Nákup elektronického podpisu. Elektronický digitální podpis (EDS) pro jednotlivé podnikatele a LLC

Prosím o upřesnění odpovědi na otázku č. 678555. EDS obsahuje: soukromý klíč - pro generování elektronických podpisů, veřejný klíč - pro ověření pravosti podpisu příjemcem, údaje o vlastníkovi - pro ověření údajů o autorovi dokument příjemcem. Pro zajištění jeho provozu může navíc obsahovat licenci CryptoPro s dobou používání 1 rok, na dobu neurčitou (nebo nemusí být dodána, pokud zákazník již má trvalé povolení a používá se při generování nového klíče). Vytvořený digitální podpis je zákazníkovi doručen jak na hmotném médiu, tak bez něj (je nainstalován přímo na zařízení zákazníka). elektronický klíč(tohle ne nosič materiálu ale samotný klíč a ne licence CryptoPro) a jak se má evidovat, zda se jedná o nehmotný majetek, zda má být registrována roční nebo věčná licence CryptoPro, pokud je zakoupena jako součást klíče. Je roční licence CryptoPro nedílná součást klíč, neboť slouží k obsluze klíče a po dobu platnosti klíče nebo je samostatným nehmotným majetkem přijatým do užívání s dobou použitelnosti rok a je třeba jej zohlednit jako součást přijatého nehmotného majetku k použití.

Odpovědět

Váš dotaz ze dne 22.12.2015 „Prosím o upřesnění odpovědi na otázku č. 678555.
Digitální podpis obsahuje: soukromý klíč - pro generování elektronických podpisů, veřejný klíč - pro ověření pravosti podpisu příjemcem, informace o vlastníkovi - pro ověření informací o autorovi dokumentu příjemcem. Navíc pro zajištění jeho provozu může obsahovat licenci CryptoPro s dobou užívání 1 rok, perpetual (případně nemusí být dodána, pokud zákazník již perpetual licenci má a je použita při generování nového klíče). Vytvořený digitální podpis je zákazníkovi doručen jak na hmotném nosiči, tak i bez něj (je instalován přímo na zařízení zákazníka).
Má tedy být evidován samotný elektronický klíč (ne jeho hmotný nosič, ale samotný klíč a ne licence CryptoPro) a jak má být evidován, jedná se o nehmotný majetek, má být licence CryptoPro registrována na roční nebo věčné období , pokud je zakoupen jako součást klíče. Je roční licence CryptoPro nedílnou součástí klíče, neboť slouží k provozu klíče a po dobu platnosti klíče, nebo se jedná o samostatný nehmotný majetek přijatý do užívání s dobou použitelnosti rok a musí být zohledněny jako součást nehmotného majetku přijatého do užívání.

Odpověděla Galina Nefedova, expert

Klíče EDS (veřejné i soukromé) jsou pouze unikátní posloupnost znaků, kterou zná majitel certifikátu klíče a která je určena k vytvoření EDS v elektronických dokumentech a v případě veřejného klíče - dostupná každému uživateli informačního systému. a určené k potvrzení pravosti EDS v elektronickém dokumentu.

Výroba certifikátů podpisového klíče, tvorba klíčů EDS, jakož i poskytování dalších služeb spojených s používáním EDS účastníkům informačních systémů jsou klasifikovány jako služby poskytované certifikačním centrem.

V důsledku toho nelze samotný EDS, stejně jako certifikáty podpisového klíče, přiřadit k hmotnému majetku organizace pořízenému na základě smlouvy s certifikačním centrem. Elektronické klíče jsou osobním prostředkem pro autentizaci a bezpečné uložení uživatelských dat, hardwarově podporované pro práci s digitálními certifikáty a elektronickým digitálním podpisem (EDS).

Náklady na pořízení elektronických klíčů by proto měly být připsány do podpoložky KOSGU 226 „Ostatní práce, služby“ (oddíl V pokynů schválených nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 1. července 2013 č. 65n). Náklady na pořízení elektronického klíče zahrnout do nákladů příštích období (na účet 401.50 „Náklady příštích období“). A pak odepsat do běžných výdajů. Postup pro odepisování výdajů, které se týkají několika účetních období, stanoví instituce samostatně. Chcete-li to provést, připojte jej k účetní politika. Například takto: „Odepisujte do běžných nákladů (účet 401.20) rovným dílem po dobu používání.“ Protože postup účtování elektronických klíčů není jasně upraven, koordinujte jej s manažerem a opravte jej v účetních zásadách. To pomůže vyhnout se neshodám s inspektory.

CryptoPro je softwarový produkt. Podle obecné pravidlo pokud jsou práva k počítačovému programu převedena na instituci na základě licenční smlouvy, je tento program vykázán jako nehmotné aktivum přijaté k použití. Takový počítačový program je zohledněn na podrozvahovém účtu 01 v ceně stanovené na základě výše úplaty stanovené ve smlouvě. Toto je uvedeno v odstavci 66 Pokynů k Jednotné účtové osnově č. 157n. Dále zahrnout náklady na pořízení CryptoPro do podpoložky KOSGU 226 „Ostatní práce, služby“ a zahrnout je do nákladů příštích období. Licence CryptoPro je nehmotným majetkem přijatým do užívání a musí být zaúčtováno na podrozvahovém účtu 01. Postup pro zaznamenávání transakcí v rozpočtovém účetnictví za použití počítačového programu přijatého do užívání je v doporučení „Jak formalizovat a reflektovat v účetnictví a daních pořízení počítačového programu“.

Elektronický podpis se může stát skutečným pomocníkem v práci účetní. Při jeho použití však vyvstává mnoho otázek, například jak zohlednit sadu ES.

Začněme základy. Při nákupu klíče pro elektronický podpis je součástí sady token (z anglického token - znak, token. - Poznámka. vyd.) nebo flash disk s bezpečnostním kódem, program CryptoPro a certifikát. Licence na nevýhradní právo používat program je obvykle vydávána společnosti na rok nebo na dobu neurčitou. Certifikát elektronického podpisu má platnost rok. Použití EP upravuje federální zákon ze dne 6. dubna 2011 č. 63-FZ „O elektronickém podpisu“.

