلی - به محرک ها منتقل می شود.

در سیستم های کنترل دیجیتال مستقیم توزیع شده (Distributed Direct Digital Control - DDDC) سیستم محاسباتیدارای معماری توزیع شده است و کنترل کننده های دیجیتال بر اساس پردازنده های محلی پیاده سازی می شوند. در نزدیکی فرآیند فنی قرار دارد. کامپیوتر سطوح بالاکنترل‌ها مقادیر مرجع را محاسبه می‌کنند و پردازنده‌های محلی عمدتاً مسئول کنترل مستقیم فرآیند فنی هستند، یعنی. تولید سیگنال های کنترلی برای محرک ها بر اساس داده ها نظارت محلی. این کامپیوترهای محلی شامل حلقه‌های کنترل دیجیتال هستند.

یک شکل ساده تر و قدیمی تر از کنترل خودکار، به اصطلاح کنترل نقطه تنظیم است. کامپیوتر مقادیر مرجع را محاسبه می کند و سپس به کنترل کننده های آنالوگ معمولی منتقل می شود. در این مورد، رایانه فقط برای محاسبات استفاده می شود و نه برای اندازه گیری یا تولید اقدامات کنترلی.

سیستم های نظارت و کنترل از راه دور معمولا تعیین می کنند نام متداول SCADA (از کنترل نظارت و جمع آوری داده - کنترل از راه دور و جمع آوری داده). SCADA یک مفهوم بسیار گسترده است و می توان از آن به عنوان یک مفهوم منصفانه یاد کرد دستگاه ساده، پیاده سازی شده روی یک کامپیوتر و پیچیده، سیستم توزیع شدهاز جمله مرکز کنترل، دستگاه های جانبی و سیستم ارتباطی. ایده SCADA شامل استفاده از ابزارهای عالی برای نمایش، انباشت داده ها و کنترل از راه دور است که اغلب به عنوان یک توزیع کننده، یعنی. کنترل "دستی"، اما شامل مقررات یا رویه های کنترلی نمی شود. با این حال، دومی اغلب در سیستم های SCADA ارائه شده به عنوان توابع اصلی یا به عنوان عملکردهای قابل انتخاب توسط مشتری گنجانده می شود.

استفاده از پایگاه داده فرآیند برای نظارت و کنترل

متوسط ​​یا سایز بزرگصدها یا هزاران نقطه تعامل با فرآیند فنی دارد. پردازش تمام اطلاعات مرتبط با ماژول های نرم افزاری که به طور خاص برای هر یک از این نقاط نوشته شده اند عملا غیرممکن است. در عوض، یک رویکرد سیستماتیک برای پردازش همه ورودی ها مورد نیاز است. ساختار ساده پارامترهای فرآیند را می توان بر اساس سوابق انجام داد، اما برای موارد پیچیده تر باید از دستگاه یک پایگاه داده کامل با روش های دسترسی مناسب استفاده کرد.

برای نظام‌بندی و کاهش حجم داده‌های فرآیند، ماهیت اطلاعات مربوطه باید در نظر گرفته شود. اینها معمولاً مقادیر اندازه گیری شده یا داده های ورودی/خروجی باینری مانند «روشن/خاموش» یا «عادی/شکست» هستند. با توجه به منظم بودن این ارائه، داده های ورودی را می توان توسط یک برنامه جمع آوری و تفسیر داده جهانی پردازش کرد که بر اساس پارامترهای خاصی برای هر شی کار می کند. پارامترهای توصیف شی در پایگاه داده فرآیند، که عنصر مرکزی نرم افزار سیستم کنترل است، ذخیره می شود. نمونه ای از ساختار پایگاه داده فرآیند در شکل 1 نشان داده شده است. 2.

برنامه های دسترسی به اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده شامل زیرسیستم های زیر است:

ورود داده ها و رابط پایگاه داده؛

خروجی داده، یعنی رابط بین پایگاه داده و خروجی کامپیوتر یا محرک های کنترلی.

نمایش داده ها؛

رابط برای وارد کردن دستورات

پایگاه داده های پیشرفته ممکن است شامل حداکثر بیست پارامتر توصیف کننده برای هر شی I/O باشد. برخی از این مشخص کننده ها مورد نیاز هستند و در هر پیاده سازی پایگاه داده یافت می شوند. بقیه فقط تحت شرایط خاصی اعمال می شوند.

پایگاه داده فرآیند به داده های ذخیره شده سازگاری و ساختار می دهد. سنسورها و محرک ها در یک سیستم کنترل فرآیند می توانند انواع مختلفی داشته باشند. دما را می توان با یک مقاومت PTC، یک ترموکوپل و یک دستگاه دیجیتال اندازه گیری کرد. بر این اساس، اطلاعات از حسگرها را می توان هم در قالب اصلی و هم در قالب بسته های داده به پردازنده مرکزی ارسال کرد که احتمالاً قبلاً به کدهای ASCII تبدیل شده اند. با کمک پایگاه داده فرآیند، هر مقدار اندازه گیری شده به طور مستقل پردازش شده و به یک فرم واحد تبدیل می شود. ماژول های برنامه فقط نیاز به دسترسی به پایگاه داده دارند و به اطلاعاتی در مورد ویژگی های سنسورها و محرک ها نیاز ندارند. جایگزینی یک سنسور با دیگری یا با یک مدل جدید نیازی به برنامه ریزی مجدد هیچ ماژول ندارد - کافی است پارامترهای کنترلی جدید را در پایگاه داده وارد کنید. ارتقاء پایگاه داده را می توان به صورت آنلاین بدون خاموش کردن سیستم کنترل انجام داد.

