Metin bilgilerini işlemek için yazılım araçları ve teknolojileri. Kelime işlem programlarının amacı ve sınıflandırılması

İşlem için metin bilgisi bilgisayarda metin editörleri kullanılmaktadır. Metin editörleri, belgeleri oluşturmanıza, düzenlemenize, biçimlendirmenize, kaydetmenize ve yazdırmanıza olanak tanır.

Not defteri

StarOffice Yazarı

Adobe PageMaker

Microsoft Office Yayıncısı

Microsoft Ön Sayfası

metin editörleri belgeleri oluşturmaya, düzenlemeye, biçimlendirmeye, kaydetmeye ve yazdırmaya yönelik programlardır. Modern bir belge metne ek olarak başka nesneler (tablolar, çizelgeler, şekiller vb.) içerebilir.

düzenleme - bir belgenin içeriğini ekleyen, silen, taşıyan veya düzelten bir dönüşüm. Bir belgeyi düzenleme genellikle karakter veya metin parçaları ekleyerek, silerek veya taşıyarak yapılır.

biçimlendirme metnin düzenidir. Hariç metin karakterleri biçimlendirilmiş metin, programa onu ekranda nasıl görüntüleyeceğini ve yazıcıda nasıl yazdıracağını söyleyen özel görünmez kodlar içerir: hangi yazı tipinin kullanılacağı, hangi yazı tipi ve karakter boyutunun olması gerektiği, paragrafların ve başlıkların nasıl biçimlendirilmesi gerektiği. Biçimlendirilmiş ve biçimlendirilmemiş metin, doğası gereği biraz farklıdır. Bu fark anlaşılmalıdır.

Biçimlendirilmiş metinde her şey önemlidir: harflerin boyutu, görüntüsü ve bir satırın nerede bitip diğerinin başladığı yer. Yani, biçimlendirilmiş metin, üzerine yazdırıldığı kağıdın parametreleriyle ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır.

Kağıt ve elektronik belgeler. Belgeler kağıt veya elektronik olabilir. Kağıt belgeler, bir yazıcıda yazdırıldığında mümkün olan en iyi sunumu verecek şekilde oluşturulur ve biçimlendirilir. Elektronik belgeler, monitör ekranında en iyi sunum için oluşturulur ve biçimlendirilir. Kağıt iş akışının kademeli olarak elektronikle yer değiştirmesi, bilgi teknolojisinin gelişmesindeki trendlerden biridir. Kağıt tüketiminin azaltılması, doğal kaynakların korunmasında ve çevre kirliliğinin azaltılmasında olumlu bir etkiye sahiptir.

Kağıt biçimlendirme ve elektronik belgelerönemli ölçüde farklılık gösterebilir. Kağıt belgeler için sözde mutlak biçimlendirme kabul edilir. Yazdırılan bir belge her zaman bilinen boyutta (biçim) yazdırılmış bir sayfaya biçimlendirilir. Örneğin, bir belgenin çizgi genişliği, bir kağıt yaprağının genişliğine bağlıdır. Belge büyük sayfalara yazdırmak için tasarlanmışsa, küçük sayfalara yazdırılamaz - belgenin bir kısmı bunlara sığmaz. Tek kelimeyle, basılı bir belgeyi biçimlendirmek her zaman bir kağıt yaprağının ön seçimini ve ardından bu sayfaya ciltlemeyi gerektirir. Basılı bir belge için, yazı tiplerinin boyutlarını, kenar boşluklarını, satırlar veya paragraflar arasındaki boşlukları vb. her zaman doğru bir şekilde (herhangi bir ölçü biriminde) adlandırabilirsiniz.

Elektronik belgeler için sözde göreli biçimlendirme kabul edilir. Bir belgenin yazarı, belgenin hangi bilgisayarda, hangi ekran boyutunda görüntüleneceğini önceden tahmin edemez. Üstelik ekranların boyutları önceden bilinse bile okuyucunun belgeyi göreceği pencerenin boyutunun ne olacağını tahmin etmek hâlâ mümkün değil. Bu nedenle, elektronik belgeler, mevcut pencere boyutuna uyum sağlayacak ve anında biçimlendirilecek şekilde yapılır.

Bir elektronik belgenin yazarı, gelecekteki okuyucunun bilgisayarında hangi yazı tiplerinin bulunduğunu da bilmez ve bu nedenle metnin ve başlıkların hangi yazı tipinde gösterilmesi gerektiğini kesin olarak belirleyemez. Ancak biçimlendirmeyi, başlıkların herhangi bir bilgisayardaki metinden daha büyük görünmesini sağlayacak şekilde ayarlayabilir.

Göreceli biçimlendirme, elektronik İnternet belgeleri (Web sayfaları olarak adlandırılan) oluşturmak için kullanılır ve mutlak biçimlendirme, kelime işlemcilerde basılı belgeler oluşturmak için kullanılır.

paragraf biçimlendirme .

Paragraf edebi açıdan bu, anlamı tamamlanmış bir eserin parçası olan metnin bir parçasıdır ve sonu yeni bir düşünceye geçiş için doğal bir duraklama görevi görür.

Bilgisayar belgelerinde paragraf, paragraf sonu kontrol karakteriyle biten herhangi bir metindir. [ENTER] ( ) tuşuna basılarak paragraf sonunun girilmesi sağlanır.

Paragrafları biçimlendirmek, doğru ve güzel tasarlanmış bir belge hazırlamanıza olanak tanır.

Bir paragrafı biçimlendirme sürecinde, hizalama parametreleri ayarlanır (hizalama, metnin sayfa kenar boşluklarının kenarlarına göre konumunu yansıtır), girintiler (tüm paragrafın solunda ve sağında girintiler olabilir) ve aralıklar (mesafe paragrafın satırları arasında), kırmızı çizginin girintisi, vb.

Yazı tipi (karakter) biçimlendirmesi.

Semboller harfler, sayılar, boşluklar, noktalama işaretleri, Özel semboller. Karakterler biçimlendirilebilir (değiştirilebilir dış görünüş). Sembollerin ana özellikleri arasında şunlar ayırt edilebilir: yazı tipi, boyut, stil ve renk.

Yazı tipi belirli bir stile sahip eksiksiz bir karakter kümesidir. Times New Roman, Arial, Comic Sans MS gibi her yazı tipinin kendi adı vardır. Yazı tipi birimi noktadır (1 punto = 0,367 mm). Yazı boyutları büyük ölçüde değiştirilebilir. Normal (alışılmış) karakter stiline ek olarak, genellikle kalın, italik, kalın italik kullanılır.

Bir bilgisayarda temsil etme yöntemine göre, raster ve vektör yazı tipleri ayırt edilir. Yöntemler, bitmap yazı tiplerini temsil etmek için kullanılır. raster grafikler, yazı tipi karakterleri piksel gruplarıdır. Bitmap yazı tipleri yalnızca belirli faktörlere göre ölçeklendirmeye izin verir.

Vektör yazı tiplerinde, semboller matematiksel formüllerle tanımlanır ve keyfi ölçeklendirme mümkündür. Vektör yazı tipleri arasında TrueType yazı tipleri en yaygın kullanılanlardır.

Ayrıca yükleyebilirsiniz Ekstra seçenekler karakter biçimlendirme: altı çizili karakterler çeşitli tipler satırlar, karakterlerin türünü değiştirme (üst simge ve alt simge, üstü çizili), karakterler arasındaki mesafeyi değiştirme.

Belgenizi renkli yazdırmayı planlıyorsanız, farklı karakter grupları için farklı renkler belirleyebilirsiniz.

Dosya formatı, metnin dosyada nasıl saklanacağını belirler. En basit metin dosyası biçimi (TXT) yalnızca karakterleri (sayısal karakter kodları) içerirken, diğer biçimler (DOC, RTF) metin biçimlendirmesini sağlayan ek kontrol sayısal kodları içerir.

En yaygın metin dosyası biçimlerinden bazılarına göz atalım.

Yalnızca Metin (TXT). En çok yönlü biçim. Metni biçimlendirmeden kaydeder, metne yalnızca paragrafın sonundaki kontrol karakterlerini ekler. Farklı çalışan uygulamalar tarafından okunması gereken belgeleri saklamak için bu biçimi kullanın. işletim sistemleri.

Zengin Metin Biçimi (RTF) metni. Tüm biçimlendirmeyi koruyan evrensel bir biçim. Kontrol kodlarını birçok uygulama tarafından okunabilen ve yorumlanabilen komutlara dönüştürür, bunun sonucunda dosyanın bilgi hacmi önemli ölçüde artar.

Word belgesi (DOC). Şu anda kullanılan orijinal biçim Kelime versiyonları. Biçimlendirmeyi tamamen korur. Unicode yazı tiplerinin kullanılmasını gerektiren 16 bitlik karakter kodlaması kullanır.

Belge Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). orijinal formatlar önceki sürümler kelime editörü. Şuradan dönüştürüldüğünde: kelime formatı 97/2000 biçimlendirmesi tam olarak korunmamıştır.

Windows (WPS) için 4.0 çalışır. Entegre Works 4.0 sisteminin orijinal formatı. Word biçiminden dönüştürürken biçimlendirme tam olarak korunmaz.

HTML belgesi (HTM, HTML). Web sayfası depolama biçimi. Köprü metni biçimlendirme dilinin kontrol kodlarını (etiketleri) içerir.

Sözlük formatı (LX). Yerli metin editörü Lexicon'un orijinal formatı.

Gerekli biçimin seçilmesi Metin belgesi veya dönüştürülmesi, dosyayı kaydetme sürecinde gerçekleştirilir.

1. Metin editörü nedir?

2. Bir metin düzenleyicinin ana işlevleri nelerdir?

3. Metin düzenleme nedir?

4. Metin biçimlendirme nedir?

5. TXT, RTF, DOC metin dosyası biçimleri arasındaki fark nedir?

Uygulamalar, bir bilgisayardaki metin bilgilerini işlemek için kullanılır. genel amaçlı- metin editörleri.