Certifikát ověřovacího klíče ES - elektronický nebo papírový dokument. Vydává ho certifikační autorita. Dokument potvrzuje, že klíč patří vlastníkovi certifikátu (článek 2, článek 2 zákona č. 63-FZ). Tento dokument musí obsahovat: datum začátku a konce jeho platnosti; název a sídlo společnosti; ES ověřovací klíč; označení prostředků elektronického podpisu (šifrovací nástroje používané k vytváření podpisů a klíčů) nebo standardů, jejichž požadavky klíče odpovídají; název UC; unikátní číslo kvalifikovaného certifikátu, datum začátku a konce jeho platnosti atd.

Certifikační autorita obvykle vydává certifikát na rok. Pokud nebude včas obnoven, ověřovací klíč bude zrušen. K tomu dojde den po vypršení platnosti certifikátu.

bezpečnostní kód

Pojďme zjistit, jak zaúčtovat token nebo flash disk, na kterém je napsán bezpečnostní kód. Flash karty jsou akceptovány pro účtování jako součást zásob. Skutečná pořizovací cena těchto zásob se stanoví na základě ceny jejich pořízení (čl. 2, 5, odst. 3, 6 odst. 6 účetního předpisu "Účtování o zásobách" PBU 5/01, schváleného nařízením Ministerstva financí ze dne 06.09.2001 město č. 44n). Při zaúčtování se náklady na flash karty promítnou na vrub účtu 10 „Materiály“. K datu jejich převodu do provozu se skutečné náklady odepíší do výrobních nákladů (čl. 5, 7, 8, 16 účetního předpisu "Náklady organizace" PBU 10/99, schváleného nařízením MF ze dne 06.05. .1999 č. 33n).

Vygenerovaná skutečná cena zásob při převodu elektronické zařízeníúčtárna se účtuje na vrub účtu 10 na vrub účtů nákladového účetnictví (např. účet 26 „Všeobecné náklady“ nebo účet 44 „Náklady na prodej“).

Pro zajištění bezpečnosti tohoto majetku a kontroly nad jeho pohybem při provozu lze náklady promítnout např. na podrozvahový účet 013 „Zásoby do užívání“ (odst. „c“, odst. 6 Pokynů k účtování inventář , schválený výnosem Ministerstva financí ze dne 28. prosince 2001 č. 119n, Návod k použití účtové osnovy). Nyní o daňovém účetnictví. Náklady organizace na nákup flash karet souvisí s materiálovými náklady po dobu jejich převodu do provozu. Cena takového zařízení je stanovena na základě ceny jeho pořízení, bez DPH (článek 3, článek 1, článek 2, článek 254 daňového řádu Ruské federace). Tyto výdaje jsou nepřímé a tvoří výši výdajů běžného vykazovacího (daňového) období (ustanovení 1, doložka 2, článek 318 daňového řádu Ruské federace).

V Rusku bylo dosud vydáno 15 milionů certifikátů elektronického podpisu.

Token nebo flash disk, na kterém je napsán bezpečnostní kód, tedy musí být účtovány na účtu 10 „Materiály“. Poté lze tento náklad najednou odepsat do účetních nákladů (na účet 26 nebo 44) a zohlednit při zdanění zisku jako součást věcných nákladů ke dni předání elektronického zařízení do účtárny.

Certifikát klíče

Výroba certifikátů, tvorba samotných klíčů jsou služby poskytované certifikačními centry. V tomto ohledu nelze takový majetek převést na základě faktury, protože se nevztahuje na hmotný majetek pořízený na základě smlouvy.

Podle článků 783 a 720 občanského zákoníku Ruské federace je skutečnost přijetí služeb potvrzena aktem podepsaným stranami smlouvy. Úhrada za služby certifikačního centra je nákladem řízení, který tvoří náklady na běžnou činnost (bod 7 PBU 9/99). Ve vykazovaném roce uznání mohou být tyto náklady plně zohledněny v nákladech na prodané výrobky, zboží, práce, služby (článek 9 PBU 9/99). Postup účtování nákladů musí být zveřejněn jako součást informací o účetních postupech. V daňovém účetnictví jsou určujícím kritériem náklady vynaložené na realizaci činností směřujících k vytváření příjmů.

Kromě přípravy primárních dokumentů v v elektronické podobě prostřednictvím ES má obchodník právo a v některých případech i povinnost podávat hlášení v elektronické podobě. V tomto ohledu jsou náklady na zaplacení služeb certifikačního centra plně v souladu s kritériem odůvodnění stanoveným v odstavci 1 článku 252 daňového řádu Ruské federace. Proto lze takové náklady uznat jako náklady.

Daňový řád stanoví, že ostatní náklady spojené s výrobou a prodejem výrobků zahrnují náklady organizace na: právní a informační služby; platba za služby výpočetní střediska, dále informační systémy (SWIFT, Internet a další podobné systémy) a další. Výčet není vyčerpávající, proto mohou být náklady na úhradu služeb certifikačního centra uznány jako součást ostatních nákladů. Podle odstavce 1 článku 318 daňového řádu Ruské federace jsou tyto výdaje nepřímé. Jejich výše se v plné výši vztahuje k aktuálnímu účetnímu období (ustanovení 2, článek 318 daňového řádu Ruské federace).

Ale existuje i jiný přístup. Je to následovně. Vzhledem k tomu, že certifikát klíče elektronického podpisu má platnost rok nebo několik let, je nutné jeho náklady promítnout na účet 97 „Náklady příštích období“ a následně odepisovat do nákladů rovnoměrně po dobu používání. V daňovém účetnictví mohou být tyto náklady zohledněny jako součást ostatních nákladů spojených s výrobou a prodejem (článek 49, odstavec 1, článek 264 daňového řádu Ruské federace).

Programový průvodce

Existují také dva přístupy k účtování pořízeného programu. První pozice je, že nevýhradní právo používat výsledky duševního vlastnictví je skutečně získáno: organizaci je uděleno nevýhradní právo používat CryptoPro za peníze. V tomto případě musíte vést záznamy následovně.

Podle odst. 2 článku 39 účetního předpisu „Účtování o nehmotném majetku“ (PBU 14/2007), schváleného výnosem Ministerstva financí ze dne 27. prosince 2007 č. 153n, platby za udělené právo použít výsledky duševní činnosti nebo prostředků individualizace, provedené formou pevné jednorázové platby, se promítají do účetnictví společnosti jako náklady příštích období a po dobu trvání smlouvy podléhají odpisu (čl. 65 Nařízení o účetnictví a účetním výkaznictví v Ruská Federace, schváleného výnosem Ministerstva financí ze dne 29. července 1998 č. 34n).