برنج. 2. ساختار پایگاه داده فرآیند بلادرنگ و ماژول ها برای دسترسی به داده ها

توصیف انتزاعی و جداسازی نتایج اندازه‌گیری از روش‌هایی که به‌وسیله آن‌ها به دست می‌آیند، در صورتی مفید است که برخی از ویژگی‌های این کمیت‌ها تغییر کنند. نیازی به تغییر برنامه ها یا توقف سیستم کنترل نیست - فقط پارامترهای تبدیل ذخیره شده در پایگاه داده را دوباره تعریف کنید.

دسترسی به پایگاه داده، پرس و جوها و پروتکل ها را پردازش کنید

دسترسی به اطلاعات موجود در پایگاه داده با استفاده از سه عملیات اساسی که می توانند ترکیب شوند - انتخاب، طرح ریزی و مرتب سازی انجام می شود. به بیان دقیق، این عملیات به طور رسمی فقط برای پایگاه های داده رابطه ای تعریف شده اند، با این حال، می توان از آنها برای پایگاه های داده با ساختار متفاوت استفاده کرد.

انتخاب، عملیاتی را برای بازیابی تنها رکوردهایی از پایگاه داده که معیارهای مشخص شده را برآورده می کند، تعریف می کند.

فرافکنی -. این لیستی از زمینه های مورد علاقه در رکورد پایگاه داده است.

مرتب سازی یعنی مرتب سازی رکوردهای انتخاب شده بر اساس برخی معیارها.

ترکیبی از سه عملیات اساسی تعداد زیادی گزینه برای پردازش و تجزیه و تحلیل داده ها ایجاد می کند. معمولاً پایگاه داده حاوی اطلاعات بسیار زیادی است که درک و تجزیه و تحلیل آن کاملاً غیرممکن است، با این حال، با ابزارهای مناسب می توان هرگونه اطلاعات مشکل محور لازم را استخراج کرد. عملیات دسترسی به پایگاه داده این ابزارها هستند.

عملیات بازیابی اطلاعات از پایگاه داده کوئری نامیده می شود.

برای استفاده موثر از برنامه های دسترسی به پایگاه داده، زیر مجموعه ای از داده های مورد علاقه باید از قبل انتخاب شود. به طور معمول، فقط تعداد بسیار محدودی از نمونه های پایگاه داده در هر موقعیتی مورد توجه هستند، بنابراین مجموعه کوچکی از پرس و جوهای استاندارد را می توان از قبل تعریف کرد. به چنین درخواست هایی پروتکل می گویند. پروتکل ها معمولا پرس و جوهایی هستند که در آن عملیات طرح ریزی و مرتب سازی (چه اطلاعاتی باید نمایش داده شود و به چه ترتیبی) از پیش تعریف شده است و فقط باید پارامترهای خاصی را قبل از اجرا مشخص کرد.

پروتکل های هشدار

مهم ترین عملکرد سیستم کنترل، تشخیص سریع حالت های نامعتبر و اطلاع رسانی به اپراتور است. هر تغییر وضعیت طبقه بندی شده به عنوان وضعیت اضطراری باید در آن ثبت شود فایل ویژه- گزارش تصادف - نشان دهنده زمان رویداد.

یک درخواست ویژه - پروتکل اضطراری - برای جستجو و نمایش تمام اشیاء پایگاه داده که در حال حاضر در وضعیت اضطراری هستند استفاده می شود. این پروتکل برای نگهداری و تعمیر بسیار مهم است.

پروتکل های خدماتی

یکی دیگر از اجزای مهم کار یک شرکت تولیدی، تعمیر و نگهداری ابزار و تجهیزات است. نمونه های خدمات عبارتند از تعویض ابزارهای فرسوده، کالیبراسیون سنسورها، بررسی سطح سوخت و روان کننده. عملیات تعمیر و نگهداری می تواند حتی دشوارتر باشد، تا اینکه کل واحدها را از بین ببرید تا وضعیت را بررسی کنید و اجزای آنها را تمیز کنید. این نوع تعمیر و نگهداری، تعمیر و نگهداری پیشگیرانه نامیده می شود و برای نگهداری تجهیزات در شرایط عملیاتی بهینه انجام می شود. تعمیر دستگاه های معیوب یا خراب را تعمیر و نگهداری اصلاحی می گویند.

تجزیه و تحلیل داده ها و روندها.

یکی از وظایف مهم در تولید صنعتی، حسابداری بهره وری و شاخص های آماری است. اطلاعات موجود در پایگاه داده می تواند به عنوان منبع اولیه برای رویه های پردازش آماری باشد. عملیات آماری اصلی جمع بندی شاخص ها در طول زمان است، یعنی. محاسبه افزایش مقادیر کل برای فواصل زمانی معین - روز، هفته، ماه. شاخص های خلاصه را می توان در قالب جداول آماری حاوی مقادیر دیگر محاسبه شده بر اساس آنها - شاخص های کارایی و کیفیت نمایش داد.

عملیات مدیریت با استفاده از پایگاه داده انجام می شود

در برخی از سیستم های کنترلی، پایگاه داده دستورالعمل هایی را برای اقدامات خودکار که در موقعیت های خاص انجام می شود، ذخیره می کند. یک جدول پایگاه داده ویژه نشان می دهد که دستور اجرا در چه مقداری از پارامترها فراخوانی می شود. این جدول مانند یک PLC کار می کند، اگرچه داده هایی که استفاده می کند در سطح بالاتری از انتزاع هستند و ممکن است شامل مقادیر مشتق شده باشند.

