Elektronik imza satın almak - muhasebe ve vergiler. Elektronik İmza

ECP nedir?

EDS, belgeyi imzalayan kişiyi aynı anda tanımlamanıza ve belgenin kendisini sahteciliğe ve içindeki bilgilerin bozulmasına karşı korumanıza olanak tanıyan bir elektronik belgenin niteliği, el yazısı imzanın bir benzeridir.

Elektronik dijital imza (EDS) ile elektronik imza (ES) arasındaki fark nedir?

Hiç bir şey. EDS ve EP bir ve aynıdır. üzerinde "elektronik dijital imza" (EDS) tanımı şu an Modası geçmiş. EDS terimi, 2002 yılında 1-FZ sayılı “Elektronik Dijital İmzaya Dair Kanun”un kabulü ile ortaya çıkmış ve 1 Ocak 2014 tarihinde 63-FZ “Elektronik İmza Kanunu”nun yürürlüğe girmesiyle geçersiz olmuştur.

Neden bir EPC'ye ihtiyacınız var?

EDS'nin uygulama kapsamları çeşitlidir. Bunlar şunları içerir:

Devlet kurumlarına elektronik raporlama. EDS ile imzalanmış bir belgenin Yasal etki ve bu nedenle raporları gönderirken kullanılabilir elektronik form devlet organlarına: gümrük, vergi, bütçe dışı fonlar, istatistik ve muhasebe organları vb.
elektronik ticaret(ticari veya devlet tarafından sipariş edilen). teklif verme elektronik formatta elektronik ortamda gerçekleştirilen ticaret katları. Onlara kaydolmak, başvuru göndermek ve sözleşme imzalamak için tedarikçilerin bir EDS sertifikasına ihtiyacı vardır.
EGAIS. Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine kayıt için bir EDS gereklidir. JaCarta kripto anahtarına bir elektronik imza sertifikası yazılır. Anahtar, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine iletilen bilgileri korumak için gereklidir ve doğrudan sisteme bağlanmak için de kullanılır. Bir kripto anahtarının yardımıyla belgelere elektronik bir imza atanır ve yasal güç kazanırlar.
Kurumsal belge akışı. Yapı tam analog El yazısıyla yazılmış bir EDS imzası, hem dahili hem de harici kesinlikle herhangi bir belgenin onaylanması için kullanılabilir. Bir kuruluşun ve bireysel bir girişimcinin belge akışında EDS'nin kullanılması, belgeleri hazırlama, imzalama ve muhataba teslim etme süresini önemli ölçüde azaltacaktır.
elektronik kayıt gayrimenkul işlemleri. EDS, gayrimenkul alım satım işlemlerinin kaydedilmesini ve gayrimenkul haklarının devri ile işlemlerde USRR'den alıntıların alınmasını büyük ölçüde basitleştirir ve maliyetini azaltır.
toplum servisleri. EDS'nin yardımıyla, herhangi bir vatandaş eyalete itiraz ve başvuru gönderebilir ve Belediye yetkilileri (« e-devlet”, “elektronik vatandaş”).

Elektronik dijital imza türleri (EDS)

Üç tür EDS vardır:

Basit elektronik imza.
Güçlendirilmiş niteliksiz imza.
Geliştirilmiş nitelikli imza.

Basit elektronik imza

Basit bir EDS, kodların, şifrelerin veya diğer araçların kullanılmasıyla, belirli bir kişi tarafından elektronik imza oluşturulduğunu doğrular. Bu tip EDS'nin düşük bir koruma derecesi vardır ve çoğunlukla hükümet ve Belediye hizmetleri daha güvenli EDS türlerinin kullanılmasını gerektirmeyen. Örneğin, basit bir elektronik imza kullanarak, bir vatandaş mülk, sosyal (eğitim ve tedavi için) veya standart bir kesinti türü almak için vergi dairesine 3-NDFL şeklinde bir beyan imzalayabilir ve gönderebilir.

Ayrıca, basit bir ES kullanmanın bir örneği, hizmetler için ödeme yapmak veya bir İnternet bankası aracılığıyla para transferi yapmaktır.

Not: basit bir elektronik imza belgeyi sahteciliğe ve değişikliğe karşı korumaz.

Gelişmiş niteliksiz dijital imza

Niteliksiz EDS, belgeyi imzalayan kişinin kimliğinin yanı sıra, belgede yer alan bilgileri sahtecilik ve tahrifata karşı korumanıza olanak tanır. Bu tür ES, ortalama bir koruma derecesine sahiptir ve kullanımı için bir doğrulama anahtarı sertifikası gereklidir. Çoğu durumda, niteliksiz bir imzayı el yazısı imzalı bir kağıt belgeyle eşitlemek için ek bir anlaşma gereklidir.

İÇİNDE şu anda vergi muhasebesi belgelerinin oluşturulması için niteliksiz bir imzanın kullanılması, vergi makamlarıyla olan anlaşmazlıklar için temel teşkil edebilir. Vergi Servisi, niteliksiz bir imzayla imzalanmış bir belgeyi, el yazısı imzalı bir kağıt belgeye eşdeğer olarak tanımaz.

Gelişmiş Nitelikli Dijital İmza

Sertleştirilmiş CPU en yüksek koruma derecesine sahiptir ve çoğu iş alanında kullanılır. Nitelikli imza ile imzalanan bir belge, el yazısı ile imzalanmış bir kağıt belge olarak kabul edilir ve herhangi bir ek anlaşma ve onay gerektirmez.

Not: bir dizi vergi ve muhasebe belgesi yalnızca nitelikli elektronik imza ile imzalanabilir, örneğin yıllık mali tablolar, vergi beyannameleri, vergi kaydı başvuruları, fazla ödenen vergilerin, harçların ve sigorta primlerinin iadesi (mahsup edilmesi), vb.

Elektronik dijital imza (EDS) nasıl alınır?

Elektronik imza alma prosedürü, türüne bağlıdır.

Basit bir elektronik imza almak için herhangi bir özel işlem yapmanıza gerek yoktur. Örneğin, sitede bir hizmet almak için kullanıcı adınızı veya şifrenizi veya SMS kodunu uygun forma girmelisiniz.

Nitelikli ve niteliksiz imza elde etmek için bir sertifika merkezinde elektronik imza sertifikası düzenlemek gerekir.

Nitelikli imza sertifikası almak için bir sertifika merkezinin Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş olması gerekir, niteliksiz imza için Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akreditasyon aranmaz.

EDS alma prosedürü hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Glavbukh.ru forumunda meslektaşları tartışmalı durumu tartıştı. Satın alındığında kit, kodun yazıldığı bir jeton veya flash sürücü, CryptoPro programı ve bir elektronik imza içerir. Programın münhasır olmayan kullanım hakkı için bir lisans genellikle bir şirkete bir yıl veya süresiz olarak verilir. Elektronik imza sertifikası bir yıl süreyle geçerlidir. Meslektaşlar, tüm elektronik imza setinin maliyetinin muhasebeye nasıl yansıtılacağını tartıştılar - hemen maliyet muhasebesi hesaplarına yazın veya önce, hesap 97'deki elektronik imza yansıtılır ve kademeli olarak dikkate alınır.

