انجام وظایف عملی در اکسل برای اقتصاددانان. وظایف اکسل

کار عملی درام‌اس E xcel

کارگاه آزمایشگاهی برای مطالعه عملی بخش، محاسبات در "صفحه گسترده" در نظر گرفته شده استام‌اسبرتری داشتن- 2007" در رشته " فناوری اطلاعات V فعالیت حرفه ای» دانشجویان سال دوم رشته های مختلف در کالج پلی تکنیک شماره 42 مسکو.

این کارگاه شامل چهار کار عملی در موضوعات اصلی کاربرد استام‌اس E xcelدر محاسبات، عمدتاً بر دانشجویانی که در رشته های تخصصی "اقتصاد و حسابداری (بر اساس صنعت)" تحصیل می کنند، متمرکز است.فعالیت های عملیاتی در لجستیک» و «نصب و بهره برداری فنی تجهیزات صنعتی (به تفکیک صنعت)». برخی از موضوعات کار عملی می تواند در تدریس توسط دانشجویان سایر تخصص ها استفاده شود.

هر کار عملی حاوی یک مرجع نظری در مورد موضوع کار است، تجزیه و تحلیل دقیقنمونه کنترلی و 3 گزینه برای وظایف مربوط به موضوع.

1. کار عملی

موضوع:"ساماندهی شهرک ها درام‌اسبرتری داشتن»

هدف داده شده کار عملیتسلط بر فناوری سازماندهی جداول در استام‌اسبرتری داشتنبه عنوان مثال کپی کردن، قالب بندی سلول، شکل دادن به مرز، ارائه داده ها و سازماندهی فرمول های سادهمحاسبات شکل 1 جدولی را نشان می دهد که در آنستون A با کپی کردن محتویات سلول سازماندهی شده استآ4 (تاریخ 04/01/13) به سلول مورد نیاز،ستون ها ب و سی پر شده با داده های اولیه، همچنین با استفاده از کپی و ویرایش بعدی مقادیر،ستون D ، از طریق سازماندهی فرمول در سلول ایجاد می شودD4 (در نوار فرمول، فرم فرمول نشان داده شده است) و سپس آن را کپی کنید.

عکس. 1

جدول در شکل 2 در ایجاد جدول قبلی مشابه است، با اضافه کردن مجموع تولید بر اساس ستون و ردیف. فرمول را می توان متفاوت نوشت.

شکل 2

گزینه های وظیفهدر این مورد« سازمان سکونتگاه ها درام‌اسبرتری داشتن»

تمرین 1 . با توجه به کار 1. یک جدول ایجاد کنیدماه از طریق سلول های کپی، سه ستون بعدی را با داده های اصلی سازماندهی کنید، داده ها را در این ستون ها پر کرده و قالب بندی کنید. ستونمبلغ اضافه ، از طریق فرمول ایجاد کنید.

وظیفه 2 . با توجه به کار 2 جدولی ایجاد کنید. با کپی کردن سلول ها، ستون را سازماندهی کنید.

وظیفه 3 . یک جدول مطابق با وظیفه 3 ایجاد کنید. ستون را به صورت زیر سازماندهی کنید، از ابتدا مقدار 1.0 را در سلول پر کنید.من 4 و 1.1 در هر سلول من5، سپس محدوده ای از سلول های متشکل از سلول ها را انتخاب کنیدمن 4, من5 و محدوده انتخاب شده را به پایین کپی کنید.

1. کار عملی

موضوع:"توابع آماری"

هدف این کار عملی مقدمه ای بر توابع آماری داخلی است.

هنگام پردازش آماری اغلب اوقات نیاز به تعیین داده های مختلف وجود دارد ویژگی های آماری. برای چنین محاسباتی،ام‌اسبرتری داشتنتعدادی از توابع آماری ساخته شده است، به عنوان مثال:

میانگین (x 1 ,…, x n )

میانگین حسابی (x 1 +…+x n )/n.

MAX (x 1 ,…, x n )

حداکثر مقداراز مجموعه آرگومان ها (x 1،…، x n)

MIN (x 1 ,…, x n )

حداقل مقدار از مجموعه آرگومان ها (x 1،…، x n)

COUNT (x 1 ,…, x n )

تعداد اعداد در لیست آرگومان

COUNT (x 1 ,…, x n )

تعداد مقادیر موجود در لیست آرگومان ها و سلول های غیر خالی

نمونه ای از اجرای یک کار با استفاده از

توابع آماری

شکل 4. جدولی از فروش محصولات در یک فروشگاه را نشان می دهد.

شکل 4

توجه داشته باشید . یک سلول خالی در ستون "تعداد فروش" به این معنی است این محصولفروخته نشد

دستورالعمل های روش شناختی برای تکمیل کار:

محاسبه:

• درآمد حاصل از فروش هر محصول؛

  کل، متوسط، حداکثر، حداقل درآمد حاصل از فروش همه کالاها؛

  تعیین تعداد کل انواع کالاها در فروشگاه،

  چند نوع کالا فروخته شده

نمونه ای از تکمیل یک کار با موضوع "توابع آماری"

در سلول D2 وارد کنید(به سلول اول ستون درآمد فروش)فرمول: \u003d B2 * C2 ("درآمد فروش" \u003d "قیمت" * "تعداد فروش")؛

فرمول را در کل ستون کپی کنید.

فرمول ها را وارد کنید:

در D5 =SUM(D2:D4) - درآمد کل

در D6 \u003d AVERAGE (D2: D4) - درآمد متوسط

در D7 =MAX(D2:D4) - حداکثر درآمد

در D8 =MIN(D2:D4) - حداقل درآمد

در D9 \u003d COUNT (A2: A4) - تعداد انواع کالاها

(شمارش تعداد مقادیر غیر خالی)

در D10 \u003d COUNT (C2: C4) - تعداد انواع کالاهای فروخته شده (با شمارش تعداد مقادیر عددی)

گزینه های وظیفهدر این مورد"توابع آماری"

تمرین 1 . جدول "رودخانه های اوراسیا" را سازماندهی کنید.

شکل 5

وظیفه 2 . سن ده نفری که برای پست های خالی در شرکت اقدام می کنند مشخص است. حداکثر، حداقل، میانگین سنی متقاضیان را مشخص کنید؟

وظیفه 3 . جدول حاوی اطلاعاتی در مورد کارمندان شرکت است: نام خانوادگی، سابقه کار. میانگین، حداکثر، حداقل تجربه را تعیین کنید. در کل چند کارمند؟

1. کار عملی

موضوع:"عملکرد منطقیاگر…»

هدف این کار عملی آشنایی با رایج ترین کارکرد در عبارات منطقی است.

در عمل از عبارات بولی برای توسعه استفاده می شودالگوریتم انشعاب :

زبان الگوریتمی

اگرشرط (عبارت بولی)

عمل 1

در غیر این صورت

عمل 2

همه اگر;

وضعیت

عمل 1

عمل 2

نمودار بلوکی

برای ساخت شعبه درام‌اساکسل یک تابع منطقی وجود دارد IF، ساختار آن به شرح زیر است:

اگر مقدار عبارت بولیدرست است، واقعی ,

که دستور 1 اجرا می شود ,

در غیر این صورت دستور 2 اجرا می شود .

برنج. 5 .

نمونه ای از تنظیم آرگومان های تابع IF

(پیدا کردن حداکثر مقدار دو عدد)

برای فراخوانی یک تابعاگر ، باید دکمه را فشار دهیدf ایکس "درج تابع" واقع در نوار فرمول. پدیدار خواهد شدFunction Wizard در یک سلول دسته بندی شما باید یک خط را انتخاب کنیدبازی فکری و سپس یک تابع را انتخاب کنیداگر ، سه سلول را پر کنید:

بیان_منطقی

value_if_true

value_if_false

شکل 7. نمونه ای از استفاده از تابع را نشان می دهداگرشکل 7.

گزینه های وظیفهدر این مورد« تابع منطقی اگر…»

تمرین 1. در یک سلول D8 مقدار را روی 800 تنظیم کنید، یعنی برای Serov V.V، Plan = Fact را ایجاد کنید. توضیح دهید چرا نتیجه تغییر نکرده است؟

وظیفه 2 . ستون A یک عدد دلخواه با مقدار حدود 1000 است، ستون B 2% عدد است، ستون C (نتیجه)، تابع منطقی IF، مشروط بر اینکه عدد بزرگتر یا مساوی 1000 باشد، نتیجه = خواهد بود. تعداد + 2٪، در غیر این صورت = عدد - 2٪. شکل 8 یک جدول را نشان می دهد.

شکل 8_1.

وظیفه 3 . ستون E - شماره اول، ستوناف- شماره دوم، ستونجی(نتیجه) به صورت زیر تشکیل می شود، اگر عدد 1 بزرگتر از عدد 2 باشد، حاصل حاصل جمع آنها خواهد بود و در غیر این صورت حاصل تفاوت آنها خواهد بود. شکل 8_2 جدول اصلی را با نتیجه نشان می دهد.

شکل 8_2.