Vzhledem k tomu, že certifikát klíče elektronického podpisu má platnost rok nebo několik let, je nutné jeho náklady promítnout na účet 97 „Náklady příštích období“ a následně odepisovat do nákladů rovnoměrně po dobu používání.

K datu uzavření licenční smlouva výše odměny se v účetnictví promítne zápisem na vrub účtu 97 „Výdaje příštích období“ a ve prospěch účtu 76 „Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli“:

Debet 97 Kredit 76

- výše odměny je účtována do nákladů budoucích období.

Následně provedením zápisu na vrub účtu 26 „Všeobecné provozní náklady“ (v živnostenských organizacích - na vrub účtu 44 „Prodejní náklady“) a ve prospěch účtu 97 se uvedená částka započítává měsíčně do nákladů. pro běžnou činnost výše popsaným způsobem (odst. 5, 7, 19 účetního předpisu „Výdaje organizace“ RAS 10/99, schváleného výnosem Ministerstva financí ze dne 06.05.1999 č. 33n, Návod k použití účtového rozvrhu):

Debet 26 (44) Kredit 97

- každý měsíc po dobu platnosti licenční smlouvy je částka odměny odepisována do nákladů.

Organizace může vzít v úvahu náklady na odměnu za právo používat počítačový program na základě pododstavce 26 odst. 1 článku 264 daňového řádu Ruské federace. To se provádí ve vykazovaném období, ke kterému se výdaje vztahují, bez ohledu na okamžik skutečné platby. Odstavec 272 daňového řádu rovněž stanoví případy, kdy musí být výdaje rozděleny mezi několik účetních období. Podle odstavce 2 článku 1 tohoto článku se náklady účtují do účetního období, ve kterém vznikly, na základě podmínek transakcí. Pokud smlouva takové podmínky neobsahuje a vztah mezi příjmy a výdaji nelze určit nebo je určen nepřímo, společnost rozvrhuje náklady samostatně.

Pokud podmínky smlouvy stanoví příjem příjmů během více než jednoho vykazovaného období a nezahrnují fázovou dodávku zboží (práce, služby), musí být náklady rozděleny rovnoměrně (odstavec 3, odstavec 1, článek 272 daňový řád Ruské federace).

Na základě výše uvedených norem zastává Ministerstvo financí stanovisko, že při úhradě jednorázové platby na základě licenční smlouvy za nákup počítačového programu není organizace oprávněna zohlednit výši vyplacené odměny při úhradě jednorázové úhrady za nákup počítačového programu. čas - musí uznat stanovenou částku během trvání smlouvy, s ohledem na zásadu jednotného uznávání příjmů a výdajů (která je stanovena v odstavci 3, odstavec 1, článek 272 daňového řádu Ruské federace) .

Existuje však i druhý přístup. Ten stanoví, že při zakoupení klíče pro elektronický podpis získá firma službu od certifikační autority. Ukazuje se, že účet musí být veden následovně. Náklady na program CryptoPro je možné odepsat na nákladové účty v okamžiku přijetí dokladů na účet 26 nebo 44. Poté lze tyto náklady zahrnout do nákladů na výrobu (čl. 9 PBU 10/99, schváleno nařízení Ministerstva financí ze dne 06.05.99 č. 33n). V daňovém účetnictví má společnost právo zahrnout tyto náklady jako součást ostatních nákladů souvisejících s výrobou a prodejem (článek 49, odstavec 1, článek 264 daňového řádu Ruské federace).

Dle mého názoru, pokud je poplatek za certifikát a program pro společnost významný, je nutné jeho náklad promítnout na účet 97 a následně jej odepsat do nákladů ve stejných splátkách po dobu užívání. V tomto případě bude zůstatek uhrazeného, ​​avšak dosud neodepsaného poplatku za klíč, spadat do řádku 1210 "Zásoby" rozvahy (odst. 20 PBU 4/99, schváleno nařízením MF ze dne Rusko ze dne 06.07.99 č. 43n). Pokud jsou náklady pro firmu nevýznamné, pak můžete odepsat celý poplatek za elektronický klíč najednou. Významnost výdajů je navíc odhadovaná hodnota a organizace má právo ji sama určit.

Elektronické dokumenty podepsané elektronickým digitálním podpisem jsou nejen podkladem pro transakce, ale také primárními dokumenty potvrzujícími transakce pro účely zdanění daně z příjmu a DPH, jakožto nejvýznamnějších daní odváděných daňovými subjekty. Článek se zabývá praktickými situacemi pro zahrnutí výdajů potvrzených elektronickými dokumenty do výdajů, používáním elektronických faktur a postupem při používání elektronických digitálních podpisů na elektronických dokumentech.

Vlastnosti dokumentů s EDS

Podle části 1 Čl. 2 federálního zákona Ruské federace ze dne 6. dubna 2011 č. 63-FZ "o elektronickém podpisu" (dále - zákon č. 63-FZ), elektronický podpis je informace v elektronické podobě, která je připojena k jiné informaci v elektronické podobě (podepsaná informace) nebo je s takovou informací jinak spojena a která slouží k identifikaci osoby, která informaci podepsala. To znamená, že elektronický digitální podpis (EDS) je ekvivalentem vlastnoručního podpisu na dokumentu vytvořeném na papíře.

V současné době se obrat dokumentů certifikovaných společností EDS neustále zvyšuje. Elektronické digitální podpisy v souladu s odstavcem 2 čl. 160 Občanského zákoníku Ruské federace se používají v případech a způsobem stanoveným zákonem, jinými právními akty nebo dohodami stran. Většina důležitý bod je vůle stran při výměně „elektronických dokumentů“ ověřených EDS. Dokumenty certifikované společností EDS lze použít ve všech typech občanskoprávních transakcí.

V některých případech jsou dokumenty ověřené společností EDS povinné. V dopise Federální antimonopolní služby ze dne 15. července 2011 č. АЦ/27696 je tedy uvedeno, že při konání otevřených aukcí v elektronické podobě na dodávku zboží (práce, služby) pro státní a komunální potřeby všechny dokumentují tok by měl být prováděn pouze v elektronické podobě. Státní (městská) smlouva, sepsaná na základě výsledků otevřené aukce v elektronické podobě, v bez chyby musí být zaznamenány elektronicky. V tomto případě FAS odkazuje na čl. 168 občanského zákoníku Ruské federace a varuje, že státní smlouva na papíře bude považována za neplatnou. Přání antimonopolního oddělení zvýšit tok elektronických dokumentů a přiblížit se světovým standardům je pochopitelné. Je však třeba poznamenat, že ne všichni dodavatelé a dodavatelé zboží, prací a služeb pro potřeby státní správy mají elektronické podpisy. Většina malých podniků ( jednotliví podnikatelé, „zjednodušovači“) o EDS neslyšeli a ani jej neobdrží. A zákazník nemá právo jim bránit v účasti ve výběrových řízeních, aukcích nebo jiných formách zadávání zakázek, protože v tomto případě mu stejná antimonopolní služba uloží pokutu za vytvoření podmínek pro přijetí, které nejsou stanoveny právními předpisy o veřejné zakázky. Výše uvedený dopis od FAS Rusko je tedy do jisté míry dokumentem s potenciálem do budoucna.

