• نحوه چسباندن از اکسل به ورد. دستورالعمل انتقال داده های جدولی Excel به Word

    دستورالعمل

    برای فراخوانی منوی اصلی عملیات، دکمه "شروع" را فشار دهید سیستم های ویندوزو بخش "همه برنامه ها" را باز کنید تا روند تبدیل جدول انتخاب شده به قالب سند متنی را انجام دهید.

    گره را گسترش دهید مایکروسافت آفیسو برنامه های Excel و Word را اجرا کنید.

    منوی "جدول" را در آن گسترش دهید پنل بالاییابزارهای پنجره برنامه و دستور "تبدیل" را انتخاب کنید (برای مایکروسافت وردنسخه 2003).

    از گزینه "Table to text" در منوی کشویی استفاده کنید و در کادر محاوره ای که باز می شود، کادر انتخاب را در قسمت جداکننده مورد نظر اعمال کنید. لازم به یادآوری است که هنگام انتخاب گزینه "علامت پاراگراف"، داده های جدول تبدیل شده توسط پاراگراف ها از هم جدا می شوند و گزینه "Tab mark" به شما امکان می دهد جدول را به یک بخش تبدیل کنید. هنگام انتخاب گزینه "سایر" از کلید فاصله یا خط فاصله استفاده کنید.

    اعمال تغییرات انتخاب شده را با فشار دادن دکمه OK (برای Microsoft Office نسخه 2003) تأیید کنید.

    مواردی را که باید به آنها تبدیل شوند انتخاب کنید قالب متنردیف‌های جدول مورد نیاز یا کل جدول، و منوی زمینه آن را با کلیک کردن روی دکمه سمت راست ماوس (برای Microsoft Office نسخه 2007) فراخوانی کنید.

    مورد "Layout" را انتخاب کنید و در زیر منوی باز شده دستور "Data" را انتخاب کنید.

    از گزینه «تبدیل به متن» استفاده کنید و در کادر محاوره ای که باز می شود، کادر جداکننده مورد نظر را علامت بزنید. با فشار دادن دکمه OK (برای Microsoft Word نسخه 2007) اعمال تغییرات انتخاب شده را تأیید کنید.

    جدول انتخاب شده را انتخاب کنید و منوی Edit را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه Excel 2010 باز کنید.

    دستور "Copy" را برای ذخیره جدول در کلیپ بورد مشخص کنید و به آن بروید برنامه ورد.

    مکانی را برای ذخیره سند متنی که ایجاد می کنید انتخاب کنید و منوی «ویرایش» را در نوار ابزار بالای برنامه Word 2010 باز کنید.

    مورد "Paste Special" را انتخاب کنید و از گزینه "Sheet" استفاده کنید مایکروسافت اکسل(یک شی)".

    با کلیک بر روی دکمه OK (برای Microsoft Office نسخه 2010) اعمال تغییرات انتخاب شده را تأیید کنید.

    منابع:

    • نحوه کپی کردن جدول اکسل در Word

    هنگام کار با اسناد متنی، گاهی اوقات تبدیل آنها از یک فرمت به فرمت دیگر ضروری می شود - به عنوان مثال *.doc به *.pdf یا *.html. دانستن نحوه انجام آن به شما این امکان را می دهد که از زمان خود برای کار استفاده کنید نه برای جستجو. برنامه های لازمو راه های تبدیل متون

    دستورالعمل

    شما می توانید فرمت *.doc را با استفاده از *.html تبدیل کنید به معنی استانداردویرایشگر متن مایکروسافت ورد. از منوی "فایل - ذخیره به عنوان صفحه وب" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، نوع سند مورد نیاز - *.htm یا *.html را انتخاب کنید. روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید. با باز کردن آن در مرورگر و انتخاب گزینه «مشاهده کد html» می توانید کد صفحه را مشاهده کنید.

    با وجود سرعت و سادگی روشی که در بالا توضیح داده شد، کد به دست آمده با تعداد زیادی تگ اضافی که باعث افزایش اندازه فایل می شود، به پایان می رسد. اگر از ویرایشگر متنی نه از Microsoft Office 2007 یا 2010، بلکه از Microsoft Office-97 تقریباً منسوخ شده استفاده کنید، کد تمیزتر خواهد بود.

    می توانید کد را با برنامه HTML Cleaner پاک کنید. کار با آن بسیار ساده است: برنامه را باز کنید و فایل html مورد نظر را انتخاب کنید. این برنامه آن را از زباله پاک می کند، در خروجی کد html با کیفیت بسیار بالایی دریافت خواهید کرد.

    شما می توانید *.doc را با استفاده از *.html تبدیل کنید نرم افزار Adobeرویا باف این برنامهبه شما امکان می دهد صفحات سایت را در حالت بصری ایجاد کنید، این گزینه را دارد که فایل *.doc را به *.html تبدیل کرده و آن را پاک کنید.

    *.doc را به * تبدیل می کند. برنامه html Microsoft Office FrontPage 2003. سایر نسخه های این برنامه ممکن است نیاز به ویرایش دستی کد داشته باشند.

    نتیجه خوبی در هنگام ترجمه *.doc به *.html می دهد برنامه کلمبدل doc تنظیمات زیادی دارد و به شما امکان ترجمه را می دهد فایل متنیدر بیشتر فرمت های مختلف.

    اگر نیاز به تبدیل یک فایل متنی به فرمت *.pdf دارید، از Microsoft Office نسخه 2007 یا بالاتر یا مجموعه آفیس رایگان OpenOffice.org استفاده کنید. ABBYY PDF Transformer به خوبی با این کار کنار می آید. مزیت این برنامه این است که با کمک آن نه تنها می توانید یک فایل pdf از یک فایل doc ایجاد کنید، بلکه عملیات معکوس را نیز انجام دهید - هر سند pdf را به یک فایل متنی تبدیل کنید.

    برای کار با جداول ویرایشگر متنمایکروسافت آفیس وردشما باید بر ابزارهای تعبیه شده در برنامه تسلط داشته باشید. رابط برنامه بصری است، با این حال، یک کاربر مبتدی ممکن است تعدادی سوال در مورد نحوه استایل دادن به جدول، تقسیم سلول ها یا نامرئی کردن حاشیه ها داشته باشد.

    دستورالعمل

    اجرا کن ویرایشگر مایکروسافتآفیس ورد و ایجاد کنید سند جدید(یا یک فایل موجود را باز کنید). یک جدول ایجاد کنید. برای انجام این کار، به تب "Insert" بروید و در بخش "Tables" روی دکمه "Table" کلیک کنید. تعداد سطرها و ستون ها را تنظیم کنید جدول آیندهبا استفاده از چیدمان داخلی یا دستور Draw Table را انتخاب کنید.

    وقتی سند شما حاوی حداقل یک سلول باشد که توسط ابزارهای بخش "جدول" ایجاد شده است، منوی زمینه "ابزارهای جدول" در دسترس قرار می گیرد. برای باز کردن آن، نشانگر ماوس را در هر سلول جدول خود قرار دهید. دقیقا در منوی زمینهابزارهایی برای حذف یا اضافه کردن سطرها و ستون‌های جدید، تنظیم جهت متن در سلول‌ها، ویرایش ظاهر حاشیه‌ها پیدا خواهید کرد.

    اگر نیاز به ترتیب سندی به صورت موازی با یکدیگر دارید، ایجاد نکنید، بهتر است یکی را به درستی قالب بندی کنید. ساده ترین راه برای تقسیم جدولی که از قبل به پایان رسیده استفاده از ابزار Borders است. این روش شما را از "تنظیم" ارتفاع سلول ها نجات می دهد.