1. کار عملی

موضوع:"هیستوگرام، نمودار"

هدف این کار عملی تسلط بر فناوری ارائه داده ها به صورت نمودار در استام‌اسبرتری داشتن. برای تشکیل هیستوگرام ها، وجود داده های اولیه مورد نیاز است، سپس، بسته به نسخهام‌اسدفتر، منوی Insert و نوع هیستوگرام مورد نظر (گرافیک) را انتخاب کنید. قبل از درج نمودار، توصیه می شود در هر سلول از جدول داده منبع قرار داشته باشید. شکل 9_1.

شکل زیر شکل 9_2 است. یک نمودار تشکیل می شود - نموداری از توابع

y= گناه(ایکس), y= cos(ایکس), y= ایکس 2 (پارابولا). برای تولید نمودارها، ستونی از مقادیر مورد نیاز استایکس. مقادیر از -6، 28 تا 6.28 با افزایش 0.1 ستون تشکیل می شوند تا شکل بگیرند.گناه(ایکس), cos(ایکس) از طریق درج تابع انتخاب می شوند. ستون سهمی بر اساس فرمول سازماندهی شده است. شکل 9_2.

گزینه های وظیفهدر این مورد« هیستوگرام، نمودار»

تمرین 1 . سازمان دادن نمودار دایره ایمطابق شکل 9_1.

وظیفه 2 . نمودار یک تابع را سازماندهی کنیدy= ایکس^3 (پارابولای مکعبی).

شکل 9_3

وظیفه 2 . سازماندهی تغییرات در نرخ تبدیل دلار در برابر روبل.

تمرین 1.

1. داده های اولیه را وارد کنید، جدول را با یک قاب تزئین کنید، عنوانی را اضافه کنید، آن را در مرکز جدول قرار دهید، هدر جدول را با پر کنید. از Cell Format/Alignment برای قالب بندی متن استفاده کنید.
2. برای وارد کردن فرمول ها و دریافت نتیجه، سلول های اضافی را به جدول اضافه کنید.
3. توابع مورد استفاده در انجام کار:

ریاضی:

• SUM - مجموع آرگومان ها؛
• محصول - محصول استدلال.
• SUMPRODUCT - مجموع حاصل از آرایه های مربوطه.

آماری:

• AVERAGE - میانگین حسابی آرگومان ها.
• MAX - حداکثر مقدار از لیست آرگومان ها.
• MIN - حداقل مقدار از لیست آرگومان ها.
• COUNTIF - تعداد سلول های غیر خالی را در محدوده که شرایط داده شده را برآورده می کنند، می شمارد.

1. جدول را پر کنید (5-7 سطر). داده های موجود در سرفصل جدول (سال، ماه، روزهای هفته) را با استفاده از تکمیل خودکار وارد کنید.
2. میز را با یک قاب تزئین کنید، یک عنوان اضافه کنید، آن را در مرکز میز قرار دهید. هدر جدول را رنگی (فونت و پس زمینه)، پررنگ کنید.
3. نام برگه کتاب را با توجه به معنی اطلاعات وارد شده تغییر دهید.
4. ستون "No. p \ p" را به ابتدای جدول اضافه کنید و آن را به طور خودکار پر کنید.
5. محاسبات مناسب را انجام دهید.

1. هزینه بنزین را برای سفرهای روزانه از Polovinka به Uray با ماشین برنامه ریزی کنید. در صورت شناخته شدن:
- فاصله m / d سکونتگاه ها در کیلومتر. (30 کیلومتر یک طرفه)
- مصرف بنزین (8 لیتر در 100 کیلومتر)
- تعداد سفرها در ماه متفاوت است (چون مقدار متفاوتروزهای کاری.)
- قیمت 1 لیتر بنزین (n روبل در هر لیتر)
- افزایش پیش بینی شده ماهانه قیمت بنزین - k٪ در ماه
مصرف ماهانه و سالانه گاز خود را محاسبه کنید. نموداری از تغییرات قیمت بنزین و نمودار هزینه های ماهانه را ترسیم کنید.

2. تصور کنید که مدیر یک رستوران هستید. کل حقوق و دستمزد ماهیانه 10000 دلار است. هیئت مدیره سهامداران مقرر کرد:
- گارسون 1.5 برابر بیشتر از ماشین ظرفشویی دریافت می کند.
- آشپزی - 3 برابر بیشتر از ماشین ظرفشویی؛
- آشپز - 30 دلار بیشتر...

1. اگر می دانید درآمد هفتگی باغ وحش را محاسبه کنید:
- تعداد بلیط های فروخته شده در هر روز
- قیمت بلیط بزرگسال - 15 روبل.
- قیمت کودک 30 درصد ارزان تر از بزرگسال است. یک نمودار (گراف) از درآمد روزانه باغ وحش بسازید.

2. اگر می دانید فرم سفارش فروشگاه را آماده کنید:
- محصولات (نان، آرد، ماکارونی و غیره حداقل 10 قلم)
- قیمت هر محصول
- مقدار سفارش از هر محصول
مقدار محصولات سفارش داده شده را محاسبه کنید. اگر هزینه محصولات خریداری شده بیش از 5000 روبل باشد، فرم سفارش را با اضافه کردن یک تخفیف (به عنوان مثال، 10٪) بهبود دهید. ساخت نمودار (هیستوگرام) هزینه ...

1. جواب معادله ای به شکل kx + b = 0 را پیدا کنید، که در آن k، b ثابت دلخواه هستند.

2. نیشکر دارای 9 درصد قند است. از 20 تن نیشکر چقدر شکر به دست می آید؟

3. دانش آموزان مجبور بودند 200 درخت بکارند. آنها برنامه فرود را تا 23 درصد بیش از حد انجام دادند. چند درخت کاشتند؟

4. از 50 کیلوگرم. بذرهای جمع آوری شده توسط دانش آموزان شامل 17% بذر افرا، 15% بذر نمدار، 25% بذر اقاقیا و بذر بلوط فولادی بود. چند کیلو ...

پیش نمایش:

1. درس 1. هدف برنامه. نمای صفحه نمایش. وارد کردن داده ها در جدول
2. درس 2: قالب بندی جدول
3. درس 3. محاسبه با فرمول
4. درس 4. ارائه داده ها از یک جدول به صورت گرافیکی
5. درس 5: کار با توابع داخلی
6. درس 6. کار با الگوها
7. درس 7. اقدامات با کاربرگ
8. درس 8. ایجاد پایگاه داده یا کار با لیست ها
9. درس 9. ایجاد پایگاه داده یا کار با لیست ها (ادامه)
10. درس 10. ماکروها
11. تکالیف عملی برای کلاس خودکنترلی و اعتباری

درس 1. هدف از برنامه.
نمای صفحه. وارد کردن داده ها در جدول

برنامه مایکروسافت اکسلمتعلق به کلاس برنامه هایی است که نامیده می شوندصفحات گسترده. صفحات گسترده در درجه اول بر حل مشکلات اقتصادی و مهندسی متمرکز هستند، آنها به شما امکان می دهند داده ها را از هر زمینه فعالیتی سیستماتیک کنید. وجود داشته باشد نسخه های بعدیاین برنامه - Microsoft Excel 4.0، 5.0، 7.0، 97، 2000.

مایکروسافت اکسل به شما اجازه می دهد:

1. فرم داده ها در قالب جداول؛
2. محتویات سلول ها را با استفاده از فرمول ها محاسبه کنید، در حالی که از بیش از 150 تابع داخلی استفاده می کنید.
3. ارائه داده ها از جداول به صورت گرافیکی.
4. سازماندهی داده ها در ساختارهایی شبیه به یک پایگاه داده.

تمرین 1

وظیفه: یک جدول ایجاد کنید، داده های زیر را در آن وارد کنید:

رویه عملیاتی

1. ابتدا بیایید اندازه ستون ها را تعریف کنیم. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را روی مرزهای ستون ها در خط مختصات قرار دهید و آن را به سمت راست حرکت دهید تا اندازه ستون ها به اندازه مورد نیاز شما برسد.
2. یک عنوان برای میز ایجاد کنید. برای انجام این کار، روی سلول A1 کلیک کنید و متن "بزرگترین رودخانه های آفریقا" را در آن تایپ کنید، سپس سلول را با ماوس انتخاب کنید، اندازه فونت مورد نیاز خود را انتخاب کنید. عنوان آماده است. درباره ایجاد هدر در درس 2 بیشتر بیاموزید.
3. روی سلول A2 کلیک کنید و کلمه "Name" را در آن وارد کنید، سپس به سلول مجاور بروید یا کلید Enter را فشار دهید تا از حالت ورودی خارج شوید. اقدامات مشابهی را با سلول های دیگر جدول انجام دهید.
4. اطمینان حاصل کنید که نام، طول و حوضه رودخانه در سلول های جداگانه قرار دارد.
5. بیایید میز را قاب کنیم. تمام سلول های پر شده را با ماوس انتخاب کنید، نماد "مرزها" را در قسمت سمت راست نوار ابزار (تصویر کوچک شده جدول با یک خط نقطه چین) پیدا کنید و روی دکمه با فلش سمت راست آن کلیک کنید. از لیست پیشنهادی، گزینه فریم مورد نیاز خود را انتخاب کنید. میز آماده است. جزئیات بیشتر در مورد انتخاب و قالب بندی جدول بعداً مورد بحث قرار خواهد گرفت.
6. جدول را ذخیره کنید.