Řada federálních výkonných orgánů zcela přešla na elektronickou správu dokumentů. Zejména Federální daňová služba přijímá daňová přiznání pouze v elektronické podobě. Podle Čl. 80 daňového řádu Ruské federace je daňovým přiznáním písemná žádost nebo žádost vyhotovená v elektronické podobě a předávaná prostřednictvím telekomunikačních kanálů digitální podpis, poplatník o předmětech zdanění, o přijatých nebo vynaložených výdajích, o zdrojích příjmů, o základu daně, daňovém zvýhodnění, o vypočtené výši daně a/nebo o jiných údajích, které slouží jako základ pro výpočet a odvod daň. Postup při předkládání žádostí o předložení dokladů a postup při předkládání dokladů na žádost správce daně v elektronické podobě prostřednictvím zvláštních telekomunikačních kanálů je v současné době upraven nařízením Federální daňové služby Ruské federace ze dne 17. února 2011 č. ММВ-7-2 / [e-mail chráněný]„O schválení postupu při podávání žádosti o předložení dokladů (informací) a postupu při předkládání dokladů (informací) na žádost správce daně v elektronické podobě prostřednictvím telekomunikačních kanálů.“ V souladu s Čl. 93 daňového řádu Ruské federace, pokud jsou dokumenty požadované od organizace daňových poplatníků vypracovány v elektronické podobě podle zavedené formáty, lze tyto dokumenty zasílat správci daně prostřednictvím zabezpečených komunikačních kanálů i v elektronické podobě.

Podle dopisu Ministerstva financí Ruské federace ze dne 07.07.2011 č. 03-03-06 / 1/409 může organizace vyhotovovat prvotní a konsolidované účetní doklady na papíře i na elektronická média. Pokud organizace vyhotovuje dokumenty na elektronických médiích, je povinna na své náklady pořídit kopie těchto dokumentů na papíře pro předložení kontrolním orgánům, orgánům státního zastupitelství a soudům různých stupňů (článek 7 článku 9 spolkového zákona č. 21. listopadu 1996 č. 129-FZ, dále - zákon č. 129-FZ). V souladu s Čl. 6 zákona č. 63-FZ se informace v elektronické podobě podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem považují za elektronický dokument ekvivalentní papírovému dokumentu podepsanému vlastnoručním podpisem, pokud federální zákony nebo regulační právní akty přijaté v souladu s nimi nevyžadují nutné vypracovat dokument pouze na papíře. To znamená, že elektronický dokument podepsaný EDS má stejná práva jako dokument podepsaný vlastnoručním podpisem úředníka a opatřený pečetí organizace. Obdobné stanovisko je uvedeno v dopise Federální daňové služby Ruské federace pro Moskvu ze dne 22. září 2010 č. 16-15 / [e-mail chráněný]

V současné době vstoupil v platnost zákon č. 63-FZ, ale řada jeho článků nabývá účinnosti až 7. 1. 2012 a do té doby platí federální zákon Ruské federace ze dne 1. 10. 2002 č. 1-FZ „O elektronickém digitálním podpisu“ (dále jen zákon č. 1-FZ) a všechny dostupné předpisy byly zpracovány s ohledem na normy tohoto zákona. Zákon č. 1-FZ byl samozřejmě vážným krokem další vývoj elektronická správa dokumentů, i když má některé nevýhody. Ano, Art. 3 zákona č. 1-FZ stanoví, že vlastníkem certifikátu klíče EDS (tj. ten, kdo EDS opatřuje) je fyzická osoba, nikoli organizace. To znamená, že organizace vypracuje EDS pro svého konkrétního úředníka. V tomto případě existuje riziko, že po propuštění (a v podmínkách hospodářské krize je tato pravděpodobnost vysoká) se tento úředník může dopustit podvodného jednání jménem organizace. Jiná situace souvisí s tím, že v nepřítomnosti jednotlivce (dovolená, služební cesta, nemoc apod.) může některý z jeho kolegů využít jeho klíčový certifikát nebo tak učinit jménem vedení organizace za účelem podpisu smlouvu nebo jiné dokumenty. V těchto případech je vysoká pravděpodobnost, že transakce může být považována za neplatnou.

V současné době rozhodčí soudy vycházejí především z formálních znaků ve vztahu ke smlouvám, to znamená, že musí být provedeny na papíře, přítomnost podpisů, pečetí. Rozhodčí soudy ne vždy akceptují jako důkaz smlouvu v elektronické podobě jako důkaz zákonnosti jednání jedné ze stran. V praxi je pro předložení „elektronické smlouvy“ s EDS jako důkazu nutné vytisknout její screenshot z obrazovky za přítomnosti notáře a na vytištěném dokumentu získat ověřovací podpis téhož notáře. Dále bude nutné předložit jako důkaz dokumenty potvrzující, že úředník má certifikát podpisového klíče a interní dokumenty organizace potvrzující skutečnost, že tento zaměstnanec měl právo podepisovat smlouvy EDS.

Nejdůležitější skutečností, která rozhoduje o možnosti předkládat smlouvy a další dokumenty podepsané s EDS soudům, je existence dohod mezi stranami o využívání elektronické správy dokumentů.

Arbitrážní praxe

Sbalit show

Podle definice Nejvyššího arbitrážního soudu Ruské federace ze dne 28. května 2009 č. VAC-662/09, nedojde-li mezi stranami k dohodě o možnosti použití faksimilní reprodukce podpisu smlouvy, smlouva podepsaná v r. tento způsob je považován za neuzavřený. Toto pravidlo platí také pro elektronické dokumenty podepsané s EDS.