تفاوت عملی مهمی بین توابع خودکار و کنترل فرآیند با استفاده از پایگاه داده و سیستم های مبتنی بر PLC یا کنترل کننده های محلی وجود دارد. دومی ها مستقیماً در نزدیکی ورودی ها و خروجی های فرآیند نصب می شوند و می توانند به سرعت به تغییرات داده های ورودی پاسخ دهند. از سوی دیگر پایگاه داده یک سیستم کنترل سلسله مراتبی دارای زمان پاسخگویی طولانی است، زیرا اطلاعات باید در کانال های ارتباطی بالا و پایین برود و چندین مرحله پردازش را طی کند. بنابراین، برنامه‌ریزی پاسخ‌های خودکار در سطح میزبان تنها زمانی توصیه می‌شود که چندین پارامتر نیاز به مقایسه داشته باشند و این عملیات به صورت محلی قابل انجام نباشد. حلقه های کنترل مرتبط را نمی توان به عنوان یک سیستم کنترل دیجیتال مستقیم توزیع شده پیاده سازی کرد. در این مورد، لازم است که احتمال اضافه بار قابل توجه کانال های ارتباطی را در نظر بگیریم.

نتیجه

سیستم اطلاعات خودکار

در نتیجه این کار، نتایج زیر حاصل شد.

سیستم به عنوان هر شیئی که به طور همزمان به عنوان یک کل در نظر گرفته می شود درک می شود.

سیستم اطلاعاتی مجموعه ای به هم پیوسته از ابزارها، روش ها و پرسنلی است که برای ذخیره، پردازش و صدور اطلاعات به منظور دستیابی به یک هدف تعیین شده استفاده می شود.

AIS یک سیستم انسان و ماشین است که آماده سازی، جستجو و پردازش خودکار اطلاعات را در چارچوب شبکه یکپارچه، کامپیوتر و فناوری های ارتباطی برای بهینه سازی فعالیت های اقتصادی و سایر فعالیت ها در حوزه های مختلف مدیریت فراهم می کند.

زیرسیستم بخشی از یک سیستم است که با برخی ویژگی ها متمایز می شود. در عین حال، AIS از دو زیرسیستم تشکیل شده است: عملکردی و پشتیبانی.

در میان زیرسیستم های پشتیبان معمولاً پشتیبانی اطلاعاتی، فنی، ریاضی، نرم افزاری، سازمانی و قانونی متمایز می شود.

سیستم ها در رابطه با سیستم های کنترل خودکار را می توان بر اساس تعدادی معیار طبقه بندی کرد. سیستم ها به ابتدایی اولیه (سیستم های کنترل خودکار برای آنها ساخته شده است) و پیچیده بزرگ تقسیم می شوند.

کتابشناسی - فهرست کتب

گیتس بی. تجارت با سرعت فکر. - M.: EKSMO-Press، 2005. - 73 p.

گوستاو او.، جانگویدو پی. اتوماسیون دیجیتال و سیستم های کنترل. - سن پترزبورگ: گویش نوسکی، 2005. - 557 ص.

Drucker P. وظایف مدیریت در قرن بیست و یکم. - م.: ویلیامز، 2006. - 153 ص.

علوم کامپیوتر. دوره پایه / Simonovich S.V. و دیگران - سن پترزبورگ: پیتر، 2005. - 640 ص.

Simonovich S., Evseev G., Alekseev A. انفورماتیک عمومی. - M.: AST-Press، 2006. - 592 p.

Wilson S., Maples B., Landgrave T. اصول طراحی و توسعه نرم افزار. - M.: نسخه روسی، 2005. - 249 ص.

اوستینوا جی.ام. سیستم های اطلاعات مدیریت / کتاب درسی. - سنت پترزبورگ: DiaSoft UP، 2004. - 368 p.

سیستم های اتوماسیون فعالیت های حرفه ای. طبقه بندی و کاربرد آنها در مدیریت. اصول و روش های طراحی AIS در اقتصاد. محل انجام وظایف اطلاعاتی و محاسباتی در نرم افزار رایانه ها.

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

اسناد مشابه

زمینه های اصلی طراحی سیستم های اطلاعاتی: پایگاه های داده، برنامه ها (اجرا به درخواست داده ها)، توپولوژی شبکه، تنظیمات سخت افزاری. مدل های چرخه عمر نرم افزار مراحل طراحی یک سیستم اطلاعاتی

چکیده، اضافه شده در 2010/04/29


روش شناسی تحلیل ساختاری و طراحی سیستم های اطلاعاتی. استاندارد پایه برای فرآیندهای چرخه عمر نرم افزار. اهداف و اصول تشکیل پروفایل های سیستم های اطلاعاتی. توسعه مدل ایده آلفرآیندهای کسب و کار.

ارائه، اضافه شده در 12/07/2013


طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی با توجه به درجه اتوماسیون، محدوده عملکرد شی کنترل، سطح در سیستم تحت کنترل دولت، انواع وظایف مالی و اقتصادی قابل حل است. سیستم اطلاعات دفتر خودکار.

ارائه، اضافه شده در 2014/03/18


مفهوم کلیدر مورد سیستم های اطلاعاتی اطلاعات و مرجع یا سیستم بازیابی اطلاعات. سیستم خودکار تحقیقات علمی سیستم طراحی به کمک کامپیوتر سیستم اطلاعات کنترل خودکار

چکیده، اضافه شده در 1393/10/09


تحلیل روند توسعه فناوری اطلاعات. هدف و اهداف کاربرد سیستم های طراحی به کمک رایانه بر اساس رویکرد سیستماتیک. روش هایی برای اطمینان از اتوماسیون کار طراحی به عنوان مثال CJSC "PKP" Teply Dom ".

مقاله ترم، اضافه شده 09/11/2010


تاریخچه توسعه و طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی. کاربرد سیستم های اطلاعاتی در آموزش و پرورش. جنبه های عملیاستفاده از نرم افزارهای کاربردی در توسعه سایت عملکرد نرم افزار کاربردی.