درس 2: قالب بندی جدول

انتخاب قطعات جدول

برای انجام هر عملی بر روی گروهی از سلول ها، ابتدا باید آنها را انتخاب کرد. در این حالت، پس زمینه تمام سلول ها، به جز سلول اول، سیاه رنگ می شود. اما سلول پر نشده نیز انتخاب خواهد شد.

1. برای انتخاب یک خط، نشانگر ماوس را روی شماره خط در ستون مختصات قرار دهید. برای انتخاب چندین خط، بدون رها کردن کلید سمت چپ، در امتداد ستون مختصات حرکت کنید.
2. برای انتخاب یک ستون، نشانگر ماوس را روی یک حرف در خط مختصات قرار دهید. برای انتخاب چندین ستون، بدون رها کردن کلید سمت چپ، در امتداد خط مختصات حرکت کنید.
3. برای انتخاب چندین سلول، در حالی که کلید سمت چپ را نگه داشته اید، در اطراف جدول حرکت کنید.
4. انتخاب با کلیک کردن در هر نقطه از صفحه حذف می شود.

تغییر اندازه سلول ها

در جداول واقعی، به عنوان یک قاعده، همه ستون ها دارای عرض های مختلف هستند. روش های مختلفی برای تغییر اندازه سلول وجود دارد.

اگر نیاز به تغییر اندازه چندین سلول در یک زمان دارید، ابتدا باید آنها را انتخاب کنید.

1. نشانگر ماوس را روی ردیف یا ستون مختصات قرار می دهیم (آنها برجسته شده اند به رنگ خاکستریو در بالا و سمت چپ قرار دارند). بدون رها کردن دکمه سمت چپ ماوس، حاشیه سلول را در جهت دلخواه حرکت دهید. نشانگر ماوس ظاهر خود را تغییر خواهد داد.
2. تیم قالب - خط - ارتفاعو تیم قالب - ستون - عرضبه شما این امکان را می دهد که اندازه سلول را بسیار دقیق تعیین کنید. اگر ابعاد در نقاط تعیین شود، 1pt \u003d 0.33255 میلی متر است.
3. با دوبار کلیک کردن روی حاشیه سلول مشخص می شود ابعاد بهینهسلول ها با محتوای آن

قالب بندی محتوای سلول

فرمت فرمان - سلول طراحی شده برای انجام اقدامات اساسی با سلول ها. این عمل روی سلول فعال یا روی گروهی از سلول های انتخاب شده انجام می شود. این دستور شامل حالت های فرعی زیر است:

عدد - به شما اجازه می دهد تا نوع داده ها را در سلول و شکل نمایش این نوع را به صراحت تعریف کنید. به عنوان مثال، برای یک عدد یا قالب ارز، می توانید تعداد ارقام اعشاری را تعریف کنید.

سطح بندی - نحوه قرارگیری داده ها نسبت به مرزهای سلول را مشخص می کند. اگر حالت WRAPPING فعال باشد، متن داخل سلول به چند خط تقسیم می شود. حالت به شما امکان می دهد متن را در سلول به صورت عمودی یا حتی در یک زاویه انتخاب شده قرار دهید.

FONT - پارامترهای فونت را در سلول (نام، اندازه، سبک نوشتن) تعریف می کند.

مرز - سلول های انتخاب شده را قاب می کند، در حالی که می توانید ضخامت خط، رنگ و محل آن را تعیین کنید.

نما - رنگ می کند پس زمینه سلول با رنگ یا الگوی برجسته.

حفاظت - حفاظت از تغییر تنظیم شده است.

دستور بر روی انتخاب شده یا فعال در اعمال می شود در حال حاضرسلول.

تمرین 2

جدولی مانند شکل زیر در کاربرگ اول ایجاد کنید.

هنگام ایجاد جدول، تنظیمات زیر را اعمال کنید:

1. متن اصلی جدول با فونت پیک 12 می باشد.
2. متن نسبت به مرزهای سلول در مرکز قرار دارد.
3. به طوری که متن چندین خط در یک سلول را پوشش دهد، از حالت استفاده کنیدقالب - سلول - تراز;
4. جدول را به رنگ آبی قاب کنید، برای این کار از حالت استفاده کنیدقالب - سلول - حاشیه.

جدول تمام شده را در آن ذخیره کنید پوشه کاربراندر پروندهفسیل ها.xls .

سربرگ جدول

برای وسط هدر نسبت به حاشیه های جدول، نماد خاصی به نام «ادغام و مرکز» وجود دارد. گروهی از سلول‌های بالای جدول از قبل انتخاب شده‌اند، وقتی روی این نماد کلیک می‌کنید، در یکی ترکیب می‌شوند و متن تایپ شده در آن در مرکز قرار می‌گیرد.

تمرین 2.1

در بالای جدول ایجاد شده، عنوان Minerals را در سایز 14 با حروف پررنگ تایپ کنید.

درس 3. محاسبه با فرمول

قوانین کار با فرمول ها

1. فرمول همیشه با علامت = شروع می شود.
2. فرمول ممکن است حاوی علائم باشد عملیات حسابی+ - * / (جمع، تفریق، ضرب و تقسیم)؛
3. اگر فرمول حاوی آدرس های سلول باشد، محتویات سلول در محاسبه نقش دارند.
4. برای دریافت نتیجه کلیک کنید

اگر نیاز دارید که داده‌های یک ستون را با استفاده از فرمولی از همان نوع محاسبه کنید، که در آن تنها آدرس سلول‌ها با انتقال به ردیف بعدی در جدول تغییر می‌کند، چنین فرمولی را می‌توان در تمام سلول‌های این ستون کپی یا ضرب کرد. .

مثلا:

محاسبه مبلغ در آخرین ستونبا ضرب داده های ستون "قیمت یک کپی" و داده های ستون "تعداد" رخ می دهد، فرمول هنگام انتقال به ردیف بعدی در جدول تغییر نمی کند، فقط آدرس های سلول تغییر می کند.

کپی کردن محتویات سلول

سلول منبع را انتخاب می کنیم، نشانگر ماوس را روی لبه کادر قرار می دهیم و با فشار دادن کلید و دکمه سمت چپ ماوس، فریم را به مکان جدیدی منتقل می کنیم. این محتویات سلول، از جمله فرمول را کپی می کند.

سلول های تکمیل خودکار

سلول منبع را انتخاب کنید، در گوشه سمت راست پایین یک نشانگر پر وجود دارد، نشانگر ماوس را روی آن قرار دهید، به شکل + ; با فشار دادن کلید سمت چپ، حاشیه کادر را به گروهی از سلول ها بکشید. در این حالت، تمام سلول های انتخاب شده با محتویات سلول اول پر می شوند. در همان زمان، هنگام کپی و تکمیل خودکار، آدرس سلول ها در فرمول ها مطابق با آن تغییر می کند. به عنوان مثال، فرمول = A1 + B1 به = A2 + B2 تغییر می کند.

به عنوان مثال: = $A$5 * A6

هنگامی که این فرمول را در ردیف بعدی کپی می کنید، مرجع سلول اول بدون تغییر باقی می ماند، اما آدرس دوم در فرمول تغییر می کند.

محاسبه مجموع بر اساس ستون

در صفحات گسترده، اغلب لازم است مجموع ستون ها محاسبه شود. برای این کار آیکون خاصی وجود دارد.خلاصه سازی خودکار. قبلاً سلول های دارای داده منبع باید انتخاب شوند ، برای این کار روی نماد کلیک می کنیم ، مقدار در یک سلول آزاد زیر ستون قرار می گیرد.

تمرین 3

یک جدول به این صورت ایجاد کنید:

در زیر جدول، میانگین طول رودخانه ها را با استفاده از فرمول محاسبه کنید.

درس 4. ارائه داده ها از جدول در نمای گرافیکی

برنامه مایکروسافت اکسل فرصت های زیادی را برای تجسم داده های عددی از جداول در اختیار کاربر قرار می دهد. تصویر دو بعدی نامیده می شودنمودار، حجم - هیستوگرام . سری های عددی را می توان به صورت نمایش دادنمودار. فرقی نمی کند که کدام شکل از نمایش داده ها را انتخاب کنید، رویه یکسان خواهد بود. با این کار برنامه ای به نام اجرا می شودجادوگر نمودار. کاربر فقط باید پارامترهای تصویر را در کادر محاوره ای تعریف کند.

ترتیب نمودار:

1. قطعات جدول را انتخاب کنید که نمودار بر اساس آنها ساخته می شود. سلول های حاوی نام ستون ها نیز برجسته می شوند، آنها به عنوان برچسب در نمودار استفاده می شوند. اگر لازم است قطعات غیر مجاور جدول را انتخاب کنید، قطعه دوم با فشار دادن کلید انتخاب می شود.