Metin editörleri, belgeleri oluşturmak, düzenlemek, biçimlendirmek, kaydetmek ve yazdırmak için kullanılan programlardır. Modern bir belge, metne ek olarak şunları içerebilir ve diğer nesneler(tablolar, diyagramlar, şekiller, vb.)

Basit metin düzenleyiciler (Not Defteri gibi), metni düzenlemenize ve temel yazı tipi formatlaması yapmanıza olanak tanır.

Çok çeşitli belge oluşturma yeteneklerine (örneğin, karakterleri arama ve değiştirme, yazım denetleyiciler, tablo ekleme vb.) sahip daha gelişmiş metin düzenleyicilere bazen denir. kelime işlemcileri. Böyle bir programın bir örneği, ofisten Word'dür. Microsoft paketi Office veya StarOffice'ten Writer.

Belgeleri yayına hazırlamak için tasarlanmış güçlü kelime işlem programları - masaüstü yayıncılık sistemleri -. Böyle bir sisteme örnek olarak Adobe PageMaker verilebilir.

Web sayfalarını İnternette yayınlanmak üzere hazırlamak için özel uygulamalar (örneğin, Microsoft FrontPage veya Macromedia Dreamweaver) kullanılır.

Düzenleme ve biçimlendirme

Düzenleme, bir belgenin içeriğini ekleyen, kaldıran, taşıyan veya düzelten bir dönüşümdür.

Bir belgeyi düzenleme genellikle karakter veya metin parçaları ekleyerek, silerek veya taşıyarak yapılır.
Nesne yönelimli yaklaşım, nesneleri gömmek ve gömmek için mekanizmanın uygulanmasını mümkün kılar (OLE - Nesne Bağlama Gömme). Bu mekanizma, nesneleri bir uygulamadan diğerine kopyalayıp yapıştırmanıza olanak tanır. Örneğin, bir belgeyle çalışırken Metin düzeltici Word'e resimler, animasyonlar, sesler ve hatta video klipler ekleyebilir ve böylece normal bir metin belgesinden bir multimedya belgesi elde edebilirsiniz.

Biçimlendirme, bir belgenin sunum biçimini değiştiren bir dönüşümdür.

Herhangi bir belge sayfalardan oluşur, bu nedenle bir belge üzerinde çalışmaya başlarken sayfa parametrelerini ayarlamanız gerekir: biçim, yön, kenar boşlukları vb. Standart sayfa biçimi A4'tür (21x29,7 cm). İki olası sayfa yönü vardır - dikey ve yatay. Normal metinler için dikey yönlendirme daha sık kullanılır ve tablolar için büyük miktar sütunlar - manzara.

Paragraf biçimlendirme.

Edebi açıdan bir paragraf, metnin anlamı tamamlanmış bir eserin parçası olan ve sonu yeni bir düşünceye geçiş için doğal bir duraklama görevi gören bir parçasıdır.

Bilgisayar belgelerinde paragraf, paragraf sonu kontrol karakteriyle biten herhangi bir metindir. Paragraf sonunun girilmesi ENTER tuşuna basılarak sağlanır.

Paragrafları biçimlendirmek, doğru ve güzel tasarlanmış bir belge hazırlamanıza olanak tanır.

Bir paragrafı biçimlendirme sürecinde, hizalama parametreleri ayarlanır (hizalama, metnin sayfa kenar boşluklarının kenarlarına göre konumunu yansıtır), girintiler (tüm paragrafın solunda ve sağında girintiler olabilir) ve aralıklar (mesafe paragrafın satırları arasında), kırmızı çizginin girintisi, vb.

Yazı tipi (karakter) biçimlendirmesi.

Semboller harfler, sayılar, boşluklar, noktalama işaretleri, özel karakterlerdir. Semboller biçimlendirilebilir (görünümleri değiştirilebilir). Sembollerin ana özellikleri arasında şunlar ayırt edilebilir: yazı tipi, boyut, stil ve renk.

Yazı tipi, belirli bir stildeki eksiksiz bir karakter kümesidir. Times New Roman, Arial, Comic Sans MS gibi her yazı tipinin kendi adı vardır. Yazı tipi birimi noktadır (1 punto = 0,367 mm). Yazı boyutları büyük ölçüde değiştirilebilir. Normal (alışılmış) karakter stiline ek olarak, genellikle kalın, italik, kalın italik kullanılır.

Bir bilgisayarda temsil etme yöntemine göre, raster ve vektör yazı tipleri ayırt edilir. Raster grafik yöntemleri, bitmap yazı tiplerini temsil etmek için kullanılır, yazı tipi karakterleri piksel gruplarıdır. Bitmap yazı tipleri yalnızca belirli faktörlere göre ölçeklendirmeye izin verir.
Vektör yazı tiplerinde, semboller matematiksel formüllerle tanımlanır ve keyfi ölçeklendirme mümkündür. Vektör yazı tipleri arasında TrueType yazı tipleri en yaygın kullanılanlardır.

Ek karakter biçimlendirme seçeneklerini de ayarlayabilirsiniz: farklı türde satırlarla karakterlerin altını çizme, karakterlerin görünümünü değiştirme (üst simge, alt simge, üstü çizili), karakterler arasındaki boşluğu değiştirme.

Belgenizi renkli yazdırmayı planlıyorsanız, farklı karakter grupları için farklı renkler belirleyebilirsiniz.

Yazım ve sözdizimini kontrol edin

Yazım ve sözdizimini kontrol etmek için, genellikle kelime işlemcilerde ve yayınlama sistemlerinde bulunan özel yazılım modülleri kullanılır. Bu tür sistemler, çok dilli belgelerdeki hataları düzeltmeyi mümkün kılan çeşitli diller için sözlükler ve gramer kuralları içerir.

Dosya formatı

Dosya formatı, metnin dosyada nasıl saklanacağını belirler. En basit metin dosyası biçimi (TXT) yalnızca karakterleri (sayısal karakter kodları) içerirken, diğer biçimler (DOC, RTF) metin biçimlendirmesini sağlayan ek kontrol sayısal kodları içerir.

Metin belgeleri hazırlama sistemleri hakkında genel bilgiler. Microsoft Word kelime işlemci arayüzüne giriş. Referans sistemi. Metin belgeleri oluşturma aşamaları. Yazım denetimi. Belgede ilerleyin. Yer imleri. köprüler.

Bu çalışma size uymuyorsa, sayfanın alt kısmında benzer çalışmaların bir listesi bulunmaktadır. Arama butonunu da kullanabilirsiniz

Konu 1. Metin bilgisi işleme.

1. MS Office paketinin bileşimi.
2. Metin belgeleri hazırlama sistemleri hakkında genel bilgiler.
3. Kelime işlemci arayüzüne giriş Microsoft Word . Referans sistemi.
4. Metin belgeleri oluşturma aşamaları.
5. Yazım denetimi.
6. Belgede ilerleyin. Yer imleri. köprüler.
7. Metni bulun ve değiştirin.
8. Dosyalarla çalışmak.
9. Belgeleri yazdırma.

1.1. Paket içeriği MS Office.

Entegre paketişlevsel olarak birbirini tamamlayan ve ortak bir bilgi işlem ve işletim platformunda uygulanan birleşik bilgi teknolojilerini destekleyen bir dizi yazılım ürünü.

Entegre paketlerin bileşenleri birbirinden ayrı çalışabilir, ancak paketin ana avantajı, tüm programlarının makul bir kombinasyonudur.

Ayırt edici özellikleri bu programlar:

• bilgi teknolojilerinin eksiksizliği, kullanıcının karşılaştığı görevlerin çoğunu çözme yeteneği;
• entegre pakette bulunan tüm programlar için aynı tip arayüz ortak menü komutları, standart simgeler, iletişim kutuları ile standart çalışma vb.;
• entegre paket programlar için ortak hizmet (örneğin, sözlük ve yazım araçları);
• tümleşik paketin programları tarafından oluşturulan nesnelere değişim ve referans kolaylığı;
• makroları, kullanıcı programlarını ayrıştırmak için tek bir dil platformunun varlığı;
• yetenekleri entegre eden belgeler oluşturma yeteneği çeşitli programlar entegre pakete dahildir.

Entegre uygulama paketi Microsoft Office şirket tarafından geliştirilen Microsoft çeşitli kategorilerdeki kullanıcılar için tasarlanmış ve farklı seviyeler hazırlık ve herhangi bir kuruluşta çalışanların önünde günlük olarak ortaya çıkan görevlerin çözümünü otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.

Entegre bir paketin parçası olarak Microsoft Office şunları içerir:

• Metin düzeltici Kelime , metin belgelerinin hazırlanması için tasarlanmıştır;
• elektronik tablo işlemcisi mükemmel işleme için tasarlanmış sayısal bilgi tablolar şeklinde sunulur;
• sunum grafik programı Priz , multimedya sunumları oluşturmak için tasarlanmıştır;
• veritabanı Yönetim sistemi Erişim depolama için ve operasyonel işlem bilgi;
• e-posta programı görünüm;
• ön sayfa programı , yaratmaya hizmet Web siteleri;
• Microsoft Office paneli , tek bir fare düğmesine tıklayarak programları çalıştırmanıza ve bunlar arasında kontrolü değiştirmenize olanak tanır;
• bağlayıcı programı , dosyaları birleştirmeyi ve kombinasyonlarını kompakt klasörler biçiminde temsil etmeyi mümkün kılan;
• basit grafik düzenleyici resim yöneticisi , görüntülerin tonlanması, yeniden boyutlandırılması ve belirli bir açıyla döndürülmesi vb. ile ilgili sorunları çözmek için tasarlanmıştır;
• Grafik programı , sayıları girmenize ve bunları hızlı bir şekilde bir grafiğe dönüştürmenize olanak tanır;
• Organizasyon Kısa program , organizasyon şemaları oluşturmak için tasarlanmıştır;
• Denklem Düzenleyici , en karmaşık matematiksel ve fiziksel formülleri kağıt üzerinde sunmanıza olanak tanıyan;
• kelime sanatı , logolar ve başlıklar oluştururken kullanmak üzere semboller ve sayılar tasarlamanıza olanak tanır;
• illüstrasyon galerisi küçük resim galerisi yüzlerce çizim içerir.