V části 4 Čl. 2 zákona č. 63-FZ uvádí, že vlastníkem certifikátu ověřovacího klíče EDS je osoba, které byl certifikát ověřovacího klíče EDS vydán. Tento zákon zavádí tyto typy elektronických podpisů: jednoduchý a vylepšený. Ten se dále dělí na kvalifikovaný vylepšený podpis a nekvalifikovaný elektronický podpis. Jednoduchý elektronický podpis je podpis, který pomocí kódů, hesel nebo jiných prostředků potvrzuje skutečnost vytvoření EDS určitou osobou. Takový podpis je podpisem fyzické (úřední) osoby.

Podle Čl. 5 zákona č. 63-FZ je nekvalifikovaný elektronický podpis podpis, který je získán jako výsledek kryptografické transformace informace pomocí klíče EDS. Nekvalifikovaný elektronický podpis vám také umožňuje identifikovat osobu, která dokument podepsala, a zjistit skutečnost, že provedl změny nebo doplňky dokumentu poté, co byl podepsán pomocí EDS. Kvalifikovaný elektronický podpis plní stejné funkce, ale je bezpečnější. V souladu s Čl. 9 zákona č. 63-FZ dohody mezi účastníky elektronická interakce stanovit případy uznávání elektronických dokumentů podepsaných prostým elektronickým podpisem za rovnocenné papírovým dokumentům podepsaným vlastnoručním podpisem. Tyto dohody by zároveň měly stanovit pravidla pro určení osoby, která elektronický dokument podepsala svým prostým elektronickým podpisem, a povinnost této osoby zachovávat mlčenlivost. Tedy použití EDS bez písemného souhlasu Jednotlivci nepovoleno. Kvalifikovaný EDS je uznáván jako platný, dokud není zrušen rozhodnutím soudu (článek 11 zákona č. 63-FZ). Zákon č. 63-FZ tak snižuje rizika protiprávní jednání s nelegálním používáním EDS.

Problematika využití EDS pro účely zdanění zisku

Většina důležitá záležitost je možnost uznání pro účely výpočtu daně z příjmů příjmů a výdajů potvrzených doklady vyhotovenými v elektronické podobě a/nebo ověřenými EDS. Tento problém je klíčová. Dosud však není zcela vyřešena otázka rovnocennosti účetních a daňových dokladů vyhotovených v elektronické podobě a dokladů vyhotovených v listinné podobě. Při provádění kontrol se správce daně v této věci odvolává na normu odst. 1 čl. 9 zákona č. 129-FZ, podle kterého všechny obchodní transakce prováděné organizací musí být doloženy podpůrnými doklady, které jsou prvotními účetními doklady, na jejichž základě se vede účetnictví. Podle odstavce 2 Čl. Podle § 9 téhož zákona se k účetnictví přijímají prvotní doklady, pokud jsou vyhotoveny ve formě obsažené v albech jednotných forem prvotní účetní dokumentace. Finanční úřady velmi pozorně sledují dokumenty na elektronických médiích jako potvrzení o provedených transakcích. K této problematice přistupují z formálního hlediska.

Příklad 1

Sbalit show

Organizace se sídlem v Moskvě často posílala své zaměstnance na služební cesty do svých poboček v Tule, Rjazani a Brjansku. Pro cesty si zakoupil elektronické železniční jízdenky s EDS a všemi potřebnými náležitostmi uvedenými v odst. 2 Čl. 9 zákona č. 129-FZ. Při kontrole však finanční úřady přítomnost nezohlednily elektronické jízdenky základ pro uznání výdajů při výpočtu základu daně pro daň z příjmů. Svůj postoj motivovali tím, že elektronické jízdenky prokazují pouze fakt jejich nákupu a neprokazují cesty zaměstnance vlakem. Námitky organizace, že zaměstnanci byli skutečně na pracovní cestě, o čemž svědčí poznámky v cestovních listech, zálohové zprávy apod., nebyly akceptovány. Organizace byla nucena přepočítat daň z příjmu, podat opravné daňové přiznání a zaplatit pokutu. Poté organizace odmítla nákup elektronických vstupenek a přešla pouze na papírové vstupenky.

Situace pro daňové subjekty však není potenciálně kritická. Podle Čl. 4 zákona č. 1-FZ se elektronický podpis považuje za rovnocenný vlastnoručnímu podpisu pod dokumentem vyhotoveným na papíře, v následující případy: certifikát podpisového klíče neztratil platnost v době podpisu elektronického dokumentu, pokud existuje důkaz určující okamžik podpisu; pravost EDS byla potvrzena. Správci daně zastávají stanovisko, že nestanoví-li zákon jinak, primární daňové a účetní doklady mohou být sestavovány elektronicky a ověřeny digitálním podpisem osob odpovědných za provádění obchodních transakcí a správnost jejich provedení při dodržení požadavků zákona č. 1-FZ (viz zejména dopis Federální daňové služby Ruské federace pro Moskvu ze dne 22. září 2011 č. 16-15 / [e-mail chráněný]). Obdobného stanoviska setrvává i Ministerstvo financí Ruské federace (viz zejména dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 27. října 2008 č. 03-03-06/1/605 ze dne 26. listopadu 2009 č. 03-03-08/85).

Největším problémem je požadavek čl. 4 zákona č. 1-FZ prokázat okamžik podpisu dokumentu EDS a způsobilost úředníka, který EDS vylepil. Takovým potvrzením může být: příkaz zmocnit úředníka k připojení EDS k elektronickým dokumentům, a pokud je vedoucí organizace vybaven EDS, pak jeho příkaz organizaci, na kterém jsou dokumenty vypracovány v elektronické podobě a podepsány EDS; smlouvy s protistranami o elektronické správě dokumentů, které specifikují, kdo a jaké dokumenty jsou certifikovány EDS. V tomto případě bude hlavní věcí správný design všech požadované dokumenty. Okamžik podpisu elektronického dokumentu je určen pomocí softwarových produktů. Pokud je přenos elektronických dokumentů stranami prováděn prostřednictvím specializované organizace pomocí prostředků kryptografická ochrana pro přenos důvěrná informace, v tomto případě bude stačit oficiální žádost - a bude možné získat informace o čase EDS.

Jak již bylo uvedeno, dokumenty v elektronické podobě ověřené EDS mají stejnou způsobilost jako papírové dokumenty ověřené podpisem úředníka a pečetí organizace. V praxi nastávají situace, kdy tok dokumentů mezi organizacemi probíhá pouze v elektronické podobě. Zejména v elektronické podobě jsou od poskytovatelů internetu vystavovány faktury za komunikační služby, za nákup letenek, železničních jízdenek atd. Aby finanční úřady neuplatňovaly nároky na nedůvodnost nákladů a absenci jejich listinných důkazů, musí daňové subjekty splnit následující povinné podmínky.