Versiyon 1
Anahtarın maliyeti hesaba yansıtılmalıdır 97

Bazı meslektaşlar, elektronik imza anahtarının fikri mülkiyet sonuçlarını kullanma hakkı ile aynı şekilde silinmesi gerektiğine inanıyor. Yani, satın alınan kitin maliyetini hesap 97'de geleneksel bir bilgisayar programını kullanma hakkı olarak yansıtmak (27 Aralık 2007 tarih ve 153n numaralı siparişle onaylanan PBU 14/2007'nin 39. maddesi). Ve sonra yavaş yavaş gider hesaplarına yazılır. Ticaret şirketlerinde, hesap 44 "Ticari giderler" bunun için uygundur ve üretim organizasyonlarında - hesap 26 "Genel üretim giderleri" (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı emri).

Versiyon 2
Elektronik anahtar hemen 26. hesaba yazılabilir

Diğer forum katılımcıları, bir anahtarın üretiminin bir şirketin satın aldığı bir hizmet olduğu sonucuna vardılar. belgeler - hesap 26 veya 44. Bundan sonra, bu maliyetler üretim maliyetine dahil edilebilir (madde 9 PBU 10/99, Maliye Bakanlığı'nın 06.05.99 No. 33n tarihli emriyle onaylanmıştır).

Fikrimiz
Şirket, borçlandırma yöntemini seçme hakkına sahiptir.

Sertifika ve program için yapılan ödeme şirket için önemliyse, elektronik imza 97 hesabına yansıtılır ve ardından kullanım süresi boyunca eşit taksitler halinde gider yazılır. Ardından, anahtar için ödenen ancak henüz silinmemiş ücretin bakiyesi bilançonun 1210 "Stoklar" satırına düşecektir (madde 20 PBU 4/99, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.07.99 tarihli emriyle onaylanmıştır) 43n). Şirket için bu tür masraflar önemsizse, elektronik anahtarın tüm ücretini bir kerede yazabilirsiniz. Ayrıca, giderlerin önemliliği tahmini bir değerdir ve şirketin kendisi belirleme hakkına sahiptir.

Güvenlik kodunun yazıldığı jeton veya flash sürücüye gelince, bunlar 10 "Malzeme" hesabında dikkate alınmalıdır. Bu maliyet, devir tarihinde (26 veya 44 hesabına) bir defada gider yazılabilir. elektronik cihaz muhasebeye.

Elektronik dijital imzalarla imzalanan elektronik belgeler, yalnızca işlemlere esas olmayıp, aynı zamanda vergi mükellefi kuruluşların ödediği en önemli vergiler olan gelir vergisi ve KDV'nin vergilendirilmesi amacıyla işlemleri teyit eden birincil belgelerdir. Makale, elektronik belgelerle teyit edilen harcamaların dahil edilmesi, elektronik faturaların kullanımı ve elektronik dijital imzaların kullanım prosedürü ile ilgili pratik durumları ele almaktadır. elektronik belgeler.

EDS'li belgelerin özellikleri

Sanatın 1. Bölümüne göre. 6 Nisan 2011 tarihli ve 63-FZ sayılı "Elektronik İmza Üzerine" Rusya Federasyonu Federal Kanunu'nun 2'si (bundan böyle - 63-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır), elektronik imza, diğer bilgilere eklenmiş elektronik formdaki bilgilerdir. elektronik form (imzalı bilgi) veya bu tür bilgilerle başka bir şekilde ilişkili olan ve bilgiyi imzalayan kişiyi tanımlamak için kullanılan. Yani, elektronik dijital imza (EDS), kağıt üzerinde yapılan bir belge üzerindeki el yazısı imzaya eşdeğerdir.

Şu anda, EDS tarafından onaylanan belgelerin cirosu sürekli artmaktadır. Sanatın 2. paragrafına uygun olarak elektronik dijital imzalar. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 160'ı, kanunda, diğer yasal düzenlemelerde veya tarafların anlaşmalarında öngörülen durumlarda ve şekilde kullanılır. En önemli nokta EDS tarafından onaylanan "elektronik belgeler" alışverişinde tarafların iradesidir. EDS tarafından onaylanan belgeler her türlü medeni hukuk işlemlerinde kullanılabilir.

Bazı durumlarda, EDS tarafından onaylanmış belgeler zorunludur. Bu nedenle, Federal Antimonopoly Service'in 15 Temmuz 2011 tarihli АЦ/27696 sayılı mektubunda, devlet ve belediye ihtiyaçları için mal (iş, hizmet) temini için elektronik ortamda açık artırmalar yapılırken, tüm belgelerin akış sadece elektronik biçimde yapılmalıdır. Devlet (belediye) sözleşmesi, elektronik biçimde açık artırmanın sonuçlarına dayalı olarak düzenlenir. hatasız elektronik olarak kaydedilmelidir. Bu durumda, FAS, Sanat'a atıfta bulunur. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 168'i ve kağıt üzerindeki devlet sözleşmesinin geçersiz sayılacağı konusunda uyarıyor. Antitekel departmanının elektronik belge akışını artırma ve dünya standartlarına yaklaşma isteği anlaşılabilir. Ancak, devletin ihtiyacı olan mal, iş ve hizmetlerin tüm tedarikçi ve yüklenicilerinin elektronik imzaya sahip olmadığı belirtilmelidir. Çoğu küçük işletme ( bireysel girişimciler, “basitçiler”) EDS'yi duymadılar ve onu almayacaklar. Ve müşterinin ihalelere, müzayedelere veya diğer satın alma biçimlerine katılmasını engelleme hakkı yoktur, çünkü bu durumda aynı antitekel hizmeti, ilgili mevzuatta öngörülmeyen kabul koşulları oluşturduğu için onu cezalandıracaktır. kamu alımları. Bu nedenle, FAS Rusya'dan gelen yukarıdaki mektup, bir dereceye kadar, gelecek için potansiyeli olan bir belgedir.