    شما می توانید ابزار مشخص شده را در دو نوار ابزار پیدا کنید. پنل اول در تب Home در قسمت Paragraph قرار دارد. مورد دوم در منوی زمینه "کار با جداول" در برگه "طراحی" در بخش "سبک های جدول" است.

    یک ستون اضافی اضافه کنید که جدول را به دو قسمت تقسیم کند. آن را انتخاب کنید و روی دکمه "مرزها" کلیک کنید (به نظر می رسد مربعی است که به قسمت های مساوی تقسیم شده است). از منوی کشویی گزینه ای را انتخاب کنید که قسمتی از چهره ها به طور کامل کشیده نمی شود و با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.

    پس از آن، بخشی از چهره های ستون به صورت خطوط نمایش داده می شود رنگ خاکستری. آنها فقط به شما امکان می دهند با آنها کار کنید سند الکترونیکی. این چهره‌های خاکستری چاپ نمی‌شوند، بنابراین افکت از دو جدول که به موازات یکدیگر قرار گرفته‌اند و با یک فاصله از هم جدا شده‌اند، ایجاد می‌شود.

    برنامه های گفتار به متن برای مدت طولانی وجود داشته است، اما توسعه آنها در روسیه به سختی از دهه 90 جابجا شده است. این به دلیل این واقعیت است که در کشور ما تعداد کمی از متخصصان در این زمینه مشغول به کار هستند.

    شما نیاز خواهید داشت

    • - برنامه ای برای تشخیص گفتار

    دستورالعمل

    یک میکروفون با حساسیت صدای خوب تهیه کنید. اگر رایانه شما قبلاً یک میکروفون داخلی دارد، کاملاً ممکن است برای تشخیص گفتار و ترجمه بیشتر آن به کافی نباشد. برنامه های زیادی برای تبدیل گفتار وجود دارد، اما همه آنها نسبت به تجهیزات مورد استفاده، به ویژه گفتار روسی، سختگیر هستند. همچنین لازم است که کارت صدای شما مناسب ترین کارت برای درک گفتار باشد.

    دانلود نرم افزار صدا برای چاپ سخن، گفتار. اکثر این ابزارها به صورت پولی کار می کنند و اگر به برنامه ای نیاز دارید که روسی را تبدیل کند سخن، گفتار، سعی کنید از "Dictograph" یا "Gorynych" استفاده کنید. این یکی از معدود برنامه هایی است که می تواند زبان روسی را تشخیص دهد سخن، گفتاربرای تبدیل بیشتر به متنفرم جدید با کیفیتی کم و بیش قابل قبول. علاوه بر این، آنها عملاً سیستم را بارگیری نمی کنند حداقل الزاماتبه پیکربندی کامپیوتر منهای بزرگ آنها در واژگان نسبتاً کوچک است. در مقایسه با آنالوگ های خارجی، به عنوان مثال، انگلیسی را تشخیص می دهد سخن، گفتار، توسعه دهندگان داخلی هنوز فعال هستند سطح ورودی. در صورت نیاز به شناخت زبان انگلیسی سخن، گفتارشما انتخاب بسیار بیشتری خواهید داشت

    پس از خرید برنامه را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. ثبت نام کنید، در صورت لزوم، با رابط کاربری آن آشنا شوید. در صورت امکان آپدیت ها را دانلود کنید. پس از آن، میکروفون را وصل کنید، در منوی "صداها و دستگاه های صوتی" کنترل پنل، تجهیزات را در پارامترها پیکربندی کنید. کارت صداغیرفعال کردن جلوه های اضافی

    ویدیو های مرتبط

    توجه داشته باشید

    لطفاً توجه داشته باشید که هنگام استفاده از یک میکروفون استاندارد، احتمال کمتری وجود دارد نتایج خوبتشخیص گفتار نسبت به استفاده دستگاه جداگانه.

    برنامه مایکروسافت ورد گزینه بسیار مناسبی را به کاربران خود ارائه می دهد که به آنها اجازه می دهد تایپ شده را ترجمه کنند متن. دیگر نیازی به جستجو در فرهنگ لغات برای یافتن ترجمه کلمات یا استفاده از نرم افزار ترجمه نیست. فقط کافی است Word را شروع کنید.

    شما نیاز خواهید داشت

    • - کامپیوتر؛
    • - اینترنت

    دستورالعمل

    برنامه مایکروسافت ورد را روی کامپیوتر خود اجرا کنید. نسخه این برنامه باید حداقل 2003 باشد.

    متنی را که باید ترجمه شود تایپ کنید و آن را برای اشتباهات املایی بررسی کنید. هر گونه نادرستی می تواند برنامه نویسی متن را دشوار کند یا معنای آن را تحریف کند. متن تایپ شده را انتخاب کنید و در منوی اصلی روی تب "Review" کلیک کنید. در منوی باز شده، کتیبه "Translation" را انتخاب کنید. پس از آن، پنجره "مواد مرجع" در سمت چپ صفحه ظاهر می شود.

    شما می توانید این پنجره را به روشی ساده تر باز کنید. متن یا قطعه مورد نیاز را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کنید، در منوی زمینه ظاهر شده "Translate" را انتخاب کنید.

    در پنجره باز شده زبان مبدأ و زبان مقصد را مشخص کنید. سپس برنامه متن ترجمه شده زیر را خروجی می دهد. همچنین می توانید با کلیک بر روی کتیبه ای به همین نام در "مواد مرجع" گزینه های ترجمه خاصی را تنظیم کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر کنار «استفاده از دیکشنری در اینترنت» را علامت بزنید. این به ترجمه کامل تر کمک می کند.

    بعد از متن مورد نظرترجمه شده، روی دکمه «درج» در زیر آن کلیک کنید. و در سند شما، متنی به زبان دیگر به جای آزمون اصلی ظاهر می شود.

    اگر چنین دکمه ای وجود ندارد، فقط ترجمه را انتخاب کنید، روی آن راست کلیک کنید، "کپی" را انتخاب کنید. و سپس آن را به جای متن اصلی قرار دهید. ترجمه تکمیل خواهد شد.

    شما می توانید نه کل متن، بلکه یک قطعه یا کلمه خاص را ترجمه کنید. برای انجام این کار، عنصری را که باید ترجمه شود انتخاب کنید و تمام اقدامات توضیح داده شده در بالا را روی آن اعمال کنید.

    به یاد داشته باشید که هنگام ترجمه، کامپیوتر فقط معنای کلی جملات را منتقل می کند. بنابراین، نباید از متن ترجمه شده در اسناد تجاری یا مکاتبات استفاده کنید.

    توجه داشته باشید

    برای ترجمه متن به Word، کامپیوتر شما باید به اینترنت متصل باشد. این جایی است که داده‌های ترجمه از آنجا می‌آیند.

    منابع:

    • نحوه ترجمه متن از عکس به word

    که در برنامه مایکروسافت آفیس اکسلامکان مخفی کردن ستون ها و جداول وجود دارد. این در مواردی مفید است که باید دید جداول پیچیده را تنها با نمایش مهمترین داده ها افزایش دهید یا نمایشگر را پنهان کنید. اطلاعات محرمانه.

    دستورالعمل

    وقتی رول می کنی خطوط، سرفصل های مربوط به آنها نیز ناپدید می شوند، بنابراین، برای کسی که یک کتاب کار اکسل را باز می کند دشوار نخواهد بود حدس بزند که اگر بعد از خطوط 3 خط 5 است، بنابراین خط 4 پنهان است. این را در هنگام پر کردن داده های برگه در نظر داشته باشید.