مقاله ترم، اضافه شده در 1396/01/19


مطالعه سفارش و ویژگی های حسابداری انبار مواد اولیه پذیرفته شده برای نگهداری و همچنین توسعه سیستم اطلاعاتی اتوماسیون انبار. دلیل ایجاد یک محصول نرم افزاری برای بهینه سازی جریان اطلاعات شرکت.

مقاله ترم، اضافه شده 05/12/2013


هدف از ایجاد یک سیستم اطلاعاتی سیستم اطلاعات خودکار " شرکت ساختمانیاستفاده از فناوری کامپیوتر و نرم افزار برای ایجاد سیستم مدیریت اطلاعات خودکار در سازمان.

مقاله ترم، اضافه شده 01/04/2011

سیستم های

مفاهیم "اطلاعات"، "فرایند اطلاعات"، "سیستم اطلاعاتی" ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند. تعیین اینکه کدام یک از این مفاهیم در رابطه با دیگران «اولیه» است غیرممکن است. هر تلاشی برای تعریف هر یک از آنها معمولاً بدون دخالت دیگران غیرممکن است.

اطلاعات در فرآیندهای اطلاعاتی که فقط در چارچوب هر سیستمی رخ می دهد، آشکار می شود.

طبیعی است که چنین سیستم هایی را سیستم های اطلاعاتی (IS) بنامیم. در توالی تغییرات در وضعیت IS و آشکار می شود فرآیندهای اطلاعاتی.

می توان به گونه دیگری استدلال کرد و در نظر گرفت که یک سیستم اطلاعاتی سیستمی است که برخی از عناصر آن اشیاء اطلاعاتی (اطلاعات) هستند و برخی از اتصالات به دلیل جریان فرآیندهای اطلاعاتی انجام می شود. یعنی وجود اطلاعات و فرآیندهای اطلاعاتی به سیستم اطلاعاتی اجازه می دهد تا "ظاهر" شود.

تلاش برای ارائه یک تعریف دقیق از مفهوم "سیستم اطلاعات" بلافاصله نیاز به تعریف دقیق مفهوم "اطلاعات" دارد، که، همانطور که می دانید، علم مدرن هنوز توسعه نیافته است.

انفورماتیک الگوهای فرآیندهای اطلاعاتی را در سیستم‌هایی با ماهیت‌های مختلف مطالعه می‌کند، اما تا حد زیادی موضوع تحقیق آن فرآیندهای اطلاعاتی در سیستم‌های فنی و اجتماعی-فنی است. علاوه بر این، این الگوها از نقطه نظر امکان خودکارسازی این فرآیندها مهم هستند. بنابراین، هنگام بررسی سیستم‌های اطلاعاتی، خود را به چارچوب سیستم‌های اطلاعات فنی و اجتماعی و عمدتاً سیستم‌های اطلاعات خودکار محدود می‌کنیم.

مثال. ماشین های لباسشویی معمولی و اتوماتیک را در نظر بگیرید. برای شستن لباس ها باید هر دوی آن ها به یک ست برقی متصل شوند. اما فرآیند شستشو (پر کردن دستگاه با آب، تنظیم دما، زمان چرخش درام و غیره) در حالت اول کاملاً توسط یک شخص کنترل می شود و در حالت دوم - توسط یک برنامه کنترلی ضبط شده بر روی یک کارت پانچ مخصوص یا ریز مدار. بعید است که کسی یک ماشین لباسشویی معمولی را یک سیستم فنی اطلاعات بنامد، اما این نام برای یک خودکار کاملاً مناسب است.

تبصره 1.

به تفاوت بین اصطلاحات "خودکار" و "خودکار" توجه کنید. این فرآیند به طور خودکار انجام می شود که حتی اگر به دستور شخص شروع شده باشد بدون مشارکت او تا انتها ادامه دارد. وقتی صحبت از یک فرآیند خودکار می شود، به این معنی است که شخص می تواند در صورت لزوم مداخله کند، روند فرآیند را تنظیم و هدایت کند.

تبصره 2.

وقتی می گوییم یک سیستم اطلاعاتی است، این بدان معنا نیست که همه عناصر و همه اتصالات آن فقط اطلاعاتی هستند. عناصر سیستم می توانند ماهیت بسیار متفاوتی داشته باشند - مواد، انرژی، اطلاعات. برای طبقه بندی یک سیستم به عنوان اطلاعاتی، کافی است که برخی از عناصر و/یا برخی از پیوندهای آن ماهیت اطلاعاتی داشته باشند.

مثال.تلویزیون یک سیستم فنی نسبتاً پیچیده است. اما فقط با اتصال به سیستم پخش تلویزیونی به زیرسیستم سیستم اطلاعاتی تبدیل می شود.

مثال.دوچرخه یک سیستم فنی است. دوچرخه سواری که دوچرخه سواری می کند با او یک سیستم اطلاعاتی اجتماعی و فنی ساده می سازد. ماهیت اطلاعاتی آن به این دلیل است که دوچرخه سوار در فرآیند سواری اطلاعاتی در مورد وضعیت محیط خارجی و خود سیستم (موانع روی جاده، وجود اتومبیل یا سایر دوچرخه سواران، قدرت باد، خستگی خود، قابلیت سرویس دهی اجزای دوچرخه و غیره) دریافت و پردازش می کند و از آن برای تنظیم و هدایت رفتار سیستم استفاده می کند.

مثال.بخش سخت افزاری یک کامپیوتر یک سیستم فنی نسبتاً پیچیده است، اما تنها در ترکیب با نرم افزار یک سیستم فنی اطلاعات است. سیستمی متشکل از یک کامپیوتر و یک کاربر که با آن کار می کند قبلاً به کلاس سیستم های اجتماعی-تکنیکی اطلاعات تعلق دارد.

