Belgelerin sanal onayı için elektronik imza nasıl doğru şekilde yapılır?

İyi günler sevgili okuyucular! Bu makale, büyüklüğü ve organizasyon şekli ne olursa olsun işletme sahiplerine ve ülkemizin sıradan vatandaşlarına ithaf edilmiştir. Hem basit bireysel girişimciler hem de büyük ticari işletmelerin sahipleri için eşit derecede faydalı ve ilginç olacaktır. Onların ortak noktaları ne? Cevap basit; belge akışı ve çeşitli devlet kurumlarıyla etkileşim kurma ihtiyacı! Bu nedenle hem kurum içinde hem de kurum dışında dokümantasyon akışını önemli ölçüde kolaylaştıracak bir araçtan bahsedelim! Bugün nasıl elde edileceğine daha yakından bakacağız Elektronik İmza(EDS)!

Elektronik imzanın özü ve işleyiş mekanizması ile başlayalım, ardından kapsamını ve koşulsuz kullanışlılığını ele alalım, ardından bireyler, bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için nasıl elde edileceğini tartışacağız ve ayrıca gerekli belgelerden bahsedeceğiz. Mümkün olduğu kadar topladık full bilgi elektronik dijital imzanın nasıl alınacağı hakkında! Bu arada, gerekirse bireysel bir girişimciyi kapatmak için kullanabilirsiniz. Makale bunun nasıl yapılacağını açıklıyor!

Elektronik dijital imza nedir: karmaşık bir konseptin basit özü!

İşletmedeki her belgenin yetkili bir kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. İmza ona yasal güç verir. Modern teknolojiler belge akışını aktardı elektronik format. Bunun son derece kullanışlı olduğu ortaya çıktı! Birincisi, elektronik belgeler bir işletme içinde (özellikle uluslararası işbirliğiyle) veri alışverişini basitleştirmiş ve hızlandırmıştır. İkincisi, cirolarıyla ilgili maliyetler azaldı. Üçüncüsü, ticari bilgilerin güvenliği önemli ölçüde arttı. Elektronik formata rağmen her belgenin imzalanması gerekir, bu nedenle elektronik dijital imza geliştirilmiştir.

Elektronik dijital imza nedir? Bu, geleneksel resmin bir benzeridir. dijital format Elektronik ortamdaki belgelere yasal güç kazandırmak için kullanılır. "Analog" kelimesi, özel yazılım kullanılarak rastgele oluşturulan bir dizi kriptografik sembol olarak anlaşılmalıdır. Üzerinde depolanır elektronik medya. Flash sürücüler yaygın olarak kullanılır.

Elektronik imzayla ilgili iki önemli kavram vardır: sertifika ve anahtar. Sertifika, elektronik imzanın belirli bir kişiye ait olduğunu belgeleyen bir belgedir. Düzenli veya geliştirilmiş olabilir. İkincisi yalnızca bazı akredite sertifika merkezleri tarafından veya doğrudan FSB tarafından verilir.

Elektronik imza anahtarı aynı karakter dizisinden oluşur. Anahtarlar çift olarak kullanılır. Birincisi imza, ikincisi ise orijinalliğini belgeleyen doğrulama anahtarıdır. İmzalanan her yeni belge için yeni bir benzersiz anahtar oluşturulur. Sertifika merkezindeki flash sürücüye alınan bilgilerin elektronik imza olmadığını, yalnızca onu oluşturmanın bir yolu olduğunu anlamak önemlidir.

Elektronik formattaki imza, kağıt belgedeki imzayla aynı yasal ağırlığa ve güce sahiptir. Tabii ki, bu parametreyi uygularken herhangi bir ihlal yoksa. Herhangi bir tutarsızlık veya normdan sapma tespit edilmesi durumunda belge geçerlilik kazanmayacaktır. Dijital imzaların kullanımı eyalet tarafından iki kanunla düzenlenmektedir: 1 No'lu Federal Kanun ve 63 No'lu Federal Kanun. İmzanın tüm uygulama alanlarını etkilerler: medeni hukuk ilişkilerinde, belediye ve devlet kurumlarıyla etkileşimde bulunurken.

EPC kullanma fikri nasıl ortaya çıktı: Hadi geçmişi hatırlayalım!

1976'da iki Amerikalı kriptograf Diffie ve Hellman, elektronik dijital imzaların oluşturulabileceğini öne sürdü. Bu sadece bir teoriydi ama kamuoyunda yankı uyandırdı. Sonuç olarak, 1977'de kriptografik teknoloji gün yüzüne çıktı RSA algoritması Bu da ilk elektronik imzanın oluşturulmasını mümkün kıldı. Günümüzle karşılaştırıldığında çok ilkeldiler ama geleceğin temelleri işte tam bu anda atıldı. hızlı gelişim endüstri ve elektronik belge yönetiminin yaygın olarak benimsenmesi.

Milenyum önemli değişiklikler getirdi. Amerika Birleşik Devletleri, kağıt üzerindeki imzanın yasal olarak elektronik imzaya eşit olduğunu öngören bir yasa çıkardı. Böylece, Amerikalı analistlere göre hacmi 2020 yılına kadar 30 milyar doları bulacak, hızla büyüyen yeni bir pazar segmenti ortaya çıktı.

Rusya'da ilk elektronik cihazlar ancak 1994 yılında kullanılmaya başlandı. Kullanımlarını düzenleyen ilk yasa 2002 yılında kabul edildi. Bununla birlikte, son derece belirsiz formülasyonlar ve terimlerin yorumlanmasında belirsizlik nedeniyle diğerlerinden farklıydı. Kanun, elektronik imzanın nasıl alınacağı ve kullanılacağı sorusuna net bir cevap vermedi.