    به منظور رول کردن خطوط، نشانگر ماوس را به ستونی با نام خطوط در سمت چپ پنجره منتقل کنید. با دکمه سمت چپ ماوس روی خطی که انتخاب از آن شروع می شود کلیک کنید. با فشار دادن آن، مکان نما را به خطی که انتخاب به پایان می رسد حرکت دهید. دکمه ماوس را رها کنید.

    اگر خطوطمجاور نیستند، کلید Ctrl را روی صفحه کلید فشار دهید و با نگه داشتن آن، موارد مورد نیاز خود را با ماوس علامت بزنید. خطوط. در این حالت، از چرخ ماوس برای حرکت در صفحه استفاده نکنید، زیرا کلید Ctrl نیز مسئول مقیاس صفحه است. از نوار اسکرول استفاده کنید. اگر همچنان می‌خواهید با ماوس در اطراف صفحه حرکت کنید، در حین پیمایش رها کنید کلید میانبر.

    با انتخاب محدوده مورد نظر، بر روی انتخاب راست کلیک کنید. در منوی زمینه، با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، دستور "Hide" را انتخاب کنید. انتخاب شد خطوطرول خواهد شد. برای انجام این کار می توانید از دکمه های موجود نیز استفاده کنید پنل استانداردابزار.

    برجسته خطوطکه می خواهید جمع کنید و روی تب Home کلیک کنید. در نوار ابزار، بلوک "Cells" را پیدا کنید. بر روی دکمه "Format" کلیک کنید. در منوی کشویی، گروه "Visibility" و مورد "Hide or show" را انتخاب کنید. منوی فرعی گسترش خواهد یافت. دستور "Hide" را انتخاب کنید خطوط».

    برای بازگرداندن صفحه نمایش به ردیف های جمع شده، دو ردیف مجاور را انتخاب کنید خطوط، که بین آن داده ها پنهان شده است، و بر روی انتخاب راست کلیک کنید. در منوی زمینه، دستور "نمایش" را انتخاب کنید. گزینه دیگر: انتخاب نکنید خطوطو سلول هایی که شرایط داده شده را دارند. در نوار ابزار، در منوی "Format"، فرمان "Display خطوطاز گروه Hide or Show.

    اغلب، پردازش داده های ریاضی به انجام عملیات نسبتاً پیچیده روی کل آرایه ها نیاز دارد. در بیشتر موارد، برای برنامه فرقی نمی کند که مقادیر متغیرها در ستون یا ردیف نوشته شوند - پارامترهای مورد نظررا می توان در فرمول ها مشخص کرد. اما اگر نیاز به انجام برخی اقدامات با یک ماتریس عدد صحیح دارید، باید در نظر داشته باشید که تنها در صورتی می‌تواند کار را به درستی انجام دهد که متغیرها در ستون‌ها قرار گیرند.

    دستورالعمل

    با این حال، این وضعیت اغلب هنگام انجام چند بعدی رخ می دهد تحلیل آماریوقتی از افزونه Analysis ToolPak استفاده می شود. معمولاً ماتریس فقط برای راحتی باید «چرخش» شود. کار بیشتر. در هر دو مورد، ماتریس باید منعکس شود، یا . سپس سطرها به ستون ها "تغییر" می شوند.

    برای جابجایی، به سادگی ماتریس مورد نظر را با مکان نما انتخاب کنید و با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl+C، Ctrl+Insert یا با انتخاب آیتم «کپی» از منوی «ویرایش»، آن را در کلیپ بورد کپی کنید. اگر می خواهید ماتریس جابجا شده را روی یک صفحه جدید قرار دهید، مکان نما را در سلول A1 قرار دهید. به همین ترتیب، می توانید ماتریس انتقال داده شده را در صفحه اصلی وارد کنید و داده های اصلی را حذف کنید. قرار دادن ماتریس تبدیل شده روی همان صفحه با حفظ صفحه قبلی خیلی راحت نیست و فقط برای آرایه های با اندازه کوچک توصیه می شود.

    سپس از منوی Edit گزینه Paste Special را انتخاب کنید. پنجره "Paste Special" را مشاهده خواهید کرد که در آن می توانید موارد مختلفی را مشخص کنید گزینه های اضافی. آخرین بلوک توابع شامل دو چک باکس خواهد بود: «پرش از سلول‌های خالی» و «transpose». کادر مورد دوم را علامت بزنید. اگر مقادیر متغیرها به صورت "دستی" وارد شده است، فقط روی OK کلیک کنید تا عملیات تکمیل شود. این برای انعکاس صحیح ماتریس اصلی کافی است.

    اگر مقادیر موجود در آرایه حاصل محاسبات با استفاده از برخی فرمول ها باشد، برای جابجایی صحیح، باید پارامترهای اضافی را در پنجره "Paste Special" از گروه دستورات "paste" مشخص کنید. اگر دیگر به فرمول های اصلی نیاز ندارید، "مقادیر" یا "مقدارها و قالب ها" را انتخاب کنید. مورد دوم زمانی انتخاب می شود که لازم باشد قالب اصلی سلول حفظ شود.

    هنگام انتخاب یک یا روش دیگری برای چسباندن در حین حفظ فرمول ها، باید نسخه آفیس خود را در نظر بگیرید. با شروع نسخه دهم آفیس، که شامل MS Excel 2002 است، فرمول ها را می توان بدون در نظر گرفتن "لغزش" خودکار متغیرها جابه جا کرد: برنامه به طور خودکار این عامل را در نظر گرفته و مقادیر را به درستی نمایش می دهد. اگر از برنامه قدیمی‌تری استفاده می‌کنید، وقتی فرمول‌ها را جابه‌جا می‌کنید، ممکن است مقادیر غیرقابل تشخیص تغییر کنند و در نتیجه ماتریسی کاملاً متفاوت از اصلی باشد.

    نرم افزار بسته های مایکروسافت Office Excel، Gnumeric و OpenOffice.org Calc نه تنها به شما امکان ایجاد و ویرایش صفحات گسترده را می دهند، بلکه محاسبات را نیز انجام می دهند. برای مثال می‌توانید سال‌های تولد افراد فهرست شده در لیست را وارد کرده و به‌طور خودکار آنها را محاسبه کنید سن.

    دستورالعمل

    یک سلول در جدول را به تعداد سال جاری اختصاص دهید. عدد مناسب را در آنجا وارد کنید (چهار رقمی الزامی است، نه دو رقمی اختصاری). همه مثال‌های زیر فرض می‌کنند که شماره سال جاری در سلول A1 وارد شده است.

    همچنین می توانید سال جاری را به صورت خودکار تنظیم کنید. سپس مقدار سلول مربوطه را نمی توان سالانه به صورت دستی تغییر داد، اما تنها در صورتی که ساعت به درستی در رایانه تنظیم شده باشد، محاسبات به درستی انجام می شود. برای این کار از فرمول زیر استفاده کنید: =year(today()) در نسخه روسی یا =year(today()) در نسخه انگلیسی. در برنامه Gnumeric در اینجا و پایین از عملگرهای برای استفاده کنید زبان انگلیسی، حتی اگر خود رابط برنامه روسی شده باشد.

    در سلولی که باید شامل سن فرد باشد، عبارت زیر را وارد کنید: =A1-Xn، که در آن Xn سلولی است که حاوی سال تولد همان شخص است. به عنوان مثال، اگر در سلول B4 قرار داشته باشد، عبارت به شکل =A1-B4 خواهد بود.