2. یک تیم انتخاب کنیددرج - نموداریا روی نماد مربوطه در نوار ابزار کلیک کنید. اولین کادر گفتگوی Chart Wizard روی صفحه ظاهر می شود.

3. در هر پنجره یکی از گزینه های پیشنهادی را با کلیک ماوس انتخاب کنید. می‌توانید از زبانه‌های بالای پنجره‌ها برای جابه‌جایی بین حالت‌های فرعی استفاده کنید. برای رفتن به پنجره بعدی، دکمه "بعدی" را فشار دهید، دکمه "بازگشت" به شما امکان می دهد به مرحله قبل بازگردید. دکمه "پایان" به شما امکان می دهد فرآیند ساخت نمودار را کامل کنید.

پنجره 1: نوع نمودار را تعیین کنید. در عین حال در نمودارهای استاندارد یا غیر استاندارد آن را انتخاب می کنیم. این پنجره در شکل نشان داده شده است. 4.

پنجره 2: نموداری از نوع انتخابی شما نمایش داده می شود که بر اساس داده های انتخاب شده ساخته شده است. اگر نمودار کار نمی کند، صحت انتخاب داده های منبع را در جدول بررسی کنید یا نوع دیگری از نمودار را انتخاب کنید.

پنجره 3: می توانید عنوان نمودار، برچسب های داده ها، وجود و مکان افسانه را تعریف کنید (افسانه توضیحی برای نمودار است: کدام رنگ با کدام نوع داده مطابقت دارد).

پنجره 4: محل نمودار را مشخص می کند. می توان آن را در همان برگه جدول با داده های منبع و در یک برگه جداگانه قرار داد.

برنج. 4. اولین پنجره Chart Wizard برای تعریف نوع نمودار

برای مثال بیایید یک نمودار بر اساس جدول زیر بسازیم.

دریاچه ها

نمودار بر اساس ستون های "Name" و "Greatest Depth" ساخته می شود. این ستون ها باید برجسته شوند.

روی نماد و تصویر نمودار کلیک کنید. در پنجره اول، نوع نمودار - پای را انتخاب کنید. پنجره دوم نتیجه ساخت نمودار را نشان می دهد، به پنجره بعدی بروید. در پنجره سوم، نام - "عمق دریاچه" را تعریف می کنیم. در کنار هر بخش، مقدار عمق را تنظیم کنید. افسانه را در زیر نمودار قرار دهید. در زیر نتیجه کار ما آمده است:

تغییر گزینه های قالب بندی برای نمودار از قبل ساخته شده.

اگر نیاز به تغییر فرم ارائه هر یک از اجزای نمودار دارید. با کلیک ماوس، یک قطعه نمودار را انتخاب کنید، یک قاب با نشانگرهای تغییر اندازه در اطراف آن ظاهر می شود، در حالی که قطعه نمودار انتخاب شده در نظر گرفته می شود و ما آن را ویرایش می کنیم. در مرحله بعد، دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید تا منوی زمینه فراخوانی شود، که حاوی لیستی از اقدامات است. برای تغییر گزینه های قالب بندی، یک حالت را انتخاب کنیدفرمت امضای دادهو تنظیمات را از مقادیر به کسر تغییر دهید.

برنج. 5. منوی زمینه برای قالب بندی نمودار ساخته شده

اقدامات نمودار

با یک نمودار، مانند یک تصویر درج شده، می توانید کارهای زیر را انجام دهید:

1. برای تغییر اندازه کل نمودار یا هر یک از قطعات آن، ابتدا باید ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید. یک قاب با دسته های تغییر اندازه در اطراف آن ظاهر می شود. با حرکت دادن این نشانگرها با فشار دادن دکمه ماوس، ابعاد را تغییر می دهیم.

2. برای جابجایی یک نمودار در صفحه کار، ابتدا آن را انتخاب کنید، نشانگر ماوس را در هر نقطه از نمودار قرار دهید و با فشار دادن دکمه سمت چپ، نمودار را به مکان جدید منتقل کنید.

3. برای حذف یک نمودار، ابتدا آن را انتخاب کنید، سپس کلید Del را فشار دهید یا دستور "Delete" را انتخاب کنید. منوی زمینهنمودارها

درس 5. کار با توابع

این برنامه شامل بیش از 150 عملکرد داخلی برای پردازش داده است. برای سهولت جستجو، همه توابع به دسته‌هایی تقسیم می‌شوند که در هر دسته به دسته‌بندی می‌شوند به ترتیب حروف الفبا. علاوه بر این، دو دسته وجود دارد - "10 اخیرا استفاده شده" و "فهرست الفبایی کامل"، که در آن همه توابع داخلی به ترتیب حروف الفبا مرتب شده اند.

برای درج یک تابع در فرمول، می توانید از تابع ویزارد استفاده کنید، در حالی که توابع را می توان در یکدیگر قرار داد، اما بیش از 8 بار. وظایف اصلی هنگام استفاده از یک تابع، تعریف خود تابع و آرگومان است. به عنوان یک قاعده، آدرس های سلول آرگومان هستند. اگر بخواهید محدوده ای از سلول ها را مشخص کنید، اولین و آخرین آدرس با یک دونقطه از هم جدا می شوند، به عنوان مثال، A12:C20.

نحوه کار با توابع

1. بیایید سلول فعالی را بسازیم که می خواهیم نتیجه را در آن قرار دهیم.
2. یک تیم انتخاب کنیددرج - تابعیا نماد F(x) را فشار دهید.
3. در اولین پنجره ظاهر شده Functions Wizard، دسته و نام یک تابع خاص را تعریف می کنیم (شکل 6).
4. در پنجره دوم باید آرگومان های تابع را تعریف کنید. برای انجام این کار، با کلیک بر روی دکمه سمت راست اولین محدوده سلول ها (نگاه کنید به شکل 7)، پنجره را ببندید، سلول هایی را انتخاب کنید که بر اساس آنها محاسبه انجام می شود و کلید را فشار دهید. اگر آرگومان چندین محدوده سلول باشد، عمل تکرار می شود.
5. سپس کلید را فشار دهید تا کار تمام شود. سلول منبع حاوی نتیجه محاسبه خواهد بود.

کار با توابع را با استفاده از یک مثال در نظر بگیریدتوابع منطقیهنگام حل برخی از مشکلات، مقدار سلول باید به یکی از چندین روش محاسبه شود - بسته به انجام یا عدم تحقق یک یا چند شرط.

برای حل چنین مشکلاتی از تابع شرطی IF استفاده می شود:

IF(,).

اگر عبارت بولی به True (1) ارزیابی شود، IF به مقدار عبارت 1 و اگر False به مقدار عبارت 2 ارزیابی شود. می توانید یک تابع IF تودرتو به عنوان عبارت 1 یا عبارت 2 بنویسید. تعداد توابع IF تو در تو نباید بیشتر از هفت باشد. به عنوان مثال، اگر تابع IF (C5=1,D5*E5,D5-E5)) در هر سلولی نوشته شود، با C5=1 تابع مقدار "True" خواهد داشت و سلول فعلی مقدار D5 را می گیرد. *E5 اگر C5 =1 False باشد، مقدار تابع D5-E5 خواهد بود.

برنج. 6. جادوگران عملکرد

اگر شرایط زیادی وجود داشته باشد، نوشتن توابع IF تودرتو ناخوشایند می شود. در این حالت، به جای یک عبارت منطقی، می توان یکی از دو تابع منطقی را مشخص کرد: AND (and) یا OR (یا).

فرمت عملکرد یکسان است:

و (،..)

یا(،..).

اگر تمام عبارات منطقی مشخص شده به عنوان آرگومان های این تابع به طور همزمان درست باشند، تابع AND مقدار "True" را می گیرد. در غیر این صورت، مقدار AND False است. می توانید حداکثر 30 عبارت منطقی را در پرانتز وارد کنید.

اگر حداقل یکی از عبارات منطقی مشخص شده به عنوان آرگومان های این تابع درست باشد، تابع OR به "True" ارزیابی می شود. در غیر این صورت، مقدار OR False است.

بیایید ببینیم که عملکردهای منطقی با یک مثال چگونه کار می کنند.

بیایید جدولی با عنوان "نتایج محاسبه" ایجاد کنیم:

مقدار آخرین ستون ممکن است بسته به مقدار امتیاز متفاوت باشد. فرض کنید که با نمره 21، متقاضی ثبت نام شده در نظر گرفته می شود، با مقدار کمتر - خیر. سپس فرمول ورود به ستون آخر به صورت زیر است:

IF (C2

تمرین 5

ایجاد جدول حقوق و دستمزد:

سه ستون اول به صورت رایگان محاسبه می شود، مالیات بسته به مقدار در ستون دوم محاسبه می شود. مالیات را طبق قانون زیر محاسبه کنید: اگر مبلغ تعهدی از ابتدای سال برای یک کارمند کمتر از 20000 روبل باشد ، 12٪ از مبلغ مشمول مالیات گرفته می شود. اگر مبلغ تعهدی از ابتدای سال بیش از 20000 روبل باشد، 20٪ از مبلغ مشمول مالیات گرفته می شود. از Function Wizard برای وارد کردن فرمول محاسبه مالیات استفاده کنید.