Bir dizi federal yürütme makamı tamamen elektronik belge yönetimine geçti. Özellikle, Federal Vergi Servisi vergi beyannamelerini yalnızca elektronik biçimde kabul eder. Sanata göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80'i, vergi beyannamesi, elektronik biçimde hazırlanan ve elektronik dijital imza kullanılarak telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletilen yazılı bir beyan veya beyandır, vergilendirme nesneleri, alınan gelir veya yapılan harcamalar hakkında vergi mükellefi, gelir kaynakları, vergi matrahı, vergi avantajları , hesaplanan vergi tutarı ve/veya verginin hesaplanmasına ve ödenmesine esas teşkil eden diğer veriler üzerinde. Belgelerin sunulması için talepte bulunma prosedürü ve vergi makamının talebi üzerine özel telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik biçimde belge sunma prosedürü şu anda 17 Şubat 2011 tarihli Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nin emriyle düzenlenmektedir. .ММВ-7-2 / [e-posta korumalı]“Telekomünikasyon Kanalları Yoluyla Elektronik Formda Bir Vergi Dairesinin Talebi Üzerine Belgelerin (Bilgilerin) Sunulmasına İlişkin Bir Talebin Sunulmasına İlişkin Prosedürün ve Belgelerin (Bilgilerin) Sunulmasına İlişkin Prosedürün Onaylanması Üzerine.” Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93'ü, vergi mükellefi kuruluştan talep edilen belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi durumunda yerleşik biçimler, bu tür belgeler elektronik ortamda da güvenli iletişim kanalları aracılığıyla vergi dairesine gönderilebilir.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 07.07.2011 tarih ve 03-03-06 / 1/409 tarihli yazısına göre, bir kuruluş birincil ve konsolide muhasebe belgelerini hem kağıt üzerinde hem de kağıt üzerinde hazırlayabilir. elektronik medya. Kuruluş elektronik ortamda belgeler hazırlıyorsa, kontrol makamlarına, savcılık makamlarına ve çeşitli derece mahkemelerine sunulmak üzere bu tür belgelerin kopyalarını masrafları kendisine ait olmak üzere kağıt üzerinde yapmakla yükümlüdür (Federal Yasanın 9. maddesinin 7. fıkrası). 21 Kasım 1996 No. 129-FZ , bundan böyle - Kanun No. 129-FZ). Sanat uyarınca. 63-FZ sayılı Kanun'un 6'sı, nitelikli elektronik imza ile imzalanan elektronik formdaki bilgiler, federal yasalar veya bunlara uygun olarak kabul edilen düzenleyici yasal düzenlemeler gerektirmedikçe, el yazısı imzayla imzalanmış bir kağıt belgeye eşdeğer bir elektronik belge olarak kabul edilir. belgeyi yalnızca kağıt üzerinde hazırlamanız gerekir. Yani, EDS ile imzalanan bir elektronik belge, bir yetkilinin el yazısı ile imzalanmış ve kuruluşun mührü ile mühürlenmiş bir belge ile aynı haklara sahiptir. Benzer bir durum, Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nin Moskova için 22 Eylül 2010 tarih ve 16-15 sayılı mektubunda da belirtilmiştir. [e-posta korumalı]

Şu anda, 63-FZ sayılı Kanun yürürlüğe girmiştir, ancak ondan bazı maddeler yalnızca 07/01/2012 tarihinden itibaren ve o ana kadar yürürlüğe girmiştir. federal yasa 10 Ocak 2002 tarihli RF 1-FZ “Elektronik Dijital İmza Üzerine” (bundan sonra 1-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır) ve mevcut tüm düzenlemeler bu kanunun normları dikkate alınarak hazırlanmıştır. 1-FZ sayılı Kanun, elbette, ciddi bir adımdı. Daha fazla gelişme elektronik belge yönetimi, bazı dezavantajları olmasına rağmen. Evet Art. 1-FZ sayılı Kanunun 3'ü, EDS anahtar sertifikasının sahibinin (yani, EDS'yi ekleyen kişinin) bir kuruluş değil, bir birey olduğunu belirler. Yani, kuruluş kendi yetkilisi için bir EDS hazırlar. Bu durumda, görevden alındıktan sonra (ve ekonomik kriz koşullarında bu olasılık yüksektir) bu yetkilinin kuruluş adına hileli eylemlerde bulunma riskleri vardır. Diğer bir durum ise, kişinin yokluğunda (tatil, iş gezisi, hastalık vb.) iş arkadaşlarından birinin anahtar sertifikasını kullanabilmesi veya bunun kuruluş yönetimi adına imza için yapılabilmesi ile ilgilidir. bir sözleşme veya diğer belgeler. Bu durumlarda, işlemin geçersiz sayılma olasılığı yüksektir.

Şu anda, tahkim mahkemeleri esas olarak sözleşmelerle ilgili resmi işaretlerden hareket etmektedir, yani kağıt üzerinde, imzaların varlığı, mühürler üzerinde icra edilmeleri gerekmektedir. Tahkim mahkemeleri, taraflardan birinin eylemlerinin yasallığının kanıtı olarak elektronik biçimdeki bir sözleşmeyi her zaman kanıt olarak kabul etmez. Uygulamada EDS'li bir "elektronik sözleşme"nin delil olarak sunulabilmesi için noter huzurunda ekrandan ekran görüntüsünün yazdırılması ve basılı belge üzerinde aynı noterin tasdik edici imzasının alınması gerekmektedir. Ayrıca, yetkilinin bir imza anahtarı sertifikasına sahip olduğunu doğrulayan belgelerin ve bu çalışanın EDS sözleşmelerini imzalama hakkına sahip olduğunu doğrulayan kuruluşun dahili belgelerinin kanıt olarak sunulması gerekecektir.

EDS ile imzalanan sözleşmelerin ve diğer belgelerin mahkemelere sunulma olasılığını belirleyen en önemli olgu, taraflar arasında elektronik belge yönetiminin kullanımına ilişkin anlaşmaların varlığıdır.

arbitraj uygulaması

Gösteriyi Daralt

Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 28 Mayıs 2009 tarih ve VAC-662/09 sayılı tanımına göre, taraflar arasında sözleşme imzasının faksimile çoğaltılmasının kullanılmasına ilişkin bir anlaşma yoksa, imzalanan sözleşme bu şekilde sonuçlanmadığı kabul edilir. Bu kural, EDS ile imzalanan elektronik belgeler için de geçerlidir.

Sanatın 4. bölümünde. 63-FZ sayılı Kanun'un 2. maddesi, EDS doğrulama anahtarı sertifikasının sahibinin, EDS anahtarı doğrulama sertifikasının düzenlendiği kişi olduğunu belirtir. Bu yasa, aşağıdaki elektronik imza türlerini belirler: basit ve geliştirilmiş. İkincisi, nitelikli gelişmiş imza ve niteliksiz elektronik imza olarak alt bölümlere ayrılmıştır. Basit bir elektronik imza, kodlar, şifreler veya başka yollarla belirli bir kişi tarafından bir EDS oluşturulduğunu doğrulayan bir imzadır. Böyle bir imza, gerçek (resmi) bir kişinin imzasıdır.