2010 yılında sanal ortam oluşturmak amacıyla büyük ölçekli bir proje geliştirildi. toplum servisleri Aynı yılın Ağustos ayında değerlendirilmek üzere Rusya Federasyonu Başkanına sunulan elektronik formatta. Projenin en önemli alanlarından biri dijital imza kullanma olasılığıdır. Bölgeler, herkesin elektronik belge alabilmesi için bireylerin ve tüzel kişilerin elektronik belge yönetimi olanaklarına ücretsiz erişimi için koşullar yaratmak zorunda kaldı. O zamandan beri Rusya'da “elektronik devlet” aktif olarak gelişiyor.

2011 yılında Cumhurbaşkanı, yürütme otoritelerine kendi bünyelerinde elektronik belge yönetimine geçme zorunluluğu getirdi. Aynı yılın Haziran ayı itibarıyla tüm yetkililere dijital imzalar verildi. Program federal bütçeden finanse edildi. 2012 yılında elektronik belge yönetimi istisnasız Rusya Federasyonu'nun tüm yürütme makamlarında çalışmaya başladı.

Bu dönüşümlerden sonra iki acil sorun ortaya çıktı. Öncelikle EP evrensel değildi. Her amaç için yeni bir imzanın alınması gerekiyordu. İkincisi, bazı kripto sağlayıcıları diğerleriyle uyumlu değildi ve bu da müşterilerini zor durumda bıraktı. Bu nedenle 2012 yılından itibaren elektronik belge yönetimi alanında küresel bir birleşme süreci başlamıştır. Bu sayede modern evrensel imzalara sahibiz ve yazılım.

Dijital imza: 5 avantaj ve 6 kullanım durumu!

Pek çok girişimci henüz EPC'yi ticari faaliyetlerinde kullanmadı. Birçok yönden bunun nedeni, tüm yeteneklerinin ve avantajlarının temel olarak bilinmemesidir. Ticari kuruluşlar (bireysel girişimciler, tüzel kişiler) belgeleri imzalamak için elektronik formatı kullanarak aşağıdaki avantajlardan yararlanır:

1. Belgeler sahteciliğe karşı maksimum düzeyde korunur.

Çünkü bilgisayarı kandırmak çok zordur. İÇİNDE bu durumdaİnsan faktörü tamamen ortadan kaldırılmıştır. Sonuçta, belgenin altındaki imzanın orijinalinden farklı olduğunu fark etmeyebilirsiniz. Elektronik imzanın taklit edilmesi mümkün değildir. Bu çok büyük gerektirir işlem gücü Mevcut cihaz geliştirme düzeyinde uygulanması neredeyse imkansızdır ve çok zaman alır.

1. Belge akışının optimizasyonu, hızlandırılması ve basitleştirilmesi.

Veri sızıntısı veya önemli evrakların kaybolması olasılığını tamamen ortadan kaldırır. Elektronik tanımlayıcı tarafından onaylanan herhangi bir kopyanın, alıcı tarafından gönderilen formda alınması garanti edilir: hiçbir olağanüstü durum onun zarar görmesine neden olamaz.

1. Kağıt ortamını ortadan kaldırarak maliyetleri azaltın.

Küçük şirketler için kağıt belgelerin muhafaza edilmesi külfetli değildi ancak büyük işletmeler için aynı şey söylenemez. Birçoğu belgeleri 5 yıl boyunca saklamak için ayrı bina ve depolar kiralamak zorunda kaldı. Kağıt, yazıcı, mürekkep ve ofis malzemelerinin yanı sıra kira da eklendi! Ayrıca, faaliyet alanına bağlı olarak bazı şirketler, belgelerle (alma, işleme vb.) ilgilenen çalışan sayısını azaltarak maliyetleri azaltabilir. Kağıdın geri dönüştürülmesi ihtiyacı da ortadan kalktı: Faaliyetleri gizli bilgilerle ilgili olan belirli kuruluş türleri için bu harcama kaleminin bile önemli olduğu ortaya çıktı. Dijital imza altındaki belgeleri yok etme işlemi, bilgisayar faresinin birkaç tıklamasıdır.

1. Elektronik imzayla imzalanan belgelerin formatı uluslararası gerekliliklere tamamen uygundur.
2. İhalelere katılmak veya düzenleyici kurumlara rapor sunmak için ayrıca imza alınmasına gerek yoktur.

Gerekli tüm sitelerde kullanmanıza olanak sağlayacak bir elektronik imza alabilirsiniz.

Elektronik imza nasıl alınır sorusuna geçmeden önce her şeyi sıralayalım. olası seçenekler kullanımları:

1. Dahili belge akışı. Ticari bilgilerin, siparişlerin, talimatların vb. hareketini içerir. şirket içinde.
2. Harici belge akışı. B2B sistemindeki iki ortak kuruluş arasında veya bir kuruluş ile bir B2C müşterisi arasında belge alışverişinden bahsediyoruz.
3. Raporların düzenleyici makamlara sunulması:

• Federal Vergi Servisi,
• Emeklilik fonu,
• Sosyal Güvenlik Fonu,
• Gümrük hizmeti,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring ve diğerleri.

1. Müşteri-Banka sistemine erişim sağlamak.
2. Açık artırmalara ve takaslara katılmak.
3. Devlet hizmetlerinden yararlanmak için:

• Devlet Hizmetleri web sitesi,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Elektronik imza nasıl alınır: adım adım talimatlar!