درس 6. کار با الگوها

برای به حداقل رساندن اقدامات هنگام ایجاد اسناد استاندارد، استفاده از آن راحت است قالب های آماده. برای استفاده از آنها، باید دستور را فراخوانی کنیدفایل - ایجاد ; در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، برگه را انتخاب کنیدراه حل ها و تعریف کنید سند مورد نظر. فیلدهای سند را پر کنید. سند ایجاد شده را با استفاده از دستور ذخیره کنیدفایل - ذخیره به عنوان.

کاربر توانایی ایجاد فرم برای هر سندی را دارد و آن را به عنوان یک الگو ذخیره می کند. این یک جدول خالی برای یک جدول بدون داده منبع ایجاد می کند. می توانید قالب داده را برای سلول های خالی از پیش تعریف کنید. سلول ها ابتدا انتخاب می شوند و سپس با دستورقالب - سلول گزینه های قالب بندی تعریف شده است.

کار با یک الگو را روی یک مثال در نظر بگیرید.

داده های هر ایستگاه زمین شناسی در جدولی از همان نوع وارد می شود. ایجاد یک الگوی حاوی یک الگوی جدول داده منطقی است.

1. بیایید یک جدول خالی به شکل زیر ایجاد کنیم:

ثبت ایستگاه های زمین شناسی ساخته شده توسط آزمایشگاه
ژئوآکوستیک دریایی و پتروفیزیک در دریای بالتیک

2. جدول را به عنوان یک الگو خالی ذخیره کنید. برای انجام این کار، در پنجره ذخیره جدول در یک فایل در قسمت «نوع»، گزینه TEMPLATE را انتخاب کنید یا پسوند فایل را به صراحت مشخص کنید. xlt .

3. پس از آن، فایل را ببندید.

4. برای پر کردن الگو با داده های یک ایستگاه خاص، فایل الگو را باز کنید (اگر نام این فایل در پنجره پوشه وجود ندارد، در پنجره باز کردن فایل، نوع فایل را به TEMPLATE تغییر دهید).

5. جدول را با اطلاعات خاص پر کنید.

6. ما فایل را با نام دیگری ذخیره می کنیم، در حالی که به طور صریح پسوند را مشخص می کنیم. xls یا نوع فایل را به صورت “ کتاب مایکروسافتبرتری داشتن".

کار عملی 6.

یک قالب به این شکل ایجاد کنید:

میدان شماره ________

عرض جغرافیایی__________

طول جغرافیایی __________

2. نام ماه ها و عمق (0، 5،10،15،20، 30، 40، 50، 60، 80، 100، 150) را در جدول وارد کنید.

3. جدول را به دلخواه قالب بندی کنید.

4. جدول را در یک فایل ذخیره کنید Squares.xlt، فایل قالب را ببندید

5. فایل Squares.xlt را باز کنید . مقادیر دما، شوری و چگالی را در آن وارد کنید. اطلاعات مربوط به مربع را در هدر جدول وارد کنید.

6. فایل را با نام ذخیره کنید Square1.xls.

درس 7. اقدامات با کاربرگ

کتاب کار از چندین کاربرگ تشکیل شده است. با یک کاربرگ می توانید کارهای زیر را انجام دهید.

برای افزودن یک کاربرگ جدید به یک کتاب کار، از دستور استفاده کنیددرج - ورق. برگه جدید شماره رایگان بعدی را دریافت می کند. حداکثر تعداد برگه 256 عدد می باشد.

برای حذف یک کاربرگ با تمام محتوا، دستور را انتخاب کنیدویرایش - حذف برگه.کاربرگ با تمام محتویاتش حذف شده و قابل بازیابی نیست.

تیم قالب - برگه - تغییر نامبه شما این امکان را می دهد که به کاربرگ نام جدیدی بدهید. در همان زمان، یک مکان نما در نزدیکی نام قدیمی در ستون فقرات ورق ظاهر می شود. شما باید نام قدیمی را حذف کنید، یک نام جدید وارد کنید و کلید را فشار دهید.

برای حذف ستون های کاربرگ از صفحه، از دستور استفاده کنیدقالب - برگه - پنهان کردن.عمل معکوس توسط دستور انجام می شودقالب - برگه - نمایش.

کپی یا جابجایی یک کاربرگ با دستور انجام می شودویرایش - انتقال/کپی برگه.در این مورد، اقدامات را می توان هم در کتاب کار فعلی (فایل) و هم در دیگری انجام داد باز کردن فایل. برای انجام عملیات کپی، باید چک باکس مربوطه را در کادر محاوره ای فعال کنید. کپی همان نام فایل اصلی خواهد بود. (2)، (3) و غیره در داخل پرانتز مشخص خواهند شد.

تمرین 6.1

1. اولین کاربرگ را به «داده منبع» تغییر نام دهید.
2. آن را تا انتها حرکت دهید کتاب کار.
3. یک کپی از آن در همان کتاب کار ایجاد کنید.
4. اضافه کردن به کتاب بازدو کاربرگ جدید دیگر
5. ستون فقرات کاربرگ 3 را مخفی کنید و دوباره آن را نشان دهید.

تمرین 7

در اولین کاربرگ، جدولی مانند زیر ایجاد کنید:

مشخصات مورفومتریک اصلی دریاهای منفرد

1. کاربرگ اول را «دریاهای اقیانوس اطلس» نام ببرید.
2. یک کپی از این کاربرگ ایجاد کنید، آن را در انتهای فایل قرار دهید.
3. کاربرگ های باقیمانده (Sheet2 و Sheet3) را نامرئی کنید.
4. برگه ستون فقرات شماره 3 را دوباره برجسته کنید.

درس 8. ایجاد پایگاه های داده یا کار با فهرست ها

در مایکروسافت اکسل به عنوانپایگاه داده می تواند به کار رودفهرست

فهرست کنید روشی برای ارائه داده است که در آن داده های جدول به هم مرتبط هستند و ساختار جدول از پیش تعیین شده است. هنگام انجام عملیات معمولی داده‌ها، مانند جستجو، مرتب‌سازی یا دستکاری داده‌ها، فهرست‌ها به‌طور خودکار به‌عنوان پایگاه داده شناسایی می‌شوند و مکان‌نما باید در هر جایی از جدول باشد.

اگر جدول داده به عنوان پایه در نظر گرفته شود، آنگاه:

1. ستون های لیست تبدیل می شوندفیلدهای پایگاه داده؛
2. عنوان ستون تبدیل می شودنام فیلدهای پایگاه داده؛
3. هر خط از لیست بهثبت داده ها

تمام اقدامات با لیست ها (پایگاه داده) توسط دستور منوی اصلی DATA انجام می شود.

1. اندازه و محل لیست

1. بیش از یک لیست نباید در یک برگه قرار گیرد. برخی از ویژگی های پردازش لیست، مانند فیلترها، به شما اجازه نمی دهند چندین لیست را همزمان پردازش کنید.
2. شما باید حداقل یک ردیف خالی و یک ستون خالی بین لیست و سایر داده های کاربرگ بگذارید. این به مایکروسافت اجازه می دهد اکسل سریعتر استهنگام مرتب‌سازی، اعمال فیلتر یا درج مجموع محاسبه‌شده خودکار، فهرست را شناسایی و برجسته کنید.
3. خود لیست نباید دارای سطر و ستون خالی باشد. این کار شناسایی و برجسته کردن لیست را آسان تر می کند.
4. داده های مهم نباید در سمت چپ یا راست لیست قرار گیرند. پس از اعمال فیلتر، ممکن است آنها پنهان شوند.

2. سرفصل های ستون

1. عناوین ستون ها باید در ستون اول لیست باشد. آنها توسط مایکروسافت اکسل در گزارش گیری، جستجو و سازماندهی داده ها استفاده می شوند.
2. فونت، تراز، قالب، الگو، حاشیه، و فرمت حروف بزرگ و کوچک اختصاص داده شده به عناوین ستون های فهرست باید با قالب اختصاص داده شده به ردیف های داده متفاوت باشد.
3. از مرزهای سلول برای جدا کردن سرصفحه ها از داده های زیر استفاده کنید، نه از خطوط خالی یا خط چین.

1. فهرست باید طوری سازماندهی شود که همه سطرها حاوی یک نوع داده در همان ستون باشند.
2. قبل از داده های موجود در سلول، نباید وارد کنید فضاهای اضافی، زیرا بر مرتب سازی تأثیر می گذارند.
3. شما نباید بین سرصفحه ها و خط اول داده ها یک خط خالی قرار دهید.

فرم داده تیم

فرم - زمانی که محتویات تنها یک رکورد روی صفحه نمایش داده می شود، روشی برای ارائه داده ها از یک جدول است. پنجره فرم در شکل نشان داده شده است. 8.