Za prvé jasně definovat okruh protistran a transakcí, pro které bude elektronická správa dokumentů a digitální podpis prováděna.

Zadruhé musí mezi stranami existovat dohoda o používání elektronické správy dokumentů, přípravě elektronických dokumentů podepsaných pomocí EDS a postupu pro výměnu elektronických dokumentů.

Za třetí, počítač, který bude použit pro práci s elektronickými dokumenty podepsanými společností EDS, a jejich přijetí a přenos protistraně, musí být certifikován a používán pouze pro stanovené účely.

Za čtvrté, celý tok dokumentů by měl probíhat pouze prostřednictvím zabezpečených komunikačních kanálů a/nebo prostřednictvím specializované organizace.

Za páté, nařízení organizace musí stanovit úředníky, kteří mají právo připojit EDS, a typy dokumentů, na kterých jsou tyto elektronické digitální podpisy připojeny.

Za šesté, všechny dokumenty vyhotovené v elektronické podobě musí odpovídat formulářům obsaženým v albech jednotných formulářů primární účetní dokumentace a dokumenty, jejichž formuláře nejsou obsaženy v albech jednotných formulářů, musí mít tyto povinné náležitosti: název dokumentu; datum vyhotovení dokumentu; název organizace, která dokument sestavila; obsah obchodní transakce; měření obchodní transakce v peněžním a fyzickém vyjádření; názvy funkcí osob odpovědných za provedení obchodní transakce; osobní podpis tohoto úředníka (na elektronickém dokumentu - jeho EDS).

Zasedmé, elektronické doklady poslouží jako základ pro zahrnutí výdajů do výpočtu základu daně pro daň z příjmů pouze v případě, že je protistrana poplatníka podepíše EDS.

Příklad 2

Sbalit show

Organizace uzavřela smlouvu na internetové služby. Smlouva byla uzavřena v elektronické podobě, faktury byly vystaveny stejným způsobem. Veškerý tok dokumentů mezi stranami probíhal v elektronické podobě. Pro vynaložení výdajů, pro zdůvodnění úhrady za připojení, používání a údržbu internetového systému, byly zpracovány tyto dokumenty: příkaz k užívání internetového systému zaměstnanci, pravidla jeho provozu a postup pro správu dokumentů. Výměna dokumentů mezi stranami byla provedena pouze s certifikací jejich EDS. Všechny faktury, dodatky, tarify atd. přijaté v elektronické podobě byly umístěny do samostatné elektronické složky a duplikovány jako kopie.

V praxi si řada účetních klade otázku nutnosti duplikovat elektronické dokumenty s papírovými. Taková potřeba není povinná, protože právní předpisy staví dokumenty na elektronických nosičích na roveň papírovým dokumentům (za předpokladu, že tyto dokumenty splňují řadu určitých podmínek). Proto dostupnost dalších kopií dohod, smluv, faktur atd. na papíře nebude považováno za porušení. V určitých zákonem stanovených případech se kopie elektronických dokumentů bez problémů pořizují na papír.

Některé daňové inspektoráty při provádění kontrol nezákonně požadují od daňových poplatníků papírové obdoby elektronických dokumentů. Takový požadavek je porušením čl. 93 daňového řádu Ruské federace. Podle dopisu Ministerstva financí Ruské federace ze dne 26. srpna 2011 č. 03-03-06 / 1/521 v případech, kdy dokument požadovaný finančními úřady od organizace poplatníků není vyhotoven v elektronické podobě formulář na předepsaném formuláři, dokument předkládá organizace poplatníka na papíře ve formě jím ověřené kopie s označením podpisu dokumentu EDS. Hlavní finanční oddělení však ve svém dopise neuvedlo, zda má plátce daně předložit na papíře dokument vypracovaný nikoli v jednotné formě, ale obsahující celý seznam požadovaných údajů? Podle autora je přítomnost všech povinných údajů uvedených v odst. 2 čl. 2 v elektronickém dokumentu. 9 zákona č. 129-FZ, nestaví na roveň dokumentu vyhotoveného v jednotné formě. Jsou na to různé úhly pohledu tato otázka, ale abyste se vyhnuli sankcím ze strany finančních úřadů, bude nejlepší poskytnout kopie takových dokumentů na papíře.

Problematika využití EDS pro účely daně z přidané hodnoty

U daně z přidané hodnoty je situace jednodušší. Podle odstavce 1 Čl. 169 daňového řádu Ruské federace může být faktura vystavena a vystavena v papírové i elektronické podobě. Odstavec 9 tohoto článku obecně velmi široce vykládá možnost využití elektronické správy dokladů při placení a výpočtu DPH: faktury, evidence přijatých a vydaných faktur, knihy nákupů a tržeb lze vést v elektronické podobě podle vzoru schváleného federální výkonný orgán pověřený výkonem kontroly a dozoru v oblasti daní a poplatků, tedy podle vzoru a formuláře schváleného Federální daňovou službou.

Faktury vystavené v elektronické podobě v souladu s odst. 9 čl. 169 daňového řádu Ruské federace, jsou podepsány EDS vedoucího organizace nebo EDS jiných úředníků, kteří jsou k tomu oprávněni objednávkou nebo jiným administrativním dokumentem organizace. Legislativa použití plné moci umožňuje, ale to s sebou podle autora nese další rizika.

Postup při sestavování a výměně faktur je obdobný jako u veškeré správy obchodních dokumentů v elektronické podobě. Faktury v elektronické podobě jsou vystavovány po vzájemné dohodě stran a pokud mají strany vhodnou technické prostředky a schopnost přijímat a zpracovávat faktury. Ministerstvo financí Ruska zastává obdobný postoj (viz zejména dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 8. 1. 2011 č. 3-07-09/26). Úřad doporučuje při udělování souhlasu vycházet z obchodních zvyklostí (obchodního řádu). Abychom se však vyhnuli rizikům nevystavení faktur, je stále lepší uzavřít dohodu mezi protistranou o výměně faktur v elektronické podobě, podepsanou EDS.