MS Office programları ortak menüleri kullanın, araç çubuklarındaki düğmeler aynı görünür, bu nedenle bu programlardan birinde çalışmayı öğrenen kullanıcı, diğer MS programlarında çalışırken yararlı olacak bir dizi beceri kazanır. ofis.

MS Office paketine ek olarak Lotus'tan Lotus Notes/Domino, Sun'dan StarOffice, Claris Works, vb. gibi yazılım pazarındaki diğer şirketlerden benzer paketler var.

Paketin birkaç versiyonu var Microsoft Office:

• Microsoft Office 6.0;
• Microsoft Office 97;
• Microsoft Office2000;
• Microsoft Office XP;
• Microsoft Office2003;
• Microsoft Office2007;
• Microsoft Office 20 1 0 .

Sürümler arasında küçük farklılıklar vardır, ancak belirli bir programla çalışmanın genel konseptini bilerek, bir sürümden diğerine geçebilirsiniz.

1.2. Metin belgeleri hazırlama sistemleri hakkında genel bilgiler.

Teknolojinin gelişiminde bir yön olarak metin işleme, 20. yüzyılın başında ortaya çıktı. mekanik daktilonun icadıyla birlikte. Ardından, yarım yüzyıldan fazla bir süre boyunca, daktilo, kağıt üzerinde basılı metin elde etmenin tek kamusal yolu olarak kaldı. Açıkçası, bir daktiloda yazarken, en çok zaman alan süreç, metinde değişiklik yapma sürecidir; en iyi ihtimalle, belgenin makas ve yapıştırıcı ile yeni bir sürümü oluşturulur ve ardından bu, daha sonra elde etmek için yeniden yazılır. son sürüm.

80'lerin gelişiyle. kişisel bilgisayarlar durum büyük ölçüde değişti. Belgeleri hazırlamak, üzerlerinde düzeltmeler yapmak çok daha kolay hale geldi. Ancak bir bilgisayara metin yazabilmek için üzerine özel programların yüklenmesi gerekir. İlk başta, bu programlar oldukça basitti ve yalnızca metinleri yazmanıza ve bunlarda değişiklik yapmanıza izin veriyordu. Bu tür programlara metin editörleri denir.

Metin düzenleyici (metin düzenleyici), herhangi bir sembolik metnin girilmesini, değiştirilmesini ve kaydedilmesini sağlar, ancak program metinleri biçimlendirme gerektirmediğinden, esas olarak program metinlerinin hazırlanmasına yöneliktir. Metin düzenleyicinin sonucu, tüm karakterlerin ASCII kod karakterleri olduğu bir dosyadır. Bu tür dosyalara ASCII dosyaları denir. Bir belgeyi hazırlamak ve yazdırmak için bir metin düzenleyici kullanmak, niteliksel olarak bir daktilo kullanmaya eşdeğerdir. performans bu durum saklanan çok sayıda basılı kopyayı elde etme kolaylığı sağlanmıştır. elektronik bellek boşluklar ve yeni parçalar ekleyerek veya hariç tutarak hem yazım hatalarını düzeltme hem de metnin kısmi işlenmesi olasılığı. Metin editörlerinden biri Not Defteri editörüdür.

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, metin belgelerini işlemek için bazı rutin işlemleri otomatikleştirmek mümkün hale geldi ve metin editörlerinin yerini kelime işlemciler aldı.

Kelime işlemciler yaygın isim metinleri oluşturmak ve işlemek için tasarlanmış yazılım araçları. Yalnızca metni yazmanıza ve düzeltmenize (düzenlemenize) izin veren metin editörlerinin aksine, kelime işlemcilerin özel özellikleri vardır. Ek fonksyonlar, metin girişini ve basılı biçimde sunumunu kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu işlevler arasında şunlar yer alır:

• Belgenin ekran görüntüsünün basılı görüntüyle tam olarak eşleşmesini sağlayan biçimlendirme işlevlerinin kontrolü altındaki metin girişi pi hakkında Bu prensibe İngilizce denir WYSIWYG (Ne Görürsen Onu Alırsın) ne görürsen onu alırsın);
• özel bir dil kullanarak gelecekteki belgenin yapısının bir ön açıklaması; bu açıklama, paragraf girintilerinin miktarı, metnin çeşitli öğeleri için yazı tipi ve boyutu, başlıkların konumu, satır aralığı, metnin sütun sayısı, dipnotların yeri ve numaralandırma yöntemi gibi parametreleri belirtir. metnin sonu veya aynı sayfada), vb.;
• eşanlamlıları seçerken otomatik yazım denetimi ve ipuçları alma;
• tabloları ve formülleri ekranda görüntüleriyle birlikte yazdırılacakları biçimde girme ve düzenleme;
• metni baskıya hazırlama sürecinde belgeleri birleştirmek;
• içindekiler tablosunun ve alfabetik referansın otomatik olarak derlenmesi;
• fırsat ortak çalışma her biri tarafından yapılan düzeltmeleri dikkate alarak, birkaç ortak yazara ait bir belge üzerinde.

Neredeyse tüm kelime işlemciler, metne dahil etme ihtiyacından dolayı, metni temsil etmek için benzersiz bir veri yapısına sahiptir. Ek Bilgiler, belgenin yapısını, yazı tiplerini vb. açıklayan, çünkü her kelimenin ve hatta karakterin kendine özgü özellikleri olabilir. Bu nedenle, bir kelime işlemci ile hazırlanan metin genellikle diğer kelime işlemciler tarafından okunamaz ve bu nedenle düzenlenemez ve yazdırılamaz.

Rusya'da, Microsoft Office paketinin bir parçası olan MS Word kelime işlemcisi artık en yaygın olanıdır.

1.3. Kelime işlemci arayüzüne giriş Microsoft Word . Referans sistemi.

Word'ü başlatmak için Başlat düğmesini kullanabilirsiniz. Görünen açılır menüden Tüm Programlar'ı seçin ve ardından Microsoft Office , Microsoft Word 2007. Bilgisayarda Microsoft Office paneli kurulu ise bu panelde ilgili butona tıklayarak Word'ü başlatabilirsiniz.

Herhangi bir programın incelenmesi, arayüzüne aşina olmakla başlamalıdır. Arayüz, kullanıcının programla etkileşime girme şeklidir.

Microsoft Word 2007 arayüzünün ana unsurları şunlardır:

• Ofis düğmesi solda bulunan yuvarlak düğme üst köşe pencere;
• panel hızlı erişim düğmenin sağında bulunur ofis;
• şerit kelime 2007 çalışma alanı ile Hızlı Erişim Araç Çubuğu arasında bulunur;
• çalışma alanında sağ tıklanarak çağrılan bağlam menüsü;
• çalışma alanı, belgenin içeriğiyle işlemlerin gerçekleştirildiği arayüzün merkezi kısmı;
• program penceresinin alt kenarının üzerinde yer alan durum çubuğu bilgisi ve işlevsel öğe;
• cetveller;
• kaydırma çubukları.

Ofis düğmesi. Menüyü açar ofis oluştur, aç, dönüştür, kaydet, yazdır vb. gibi dosyalarla çalışmaya yönelik komutları birleştirir.Ayrıca bir düğme var Kelimeden Çık . Sağdaki ilk satır, açık olanın adını gösterir. şu anda belge ve pencere kontrol düğmeleri Küçült , Pencereye Küçült , Kapat .

Hızlı erişim paneli.Varsayılan olarak düğmenin yanında bulunur. ofis bandın üstünde. Sık gerçekleştirilen işlemler için düğmeler içerir. varsayılan: Kaydet, Girişi iptal et, Girişi yeniden yap . Panelin sağındaki küçük oka tıklayarak bu paneli özelleştirebilirsiniz.

Hızlı erişim panelinin yapısını değiştirmek için menü öğesini seçin.Diğer takımlar...Ayarlar penceresi açılacaktır. İstenilen bölüm Ayar varsayılan olarak seçilecektir. Hızlı erişim paneline istediğiniz komutu eklemek için listenin sol kısmından seçin ve düğmesine tıklayın Eklemek . Gereksiz bir komutu silmek için sağdaki listeden seçin ve düğmesine basın. Silmek . Ek olarak, listeden seçerek tüm belgeleri açarken panelin belirli bir görünüme sahip olup olmayacağını da burada belirtebilirsiniz.tüm belgeler içinveya yalnızca belirli bir belge için.

Her komuta bir klavye kısayolu atanabilir. Bunu yapmak için düğmeye basın Ayar . Görünen penceredeKlavye özelleştirmelistelerde gerekli menü öğesini seçmeniz gerekir Kategoriler ve Takımlar . Varsayılan olarak bu komuta klavye kısayolları zaten atanmışsa, bunlar alanda görüntülenecektir.Mevcut kombinasyonlar. Bunları satırda değiştirebilirsinizYeni klavye kısayolu. Bu durumda, değişiklikleri tüm belgeler için (Normal.dot şablonu) veya yalnızca içinde açılan belge için kaydedebilirsiniz. şu an metin düzenleyici penceresinde.