با یک فرم می توانید:

1. داده ها را در جدول وارد کنید؛
2. مشاهده یا تصحیح داده ها؛
3. حذف داده ها؛
4. رکوردها را بر اساس معیارها انتخاب کنید.

برنج. 8. پنجره فرم برای ورود، مشاهده، حذف و جستجوی سوابق

درج سوابق با استفاده از فرم

1. سلول لیستی را مشخص کنید که از آن ورودی ها اضافه شود.
2. یک تیم انتخاب کنیددر منوی Data فرم کنید.
3. روی دکمه Add کلیک کنید.
4. فیلدها را وارد کنید ورودی جدید، با استفاده از کلید TAB به فیلد بعدی بروید. برای رفتن به قسمت قبلی از SHIFT+TAB استفاده کنید.

برای افزودن یک ورودی به لیست، کلید ENTER را فشار دهید. پس از اتمام تایپ آخرین ورودی، دکمه را فشار دهیدبستن برای اضافه کردن ورودی تایپ شده و خروج از فرم.

توجه داشته باشید

اگر کادر فهرست حاوی فرمول باشد، نتیجه در فرم نمایش داده می شود. شما نمی توانید این فیلد را در فرم تغییر دهید. هنگام افزودن رکورد حاوی فرمول، تا زمانی که کلید ENTER یا دکمه فشار داده نشود، نتیجه فرمول محاسبه نمی شود.بستن . برای لغو افزودن ورودی، روی دکمه کلیک کنیدبرگشت قبل از فشار دادن کلید ENTER یا دکمهبستن . مایکروسافت اکسل هنگامی که به رکورد دیگری پیمایش می کنید یا یک فرم را می بندید، به طور خودکار یک رکورد اضافه می کند.

یافتن رکوردها در لیست با استفاده از فرم

برای جابجایی یک ورودی، روی فلش های نوار پیمایش در کادر محاوره ای کلیک کنید. برای جابجایی 10 ورودی، روی نوار پیمایش بین فلش ها کلیک کنید.

برای تنظیم شرایط جستجو یا مقایسه، روی دکمه کلیک کنیدشاخص . معیارها را در فرم وارد کنید. برای یافتن رکوردهایی که با معیارهای شما مطابقت دارند، روی دکمه ها کلیک کنیدبعدی یا برگشت . برای بازگشت به ویرایش فرم، روی دکمه کلیک کنیدویرایش کنید.

تمرین 8

1. در خط اول کاربرگ جدید، سر جدول را با تایپ کنید عناوین زیرنمودار:

1. شماره دانشجویی،
2. نام خانوادگی نام،
3. تخصص،
4. خوب،
5. آدرس خانه،
6. سال تولد.

1. از طریق دستور Data - Form اطلاعات مربوط به 10 دانش آموز را وارد کنید.
2. نحوه مشاهده، ضبط، تصحیح و حذف رکوردها از جدول را بیاموزید.
3. ورودی هایی را از لیست انتخاب کنید که دارای معیارهای زیر باشند:

1. دانش آموزان با سال تولد مشخص،
2. دانشجویان یک دوره خاص

1. پایگاه داده ایجاد شده را در یک فایل ذخیره کنید student.xls در کاتالوگ مشخص شده توسط معلم

درس 9. ایجاد پایگاه داده یا کار با فهرست ها (ادامه)

فرمان داده - SORT

این دستور به شما اجازه می دهد تا داده های لیست را بر اساس یک یا چند فیلد مرتب کنید. ردیف های جدول به عنوان رکوردهای پایگاه داده مرتب شده اند. اگر مرتب سازی بر اساس چندین فیلد مشخص شده باشد، اولین فیلد اصلی در نظر گرفته می شود. در این حالت تمام رکوردها بر اساس اولین فیلد مشخص شده برای مرتب سازی مرتب می شوند. فیلدهایی که اولین پارامتر مرتب سازی در آن قرار دارد همان مقدار، در داخل این گروه بر اساس پارامتر دوم و غیره مرتب می شوند.

برای مرتب‌سازی فهرست، سلول‌های داخل فهرست را فعال کنید، سپس دستور «داده‌ها - مرتب‌سازی» را انتخاب کنید، فیلد مرتب‌سازی و ترتیب آن را مشخص کنید. دو گزینه مرتب سازی وجود دارد -صعودی و نزولی. برای یک فیلد متنی، این به معنای حروف الفبا و بالعکس است. پنجره فرمان "مرتب سازی داده ها" در شکل نشان داده شده است. 9.

برنج. 9. پنجره ای برای مرتب سازی داده ها در لیست

تمرین 9.1

لیست دانش آموزان را به ترتیب حروف الفبا بر اساس تخصص و نام خانوادگی دانش آموزان مرتب کنید.

داده های تیم - نتایج

این دستور به شما اجازه می دهد تا جمع های فرعی و کل کل را محاسبه کنید. این فیلدی را مشخص می کند که خلاصه می شود (البته عملیات فقط برای آن معنا دارد اطلاعات عددی). در پنجره فرمان، عملیات ("Sum") و فیلدی را که مقادیر جمع‌های فرعی در آن قرار می‌گیرند، تعریف می‌کنیم. در پایین لیست، مقدار کل فیلد انتخاب شده خواهد بود.

شکل 10. پنجره فرمان Data-Filter-AutoFilter

فرمان DATA - FILTER

دستور "Data-Filter" (شکل 10) است ابزار مفیدبرای ایجاد پرس و جو بر روی یک یا چند معیار. حالت فرعی "Autofilter" به ویژه راحت و بصری است. وقتی روشن شد این حالت(هنگام فراخوانی آن، هر سلول داخل لیست باید فعال باشد) در سمت راست نام فیلدهای لیست، یک دکمه کشویی با یک فلش ظاهر می شود که حاوی لیستی از تمام مقادیر این فیلد است. هنگام انتخاب یک مقدار از این لیستفقط رکوردهای مطابق با معیارهای جستجوی داده شده روی صفحه باقی می مانند. بقیه ورودی ها پنهان هستند. می توانید با نتیجه پرس و جو مانند یک جدول معمولی کار کنید - آن را چاپ کنید، ذخیره کنید فایل جداگانه، انتقال به کاربرگ دیگر و غیره برای بازگشت به نمای اصلی جدول، در لیست سمت راست نام فیلد، گزینه «همه» را انتخاب کنید.

تمرین 9.2

در لیست دانش‌آموزانی که در درس قبل ایجاد شده‌اند، پرس‌وجوهای زیر را اجرا کنید:

1. تعیین لیست دانش آموزان، یک سال تولد مشخص؛
2. چاپ داده ها برای دانش آموز با نام خانوادگی مشخص شده؛
3. تعیین لیست دانشجویان یک دوره از یک تخصص خاص.

تمرین 9

یک جدول به عنوان پایگاه داده با نام فیلدهای زیر ایجاد کنید:

1. شماره موجودی کتاب
2. نویسنده،
3. نام،
4. انتشارات،
5. سال انتشار،
6. قیمت یک کتاب
7. تعداد موارد

تعداد کل کتاب ها و هزینه کل آنها را تعیین کنید.

کوئری های زیر را اجرا کنید:

1. فهرستی از کتاب های یک نویسنده خاص را تعریف کنید.
2. تعیین فهرست کتاب های یک سال انتشار؛
3. شناسایی کتاب های همان چاپ و همان سال انتشار.

درس 10. ماکروها

نحوه ایجاد ماکرو

1. دستور را در منوی اصلی برنامه انتخاب کنیدابزار - ماکرو - شروع ضبط. پنجره ای برای تعیین پارامترهای این ماکرو روی صفحه ظاهر می شود که در شکل نشان داده شده است. یازده

برنج. 11. پنجره ای برای تعریف پارامترهای ماکرو

2. نام ماکرو را در فیلدهای مناسب وارد کنید، یک میانبر صفحه کلید به ماکرو اختصاص دهید تا راه اندازی سریع(حرف باید لاتین باشد)، در قسمت توضیحات می توانید به طور خلاصه هدف این ماکرو را مشخص کنید. محل ذخیره ماکرو را تعیین کنید فایل داده شدهیا «کتاب ماکرو شخصی» (پروندهشخصی.xls).

3. در مرحله بعد، دنباله ای از اقداماتی را که می خواهید در ماکرو ضبط کنید، انجام دهید. پس از اتمام، روی دکمه پایان ضبط در نوار ابزار ماکرو کلیک کنید یا دستور را انتخاب کنیدابزار - ماکرو - توقف ضبط.

4. برای اجرای یک ماکرو از قبل ضبط شده، کافیست ترکیب اختصاص داده شده به آن را فشار دهید کلیدهای عملکردیا نام ماکرو را در لیست ماکروها انتخاب کنید که با انتخاب دستور در دسترس خواهد بودسرویس - ماکرو - ماکرو.

5. دنباله ای از اقدامات ضبط شده به طور خودکار به عبارات زبان داخلی تبدیل می شود ویژوال بیسیک. برای یک کاربر با مهارت های برنامه نویسی، امکان ایجاد ماکروهای قابل برنامه ریزی پیچیده تری وجود دارد. برای این کار می توانید از دستور استفاده کنیدسرویس - ماکرو - ویرایشگر ویژوال بیسیک.