Příklad 3

Sbalit show

Organizace podepsaly smlouvu o dodávce zboží. Jako dodatek ke smlouvě byla podepsána dohoda o výměně elektronických faktur. V této dodatečné dohodě byli úředníci stran, které mají EDS, a jejich pravomoci předepsány jako samostatná klauzule. V dodatečné dohodě byl také předepsán postup výměny dokumentů a operátor, jehož prostřednictvím se tok dokumentů provádí. uzavřené kanály spojení.

V současné době je postup při elektronické výměně faktur upraven schváleným „Postupem pro vystavování a přijímání faktur v elektronické podobě prostřednictvím telekomunikačních kanálů s využitím elektronického digitálního podpisu“. nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 25. dubna 2011 č. 50n (dále jen Postup). Faktura je dle bodu 1.5 Postupu považována za odchozí dokument od účastníka elektronické správy dokumentů, pokud je podepsána EDS patřící oprávněné osobě, je-li zaslána prostřednictvím provozovatele elektronické správy dokumentů. Certifikáty podpisového klíče vydávají účastníkům správy elektronických dokumentů certifikační centra, což výrazně sníží rizika neoprávněného použití digitálních podpisů a podvodů. Dle čl. 1.9 Postupu je elektronická správa dokumentů prováděna pro každou fakturu zvlášť, zasílání faktur v jednom souboru není povoleno. Výrazná vlastnost Postup je takový, že veškeré vztahy mezi stranami ohledně výměny faktur, provádění změn a doplňků na nich atd. budou procházet pouze přes speciálního operátora. Postup je samozřejmě „krokem vpřed“ z hlediska elektronické správy dokumentů. Jeho nevýhoda však spočívá v tom, že byl zpracován na základě zákona č. 1-FZ a nesouvisí s normami zákona č. 63-FZ. Mezitím již od 1.7.2012 vstupuje v platnost zákon č. 63-FZ, proto bude velmi obtížné při vystavování a přijímání faktur a vzniku sporné záležitosti spoléhat na pravidla zrušeného legislativního aktu.

V případě použití elektronických faktur vyvstává otázka termínů jejich vystavení a přijetí. Dle bodu 1.10 Postupů je datem vystavení faktury kupujícímu v elektronické podobě prostřednictvím zvláštních komunikačních kanálů datum jejího přijetí provozovatelem od prodávajícího, uvedené v potvrzení tohoto provozovatele. Elektronická faktura se považuje za vystavenou, pokud prodávající obdržel potvrzení od provozovatele. Dnem přijetí faktury kupujícím je datum odeslání elektronické faktury kupujícímu provozovatelem.

Příklad 4

Sbalit show

Prodávající vystavil fakturu v elektronické podobě, podepsanou digitálním podpisem oprávněné úřední osoby dne 3. října. Soubor s elektronickou fakturou obdržel provozovatel, o čemž informoval prodávajícího. Téhož dne provozovatel zaslal kupujícímu fakturu, o které tento oznámil provozovateli. Datum vydání a datum přijetí je tedy 3. října. Strany si vyměňují zprávy ověřené digitálním podpisem.

Je však také možné, že fakturu obdrží provozovatel od prodávajícího v jeden den a druhý den ji zašle kupujícímu. Nebo tam budou poruchy elektronický systém a odeslaný soubor s fakturou nebude přijat. V případě neobdržení potřebných informací o tom strany vyrozumí provozovatele. Ke vztahu stran dochází pouze v případě nepřebírání faktur a v otázkách provádění změn faktur. Všechny zprávy jsou navíc podepsány digitálním podpisem oprávněných osob.

Problematika vedení elektronické evidence přijatých a vydaných faktur, knih nákupů a prodejů, jejich certifikace EDS a předávání finančním úřadům v v současné době dosud neupravené předpisy Ministerstva financí Ruska. Existuje však již řada speciálních účetní programy, umožňující vést účetní deníky a knihy nákupů a tržeb v elektronické podobě. Tyto programy jsou ale aplikačního charakteru, jejich data nemají schválená elektronickém formátu, nejsou podepsány EDS a nelze je předložit daňovému ani jinému regulačnímu úřadu jako důkaz a nárokovat vrácení DPH. Organizace si proto mohou časopisy a knihy vést v elektronické podobě, ale pouze pro vlastní potřebu. Správci daně je musí předložit pouze na papíře.

Doba uchovávání elektronických faktur podepsaných s EDS je čtyři roky. Ministerstvo financí Ruské federace zároveň v dopise ze dne 18. října 2005 č. 03-03-04 / 2/83 uvedlo, že toto období začíná po vykazovacím (daňovém) období, ve kterém byl doklad naposledy slouží ke kompilaci daňové hlášení, časové rozlišení a odvod daně, potvrzení o příjmech a výdajích. Stanovenou čtyřletou dobu skladování potvrzují i ​​soudní rozhodnutí.

Arbitrážní praxe

Sbalit show

Podle definice Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 04.03.2010 č. VAC-1745/10, na základě normy sub. 8 str. 1 čl. 23 daňového řádu Ruské federace je poplatník povinen zajistit bezpečnost účetních a daňových účetních údajů a dalších dokumentů nezbytných pro výpočet a placení daní po dobu čtyř let.

Ale pokud jde o elektronické dokumenty, pak je podle autora nutné vytvořit si jejich záložní kopie.

Stávající systém pro výměnu elektronických dokumentů certifikovaný společností EDS jako celek tak vyřešil hlavní problém správy elektronických dokumentů: přirovnal elektronické dokumenty k EDS k papírovým dokumentům zpracovávaným vhodným způsobem.

Celý postup nastavení popsaný níže v naší společnosti je zahrnut v ceně 1C Reporting. Certifikovaný specialista provede úpravy a Instalace EDS a CryptoPro.

Aby bylo účetnictví v 1C účetnictví efektivnější, doporučuje se umět pracovat s digitálním podpisem a vyměňovat si dokumenty s protistranami a regulačními orgány v digitální podobě. K tomu je třeba zakoupit a nainstalovat na server nebo pracovní stanici speciální program pro šifrování a přenos dat. Musí být certifikován, protože se používá k poskytování údajů regulačním orgánům. Přizpůsobte si používání programů pro digitální podpis a šifrování v informační systém 1C Účetnictví by mělo být v části nabídky věnované managementu aplikační služby a programy (má speciální tvar pro konfiguraci nastavení pro práci s digitálními podpisy a šifrovacími programy).