Elektronik imza kullanmanın tüm avantajlarını değerlendirdikten sonra bir tane almaya karar verdiniz. Ve elbette mantıklı bir soruyla karşı karşıya kaldık: Bunu nasıl yapacağız? Bu soruyu ayrıntılı olarak cevaplayacağız adım adım talimatlar hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olacak elektronik imza!

Toplamda 6 adımdan geçmeniz gerekecek.

Adım 1. Elektronik imza türünün seçilmesi.

Adım 2. Sertifika yetkilisinin seçilmesi.

Adım 3. Başvuru formunun doldurulması.

Adım 4. Faturanın ödenmesi.

Adım 5. Bir belge paketinin toplanması.

Adım 6. Elektronik imzanın alınması.

Şimdi her adım hakkında daha ayrıntılı olarak konuşalım!

Adım 1. Bir tür seçmek: herkes kendi türünü sever!

Elektronik imza almanın ilk adımı imzanın türünü seçmektir. Federal yasalara göre aşağıdaki dijital imza türleri ayırt edilir:

1. Basit. İmzanın sahibi hakkındaki bilgileri kodlayarak kağıdın alıcısının, gönderenin kim olduğuna ikna olmasını sağlar. Sahteciliğe karşı koruma sağlamaz.
2. Güçlendirilmiş:

• niteliksiz - yalnızca gönderenin kimliğini değil aynı zamanda imzalandıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılmadığını da doğrular.
• nitelikli – en güvenli imza, yasal güç bu da sıradan bir imzanın gücüne %100 eşdeğerdir! Yalnızca FSB tarafından akredite edilen merkezlerde verilir.

İÇİNDE Son zamanlarda Gittikçe daha fazla müşteri, oldukça makul olan, gelişmiş nitelikli bir imza almak istiyor. Özel bilgilere erişim sağlayan diğer “anahtarlarda” olduğu gibi veya finansal işlemler, çeşitli kategorilerdeki dolandırıcılar dijital imzaların peşinde. Analistler önümüzdeki 10 yıl içinde ilk iki türün geçerliliğini yitireceğine inanıyor. Seçim, dijital imzanın kullanım durumuna bağlıdır. Karar vermeyi kolaylaştırmak için verileri bir tabloda derledik; bu, bir seçim yapmanıza ve belirli bir gerekli ve yeterli forma karar vermenize yardımcı olacaktır.

Raporların dosyalanmasının rahatlığı için elektronik dijital imza alacaksanız, nitelikli bir imza için başvuruda bulunmanız gerekecektir. İşletmede amaç belge akışı ise basit veya niteliksiz bir imzanın alınması yeterlidir.

Adım 2. Sertifikasyon merkezi: TOP 7 en büyük ve en güvenilir şirket!

Sertifika merkezi, amacı elektronik dijital imzalar oluşturmak ve yayınlamak olan bir kuruluştur. CA, tüzüğünde karşılık gelen faaliyet türünü belirten tüzel kişiliktir. İşlevleri şunları içerir:

• dijital imzanın verilmesi;
• herkese açık bir anahtar sağlamak;
• güvenilmezliğine dair şüphe varsa elektronik imzanın engellenmesi;
• imzanın doğruluğunun teyidi;
• çatışma durumlarında arabuluculuk;
• müşterilere gerekli tüm yazılımların sağlanması;
• teknik Destek.

Açık şu an bölgede Rusya Federasyonu Bu tür yaklaşık yüze yakın merkez faaliyet göstermektedir. Ancak yalnızca yedi sektör lideri var:

1. EETP, Rusya Federasyonu'ndaki elektronik ticaret pazarının lideridir. Şirketin faaliyetleri oldukça çeşitlidir ve bu, her segmentte lider konumlarda yer almasını engellemez. Açık artırmaları organize etme ve yürütmenin yanı sıra, iyi satılmayan mülklerin satışıyla da uğraşıyor, açık artırmalara katılmanın inceliklerini öğretiyor, dijital imzalar oluşturup satıyor.
2. Electronic Express, Federal Vergi Hizmetinin elektronik belge yönetiminin resmi operatörüdür. Tam bir lisans setine sahiptir (FSB lisansı dahil).
3. Taxnet - elektronik belge yönetimi için yazılım geliştirir. Dijital imzaların oluşturulması ve uygulanması dahil.
4. Sertum-Pro Kontur elektronik imza sertifikaları ile ilgilenen bir firmadır. Ayrıca birçok kullanışlı özellik sunuyor ek hizmetler müşterileri için dijital imzaların yeteneklerini önemli ölçüde artıracak.
5. Taxkom - şirket, şirketlerin dış ve iç belge akışı ve çeşitli düzenleyici makamlara raporlama konusunda uzmanlaşmıştır. Bu amaçla uygun yazılımlar geliştirilerek elektronik imzalar oluşturulur. Listede var mı resmi operatörler Yazar kasa ekipmanından gelen veriler.
6. Tensor şirketi telekomünikasyon ağları üzerinden belge akışı dünyasında bir devdir. renderlar tam bir ürün yelpazesi hizmetler: işletmelerde iş akışını otomatikleştirmek için komplekslerin geliştirilmesinden elektronik imzaların oluşturulmasına ve uygulanmasına kadar.
7. Ulusal Sertifikasyon Otoritesi - çeşitli sertifikalar geliştirir ve satar dijital imza sertifikaları, müşterilere raporların oluşturulması ve tüm devlet kurumlarına gönderilmesi için yazılımlar sunmaktadır.