تمرین 10

یک ماکرو به نام "Template" ایجاد کنید که در این کتاب کار کار کند. ترکیبی از توابع را به این ماکرو اختصاص دهید کلیدهای Ctrl+ q. ماکرو باید شامل دنباله ای از اقدامات 1 - 5 باشد (به زیر مراجعه کنید):

یک جدول خالی مانند این در اولین کاربرگ ایجاد کنید:

مقادیر شاخص تضعیف عمودی
برای مناطق باز اقیانوس

1. میز را قاب کنید.
2. فونت داخل جدول را 14، معمولی تعریف کنید.
3. ضبط ماکرو را تمام کنید.
4. به کاربرگ دوم بروید. ماکرو "Template" را اجرا کنید.
5. جدول را با داده های زیر پر کنید:

1. دریای سارگاسو - 100-200، 0.040;
2. 400-500, 0,038.
3. اقیانوس اطلس شمالی - 1000-350، 0.031.
4. بخش شمالی اقیانوس هند - 200-800، 0.022-10.033.
5. اقیانوس آرام (نزدیک تاهیتی) - 100-400، 0.034.
6. اقیانوس جهانی به طور کلی 0.03-0.04 است.

وظایف عملی
برای درس خودکنترلی و آزمون

تمرین 1

جدولی مانند شکل زیر ایجاد کنید. مجموع را تعیین کنید. جدول را به دلخواه قالب بندی کنید.

برآورد هزینه می 1999

وظیفه 2

جدول زیر را به عنوان پایگاه داده ایجاد کنید. اطلاعات را از طریق فرم تکمیل کنید. لیست فیلم های یک سال خاص را مشخص کنید.

لیست کاست های ویدئویی

وظیفه 3

جدولی مانند شکل زیر ایجاد کنید. داده های جدول را به ترتیب کمیت صعودی مرتب کنید.

لیست کالاهای موجود در انبار شماره 1

وظیفه 4

جدولی مانند شکل زیر ایجاد کنید. داده های ستون آخر را با استفاده از فرمول محاسبه کنید.

وظیفه 5

یک جدول از نوع زیر ایجاد کنید و 4 نمودار برای انواع درختان و داده های خلاصه بسازید.

داده های مربوط به جنگلداری Svetlogorsk ( مخروطیان، هزار قطعه)

وظیفه 6

با حفظ تنظیمات قالب بندی، جدولی مانند شکل زیر ایجاد کنید. داده های ستون آخر را با استفاده از فرمول محاسبه کنید.

برآورد هزینه

وظیفه 7

جدولی مانند شکل زیر ایجاد کنید. داده های ستون دوم و سوم را با استفاده از فرمول محاسبه کنید. درصد مالیات را برابر با 12 در نظر بگیرید. کل داده ها را بر اساس ستون ها تعیین کنید.

وظیفه 8

یک جدول زمانی ایجاد کنید. آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید. بر اساس این الگو، برنامه کلاسی خود را برای این ترم ایجاد کنید.

برنامه

مطالعه ترم پاییز 2010/2011. سال

وظیفه 9

جدولی مانند شکل زیر ایجاد کنید. داده ها را بر اساس تاریخ تحویل مرتب کنید. درآمد کل را تعیین کنید.

اخیرا با مشکل انتخاب وظایف برای سطح ورودیمطالعه صفحات گسترده وظایف زیادی وجود دارد ، اما به نوعی او همه چیز را برای روح خود - قیمت ها ، حقوق - در مدرسه از این همه چیز خسته کننده نمی گیرد. خوب من کمی در گوگل جستجو کردم و خودم را پیدا کردم. من متون وظایف را به طور کامل در اینجا منتشر نمی کنم - آنها می توانند بسته به سن دانش آموزان و پیچیدگی مورد نظر متفاوت باشند. و در اینجا داستان ها - من منتشر می کنم. من امیدوارم که خود همکاران با تطبیق وظایف برای یک مخاطب خاص کنار بیایند. من از آنها برای ساختن نمودارها استفاده کردم - همه چیز ساده است، اما نیاز به درک اینکه کجا و چه نوع نمودارهایی باید استفاده شود.

طعم رژ لب؟

آژانس آماری با روس ها با پرسشنامه مصاحبه کرد و متوجه شد که دختران زیر 17 سال 16 بار در روز لب های خود را رنگ می کنند، از این سن تا 21 سالگی - 12 بار، تا 27 سالگی - 6 بار، 35 - 2 بار، تا 45 سال - 4 بار، تا 55 سال - 3 بار، تا 65 سال - 1 بار. بد نیست بگوییم که طبق پرسشنامه ای دیگر، مردان اعتراف کردند که رژ لب زنان چقدر برایشان خوش طعم است. معلوم شد که 93 درصد از مردان مورد بررسی اهمیتی نمی‌دهند، 5 درصد حتی رژ لب را دوست دارند و تنها 2 درصد بقیه از آن بیزار هستند.

اولین بوسه چیست؟

آژانس آماری با پرسشنامه از روس ها نظرسنجی کرد و دریافت که 98 درصد از پاسخ دهندگان ساکن شهر دوست دارند با چشمان بسته ببوسند. اما 63 درصد از مردان ترجیح می دهند این کار را با آن انجام دهند چشمان باز. در بسیاری از پرسشنامه ها، خوانندگان به ابتکار خود سعی کردند تمایل خود را برای یک بوسه نابینا یا بینا توضیح دهند. معلوم شد که چشم اکثر دختران و زنان به خودی خود بسته می شود. از طرف دیگر، مردان دوست دارند از واکنش شریک زندگی خود جاسوسی کنند - آیا زمان آن نرسیده که کارهای جدی تری را شروع کنند.

با همین بررسی، آژانس متوجه شد که روس ها چقدر فعالانه می بوسند. مشخص شد که بوسه های متوسط ​​تا 14 سالگی حدود 40 ثانیه طول می کشد، از این سن تا 17 سالگی - 1 دقیقه و 25 ثانیه، تا 21 سالگی - 14 دقیقه، تا 23 سالگی - 19 دقیقه، تا تا 27 سال - 9 دقیقه، تا 32 سال - 8 دقیقه، تا 35 سال - 7 دقیقه، تا 40 سال - 1 دقیقه، تا 45 سال - 20 ثانیه، تا 50 سال - 4 ثانیه، تا 60 سال - 2 ثانیه.

زمان عشق اول؟

آژانس آماری با پرسشنامه هایی با روس ها مصاحبه کرد و دریافت که 30 درصد از زنان روسی برای اولین بار در 5 سالگی عاشق شدند، 15 درصد - برای اولین بار توسط پسران در دبستانمدارس، 45٪ - در 12، 5٪ - در 14 سالگی سر خود را از دست دادند، و 5٪ آخر - برای اولین بار در 15-17 سالگی عاشق شدند.

مردان متفاوت هستند. اولین باری که در 11 سالگی عاشق می شوند - 60٪ از روس ها، بقیه اولین شادی خود را - در 14-17 سالگی ملاقات می کنند.

زنان در خانه چه کارهای غیرعادی انجام می دهند؟

معلوم شد که آنها میخ میکوبند - 92 درصد از زنان مورد بررسی در حال تعمیر هستند لوازم خانگی- 4 درصد، اسباب کشی - 57، تمیز کردن گرفتگی لوله های آب - 17، سطل زباله - 64، ضرب و شتم فرش - 9، اغوا کردن شوهر - 4، تماشای هاکی، فوتبال و بوکس در تلویزیون - 9، انجام تعمیرات در آپارتمان - 44 درصد از تعداد پاسخ دهندگان.

مردان در خانه چه کارهای غیرعادی انجام می دهند؟

معلوم شد که آنها گرد و غبار مبلمان را پاک می کنند - 8 درصد از تعداد مردان مورد بررسی در پرسشنامه، کف ها را می شویند - 6 درصد، شستشو - 21، گلدوزی - 1، دوختن - 3، پختن غذا - 18، لباس اتو می کنند. - 4، شستن پنجره ها - 0، 5 گل های داخلی رشد می کنند - 3، به خرید بروید - 14، بافتنی - 20، کتانی لعنتی - 2، دوختن روی دکمه ها - 8 درصد از پاسخ دهندگان.

نتیجه چیزی شبیه به این نمودار است:

واضح، سرگرم کننده و مفید.

خوب، و "به پشته" نیز چنین تصویری وجود دارد - همچنین به عنوان یک کار، اما فقط برای استفاده اشیاء گرافیکیدر ورد:

همچنین ممکن است به اطلاعات مربوط به موارد زیر علاقه مند شوید کلید واژه ها، که معمولا در سایت من جستجو می شود
.