مثال.وقتی از اینترنت به عنوان یک سیستم اطلاعاتی اجتماعی-فنی پیچیده و بزرگ صحبت می کنیم، منظور ما نه تنها ابزار فنی مخابرات، بلکه منابع اطلاعاتی شبکه، توسعه دهندگان، مدیران و کاربران شبکه نیز هست.

در علوم کامپیوتر، اصطلاح "سیستم اطلاعات" به معنای محدودتر استفاده می شود. سیستم‌های اطلاعاتی به عنوان سیستم‌هایی شناخته می‌شوند که برای ذخیره اطلاعات به شکل سازمان‌یافته خاص، مجهز به رویه‌هایی برای ورود، قرار دادن، پردازش، جستجو و صدور اطلاعات به درخواست کاربران طراحی شده‌اند.

بعلاوه، مگر اینکه خلاف آن بیان شود، ما سیستم های اطلاعاتی را به معنای محدود در نظر خواهیم گرفت. ایده چنین IC ها و برخی از اصول سازماندهی آنها مدت ها قبل از ظهور رایانه ها بوجود آمد. شاید-

استفاده از رایانه، کارایی استفاده از سیستم های اطلاعاتی را افزایش می دهد، دامنه کاربرد آنها را به میزان قابل توجهی گسترش می دهد و امکان خودکارسازی رویه های اساسی برای قرار دادن، پردازش و جستجوی اطلاعات در سیستم را فراهم می کند.

سیستم های اطلاعاتی ایجاد شده بر اساس استفاده از قابلیت های رایانه ای، به عنوان یک قاعده، هستند سیستم های اطلاعات خودکار(AIS).

به طور کلی، سیستم اطلاعات خودکار مجموعه ای از آرایه های اطلاعاتی، ابزارهای فنی، نرم افزاری و زبانی است که برای جمع آوری، ذخیره، جستجو، پردازش و صدور داده ها بنا به درخواست کاربران طراحی شده است.

سیستم های اطلاعات خودکار تقریباً در تمام زمینه های فعالیت انسانی استفاده می شود: در مدیریت یک شرکت، مؤسسه، تولید. هنگام سازماندهی تحقیقات علمی؛ در کتابداری، در تدریس، در اجرای کار طراحی و طراحی.

سیستم های اطلاعاتی خودکار در اشکال مختلفی وجود دارند. در اینجا رایج ترین آنها هستند:

اندازه گیری- برای جمع آوری خودکار (با کمک سنسورهای خاص) اطلاعات در مورد وضعیت و پارامترهای شی مورد نظر استفاده می شود. بدون اندازه‌گیری AIS، کار هیچ نیروگاه هسته‌ای و تولید یک ماده شیمیایی مضر برای انسان در حال حاضر کامل نشده است. اندازه گیری AIS در پزشکی، هواشناسی، زلزله شناسی، در سازماندهی پروازهای فضایی و غیره استفاده می شود.

اطلاعات و مرجع(ISS) - لغت نامه های الکترونیکی مختلف، دایره المعارف های الکترونیکی، نوت بوک های الکترونیکی و غیره؛

سیستم های بازیابی اطلاعات(IPS) - معروف ترین آنها هستند شبکه جهانی وب(WWW) با موتورهای جستجوی مربوطه (Aport، Rambler، AltaVista، Yahoo!، و غیره) و IPS قانونی، که عمدتاً برای ذخیره اسناد رسمی، یعنی قوانین، مقررات، نامه های آموزشی صادر شده توسط نهادهای قانونی و اجرایی دولتی طراحی شده است.

ارائه می کند اتوماسیون جریان اسناد و حسابداریاغلب، این سیستم ها برای سازماندهی مدیریت اسناد در شرکت ها استفاده می شوند، اما، به عنوان مثال، ابزارهای نرم افزاری که کار یک کاربر رایانه را با فایل ها ارائه می دهند نیز می توانند به عنوان سیستم های حسابداری خودکار طبقه بندی شوند.

سیستم های طراحی به کمک کامپیوتر(CAD)، حاوی آرایه های بزرگی از اطلاعات فنی مرجع (استانداردهای دولتی، هنجارها و قوانین بهداشتی، مشخصات، و غیره)، الگوریتم هایی برای محاسبه پارامترهای خاص و سایر اطلاعات، همراه با سایر مؤلفه ها.

سیستم های اتوماسیون تحقیقاتی-

مجهز به ابزار ساخت مدل های اطلاعاتیاز متنوع ترین نوع؛

سیستم های خبره(ES) و سیستم های پشتیبانی تصمیم(SPPR). آنها بر اساس پایگاه های دانش (KB) برای یک حوزه موضوعی خاص هستند. این سیستم ها به طور فعال در برنامه ریزی و پیش بینی های بلند مدت در صنعت، برای تشخیص در پزشکی، برای انتخاب محتمل ترین نسخه در فقه و غیره استفاده می شود.

سیستم های کنترل خودکار(ACS). این یک کلاس گسترده از سیستم های اطلاعاتی است که شامل سیستم های کنترل برای یک فرآیند فن آوری جداگانه (APCS) و سیستم های کنترل برای کل شرکت (APCS) و سیستم های کنترل برای یک شاخه کامل از تولید اجتماعی (APCS) است.

سیستم های اطلاعات جغرافیایی(GIS). در آنها، اطلاعات مربوط به اشیاء مطابق با توزیع فضایی اشیایی که اغلب در نقشه های جغرافیایی نشان داده می شوند، مرتب می شوند.