Yeteneklerinize ve konumunuza bağlı olarak bir CA seçin. Şehrinizde hazır elektronik imza vermenin bir anlamı olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir. Firmaların resmi web sitelerini ziyaret ederek bunu öğrenmek oldukça kolaydır.

Herhangi bir nedenle TOP-7 listemizdeki merkezlerden memnun değilseniz diğer firmaların hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Tam liste Akredite CA'ları www.minsvyaz.ru web sitesinde “Önemli” bölümünde bulabilirsiniz.

Adım 3. Elektronik imza nasıl alınır: başvuru formunu doldurun!

Seçim yapıldı, artık tam olarak ne istediğinizi biliyorsunuz, bu yüzden sertifika merkezine başvuruda bulunma zamanı geldi. Bu iki şekilde yapılabilir: şirketin ofisini ziyaret ederek veya web sitesindeki başvuru formunu doldurarak.

Başvurunun uzaktan gönderilmesi sizi kişisel bir ziyaretten kurtaracaktır. Başvuru minimum bilgi içerir: tam ad, iletişim numarası ve e-posta. Gönderimden sonraki bir saat içinde bir CA çalışanı sizi geri arayacak ve gerekli bilgileri açıklayacaktır. Ayrıca ilginizi çeken tüm soruları yanıtlayacak ve durumunuz için ne tür bir dijital imza seçeceğiniz konusunda size tavsiyelerde bulunacaktır.

Adım 4. Faturayı ödeyin: parayı peşin!

Hizmeti almadan önce ödeme yapmanız gerekecektir. Yani başvuruyu kabul ettikten ve müşteri ile detaylar üzerinde anlaştıktan hemen sonra onun adına bir fatura düzenlenecektir. Dijital imza maliyeti, iletişime geçtiğiniz firmaya, ikamet ettiğiniz bölgeye ve imza türüne göre değişiklik göstermektedir. O içerir:

• imza anahtarı sertifikası oluşturma,
• Belgeleri oluşturmak, imzalamak ve göndermek için gerekli yazılımlar,
• teknik müşteri desteği.

Minimum fiyat yaklaşık 1500 ruble. Ortalama 5.000 – 7.000 ruble. Bir elektronik imzanın maliyeti, yalnızca imzaların sipariş edilmesi durumunda 1.500 ruble'den az olabilir. büyük miktar bir işletmenin çalışanları.

Adım 5. Dijital imza almaya yönelik belgeler: bir paket oluşturuyoruz!

Bir belge paketi hazırlarken, hangi medeni hukuk konusunun müşteri olarak hareket ettiği önemlidir: birey, tüzel kişilik veya bireysel girişimci. Bu nedenle elektronik imza almaya ilişkin belgeleri her kategori için ayrı ayrı ele alacağız.

Bireyler şunları sağlamalıdır:

• ifade,
• pasaport artı kopyaları,
• bireysel vergi mükellefi numarası,
• SNILS.
• Ödeme makbuzu.

Elektronik imzayı alan kişinin yetkili temsilcisi belgeleri CA'ya gönderebilir. Bunu yapmak için bir vekaletname vermeniz gerekir.

Elektronik imza almak için tüzel kişinin aşağıdakileri hazırlaması gerekir:

1. İfade.
2. İki sertifika devlet kaydı: OGRN ve TIN ile.
3. Tüzel kişilerin sicilinden alıntı. Önemli! Ekstrakt “taze” olmalıdır. Her sertifika yetkilisinin bu konuda kendine özgü gereksinimleri vardır.
4. Pasaport ve elektronik imzayı kullanacak kişinin fotokopisi.
5. Dijital imzayı kullanacak çalışanın SNILS'i.
6. Yönetici adına imza verilmişse, atama emrinin eklenmesi gerekir.
7. Şirketin hiyerarşik merdiveninde daha alt sıralarda yer alan çalışanlar için elektronik imza kullanma hakkı için bir vekaletname düzenlemeniz gerekecektir.
8. Ödeme makbuzu.

Bireysel girişimciler tarafından dijital imza almaya ilişkin belgeler:

1. İfade.
2. OGRNIP numarası ile kayıt belgesi.
3. TIN ile sertifika.
4. En geç 6 ay önce verilmiş girişimci sicilinden bir alıntı veya noter tarafından onaylanmış bir kopya.
5. Pasaport.
6. SNILS.
7. Ödeme makbuzu.

Sırdaş Bireysel girişimci elektronikleri alabilirim elektronik imza vekaletnameniz ve pasaportunuz varsa. Başvuruyu elektronik ortamda gönderirken belgeler CA'ya posta yoluyla gönderilir, şahsen ziyaret edildiğinde ise başvuruyla eş zamanlı olarak gönderilir.

Adım 6. Dijital imza almak: bitiş çizgisi!

Belgeleri ülke genelinde bulunan çok sayıda düzenleme noktasından alabilirsiniz. Onlar hakkında bilgi CA'nın resmi web sitesinde bulunabilir. Tipik olarak imza alma süresi iki ila üç günü geçmez.

Gecikme yalnızca sertifika merkezinin hizmetleri için zamanında ödeme yapmayan veya gerekli tüm belgeleri toplamayan müşteri açısından mümkündür. Lütfen birleşik belgeden bir alıntı almanız gerektiğini unutmayın. devlet kaydı Bireysel girişimci veya tüzel kişilik, çünkü bu süreç 5 iş günü sürüyor! Bazı CA'lar dijital imzaların acil olarak verilmesi hizmetini sağlar. Daha sonra tüm prosedür yaklaşık bir saat sürer. Artık elektronik imzanın nasıl alınacağını biliyorsunuz.