Kurdele. Tüm üst parça pencere, ana menünün şeridi tarafından işgal edilmiştir. Noktalarından herhangi birini seçerek, emrimize amade oluyoruz. gerekli araçlar, simgelerle gösterilir. Ana menü şeridine simge eklemenin veya çıkarmanın mümkün olmadığını söylemek gerekir.

Menü düğmeleri işlevsel özelliklere göre gruplandırılmıştır. Örneğin, Ana menü şu gruplardan oluşur: Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller, Düzenleme. En sık kullanılan butonlar panel üzerine yerleştirilmiştir. Eğer istenen düğme panelde değil, belirli bir grubun sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayarak bulunabilir. Aynı zamanda, başlangıçta araçların amacı hakkında bilgi veren bir araç ipucu gösterilir. Herhangi bir menü düğmesinin üzerine gelindiğinde benzer araç ipuçları görüntülenir.

Cetveller. Yatay koordinat cetveli, bir belge parçasının sayfadaki konumunu ayarlamaya yardımcı olur. Kaydırıcıları kullanarak paragraf girintilerini ayarlayabilirsiniz. Cetvellerdeki koyu renkli alanlar sayfanın kenar boşluklarını gösterir. Metin yalnızca koordinat çubuklarının beyaz alanlarına yazılabilir. Cetveli ekranda görüntüleyebilir veya bir bayrakla kaldırabilirsiniz. Görünüm şeridindeki cetvel.

Çalışma alanı.Belgelerinin içeriğiyle çalıştıkları yer burasıdır. Metin alanı kenarlıklarla işaretlenebilir. Bu kenarlıklar şu komutla ayarlanır ve kaldırılır: buttonBelge içeriğini göster Metin kenarlıklarını göster. Bu kutunun işaretlenmesi, metin alanının kenarlıklarının görünür olmasını sağlar.

Kaydırma çubuğu.Kaydırma çubuğundaki kaydırıcı ve ok düğmeleri, belgede gezinmenizi sağlar. Bu işleme bazen kaydırma denir ve kaydırma çubuğuna kaydırma çubuğu denir.

Durum çubuğu.Varsayılan olarak, bu satır (sol tarafta) sayfa sayısını ve geçerli sayfanın numarasını, kelime sayısını, metin giriş dilini gösterir; (sağ tarafta) - belge görüntüleme modu, ölçek.Tüm bu modlara şerit aracılığıyla da erişilebilir Görüş . Çoğu zaman, en uygun modSayfa düzeni. Görüntülenen öğeler kümesini değiştirmek için durum çubuğuna sağ tıklamanız gerekir. İlgili menü öğelerinin kutularını işaretleyerek veya işaretleyerek, durum çubuğunun görünümünü istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.

almak için gerekli bilgi menü öğesi programla çalışmak için kullanılır Yardım (F 1). Aynı zamanda onunla bir katalog gibi çalışabilir ve arama çubuğunu kullanabilirsiniz.

1.4. Metin belgeleri oluşturma aşamaları.

Kelime işlemcileri kullanarak belgelerin hazırlanması, bir dizi adımın sıralı olarak yürütülmesinden oluşur. Ayırt edilebilir:

• yazıyor;
• girilen bilgilerin düzenlenmesi;
• belgenin ayrı bölümlerinin biçimlendirilmesi (biçimlendirilmesi);
• belge yazdırma;
• belgeyi kaydetme ve bir metin arşivi tutma.

Her aşama birçok işlemden oluşur. Metinle çalışırken, genellikle çeşitli aşamalarda birden çok işlem değişimi vardır, bu nedenle bireysel işlemler, belge hazırlamanın belirli bir aşamasına açıkça atfedilemez.

Yazıyor. Belge metnini girmek için ana araç klavyedir. Girilen metin, metin kutusunda bulunur. Bir sonraki giriş karakterinin göründüğü ekran konumu, örn. giriş konumu imleç tarafından özel bir işaretle işaretlenir. Durum çubuğu her zaman mevcut imleç konumu hakkında bilgi görüntüler. MS Word, ekleme ve değiştirme olmak üzere iki giriş modunu destekler. tuşu bu modlar arasında geçiş yapmak için kullanılır. Sokmak klavyede veya çift ​​tıklama Durum Çubuğundaki ZAM göstergesi üzerinde fare. Karakter değiştirme modu açıkken, ZAM göstergesi siyah renkle vurgulanır. Word bir tuşa yanıt vermezse Sokmak , ardından komut düğmesini çalıştırmanız gerekir Office  Kelime Seçenekleri düğmesi  Gelişmiş  Anahtarı kullan INS ekleme ve değiştirme modunu değiştirmek için. Girdiğiniz karakter, ekleme modunda dizeyi otomatik olarak genişletir veya değiştirme modunda mevcut bir karakteri değiştirir.

geri silme tuşu imlecin solundaki karakteri siler, tuş Silmek imlecin sağındaki karakteri metinden kaldırır.

İmleç, sona ulaşıldığında kelime işlemci programı tarafından otomatik olarak yeni bir satıra taşınır. akım çizgisi, yani metin girişi, otomatik biçimlendirme işlevi tarafından kontrol edilir.

Bazen bir belgenin metnine klavyede olmayan bir karakter eklemeniz gerekir. Bu durumda yapmanız gerekenŞerit üzerindeki sembol Ekle. Görünen pencerede istediğiniz yazı tipini seçin (örneğin, Wingdings, Ağlar, semboller ) ve istenen sembole tıklayın.

Belgelerle çalışmak için bir kelime işlemci kullanılıyorsa, "yumuşak" ve "sert" ayırıcı kavramı esastır. tuşuna basarak Uzay metne bir sabit boşluk karakteri eklenir. Bu karaktere ek olarak, metinde belge metnine dahil edilen sözde "yumuşak" boşluklar olabilir. kelime programı dize uzunluklarını hizalamak için otomatik olarak. Benzer şekilde "yumuşak" kavramını ve "sert" çizgi sonunu yorumlayabilirsiniz. Bir tuşa basıldığında "sabit" bir hat sonlandırıcı oluşturulur Girmek metnin giriş paragrafının sonunu belirtmek için, bir kelime işlemci programı tarafından silinemez veya otomatik olarak yeniden konumlandırılamaz. Satır sonlandırıcı, monitör ekranında her zaman gösterilmez, ancak yine de metinde her zaman bulunur. Belgede bulunan yazdırılamayan karakterleri görmek için araç çubuğundaki Yazdırılamayan karakterler düğmesini tıklayabilirsiniz. Yazdırılamayan karakterlerin görüntülenmesi, karmaşık belgeleri düzenlerken yararlı olabilir.

Yazarken, noktalama işaretleriyle boşluk bırakma kurallarını dikkate almalısınız:

İmza kırılmaz alan arasına yerleştirildiği karakterlerin farklı satırlarda bulunmasını engeller ve herhangi bir paragraf hizalaması için sabit kalır (normal boşluktan farklı olarak artamaz). Bu işaret, tarihleri ​​(genellikle iki satıra yerleştirilmezler), baş harfleri olan soyadları vb. girerken kullanmak için çok uygundur. "Bölünemez" bir boşluk koymak için, tuşlara aynı anda basmanız gerekir. Ctrl + Shift + Boşluk .

Kısaltmalar kullanılırken uyulması gereken kurallar:

• yaygın olarak kullanılan kısaltmaların sonunda kg, t, c, km, nokta konulmaz;
• tür kısaltmaları vb. ve s.g. boşluksuz yazılır;
• kısaltmalar, vb., vb., vb. sadece cümlenin sonunda kullanılabilir, cümlenin ortasında tam olarak yazılmalıdır.

düzenleme Bu, baskıya hazırlanırken metnin kontrol edilmesi ve düzeltilmesidir.

Ana düzenleme işlemleri şunlardır:

• metin parçacıkları ekleme;
• metin parçalarının silinmesi;
• hareketli metin parçaları;
• metin parçalarının kopyalanması;
• bağlam araması;
• bağlam ikamesi.

biçimlendirme bir belgenin öğelerini resmileştirme sürecidir. Diğer bir deyişle biçimlendirme, belgeyi oluşturan nesnelerin özniteliklerinin değerlerini değiştirme işlemidir.

1.5. Yazım denetimi.

Yazım denetimi işlemi, yanlış yazılmış sözcükleri (yazım denetimi) ve dilbilgisi hatalarını veya biçimsel olarak yanlış oluşturulmuş ifadeleri (gramer denetimi) bulmanızı sağlar. Yazım denetleyici, sözlüklerde olmayan sözcükleri arar Kelime . Dilbilgisi denetimi, bir dizi dilbilgisi ve üslup kuralı kullanır. Hataların altı dalgalı bir çizgiyle çizilir: yazım kırmızısı, dilbilgisi yeşil. Altı çizili bir kelimeye sağ tıklamak, doğru yazım için öneriler sunan bir içerik menüsü açar.

Yazım denetimi, metin girişi sırasında veya komut kullanılarak otomatik olarak gerçekleştirilebilir.İmla (F 7) (İnceleme şeridi ) girişin sonunda. İkinci durumda, kontrol, seçilen parça içinde veya imleçle işaretlenen noktadan belgenin sonuna kadar gerçekleştirilir.

Yazma sürecinde otomatik hecelemeyi kullanabilirsiniz (şeritSayfa düzeni tireleme Tireleme Seçenekleri Otomatik heceleme onay kutusu). Bu durumda zorunlu transferler ayarlanabilir.

Metinde, kelimelerin eşanlamlılarını da seçebilirsiniz (bant Hakem değerlendirmesi  Eş anlamlılar sözlüğü veya kelimedeki içerik menüsünü arayın, öğe Eş anlamlı).

1.6. Belgede ilerleyin. Yer imleri. köprüler.

Bir belgede daha hızlı ve daha rahat hareket etmek için yer imlerini ve köprüleri de kullanabilirsiniz.