آموزش AIS- انواع کتاب های درسی الکترونیکی، تست های کامپیوتری، برنامه های آموزشی و همچنین شبیه سازهایی که عملکرد برخی از دستگاه ها (هواپیما، ماشین و ...) را شبیه سازی می کنند.

توجه داشته باشید که تقسیم سیستم‌های اطلاعات خودکار به انواع کاملاً دلخواه است و یک AIS واقعی می‌تواند قابلیت‌های سیستم‌های انواع مختلف را ترکیب کند.

مثال.شبیه سازهای طراحی شده برای آموزش خلبانی دارای سنسورهای اندازه گیری و برنامه هایی هستند که شرایط مختلف پرواز را شبیه سازی می کنند و سیستم های کمکی لازم را دارند.

یک سیستم اطلاعات خودکار می تواند به عنوان یک ابزار مستقل و همچنین به عنوان بخشی جدایی ناپذیر (زیر سیستم) یک AIS دیگر استفاده شود.

مثال.سیستم‌های اطلاعات کتابخانه‌ای، سیستم‌های رزرو بلیط هواپیما و راه‌آهن، سیستم‌های اطلاعاتی خودکار هستند. سیستم حسابداری خودکار برای زمانی که کارمند کار می کند، زیر سیستمی از سیستم خودکار حقوق و دستمزد است که به نوبه خود زیر سیستم حسابداری AIS است.

سیستم های اطلاعات خودکار در حال حاضر با سرعتی سریع در حال توسعه هستند، حجم ذخیره سازی آنها در حال افزایش است، مکانیسم ها در حال بهبود هستند و لیست خدمات ارائه شده به کاربر در حال گسترش است.

مثال.اگر با آن کار می کنید واژه پرداز Word 2000، سپس قابلیت های "فکری" خود را تجربه کرد. به عنوان مثال، باید "1" را در ابتدای یک پاراگراف تایپ کنید. و سپس مقداری متن، و پس از فشار دادن کلید enter، سیستم شروع پاراگراف بعدی - "2." را به شما پیشنهاد می دهد. گاهی اوقات این راحت است. اگر نمی‌خواهید این قسمت از متن را به‌عنوان یک فهرست قالب‌بندی کنید، باید اقدامات خاصی را برای تصحیح عواقب «کمک» ناخواسته انجام دهید.

یک جهت جداگانه در توسعه نرم افزار وجود دارد - سیستم های هوش مصنوعی.

مدت، اصطلاح "هوش مصنوعی" باعث خیلی چیزها می شودشکایت از فیلسوفان، روانشناسان، معلمان. رباتیک، سیستم های کنترل خودکار، موتورهای جستجوی جهانی شبکه های کامپیوترو غیره نتایج به دست آمده در طول ایجاد و بهره برداری از سیستم های هوش مصنوعی در حال حاضر در بسیاری از سیستم های اطلاعاتی خودکار استفاده می شود.

مهمترین زیرسیستم های سیستم های اطلاعاتی خودکار هستند پایگاه های داده و بانک های اطلاعاتی(DB و BnD) و آنهایی که به کلاس سیستم های هوش مصنوعی تعلق دارند - دانش محور(BZ).

سیستم اطلاعات،در معنای وسیع، سیستمی است که برخی از عناصر آن اشیاء اطلاعاتی (متون، گرافیک، فرمول ها، وب سایت ها، برنامه ها و غیره) هستند و پیوندها ماهیت اطلاعاتی دارند.

سیستم اطلاعات،به معنای محدود، سیستمی است که برای ذخیره اطلاعات در یک فرم خاص سازماندهی شده، مجهز به وسایلی برای انجام مراحل ورود، قرار دادن، پردازش، جستجو و صدور اطلاعات به درخواست کاربران طراحی شده است.

سیستم اطلاعات خودکار(LIS) مجموعه ای از آرایه های اطلاعاتی، فنی، نرم افزاری و ابزارهای زبانی است که برای جمع آوری، ذخیره، جستجو، پردازش و صدور داده ها بنا به درخواست کاربران طراحی شده است.

درخواست- یک پیام رسمی که وارد ورودی سیستم می شود و شامل شرایط جستجوی داده است.

سیستم های اطلاعات خودکار (AIS) سیستم های اطلاعاتی هستند که کار آنها توسط یک شخص هدایت و تنظیم می شود و فرآیندهای اصلی به طور خودکار - طبق یک الگوریتم داده شده و بدون دخالت انسان انجام می شود.

بیشتر سیستم‌های اطلاعات خودکار مدرن مبتنی بر استفاده از قابلیت‌های ارائه شده توسط رایانه و شبکه‌های رایانه‌ای هستند.

اجزای مهمسیستم‌های اطلاعات خودکار پایگاه‌های اطلاعاتی و بانک‌های داده (DB و BnD) هستند.

اجزای مهم سیستم های اطلاعات خودکار متعلق به کلاس سیستم های هوش مصنوعی، پایگاه های دانش (KB) هستند.

انواع سیستم های اطلاعات خودکار (AIS):

اندازه گیری AIS؛

اطلاعات و سیستم های مرجع (ISS)؛

سیستم های بازیابی اطلاعات (IPS)؛

IS ارائه اتوماسیون گردش کار و حسابداری؛

سیستم های طراحی به کمک کامپیوتر (CAD)؛

سیستم های اتوماسیون تحقیقات علمی؛

سیستم های خبره (ES) و سیستم های پشتیبانی تصمیم (DSS)؛

سیستم های خودکارمدیریت (ACS)؛

سیستم های اطلاعات جغرافیایی (GIS)؛

AIS آموزشی

تمرین 1

نمونه هایی از سیستم های فنی و سیستم های فنی اطلاعات را ذکر کنید. مولفه های اطلاعاتی دومی را برجسته کنید.