    این روش ناخوشایند است زیرا تاریخ تولد همه افراد ذکر شده در جدول به عنوان 1 ژانویه در نظر گرفته می شود و سن بدون در نظر گرفتن این واقعیت که تولدها می توانند در وسط یا پایان سال نیز بیفتند محاسبه می شود. برای محاسبه دقیق‌تر سن، تاریخ فعلی را در سلول A1 در قالبی قرار دهید که مجموعه اداری مورد استفاده شما برای آن پیکربندی شده است (این تنظیمات قابل تغییر هستند). به عنوان مثال، اگر فرمت تاریخ dd/mm/yyyy است و امروز 6 آوریل 2012 است، 06/04/2012 را در این سلول وارد کنید. لطفا توجه داشته باشید که در این صورت، باید هر روز محتویات این سلول را به صورت دستی تغییر دهید. برای جلوگیری از این امر، عبارتی را در آن وارد کنید: =today() یا =today(). در این مورد، مانند مورد قبلی، مطمئن شوید که ساعت و تقویم به درستی روی رایانه تنظیم شده اند.

    به جای سال تولد یک فرد، تاریخ تولد او را در سلول مناسب در قالبی که مجموعه اداری برای آن پیکربندی شده است وارد کنید. و در سلولی که باید سن محاسبه شده به طور خودکار نشان داده شود، عبارت زیر را وارد کنید: =datedif(A1;Xn;"y") یا =datedif(A1;Xn;"y"). به عنوان مثال: =datedif(A1;B4;"y"). حرف y در هر دو حالت لاتین است.

    با شنیدن اینکه کشتی با سرعت 10 گره در حال حرکت است، افرادی که با امور دریایی آشنا نیستند مجبور می شوند روشن کنند که آیا این زیاد است یا کم، خوب است یا بد. اصطلاحات دریایی برای افراد ناآشنا در بیشتر موارد بسیار پیچیده است، اما هیچ چیز پیچیده ای با انتقال گره ها به گره های معمول در ساعت و بالعکس وجود ندارد.

    دستورالعمل

    یک مایل دریایی 1852 متر است. این فاصله با یک دقیقه قوس جغرافیایی، یعنی یک شصتم درجه مطابقت دارد. بر این اساس 60 مایل دریایی در امتداد نصف النهار یک درجه عرض جغرافیایی خواهد بود و حرکت در طول این نصف النهار با سرعت یک گره 1 دقیقه قوس در ساعت می گذرد. برای ناوبری، استفاده از این روش اندازه گیری فاصله بسیار راحت است، بنابراین گره و مایل هنوز به طور گسترده در دریا و.

    برای تبدیل کیلومتر در ساعت به گره، باید سرعت را در 0.54 ضرب کنید. نتیجه سرعت بر حسب گره یا مایل دریایی در ساعت خواهد بود. برای محاسبه مجدد سرعت در گره ها، باید در 1.852 ضرب کنید، نتیجه کیلومتر در ساعت خواهد بود. اگرچه مایل دریایی در آن گنجانده نشده است سیستم بین المللیواحدها، استفاده از آن و از این رو استفاده از گره ها کاملاً قابل قبول است.

    برای اینکه نسبت‌های پیچیده گره‌ها، مایل‌های دریایی و کیلومترهای سنتی را به خاطر نیاورید، می‌توانید از یکی از مبدل‌های متعدد (ماشین‌حساب‌های تبدیل واحدهای اندازه‌گیری) استفاده کنید تا به شما کمک کند تا به سرعت یک مقدار را به مقدار دیگر تبدیل کنید.

    توجه داشته باشید

    گره در نوع خود واحد سرعت است و گفتن «گره در ساعت» نادرست است.

    منابع:

    • تبدیل آنلاین واحدهای سرعت
    • نحوه تغییر سرعت

    گاهی اوقات، پس از ایجاد جدول، ویرایش آن ضروری می شود: اضافه کردن یا حذف ستون ها و ردیف ها، انتخاب سلول ها، تغییر فونت... MS Word راه های زیادی برای کار با جداول ارائه می دهد.

    چگونه عناصر جدول را برجسته کنیم

    برای ویرایش، کل جدول یا عناصر جداگانه آن را انتخاب کنید. عناصر همسایه به راحتی با ماوس انتخاب می شوند. مکان نما را روی جای مناسب، نگه دارید دکمه سمت چپو ماوس را در جهت افقی یا عمودی بکشید. اگر نیاز به ویرایش سلول‌ها، ستون‌ها یا ردیف‌هایی دارید که با یکدیگر حاشیه ندارند، یک گروه از عناصر را با ماوس انتخاب کنید، کلید Ctrl را نگه دارید و گروه دیگری را انتخاب کنید.

    برای انتخاب یک ستون یا ردیف جداگانه، مکان نما را در یکی از سلول های متعلق به آنها قرار دهید. در منوی "جدول" در قسمت "انتخاب" روی مورد مورد نظر کلیک کنید. به همین ترتیب، می توانید کل جدول یا یک سلول را انتخاب کنید.

    اگر از Word 2010 استفاده می کنید، در گروه Table Tools، به تب Table Layout رفته و روی نماد Table کلیک کنید. در بخش «برجسته»، « انتخاب سریعگروه های سلولی

    نحوه اضافه کردن سطر، ستون و سلول

    که در نسخه های Word 2003 با مکان نما سلولی را که در کنار آن سطر، ستون یا سلول جدید ظاهر می شود علامت بزنید. در منوی "Table" در گروه "Insert" عنصر مورد نظر و روش درج را انتخاب کنید.

    در Word 2010، روی سلول مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی زمینه، Paste را انتخاب کنید.

    نحوه حذف جدول و عناصر آن

    عناصری که قرار است حذف شوند یا کل جدول را با ماوس انتخاب کنید. اگر از Word 2003 استفاده می کنید، در منوی "Table" در گروه "Delete" دستور مورد نظر را انتخاب کنید. برای حذف کل جدول، باید روی "انتخاب" در منوی "جدول" کلیک کنید.

    در Word 2010، دکمه Delete در تب Layout در قسمت Table Tools قرار دارد. عنصر و نحوه حذف آن را مشخص کنید.

    اگر می خواهید محتویات یک جدول را حذف کنید، آن را با ماوس انتخاب کرده و روی Delete کلیک کنید. سطرها، ستون ها و سلول ها به همین ترتیب پاک می شوند.

    نحوه تغییر عرض ستون و ارتفاع ردیف

    ماوس را روی مرز ستون یا ردیفی که می‌خواهید اندازه آن را تغییر دهید نگه دارید. هنگامی که نشانگر به دو فلش رو به سمت تغییر می کند طرف های مختلف، دکمه سمت چپ را نگه داشته و با ماوس حاشیه را در جهت دلخواه بکشید.

    کار با سلول ها

    اگر می خواهید یک سلول را به ستون ها و ردیف ها تقسیم کنید، روی آن کلیک راست کنید. در Word 2003 از دستور Split Cells استفاده کنید و مشخص کنید عدد مناسبستون ها و ردیف ها در Word 2010 این کار توسط دستور Split Cells انجام می شود.

    اگر نیاز به ادغام چندین سلول در یک سلول دارید، سلول های مجاور را با ماوس انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کرده و دستور "Merge Cells" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

    شما می توانید انتخاب کنید که متن به صورت افقی یا عمودی در سلول قرار گیرد. روی سلول کلیک راست کنید، سپس روی "Text Direction" در منوی کشویی کلیک کنید. در قسمت Orientation پنجره جهت، مکان مورد نظر را مشخص کنید.

    نکته 11: همانطور که در صفحه گسترده اکسلبه طور خودکار نام خانوادگی را بر اساس حروف الفبا مرتب می کند

    خانم اکسل یک ویرایشگر صفحه گسترده قدرتمند است. این به شما امکان می دهد با انواع داده های انبوه کار کنید، یعنی آنها را بر اساس یک ویژگی مشخص مرتب کنید، فرمول های لازم را تنظیم کنید و موارد دیگر.