Önemli! Elektronik imza, alındığı tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerlidir. Bu sürenin sonunda yenilemeniz veya yenisini almanız gerekecektir.

Kendin yap dijital imza: imkansız mümkün!

Aslında elektronik imzayı kendiniz oluşturmak oldukça mümkündür. Eğer uygun eğitime sahipseniz, elektronik dijital imzanın ne olduğunu iyice anlayın ve yenilmez bir coşkuya sahip olun. Ancak, yalnızca kriptografik bir dizi oluşturmanız gerekmeyeceğini, aynı zamanda ilgili yazılımı da geliştirip yazmanız gerektiğini unutmayın. Bu soruyu akla getiriyor mantıksal soru: bunu neden yapıyorsun? Üstelik piyasa dolu hazır çözümler! İçin büyük şirketler BT departmanında yeni çalışanlar işe almanız gerekeceğinden, elektronik imzaların bağımsız gelişimi ile "tamir etmek" de karlı değildir. Ve makalede

E-posta imzalarınızı her oluşturduğunuzda aynı bilgileri yazmaktan sıkıldıysanız tebrikler. “Tembellik ilerlemenin motorudur” sözü bir kez daha doğrulandı. Her biri için manuel imza oluşturma e-posta, gerçekten fazladan iş. Tüm modern e-posta istemcileri (posta alma ve gönderme programları) bunu otomatik olarak yapmanıza olanak tanır. İmzanızı özelleştirmeniz yeterli.

Microsoft Outlook bu konuda bir istisna değildi. İçinde, diğer e-posta istemcilerinde olduğu gibi, oluşturulan her e-posta mesajına otomatik olarak eklenecek bir imza oluşturabilirsiniz.
Outlook'ta e-postalar nasıl imzalanır?
Cevaplamak bu soru paketin hangi sürümüne bağlı olacaktır ofis programları Kullandığınız Microsoft'tan. Bu makale imza oluşturma hakkında konuşacak Microsoft Office 2003 ve 2007.

Ofis paketinden Outlook'ta imza oluşturma Microsoft programları Ofis 2003.

1. Outlook'u başlatın. Üstteki ana menüden “Servis”e tıklayın ve açılan menüden “Seçenekler”i seçin.
   
2. Açılan pencerede “Mesaj” sekmesine gidin ve bu pencerenin altındaki “Hesap için imzaları seçin:” alanında açılır listede belirtin hesapİmzanın oluşturulacağı yer. "İmzalar..." düğmesini tıklayın.
   
3. İmza oluşturma penceresi görünecektir. İçindeki “Oluştur…” düğmesine tıklayın.
   
4. “Yeni imza oluştur” penceresi açılacaktır. Bu pencerede gelecekteki imza için bir ad girin ve “İleri” düğmesine tıklayın.
   
5. Bir sonraki pencerede, oluşturduğunuz her e-postaya eklenecek imza metnini girin. İmza oluşturma sürecinde, metnin biçimlendirilmesi ve görsel tasarımı için programın sunduğu seçenekleri kullanabilirsiniz: girilen karakterlerin yazı tipini, rengini, boyutunu değiştirin ve ayrıca hizalama türünü seçin.
   
6. Son iki adımda “Tamam” butonuna tıklayarak oluşturulan imzayı kaydedin. açık pencereler ve son açılan pencerede “Uygula” ve “Tamam”a tıklayın.
   
7. Yeni bir mektup oluşturmaya başlayın ve oluşturulan imzanın ona eklendiğini kontrol edin.
   

Microsoft Office 2007 ofis paketinden Outlook'ta imza oluşturma.
Yeni Fluent arayüzüne sahip Microsoft Office 2007 ofis paketinde imza oluşturmak daha da kolay.

1. Outlook'u başlatın ve yeni düzenleyiciyi başlatmak için ana menü çubuğunun altındaki Yeni düğmesine tıklayın e-posta. Aynı şey basitçe tuşuna basılarak da yapılabilir. Ctrl tuşları ve klavyede N. Düzenleyici penceresini tam ekrana genişletin.
   
2. Düzenleyici penceresindeki “İmza” düğmesine tıklayın ve altında görünen menüden “İmzalar…” seçeneğini seçin.
   
3. İmza oluşturmak için “Oluştur” düğmesini tıklayan bir pencere açılacaktır.
   
4. Gelecekteki imzanın adını girin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.
   
5. "İmzayı Düzenle" alanına imza metnini girin. Programın sunduğu biçimlendirme ve görsel tasarım seçeneklerini kullanın imza oluşturuldu. Outlook 2007 bunun için daha fazla seçenek sunuyor. Outlook 2003'ün aksine imzanıza resimler ve köprüler ekleyebilirsiniz.
   
6. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesini tıklayın.
   
7. Yeni bir e-posta oluşturmaya başlayın ve önceki adımlarda oluşturulan imzanın otomatik olarak e-postaya eklendiğini kontrol edin.
   

Herkese iyi günler, sevgili dostlarım ve blogumun misafirleri. Bugünkü yazımda size e-posta imzasının nasıl oluşturulacağını anlatmak istiyorum. Bu konu bana zaten birkaç kez sorulduğu için yazmadan edemedim. Aslında bu gerçekten gerekli bir şey olmasına rağmen, sonunda bir tür son cümle olmadan mektubun bir şekilde eksik kalacağına inanıyorum ve ayrıca onu her seferinde manuel olarak yazmak da istemiyorum.