Sanata göre. 63-FZ sayılı Kanun'un 5. maddesine göre, niteliksiz elektronik imza, bilgilerin bir EDS anahtarı kullanılarak kriptografik dönüştürülmesi sonucunda elde edilen bir imzadır. Ayrıca, niteliksiz bir elektronik imza, belgeyi imzalayan kişiyi tanımlamanıza ve EDS ile imzalandıktan sonra belgede değişiklik veya eklemeler yapıldığını tespit etmenize olanak tanır. Nitelikli bir elektronik imza aynı işlevleri yerine getirir, ancak daha güvenlidir. Sanat uyarınca. Katılımcılar arasındaki anlaşmanın 63-FZ sayılı Yasasının 9'u elektronik etkileşim basit bir elektronik imza ile imzalanan elektronik belgelerin el yazısı imzayla imzalanan kağıt belgelere eşdeğer olarak tanınması durumlarını oluşturmak. Aynı zamanda, bu tür sözleşmeler, elektronik belgeyi basit elektronik imzasıyla imzalayan kişinin belirlenmesine ve bu kişinin gizliliği koruma yükümlülüğüne ilişkin kuralları sağlamalıdır. Yani EDS'nin yazılı izin alınmadan kullanılması bireyler izin verilmedi. Nitelikli bir EDS, mahkeme kararıyla iptal edilene kadar geçerli olarak kabul edilir (63-FZ sayılı Kanunun 11. Maddesi). Böylece 63-FZ sayılı Kanun riskleri azaltmaktadır. yasa dışı eylemler EDS'nin yasa dışı kullanımı ile.

Kâr vergilendirme amaçları için EDS kullanma sorunları

En önemli konu elektronik ortamda düzenlenen ve/veya EDS tarafından tasdik edilen belgelerle teyit edilen, gelir vergisi gelir ve giderlerinin hesaplanması amacıyla muhasebeleştirme imkanıdır. Bu sorun anahtar. Ancak, elektronik ortamda düzenlenen muhasebe ve vergi belgeleri ile kağıt ortamında düzenlenen belgelerin denkliği konusu henüz tam olarak çözülememiştir. Denetimler yapılırken, bu konudaki vergi makamları Sanatın 1. paragrafının normuna atıfta bulunur. 129-FZ sayılı Kanun'un 9'u, bir kuruluş tarafından gerçekleştirilen tüm ticari işlemlerin, muhasebenin sürdürüldüğü temel muhasebe belgeleri olan destekleyici belgelerle belgelenmesi gerektiğini belirtir. Sanatın 2. paragrafına göre. Aynı kanunun 9'u, birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarının albümlerinde yer alan biçimde düzenlenirlerse, birincil belgeler muhasebe için kabul edilir. Yapılan işlemlerin teyidi olarak elektronik ortamda yapılan belgelere vergi makamları büyük önem vermektedir. Bu konuya resmi bir bakış açısıyla yaklaşıyorlar.

örnek 1

Gösteriyi Daralt

Moskova merkezli kuruluş, çalışanlarını iş gezilerine sık sık Tula, Ryazan ve Bryansk'taki şubelerine gönderiyordu. Geziler için, EDS'li elektronik tren biletleri ve Sanatın 2. paragrafında belirtilen gerekli tüm detayları satın aldı. 129-FZ sayılı Kanunun 9'u. Ancak, denetim sırasında vergi makamları varlığı dikkate almamıştır. elektronik bilet gelir vergisi için vergi matrahının hesaplanmasında giderlerin kabul edilmesinin temeli. Konumlarını, elektronik biletlerin yalnızca satın alma gerçeğini kanıtlaması ve çalışanın trenle seyahatlerini kanıtlamamasıyla motive ettiler. Kurumun, çalışanların seyahat belgeleri, avans tutanakları vb. notlardan anlaşılan, gerçekten iş gezisinde oldukları yönündeki itirazları kabul edilmedi. Kuruluş, gelir vergisini yeniden hesaplamaya, değiştirilmiş bir vergi beyannamesi vermeye ve para cezası ödemeye zorlandı. Bundan sonra organizasyon elektronik bilet almayı reddetti ve sadece kağıt bilete geçti.

Ancak, vergi ödeyen kuruluşlar için durum potansiyel olarak kritik değildir. Sanata göre. 1-FZ sayılı Kanun'un 4'ü, elektronik imzanın kağıt üzerinde yapılan bir belgede el yazısı imzaya eşdeğer olduğu kabul edilir. aşağıdaki durumlar: imza anını belirleyen deliller varsa, imza anahtarı sertifikasının elektronik belgenin imzalandığı tarihte geçerliliğini kaybetmemiş olması; EDS'nin orijinalliği onaylandı. Vergi makamları, kanunla aksi öngörülmedikçe, birincil vergi ve muhasebe belgelerinin elektronik olarak derlenebileceği ve gerekliliklere tabi olarak ticari işlemlerin yürütülmesinden ve bunların yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu kişilerin dijital imzasıyla tasdik edilebileceği görüşündedir. 1-FZ sayılı Kanun (bkz., özellikle, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 22 Eylül 2011 tarihli 16-15 sayılı Moskova için mektubu / [e-posta korumalı]). Rusya Maliye Bakanlığı da benzer bir tutum sergilemektedir (özellikle bkz. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 27 Ekim 2008 tarihli ve 03-03-06/1/605 sayılı ve 26 Kasım 2009 tarihli yazısı) 03-03-08/85).

En büyük sorun, Sanatın gerekliliğidir. EDS belgesini imzalama anını ve EDS'yi iliştiren yetkilinin uygunluğunu kanıtlamak için 1-FZ sayılı Kanunun 4. maddesi. Bu tür bir onay şunlar olabilir: bir yetkiliye elektronik belgelere bir EDS ekleme yetkisi verme emri ve kuruluşun başkanına bir EDS verilmişse, belgelerin elektronik biçimde düzenlendiği ve imzalandığı kuruluşa verdiği emir. bir EDS; kimin ve hangi belgelerin EDS tarafından onaylandığını belirten elektronik belge yönetimi konusunda karşı taraflarla yapılan anlaşmalar. Bu durumda, asıl şey, hepsinin doğru tasarımı olacaktır. gerekli belgeler. Elektronik bir belgenin imzalanma anı, yazılım ürünleri kullanılarak belirlenir. Elektronik belgelerin taraflarca aktarımı, araçlar kullanılarak uzmanlaşmış bir kuruluş aracılığıyla gerçekleştirilirse kriptografik koruma iletim için kesin bilgi, bu durumda resmi bir talepte bulunmanız yeterli olacaktır - ve EDS'nin zamanı hakkında bilgi almak mümkün olacaktır.

Daha önce belirtildiği gibi, bir EDS tarafından onaylanan elektronik formdaki belgeler, bir yetkilinin imzası ve kuruluşun mührü ile onaylanan kağıt belgelerle aynı uygunluğa sahiptir. Uygulamada, kuruluşlar arasındaki belge akışının yalnızca elektronik biçimde gerçekleştiği durumlar vardır. Özellikle elektronik ortamda, iletişim hizmetleri, uçak ve demiryolu bileti alımı vb. için İnternet sağlayıcılarından faturalar düzenlenir. Vergi makamlarının maliyetlerin makul olmaması ve belgesel kanıtlarının bulunmaması nedeniyle talepte bulunmaması için, vergi ödeyen kuruluşların aşağıdaki zorunlu koşullara uyması gerekir.