Metne bir yer imi yerleştirmek için imleci uygun yere getirmeniz, komutu çalıştırmanız gerekir. Yer İşareti (şerit Ekleme) ve ona bir isim verin. Komutları kullanarak istediğiniz zaman belgedeki bu yere atlayabilirsiniz. Bul ve Değiştir (Giriş şeridi), Git sekmesi.

Başka bir nesneyle bağlantı kuran seçili bir nesneye (genellikle bir metin parçası veya resim) köprü oluşturma. Köprülerin eklenmesi bir iletişim kutusunda gerçekleşirKöprü ekleme(Komut Şeridi Köprü Ekleme ). Bu durumda, dört tür iletişim kurulabilir:

1. belgedeki bir yere bağlantı (bunun için belgede doğru biçimlendirilmiş başlıklar ve yer imleri olmalıdır);
2. bir dosyaya bağlantı veya web sayfası;
3. yeni bir belgeye bağlantı (oluşturulan belgenin adını, türünü ve tam adresini belirtmeniz gerekir);
4. e-posta ile bağlan (e-posta adresini belirtin).

Köprüleri düzenleme (silme) komut tarafından yapılır.Köprüyü düzenle (Köprüyü kaldır) bağlam menüsünde. Tuşu basılı tutarken üzerine tıklayarak bir köprüyü takip edebilirsiniz. Ctrl .

1.7. Metni bulun ve değiştirin.

Microsoft Word belgelerinde aranabilir bant Ana Sayfa  Bul... (trl + F ile) veya bandı bulup değiştirin Ana Sayfa  Değiştir... (trl + H ile) metin, biçimler (yazı tipi, paragraf, dil, stil), çeşitli özel karakterler (paragraf işareti, dipnot veya not, bölüm sonu, sütun vb.).

Düğme Daha Fazla Pencereyi genişletir ve ek arama kriterlerine erişim sağlar. Düğme Az pencereyi simge durumuna küçültür.

Açılan kutu Bulmak arama modeli açılır kutuda belirtilirİle ikame edilmiş C: numune değişimi. Arama ve değiştirme nesnesi, yazı tipi, paragraf, dil, stil dikkate alınarak veya dikkate alınmadan bir karakter grubudur. Genişletilmiş bir dizi şablon arama ölçütü kullanmak için kutuyu işaretleyinjoker karakterler. Bu durumda örüntü araması büyük/küçük harf duyarlılığı ile veya olmadan gerçekleştirilir (büyük ve küçük harfler birbirinden farklı olmayabilir), girilen arama örüntüsü tek bir sözcük veya bir sözcüğün parçası olarak kabul edilir.

Düğme Biçimlendirmeyi kaldırbirleşik giriş kutularında belirtilen örneklerin biçimlendirmesini kaldırmanıza olanak tanır Bul ve şununla değiştir:. Belge metnindeki mevcut imleç konumuna göre arama yönü açılır listede gösterilir Yön (İleri, Geri, Her Yerde).

Sonrakini Bul düğmesi birleşik giriş kutusunda belirtilen metnin veya biçimin bir sonraki tekrarını arar veya seçer Bulmak . Değiştir düğmesi bulunan deseni açılan kutuya yerleştirilen metin veya biçimle değiştirirİle ikame edilmiş: , ve bir sonraki oluşumu arar. Düğme Hepsini değiştir birleşik giriş kutusundan tüm metin veya biçim oluşumlarını arar Bulmak ve bunları birleşik giriş kutusundaki metin veya biçimle değiştirirİle ikame edilmiş: önceden istekte bulunmadan.

Bir belgede birkaç kez geçen bir parçanın başka bir parçayla değiştirilmesi gerekiyorsa bağlamsal değiştirme prosedürü kullanılır. Sözcük belgede farklı durumlarda geçiyorsa, değiştirilen kişi değiştirilen sözcüğü kötüye kullanabilir. Sorunsuz bir şekilde sadece aynı kurallara göre değişen kelimeler birbiri ile değiştirilir.

Varsayılan olarak, Word arama yaparken büyük/küçük harfe duyarlı değildir. onay kutusu iseHarfe duyarlıayarlandığında, Word, belirtilen arama modeliyle tam olarak eşleşen sözcükleri bulacaktır.

onay kutusu Sadece tam kelimebir kelimenin parçasıysa, belirtilen arama modeliyle eşleşen eklemeleri atlar. Bu seçenek, genellikle başka sözcüklerin parçaları olan sözcükleri ararken yararlı olabilir. Örneğin, "ev" kelimesi "ev", "kek", "evsiz" vb.

onay kutusu gibi telaffuz ediliraranan kelimenin yazılışı şüpheliyse kullanışlıdır. Bu durumda, sözcüğü duyulduğu gibi girebilirsiniz ve Word böyle bir sözcüğü otomatik olarak bulacaktır. Örneğin, "mühendis" "mühendis".

Onay kutusu Tüm sözcük biçimleri çoğul "makine" "makineler" gibi, belirtilen kelimenin tüm gramer biçimlerini aramak için kullanılır.

Düğme Formatı belirli metin biçimlendirme seçeneklerini (yazı tipi, paragraf, dil, çerçeve seçenekleri vb.) aramanıza olanak tanır.

Microsoft Word, Otomatik Düzeltme aracını kullanarak yazdığınız metin miktarını etkili bir şekilde azaltmanıza olanak tanır. Uzun karakter dizilerinin girişini, diğer karakterlerin rastgele (tercihen kısa) bir kombinasyonuyla değiştirmenize olanak tanır. Örneğin, metinde "iletişim kutusu" ifadesi çok yaygınsa, bunu ".to" kısa kombinasyonuyla değiştirebilirsiniz. Buna göre, "iletişim kutuları" yerine ".dn" ve "iletişim kutusu" yerine ".yes" kullanın. Nokta, karakterleri iki harfli edatlardan veya "evet" gibi bağlaçlardan ayırmak için bilerek konur.

Otomatik Düzeltme aracı, iletişim kutusunda yapılandırılır Otomatik Düzeltme (Microsoft Office Düğmesi  Kelime Seçenekleri düğmesi  Yazım menü öğesi  Düğmesi Otomatik Düzeltme seçenekleri). Bunu yapmak için kutuyu işaretleyinYazarken değiştir, değiştirme kombinasyonunu alana girin Yer değiştirmek ve alandaki değiştirme kombinasyonuÜzerinde: , ardından düğmesine tıklayarak otomatik düzeltme listesine ekleyin Eklemek .

1.8. Dosyalarla çalışmak.

Yeni bir belge oluşturmanın üç yolu vardır:

Belgeleri kaydetmenin de üç yolu vardır.

İlk kaydetme yöntemi, yeni (oluşturulmuş) bir belgeyi kaydetmeyi ifade eder. Bu kaydetme ile, komutlardan herhangi birini kullanabilirsiniz:

Bu komutlardan herhangi birini yürütmenin bir sonucu olarak, bir iletişim kutusu görünecektir.Bir belgeyi kaydetme.

Bu pencerede belgenin kaydedileceği klasörü seçmeli ve belgenin adını girmelisiniz. Bir ad girerken aşağıdaki kurallara uymalısınız:

• dosya adı en fazla 255 karakter içerebilir; bir karaktere kadar çok daha kısa olabilir;
• dosya adının ardından isteğe bağlı uzunlukta bir uzantı gelebilir (ancak adla birlikte 255 karakterden fazla olamaz). Uzantı, dosya adındaki son noktadan sonra görünen rastgele bir karakterdir. Word 2007 belgeleri için standart uzantı .doc'tur. X;
• dosya adında A'dan Z'ye ve A'dan Z'ye herhangi bir harfi ve 0'dan 9'a kadar sayıları kullanabilirsiniz;
• dosya adında $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +, ;, =;
• köşeli parantez, kıvrık parantez, tek tırnak, kesme işareti ve parantez kullanabilirsiniz;
• Bir dosya adında birden fazla nokta kullanabilirsiniz. Office ailesi programları, adı uzantıdan ve uzantının kendisinden ayırarak belirttiğiniz noktalı adın sonuna otomatik olarak bir nokta ekler.

Burada, dosya türü alanında, açılır listeden gerekli seçeneği seçin:

• Word belgesi geçerli belge biçiminde kaydedilir Word 2007 (docx uzantısı);
• Word belgesi makro destek formatı ile Kelime 2007 makro destekli (uzantı belge);
• Word belgesi 97-2003 Formatı, 1997'den 2003'e önceki sürümlerle uyumlu Word (belge uzantısı);
• kelime şablonu belge şablon olarak kaydedilir Word 2007 (dotx uzantısı);
• kelime şablonu şablon olarak da makro etkin Kelime 2007, ancak makro destekli (uzantı nokta);
• kelime şablonu 97-2003 formatı, 1997'den 2003'e önceki sürümlerle uyumludur Kelime (nokta uzantısı);

İkinci ve üçüncü kaydetme yöntemleri, açık bir belgeyi (yani orijinal belge adı verilen önceden oluşturulmuş ve kaydedilmiş belgeyi) ve ardından değiştirilmiş bir belgeyi kaydetmeyi ifade eder.

İkinci yol, değiştirilen orijinal belgeyi kaydetmektir. Bunu yapmak için aşağıdakilerden herhangi birini kullanabilirsiniz:

Bu kaydetme ile iletişim kutusuBir belgeyi kaydetmegörünmez, ancak orijinal belgede değişiklikler yapılır.

Üçüncü yol, değiştirilen orijinal belgeyi farklı bir adla bir belgeye kaydetmektir. Bu şekilde kaydetmek orijinal belgeyi değiştirmez. Bu kaydetme, komut tarafından gerçekleştirilir. Farklı Kaydet... Ofis menüsü. Komutu yürüttükten sonra bir iletişim kutusu görünecektir.Bir belgeyi kaydetme, değiştirilen orijinal belgeye yeni bir ad verir.

kaydetmediyseniz yeni belge veya orijinal belgede yapılan değişiklikler, ardından program penceresini veya belge penceresini kapatmaya çalıştığınızda bir bilgi iletişim kutusu görünecektir. Microsoft Word.