    مرتب سازی بر اساس فیلتر مشخص شده

    یکی از مهم و توابع مورد نظربرنامه Ms Excel به صورت خودکار مرتب می شود پارامتر داده شده. این تابع به شما امکان می دهد داده ها را در یک صفحه گسترده Ms Excel سازماندهی کنید. داده ها را می توان مرتب کرد انواع مختلف: متن، مانند نام خانوادگی، و عددی، مانند تاریخ. حداقل دو نوع مرتب سازی وجود دارد.

    برای مرتب کردن نام ها بر اساس حروف الفبا، باید مرتب سازی بر اساس یک ویژگی را انتخاب کنید. شایان ذکر است که نام های خانوادگی در Ms Excel را می توان به ترتیب صعودی، یعنی از "A" به "Z" یا برعکس، به ترتیب نزولی مرتب کرد. این به اصطلاح مرتب سازی ساده است.

    با این نوع مرتب سازی کافی است ستونی را انتخاب کنید که نام های در نظر گرفته شده برای سفارش در آن قرار دارند. سپس در کنترل پنل Ms Excel، در بالا سمت راست، گزینه Sort and Filter را پیدا کنید. با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در آن می توانید مرتب سازی از حرف اول الفبا تا آخر را به ترتیب معکوس انتخاب کنید یا خودتان پارامتر لازم را تعیین کنید. اگر فقط یک ستون با نام خانوادگی در سند Ms Excel وجود داشته باشد، مرتب سازی ساده مناسب است.

    اگر سند شما دارای ستون های زیادی است، خانم اکسل ممکن است از شما بخواهد که توضیح دهید که آیا منطقه قالب بندی را گسترش دهید یا خیر. در این راستا کادر محاوره ای مربوطه ظاهر می شود. شما می توانید انتخاب کنید که محدوده را گسترش دهید یا طبق مقدار انتخاب شده مرتب کنید. وقتی گسترش قالب‌بندی خودکار را انتخاب می‌کنید، سلول‌های مرتبط با ستون قالب‌بندی همچنان مرتبط با آن باقی می‌مانند. در غیر این صورت مرتب سازی تاثیری بر آنها نخواهد داشت. در این مرحله، باید مراقب باشید، زیرا داده‌های موجود در سند، در صورت مرتب‌سازی نادرست، خطر قاطی شدن را به دنبال دارد.

    مرتب سازی سفارشی

    کاربر همچنین می تواند با انتخاب یک محدوده سفارشی، از روش دیگری برای مرتب کردن نام خانوادگی بر اساس حروف الفبا استفاده کند. در این صورت، باید ستونی را که داده ها بر اساس آن مرتب می شوند، مشخص کنید. اقدامات کاربر برنامه Ms Excel به همین صورت خواهد بود، فقط باید در قسمت “Sort and Filter” گزینه “Custom Sorting” را انتخاب کنید. سپس کاربر ستونی را انتخاب می کند که داده ها باید بر اساس آن مرتب شوند. که در این مورداین ستون نام خانوادگی است. مرحله بعدی این است که مرتب سازی بر اساس حروف الفبا از حرف اول تا آخر یا بالعکس را انتخاب کنید. به چنین مرتب سازی، مرتب سازی پیچیده می گویند.

    به یاد داشته باشید که در اکسل می توانید هر ستونی را بدون توجه به موقعیت آن در کاربرگ مرتب کنید. بسته به اینکه کدام نسخه Ms Excel را نصب کرده اید، تنظیمات مرتب سازی خودکارممکن است متفاوت باشد، در حالی که ماهیت کار بدون تغییر باقی می ماند.

    مایکروسافت در حال حاضر طیف وسیعی از نرم افزارمایکروسافت آفیس که با هدف معرفی به سیستم عاملویرایشگرهای راحت که به شما امکان می دهد هم با داده های متنی و هم با داده های جدولی کار کنید. محبوب ترین برنامه ها مجموعه اداریاکسل و ورد هستند. ویرایشگر مناسب تری برای کار با داده های جدولی اکسل است، اما ایجاد جدول در Word نیز بسیار ساده است و برای هیچ کاربری سخت نیست.

    دستورالعمل

    که در نسخه های مایکروسافت Word 2010 چندین راه برای ایجاد جداول دارد. رایج ترین استفاده از الگوی ارائه شده توسط برنامه است. کافی است پارامترهای عرض سلول اولیه را وارد کنید، تعداد ستون های مورد نیاز و تعداد ردیف ها را تعیین کنید، پس از آن برنامه به طور خودکار جدول مورد نظر را ایجاد می کند که می تواند در هر قسمت از سند قرار گیرد. دستور درج جدول در پنل است دسترسی سریعو در منوی Insert. با کلیک بر روی نماد جدول، الگوریتم ویرایشگر جدول به طور خودکار راه اندازی می شود، که طرح را مرحله به مرحله ایجاد می کند و داده های اولیه وارد شده توسط کاربر را تجزیه و تحلیل می کند. حتی یک کاربر مبتدی نیز می تواند با این روش یک جدول در Word ایجاد کند. در صورت وجود خطا یا عدم دقت در مقدمه پارامترهای اساسیفرم های قالب قابل ویرایش و سفارشی سازی هستند. کاربر می تواند ردیف ها و ستون ها را در هر زمان اضافه یا حذف کند، همچنین عرض و ارتفاع آنها را تغییر دهد، جهت متن را تنظیم کند.

    منوی فرعی «درج جدول» نیز حاوی یک دوم است روش سریعایجاد آن، بر اساس عملکرد برجسته کردن مربع ها با مکان نما، که طرحی از سلول های جدول آینده است. کاربر با داشتن یک ایده بصری از ساختار مورد نیاز، به راحتی دستور ایجاد طرح مورد نظر توسط برنامه را تنظیم می کند. جدول ایجاد شده در فرآیند پر کردن به راحتی قابل تغییر است. عیب این روش این است که قالب ارائه شده توسط برنامه از نظر تعداد سطر و ستون محدود است. حداکثر اندازهجدول به صورت خودکار ایجاد شده - 10 در 8، پس از آن، در صورت لزوم، می توانید ردیف ها و ستون ها را به صورت دستی اضافه یا حذف کنید. این روش اغلب هنگام ایجاد جداول کوچک ساده استفاده می شود، زیرا نیازی به دانش و مهارت خاصی در Word ندارد.

    کاربران پیشرفته تر می توانند با استفاده از برنامه های دیگر یک جدول در Word ایجاد کنند. با استفاده از زیر منوی «درج جدول اکسل»، یک پیوند خودکار به ویرایشگر جدول به سند Word اضافه می شود و کار در پنجره باز شده ویرایش داده ها توسط اکسل است. نحوه ایجاد داده های جدولی اکسل پر کردن آنها را برای کاربر آسان تر می کند، زیرا این برنامه امکان استفاده از فرمول ها و محاسبات خودکار اعمال شده در هر سلول را فراهم می کند. علاوه بر این، جداول تو در تو نمایش بصری بسیار بهتری دارند و همچنین دارای قابلیت ساخت خودکار نمودارها بر اساس داده های جدولی هستند که برای کارهای تحلیلی مهم است.

    معمولاً از جداول اکسپرس برای ایجاد جداول اکسل تودرتو استفاده می شود. این تابعطراحی شده برای کاربران با تجربهبه دلیل پیچیدگی آن با این حال، با استفاده ماهرانه از آن، نه تنها می توانید به سرعت جداول ایجاد کنید فرمت مورد نظر، بلکه در آنها از عملکردهای نمایش خودکار پیچیده ترین استفاده کنید فرمول های ریاضیو وظایف یک طراح راحت و انتخاب گسترده ای از طرح بندی ها به شما امکان می دهد یک جدول در Word از هر جهت ایجاد کنید. با استفاده از الگوهای معمولی و تابع ترسیم جدول داخلی، دستیابی به چنین نتایجی تقریبا غیرممکن است.