İlk olarak, elektronik belge yönetimi ve dijital imzanın yürütüleceği karşı taraf ve işlem yelpazesini net bir şekilde tanımlamak.

İkinci olarak, taraflar arasında elektronik belge yönetiminin kullanımı, EDS ile imzalanan elektronik belgelerin hazırlanması ve elektronik belge alışverişi prosedürü hakkında bir anlaşma olmalıdır.

Üçüncü olarak, EDS imzalı elektronik belgeler ile bunların kabulü ve karşı tarafa iletilmesi için kullanılacak bilgisayarın sertifikalandırılmış olması ve yalnızca belirtilen amaçlar için kullanılması gerekmektedir.

Dördüncüsü, tüm belge akışı yalnızca güvenli iletişim kanalları ve / veya uzmanlaşmış bir kuruluş aracılığıyla gerçekleştirilmelidir.

Beşinci olarak, kuruluşun emri, bir EDS iliştirme hakkına sahip yetkilileri ve bu elektronik dijital imzaların iliştirildiği belge türlerini belirlemelidir.

Altıncı olarak, elektronik biçimde hazırlanan tüm belgeler, birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarının albümlerinde yer alan formlara uygun olmalıdır ve formları birleştirilmiş formların albümlerinde yer almayan bu belgeler, aşağıdaki zorunlu ayrıntılara sahip olmalıdır: belge adı; belgenin hazırlanma tarihi; belgeyi derleyen kuruluşun adı; ticari işlemin içeriği; bir ticari işlemin parasal ve fiziksel olarak ölçülmesi; ticari işlemin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları; bu yetkilinin kişisel imzası (elektronik bir belgede - EDS'si).

Yedinci olarak, elektronik belgeler, yalnızca vergi ödeyen kuruluşun karşı tarafı bunları bir EDS ile imzalarsa, gelir vergisi için vergi matrahının hesaplanmasına giderlerin dahil edilmesi için temel teşkil edecektir.

Örnek 2

Gösteriyi Daralt

Kuruluş, İnternet hizmetleri için bir anlaşma yaptı. Sözleşme elektronik ortamda imzalandı, faturalar aynı şekilde düzenlendi. Taraflar arasındaki tüm belge akışı elektronik ortamda gerçekleştirilmiştir. İnternet sisteminin bağlantısı, kullanımı ve bakımı için yapılan ödemeyi haklı çıkarmak için yapılacak harcamalar için aşağıdaki belgeler hazırlanmıştır: İnternet sisteminin çalışanlar tarafından kullanılmasına ilişkin bir emir, çalışma kuralları ve belge yönetimi prosedürü. Taraflar arasındaki belge alışverişi, yalnızca EDS'lerinin sertifikasyonu ile gerçekleştirildi. Elektronik ortamda alınan tüm faturalar, ilaveler, tarifeler vb. ayrı bir elektronik klasöre konularak nüsha olarak çoğaltıldı.

Uygulamada, bir dizi muhasebeci, elektronik belgelerin kağıt belgelerle çoğaltılmasının gerekliliği sorusunu soruyor. Mevzuat elektronik ortamdaki belgeleri kağıt belgelerle eşit tuttuğundan (ikincisinin bir takım belirli koşulları karşılaması şartıyla) böyle bir ihtiyaç zorunlu değildir. Bu nedenle, sözleşmelerin, sözleşmelerin, faturaların vb. ek kopyalarının mevcudiyeti. kağıt üzerinde ihlal sayılmaz. Ayrıca, kanunla belirlenen bazı durumlarda, elektronik belgelerin kopyaları mutlaka kağıt üzerinde yapılır.

Bazı vergi müfettişleri, denetimleri yürütürken vergi ödeyen kuruluşlardan yasa dışı bir şekilde elektronik belgelerin kağıt analojilerini talep eder. Böyle bir gereklilik, Sanatın ihlalidir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93'ü. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığının 26 Ağustos 2011 tarih ve 03-03-06/1/521 sayılı yazısına göre, vergi makamlarınca vergi mükellefi kuruluştan talep edilen belgenin elektronik ortamda düzenlenmediği durumlarda öngörülen biçimde form, belge vergi mükellefi kuruluş tarafından kağıt üzerinde, EDS belgesini imzalayan bir işaret ile kendisi tarafından onaylanmış bir kopya şeklinde sunulur. Bununla birlikte, mektubunda, ana finans departmanı, vergi ödeyen kuruluşun birleşik bir biçimde değil, gerekli ayrıntıların tüm listesini içeren bir belgeyi kağıt üzerinde sunup sunmaması gerektiğini belirtmedi? Yazara göre, Sanatın 2. paragrafında belirtilen tüm zorunlu detayların elektronik belgede bulunması. 129-FZ sayılı Kanun'un 9'u, onu birleşik bir biçimde hazırlanmış bir belgeye eşit tutmaz. farklı bakış açıları var bu soru, ancak vergi makamlarının yaptırımlarından kaçınmak için, bu tür belgelerin kopyalarını kağıt üzerinde sağlamak en iyisi olacaktır.

Katma değer vergilendirmesi amacıyla EDS kullanma sorunları

Katma değer vergisi ile durum daha basit. Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u, hem kağıt hem de elektronik ortamda bir fatura düzenlenebilir ve düzenlenebilir. Bu maddenin 9. paragrafı genel olarak elektronik belge yönetiminin KDV'nin ödenmesinde ve hesaplanmasında kullanılması olasılığını çok geniş bir şekilde yorumlar: faturalar, alınan ve verilen faturaların kayıtları, alım ve satım defterleri, tarafından onaylanan bir modele göre elektronik biçimde tutulabilir. federal yürütme organı, vergiler ve harçlar alanında, yani Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan model ve şekle göre kontrol ve denetim yapmaya yetkilidir.

Sanatın 9. paragrafı uyarınca elektronik ortamda yapılan faturalar. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u, kuruluş başkanının EDS'si veya kuruluşun bir emri veya başka bir idari belgesi ile bunu yapmaya yetkili diğer yetkililerin EDS'si tarafından imzalanır. Mevzuat vekaletname kullanımına izin vermektedir, ancak yazara göre bu ek riskler içermektedir.