Belge yeniyse, düğmeye tıkladığınızda Evet Bir iletişim kutusu belirecektirBir belgeyi kaydetme.

Belge daha önce kaydedilmişse, düğmeye tıkladığınızda Evet orijinal belgede değişiklikler yapılacaktır.

Dosyaları düzenli olarak kaydetme Kelime devralabilir. Bunu yapmak için komutu çalıştırmanız gerekir. Microsoft Office düğmesi  Word Seçenekleri düğmesi  Menü öğesini kaydet ve otomatik kaydetmeyi işaretleyin N dakika. Bundan sonra, belirli sayıda dakikanın ardından program Kelime işi devam ettirecek. Aynı zamanda belgeyi kapatmak veya düzenleyiciden çıkmak Kelime , yapılan değişiklikleri kaydettiğinizden emin olun, aksi takdirde tüm otomatik kaydetme sonuçları kaybolacaktır. iş sırasında ise Kelime yeniden başlattıktan sonra bir sorun algılar ve yanıt vermeyi durdurur veya bilgisayar çöker tekrar başlat M Kılıç mevcut belgeyi geri yüklemeye çalışacak. Ancak Belge Kurtarma görev bölmesi, uygulama yanıt vermeyi durdurduğunda kurtarılan tüm dosyaların bir listesini görüntüler.

Dosya adından sonra, geri yüklendiğinde dosyaya ne yapıldığını gösteren bir durum göstergesi görüntülenir.

Belge Kurtarma görev bölmesi, dosyaları açmanıza, kurtarma sonuçlarını görüntülemenize ve kurtarılan sürümleri karşılaştırmanıza olanak tanır. Bundan sonra kaydedebilirsiniz en iyi sürüm ve diğer sürümleri silin veya hepsini saklayın dosyaları aç daha sonra görüntülemek için.

Belgeleri açmanın birkaç yolu vardır:

İlk üç yöntemden birini kullanırsanız, bir iletişim kutusu görünecektir.Bir belgeyi açma. Dördüncü veya beşinci yol ise, iletişim kutusu görünmez.

Belgeyi kapatmak için komutu çalıştırın. Ofis menüsünü kapatın.

1.9. Belgeleri yazdırma.

Bir belgenin basılı bir kopyasını almak, genellikle belge oluşturmanın ana amaçlarından biridir.

Bir belgeyi yazdırmadan önce, sonucun ne olacağını önceden tanımak uygundur. Bunu yapmak için komutu kullanın Yazdırma  Ön izleme Office menüsü veya düğmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğunda. Önizlemenin ana amacı, bir belgenin sayfalarını tam olarak yazdırıldığında kağıt üzerinde görünecekleri gibi göstermektir. eğer aynı anda son Sayfa yeterli metin yoksa belgeyi bir sayfa azaltabilirsiniz (düğmeilgili bantta). Bu, yazı tipi boyutunu otomatik olarak küçültür ve sayfa sayısını azaltır.

komutuyla bir belge yazdırabilirsiniz. Ofis Menüsünü Yazdırma (tuş kombinasyonu ctrl+p ). Aynı zamanda, yazdırma ayarlarını bağımsız olarak yapılandırmak mümkündür: yazıcıya gönderilen sayfa aralığını, kopya sayısını, yazıcı adını vb. belirtin.

Belgeyi yazdırmak için düğmesini de kullanabilirsiniz.Hızlı Erişim Araç Çubuğunda. Ancak bu durumda ayarların değiştirilmesi mümkün değildir ve tüm belgenin tek bir kopyası otomatik olarak alınacaktır.

Sayfa 2

metin editörü basit program metinlerle çalışmak için. Metin düzenleyici, küçük mesajlar ve metinler oluşturmak için kullanışlıdır. Metin, bilgisayarınızın klavyesini kullanarak girebileceğiniz harfler, sayılar, noktalama işaretleri ve özel karakterlerden oluşur. Metin düzenleyici fotoğrafları, çizimleri, çizimleri, şemaları ve tabloları işleyemez.

MS-DOS Editor, 5.0'dan beri MS-DOS'un tüm sürümlerinde bulunan en basit metin düzenleyicisidir. Klavye bir giriş ve kontrol cihazı olarak kullanılır. MS-DOS Editor bir DOS uygulamasıdır ve yalnızca "kanonik" biçimli metin dosyalarını işler. Ancak, bu programın arayüzü ve düzenleme tekniği (pano işlemi dahil) çoğunlukla Windows standardına uygundur. Bu nedenle, bu editörü bir oyuncak olarak düşünebilirsiniz. pencere uygulaması, hangisiyle çalıştıktan sonra gitmek kolaydır güçlü işlemci MS kelime. Komut satırı bağımsız değişkeni olarak, mevcut veya yeni oluşturulmuş bir metin dosyasının adını belirtebilirsiniz. Editörle çalışmayı sonlandırmak için (Dosya-Çıkış) komutunu seçmelisiniz.

Windows'a dahil olan Word Pad düzenleyicisinin özellikle güçlü olduğu söylenemez. İçsel hiçbir fırfır, örneğin Microsoft Word, içinde bulunamaz. Ayrıca, herhangi bir özel biçimlendirme seçeneği yoktur: Word Pad, böyle bir formatı bile desteklemez. basit bir işlev, metni her iki kenarda hizalamak gibi.

Ancak çoğu günlük görevle - bir mektup yazmak, bir öğrenci kompozisyonu yazmak, bir tebrik kartı yapmak - Word Pad oldukça iyi başa çıkıyor.

İLE Word'ü kullanarakŞunları yapabilirsiniz: yazı tipleriyle çalışın, çeşitli yazı tipleri stilleri ve renkleri kullanın; metinleri sizinki gibi kaydedin kendi formatı ve diğer popüler biçimlerde (Microsoft Word biçimi dahil); çeşitli biçimlerde görüntüleri metne ekleyin.

Word Pad'in birkaç denetimi vardır: pencerenin üst kısmındaki Metin Menüsü, ardından eylem düğmesi çubuğu, daha da alttaki biçimlendirme çubuğu ve altta, yazma penceresinin hemen üzerinde, kontrol Cetveli.

Not Defteri - bir kelime işlemci, biçimlendirmeden basit dosyalar oluşturmanıza olanak tanır, ayrıca sistem yapılandırma dosyalarındaki görüntüleme ve değişikliklerin çoğu not defteri kullanılarak gerçekleşir. Tüm programlar gibi Notepad'in de dezavantajları vardır.

Çoğu zaman not defteri, web sayfalarının HTML kodunu kontrol etmek ve bazı durumlarda yazmak için kullanılır. Bunun nedeni, not defterinin dosyasına biçimlendirmeden yalnızca saf karakter kodu yazmasıdır, bu programcılar için çok uygundur. Bazen de boyut olarak küçük ama içerik olarak önemli olan .dll, .inf, .cfg ve .bat dosyalarını görüntülüyor.

Microsoft Word, herhangi bir ofisin temelidir ve belki de en gerekli ve popüler program Microsoft Office genelinde. Bu program hemen hemen her PC'de kuruludur ve kelime işlemede fiili standart haline gelmiştir. Word örneğini kullanarak, diğerlerinin arayüzünü incelemek çok uygundur. Microsoft programları ofis.

Word'ün kapsamı çok geniştir. Word ile yalnızca metin yazmakla kalmaz, aynı zamanda onu beğeninize göre düzenleyebilirsiniz: tablolar ve grafikler, resimler ve hatta sesler ve video görüntüleri ekleyin. Word, basit bir mektup ve karmaşık hacimli bir belge, parlak bir tebrik kartı veya bir reklam bloğu oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Metnin gerekli olduğu hemen her yerde Word'ün uygulanabilir olduğunu söyleyebiliriz. ayrıca içinde son sürümler Word, köprü metni belgeleriyle ve İnternette yayınlanması amaçlanan belgelerle çalışmak için son derece gelişmiş araçlar ekledi.

Kelime işlemci daha güçlü program metinlerle çalışmak için. Bir kelime işlemcide mektuplar, hikayeler, şiirler, raporlar, kitaplar vb. yazabilirsiniz.

Bir metin düzenleyici kullanılarak oluşturulan herhangi bir metnin yanı sıra içinde bulunan metin dışı materyaller (grafikler, ses parçaları) belge olarak adlandırılır. Belge bir makale, rapor, davet vb. olabilir. Bir ağ üzerinde çalışırken, bir belgenin bazı bölümleri ağda saklanabilir. farklı bilgisayarlar birbirinden uzakta yer almaktadır.

Köprü metni, ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulabilmeniz için bir belgeyi düzenlemenin bir yoludur. Genellikle operasyonel bilgi istemi sistemlerinin yapımında kullanılır ve bilgisayar sürümleri büyük referans kitapları ve ansiklopediler. Bir metin belgesinin ana nesneleri şunlardır: karakter, kelime, satır, paragraf, sayfa, parça.

Sözcük, her iki tarafı hizmet karakterleriyle (boşluk, virgül, köşeli ayraçlar) sınırlanan gelişigüzel bir karakter dizisidir (harfler, sayılar).

Paragraf, özel bir paragraf bitiş karakteriyle biten gelişigüzel bir karakter dizisidir. Boş paragraflara izin verilir.

Bir parça, tek bir bütün olarak kabul edilebilecek bir dizi bitişik karakterdir. Fragman olabilir tek kelime, satır, paragraf, sayfa ve hatta yazdığınız tüm metin.