    لازم به ذکر است که روش رسم جداول به دلیل ناقص بودن پنل طراحی Word کمترین راحتی را دارد. بنابراین، روش ایجاد جداول با استفاده از مداد مجازی به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد. آنها به سمت او می دوند موارد استثناییهنگامی که شما نیاز به ترسیم خطوط جداگانه یا پیچیده کردن ساختار جدول از قبل ایجاد شده دارید. بنابراین، راه های زیادی برای ایجاد جدول در Word وجود دارد. همه آنها برای دسته های مختلف کاربران طراحی شده اند، از مبتدی که به تازگی با مایکروسافت ورد آشنا شده تا متخصصی که تمام پیچیدگی های این برنامه را می داند.

    ویدیو های مرتبط

    امروزه همه می دانند که مایکروسافت اکسل بهترین و راحت ترین برنامه صفحه گسترده چند منظوره است. تکرار مراحل مشابه در یک ویرایشگر متن بسیار دشوار خواهد بود. اما چگونه می توان کار این دو اپلیکیشن را با هم ترکیب کرد؟ در این آموزش، نحوه انتقال جدول از اکسل به ورد را به شما نشان می دهیم و چند روش اساسی برای انجام آن را بررسی می کنیم.

    بنابراین، بیایید به تجارت بپردازیم.

    1. بیایید با ایجاد یک جدول در اکسل شروع کنیم.

    1. حالا باید کل جدول را انتخاب کنیم.

    کپی بر اساس جدول

    پس از آن ما سه گزینه داریم:

    1. روی hot کلیک کنید کلیدهای Ctrl+C یا راست کلیک کنید و از منوی زمینه گزینه "Copy" را انتخاب کنید.

    1. روی نماد "کپی" در نوار ابزار اصلی کلیک کنید.

    در تمام روش هایی که در بالا توضیح داده شد، با حفظ ویژگی های جدول، شی را کپی می کنیم. یعنی در آینده می توانیم این جدول را پس از درج در سند Word ویرایش کنیم.

    کپی به عنوان تصویر

    اما اگر در روش سوم نه روی دکمه، بلکه روی "مثلث" کنار آن کلیک کنید، می توانید ببینید منوی اضافی. در آن، شما باید مورد دوم را انتخاب کنید.

    درج در Word

    مهم نیست که محتوای جدول را در چه قالبی کپی کرده اید - می توانید همه اینها را به روش های زیر به سند منتقل کنید:

    1. کلیدهای داغ Ctrl + V را فشار دهید. در نتیجه موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.

    در این صورت، تمام عملکردهای تغییر محتوا و قالب داده در دسترس خواهد بود.

    1. ویرایشگر Word را باز کنید و روی دکمه "Insert" در نوار ابزار اصلی کلیک کنید.

    در نتیجه جدول به صورت خودکار درج می شود.

    اما اگر نه روی دکمه، بلکه روی "مثلث" زیر آن کلیک کنید، چندین گزینه مختلف را مشاهده خواهید کرد.

    بیایید نگاهی دقیق‌تر به آن‌ها بیندازیم (با نگه داشتن ماوس روی هر نماد یک پیش‌نمایش به شما ارائه می‌شود):

    • با حفظ قالب بندی اصلی؛

    • از سبک های قطعه نهایی استفاده کنید.

    • پیوند دادن و حفظ قالب اصلی؛

    • پیوند دادن و استفاده از سبک های نهایی؛

    • نقاشی؛

    • فقط متن را ذخیره کنید

    بعد از اینکه جدول را کپی کردید (نه به صورت تصویر)، به تب "Home" در Word بروید، سپس روی "مثلث" زیر دکمه "Paste" کلیک کنید و "Paste Special" را انتخاب کنید.

    پس از آن، با گزینه های زیر روبرو خواهید شد:

    • برگه مایکروسافت اکسل (درج به شکل یک تصویر انجام می شود، یعنی دیگر نمی توانید جدول را ویرایش کنید).

    • متن در قالب RTF (همه چیز بدون تغییر درج می شود).

    • متن بدون قالب (هیچ چیزی از جدول باقی نمی ماند).

    • bitmap (شما تصویر را مانند پاراگراف اول دریافت خواهید کرد، اما این است ظاهربسیار زیباتر و تمیزتر خواهد بود)؛

    • متافیل ویندوز (تقریباً همان تصویر مورد اول، اما با حاشیه های دقیق تر)؛

    • متن یونیکد

    درج از فایل

    مایکروسافت ورد قابلیت وارد کردن را دارد فایل های مختلف. برای انجام این کار، به تب "Insert" بروید، روی دکمه "Text" کلیک کنید و مورد "Object" را انتخاب کنید.

    در پنجره ای که ظاهر می شود، به تب "ایجاد از فایل" بروید و روی دکمه "مرور" کلیک کنید.

    پس از آن، فایل را مشخص کنید و روی دکمه "Insert" کلیک کنید.

    مسیر به طور خودکار تنظیم می شود، روی "OK" کلیک کنید.

    در نتیجه خروجی زیر را مشاهده خواهید کرد.

    لطفا توجه داشته باشید که جدول به صورت تصویر درج شده است. علاوه بر این، هر آنچه در بالا و سمت چپ آن بود نیز در سند ما افتاد. یعنی درج از 1 سلول تا آخرین سلول، جایی که حداقل اطلاعاتی در آن وجود دارد، رخ می دهد.

    یک جدول را از اکسل صادر کنید

    برای استفاده از این گزینه باید مراحل زیر را انجام دهید.

    1. اکسل را باز کنید و روی تب "File" کلیک کنید.

    1. در منوی ظاهر شده، به بخش "صادرات" بروید.

    1. در اینجا می توانید:
      • ایجاد یک فایل PDF؛
      • یک سند PDF/XPS ایجاد کنید.
      • تغییر نوع فایل

    1. اگر آخرین مورد را انتخاب کنید، موارد زیر را مشاهده خواهید کرد (به شما پیشنهاد می شود فرمت های مختلفاسناد).

    1. با کلیک بر روی دکمه "ذخیره به عنوان"، می توانید موارد بیشتری را انتخاب کنید مقدار زیادفرمت ها

    مشکلات احتمالی

    گاهی اوقات اتفاق می افتد که کاربر سعی می کند جدولی را وارد کند که بسیار گسترده تر از صفحه سند است. در این حالت، اعوجاج داده ها را مشاهده خواهید کرد و کل طرح غیرقابل خواندن می شود. یا قسمت راستاطلاعات از دید ناپدید می شوند

    در این مورد، شما چندین گزینه دارید:

    1. هرگز این کار را نکنید.
    2. حاشیه های سند را کاهش دهید.

    برای انجام این کار، به تب "Home" بروید، روی دکمه "Fields" کلیک کنید و "Narrow" را انتخاب کنید.

    اگر این کافی نیست، سپس مورد "فیلدهای سفارشی" را انتخاب کنید.

    این مقادیر را به 0.5 سانتی متر کاهش دهید.

    پس از کلیک بر روی دکمه "OK" با خطای خارج شدن فیلدها از ناحیه قابل چاپ مواجه می شوید. بر روی "Fix" کلیک کنید.

    پس از آن، ویرایشگر Word به طور خودکار حداقل اندازه مورد نظر را جایگزین می کند. برای اتمام، دکمه "OK" را کلیک کنید.