Faturaları derleme ve değiştirme prosedürü, elektronik formdaki tüm ticari belge yönetimine benzer. Elektronik ortamda düzenlenen faturalar, tarafların karşılıklı mutabakatı ile ve tarafların uygun yetkileri olması halinde düzenlenir. teknik araçlar ve fatura alma ve işleme yeteneği. Rusya Maliye Bakanlığı da benzer bir tutum sergilemektedir (özellikle bkz. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 08/01/2011 tarih ve 03-07-09/26 tarihli yazısı). Ofis, onay verirken iş geleneklerinden (iş kurallarından) hareket edilmesini tavsiye eder. Bununla birlikte, faturaların verilmeme risklerinden kaçınmak için, karşı taraf kuruluşlar arasında bir EDS ile imzalanmış elektronik biçimde fatura alışverişi konusunda bir anlaşma yapmak yine de daha iyidir.

Örnek 3

Gösteriyi Daralt

Kuruluşlar mal tedariki için bir sözleşme imzaladı. Sözleşmeye ek olarak elektronik fatura değişimine ilişkin sözleşme imzalanmıştır. Bu ek sözleşmede tarafların EDS'ye sahip olan yetkilileri ve yetkileri ayrı bir madde olarak düzenlenmiştir. Ek sözleşmede ayrıca belge değişimine ilişkin prosedür ve belge akışının gerçekleştirileceği işletmeci belirlendi. kapalı kanallar bağlantılar.

Halihazırda, elektronik fatura değişimi prosedürü, onaylanan "Telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik biçimde fatura düzenleme ve alma prosedürü" ile düzenlenmektedir. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 25 Nisan 2011 tarih ve 50n sayılı emriyle (bundan sonra Prosedür olarak anılacaktır). Prosedürün 1.5 maddesine göre, bir elektronik belge yönetimi operatörü aracılığıyla gönderilmesi koşuluyla, yetkili bir kişiye ait bir EDS tarafından imzalanmışsa, fatura elektronik belge yönetimi katılımcısından giden bir belge olarak kabul edilir. İmza anahtarı sertifikaları, sertifika merkezleri tarafından elektronik belge yönetiminde katılımcılara verilir, bu da dijital imzaların yetkisiz kullanımı ve dolandırıcılık risklerini önemli ölçüde azaltır. Prosedürün 1.9 maddesine göre elektronik belge yönetimi her fatura için ayrı ayrı yapılır, faturaların tek dosya olarak gönderilmesine izin verilmez. Ayırt edici özellik Prosedür, taraflar arasındaki faturaların değiştirilmesi, bunlarda değişiklik ve eklemeler yapılması vb. ile ilgili tüm ilişkilerin yalnızca özel bir operatör aracılığıyla gerçekleştirileceğidir. Elbette Prosedür, elektronik belge yönetimi açısından bir "ileri adım" dır. Ancak dezavantajı, 1-FZ sayılı Kanun temel alınarak hazırlanmış olması ve 63-FZ sayılı Kanun normlarıyla ilgili olmamasıdır. Bu arada, 07/01/2012 tarihinden itibaren 63-FZ sayılı Kanun yürürlüğe giriyor, bu nedenle fatura kesip alırken ve ortaya çıkarken çok zor olacak Devam eden olaylar yürürlükten kaldırılan yasama kanununun kurallarına dayanmak.

Elektronik faturaların kullanılması durumunda, düzenlenme ve alınma tarihleriyle ilgili soru ortaya çıkar. Prosedürün 1.10 maddesine göre, alıcıya özel iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda fatura düzenlenme tarihi, bu operatörün onayında belirtilen, operatör tarafından satıcıdan alındığı tarihtir. Satıcı, operatörden onay aldıysa elektronik fatura düzenlenmiş sayılır. Faturanın alıcı tarafından alındığı tarih, elektronik faturanın operatör tarafından alıcıya gönderildiği tarihtir.

Örnek 4

Gösteriyi Daralt

Satıcı, 3 Ekim'de yetkili bir yetkilinin dijital imzasıyla imzalanmış elektronik biçimde bir fatura düzenledi. Elektronik faturanın bulunduğu dosya, satıcıya bildirdiği operatör tarafından alındı. Aynı gün operatör, alıcıya bir fatura gönderdi ve alıcı bunu operatöre bildirdi. Bu nedenle veriliş tarihi ve teslim tarihi 3 Ekim'dir. Taraflar, dijital imza ile onaylanan mesaj alışverişinde bulunur.

Ancak, faturanın bir gün satıcıdan operatör tarafından alınması ve başka bir gün alıcıya gönderilmesi de mümkündür. Yoksa başarısızlıklar olur elektronik sistem ve gönderilen fatura dosyası alınmayacaktır. Gerekli bilgilerin alınmaması durumunda, taraflar bunu işletmeciye bildirir. Tarafların ilişkisi sadece faturaların alınmaması ve faturalarda değişiklik yapılması konularında gerçekleşir. Ayrıca tüm mesajlar yetkili kişilerin dijital imzası ile imzalanır.

Alınan ve verilen faturaların, satın alma ve satış defterlerinin elektronik biçimde kayıtlarının tutulması, bunların bir EDS ile sertifikalandırılması ve vergi makamlarına sunulması konusu şu anda henüz Rusya Maliye Bakanlığı düzenlemeleri ile düzenlenmemiştir. Ancak, halihazırda bir dizi özel muhasebe programları, muhasebe günlüklerini ve alım satım defterlerini elektronik biçimde tutmanıza olanak tanır. Ancak bu programlar uygulamalı niteliktedir, verilerinin onaylanmış bir geçerliliği yoktur. elektronik biçim, bir EDS ile imzalanmamıştır ve vergi veya diğer herhangi bir düzenleyici makama kanıt olarak sunulamaz ve KDV iadesi talep edemez. Bu nedenle kuruluşlar dergi ve kitapları elektronik ortamda ancak kendi ihtiyaçları için tutabilirler. Bunları vergi makamlarına yalnızca kağıt üzerinde sunmaları gerekir.

EDS ile imzalanan elektronik faturaların saklama süresi dört yıldır. Aynı zamanda Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı 18 Ekim 2005 tarih ve 03-03-04 / 2/83 sayılı yazısında bu sürenin belgenin en son verildiği raporlama (vergi) döneminden sonra başladığını belirtmiştir. derlemek için kullanılır vergi bildirimi, vergi tahakkuku ve ödemesi, gelir ve giderlerin teyidi. Tespit edilen dört yıllık saklama süresi mahkeme kararları ile de teyit edilmektedir.

arbitraj uygulaması

Gösteriyi Daralt

Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 04.03.2010 tarih ve VAC-1745/10 sayılı norm alt maddesine dayalı tanımına göre. 8 sayfa 1 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23'ü, vergi mükellefi, muhasebe ve vergi muhasebesi verilerinin ve vergilerin hesaplanması ve ödenmesi için gerekli diğer belgelerin güvenliğini dört yıl boyunca sağlamakla yükümlüdür.

Ancak elektronik belgeler söz konusu olduğunda, yazara göre bunların yedek kopyalarının alınması gerekir.