Metnin yazılması (girilmesi) kural olarak klavye kullanılarak gerçekleştirilir. Bu durumda kağıdın rolü bilgisayar ekranı tarafından oynanır. Metnin bir sonraki karakterinin girileceği yer, ekranda titreyen bir dikdörtgen - imleç kullanılarak gösterilir.

Bir bilgisayarda yazarken, kişi satırın sonunu takip etmez: satıra ulaşılır ulaşılmaz, imleç otomatik olarak bir sonraki satırın başına atlar. Yeni bir paragraf girmek için tuşuna basın . Yukarı, aşağı, sol, sağ okları kullanarak imleç ekranda hareket ettirilerek herhangi bir karaktere getirilebilir. Ek olarak, metnin belgenin dışındaki kısımlarını hızlı bir şekilde görüntülemenizi sağlayan bir kaydırma modu vardır. İmleci ekranda hareket ettirirken belge sabit kalır ve kaydırırken imleç sabit kalır.

düzenleme - Sonraki etap bilgisayarda bir belge hazırlamak. Metni düzenlerken, her şeyin doğru olduğundan emin olmak için metni gözden geçirir, bulunan hataları düzeltir ve gerekli düzeltmeleri yaparız.

Program metni editörleri, programları bir veya başka bir programlama dilinde düzenlemek için tasarlanmıştır. Genellikle bazı programlama dillerinde programlama sistemine yerleşiktirler.

Metin editörleri, program metinleri için tasarlanmıştır ve aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

diyalog metni önizlemesi;

program satırlarının düzenlenmesi;

metin bloklarını bir yerden başka bir yere kopyalamak ve taşımak;

bir programın veya onun bir kısmının başka bir programın belirtilen konumuna kopyalanması;

metin alt dizilerinin bağlamsal aranması ve değiştirilmesi;

hata içeren bir satır için otomatik arama;

programın çıktısı veya gerekli kısmı;

Belge editörleri - metinlerle çalışmaya odaklanan, bir belge yapısına sahip, yani bölümler, sayfalar, paragraflar, cümleler, sözcüklerden oluşan belgeleri işleme programları. Bu nedenle, belge işleme editörleri, belge yapısına yönelik özellikler sağlar, yani:

kullanma imkanı çeşitli yazı tipleri semboller;

isteğe bağlı satır aralığı ayarlama;

sonraki satıra otomatik kelime kaydırma;

otomatik sayfa numaralandırma;

işleme ve satır numaralandırma;

üst ve alt sayfa başlıklarını (altbilgiler) yazdırın;

paragraf kenarlarının hizalanması;

birden çok sütuna yazmak;

tabloların oluşturulması ve diyagramların oluşturulması;

yazım denetimi ve karakter seçimi;

var çok sayıda metin editörleri - basitten karmaşığa. Dünyadaki en yaygın editörler arasında Microsoft Word, Word Perfect, WordStar bulunmaktadır. LEKSİKON belli bir zaman diliminde Rusya'da basit metin editörleri arasında dağıtılmıştır.

Belgeleri Kaydetme

Belgeleri kaydetme sürecinde, her şeyden önce hiyerarşik bir şekilde gereklidir. dosya sistemi bilgisayar, belge dosyasını kaydetmek istediğiniz sürücüyü ve klasörü seçin.

Metin editörleri, belgeleri şuraya kaydetmenize olanak tanır: harici bellek ve bunları harici bellekten RAM'e okuyun.

Ek olarak, dosyadaki metnin nasıl saklanacağını belirleyen bir dosya biçimi seçmelisiniz.

Evrensel formatlar:

metin biçimi ( sadece yazı, ad uzantısı txt dosyası) en çok yönlü metin biçimidir.

Bu biçimde kaydedilen dosyalar, çeşitli işletim sistemlerinde çalışan uygulamalar tarafından okunabilir. Bu formatın avantajı, küçük bir bilgi hacmidir ve dezavantajı, metin formatlama sonuçlarının kaydedilmemesidir.

RTF biçimi ( uzatılmış Metin formatı , dosya adı uzantısı rtf) ayrıca biçimlendirme sonuçlarını depolayan evrensel bir metin dosyası biçimidir. Bu biçimin dezavantajı, dosyaların büyük bilgi hacmidir.

DOC biçimi ( Word belgesi , dosya adı uzantısı doc), Microsoft Word metin düzenleyicisinin orijinal biçimidir. Bu formatta, formatlamanın sonuçları tamamen korunur. Bu biçim, neredeyse tüm metin editörleri tarafından anlaşıldığı için aslında evrenseldir.

Biçim internet sayfaları bir (ad uzantısı htm dosyası veya html) web sayfalarını depolamak için kullanılır. bilgisayar ağları, Çünkü bu formattaki dosyalar az miktarda bilgiye sahiptir ve formatlama sonuçları korunur.

Modern metin editörleri, metni otomatik olarak sayfalara "bölebilir" ve numaralandırabilir. Kenar boşluklarının boyutunu "izlerler" ve satırlar arasındaki boşluğu ayarlarlar, çeşitli yazı tipi seçenekleri sunarlar.

Belge Biçimlendirme

Biçimlendirme, bir belgenin içeriğini daha anlaşılır ve etkileyici bir şekilde sunmak için kullanılır. Semboller 4, bir metin belgesini oluşturan ana nesnelerdir, bu nedenle, her şeyden önce, görünümlerini belirleyen temel parametreleri doğru bir şekilde ayarlamak gerekir: yazı tipi, boyut, stil, renk.

Yazı tipi, ortak bir stile sahip alfabenin eksiksiz bir harfleri kümesidir. Resim stiline yazı tipi denir.

Her yazı tipinin Times New Roman, Arial vb. gibi kendi adı vardır.

Yazı tipi ağırlığı, baskıda yazı tipini vurgulamanın ek bir yoludur, örneğin altı çizili, italik, kalın.

Raster ve vektör yazı tipleri, bilgisayarda temsil edilme biçimleriyle birbirinden ayrılır. Normal karakterlere ek olarak kalın karakterler de kullanılabilir. , el yazısı ve kalın italik.

Yazı tipi boyutu - yazı tipi boyutunun birimi puntodur (1pt=0, 367) mm. Yazı tipi boyutları geniş çapta değiştirilebilir (genellikle 1'den 1638 puntoya kadar), çoğu düzenleyici varsayılan olarak 10 pt'dir.

Sembol rengi. Bir belgeyi çok renkli olarak yazdırmayı planlıyorsanız, farklı karakter grupları için metin düzenleyici tarafından sunulan paletten seçilen farklı renkleri ayarlayabilirsiniz.

paragraf biçimlendirme

Paragraf, metindeki metnin bir bölümünü vurgulayarak, belgenin anlamı tamamlanmış bir parçasını temsil eder ve bunun sonu, yeni bir düşünceye geçiş için doğal bir duraklama görevi görür. Bilgisayar metin belgelerinde paragraf, paragraf sonu karakteriyle biter. Paragraf sonunun girilmesi Enter tuşuna basılarak sağlanır.

Bir paragraf herhangi bir karakter kümesinden, çizimlerden ve diğer uygulamalardan nesnelerden oluşabilir. Paragrafları biçimlendirmek, doğru ve güzel tasarlanmış bir belge hazırlamanıza olanak tanır.

Paragraf hizalaması. Hizalama, metnin sayfa kenar boşluğu sınırlarına göre konumunu yansıtır. En sık kullanılan dört paragraf hizalama yöntemi şunlardır: sol, orta, sol ve iki yana yaslanmış.

İlk satır girintisi (kırmızı çizgi). Çoğu zaman, bir paragraf ilk satırda bir girinti ile başlar. Girinti çeşitli tiplerde olabilir: pozitif, negatif ve sıfır.

Pozitif girinti - normal metinde kullanılan bir paragrafın ilk satırı, paragrafın diğer tüm satırlarının sağından başlar.

Negatif çıkıntı - sözlüklerde ve tanımlarda kullanılan ilk satır, diğer satırlara göre sola gider.

Sıfır - Ortaya hizalanmış paragraflar ve düz metin için geçerlidir.

Girintiler ve boşluk.

Paragrafın tamamı girintili olabilir. sol Ve sağda, sayfa kenar boşluklarının kenarlıklarından ölçülür. Satır aralığı, farklı satır aralığı değerleri ayarlanarak değiştirilebilir.

Numaralandırılmış ve madde işaretli listeler

Listeler uygun seçenek paragrafları tek bir kalıba göre biçimlendirmek ve bir belgeye çeşitli listeler yerleştirmek için kullanılır.

Madde işaretli ve numaralı listelerin otomatik olarak oluşturulması, Biçim menüsündeki Liste... komutu kullanılarak, açılan Liste iletişim kutusunda (Madde İşaretli, Numaralı, Çok Düzeyli) istenen sekme seçilerek ve ayrıca gerekli görünüm madde işareti veya liste numaralandırma türü. Aynısı doğrudan ilgili düğmelerle yapılabilir (Numaralı liste, Madde işaretli liste).

Numaralı listeler - listenin öğeleri sırayla sayılar (Arapça veya Roma) ve Latin veya Rus alfabelerinin harfleri ile gösterilir.

Madde işaretli listeler - Liste öğeleri işaretçilerle (özel karakterler) işaretlenir.

Çok düzeyli listeler - hiyerarşik listeleri görüntülemek için kullanılabilir. İÇİNDE çok düzeyli listeleröğeleri listelemek için yüksek seviye listeleri ekle düşük seviye(iç içe geçmiş listeler)

Biçim stilleri

Her paragraf için, bir paragrafı, sembolleri, listeleri biçimlendirmek için kendi parametrelerinizi ayarlayabilirsiniz. Bu yaklaşımla, her paragraf için biçimlendirme seçeneklerinin değiştirilmesi ayrı ayrı ve manuel olarak yapılmalıdır.