Kendim sevgilim olmama rağmen posta servisi Mail.ru kullanıyorum (bu arada size kısa bir soru, en sevdiğiniz e-posta hizmeti hangisi?), En popüler posta kutularının tümünü ele alacağım ve Outlook'u unutmayacağım. Gitmek!

İyi o zaman. En sık kullandıklarımla başlayacağım.

Böylece yeni bir mektup oluşturduğumuzda önceden yazdığınız metni otomatik olarak içerecektir.

Yandex'in

Gmail

Ve tabi ki bir diğer ünlü devden, Google'ın e-posta servisinden bahsetmeden edemeyeceğiz. Sırayla gidelim.

Görünüm

Peki, söz verdiğim gibi size nasıl e-posta imzası oluşturulacağını göstereceğim görünüm postası. Bugün pek çok kişinin Outlook istemcisini kendi istemcisi olarak seçtiğini fark ettim. posta istemcisi. Ve yukarıdaki hizmetlerin hepsinden farklı olarak imza oluşturma işlevi oldukça gizlidir. Ama bizim için hiçbir şey imkansız değildir.

Örnek olarak Outlook 2013'ü kullanarak her şeyi göstereceğim, ancak 2007 ve 2010 sürümlerinde her şey neredeyse aynı. Bu konuda herhangi bir sorun yaşamayacaksınız.

Artık yeni bir mektup oluşturarak mesajınızın çalıştığından emin olabilirsiniz.

Bu konuda temelde söylemek istediğim tek şey buydu. Umarım yazımı beğenmişsinizdir ve umarım sizin için de çok faydalı olmuştur. Peki, sizi tekrar blogumun sayfalarında bekliyorum, güncellenen makalelere abone olmayı ve ayrıca materyalleri arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın. sosyal ağlarda. Sana iyi şanslar. Güle güle!

Saygılarımla, Dmitry Kostin.

Elektronik imza nedir

Bir tüzel kişiliğin veya bireyin tanımlanmasına yardımcı olan elektronik imza, şifrelenmiş bilgidir. Ayrıca belge bütünlüğünü ve gizliliğini doğrulama olanağı da sağlar. Bir anahtarın sahtesini yapmak veya kopyalamak imkansızdır, çünkü dışarıdan bakıldığında, bir kripto sağlayıcı kullanılarak kodlamanın etkisi altında oluşturulmuş rastgele bir karakter dizisine benzemektedir ( özel programşifreleme).

Federal Kanun 63, 3 tür dijital imzayı tanımlar. Her birinin kendine özgü özellikleri vardır, karakteristik özellikler. İmzalardan birini alabilirsiniz:

1. Güçlendirilmiş vasıfsız.
2. Basit.
3. Gelişmiş nitelikli elektronik imza.

Bireyler için

Her birey kendi elektronik imza anahtarını alma hakkına sahiptir. Bunu yapmak için, aşağıda açıklanacak olan belirli bir dizi belgeyle bir başvuruyu doldurmanız ve göndermeniz gerekir. EDS aşağıdaki durumlarda kullanılabilir:

1. Devletten internet üzerinden hizmet alırken. EDS açılacak tam erişim devlet portalının tüm hizmetlerine. Hizmetler.
2. Bir üniversiteye kabul için başvuruda bulunmak mümkündür. Sırada beklemenize veya bir yere gitmenize gerek yok çünkü elektronik imza ile onaylanan belgeler eğitim kurumları tarafından kabul edilmektedir.
3. Bireysel bir girişimcinin, tüzel kişiliğin tescili için başvuruda bulunurken. kişiler, vergi dairesine başvurular.
4. Ağ üzerinden çalışıyorsanız, internetten evden iş alıyorsanız, elektronik imza bu durumda belgeleri resmi olarak hazırlamanıza olanak tanır.
5. Katılmak istiyorsanız ihale için elektronik imza gerekecektir.

Tüzel kişiler için

Elektronik imzalar, tüzel kişiler için belge yönetimi konusunda geniş olanaklar sunar. Şu anda onu kullanarak aşağıdaki hukuki ilişkileri gerçekleştirebilirsiniz:

1. Hizmet ve malların çevrimiçi ticareti.
2. İç ve dış belge akışı.
3. Fonları yönetmek, faturaları ödemek, mevduat sözleşmeleri hazırlamak, kredi almak.
4. Gayrimenkul işlemlerinin kaydı.
5. Katılabilirsiniz elektronik ticaret kurumsal, hükümet emri.
6. İthal edilen malların gümrük beyannamelerini hazırlamak.
7. Rosstat'a, Federal Vergi Hizmetinin bölgesel organlarına ve diğer düzenleyici yapılara rapor oluşturulmasına izin verilir.
8. Departman sistemlerine erişim kazanın.

EDS Kanunu

Elektronik dijital imza ve kullanımı Rusya Federasyonu Medeni Kanunu esas alınarak düzenlenmiştir, Federal yasa 10 Ocak 2002 tarihli No. 1-FZ “Elektronik dijital imzada”. EDS, bu yasanın yayınlanmasından çok önce kullanılıyordu, ancak elektronik imzaların yalnızca bu yasada kullanılmasına ilişkin kapsamlı bir yasal çerçeve oluşturuldu. Kanunun amacı ticari faaliyetleri kolaylaştırmak ve kalkınma için koşullar yaratmaktır. Bilişim Teknolojileri vatandaşların etkileşimini geliştirmek, Belediye yetkilileri.