Böylece, EDS tarafından onaylanan elektronik belgelerin değiş tokuşuna yönelik mevcut sistem, bir bütün olarak, elektronik belge yönetiminin ana sorununu çözmüştür: elektronik belgeleri EDS ile uygun bir şekilde yürütülen kağıt belgelere eşitlemiştir.

Dijital imzalı bir flash sürücünün veya jetonun maliyeti anında kabul edilir. Ve programın ve sertifikanın maliyeti - kademeli olarak. Bunun için kablolama ne olmalı? Farklı modlarda maliyetler nasıl yazılır?

Elektronik imza satın alırken kit şunları içerir:

güvenlik kodları içeren jeton veya flash sürücü;
"CryptoPro" programı;
bir yıl için verilen imza doğrulama anahtarı sertifikası.

Doğrulama anahtarının geçerliliğini zamanında yenilemezseniz çalışmayı durduracağını unutmadan, bu varlıkların her birini nasıl hesaba katacağımızı düşünelim. Ve bu sürenin bittiği gün boyunca.

Jeton ve flash sürücü

Muhasebede, bir flash sürücü veya jeton, satın alma fiyatındaki stokların bir parçası olarak yansıtılır. Muhasebeci onları 10 hesabında alır. Sonra gider olarak yazar. Ve sonra 013 "Şirketin kullandığı endüstriyel rezervler" hesabındaki bakiyeyi dikkate almaya devam ediyor.

Gelir vergisi açısından giderler de önemli olarak sınıflandırılır. Temel, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. Maddesinin 1. Fıkrasının 3. Fıkrasıdır. Bu maliyetler dolaylıdır. Bu nedenle cari dönemde hemen muhasebeleştirilirler. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 318. Maddesinin 2. paragrafında belirtilmiştir.

bir notta

Üretimle ilgili doğrudan maliyetlerin listesi, ekonomiyi bağımsız olarak belirler. Vergide sabittir Muhasebe politikası. Maliyetlerin geri kalanı dolaylı olarak sınıflandırılır. Tamamen cari dönemin gideri olarak yazılabilirler.

programı

Programın satın alınmasına ilişkin giderler, 97 sayılı “Ertelenmiş giderler” hesabında dikkate alınır, ancak münhasır olmayan bir hak edinilmesi ve tüm tutarın bir kerede ödenmesi şartıyla.

Neden tam olarak hesap 97'yi açıklayayım. Raporlama döneminin maliyetleri, eğer gelecekle ilgiliyse, belirli RAS kurallarına göre yansıtılır. Bu durum, Türkiye'de muhasebe ve finansal raporlamaya ilişkin Yönetmeliğin 65. paragrafında belirtilmiştir. Rusya Federasyonu(29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı emriyle onaylanmıştır). İÇİNDE bu durum PBU 14/2007'nin 39. paragrafı uygulanmalıdır. Programın maliyetlerini ertelenmiş giderlerde muhasebeleştirmenizi sağlar.

Lütfen dikkat: Şirket, münhasır olmayan hak ve tam ödeme hakkında listelenen gereksinimleri yerine getirdiyse, sertifika geçerli olduğu sürece maliyetler silinir.

Peki ya gelir vergisi? Program giderleri diğer giderlere dahildir. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesinin 1. paragrafının 26. alt paragrafından kaynaklanmaktadır. Maliyetler, anahtarın geçerli olduğu süre boyunca eşit olarak yazılır - Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. Maddesinin 1. paragrafı. Sonuç olarak, şirketin vergi ve muhasebe kayıtları arasında tutarsızlıklar olmayacaktır.

sertifika

Programda olduğu gibi, sertifika satın alırken maliyeti ertelenmiş giderlere 97 numaralı hesaba yansıtılır ve eşit olarak, anahtarın geçerlilik süresi boyunca tutar bu hesaptan borçlandırılır.

ÖrnekÇiftlik satın aldı elektronik imza sertifikası bir yıl süreyle geçerlidir.

Faturaya göre ekonomi tarafından bir flash sürücü alındı. Maliyeti KDV dahil 3540 ruble - 540 ruble. Yasa alındı:

KDV dahil 11.800 ruble için CryptoPro programı - 1.800 ruble;
900 ruble KDV dahil 5900 ruble için anahtar sertifikası.

Program ve sertifika ertelenmiş gider olarak muhasebeleştirilir. Bundan sonra, maliyetler yıl boyunca eşit olarak yazılır.

Muhasebeci aşağıdaki girişleri yaptı:

Borç 10 Kredi 60

- 3000 ovmak. (3540 - 540) - bir flash sürücü kredilendirildi;

Borç 19 Kredi 60

- 540 ruble. - KDV dahil;

Borç 26 Kredi 10

- 10.000 ruble. - bilgi taşıyıcısının maliyeti gider olarak yazılır;

Borç 97 Kredi 60

- 10.000 ruble. (11 800 - 1800) - programın maliyeti dikkate alınır;

Borç 19 Kredi 60

- 1800 ovmak. - tahsis edilen KDV;

Borç 97 Kredi 60

- 5000 ovmak. (5900 - 900) - sertifikanın maliyeti dikkate alınır;

Borç 19 Kredi 60

- 900 ovmak. - yansıyan KDV.

Ve şimdi vergi muhasebesi hakkında. Gelir vergisi amaçları için, sertifikanın maliyeti diğer olarak muhasebeleştirilir. Temel, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesinin 1. paragrafının 49. alt paragrafıdır. Bu maliyetler ve gelirler arasındaki ilişki net bir şekilde kurulamaz. Bu nedenle muhasebede olduğu gibi eşit olarak yazılırlar.

Çiftlikler için basitleştirilmiş vergilendirme ve ESHN özellikleri

Elektronik imzanın maliyetlerini basitleştirilmiş vergilendirme ve ESHN'ye yazmak daha zordur. Burada çeşitli incelikleri hesaba katmanız gerekir.

Bu özel rejimler için harcama listeleri kapatılmıştır. Doğru, satın alma maliyetini içeriyorlar bilgisayar programı telif hakkı sahibinden. Ancak bu, dijital imza maliyetlerinin otomatik olarak düşülebileceği anlamına gelmez. Örneğin, bir şirket elektronik ticaret için bir imza satın aldıysa, değeri tanınamaz. Bu görüş, yetkililer tarafından Rusya Maliye Bakanlığı'nın 8 Ağustos 2014 tarih ve 03-11-11 / 39673 sayılı yazısı ile ifade edilmiştir.

Çiftliğin vergi dairesine bildirimde bulunmak için dijital bir imza satın alması daha elverişli bir durumdur. Daha sonra masraflar, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.5. maddesinin 18. maddesinin 18. fıkrası ve 346.16. maddesinin 18. fıkrası olan "posta, telefon, telgraf ve diğer benzeri hizmetler" maddesi kapsamında yazılabilir. İLE bu sonuç finansörler 09.10.07 tarih ve 03-11-04 / 2/250 tarihli yazı ile geldiler.