Informační systém 1C Accounting 8.3 pro práci se správou digitálních dokumentů se doporučuje nastavit následovně:

• Vstupte do části nabídky, která se používá ke konfiguraci parametrů výměny korespondence digitální podobě(nachází se v sekci administrace automatizovaný systém 1c účetnictví).
• Zavést možnost používání digitálních podpisů při výměně dokumentů. Bez provedení této akce nebude možné nakonfigurovat parametry podpisu a programu pro šifrování - sekce zůstane nepřístupná.
• Na kartě, kde se nachází seznam nainstalované programy se kterým může 1C Accounting komunikovat, měli byste zvolit řešení pro šifrování. Pokud není na seznamu, musíte jej přidat.
• Seznam obsahuje krátké názvy programů. Měli byste vybrat ten, který je nainstalován v počítači. Pokud žádný program pracovní stanice nebo neexistuje žádný server, pak 1C Accounting 8.3 zobrazí chybovou zprávu.
• Dále byste měli zkontrolovat správnost názvu programu, abyste mohli zkontrolovat, zda je v seznamu certifikovaných.
• Poté musíte zkontrolovat číslo, které označuje typ poskytovatele digitálního podpisu, s typem programu, který je nastaven v parametrech účetního informačního systému 1C.
• Poté byste měli vybrat ze seznamu poskytnutého poskytovatelem správný algoritmus, kterým budou dokumenty podepsány.
• Ze seznamu algoritmů poskytnutých poskytovatelem byste také měli vybrat požadovaný hashovací algoritmus.
• Chcete-li podepisovat dokumenty v 1C Accounting 8.3 digitálním podpisem, schopností je šifrovat a přenášet je protistranám a regulačním orgánům, musíte nainstalovat certifikáty. Přidání těchto dokumentů a jejich nastavení se provádí na stejnojmenné záložce a uživatel obdrží certifikát ve speciálním certifikačním centru. Po obdržení byste měli věnovat pozornost tomu, že certifikát je kvalifikovaný, to znamená, že jeho podpisem by dokumenty získaly oficiální právní status.
• Pokud je v počítači certifikát, můžete jej jednoduše přidat výběrem z dostupných v počítači. Po instalaci certifikátu do informačního systému 1C Accounting má uživatel možnost určit si seznam dokumentů, které lze podepsat pomocí stávajícího certifikátu.
• 1C Accounting 8.3 má vestavěného asistenta, pomocí kterého můžete požádat o certifikát a získat jej digitálně ze specializovaného centra.

Použití digitálního podpisu a šifrování dat umožňuje společnosti 1C Accounting vyměňovat si korespondenci mezi protistranami a regulačními orgány v naprosté bezpečnosti.

Okamžitě poznamenáváme, že tato konzultace s daňovými úřady se týká dvou prvků účetnictví - nákladů podniku na získání práv k užívání počítačové programy a samotný EDS. Ukažme nesprávnost jejího závěru ve vztahu k EDS.

Zpravidla mluvíme o EDS ředitele, EDS hlavního účetního a pečeti EDS podniku (pokud existuje).

Takže každý EDS je jako "sim-sim" na vašem přední dveře sestává ze dvou k sobě „připojených“ (tj. společně generovaných) prvků. Tento:

1)ZAVŘENO(osobní) klíč Digitální podpis podepisujícího (nebo digitální podpisový klíč) – jako analog vašeho klíče od dveří, ale pouze v elektronické podobě – bezpečně uložený na vašem flash disku (obvykle);

2) rozšířený certifikát veřejný klíč EDS - jako obdoba takzvaného tajemství (nebo larvy) dveřního zámku a také v elektronické podobě - ​​stanovené v otevřený přístup na webových stránkách akreditovaného klíčového certifikačního centra (dále jen ACSK). Zde poznamenáváme, že na rozdíl od „neosobního“ tajemství obsahuje posílený certifikát nejen „tsugaliki“ odpovídající přísně jedinečnému osobnímu klíči EDS, ale také informace identifikující jedinečnou osobu podepisujícího a samotného podniku. To znamená, že toto tajemství dáváte všem (včetně finančních úřadů), aby se mohli ujistit, že váš klíč je skutečný. ☺

Hlavní věc je, že Oba tyto prvky jsou nerozlučně spjaty. a pokud jde o jejich generování ve formě elektronické soubory i z pohledu účetnictví.

Navíc, když jde o volný, uvolnit EDS, které jste obdrželi na SCSC SFSU, dnes již neexistují žádné důvody pro paranoidní podezření z jejich „volné ziskovosti“. No, už jen kvůli nemožnosti spolehlivého posouzení takového „příjmu“ - a to je jedno z povinných kritérií pro jeho uznání podle Ustanovení 5 P(S)BU 15 „Příjmy“. Koneckonců, tento ADSK v zásadě neprodává klíče EDS ...

A přestože existují nesvobodné analogy takových klíčů, jejich cena je tak mizerná, že můžete vždy tvrdit, že bezplatné klíče jsou nerentabilní z důvodu nevýznamnosti těchto informací pro vaše účetnictví (viz níže). Dopis Ministerstva financí ze dne 29.7.2003

№ 04230-04108 ).

Pokud mluvíme o nesvobodném EDS, pak se nejprve obrátíme na s nízkými příjmy, neopravení účetního výsledku hospodaření o daňové rozdíly při výpočtu předmětu zdanění daní z příjmů.

1. Zařazení nehmotného majetku do jedné nebo druhé skupiny podle p.p. 138.3.4 NKU- to je povinnost pouze vysokopříjmových (a nízkopříjmových dobrovolníků). Zbytek lze řídit specificky P(S)BU(tak nebo IFRS). To znamená, že máte rozdíl na straně ...

2. Pokud se náhle rozhodnete klasifikovat digitální podpis jako nehmotné aktivum - vlajka je ve vašich rukou. ☺ Jejich hodnotu raději připisujeme na účet „admin“ 92 (podle Ustanovení 18 P(S)BU 16 „Výdaje“) - buď pečlivým rozdělením této částky (přes účet 39) na předpokládanou dobu platnosti EDS (1 nebo 2 roky) **, nebo ihned.

Pokud jde o vysoce ziskové, pak je pro ně superopatrnou strategií naslouchat finančním úřadům, tedy hrát si s haléřovými odpisy podle bod 138.3 TCU a rozdíly podle str. 138,1, 138,2 NKU. Ale kdyby byli takoví zbabělci, nikdy by se nestali vysoce ziskovými! ☺ Diskutované výdaje proto nejspíše zařazují do správních - a s takovými maličkostmi si hlavu nelámou...