یک برگه ایجاد کنید مرتب سازی
ما می خواهیم توله ها را بر اساس ارزش مرتب کنیم تا ببینیم کدام نژاد توله سگ گران ترین و کدام یک ارزان ترین هستند.
برای انجام این کار، تمام داده ها را انتخاب کنید (بدون تأثیر بر سرصفحه ستون ها!) و در منو داده هامورد را انتخاب کنید مرتب سازی.
در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، مشخص می کنید که مقادیر را بر اساس کدام ستون مرتب کنید. همچنین می توان بر اساس چندین مقدار، به عنوان مثال، ابتدا بر اساس نژاد، و سپس (در هر نژاد) بر اساس تاریخ تولد، مرتب کرد.

تمرین 1: توله ها را بر اساس ارزش مرتب کنید.

فیلتر کنید

یک برگه ایجاد کنید فیلتر خودکار
یک ابزار راحت‌تر برای انتخاب و مرتب‌سازی داده‌ها، AutoFilter است. با آن، نه تنها می توانید داده ها را مرتب کنید، بلکه انتخاب هایی نیز انجام دهید.
برای انجام این کار، باید تمام داده ها را با عناوین ستون ها و در منو انتخاب کنید داده هامورد را انتخاب کنید فیلتر کنید، و در آن یک زیر پاراگراف فیلتر خودکار.
سلول های ردیف سرصفحه دیگر معمولی نیستند، بلکه دارای دکمه های لیست کشویی هستند. از این لیست های کشویی می توانید انتخاب کنید شرایط مختلفمرتب سازی یا انتخاب

وظیفه 2 الف: همه دالماسی ها را انتخاب کنید.

برای غیرفعال کردن AutoFilter، تیک نوار منوی AutoFilter را بردارید.

می توانید شرایط انتخاب پیچیده تری را تنظیم کنید، به عنوان مثال، همه تنظیم کننده ها را انتخاب کنید. در این نمایش ستترهای انگلیسی و ایرلندی حضور دارند. بنابراین، ما باید تمام سگ هایی را انتخاب کنیم که نام نژاد آنها حاوی کلمه "setter" است.

وظیفه 2 ب: تمام سگ های متعلق به گروه ستتر را انتخاب کنید.

نتایج

یک برگه ایجاد کنید نتایج
اکنون ما علاقه مندیم که بدانیم چند نماینده از نژادهای مختلف به نمایشگاه آمدند و میانگین هزینه یک توله سگ از هر نژاد چقدر است.
برای همه این اقدامات، که در آن ابتدا توله ها را در گروه ها (بر اساس نژاد) ترکیب می کنیم، و سپس در هر یک از آنها یا تعداد، یا مقدار متوسط، یا پارامتر دیگری را پیدا می کنیم، به چنین پارامترهایی نیاز داریم. عملیات اکسلچگونه خلاصه کردن.

جمع بندی در سه مرحله انجام می شود.
1. اجباری است که توله ها را بر اساس علامتی که می خواهیم آنها را در گروه گروه بندی کنیم (با استفاده از مرتب سازی) مرتب کنیم. که در این موردآنها باید بر اساس نژاد طبقه بندی شوند.
2. همه داده ها را با عناوین ستون ها و در منو انتخاب کنید داده هایک مورد را انتخاب کنید نتایج، یک کادر محاوره ای را مشاهده خواهید کرد جمع های فرعی.

3. در کادر محاوره ای، شما مشخص می کنید:
الف) بر چه اساسی رکوردها را گروه بندی کنید (در میدان با هر تغییری در ...)
ب) و کدام پارامتر در هر گروه (فیلد اضافه کردن مجموع برای...) …
ج) می خواهیم محاسبه کنیم: جمع، میانگین، حداکثر و غیره را پیدا کنیم. (رشته عمل)…
در این مورد می خواهیم شمارش کنیم که از هر نژاد چند توله وجود دارد.
سپس
الف) با هر تغییر در ... نژاد
ب) جمع کل برای ... نام مستعار را اضافه کنید (یعنی چند نام مستعار مختلف در هر گروه)
ج) عملیات: کمیت.

وظیفه 3: شمارش با استفاده از نتایجتعداد توله سگ های هر نژاد

نمودار

داده های عددی به راحتی با کمک نمودارها به صورت بصری ارائه می شوند.
بیایید ترکیب (بر اساس نژاد) غرفه داران را روی نمودار نشان دهیم. برای انجام این کار، از داده های به دست آمده در مسئله قبلی در مورد تعداد نمایندگان نژادهای مختلف استفاده می کنیم.

مرحله 1. آماده سازی داده ها
بیایید جدول را جمع کنیم و فقط سطرهایی با مجموع باقی بگذاریم. در سمت چپ در حاشیه روبروی جدول با نتایج، می توانید قاب هایی را با "پلاس" ببینید. این کادرها مرزهای گروه ها را مشخص می کنند. اگر روی علامت بعلاوه کلیک کنید، گروه جمع می شود و فقط خط با کل باقی می ماند. مثل این:
بود:

بنابراین، ما کل جدول را فرو ریختیم. حالا بیایید به مرحله بعدی برویم.

گام 2. درج نمودار
درست مانند ورد، درج نمودار در اکسل از طریق منو انجام می شود درج کنید(بند نمودار). در کادر محاوره ای که باز می شود، از شما خواسته می شود که نوع نمودار را انتخاب کنید. برای وظایف مختلفنمودارهای مختلف استفاده می شود. در مورد ما، دایره ای بهترین است: نسبت را نشان می دهد ارزش های مختلفدر مجموع.

پس از انتخاب نوع نمودار و کلیک بر روی OK، اجرا می شود جادوگر نموداربرای کمک به وارد کردن داده ها و تنظیم گزینه های نمودار.

مرحله ورود داده ها مهمترین است! یک نادرستی جزئی ممکن است باعث شود نمودار نادرست نمایش داده شود.
1-در میدان دامنهبرگه محدوده داده هاشما سلول ها را با داده ها مشخص می کنید (اعداد + امضا) به سادگی می توانید آنها را با ماوس در قسمت کاری انتخاب کنید و به طور خودکار وارد سلول می شوند.

2. حالا مراقب باشید! در برگه بعدی رتبه هاسه قسمت باید پر شود: 1) در فیلد نامشما می گویید که نمودار چه نام خواهد داشت. 2) در زمینه ارزش هایشما سلول ها را (با انتخاب آنها با ماوس روی کاربرگ) با مقادیر NUMERICAL وارد می کنید که بر اساس آنها نمودار رسم می شود. 3) سرانجام در میدان برچسب های دسته بندیشما سلول هایی را با زیرنویس مشخص می کنید که به افسانه نمودار می روند.

چسباندن نمودار را به پایان برسانید. آن را روی همان برگه قرار دهید نتایج.

مرحله 3. تنظیم نمودار
حالا باید راه اندازی کنید ظاهرنمودارها اگر روی عناصر مختلف نمودار (عنوان، افسانه، بخش‌ها، ناحیه طرح و غیره) کلیک کنید، یک مستطیل انتخاب در اطراف آنها ظاهر می‌شود.

درست مانند Word، مورد در منوی زمینه ظاهر می شود. قالب…(قالب افسانه، قالب عنوان، قالب منطقه طرح، قالب برچسب داده، و غیره). در کادر محاوره‌ای قالب، می‌توانید رنگ، نوع پر کردن و خطوط، فرمت فونت، برچسب‌ها را تنظیم کنید. به عبارت دیگر، ظاهر نمودار خود را جلا دهید.
به عنوان مثال، مانند این:

افزودن: می توانید درصدهایی را در کنار بخش های موجود در پنجره اضافه کنید فرمت سری داده ها(زمانی که تمام بخش های رنگی انتخاب شده باشند).

وظیفه 4 الف: نمودار دایره ای بکشید که نشان می دهد چند نماینده از نژادهای مختلف به نمایشگاه آمده اند.
اگر به توانایی های خود اطمینان دارید و این کار برای شما خیلی ساده به نظر می رسد، می توانید به جای آن وظیفه 4b را انجام دهید.

وظیفه 4 ب*: یک نمودار میله ای رسم کنید که میانگین هزینه یک توله سگ از هر نژاد را نشان می دهد. برای این کار ابتدا باید استفاده کنید نتایجمیانگین هزینه را بر اساس نژاد محاسبه کنید و سپس یک هیستوگرام وارد کنید. در نمودار میله ای، برچسب های داده را اضافه کنید (مقدار متوسط ​​برای هر ستون).

جداول محوری

ورق جدول محوری
در نمایشگاه، داوران برای نمای بیرونی (ظاهر) و برای آموزش به توله ها نمره می دهند.
هر قاضی هر سگ را ارزیابی می کند. تمام رتبه بندی ها به ترتیب در یک جدول وارد می شوند. اما وقتی به این جدول نگاه می کنیم، ارزیابی این که چه کسی برنده شد، دشوار است!

تکرار. تابع IF

قهرمانان و فوق قهرمانان نمایش را مشخص کنید. اگر مجموع امتیازات سگ بزرگتر یا مساوی 20 باشد، سگ قهرمان است و اگر حداکثر تمام شرکت کنندگان در نمایشگاه باشد، فوق قهرمان است.