Anahtar

Dijital imzanın (belgelerin imzalanması) temel ilkesine dayanarak iki tür anahtar vardır: açık (genel) ve kapalı (özel). İşte aralarındaki temel farklar:

Özel anahtar

Belgeler, mektuplar vb. üzerinde kullanılmak üzere imza sahibine verilir. Kayıt şu adreste gereklidir: çıkarılabilir medya ve giyer gizli nitelik, yalnızca sahibin erişimine açık olmalıdır. Dosya elinize düşerse bir yabancıya, saldırganın herhangi bir belgeyi imzalayıp grafolojik inceleme yapması bu durumda mümkün değildir. Anahtarı nasıl kullandığından yalnızca sahibi sorumludur. Dijital imza kaybolursa, bloke etme talebiyle derhal ACCC ile iletişime geçmeniz gerekir.

Genel anahtar

Özel anahtarın şifresini çözmek için kullanılan bu anahtar, gönderilen belgenin gerçekliğini doğrulamak isteyen herkes tarafından kullanılabilir. Aslında kapalı dijital imzalı bir mektupla birlikte iletilmesi gereken 1024 bitlik bir dosyadır. Böyle bir anahtarın bir örneğinin (kopyası), uygun veri tabanına girilmesi için Sertifikasyon Merkezine sunulması gerekir. İkincisi, açık dijital imzaların bozulmaya karşı güvenilir bir şekilde depolanmasını, kaydedilmesini ve korunmasını sağlar.

Nasıl kullanılır

Elektronik imza oluşturmadan önce nasıl kullanılabileceğini anlamalısınız. Bunu yapmak için özel becerilere sahip olmanıza gerek yoktur, ancak kapalı ve Genel anahtar. Eğer hiçbiri yoksa, dijital imzanın kullanımı sadece uzun bir süreç olmakla kalmayacak, aynı zamanda yasa dışı olacaktır. Bir belgede elektronik imza oluşturmak için şunları yapmanız gerekir:

1. Sertifikasyon Merkezi tarafından yayınlanacak programları bilgisayarınıza indirip yükleyin. Kitin tamamını, sahibini ve merkez sertifikasını yüklediğinizden emin olun.
2. "Capicom" ve "Cadescom" kitaplıklarını yükleyin.
3. Word 2007'de bir anahtar eklemek için ofis düğmesine tıklayın, ardından "Hazırla"ya gidin, ardından "CPU Ekle"ye tıklayın, "Belgeyi imzalama amacını yazın"a tıklayın. Daha sonra “İmza seç” seçeneğine tıklayın ve “İmzala” düğmesine tıklayın.
4. Kullanma PDF formatıözel olması gerekiyor yazılım modülleri. Elinizde yoksa yükleyin Adobe Acrobat veya Okuyucu En son sürüm. Oturum açmak için PDF dosyası, “CryptoPro PDF” modülü uygundur.
5. İçin HTML formları Bir anahtar takmak en kolay yoldur. Hemen özel bir "İmzala ve Gönder" düğmesi belirir.

Nerede yapılmalı

Elektronik imzanın nasıl verileceğini arayanlar için hangi makamların bu tür hizmetleri sağlamaya yetkili olduğunu bilmelisiniz. Devlet kurumları tarafından düzenli bir dijital imza sağlanır. Özel kuruluşlar tarafından üretim yapılmamaktadır ancak kanunen yasaklanmamıştır. Elektronik imza almak için öncelikle Birleştirilmiş Kimlik ve Yetkilendirme Sistemi ile internet üzerinden veya şahsen iletişime geçmeniz gerekmektedir. EDS üretimi şu şekilde gerçekleştirilir:

1. Düzenli bir dijital imzaya ihtiyacınız varsa ÇSED müşteri hizmetleri merkezleri.
2. Sertifikasyon merkezleri (akredite olmayanlara izin verilir) niteliksiz türde anahtar yapabilir.
3. Yalnızca akredite CA'lar nitelikli bir seçenek sunabilir.

Dijital imza nasıl alınır?

Anahtar sağlamanın maliyeti daha sonraki kullanımın kapsamına bağlıdır. Örneğin, teklif vermek için fiyat 6.400 ruble'den başlıyor. Sistem için anahtar sipariş edin departmanlar arası etkileşim 3650 rubleye mal olacak. Bunu elde etmek için sertifika merkeziyle iletişime geçmelisiniz, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Bölgenizde bir sertifika merkezi bulun; bu kurum sertifika vermek için uygun lisansa sahiptir elektronik anahtarlar.
2. Doğru başvuruyu gönderin. 1-5 gün içinde işleme koyulacak ve ardından bir çalışan sizinle iletişime geçerek verilerin doğruluğunu doğrulamak için ne yapılması gerektiğini size söyleyecektir. Liste gerekli belgeler aşağıda verilecektir.
3. Daha sonra özel ve genel anahtarı almanız gerekir. CA size elektronik ve kağıt üzerinde bir sertifika verecektir.
4. Kullanmaya başlamak için CA tarafından verilecek tüm yazılımları yüklemelisiniz.

Alınacak belgeler

Kendileri için elektronik imzanın nasıl yapılacağını arayanlar için lütfen yasal ve bireyler farklı. Başvurunun değerlendirilme hızı ve sağlanan verileri kontrol etme prosedürü, her şeyi ne kadar doğru hazırladığınıza bağlıdır. Herhangi bir bilginin eksik olması durumunda değerlendirme çok gecikebilir.