Tengiz BURSULAYA, Baş Denetçi, RIGHT WAYS LLC

Lütfen 678555 numaralı sorunun cevabını açıklığa kavuşturun. EDS şunları içerir: özel bir anahtar - elektronik imzalar oluşturmak için, bir genel anahtar - alıcı tarafından imzanın gerçekliğini doğrulamak için, sahibi hakkında bilgiler - yazarı hakkında bilgileri doğrulamak için alıcı tarafından belge. Ayrıca, işleyişini sağlamak için, 1 yıllık kullanım süresi olan, kalıcı (veya müşteri zaten sahipse tedarik edilmeyebilir) bir CryptoPro lisansı içerebilir. daimi lisans ve yeni bir anahtar oluşturulurken kullanılır). Oluşturulan EDS müşteriye hem somut bir ortamda hem de onsuz teslim edilir (doğrudan müşterinin cihazına kurulur). malzeme taşıyıcı CryptoPro lisansının değil, anahtarın kendisi) ve nasıl kaydedilmesi gerektiği, maddi olmayan bir varlık olup olmadığı, CryptoPro yıllık mı yoksa kalıcı lisansın mı kaydedilmesi gerektiği ve anahtarın bir parçası olarak satın alınmışsa. CryptoPro'nun yıllık lisansıdır ayrılmaz parça anahtar, anahtarın çalışmasına hizmet ettiği için ve anahtarın geçerlilik süresi boyunca veya bir yıllık kullanım süresi ile kullanılmak üzere alınan bağımsız bir maddi olmayan varlıktır ve alınan maddi olmayan duran varlığın bir parçası olarak dikkate alınması gerekir. kullanmak için.

Cevap

22.12.2015 tarihli sorunuz “678555 numaralı sorunun cevabını netleştirmenizi rica ediyorum.
Dijital imza şunları içerir: özel bir anahtar - elektronik imzalar oluşturmak için, bir genel anahtar - alıcı tarafından imzanın gerçekliğini doğrulamak için, sahibi hakkında bilgi - alıcı tarafından belgenin yazarı hakkındaki bilgileri doğrulamak için. Ayrıca çalışmasını sağlamak için 1 yıl süreli, kalıcı (veya müşterinin zaten kalıcı bir lisansı varsa ve yeni bir anahtar oluştururken kullanılıyorsa sağlanmayabilir) bir CryptoPro lisansı içerebilir. Oluşturulan dijital imza, müşteriye hem malzeme taşıyıcısı üzerinde hem de onsuz teslim edilir (doğrudan müşterinin cihazına kurulur).
Öyleyse, elektronik anahtarın kendisi kaydedilmeli mi (maddi taşıyıcısı değil, anahtarın kendisi ve CryptoPro lisansı değil) ve nasıl kaydedilmeli, maddi olmayan bir varlık mı, CryptoPro lisansı yıllık mı yoksa kalıcı bir süre için mi kaydedilmeli? , anahtarın bir parçası olarak satın alınmışsa. CryptoPro yıllık lisansı, anahtarın çalışmasına hizmet ettiği için ve anahtarın geçerlilik süresi boyunca anahtarın ayrılmaz bir parçası mıdır, yoksa bir yıllık kullanım süresi ile kullanılmak üzere alınan bağımsız bir maddi olmayan varlık mıdır? kullanım için alınan maddi olmayan duran varlığın bir parçası olarak dikkate alınmalıdır.

Galina Nefedova'nın yanıtı, uzman

EDS anahtarları (hem genel hem de özel), yalnızca anahtar sertifikasının sahibi tarafından bilinen ve elektronik belgelerde EDS oluşturmaya yönelik benzersiz bir karakter dizisidir. Genel anahtar- bilgi sisteminin herhangi bir kullanıcısı tarafından erişilebilir ve EDS'nin gerçekliğini elektronik bir belgede doğrulamak için tasarlanmıştır.

İmza anahtarı sertifikalarının üretimi, EDS anahtarlarının oluşturulması ve katılımcılara sağlanması bilgi sistemi EDS kullanımı ile ilgili diğer hizmetler, sertifika merkezi tarafından sağlanan hizmetler olarak sınıflandırılır.

Sonuç olarak, EDS'nin kendisi ve imza anahtarı sertifikaları, kuruluşun bir sertifika merkezi ile yapılan bir anlaşma kapsamında edindiği maddi varlıklara atfedilemez. Elektronik anahtarlar, kullanıcı verilerinin kimlik doğrulaması ve güvenli bir şekilde saklanması için kişisel bir araçtır, dijital sertifikalar ve elektronik dijital imza (EDS) ile çalışmak için donanım desteklidir.

Bu nedenle, satın alma maliyeti elektronik anahtarlar KOSGU 226 "Diğer işler, hizmetler" alt maddesine atfedilmelidir (1 Temmuz 2013 tarih ve 65n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı emriyle onaylanan talimatların V bölümü). Elektronik anahtar edinme maliyetlerini ertelenmiş giderlere dahil edin (401.50 “Ertelenmiş giderler” hesabına). Ve sonra cari giderlere yazın. Kurum, birkaç raporlama dönemiyle ilgili giderleri yazma prosedürünü bağımsız olarak belirler. Bunu yapmak için muhasebe politikasında düzeltin. Örneğin, şöyle: "Cari giderler için (hesap 401.20) kullanım süresi boyunca eşit paylarla yazın." Elektronik anahtarların muhasebeleştirilmesi prosedürü açıkça düzenlenmediğinden, bunu yönetici ile koordine edin ve muhasebe politikasında düzeltin. Bu, müfettişlerle anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olacaktır.

CryptoPro yazılım. İle Genel kural bir bilgisayar programının hakları bir lisans sözleşmesi kapsamında bir kuruma devredilirse, kullanılmak üzere alınan bir maddi olmayan duran varlık olarak muhasebeleştirilir. Böyle bir bilgisayar programı, sözleşmede belirlenen ücret tutarına göre belirlenen bir maliyetle bilanço dışı hesap 01'de dikkate alınır. Bu, 157n sayılı Birleşik Hesap Planı Talimatlarının 66. paragrafında belirtilmiştir. Ayrıca CryptoPro edinme maliyetlerini KOSGU 226 “Diğer işler, hizmetler” alt kalemine dahil edin ve bunları ertelenmiş giderlere dahil edin. CryptoPro lisansı, kullanım için alınan maddi olmayan bir varlıktır ve bilanço dışı hesap 01'de muhasebeleştirilmesi gerekir. Kullanım için alınan bir bilgisayar programının kullanımı için bütçe muhasebesindeki işlemleri kaydetme prosedürü, "Nasıl resmileştirilir ve yansıtılır muhasebe ve vergilendirmede bir bilgisayar programının edinilmesi".