Ancak oluştururken çok sayfalı belgeler biçimlendirme stillerini kullanmak daha uygundur Her biçimlendirme stiline bir ad verilir ve gerekli tüm yazı tipi, paragraf veya liste biçimlendirme seçenekleri ayarlanır. Biçimlendirme stili seçeneklerini ayarlar ve ardından bunu belgenin seçilen parçasına uygularsanız, seçilen parçanın tüm paragrafları otomatik olarak bu stil tarafından belirtilen biçimlendirme seçeneklerini alır. Paragraf biçimlendirme seçeneklerini değiştirmeniz gerekirse, stil biçimlendirme seçeneklerini değiştirmeniz yeterlidir.

Belge oluşturulurken başlıklar oluşturulur. Başlıkların hem birbirinden hem de gövde metninden farklı görünümde olması için, bunlar için farklı biçimlendirme stilleri kullanılır.

Hacimli bir belge oluşturduktan sonra, belgenin içeriğinde daha iyi gezinmenizi sağlayacak bir içindekiler tablosu eklemeniz önerilir. İçindekiler tablosu, belgede yer alan başlıkların sayfa numaralarıyla birlikte bir listesidir.

Tablolar, çok sayıda aynı türden ad, sayısal veri veya metin açıklamalı resimler içeren metin belgeleri oluştururken kullanılır.

Satırlar, sütunlar, hücreler.

Tablolar, kesişme noktalarında hücrelerin oluştuğu satır ve sütunlardan oluşur. Tablo hücreleri farklı türde veriler içerebilir.

En kolay yol bir tablo çizmektir.

1- Menüye girin Masa ve öğeyi seçin çizim masası. Bundan sonra imleç, metinde tablonun çizildiği bir kalem şeklini alır.

Word metninde başka bir şekilde tablo oluşturabilirsiniz: menüye gidin Masa ve öğeyi seçin Tablo oluştur, tam sayıyı belirtin doğru numara sütunlar ve satırlar'ı ve ardından Tamam'ı tıklatın.

2- Tablo çerçeveleri, hücreler metinle doldukça otomatik olarak genişler. Ancak tablonun herhangi bir öğesinin boyutu, fareyi çengelleyerek ve kenarlarını genişleterek her zaman manuel olarak değiştirilebilir.

3- Eşyayı kullanmak, Sıralama Menü Masa, tablonun satırlarını istediğiniz sırayla düzenleyebilirsiniz.

4- Mücadele bağlam menüsü tablo, sütunları ve satırları kaldırmanıza ve eklemenize olanak tanır. Noktayı kullanma Otomatik Biçim Menü Masa Kütüphaneyi kullanarak tabloya daha sofistike bir görünüm verebilirsiniz. tablo formları kelime.

Tabii ki, Word'ü tablolarla çalışmak için ideal bir düzenleyici olarak adlandırmak imkansızdır. Gelişmiş özelliklere sahip tablolarla çalışmak için Microsoft Office'in başka bir bileşeni olan elektronik tablo düzenleyicisi Excel önerilir. Ayrıca, Word ve Excel yakın işbirliği içinde çalışabilir. İÇİNDE Excel elektronik tablo eklenebilir Kelime metni ve tam tersi, Excel'de yapılan bir tablo kolayca Word metnine eklenebilir.

Bir Excel belgesini metne eklemek, düğme aracılığıyla yapılır. Excel Tablosu Ekle Microsoft Word'ün Eylem Bölmesinde.

» [Bilgisayar Bilimi Sınavı] [Bilet #18]

Metin bilgilerini işlemek için yazılım araçları ve teknolojileri (metin düzenleyici, kelime işlemci, yazı işleri ve yayımlama sistemleri).

metin editörleri

Metin bilgilerini bir bilgisayarda işlemek için genel amaçlı uygulamalar kullanılır - metin editörleri.

Metin editörleri, belgeleri oluşturmak, düzenlemek, biçimlendirmek, kaydetmek ve yazdırmak için kullanılan programlardır. Modern bir belge metne ek olarak başka nesneler (tablolar, diyagramlar, şekiller vb.) içerebilir.

Basit metin düzenleyiciler (Not Defteri gibi), metni düzenlemenize ve temel yazı tipi formatlaması yapmanıza olanak tanır.

Belge oluşturmak için çok çeşitli yeteneklere (örneğin, karakterleri arama ve değiştirme, yazım denetleyiciler, tablo ekleme vb.) sahip daha gelişmiş metin düzenleyicilere bazen kelime işlemciler denir. Böyle bir programın bir örneği, Word'den Ofis kıyafeti Microsoft Office veya StarOffice'ten Writer.

Belgeleri yayına hazırlamak için tasarlanmış güçlü kelime işlem programları - masaüstü yayıncılık sistemleri -. Böyle bir sisteme örnek olarak Adobe PageMaker verilebilir.

Web sayfalarını İnternette yayınlanmak üzere hazırlamak için özel uygulamalar (örneğin, Microsoft FrontPage veya Macromedia Dreamweaver) kullanılır.

Düzenleme ve biçimlendirme

Düzenleme, bir belgenin içeriğini ekleyen, kaldıran, taşıyan veya düzelten bir dönüşümdür.

Bir belgeyi düzenleme genellikle karakter veya metin parçaları ekleyerek, silerek veya taşıyarak yapılır.
Nesne yönelimli yaklaşım, nesneleri gömmek ve gömmek için mekanizmanın uygulanmasını mümkün kılar (OLE - Nesne Bağlama Gömme). Bu mekanizma, nesneleri bir uygulamadan diğerine kopyalayıp yapıştırmanıza olanak tanır. Örneğin, metindeki bir belgeyle çalışırken kelime editörü, görüntüleri, animasyonu, sesi ve hatta video klipleri içine gömebilir ve böylece normal bir metin belgesinden bir multimedya belgesi elde edebilirsiniz.

Biçimlendirme, bir belgenin sunum biçimini değiştiren bir dönüşümdür.

Herhangi bir belge sayfalardan oluşur, bu nedenle bir belge üzerinde çalışmaya başlarken sayfa parametrelerini ayarlamanız gerekir: biçim, yön, kenar boşlukları vb. Standart sayfa biçimi A4'tür (21x29,7 cm). İki olası sayfa yönü vardır - dikey ve yatay. Sıradan metinler için dikey yönlendirme daha sık kullanılır ve çok sayıda sütun içeren tablolar için yatay yönlendirme kullanılır.

Paragraf biçimlendirme.

Edebi açıdan bir paragraf, metnin anlamı tamamlanmış bir eserin parçası olan ve sonu yeni bir düşünceye geçiş için doğal bir duraklama görevi gören bir parçasıdır.

Bilgisayar belgelerinde paragraf, paragraf sonu kontrol karakteriyle biten herhangi bir metindir. Paragraf sonunun girilmesi ENTER tuşuna basılarak sağlanır.

Paragrafları biçimlendirmek, doğru ve güzel tasarlanmış bir belge hazırlamanıza olanak tanır.

Bir paragrafı biçimlendirme sürecinde, hizalama parametreleri ayarlanır (hizalama, metnin sayfa kenar boşluklarının kenarlarına göre konumunu yansıtır), girintiler (tüm paragrafın solunda ve sağında girintiler olabilir) ve aralıklar (mesafe paragrafın satırları arasında), kırmızı çizginin girintisi, vb.

Yazı tipi (karakter) biçimlendirmesi.

Semboller harfler, sayılar, boşluklar, noktalama işaretleri, özel karakterlerdir. Semboller biçimlendirilebilir (görünümleri değiştirilebilir). Sembollerin ana özellikleri arasında şunlar ayırt edilebilir: yazı tipi, boyut, stil ve renk.

Yazı tipi, belirli bir stildeki eksiksiz bir karakter kümesidir. Times New Roman, Arial, Comic Sans MS gibi her yazı tipinin kendi adı vardır. Yazı tipi birimi noktadır (1 punto = 0,367 mm). Yazı boyutları büyük ölçüde değiştirilebilir. Normal (alışılmış) karakter stiline ek olarak, genellikle kalın, italik, kalın italik kullanılır.

Bir bilgisayarda temsil etme yöntemine göre, raster ve vektör yazı tipleri ayırt edilir. Raster grafik yöntemleri, bitmap yazı tiplerini temsil etmek için kullanılır, yazı tipi karakterleri piksel gruplarıdır. Bitmap yazı tipleri yalnızca belirli faktörlere göre ölçeklendirmeye izin verir.
Vektör yazı tiplerinde, semboller matematiksel formüllerle tanımlanır ve keyfi ölçeklendirme mümkündür. Vektör yazı tipleri arasında TrueType yazı tipleri en yaygın kullanılanlardır.

Ek karakter biçimlendirme seçeneklerini de ayarlayabilirsiniz: farklı türde satırlarla karakterlerin altını çizme, karakterlerin görünümünü değiştirme (üst simge, alt simge, üstü çizili), karakterler arasındaki boşluğu değiştirme.

Belgenizi renkli yazdırmayı planlıyorsanız, farklı karakter grupları için farklı renkler belirleyebilirsiniz.

Yazım ve sözdizimini kontrol edin

Yazım ve sözdizimini kontrol etmek için, genellikle kelime işlemcilerde ve yayınlama sistemlerinde bulunan özel yazılım modülleri kullanılır. Bu tür sistemler, çok dilli belgelerdeki hataları düzeltmeyi mümkün kılan çeşitli diller için sözlükler ve gramer kuralları içerir.

Dosya formatı

Dosya formatı, metnin dosyada nasıl saklanacağını belirler. En basit metin dosyası biçimi (TXT) yalnızca karakterleri (sayısal karakter kodları) içerirken, diğer biçimler (DOC, RTF) metin biçimlendirmesini sağlayan ek kontrol sayısal kodları içerir.