Tüzel kişiler için elektronik imza nasıl yapılır:

1. İmzalanmış, doldurulmuş kayıt kartı. İkinci bölümün ekine iki nüsha halinde ihtiyaç duyulabilir.
2. Kiralama tüzel kişilik(orijinal), noter onayı(kopya).
3. Başvuru sahibinin yönetici olarak yetkisini teyit eden belgelerin alınması gerekmektedir.
4. İmza sahibinin, başvuru sahibinin pasaportunun (1-4 sayfa), el yazısı ile imzalanmış onaylı kopyaları, kimlik numarası.
5. Vergi mükellefi kayıt kartı (kopyası).

Bireyler için elektronik imza nasıl yapılır

1. İmzalı, doldurulmuş kayıt kartı iki nüsha halinde.
2. Pasaportunuzun 1-4 sayfasının el yazısı imzalı ve TIN'li bir kopyasını çıkarmanız gerekmektedir.
3. Vergi mükellefi kartınızın bir kopyasını almanız gerekir.

Video: kişisel elektronik imza nasıl alınır

Elektronik imza oluşturma prosedürü nispeten basittir, ancak üzerinde çok zaman harcamayı gerektirir. Gelecekte imza için kullanılabilir kişisel posta yöneticiler arasında, devlet hizmetlerinin kullanımı için, elektronik ticaret. Aşağıda anahtarların nasıl çalıştığını ve bir PC'ye sertifika yükleme sürecini anlamanıza yardımcı olacak videolar bulunmaktadır.

Devlet hizmetleri için

Dijital imza nasıl çalışır?

Gelişmiş elektronik imza

Bilgisayara sertifika nasıl yüklenir

Word'de nasıl oturum açılır? Elektronik belgeler Günümüzde giderek daha popüler hale geliyorlar. Bu belgelerin büyük bir yüzdesi devlet görünümüne sahiptir. Bu tür belgelerin kendi özel tasarımları vardır. Bu tasarımın şartlarından biri imzanın varlığıdır. Bu yazımızda belgelerde imza oluşturma sürecine bakacağız. Microsoft biçimi Kelime. Hem el yazısı imza oluşturma hem de bir belgede basit bir imza satırı oluşturma süreçleri anlatılacaktır.

El yazısı imza oluşturmak için bir grafik tableti ve herhangi birini kullanabilirsiniz grafik editörü. Düzenleyiciyi açın, oturum açın grafik tableti ve görüntüyü kaydedin. Tabletiniz yoksa tarayıcı kullanın. Bir parça kağıt ve iyi bir siyah veya mavi kalem alın. Tercihen ile zengin renk. Sayfayı imzalayın ve sayfayı taramak için bir tarayıcı kullanın. Resmi açın ve sonucu görün, rengin doygun olması arzu edilir. Bu katkıda bulunur iyi sonuç yazdırırken:

İşte iyi mürekkep kullanan iyi bir imza örneği. Şimdi belgenizi açmanız gerekecek. Örnekte davetiye şablonunu kullanacağım:

İndirmek için Word'ü açın, ardından “Dosya” → “Yeni” → “Ana Sayfa” → “Davetiyeler”i açın. İndirdikten sonra. İmzaya yer açmak için birkaç satırı kaldıralım. Şimdi "Ekle" sekmesine gidin ve "Resim"i seçin. Açılan pencerede resim yazısı içeren çiziminizi seçin:

Örnek, sonucun beklentilerle çeliştiğini gösteriyor. İmzanın yarısı metin bloğunun dışına taştığı için gizlidir. İmzanın kendisi bir çerçeve içerisindedir. Bu durumu düzeltmek için resmin üzerine tıklayın ve "Biçim" sekmesine gidin. Resim Kenarlıkları → Anahat Yok'u seçerek resmin kenarlıklarını kaldırın. Ayrıca görsel boyutunuz şu şekildeyse resmi kırpın: daha büyük boyut imzalar. İpucu: çizimi metin bloğunun ve çerçevenin dışına taşıyın. Bu şekilde düzenlemek için tam erişime sahip olabilirsiniz. Bunu yapmak için dış grafik çerçevesinin dışına sürükleyin:

Nihai sonuç kötü görünmüyor. Şimdi imza satırını oluşturmaya geçelim.
Başlangıç ​​olarak, listemizden çıkaralım. önceki belge resim yazısı ile resim. Bir görsel seçip "Sil" butonuna tıklamanız yeterlidir.

İmleci çizimin olduğu yere getirin ve "Ekle" sekmesine gidin ve "Metin" bölümünde "İmza Satırı" seçeneğini seçin. Açılır listeden "Microsoft Office İmza Satırı"nı seçin. Daha sonra ihtiyacınız olan alanları doldurmanız gereken “İmza Kurulumu” penceresi açılacaktır. Bu belgeyi kimin imzalayacağını biliyorsanız, ilk alanda onun tam adını (soyadı, ikinci adı) belirtebilirsiniz. Daha sonra bunu ve adresi belirtebilirsiniz. E-posta. "İmzalayan için Talimatlar" alanında önerilen seçeneği silebilir ve kendi talimatlarınızı yazabilirsiniz. Kontrol etmek gerekli parametreler onay işaretlerini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine basın.

Bundan sonra sayfada çarpı işaretli özel bir imza satırı görünecektir. Bu pencereyi normal şekilde taşıyabilmek için, ona "Çerçevenin etrafında" metnini içeren bir sarmalama yapın ve istediğiniz konuma taşıyın:

Ortaya çıkan sonuç oldukça iyi görünüyor. Ancak yine şunu ekleyeceğim: tarih ve imza alanı bu tip belge uygun değil. Sonuç olarak, bu tür belge imzalarının kullanımının güvenilir olmadığını ve bazı ülkelerdeki mevzuatın dijital imza kullanımını yasakladığını eklemek isterim.