    1. اما اگر این کافی نیست، تنها یک گزینه باقی می ماند. برای تغییر جهت یک سند، به تب Layout رفته، روی دکمه Orientation کلیک کرده و Landscape را انتخاب کنید.

    اکنون همه چیز کاملاً مطابقت دارد.

    نتیجه

    در این مقاله گزینه های مختلف برای انتقال جداول از برنامه های اکسلبه ویرایشگر Word لطفا توجه داشته باشید که برای هر هدف خاص یک روش آماده وجود دارد، یعنی میانبر معمولی صفحه کلید Ctrl + C و Ctrl + V همیشه بهینه ترین روش نخواهد بود.

    علاوه بر این، برخی از آیتم های منو ممکن است بسته به آنچه در کلیپ بورد است تغییر کنند.

    آموزش تصویری

    برای کسانی که هنوز سوالی دارند، در زیر یک ویدیو با نظرات اضافی در مورد دستورالعمل های بالا وجود دارد.

    گاهی اوقات لازم است یک جدول اکسل را در یک سند Word وارد کنیم. در این حالت، جدول درج شده باید به طور خودکار به روز شود. به عبارت دیگر، پس از ایجاد تغییرات در جدول اکسل، جدول درج شده در ورد باید به طور خودکار و بدون به روز رسانی خود سند ورد به روز شود. این را می توان به روش های مختلفی انجام داد - با پیوند دادن اشیا و ایجاد یک جدول اکسل جدید در داخل سند Word. به عنوان یک قاعده، اکثر ما از این روش ها استفاده نمی کنیم. آنها از کپی پیست معمولی استفاده می کنند. البته می توانید فقط جدول اکسل را کپی کرده و در ورد پیست کنید اما به صورت خودکار آپدیت نمی شود.

    روش 1: کپی و پیست کنید صفحه اکسلدر کلمه

    فقط محتویات یک برگه اکسل را کپی کرده و در یک سند Word قرار دهید. گزینه چسباندن را به عنوان "keep source formatting and link to excel" یا " use destination table style and link to excel " را انتخاب کنید.

    در اصل استاتیک را وارد می کنیم داده های اکسلدر Word اگر صفحه گسترده اکسل را بازخوانی کنید، تغییرات در Word نشان داده نمی شوند. اگر یک برگه اکسل را تغییر دهید و سپس یک سند word را باز کنید، از شما می پرسد که آیا می خواهید سند را به روز کنید. اگر روی بله کلیک کنید، Word با آخرین تغییرات به روز می شود.

    اگر از این روش استفاده می‌کنید و می‌خواهید سند Word مربوطه را به‌روزرسانی کنید، کافی است روی داده‌های Excel در Word راست کلیک کرده و «Update Links» را انتخاب کنید.

    اگر روی داده‌های اکسل در Word راست کلیک کنید و آیتم منو "Related Object/Sheet" -> "Edit Link" را انتخاب کنید، یک فرم اکسل باز می‌شود که می‌توانید بدون باز کردن مستقیم آن تغییرات را در آن اعمال کنید. فایل اکسل. پس از انجام تغییرات لازم، فرم را ذخیره کنید، داده های سند Word نیز به روز می شوند.

    روش دوم: با قرار دادن یک شی

    روش دوم یک صفحه اکسل را از طریق درج شی به یک سند Word پیوند می دهد.

    مرحله 1: در Word، در تب "Insert"، در قسمت "Text"، روی درج "Object" کلیک کنید.

    مرحله 2: در کادر محاوره ای "Object" انتخاب کنید و به تب "Create from File" بروید. چک باکس "پیوند به فایل" را انتخاب کنید، فایل اکسل را برای پیوند با استفاده از استاندارد مشخص کنید Windows Explorerو روی OK کلیک کنید.

    فایل اکسل درج شد. با دوبار کلیک کردن روی داده های اکسل، صفحه اصلی اکسل باز می شود. شما می توانید هر تغییری را در آن به همان روشی که اگر یک فایل اکسل معمولی را باز کرده اید ایجاد کنید. این روش به شما این امکان را می دهد که زمانی که همان داده ها را در اکسل تغییر می دهید، داده های سند Word را به طور خودکار تغییر دهید.

    روش 3: با استفاده از دستور "Insert Table".

    که در این روشما در حال ایجاد یک صفحه اکسل جدید در یک سند Word هستیم. در Word، روی تب "Insert" -> "Tables" کلیک کنید. صفحه گسترده اکسل را انتخاب کنید.

    برگه اکسل درج شد. اکنون می توانید فرمول ایجاد کنید، از فیلترها استفاده کنید و موارد دیگر. آن ها مانند یک سند عادی اکسل کار کنید.

    این گزینه درج های اکسلشاید موضوعات مفیدکسی که می خواهد با اکسل در Word مانند جداول معمولی Word کار کند.

    هنگام کپی کردن جداول از اکسل به ورد و همچنین هنگام انتقال مقادیر سلول از جداول اکسل به جداول ورد، مشکلات مختلفی می تواند به شکل عدم تطابق در قالب ها، اندازه ها و چسباندن نادرست داده های کپی شده رخ دهد. برای انتقال داده با کیفیت بالا از اکسل به ورد، باید چند نکته را بدانید.

    نحوه انتقال برگه از کتاباکسل به سندکلمه؟

    برای انتقال داده ها از یک کاربرگ کامل به یک سند Word کتاب های اکسل، باید به تب "Insert" بروید و در گروه دکمه های "Text" روی دکمه "Object" کلیک کنید. در تب Create From File در کادر محاوره ای Insert Object،

    با استفاده از دکمه "مرور"، باید یک کتاب کار با داده هایی برای انتقال پیدا کنید. شایان ذکر است که برگه فعال در کتاب کار باید حاوی داده هایی باشد که باید به سند Word منتقل شوند. در این حالت، داده های فایل در سند وارد می شود تا بتوان آنها را با استفاده از برنامه ای که در آن ایجاد شده است ویرایش کرد. به عبارت دیگر، یک ناحیه برنامه اکسل در سند Word ظاهر می شود که فعال می شود دوبار کلیک کنیددکمه سمت چپ ماوس این کار جایگزین روبان ورد با نوار اکسل می شود و می توان با استفاده از ابزارهای برنامه اکسل در این قسمت از سند Word تغییراتی ایجاد کرد.

    اگر کادر «پیوند فایل» را در کادر محاوره‌ای «درج شی» علامت بزنید، سند Word در صفحه نمایش داده می‌شود. حالت خودکارتغییرات ایجاد شده در فایل اصلی

    چگونه یک جدول یا محدوده سلول ها را از اکسل به ورد منتقل کنیم؟

    برای انتقال یک جدول یا هر محدوده دلخواه از سلول ها با داده از کتاب کارسند اکسل به ورد، شما نیاز دارید برنامه اکسلمحدوده ای از سلول ها را کپی کنید، به برنامه Word بروید و در تب "Home" در گروه دکمه "Clipboard"، منوی دکمه "Paste" را باز کنید و یکی از گزینه های موجود برای چسباندن، مانند حفظ قالب بندی اصلی را انتخاب کنید. ، از سبک های قطعه مقصد استفاده کنید، به عنوان تصویر ذخیره کنید، فقط متن و برخی دیگر را نگه دارید.

    بجز گزینه های فهرست شدهمورد "Paste Special" موجود است، که با آن می توانید جدول یا محدوده کپی شده را به عنوان یک شی جایگذاری کنید، و همچنین گزینه های دیگر چسباندن را انتخاب کنید.