وظیفه 2

اخیراً، چنین شکلی از کنترل دانش مانند آزمون به طور فزاینده ای در سیستم آموزشی رایج شده است. در آینده برنامه ریزی شده است که تمام آزمایشات با استفاده از رایانه انجام شود. تست کامپیوتری یک سیستم اطلاعات خودکار کوچک است. مزایا و معایب استفاده از این نوع سیستم اطلاعات خودکار در آموزش را بیاندیشید و تدوین کنید.

وظیفه 3

بر اساس تعریف سیستم اطلاعاتی (به معنای محدود)، توجیه کنید که سیستم های زیر سیستم های اطلاعاتی خودکار هستند:

الف) سیستم فایل کامپیوتری؛

ب) ویرایشگر متنهمراه با فایل هایی که با آن
می تواند کار کند؛

ج) دایره المعارف الکترونیکی؛

د) ایمیل؛

ه) چت (IRC - مکالمات موازی در اینترنت).

وظیفه 4

برای رانندگی سیستم فایلوجود داشته باشد برنامه های ویژه(Norton Commander، Dos Navigator، FarManager، File Manager، My Computer و غیره) چه نوع سیستم های اطلاعاتی (اندازه گیری، مرجع و غیره) را به عنوان سیستمی که شامل فایل ها، یک فهرست فایل، یک برنامه مدیریت فایل است، طبقه بندی می کنید؟ پاسخ را توجیه کنید.

یک کاربر ممکن است چه سؤالاتی برای این سیستم داشته باشد؟ چه وسایلی برای تنظیم درخواست در اختیار او قرار می گیرد؟ نمونه هایی از درخواست های کاربر ایجاد شده توسط برنامه مدیریت فایل نصب شده بر روی رایانه شما را ارائه دهید.

وظیفه 5

هنگام اسکن متون، برنامه های تشخیص کاراکتر نوری (OCR) مانند FineReader برای تبدیل آنها از فرمت گرافیکی به متن استفاده می شود. آیا می توان این نرم افزار را جزء سیستم های هوش مصنوعی طبقه بندی کرد؟ پاسخ را توجیه کنید.

سیستم های فنی می توانند اطلاعاتی یا غیر اطلاعاتی باشند. و آیا نظام های اجتماعی، یعنی سیستم هایی که عناصر اصلی آن افراد یا گروه هایی از مردم هستند، می توانند اطلاعاتی نباشند؟ به عبارت دیگر، آیا نظام های اجتماعی غیر اطلاعاتی وجود دارند؟

هنگام جستجوی اطلاعات در اینترنت، اغلب مشکل نحوه فرمول بندی به وجود می آید پرس و جو جستجو. از این گذشته، در هر زبانی مترادف ها و کلمات چند معنایی زیادی وجود دارد و با گنجاندن کلمات کلیدی در پرس و جو که معانی مختلفی دارند، می توانید پیوندهایی به اسنادی دریافت کنید که کاملاً با آنچه مورد علاقه شما هستند متفاوت است.

در حال حاضر سیستم هایی در حال توسعه هستند که جستجوی فکری و پردازش فکری متون را انجام می دهند. آنها با ویژگی هایی مانند حساسیت زمینه و جستجوی متون و متون "مشابه" که با معنی (و نه فقط شکل) درخواست مطابقت دارند - بدون حضور اجباری کلمات درخواستی در آنها مشخص می شوند. این سیستم ها اطلاعات اضافی و نه صریح درخواست شده را به کاربر ارائه می دهند.

برای پیاده سازی این ویژگی ها، مکانیسم های مختلفی استفاده می شود: شبکه های عصبی، الگوریتم های ژنتیک، روش های "فیلتر جمعی"، سیستم های قوانین اکتشافی و غیره.

چنین سیستم هایی می توانند برای اهداف مختلف، به ویژه برای بازتولید محتوای اسناد به اشکال دیگر استفاده شوند. به عنوان مثال، انتزاع خودکار، یعنی شناسایی ماهیت سند و فرمول بندی مختصر آن، یا برجسته کردن مفاد اصلی سند (پایان نامه)، یا نمایش محتوای سند در قالب یک نمودار مفهومی. با کمک این سیستم ها می توان عناصر اطلاعاتی از انواع مختلف را از متن استخراج کرد - شاخص های کمی، نام های مناسب، به ویژه عبارات آموزنده. این سیستم ها به کاربر سیستم اطلاعاتی کمک می کنند تا اسناد را مطابق با وظیفه حل شده مرتب کند، آنها را در کلاس ها توزیع کند، تعیین کند که سند متعلق به کدام دسته است و غیره.

می دانید که اشیاء می توانند طبیعی یا مصنوعی (سازنده، ایجاد شده توسط یک فرد یا گروهی از افراد) باشند. بر این اساس می توان از سیستم های طبیعی و سازنده و همچنین سیستم های اطلاعاتی طبیعی و سازنده صحبت کرد.

در حال حاضر رویکردی کاملاً رایج است که بر اساس آن سیستم های اطلاعات طبیعی با سیستم های زنده شناسایی می شوند. به عبارت دیگر، هر سیستم زنده یک سیستم اطلاعاتی است. به استدلال های طرفداران این رویکرد توجه کنید.

سیستم یکپارچگی خود را حفظ می کند اگر ارتباطات بین عناصر سیستم قوی تر از ارتباط آنها با محیط خارجی باشد. علاوه بر این، هر سیستمی دارای اتصالات سیستم سازی و تخریب سیستم است. در شرایطی که قدرت تأثیرات خارجی ویرانگر سیستم و پیوندهای داخلی ویرانگر سیستم از قدرت پیوندهای سیستم ساز بیشتر باشد، سیستم ناپایدار است و بدون عوامل تثبیت کننده اضافی، به مرور زمان از بین می رود، به عنوان مثال، دولت از بین می رود.

در طول بحران یک عامل تثبیت کننده احتمالی ممکن است وجود فرآیندهای کنترل مناسب در سیستم (و وجود زیرسیستم هایی باشد که این فرآیندها را اجرا می کنند) که اتصالات تخریب کننده سیستم و نتیجه تأثیر آنها بر سیستم را برطرف می کند و اقدامات حفاظتی و جبرانی مناسب را انجام می دهد. اما برای کنترل برخی از شی (سیستم، فرآیند)، باید مقادیر فعلی پارامترهای آن، مقادیر بهینه پارامترهای لازم برای حفظ و توسعه سیستم، روش (الگوریتم) برای تقریب مقادیر فعلی پارامترها به مقادیر بهینه را بدانید. به عبارت دیگر، برای اجرای توابع کنترلی، سیستم باید اطلاعات را دریافت کند، بتواند آن را پردازش کند، یعنی سیستم باید اطلاعاتی باشد. یعنی فقط سیستم های اطلاعاتی قادر به خودگردانی، خودتنظیمی، انطباق با تأثیرات بیرونی و داخلی هستند. خاصیت خودتنظیمی در سیستم های زنده ذاتی است، اما سیستم های طبیعی طبیعت بی جان، همانطور که اعتقاد بر این است، آن را ندارند.

انشا

بر اساس موضوع: سیستم اطلاعات خودکار. اصل کار بر روی مثال یک سیستم خاص.

برآورده شدگروه دانشجویی EU-091-1

Buymov S.V.

بررسی شدهنر معلم اشمیت تی اس.

نووکوزنتسک 2012

معرفی. 3

1. سیستم اطلاعات خودکار. 4

2. اصل عملکرد یک سیستم اطلاعات خودکار به عنوان مثال 1C: Enterprise. 18

نتیجه. 26

فهرست منابع استفاده شده 27

معرفی

توسعه سریع فناوری رایانه به این واقعیت منجر شده است که سیستم های اطلاعاتی مبتنی بر استفاده از اطلاعات و فناوری رایانه ای و ارتباطات که ابزار فنی اصلی ذخیره، پردازش و انتقال اطلاعات هستند، به طور فزاینده ای گسترش یافته است. چنین سیستم های اطلاعاتی خودکار نامیده می شوند. آنها بر اساس استفاده هستند وسایل خاصو روش های تبدیل اطلاعات، به عنوان مثال. فناوری های اطلاعات خودکار

سیستم اطلاعات خودکار (AIS) مجموعه‌ای از اطلاعات، روش‌ها و مدل‌های اقتصادی و ریاضی، ابزارهای فنی، نرم‌افزاری، فناوری و کارکنانی از متخصصان است که برای پردازش اطلاعات و تصمیم‌گیری مدیریتی طراحی شده‌اند. ایجاد AIS به افزایش کارایی تولید یک شی اقتصادی کمک می کند و کیفیت مدیریت را تضمین می کند. بیشترین کارایی AIS با بهینه سازی برنامه های کاری شرکت ها، شرکت ها و صنایع، توسعه سریع تصمیمات عملیاتی، مانور واضح منابع مادی و مالی و غیره به دست می آید. بنابراین، فرآیند مدیریت در شرایط عملکرد سیستم‌های اطلاعاتی خودکار مبتنی بر مدل‌های اقتصادی و سازمانی است که کم و بیش به اندازه کافی ویژگی‌های ساختاری و پویایی شی را منعکس می‌کند.

البته در مدل نمی توان یک شیء را به طور کامل تکرار کرد، با این حال می توان از جزئیاتی که برای تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری مدیریت بی اهمیت هستند چشم پوشی کرد. مدل ها طبقه بندی خاص خود را دارند که به احتمالاتی و قطعی، عملکردی و ساختاری تقسیم می شوند. این ویژگی های مدل باعث ایجاد انواع مختلفی از سیستم های اطلاعاتی می شود.

سیستم اطلاعات خودکار

سیستم‌های اطلاعات خودکار ترکیبی از ابزارهای مختلف هستند که برای جمع‌آوری، آماده‌سازی، ذخیره، پردازش و ارائه اطلاعاتی طراحی شده‌اند که نیازهای اطلاعاتی کاربران را برآورده می‌کند. AIS اجزای زیر را ترکیب می کند:

1) ابزارها و قواعد زبانی مورد استفاده برای انتخاب، ارائه و ذخیره اطلاعات، برای نمایش تصویری از دنیای واقعی در یک مدل داده، برای ارائه اطلاعات لازم به کاربر.

2) صندوق اطلاعات سیستم؛

3) راه ها و روش های سازماندهی فرآیندهای پردازش اطلاعات.

4) مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری که الگوریتم های تبدیل اطلاعات را پیاده سازی می کنند.

5) مجموعه ای از وسایل فنی که در سیستم کار می کنند.

6) پرسنل در خدمت سیستم.

اهداف اصلی خودکارسازی فعالیت های شرکت عبارتند از:

1. جمع آوری، پردازش، ذخیره و ارائه داده های مربوط به فعالیت های سازمان و محیط خارجی به شکلی مناسب برای تحلیل مالی و هر گونه تحلیل و استفاده در تصمیم گیری های مدیریتی.

2. اتوماسیون عملیات تجاری (عملیات فناوری) که فعالیت هدف شرکت را تشکیل می دهد.

3. اتوماسیون فرآیندهایی که اجرای فعالیت اصلی را تضمین می کند.