    نحوه انتقال انتخابی داده ها ازاکسل درکلمه (به طور خودکار)؟

    در برخی موارد، هنگامی که نیاز به پر کردن ردیف ها / ستون های جداگانه یک جدول در یک سند Word با داده های اکسل می شود، افزونه Word برای پر کردن خودکار به خلاص شدن از شر عمل کپی / چسباندن چندگانه کمک می کند. جداول کلمهداده ها از اکسل

    به عنوان مثال، هنگام پر کردن مشخصات برای مستندات پروژه، لازم است به طور انتخابی اطلاعات از یک پایگاه داده کتاب کار Excel به یک سند Word منتقل شود. در این صورت نیازی به انتقال کل جدول اکسل نیست، بلکه فقط برخی از ردیف های آن با وجود اینکه در همان محدوده ای قرار نمی گیرند که می توان در یک مرحله کپی و پیست کرد. این افزونه به شما امکان می‌دهد فرآیند انتقال انتخابی داده‌ها از صفحه‌گسترده اکسل به صفحه‌گسترده Word را خودکار کنید.

    پس از انتخاب یک کتاب کار اکسل (پایگاه داده) و یک کاربرگ حاوی داده ها برای انتقال به جدول در یک سند Word، کادر محاوره ای مقادیر سلول ها را از دو ستون اول برگه پایگاه داده نمایش می دهد. تعداد ستون های نمایش داده شده توسط کاربر با تغییر اعداد اولین و قابل تنظیم است آخرین ستون. بسته به این، محتویات کادر محاوره ای نیز تغییر می کند. اولین ردیف از کاربرگ فایل پایگاه داده به عنوان سرفصل ستون ها در کادر محاوره ای عمل می کند. برای انتقال داده ها از کادر محاوره ای، لازم است خطوط مورد نیاز را با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس و کلیدهای Ctrl و/یا Shift روی صفحه کلید انتخاب کنید.

    پس از شروع برنامه، مقادیر تمام خطوط انتخاب شده در کادر محاوره ای، از سلولی که مکان نما ماوس در آن قرار دارد، به سلول های جدول سند Word منتقل می شود. این افزونه به شما امکان می دهد جداول را به صورت انتخابی پر کنید ویرایشگر وردداده ها از اکسل نمونه ای از استفاده از این افزونه می تواند پر کردن مشخصات تجهیزات و مواد برای مستندات پروژه باشد، زمانی که برای تکمیل اسناد بر اساس بخش، لازم است داده ها را از پایگاه های داده ایجاد شده بر اساس کتاب های کار اکسل به صورت انتخابی به یک جدول منتقل کنید. در یک سند Word

    برای کاربرانی که استفاده می کنند مانیتورهای عریض، می توان اندازه کادر محاوره ای را متناسب با عرض پنجره برنامه Word تغییر داد.

    نحوه انتقال مقادیر فردی ازاکسل درکلمه؟

    برای تکمیل خودکار اسناد Word با داده های اکسل، می توانید استفاده کنید راه حل های کلید در دست(افزونه ها) برای Word و Excel. این راه حل ها به شما امکان می دهد اسناد Word را به طور خودکار بر اساس داده های موجود در برگه کار اکسل ایجاد کنید. این راه حل ها امکان پر کردن اسناد به صورت دسته ای را فراهم می کند (برای مواردی که بر اساس یک مجموعه از داده های اولیه، چندین سند مختلف باید پر شود، به عنوان مثال، یک توافق نامه، یک توافق نامه اضافی، یک وکالت نامه، و به زودی).

    وظیفه انتقال میزاز Excel به Word اگر حجم زیادی در حال کامپایل شدن باشد رخ می دهد سند متنی A که شامل جداولی است که نیاز به محاسبات دارد. به عنوان مثال مقالات ترم، پایان نامه، متون پایان نامه است. هر کسی که با چنین مشکلی مواجه شده است، این مقاله مورد خطاب قرار می گیرد.

    چندین کار فرعی وجود دارد:

    • یک جدول را با از دست دادن فرمول ها و بر این اساس، امکان محاسبه مجدد هنگام تغییر داده ها، اما با امکان تغییر فونت، مرزها و سایر گزینه های قالب بندی جابجا کنید.
    • انتقال جدول به عنوان یک شیء گرافیکی (شکل)؛
    • جدول را انتقال دهید، با برنامه ای که در آن ایجاد شده است ارتباط برقرار کنید، و بر این اساس، امکان تغییر نتایج محاسبات.
    • فقط متن را از سلول ها منتقل کنید.

    در حالت اول، اقدامات شما به شرح زیر است:

    • برجستهاصلی جدول V برتری داشتن;
    • کپی 🀄به هر نحوی که برای شما قابل قبول باشد؛
    • در پنجره کلمهمحل مکان جدول جدید را مشخص کنید، دستور را فراخوانی کنید درج کنید(دکمه روی زبانه خانهیا فرمان در منوی زمینه) و گزینه اول یا دوم را انتخاب کنید گزینه های چسباندن(نتایج هر دو گزینه در شکل قابل مشاهده است). اگر از کلیدهای میانبر برای درج ( CTRL+ V) سپس درج با اولین گزینه از پارامترهای درج انجام می شود و دکمه انتخاب پارامترها در کنار جدول درج شده ظاهر می شود.


    در حالت دوم هنگام چسباندن گزینه ماقبل آخر in را انتخاب کنید گزینه های چسباندن.



    پس از آن، می توانید هر کاری را که می توانید با یک تصویر انجام دهید (چرخش، تغییر اندازه و غیره) با جدول انجام دهید.



    در حالت سوم، هنگام درج، گزینه های نشان داده شده با نماد ¥ را انتخاب کنید (دو مورد از آنها وجود دارد، تفاوت فقط در طراحی جداول درج شده است).



    اگر داده ها را در جدول منبع تغییر دهید، سپس در یکی دیگر از موارد مرتبط، در منوی زمینه انتخاب کنید، می توانید از مزایای چنین روش های درج قدردانی کنید. اتصال را به روز کنید.



    در این حالت، مقادیر موجود در سلول های جدول به طور خودکار مطابق با مقادیر فعلی در فایل اکسل تغییر می کند.

    در حالت چهارم گزینه آخر را انتخاب کنید گزینه های چسباندن. نتیجه متن ساختار یافته بدون جدول خواهد بود.



    علاوه بر موارد مورد بحث، چندین گزینه دیگر نیز وجود دارد. درج ویژهجداول ایجاد شده در اکسل در این مقاله به بررسی یکی از آنها می پردازیم. اگر در اولین دستور در پنجره Paste Special Selection متوقف شوید ( ورقبرتری داشتن) با پارامتر درج کنید، سپس کاربر قادر خواهد بود دوبار کلیک کنیددر جدول، به حالت ویرایش ارزش بروید (در جدول اصلی اکسل چیزی تغییر نمی کند).



    علاوه بر این، امکان ویرایش حتی داده های شخصی یا پنهان نیز وجود خواهد داشت. این ویژگی هنگام استفاده ظاهر می شود بازرس اسناد، که توسط دستور اجرا می شود عیب یابیبرگه فایل. چنین داده‌هایی ممکن است در جدول شما وجود داشته باشد، خواه شما اقداماتی را برای ایجاد آن انجام داده باشید یا نه (به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به نویسندگی، مسیرهای چاپگر، و برخی دیگر). دسترسی به بازرس اسناددر نسخه های موجود است برنامه های مایکروسافتدفتر بعد از 2013.



    با یادگیری نحوه انتقال جداول از اکسل به ورد، نه تنها می توانید کار خود را به طور منطقی سازماندهی کنید، بلکه داده های خود را نیز ایمن کنید.

    بیشتر بخوانید: