• ms office چیست؟ شرح ترکیب بسته مایکروسافت آفیس

    مایکروسافت آفیس. ترکیب، هدف، کاربردهای اصلی

    برای انجام وظایف اصلی پردازش داده های کامپیوتری در دفاتر مدرن، توصیه می شود از برنامه های جداگانه استفاده نکنید، بلکه از بسته های خدمات اداری یکپارچه استفاده کنید، زیرا آنها نه تنها ترکیبی از برنامه های بزرگ مستقل را در بسته ها پیاده سازی می کنند، بلکه ادغام آنها را در برنامه های کاربردی، مجتمع ها نیز اجرا می کنند. ، که به معنای اتحاد کامل آنهاست. برنامه های موجود در آنها دارای یک رابط کاربری مشترک و رویکردهای یکسان برای حل وظایف معمولی مدیریت فایل ها، قالب بندی، چاپ، کار با پست الکترونیکو غیره.

    در حال حاضر بازار محصولات نرم افزاری اداری کاربردی تحت سلطه بسته های مایکروسافت آفیس 97 و 2000 است. آخرین نسخه های این مجتمع های اداری حاوی ابزارهایی برای کار تیمی، یکپارچگی بیشتر اجزا و ابزارهایی برای تعامل با اینترنت است.

    Microsoft (MS) Office 2000 می تواند تحت سیستم عامل های Windows 95، Windows 98، Windows NT، Windows 2000 اجرا شود. پیکربندی رایانه مورد نیاز برای عملکرد کارآمد به سیستم عامل مورد استفاده بستگی دارد، اما حداقل مجموعه کافی شامل موارد زیر است:

    • ریزپردازنده پنتیوم از هر نوع؛
    • رم با ظرفیت حداقل 32 مگابایت؛
    • فضای خالی دیسک 300 مگابایت؛
    • آداپتور ویدئویی با حداقل 4 مگابایت حافظه.

    مجموعه مایکروسافت آفیس 2000 دارای چندین طعم است که شامل تعداد متفاوتی از برنامه های اصلی می شود:

    Office 2000 Standard - طراحی شده برای کاربرانی که نیاز دارند مجموعه پایهابزارهایی برای کارهای اداری، محاسبات و تجزیه و تحلیل اطلاعات، و همچنین برای ایجاد و انتشار اسناد در اینترنت؛

    • Office 2000 Professional - علاوه بر این ابزارهایی را برای کار با پایگاه داده های بزرگ در سیستم های انتشارات رومیزی و همچنین برای مدیریت مشاغل کوچک ارائه می دهد.
    • Office 2000 Premium کامل ترین گزینه تحویل همه کاره است.
    • Office 2000 Small Business - عمدتاً بر حل مشکلات مشاغل کوچک متمرکز است.
    • برنامه نویس Office 2000 - طراحی شده برای توسعه دهندگان حرفه ای، شامل تعداد زیادی ابزار و برنامه های کاربردی توسعه نرم افزار اضافی، اسناد الکترونیکی و چاپی اضافی است.

    برنامه های اصلی مایکروسافت آفیس:

    • Word - یک واژه پرداز طراحی شده برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی.
    • اکسل یک پردازشگر صفحه گسترده است که برای پردازش داده های جدولی و انجام محاسبات پیچیده طراحی شده است.
    • Access یک سیستم مدیریت پایگاه داده است که برای سازماندهی کار با حجم زیاد داده طراحی شده است.
    • پاور پوینت - سیستمی برای تهیه ارائه های الکترونیکی که برای تهیه و انجام ارائه ها طراحی شده است.
    • Outlook یک مدیر اطلاعات شخصی است که برای دسترسی یکپارچه به اطلاعات شرکت طراحی شده است.
    • FrontPage - سیستم ویرایش وب سایت که برای ایجاد و به روز رسانی وب سایت ها طراحی شده است.
    • Photo Draw یک ویرایشگر گرافیکی برای ایجاد و ویرایش نقشه ها و گرافیک های تجاری است.
    • Publisher یک سیستم نشر رومیزی است که برای ایجاد نشریات حرفه ای طراحی شده است.
    • ابزارهای کسب و کار کوچک - ابزارهای تخصصی طراحی شده برای کار با اطلاعات و انجام تجزیه و تحلیل کسب و کار.
    • Internet Explorer.- یک مرورگر وب برای اینترنت که برای جستجوی داده ها در انواع مختلف طراحی شده است.

    علاوه بر برنامه های کاربردی اصلی، مایکروسافت آفیس همچنین شامل بسیاری از برنامه های کمکی است که برای ایجاد و گنجاندن اشیاء مختلف در اسناد اصلی به شکل نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره استفاده می شود.

    • MS Graph - طراحی شده برای ایجاد نمودارها و نمودارهای مختلف بر اساس سری های عددی و جداول.
    • ویرایشگر معادله MS - طراحی شده برای ایجاد و ویرایش فرمول های علمی.
    • MS Office Art - ویرایشگر گرافیکی که برای ایجاد نقشه ها، اشکال هندسی، فلوچارت ها و غیره طراحی شده است.
    • MS Word Art - طراحی شده برای ایجاد و طراحی رنگارنگ سرفصل ها و سایر عناصر متن.
    • ام‌اس ویرایشگر عکس- طراحی شده برای پردازش و تبدیل الگوهای تن، عکس ها، اشیاء خوانده شده توسط اسکنر.
    • گالری MS Clip - طراحی شده برای گنجاندن نقشه های موجود، نمادها در سند تصاویر گرافیکی، اشیاء صوتی;
    • نمودار سازمانی MS - برای ایجاد سلسله مراتب طراحی شده است بلوک دیاگرام هاو بلوک دیاگرام ها

    Microsoft Office 2000 ارائه می دهد:

    • سهولت عملیات و پشتیبانی یک رابط راحت و سیستم کمکی، مجموعه گسترده ای از جادوگران و الگوها، قابلیت های بهبود یافته برای پردازش جمعی اسناد وجود دارد.
    • مجموعه گسترده ای از ابزارهای فکری مایکروسافت آفیس شامل برنامه های کاربردی هوشمند با کاربری آسان است که کار کاربر را خودکار می کند و به شما امکان می دهد زمان انجام کارها را کاهش دهید.
    • پشتیبانی از فناوری های پیشرفته اینترنت فرصت های تعامل با اینترنت و اینترانت به طور قابل توجهی گسترش یافته است.
    • تنظیم خودکار رابط برنامه های مایکروسافت آفیس می توانند به طور خودکار مجموعه ای از دستورات منو را برای یک کاربر خاص در حین کار تنظیم کنند.
    • سهولت نصب و بازیابی سیستم برنامه جدید Windows Installer یک تجربه استقرار و پشتیبانی ساده از Office 2000 را ارائه می دهد.

    لیست برنامه های موجود در Microsoft Office 2010

    اجزای مایکروسافت آفیس 2010

    لیست برنامه ها برای بسته های مختلف بسته متفاوت است. به منظور درک ویژگی های پیکربندی نسخه های مختلفتحویل مایکروسافت آفیس 2010، برای شروع، به اختصار فهرست می کنیم که چه برنامه هایی را می توان در این بسته ها گنجاند.

    مایکروسافت ورد 2010 - یک نسخه جدیدواژه پرداز با ویژگی های پیشرفته برای ایجاد اسناد. پشتیبانی از تالیف مشترک اسناد، قالب‌بندی با OfficeArt، جستجوی پیشرفته و ویژگی‌های ناوبری.

    مایکروسافت اکسل 2010- یک ابزار تجاری پویا که به شما امکان می دهد بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل داده های موجود با استفاده از ابزارها و عملکردهای بهبود یافته تصمیمات درستی بگیرید. اکسل 2010 به شما امکان می دهد انواع گزینه های تجاری را محاسبه کرده و با استفاده از ابزارهای تجسم غنی، آنها را به شکلی راحت و خوانا ارائه دهید.

    مایکروسافت پاورپوینت 2010- یک برنامه ارائه قدرتمند، از جمله موارد قابل حمل، با انتقال پیشرفته، پشتیبانی از انیمیشن، صدا و تصویر - حتی با وضوح بالا.

    Microsoft Outlook 2010 - یک سرویس گیرنده ایمیل با مجموعه گسترده ای از ابزارهای جدید، پشتیبانی از خدمات مختلف وب و شبکه های اجتماعی.

    Microsoft Outlook 2010 با Business Contact Manager- نسخه تجاری سرویس گیرنده پست الکترونیکی، که اجازه می دهد تا به طور قابل توجهی مصرف زمان کار را برای کاربران شرکت کاهش دهد.

    Microsoft Publisher 2010- ابزاری با کاربری آسان برای ایجاد و برقراری ارتباط مطالب و نشریات بازاریابی با کیفیت حرفه ای برای توزیع چاپی و پستی. رابط بهبود یافته، ویرایش عکس، ناوبری اسناد.

    مایکروسافت اکسس 2010- نسخه بهبود یافته پایگاه داده با منطق برنامه نویسی بهبود یافته، ادغام با کاتالوگ داده های کسب و کار (BDC، Business Data Catalog)، 25 قالب با کیفیت.

    Microsoft Communicator- رابط بصری ساده با گزینه های ارتباطی متعدد، شناسایی واحد برای هر نیاز ارتباطی (پست، پیجر اینترنتی، صدا، کنفرانس ها) با نشان دادن در دسترس بودن مشترک، امکان توزیع اسناد و برنامه های کنفرانس.

    Microsoft SharePoint Workspace 2010- جانشین Office Groove 2007، SharePoint Workspace یک نرم افزار مشتری برای دسترسی کارآمد آنلاین و آفلاین به محتوای شیرپوینت، قابلیت حمل توسعه های شیرپوینت به رایانه شخصی کاربر، همگام سازی سریع خودکار بین رایانه های شخصی و سایت های شیرپوینت، دسترسی محلی به محتوای شیرپوینت از طریق دسکتاپ ویندوز است. جستجو کردن.

    Microsoft InfoPath 2010- برنامه ای برای ایجاد فرم های پویا غنی برای انتشار و مدیریت اطلاعات در محیط یک سازمان.

    Microsoft OneNote 2010- رابط کاربری روان جدید، ناوبری بهبودیافته، ابزارهای سازمانی جدید برای مرتب نگه داشتن تمام یادداشت ها، ایده ها و افکار شما و به راحتی قابل دسترسی. OneNote 2010 از اشتراک گذاری و نسخه سازی چند کاربره پشتیبانی می کند.

    Microsoft Visio Standard 2010- یک ابزار بصری مدرن برای کار با نمودارها و تبدیل بینش به ایده های نهایی. بسیاری از اشکال اساسی، تصاویر، الگوها، طراحی خودکار و ابزار تجسم.

    Microsoft Visio Professional 2010- نسخه توسعه یافته ابزار نمودار، با پشتیبانی از توزیع از طریق وب. تصاویر بزرگ و داده های بلادرنگ را از چندین منبع از جمله Excel، Microsoft SQL Server و SharePoint پردازش کنید.

    Microsoft Visio Premium 2010- پیشرفته ترین نسخه برای حرفه ای ها و مدیریت، شامل قالب هایی برای نمادهای مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMN)، شتاب دهنده مایکروسافت برای شش سیگما و گردش کار شیرپوینت است. از فرآیندهای کنترل کلاس فرعی، اعتبارسنجی ساخت منطقی و غیره پشتیبانی می کند. نقشه های شیرپوینت طراحی شده در Visio 2010 Premium را می توان برای اجرا و نظارت در زمان واقعی به Microsoft SharePoint Server 2010 صادر کرد.

    شکل 1 اجزای اصلی MS Office 2010 را فهرست می کند.

    شکل 1 - اجزای اصلی MS Office 2010

    به جز مجموعه برنامه های استانداردتعدادی ابزار کمکی اضافی نیز برای دانلود آزمایش کنندگان در دسترس است، مانند Business Contact Manager برای Microsoft Outlook 2010 Language Pack در ژاپنی, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; بسته های زبان مختلف Office Language Pack 2010 برای نسخه های 32/64 بیتی (انگلیسی و ژاپنی)، Business Contact Manager برای Outlook 2010، InfoPath 2010، SharePoint Designer 2010، SharePoint Workspace 2010، Outlook Connector 2010، Visio 2010.

    همچنین لازم به ذکر است که برنامه های آفیس برای اینترنت - برنامه های وب آفیس که به شما امکان کار با فایل های مختلف مایکروسافت آفیس (ورد 2010، اکسل 2010، پاورپوینت 2010 و وان نوت 2010) را از طریق مشاهده و ویرایش از طریق مرورگر رایانه یا گوشی هوشمند می دهند، از اینترنت اکسپلورر، سافاری و فایرفاکس پشتیبانی می کند و همچنین به شیرپوینت 2010 یا دسترسی از طریق حساب Windows Live نیاز دارد.

    مایکروسافت به این نتیجه رسیده است که باید تعداد بسته های آفیس را بهینه کرد: اگر آفیس 2007 در هشت نسخه موجود باشد، تعداد آفیس 2010 به پنج کاهش می یابد. گسترش هر یک از آنها از طریق برنامه ها و توابع اضافی خریداری شده در دسترس است. Office 2010 Web Applications در سه رنگ موجود خواهد بود.

    من به شما یاد می دهم که چگونه کامپیوتر خود را تعمیر کنید!

    امروزه کار هر ثانیه از ما ارتباط مستقیمی با استفاده از فناوری رایانه دارد. ما انواع برنامه های کاربردی را مطالعه می کنیم، با کمک آنها عملکردهای خاصی را انجام می دهیم، اسناد را پردازش می کنیم و فرآیند تولید خاصی را مدیریت می کنیم.

    و بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس در همه این موارد نقش بسزایی دارد. مدت‌هاست که در رایانه‌های کاربرانی که روزانه حجم زیادی از اسناد الکترونیکی را پردازش می‌کنند، ریشه دوانده است.

    این بسته حاوی لیستی از منحصربفردترین برنامه هایی است که گاهی با هیچ منبع دیگری غیر قابل جایگزینی هستند. جهانی بودن آن با سازگاری عملی واحدهای نرم افزاری موجود با سایر گزینه ها تأیید می شود. نرم افزار.

    MS Office - چیست؟

    این مجموعه ای از برنامه ها با هدف کار با فایل های متنی حاوی داده های جدولی، ارائه تبلیغات و ماهیت حقیقت یاب، ایمیل و پایگاه داده های سنگین شاخص های مختلف است. پروژه اولیه در طول زمان با افزودن ابزارهای دیگر بهبود یافته است.

    به عبارت دیگر مایکروسافت آفیس یک ابزار نرم افزاری کاربردی و چند منظوره برای ایجاد و کار با اسناد با فرمت ها، محتوا و انواع مختلف است.

    بسیاری از کاربران رایانه شخصی، بدون پرداختن به قابلیت های این بسته نرم افزاری، آن را به میزان قابل توجهی دست کم می گیرند و تنها مجموعه ای استاندارد از دستورات را اجرا می کنند. اما کسانی که مدت‌هاست پتانسیل کامل مایکروسافت آفیس را مطالعه کرده‌اند، با موفقیت از آن در فعالیت‌های خود استفاده می‌کنند و به تحرک و خلاقیت در خلق شاهکارهای مستند الکترونیکی دست می‌یابند، به خصوص که برنامه‌های این بسته به شما این امکان را می‌دهد که نه تنها با متن، بلکه با ویدئو و نیز کار کنید. صدا.

    فعال سازی عملکرد "Office"

    برنامه های مجموعه مایکروسافت آفیس یک برنامه رایگان نیستند. بنابراین، امروزه بسیاری به دنبال گزینه های رایگان برای فعال کردن بسیاری از عملکردهای آن و یافتن آنها هستند، زیرا تمایل به کار با یک منبع نرم افزاری بالقوه بزرگ تنبلی استاندارد شده را شکست می دهد.

    برای فعال کردن مایکروسافت آفیس، بسیاری از افراد برنامه ای را به عنوان Mini KMS-Activator انتخاب می کنند، این برنامه به شما امکان می دهد تقریباً تمام عملکردهای هر یک از برنامه های آفیس را فعال کنید. این نسخه رسمی فعال سازی است.

    با این حال، بسیاری در عمل خود از محصولات نرم افزاری غیررسمی مانند Windows XP Zver DVD نیز استفاده می کنند، اینها ابزارهایی هستند که نرم افزار Office را کرک می کنند یا به سرعت آن را فعال می کنند و به کاربر یک شیرینی از قبل مستقر شده ارائه می دهند.

    فعال سازی غیر رسمی نسبت به گزینه اول دارای اشکالاتی است. همه عملکردها نیست نرم افزارهای کاربردی"دفاتر قابل دسترسی هستند." با این حال، برای یک کاربر معمولی، این منبع برای تسلط بر مزایای بسته کاملاً کافی خواهد بود. این گزینه برای افراد حرفه ای و شرکت هایی که برای اجرای تمام تصمیمات طراحی با استفاده از خود نرم افزار نیاز به عملکرد کامل دارند، مناسب نیست.

    فهرست ابزارهای استاندارد آفیس

    بسته "Office" شامل مجموعه ای از برنامه های استاندارد است که همه کاربران می توانند از آنها استفاده کنند.
    مایکروسافت آفیس 2007 آشنا شامل برنامه های Starter Draft است، اما به شکل گرافیکی به روزتر، که آنها را بالقوه تر و برای کاربر جذاب تر می کند. این بسته به طور طبیعی شامل MS Word برای ایجاد اسناد متنی، MS Excel برای کار با داده ها و محاسبات جدولی، MS Power Point برای کار با تصاویر، تصاویر و عکس ها، MS Access برای ایجاد پایگاه های داده الکترونیکی و پروژه های برنامه ریزی شده، MS Outlook - برای کار بهینه شده با ایمیل، پیام ها

    مایکروسافت آفیس 2010 مدرن به روز شده و نسخه های بعدی شامل همان مجموعه استانداردی است که در بالا ذکر کردیم به علاوه ابزارهای نرم افزاری جدید مانند MS NoteOne، MS Publisher، MS SharePoint Workspace، MS InfoPath Designer. این ابزارها هستند که پتانسیل بالایی دارند و فناوری های نوآورانه IT برابری دارند.

    یعنی این ابزارها در نسخه های بعدی بعد از 2010 وجود دارند.
    خوب، با لیست برنامه های نرم افزاری مایکروسافت آفیس، همه چیز کم و بیش روشن است. بیایید در مورد ویژگی هایی که می توان از آنها استفاده کرد صحبت کنیم، یعنی اینکه با استفاده از عملکرد آنها چه کاری می توان انجام داد.

    بنابراین، اعلیحضرت MS Word. چه چیزی می تواند به کاربر خود ارائه دهد؟ در مرحله اول، این ابزار نرم افزاری به شما اجازه می دهد تا با انواع متن ها و گرافیک ها کار کنید. اما تعداد کمی از افراد از این قابلیت برای محاسبه فرمول های ریاضی، کار با تصاویر و عکس ها، و همچنین ایجاد اسلایدهای ارائه شده، ایجاد و طراحی صفحات وب با استفاده از تنوع بسیار زیاد قالب های ارائه شده استفاده می کنند. وای، بسیاری از کسانی که از این منبع فقط برای تایپ کردن استفاده می کنند فکر می کنند. بنابراین چیزی وجود دارد که واقعاً به آن علاقه مند شوید، نکته اصلی این است که زمان پیدا کنید و کل این پتانسیل برنامه را در عمل آزمایش کنید.

    پادشاه اعداد MS Excel فراتر از همه انتظارات کاربر است. ایده اولیه توسعه دهندگان آن ارائه محاسبات ساده استاندارد با ماهیت ریاضی بود، اما آنها آنقدر فریب خوردند که امروزه از این برنامه برای ایجاد نمودارهای گرافیکی، نمودار میله ای، تصاویر سه بعدی، پروژه های محاسباتی پیچیده در تجارت استفاده می شود. فعالیت های تولیدی و علمی

    پاور پوینت ضروری MS برای ایجاد تبلیغات و ارائه های اطلاعاتیکه در آن می توانید استفاده کنید بازتولید صداو تصاویر گرافیکی آنالوگ های آن بسیار منابع فشرده هستند، اما خود Power Point مملو از مجموعه ای عالی از قالب ها است که آن را سریع و متحرک می کند. با کمک این منبع، کاتالوگ های عکس، مطالب تبلیغاتی، کتاب های صوتی، آموزش، نمونه کارها ... هر آنچه دل شما می خواهد ساخته می شود و مهمتر از همه، همه اینها را می توان با عکس ها، صداها، لینک های وب پر کرد.

    ابزار MS Access به ندرت توسط کسانی که هیچ ایده ای در مورد پایگاه داده ندارند استفاده می شود. اما آن دسته از کاربرانی که روزانه مجبورند با بسیاری از لیست های خاص کار کنند، از این منبع قدردانی می کنند، زیرا عملکرد آن به سادگی زرق و برق دار است.

    Promising MS Publisher برای انتشار انبوه مطالب اطلاعاتی برای توزیع گسترده آنها استفاده می شود. پتانسیل آن توسط بازاریابان، تاجرانی که به اعتبار شرکت خود اهمیت می دهند، که پروژه های تصویری در مقیاس بزرگ را توسعه می دهند، تصور می شود.

    Mobile MS Outlook - البته، این منبع مورد علاقه بسیاری از افراد برای کار موثر با ایمیل است. این منبع به صورت خودکار نصب نمی شود، برای ارزیابی تمام قابلیت های آن، ابتدا باید آن را با پیروی از درخواست های برنامه نصب کنید.

    همانطور که در بالا ذکر شد، تمام عناصر نرم افزاری مایکروسافت آفیس پولی هستند. در اینجا بسیاری از کاربران رایانه شخصی وجود دارند و جایگزین ارزان تری برای همه این محصولات پیدا می کنند. و حتی ارزان نیست، اما کاملا رایگان است.

    بسیاری از مردم حتی قبل از انتشار مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office از بسته ای مانند Lotus Symphony استفاده می کردند. به اندازه کافی عجیب است، اما عملکرد آن امروز مرتبط است.

    از میان نسخه های جدیدتر و مدرن، کاربران برنامه هایی مانند Kingsoft Office، Libre Office، Google Docs، SoftMaker Free Office را دوست دارند. این یک برنامه رایگان است و شما نیازی به فعال کردن ویژگی ها ندارید. اما، با این وجود، آنها به اندازه مایکروسافت آفیس گسترده نیستند. بنابراین نمی توانند با او رقابت کنند.

    خوب، چه می توانم بگویم، هر کاربر مختار است از چه چیزی در عمل استفاده کند، چه ابزار نرم افزاری را انتخاب کند. بیایید فقط یک چیز را بگوییم، بسته نرم افزاری Microsoft Office به شما امکان می دهد پروژه های به ظاهر غیر عملی را به واقعیت تبدیل کنید. اما هر کاربر سطح بهینه سازی و نیازهای خاص خود را دارد.

    امروزه بسته نرم افزاری Microsoft Office کاربردی ترین است و هیچ آنالوگ کاملی برای ارائه به کاربران تجهیزات کامپیوتری ندارد. تنها رقیب مایکروسافت، گوگل، عملاً همتراز با آن است، اما حتی در این صورت، اگر پیشنهادات نرم افزاری آن را ارزیابی کنید، می توانید بسیاری از تراشه های راحتی گمشده را پیدا کنید که پیشرو در برنامه های نرم افزاری دارد.

    بنابراین برای بسیاری، مایکروسافت آفیس امیدوارکننده‌ترین گزینه برای توسعه مهارت‌ها و ویژگی‌های حرفه‌ای خود در راه ساختن یک نردبان شغلی است.

    کشف پتانسیل کامل مایکروسافت آفیس غیرممکن است، حتی پیشرفته ترین کاربران هر روز چیز جدید و مفیدی را کشف می کنند و از آن برای اهداف مختلف استفاده می کنند. ما از شما دعوت می کنیم به گروه کسانی بپیوندید که واقعاً این واقعیت را درک می کنند که پتانسیل نرم افزاری بهتری وجود ندارد و اگر بتواند، مایکروسافت قطعا توسعه دهنده آن خواهد بود.

    محصولات رایگان به اندازه نسخه های رسمی برنامه ها فرصت های زیادی برای خودآگاهی و دانش جدید فراهم نمی کنند. پس خودتان فکر کنید که در چه چیزی صرفه جویی می کنید، برای یک بار فعال سازی ویژگی های امیدوارکننده برنامه های نرم افزاری مدرن یا توسعه و توسعه خود به عنوان یک کارمند، ارائه دهنده یا بازاریاب ضروری.

    از بهترین ها در کار خود استفاده کنید و متوجه نخواهید شد که چگونه سطح حرفه ای شما به طور قابل توجهی افزایش می یابد. از این گذشته، بسته مایکروسافت آفیس محدودیت عملکرد الکترونیکی نیست.

    برنامه های اصلی مایکروسافت آفیس

    مطمئناً زمانی که برنامه هایی از بیش از یک بسته بر روی رایانه شما نصب شده است با مشکل مواجه شده اید. شما از یک ویرایشگر گرافیکی، یک برنامه صفحه گسترده دیگر استفاده می کنید و اغلب اتفاق می افتد که برنامه های مختلف به خوبی با یکدیگر کار نمی کنند. راه حلی برای این مشکل وجود دارد. می توانید بسته را دانلود کنید مایکروسافت آفیس، که شامل همه بیشتر است برنامه های مورد نظربرای استفاده کارآمد از کامپیوتر این شامل برنامه هایی است که برای کار با اسناد، اعداد، جداول، تصاویر و متون ضروری هستند. استفاده از چنین بسته ای بسیار راحت است، زیرا همه برنامه هایی که آن را تشکیل می دهند دارای یک رابط کاربر پسند مشترک هستند. نیازی به صرف زمان گرانبها برای عادت کردن به هر برنامه جداگانه ندارید. همچنین تمامی برنامه ها دارای یک مدیر واحد هستند مایکروسافتآفیس، در صورت بروز هر گونه مشکل، با کمک این مدیر می توانید تقریباً هر مشکلی را حل کنید. کیسه پلاستیکی مایکروسافت آفیساز این برنامه ها:

    مایکروسافت ورد- یکی از بهترین ویرایشگرهای متن که به شما در ایجاد یک سند و ویرایش آن کمک می کند. این برنامه دارای فرهنگ لغت مترادف داخلی است و مایکروسافت ورد به شما کمک می کند تا خطاهای سند خود را تصحیح کرده و آن را به حالت عالی برسانید.

    مایکروسافت اکسل- برنامه ای که کار کارآمد با جداول را فراهم می کند. اگر با اعداد خوب هستید، مایکروسافت اکسل برای شما ضروری خواهد بود. کاربرددر تهیه گزارش های مالی و لیست های هر پیچیدگی. این برنامه به طور خودکار اعداد را با هر اندازه ای اضافه، تفریق، ضرب و تقسیم می کند!

    مایکروسافت پاورپوینت- یک برنامه عالی برای ایجاد ارائه که در آن می توانید فایل های صوتی، تصویری، تصاویر و سایر اسناد را اضافه کنید. با کمک این برنامه می‌توانید هر پروژه‌ای را طراحی کنید و حتی خشک‌ترین گزارش‌ها را نیز جالب کنید، زیرا مردم همیشه علاقه‌مند هستند وقتی چیزی برای بررسی وجود دارد و چه چیزی را ارزیابی کنند.

    دسترسی مایکروسافت- برنامه ای که برای مدیریت داده های سیستم طراحی شده است، دستیار اصلی در کار برنامه نویسان است.

    Microsoft Outlook- یک برنامه - یک ارتباط برقرار کننده که با آن می توانید از تقویم، یادداشت ها، برنامه ریز وظایف و غیره استفاده کنید. خیلی برنامه مفیدبرای سازماندهی کارآمد کار

    همه این برنامه ها شرط لازم برای کار با کیفیت بالا در رایانه هستند، هر یک از آنها عملکرد خاص خود را انجام می دهند، استفاده از رایانه شخصی و انجام هر کاری را برای شما آسان تر می کند.

    علاوه بر این، مایکروسافت آفیس برای خوش‌شانس‌هایی که دستگاه‌های «اپل» دارند، یعنی iPad، توسعه داده است برنامه های کاربردی خاص Microsoft Office برای HYPERLINK "http://ru.wikipedia.org/wiki/IPad" یا iPad "IPad" که شامل ورد، اکسل و پاورپوینت است. چنین برنامه هایی امکان کار راحت با اسناد را در دستگاه شما در هر نقطه از جهان ایجاد می کند.

    به قرن بیست و یکم برنامه هامایکروسافت آفیس کلید عملکرد موفقیت آمیز رایانه شخصی شما، ایمنی و کارایی آن است.

    طومار برنامه های مایکروسافتدفتر. برنامه های رایگان

    بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس مدت هاست که در بین کاربران همه سطوحی که استفاده می کنند محبوبیت پیدا کرده است اسناد اداری. تعجب آور نیست، زیرا هر برنامه موجود در مجموعه استاندارد نه تنها دارای قابلیت های منحصر به فرد ذاتی است. برنامه های کاربردی از این نوع با یکدیگر و با سایر محصولات نرم افزاری جایگزین سازگار هستند.

    از تاریخ مشخص است که در ابتدا بسته Microsoft Office با در نظر گرفتن روندهای آن زمان برای کار با اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه ها، پایگاه های داده و ایمیل توسعه داده شد. بعداً ، برخی از ابزارهای اضافی شروع به گنجاندن در آن کردند.

    مایکروسافت آفیس به خودی خود مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای پردازش اسناد از هر نوع است. بسیاری از کاربرانی که از ویژگی های استاندارد یک برنامه کاربردی خاص موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس استفاده می کنند، اغلب قابلیت های آن را دست کم می گیرند. واقعیت این است که تقریباً هر برنامه می تواند نه تنها با اسناد استاندارد، به اصطلاح، الگو کار کند. قرار دادن گرافیک و صدا در هر سند و در هر برنامه ای بسیار ساده است.

    تنها چیزی که می خواهم به آن توجه کنم این است که لیست برنامه های مایکروسافت آفیس در لیست نرم افزارهای رایگان گنجانده نشده است و بسیار گران است. با این حال، این کار کاربران ما را متوقف نمی کند. برای فعال سازی این بسته نرم افزاری می توانید به عنوان مثال از Mini KMS-Activator استفاده کنید که تقریبا با تمامی نسخه های آفیس کار می کند.

    در برخی موارد، می‌توانید از نسخه‌های غیررسمی کیت توزیع نصب «OS» مانند «Windows XP Zver DVD» استفاده کنید، که در آن Microsoft Office قبلاً «کرک» یا فعال شده است.

    هنگام استفاده از یک بسته غیر رسمی، گاهی اوقات ممکن است به دلیل عدم وجود مجموعه کاملی از ویژگی ها در هر یک از برنامه ها، مشکلاتی ایجاد شود. واضح است که چنین محصول نرم افزاری برای کاربر عادی مناسب است. اما برای افراد یا مشاغلی که در مورد این موضوع جدی هستند، بهترین گزینهکسب نسخه رسمی خواهد بود.

    لیست برنامه های Microsoft Office موجود در مجموعه استاندارد

    بنابراین، بیایید سعی کنیم مجموعه استاندارد هر مجموعه اداری ارائه شده توسط مایکروسافت را در نظر بگیریم.

    به عنوان یک قاعده، لیست برنامه های Microsoft Office شامل چندین برنامه استاندارد است. آنها در هر بسته ای یافت می شوند و می توانند نیازهای کاربر را در هر شرایطی برآورده کنند.

    مایکروسافت آفیس 2007: برنامه ها و برنامه ها

    طبیعی است که برنامه های مایکروسافت آفیس 2007 شامل برنامه های مختلفی باشد که در نسخه های قبلی مجموعه گنجانده نشده بودند. علاوه بر این، ارزش توجه به این واقعیت را دارد که نه تنها عملکرد خود برنامه ها، که در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس گنجانده شده است، در حال تغییر (یا تکمیل) است. پوسته گرافیکی هر کدام محصول نرم افزاری. با این حال، خود مجموعه استاندارد بدون تغییر باقی می ماند.

    به عنوان مثال، شامل چندین برنامه اصلی است. اینها MS Word، MS Excel، MS Power Point، MS Access و MS Outlook هستند. اینها، به اصطلاح، برنامه های اصلی آفیس مایکروسافت آفیس هستند. آنها همچنین ضروری ترین هستند.

    مایکروسافت آفیس 2010 و بالاتر

    ممکن است ابزارهای اضافی در نسخه های جدید Microsoft Office وجود داشته باشد. درست است، اغلب کاربران به آنها توجه نمی کنند. بنابراین، برای مثال، برنامه هایی مانند MS Publisher، MS InfoPath Designer، MS SharePoint Workspace و MS NoteOne بسیار جالب به نظر می رسند. این ابزارها توانایی زیادی دارند و می توانند با بسیاری از نرم افزارهای حرفه ای موجود در اینترنت رقابت کنند. بازار مدرنفناوری های IT

    همانطور که قبلاً فهمیدیم، این برنامه ها از آن زمان در دسترس بوده اند نسخه های مایکروسافتآفیس 2010. اگر MS Publisher قبلاً در برخی از نسخه ها حضور داشت، برنامه های دیگر فقط از سال 2010 ظاهر شده اند.

    اکنون چند کلمه در مورد اجزای اصلی موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس.

    کار با متن و گرافیک شاید رایج ترین و مورد تقاضا باشد. مایکروسافت آفیس ورد برای همین ساخته شد. این برنامه نه تنها از نظر پردازش متن فرصت های بسیار خوبی دارد. بسیاری حتی نمی‌دانند که در اینجا حتی می‌توانید فرمول‌های ریاضی با هر سطح پیچیدگی بنویسید، اشیاء گرافیکی را در قالب فایل‌های تکی یا نمایش اسلاید درج کنید، همه این‌ها را با همراهی صوتی تکمیل کنید یا حتی با استفاده از برنامه به سرعت صفحات وب ایجاد کنید. و ابزار کارآمد بر اساس الگوها.

    کار با داده های جدولی دشوار است. اما MS Excel به سادگی این کار را انجام می دهد. در ابتدا، برنامه به منظور انجام محاسبات ریاضی، جبری و هندسی ایجاد شد. با گذشت زمان، عملکردهای برنامه به شدت گسترش یافته است. بنابراین، به عنوان مثال، امکان ساخت نمودار یا ایجاد نمودار یا هیستوگرام، حتی در یک نسخه سه بعدی، فراهم شد. ناگفته نماند تمام ویژگی های اپلیکیشن، شایان ذکر است که این یکی از قدرتمندترین ابزارها در زمینه کاربردی آن است.

    مایکروسافت آفیس پاورپوینت به طور خاص برای ایجاد ارائه هایی که از گرافیک و صدا استفاده می کنند طراحی شده است. واضح است که چنین فرآیندهایی منابع فشرده هستند، اما خود برنامه دارای الگوها و راه حل های استاندارد زیادی است تا سیستم را بارگذاری نکند. اگر متوجه شدید، کاملاً همه چیز را می توان در ارائه درج کرد. عکس میخوای؟ لطفا! صدا میخوای؟ برای سلامت! پیوندی به یک منبع آنلاین می خواهید؟ مشکلی نیست! به طور کلی، حتی می توانید آموزش های تعاملی ایجاد کنید.

    این برنامه به سادگی برای بسیاری از کاربران عادی آشنا نیست، زیرا آنها تقریباً هرگز با پایگاه های داده (DB) کار نمی کنند. اما برای افراد آگاه، این برنامه فقط یک موهبت الهی است، زیرا نه تنها به شما امکان ایجاد یا ویرایش چنین داده‌هایی را می‌دهد، بلکه یکپارچه‌سازی دقیق با ابزارهای توسعه‌ی متعددی دارد و از بسیاری از اپلت‌های زبان، از جمله همان ویژوال بیسیک، جاوا، کار با آن پشتیبانی می‌کند. پایگاه های داده SQL و غیره. خوب، بودجه کافی برای پردازش داده ها وجود دارد.

    این برنامه یک ابزار جهانی برای انتشار سریع است. اول از همه، نه حتی بر بررسی قسمت متن، بلکه بر ایجاد، مثلاً، به اصطلاح برندسازی، انجام تحقیقات بازاریابی سفارشی شده برای نیازهای شخصی یک شرکت یا تاجر متمرکز است. به طور طبیعی، این همه آن چیزی نیست که این برنامه قادر به انجام آن است، اگرچه متعلق به برنامه های کاربردی سطح اولیه است.

    در نهایت، Outlook. این برنامه ای است که برای کار با ایمیل طراحی شده است. در مقایسه با ابزار استاندارد Outlook Express، این برنامه بسیار ارجح تر به نظر می رسد زیرا عملکردها و ویژگی های بیشتری دارد. متأسفانه Outlook Express به صورت پیش فرض (هنگام نصب خود سیستم عامل ویندوز) به عنوان مشتری بر روی سیستم نصب می شود. و خیلی ها به تغییر آن فکر نمی کنند. اما بیهوده! فرصت هایی برای MS Outlook، خیلی بیشتر. اما در اینجا ارزش دارد که خودتان ارزیابی کنید که این برنامه چه توانایی هایی دارد. پس از آزمایش اولیه، به نظر می رسد که بسیاری از Outlook Express را فراموش می کنند، زیرا آن را تقریبا یک اسباب بازی کودک می دانند.

    همه اینها خوب است. اما همانطور که در بالا ذکر شد، بسته مایکروسافت آفیس پولی است. برنامه های رایگان چه چیزی به ما ارائه می دهند؟

    در اینجا ارزش توجه به توسعه نرم افزارهای جایگزین را دارد. مجموعه اداری لوتوس (به ویژه سمفونی لوتوس) زمانی بسیار محبوب بود. اکنون تقریباً در هیچ کجا یافت نمی شود، با این حال، ارتباط خود را از دست نداده است.

    همچنین می توانید از محصولات نرم افزاری کاملا رایگان مانند Google Docs، Zoho Office، Libre Office، SoftMaker Free Office، Kingsoft Office و ... استفاده کنید. مهمترین تفاوت با محصول مایکروسافت این است که همه این بسته ها نه تنها رایگان هستند، بلکه همچنان دارای یک گشایش منبع. بنابراین هر توسعه دهنده ای می تواند آنها را برای نیازهای خود بهینه کند.

    درست است، در اینجا شایان ذکر است که همه این "دفاتر" به وضوح پشت آنچه توسط مایکروسافت ایجاد شده است قرار دارند. حتی با وجود کد منبع باز و رایگان اعلام شده، آنها توزیع قوی در جهان دریافت نکرده اند. تنها رقیب گوگل است. علاوه بر این، برنامه های اداری این غول فناوری اطلاعات عمدتاً فقط در دستگاه های تلفن همراه و سپس در پلت فرم اندروید استفاده می شود. با این حال، هر کاربر آزاد است که انتخاب کند چه چیزی در کار خود استفاده کند و چه چیزی برای او راحت‌تر باشد.

    از طرف دیگر، اگر متوجه شوید، یک کاربر معمولی می تواند از برنامه های رایگان استفاده کند - جایگزین هایی برای مجموعه Microsoft Office. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، تعداد کمی از افراد موفق به "سبقت گرفتن" از شرکت مایکروسافت می شوند. حتی اولین رقیب، گوگل، نمی تواند با این موضوع کنار بیاید. پس از همه، واضح است که نه یک نفر در توسعه برنامه های اداری از هر نوع، بلکه باهوش ترین ذهن های زمان ما درگیر است. بنابراین معلوم می شود که مایکروسافت آفیس یک سر (اگر نه دو) بالاتر از رقبای خود قرار دارد.

    در پایان، شایان ذکر است که هر کاربر، حتی اگر تمام ویژگی های محصول نرم افزار مایکروسافت آفیس را کاملاً نداند، می تواند به سادگی در منوی هر یک از برنامه های فوق "کاوش کند" و چیز جدیدی برای خود بیابد. در موارد شدید، می توانید از سیستم کمک داخلی استفاده کنید یا در مورد ویژگی ها و عملکردهای اصلی در اینترنت مطالعه کنید. خوشبختانه الان مشکلی نیست.

    ویندوز 10 پرو ("حرفه ای")– نسخه برای کامپیوتر، لپ تاپ و تبلت با ویژگی هایی برای مشاغل کوچک (حفاظت از داده های مهم، سناریوهای کار از راه دور و موبایل، پشتیبانی از فناوری های ابری).

    Windows 10 Home- شریک شما در هر کسب و کاری از راه‌اندازی سریع، منوی شروع آشنا (اما بسیار بهبود یافته) و تجربه‌های شگفت‌انگیز جدید بین دستگاه‌ها لذت ببرید.

    Windows 10 Enterprise- نسخه تجاری بزرگتر با ویژگی های مدیریت پیشرفته منابع شرکتی. این شامل گزینه های مورد نیاز در زمینه مشاغل متوسط ​​و بزرگ است.

    مایکروسافت آفیس استاندارد 2016فناوری‌های ابری جدیدی را ارائه می‌کند که به شما امکان می‌دهد با نامه‌ها، اسناد متنی، صفحات گسترده و انتشارات خود از هر دستگاهی کار کنید.

    Microsoft Office Professional Plusیک مجموعه اداری است که بستری کارآمد برای ارتباطات تجاری و کار مشترک. مزایایی که این محصول ارائه می دهد فضای بیشتری را برای رشد بهره وری و خدمات فنی پیشرفته فراهم می کند.

    Microsoft Office Home & Business 2016- بسته نرم افزاری برای ساده کردن کار در کارهای خانگی و با اسناد در مشاغل کوچک. Office Home and Business Edition ابزارها و ویژگی هایی را برای مشاهده، ایجاد، ویرایش و چاپ ارائه ها و اسناد پردازش کلمه، یادداشت ها و صفحات گسترده ارائه می دهد.

    Microsoft Office Professional 2016– بسته نرم افزاری چند منظوره آفیس برای کار سریعبا اسناد، ارتباط راحت از طریق استفاده از ویژگی هایی که در وقت شما صرفه جویی می کند. با Microsoft Office Professional، مجموعه‌ای جامع از برنامه‌های آفیس، می‌توانید کارهای روزمره و خارق‌العاده را به طور موثر ایجاد، اجرا و انجام دهید.

    مایکروسافت اکسس 2016به شما اجازه می دهد تا به راحتی برنامه های پایگاه داده ایجاد کنید.

    مایکروسافت اکسل 2016

    Microsoft Outlook 2016به ساده سازی کار انجام شده و انجام همه کارها به موقع کمک می کند.

    پاورپوینت 2016فرصتی مناسب برای تولید، بحث و ارائه موفقیت آمیز ایده های خود فراهم می کند.

    ناشر 2016ابزاری آسان برای ایجاد نشریات حرفه ای است که خوانندگان آن را دوست خواهند داشت.

    مایکروسافت ورد 2016- با استفاده از ابزارهای ویرایش، بررسی و همکاری مدرن، اسنادی با ظاهر حرفه ای ایجاد و منتشر کنید.

    اسکایپ برای کسب و کارمایکروسافت آفیس Communicator که قبلا با نام Microsoft Lync شناخته می شد، یک برنامه مشتری ارتباطی است که به کاربران امکان می دهد با استفاده از انواع مختلف ارتباط، در زمان واقعی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند: پیام های فوری، ارتباط تصویری و صوتی، اشتراک گذاری دسکتاپ، کنفرانس ها، انتقال فایل.

    با ابزارهای همیشه به روز آفیس و خدمات همکاری، به برتری حرفه ای دست یابید.

    دستیابی به برتری حرفه ای با مجموعه کامل برنامه های آفیس نصب شده بر روی دستگاه های مختلف و همچنین دسترسی به فضای ذخیره سازی آنلاین با قابلیت اشتراک گذاریفایل ها.

    دسترسی خود را با Office مبتنی بر ابر افزایش دهید: کسب و کار مدرنبدون چنین ابزارهایی نیست.

    اکنون دفتر همیشه با شما خواهد بود، هر کجا که بروید. با آن، جدیدترین ابزارها برای همکاری موثر، انطباق، و هوش تجاری را دریافت خواهید کرد. آنها با عملکرد، انعطاف پذیری و همچنین بارگیری و به روز رسانی سریع بدون عوارض غیر ضروری متمایز می شوند.

    آفیس استاندارد 2016 برای مک- بسته جدید محصولات آفیس مایکروسافت، شامل به روز شده است نسخه های Word، اکسل، پاورپوینت، OneNote و Outlook.

    Office Home and Business 2016 برای مک- مجموعه جدیدی از محصولات آفیس مایکروسافت، شامل نسخه های به روز شده Word، Excel، PowerPoint، OneNote و Outlook است.

    اکسل 2016 برای مکبه شما اجازه می دهد تا ماهیت داده ها را درک کنید و آنها را در قالب یک گزارش ارائه دهید.

    Outlook 2016 برای مکبه شما کمک می کند تا روی مواردی که با استفاده آسان از ایمیل، تقویم و نماهای مخاطب بیشترین اهمیت را دارد تمرکز کنید.

    پاورپوینت 2016 برای مکتولید، بحث و تبادل نظر و ارائه موفقیت آمیز ایده های خود را آسان می کند.

    که در Word 2016 برای مکشما می توانید اسناد جذاب تر و جالب تر را ایجاد کنید.

    مایکروسافت ویزیو 2016

    مایکروسافت ویزیو 2016برنامه ای برای ایجاد نمودارها و نمودارهای گرافیکی با طیف گسترده ای از ابزارهای تجسم برای ارائه بصری داده های پیچیده مانند نمودارهای مداری، سیستم های پیچیده فرآیندهای چند سطحی، نمودارهای جریان یا نمودارها است.

    Microsoft Visio Pro برای Office 365، که با اشتراک مایکروسافت آفیس 365 ارائه می شود، دارای همان ویژگی ها، استنسیل ها و اشکالی است که Visio Professional 2016 دارد.

    ویژوال استودیو 2017یک IDE قدرتمند برای ساخت برنامه های شگفت انگیز برای ویندوز، اندروید و iOS و همچنین برنامه های وب مدرن و سرویس های ابری است.

    سرمقاله استاندارد Windows Server 2016 یک نسخه کامل سیستم عامل با حق اجرای حداکثر دو نمونه مجازی است.

    سرمقاله ملزومات Windows Server 2016 برای مشاغل کوچک طراحی شده است (حداکثر 25 کاربر و 50 دستگاه متصل را پشتیبانی می کند).

    سرمقاله مرکز اطلاعات Windows Server 2016 کاملترین نسخه سیستم عامل با حقوق نامحدود برای اجرای نمونه های مجازی است.

    CAL (مجوز دسترسی مشتری) مجوزی است که به کاربر حق دسترسی به خدمات سرور را می دهد.

    Windows Remote Desktop Services CAL 2016- نوعی از مجوزهای دسترسی مشتری که دسترسی به سرویس های دسکتاپ از راه دور (سرویس های دسکتاپ از راه دور) ویندوز سرور 2016 را فراهم می کند.

    SQL Server 2017یک گام مهم به سمت ایجاد یک پلت فرم جهانی SQL Server است که به توسعه دهندگان اجازه می دهد آزادانه زبان های توسعه، انواع داده ها، محیط های محلی یا ابری و سیستم عامل ها را انتخاب کنند و سازگاری با لینوکس، کانتینرهای Docker را فراهم کند. مبتنی بر لینوکسو با ویندوز

    SQL Server 2017گام مهمی در جهت ایجاد یک پلتفرم جهانی SQL Server است که به شما امکان می‌دهد آزادانه زبان‌های توسعه، انواع داده‌ها، محیط‌های داخلی یا ابری، و سیستم‌های عامل را انتخاب کنید و سازگاری با لینوکس، کانتینرهای Docker مبتنی بر لینوکس و ویندوز را فراهم می‌کند.

    یک مقاله مقدماتی قبل از شروع کار با مایکروسافت آفیس. محبوب ترین محصول در منطقه فناوری رایانه. همه کسانی که این مقاله را می خوانند، این سوال را از خود بپرسند - کامپیوتر برای چه ساخته شده است؟ درست! برای اینکه کار روی رایانه اولاً راحت باشد، ثانیاً در دسترس باشد و ثالثاً خودکار باشد. بیایید آن را بفهمیم.

    کار راحت روی رایانه حداقل اقداماتی است که برای به دست آوردن یک نتیجه خاص انجام می شود. به عنوان مثال، شما باید یک ارائه سی اسلاید ایجاد کنید. و همه اینها باید به صورت دستی انجام شود! کشیدن پس زمینه برای 30 اسلاید، نوشتن متن، درج گرافیک و عکس چقدر طول می کشد؟ حدس می زنم حداقل یک هفته برای درج پس زمینه برای هر سی اسلاید، باید کمتر از یک دقیقه وقت بگذارید! همین امر در مورد نوشتن یا چسباندن متن، عکس و گرافیک نیز صدق می کند. و در عین حال، یک کپی به صورت الکترونیکی و به صورت چاپی دریافت می کنید، در صورت لزوم، روی چاپگر چاپ کنید. در این صورت، نسخه الکترونیکی آن به هر میزان که دوست دارید قابل ویرایش است. همین است که هست عملیات راحتروی کامپیوتر می پرسید کار دستی و کار راحت روی کامپیوتر چه ربطی به آن دارد؟ با توجه به اینکه بدون مایکروسافت آفیس یا آنالوگ ها، اگر برنامه نویس نیستید، انجام این کار در رایانه برای شما بسیار طولانی تر و دشوارتر از دستی خواهد بود. پاسخ به نظر من روشن است.

    در دسترس بودن در این واقعیت نهفته است که بسته نرم افزاری Microsoft Office پولی است یا آنالوگ های رایگان، می توانید از هر فروشگاه رایانه ای خرید کنید یا از اینترنت دانلود کنید. اینجا همه چیز روشن است.

    اتوماسیون. مهمترین چیز این است که بسیاری از رایانه در کار خود استفاده نمی کنند. مثال: شما باید محاسبات و گزارش هفتگی را انجام دهید. من این راز را باز خواهم کرد، که در مقالات بعدی این بخش با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت، اینها الگوها، صفحه گسترده، ماکروها و بسیاری موارد مفید دیگر هستند. که به نوبه خود در صورت استفاده صحیح به میزان قابل توجهی در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند.

    Microsoft Office یک مجموعه آفیس است که برای کار با متن، محاسبات، جداول و تصاویر طراحی شده است. این بسته پولی است، اما همتایان رایگان وجود دارد. در حال حاضر بسته فعلیدر سطحی که می توان آن را نه تنها بر روی رایانه، بلکه بر روی تلفن، ارتباط یا تبلت نصب کرد. این باعث می شود محصول بسیار کاربردی تر شود. مایکروسافت آفیس ابزار اصلی است که دانش آن تقریباً در همه جا ضروری است. در مدرسه، در موسسه، در خانه، در محل کار ... و دانش خوب و باکیفیت توانایی به کارگیری هر سه ویژگی را که در این مقاله تحلیل کرده ایم را برای شما به ارمغان می آورد.

    برنامه هایی که بخشی از Microsoft Office هستند را در نظر بگیرید:

    1. Word - ویرایشگر متن

    2. اکسل - صفحات گسترده

    3. پاورپوینت - ایجاد ارائه

    4. OneNote - یادداشت برداری

    5. Outlook - سرویس پست الکترونیکی

    ما لیستی از برنامه های اصلی را فهرست کرده ایم که برای آشنایی کامل با مایکروسافت آفیس باید بتوانید با آنها کار کنید. همچنین لازم به ذکر است که این محصول یک قالب بین المللی کار در تمام زمینه های فعالیت انسانی مرتبط با کامپیوتر است.

    امکان پردازش الکترونیکی اسناد مختلف را می توان یکی از دلایل اصلی توزیع انبوه رایانه های شخصی چه در بین کاربران خانگی و چه در بخش شرکت ها نامید. دیگر ماشین‌های تحریر، دست نوشته‌ها و حتی حروف معمولی به ندرت دست‌نویس دیده می‌شوند. امروزه تقریباً هر ماده و اسناد چاپی: دیپلم یا چکیده، مجلات یا کتاب، بیانیه ها یا یادداشت ها، گزارش ها یا ارائه ها، بر روی رایانه ایجاد می شود. از این گذشته ، یک سند الکترونیکی را می توان در هر زمان تصحیح ، تغییر داد ، تکمیل کرد ، از طریق ایمیل ارسال کرد ، روی کاغذ چاپ کرد یا برای کار مشترک بر روی آن آنلاین قرار داد. احتمالاً اشتباه نخواهم کرد اگر بگویم تقریباً هر شخصی که تا به حال پشت رایانه نشسته است باید با پردازش اسناد متنی سر و کار داشته باشد و برای بسیاری این دلیل اولین آشنایی با رایانه شخصی بود.

    با وجود این واقعیت که همه سیستم عامل های مدرن دارای ابزارهای داخلی برای کار با داده های متنی هستند، قابلیت های آنها را نمی توان با نرم افزارهای خاص، به اصطلاح برنامه های اداری مقایسه کرد. آنها برای پردازش انواع اسناد الکترونیکی در رایانه کاربر طراحی شده اند و بنابراین، به عنوان یک قاعده، از چندین مؤلفه با رابط مشابه و تعامل خوب با یکدیگر تشکیل شده اند. معروف ترین مجموعه های اداری عبارتند از: Microsoft Office، OpenOffice.org، Corel WordPerfect Office، StarOffice، Lotus SmartSuite، Ashampoo Office و iWork (برای سیستم عامل مک). هر یک از محصولات در این زمینه مجموعه ای از اجزا، راه حل های طراحی و البته عملکرد خاص خود را دارند. در مقاله امروز خود با یکی از محبوب ترین راه حل های آفیس برای کاربران که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است - MS Office آشنا می شویم.

    تاریخ توسعه

    این محبوب ترین مجموعه اداری برای اولین بار در سال 1992 منتشر شد و در ابتدای راه خود شامل 4 برنامه کاربردی بود که هنوز هم برای آن اساسی هستند: Word، Excel، PowerPoint و Mail. در سال 1994 Access به این گروه اضافه شد و در سال 1995 - Shedule+. در سال 97، Mail و تقویم Shedule+ جایگزین سازمان‌دهنده Outlook شدند و ویرایشگر عکس را اضافه کردند. در سال 1999، برنامه انتشارات Publisher ظاهر شد، برنامه ایجاد سایت فرانت پیج و PhotoEditor با PhotoDraw جایگزین شد. پس از انتشار Office XP در سال 2001، ویرایشگر تصویر PhotoDraw سرانجام از مجموعه آفیس ناپدید شد و در سال 2003، FrontPage. در همان زمان، Office 2003 یک برنامه جدید جمع آوری و مدیریت داده ها، InfoPath را معرفی می کند.

    به طور کلی، مجموعه آفیس سال 2003 برای مایکروسافت در حال تبدیل شدن به یک محصول بسیار موفق است. در آن بود که طراحی جدیدآیکون هایی به سبک WindowsXP که بدون شک جذابیت این راه حل را تحت تاثیر قرار داده است.

    و خود برنامه‌های اداری در طول سال‌های توسعه به بلوغ رسیده‌اند و برخی از قالب‌ها (doc.، .xls) به استانداردی در گردش کار اکثر شرکت‌ها تبدیل شده‌اند. حتی امروز، پس از 8 سال، بسیاری از کاربران همچنان از MS Office 2003 استفاده می کنند، و نمی خواهند بر رابط انقلابی که برای اولین بار توسط توسعه دهندگان در اوایل سال 2007 معرفی شد، تسلط پیدا کنند.

    با آفیس 2007، غول نرم افزاری تصمیم گرفت که سنتی را کنار بگذارد منوی سیستم، جایگزین آن با یک رابط Ribbon بر اساس نوار ابزار جدا شده توسط برگه ها. دکمه‌های روی روبان‌ها، بر خلاف نوار ابزار، می‌توانند اندازه‌های مختلفی داشته باشند، برای مثال، دکمه‌هایی که بیشتر مورد نیاز هستند می‌توانند بزرگ‌تر باشند و در داخل آن‌ها می‌توانند نمونه‌هایی از سبک‌های کاربردی باشند.

    خود دکمه ها بر اساس موضوع گروه بندی می شوند. دکمه‌هایی که به ندرت استفاده می‌شوند معمولاً پنهان هستند، اما همچنان از طریق یک منوی کشویی قابل دسترسی هستند.

    مایکروسافت می‌گوید این رویکرد نوآورانه همه ویژگی‌ها را در یک مکان قرار می‌دهد، تجربه کاربری را بهبود می‌بخشد و به شما کمک می‌کند از آفیس به‌طور موثرتر استفاده کنید. درست است که خود کاربران با چنین تغییرات اساسی با خونسردی روبرو شدند و انتقادات زیادی علیه توسعه دهندگان بیان شد.

    با این حال، رابط روبان به کاربران اجازه می دهد تا از بسیاری از ویژگی های مجموعه اداری استفاده کنند، زیرا اکثر آنها اکنون در معرض دید هستند و در اعماق منو پنهان نیستند. خود مایکروسافت آینده را در سیستم مدیریت جدید می بیند و این را آخرین پیشرفت این شرکت در این زمینه - Office 2010 - تأیید می کند.

    با انتشار مایکروسافت آفیس 2010، Ribbon به طور اساسی بازطراحی و بهبود یافته است که حتی توسط مخالفان رابط روبان تشخیص داده شده است. علاوه بر این تغییراتی در سبک طراحی روبان ایجاد شد که مورد استقبال کاربران نیز قرار گرفت. بنابراین، اکنون تعداد کمی از مردم شک دارند که مجموعه آفیس مایکروسافت به توسعه در این مسیر ادامه دهد.

    در حال حاضر، مجموعه برنامه های آفیس مایکروسافت برای سیستم عامل های خانواده ویندوز و مک او اس ایکس اپل در حال ایجاد است و دارای نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی است.

    اجزای برنامه

    حال بیایید نگاهی دقیق تر به آن دسته از برنامه هایی که بخشی از MS Office هستند با استفاده از آخرین نسخه این بسته - Office 2010 به عنوان مثال بیندازیم. لازم به ذکر است که برای راحتی موقعیت محصول در بازار، مجموعه آفیس دارای چندین نسخه هایی که در آن برنامه های خاصی در دسترس است. به عنوان مثال، آخرین آفیس دارای شش مورد است: Basic، Home & Student، Home & Business، Standard، Professional و Professional Plus.

    همانطور که از جدول مشخص است، یک مجموعه اداری مدرن بسته به نسخه آن می تواند از 2 تا 10 برنامه مختلف داشته باشد.

    مایکروسافت ورد (ورد)- برنامه ای برای کار با اسناد متنی. این واژه‌پرداز سال‌هاست که محبوب‌ترین مورد استفاده در آن بوده است این لحظه. به همین دلیل است که فرمت سند "doc" به استاندارد واقعی برای گردش کار مدرن تبدیل شده است و بسیاری از برنامه های رقیب از سازگاری با این قالب پشتیبانی می کنند.

    با با استفاده از Word، می توانید به راحتی اسنادی با طراحی زیبا و با کیفیت حرفه ای ایجاد کرده و آنها را سازماندهی کنید. علاوه بر گزینه های زیادی برای استایل دادن به متن، ابزارهای کمکی مختلفی در اختیار دارید: طراح جدول، ابزارهای ویرایش تصویر، درج اشکال آماده، طراح نمودار و نمودار میله ای، درج اشیاء گرافیکی SmarArt برای ارائه بصری اطلاعات، و خیلی های دیگر. در عین حال، کاربران می‌توانند روی پروژه‌ها و اسناد با هم کار کنند و به‌طور همزمان آن‌ها را ویرایش کنند.

    مایکروسافت آفیس اکسل(برتری داشتن)- برنامه ای برای کار با صفحات گسترده. همانطور که در مورد Word، موقعیت پیشرو در بازار را اشغال می کند و بنابراین فرمت xls برای این نوع اسناد نیز استاندارد واقعی است.

    برنامه اکسل فرصت های گسترده ای را برای تجزیه و تحلیل داده ها و همچنین مدیریت و تبادل آنها باز می کند. ابزارهای قدرتمند تجسم داده ها، خلاصه کردن داده ها با استفاده از نمودارهای کوچکی که در یک سلول به همراه متن (خطوط جرقه ای) قرار می گیرند و همچنین فیلتر کردن سریعحجم زیاد داده به شما کمک می کند تا نتایج را به طور موثر مقایسه کنید، روندهای مهم را ردیابی و برجسته کنید. فایل ها پردازنده صفحه گستردهرا می توان به راحتی به اینترنت فرستاد تا با سایر کاربران کار کند.

    Microsoft OneNote (VanNote)- برنامه ای برای ذخیره یادداشت ها و همکاری با آنها در یک مکان واحد و به راحتی در دسترس. به شما امکان می دهد هم با متن و عکس و هم با یادداشت های ویدیویی و صوتی کار کنید.

    اشتراک‌گذاری نوت‌بوک‌ها به شما امکان می‌دهد همزمان یادداشت‌هایی ایجاد و ویرایش کنید کاربران از راه دوریا به سادگی داده ها را همگام سازی کنید تا به روز نگه دارید. همچنین می‌توانید هنگام کار در سایر برنامه‌های آفیس یا اینترنت اکسپلورر، یادداشت برداری کنید، و OneNote پیوندی به مکان سند اصلی که هنگام اضافه کردن یادداشت مشاهده می‌کردید، ارائه می‌کند و به شما امکان می‌دهد به طور خودکار ایده‌ها را با محتوایی که ایجاد می‌کنید مرتبط کنید.

    مایکروسافت پاورپوینت (پاورپوینت)- یک برنامه برای تهیه ارائه. به شما امکان می دهد ارائه های پویا با کیفیت بالا ایجاد و مدیریت کنید. با کمک جلوه های صوتی و بصری (اضافه کردن ویدیو و انیمیشن)، شما این فرصت را دارید که تصویری واضح و موثر را به بینندگان ارائه دهید که ساختن آن آسان و تماشای آن جالب است.

    با استفاده از پاورپوینت، نه تنها می توانید محتوای چند رسانه ای را اضافه کنید، بلکه می توانید با اعمال انواع جلوه های هنری و ویدیویی، محتوای چندرسانه ای را ویرایش کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد از جلوه های حجمی پویا از انتقال اسلاید و جلوه های واقعیتصاوير متحرك.

    Microsoft Outlook (Outlook)- سازمان دهنده شخصی، که شامل: تقویم، برنامه ریز وظایف، یادداشت ها، مدیر ایمیل و دفترچه آدرس است. این برنامه به شما امکان می دهد چندین حساب ایمیل را در یک مکان مدیریت کنید، که بسیار راحت تر از بررسی پیام ها در چندین صندوق پستی جداگانه است. شما همچنین یک ابزار واحد برای مدیریت همه تقویم‌ها دارید، زیرا در Outlook می‌توانید هر تعداد از آنها را برای هر دسته از رویدادها ایجاد کنید تا در یک برنامه بزرگ و پر حادثه گیج نشوید.

    Outlook 2010 به شما امکان می دهد به شبکه های اجتماعی مورد علاقه خود متصل شوید و رویدادهای مختلفی را که در آنجا اتفاق می افتد به طور متمرکز پیگیری کنید. علاوه بر این، می‌توانید تمام مخاطبین خود را از سرویس‌های هات‌میل یا جی‌میل و تمام به‌روزرسانی‌های اطلاعات تماس دوستانتان که با آن‌ها در ارتباط هستید، انتقال دهید. شبکه اجتماعیمانند فیس بوک نیز به طور خودکار در مخاطبین Outlook شما منعکس می شود.

    Microsoft Publisher (ناشر)- برنامه ای برای ایجاد، سفارشی سازی و توزیع انواع نشریات با کیفیت حرفه ای و مواد بازاریابی. حتی اگر تجربه ای در زمینه طراحی گرافیک ندارید، می توانید بروشور، خبرنامه، کارت ویزیت، کارت پستال، ایمیل و سایر نشریات را با استفاده از قالب های مختلف ایجاد کنید.

    در دسترس کاربران است ابزار حرفه ایویرایش تصویر، فن آوری های مدرنتراز شی، توانایی ایجاد انتشارات پویا، گزینه های طراحی متن تایپوگرافی پیشرفته و ابزاری مناسب برای پیش نمایش مطالب ایجاد شده و توزیع آن. امکان اشتراک و توزیع نشریات نیز فراموش نشده است.

    مایکروسافتدسترسی داشته باشید- برنامه های کاربردی برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده. این ابزار قدرتمند مدیریت داده های شخصی بیشتر در بخش شرکت ها، مشاغل کوچک و سازمان های غیر انتفاعی است، اگرچه می تواند توسط کاربران عمومی نیز استفاده شود، به عنوان مثال، برای فهرست نویسی کتابخانه های صوتی و تصویری خانگی.

    Access 2010 راه های جدیدی را برای دسترسی و اشتراک گذاری پایگاه های داده اضافه می کند. پایگاه های داده را می توان مستقیماً از طریق اینترنت مشاهده و ویرایش کرد و کاربرانی که این برنامه را ندارند می توانند فرم ها و گزارش های وب را از طریق مرورگر باز کنند.

    مایکروسافتInfoPath (InfoPath)- برنامه برای جمع آوری و مدیریت داده ها. معمولاً توسط سازمان‌ها برای بهینه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار خود استفاده می‌شود، که هدف آن کاربران یا توسعه‌دهندگان حرفه‌ای تجاری است و بعید است که برای کاربران رایانه‌های خانگی مورد علاقه باشد.

    InfoPath به شما امکان می دهد فرم های الکترونیکی پیچیده ای ایجاد کنید تا به سرعت و مقرون به صرفه اطلاعات را بر اساس نوع راه حل مورد نیاز یک سازمان جمع آوری کنید و آنها را به سیستم های تجاری متصل کنید.

    SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -برنامه ای که توانایی همکاری بر روی اسناد و کتابخانه های آنها را در یک محیط اختصاصی SharePoint Workspace افزایش می دهد.

    این ابزار بیشتر برای گروه‌های تجاری در سازمان‌های متوسط ​​و شرکت‌های بزرگ که نیاز به یک فضای کاری واحد با قابلیت‌های اشتراک‌گذاری و ویرایش مشترک داده‌های گسترده دارند و بعید است برای کاربران خانگی مفید باشد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

    مایکروسافتLync (پیوند) -برنامه ای که وسایل ارتباطی آشنا را ترکیب می کند. این به عنوان یک راه حل برای مشاغل متوسط ​​و شرکت های بزرگ قرار دارد. گزینه های اشتراک گذاری را ترکیب می کند پیام رسانی فوری، سازماندهی جلسات و ارتباط صوتی. سرویس گیرنده دارای یک نوار ابزار است که یافتن و دسترسی به ویژگی های پرکاربرد مانند شماره گیر، پست صوتی تصویری، و لیست مخاطبین و مکالمه فعال را آسان می کند.

    نتیجه

    پس از بررسی تمام اجزایی که مجموعه مدرن مایکروسافت آفیس 2010 را تشکیل می دهند، وقت آن رسیده است که جمع بندی کنیم.

    شکی نیست که چنین مجموعه ای از راه حل های همه کاره می تواند تقریباً هر کاربری را راضی کند. سطح کیفی اسناد الکترونیکی ایجاد شده با استفاده از ابزارهای موجود در این مجموعه اداری واقعاً بسیار بالا و حتی برای مبتدیان قابل دسترسی است. به همین دلیل است که برخی از فرمت‌های مایکروسافت آفیس به‌عنوان استانداردهای واقعی برای بیشتر گردش کار در جهان پذیرفته شده‌اند.

    احتمالاً بسیاری از مردم می دانند (یا حدس می زنند) که این مجموعه اداری پولی است و هزینه و توزیع آن به طور مستقیم به نسخه آن بستگی دارد. از 6 گزینه ممکن موجود برای کاربران خانگی، تنها 4 گزینه موجود است: مبتدی، خانه و دانش آموز، خانه و دفتر، و حرفه ای. در عین حال، لازم به ذکر است که نسخه اولیه شامل دو مورد بیشتر است برنامه های محبوب- ورد و اکسل، به صورت رایگان و فقط با رایانه های جدیدی که سیستم عامل ویندوز از قبل نصب شده است، توزیع می شود. نسخه های "Standard" و "Professional Plus" فقط بین مشتریان شرکتی توزیع می شود.

    بودجه ترین گزینه برای کاربران خانگی خواهد بود پکیج اداریبرای خانه و مطالعه تا به امروز، هزینه آن 2990 روبل است. این شامل چهار برنامه است: ویرایشگر متن Word، ویرایشگر صفحه گسترده اکسل، برنامه های یادداشت برداری OneNote و برنامه ارائه PowerPoint. می توان گفت که چنین ست آقایان برای اکثر کاربرانی که در خانه با اسناد کار می کنند مناسب است. همچنین توجه داشته باشید که ست اداریبرنامه های کاربردی برای خانه و مدرسه برای استفاده تجاری (انتفاعی) و سازمان های غیر انتفاعی و همچنین در سازمان های دولتی در نظر گرفته نشده است.

    و با این حال، عدم وجود مؤلفه ای مانند Outlook در این نسخه - یک سازمان دهنده شخصی و یک سرویس گیرنده ایمیل خوب، برای برخی دلیلی برای معطوف کردن توجه آنها به نسخه آفیس برای خانه و تجارت خواهد بود. درست است، برای این مجموعه از اجزا، دیگر هیچ محدودیتی در مورد هدف استفاده از آن وجود ندارد (همانطور که پیشوند تجاری نشان می دهد)، که بلافاصله بر هزینه محصول تأثیر می گذارد، که بیش از دو برابر می شود و در حال حاضر 6990 روبل است. من فکر می کنم برای بسیاری، پرداخت بیش از حد 4000 روبل برای Outlook غیر منطقی به نظر می رسد و خرید این نسخه برای خانه در انحصار علاقه مندان باقی می ماند.

    Office Professional شامل دو افزونه اضافی به ترتیب Publisher و Access، انتشار و پایگاه داده است. اما هزینه 17990 روبل به وضوح نشان می دهد که این محصول بر روی استفاده تجاری متمرکز است.

    بنابراین، اگر محصول مایکروسافت آفیس را دوست دارید، بهینه ترین مجموعه از برنامه ها برای استفاده در رایانه خانگی شما Office Home و Student است. خوب، برای همه کسانی که به تازگی شروع به تسلط بر برنامه های اداری کرده اند، به زودی مطالب دقیق تری را در مورد هر یک از برنامه های موجود در این نسخه آماده خواهیم کرد.

    در اوایل دهه 60، دانشمند آمریکایی جوزف لیکلیدر (که به درستی یکی از پدران اینترنت امروزی به حساب می‌آید) پیشنهاد کرد که هدف اصلی رایانه‌ها باید خودکار کردن کارهای روزمره یک فرد باشد. در آن روزها، زمانی که بسیاری اصلاً از وجود فناوری رایانه اطلاعی نداشتند، این ایده فقط یک شوخی حرفه ای به نظر می رسید. اعتقاد بر این بود که رایانه ها منحصراً برای حل برخی از مسائل اساسی جدید و بسیار پیچیده ریاضی طراحی شده اند.

    علم و زندگی // تصاویر

    در پنجره اصلی برنامه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدها (بخشی از یک ارائه) را می بینید که به وسیله این بسته تهیه شده است. در بالای آن، منوی "Slide Show" باز می شود که در آن تمام گزینه های نمایشی ممکن قابل مشاهده است. و این دور از همه احتمالات است.

    یکی از عملکردهای برنامه OUTLOOK برنامه ریزی فعالیت های شما (تقویم) است.

    امروزه، بسیاری هنوز فکر می کنند که ایجاد صفحات وب - تعداد زیادی از طراحان وب "باحال" است. با این حال، با استفاده از یک ویرایشگر مدرن HTML، ایجاد یک صفحه وب به آسانی نوشتن یک نامه تجاری است. تصویر صفحه وب ایجاد شده توسط نویسنده را نشان می دهد.

    با این حال، دامنه فناوری رایانه به سرعت در حال گسترش است و این دقیقاً به دلیل پیشرفت به سمت مشکلات عملی سنتی در زمینه های مختلف فعالیت های انسانی است. در ابتدا، انواع محاسبات اقتصادی، ذخیره سازی و پردازش داده های آرشیوی، کنترل فرآیند بود.

    با ظهور رایانه‌های شخصی در اواسط دهه 80، که نه تنها برای شرکت‌ها، بلکه برای افراد نیز در دسترس بود، دامنه مسائل عملی که توسط رایانه حل می‌شد شروع به رشد تصاعدی کرد. امروزه حداقل 40 درصد از رایانه‌های شخصی کاربران خانگی هستند و 90 درصد از قدرت محاسباتی همه رایانه‌ها (از جمله رایانه‌های موجود در شرکت‌ها) برای خودکارسازی انواع کارهای روزمره استفاده می‌شود. در عین حال، رشد بهره‌وری نیروی کار نه تنها با افزایش سرعت انجام برخی عملیات، بلکه عمدتاً با ترکیب چندین عملکرد متفاوت با هم حاصل می‌شود. این حتی یک کاربر بی تجربه را قادر می سازد تا مشکلاتی را که قبلاً فقط در اختیار افراد حرفه ای بود، حل کند.

    بسته های نرم افزاری اداری

    در میان فراوانی نرم افزارهای کاربردی، می توان گروهی از برنامه ها را مشخص کرد که مشکلات وسیع ترین هدف را حل می کنند و بنابراین، به یک درجه یا درجه دیگر، هر کاربر رایانه صرف نظر از حرفه او مورد نیاز است. در سال های اخیر به این گونه بسته های نرم افزاری آفیس می گویند.

    اگرچه بسیاری از توسعه دهندگان جهان (به عنوان مثال، کورل و سان) در ایجاد برنامه های آفیس مشغول هستند، شرکت مایکروسافت (مایکروسافت) در این زمینه پیشرو است و در واقع استانداردهای چنین نرم افزاری را تعیین می کند. شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت در بازار، محصولات مایکروسافت حدود ده سال پیش مجبور بودند وارد رقابتی سخت با محصولات محبوب آن زمان شوند، به عنوان مثال. ویرایشگر متنصفحات گسترده WordPerfect و Lotus 1-2-3.

    شروع توسعه سوئیت های اداری، مایکروسافت بلافاصله هدف خود را ایجاد برنامه های جداگانه نیست، بلکه مجموعه ای کامل از برنامه های کاربردی به هم پیوسته و مکمل یکدیگر به نام Microsoft Office (Microsoft Office) ایجاد کرد. همانطور که سیستم توسعه یافته است، برنامه های کاربردی جدید در آن ظاهر شده اند، و همچنین عملکرد برنامه های ایجاد شده قبلی گسترش یافته است و نیازهای رو به رشد کاربر "متوسط" را برآورده می کند. در طول شش سال گذشته، مایکروسافت چهار نسخه از MS Office را منتشر کرده است: 4.0 (1996)، 95، 97 و 2000. آخرین نسخه (MS Office 2000) در پنج نسخه با ترکیب برنامه های مختلف به فروش می رسد: "Standard"، " کسب و کار کوچک، "حرفه ای"، "پیشرفته" و "برای توسعه دهندگان". کیت "For Developers" (به طور دقیق تر، نسخه Developer، زیرا فقط در نسخه انگلیسی ارائه شده است)، بر خلاف نسخه های دیگر، حاوی ابزارهای برنامه نویسی اضافی است. نسخه "Extended" شامل برنامه های زیر است: Word (Word)، Excel (Excel)، Access (Exes)، PowerPoint (PowerPoint)، Outlook (Outlook)، FrontPage (Frant Page)، Publisher (Publisher)، PhotoDraw (FotoDro) ، ابزار کسب و کار کوچک. در مورد این برنامه ها توضیح مختصری می دهیم.

    1. WORD - پردازشگر متن

    واژه پرداز- از نظر تاریخی اولین و پرکاربردترین برنامه آفیس: همه باید متون را بنویسند و قالب بندی کنند. ده سال پیش، چنین برنامه هایی "ویراستار" نامیده می شدند، اما امروزه این اصطلاح دیگر نشان دهنده قابلیت های افزایش یافته آنها نیست.

    ظهور واژه‌پردازها نه حتی فن‌آوری، بلکه، اگر دوست داشته باشید، رویکرد ایجاد متن‌های متنوع، از گزارش به رئیس درباره تعطیلات گرفته تا یک اثر ادبی را به‌طور اساسی تغییر داد. پیش از این، تهیه یک سند طولانی، مانند یک گزارش تحقیقاتی 100 صفحه ای، تا یک ماه کار چند نفر طول می کشید (بدون احتساب تهیه نسخه دست نویس). در همان زمان، بخش بزرگی از زمان صرف توضیح دادن به تایپیست شد که چگونه دست نوشته را بفهمد (به یاد بیاورید میان‌آهنگ اجرا شده توسط ولادیمیر وینوکور: "ما اینجا بازی می‌کنیم، اینجا بازی نمی‌کنیم، اصلاً به آن نگاه نکنید. ، اما این قطعه - در سمت معکوس"و غیره)، سپس بررسی شود که چه اتفاقی افتاده است و توضیحاتی را برای تایپیست تکرار کند که چه چیزی باید اصلاح شود. و وقتی گزارش آماده شد، مشخص شد که یک بخش و چند پاراگراف از دست رفته است. چقدر مشکل تهیه و درج شده است. از تصاویر ایجاد شده - ارزشش را ندارد و به یاد داشته باشید ...

    امروزه، کارکردهای واژه پرداز بسیار فراتر از کار با متون (تایپ، ویرایش، قالب بندی، بررسی خودکار املا، نوشتن چکیده و غیره) است. Word به شما این امکان را می دهد که انواع جداول، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره را با شماره گذاری خودکار و ارجاع متقابل آنها در متن ایجاد کنید. در نتیجه، کاربر می تواند با استفاده از مواد گرافیکی و قالب بندی های مختلف، یک سند پیچیده با حجم تقریبا نامحدود تهیه کند.

    و با این حال ما تأکید می کنیم که برای تهیه اسناد "صرفا متن" فرصت های کاملاً کافی وجود دارد برنامه های WordPadکه همراه با سیستم عامل ویندوز است.

    2. EXCEL - کار با میزهای الکترونیکی

    این برنامه برای هر کسی که با داده های ارائه شده در قالب جداول سروکار دارد مورد نیاز است. به این شکل است که می‌توانیم بیشتر اطلاعات مربوط به فعالیت‌های روزانه‌مان را ارائه کنیم: دفترچه آدرس، فایل‌های ویدئو کاست، هزینه‌های خانه و غیره.

    جداول می توانند حاوی داده هایی با فرمت های بسیار متفاوت (رشته های کاراکتر، تاریخ و غیره) باشند، اما به طور کلی، بسته اکسل بر روی پردازش داده های عددی متمرکز است. ساده‌ترین مثال، جمع کردن ستون‌ها و ردیف‌های جدول است. محاسبه ارزش توابع مشخص شده توسط کاربر (مثلاً درصد افزایش هزینه های خانه داری بر حسب مورد) دشوارتر نیست. یکی از جذاب ترین ویژگی های بسته نمایش سریع و بصری داده ها در قالب نمودارها، نمودارها و نقشه های مختلف است.

    ترکیب برنامه های کاربردی در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس

    برنامه های کاربردی

    هدف

    استاندارد

    کسب و کار کوچک

    حرفه ای

    تمدید شده

    سامانهی مدیریت پایگاه داده

    صفحات گسترده

    صفحه اول

    ابزاری برای ایجاد و نگهداری وب سایت ها

    مدیر ایمیل و زمان بندی کار

    ویرایشگر گرافیک تجاری

    برنامه ارائه

    نشر رومیزی

    واژه پرداز

    ابزارهای کسب و کار کوچک

    تماس و مدیر مشتری

    صفحات گسترده ابزاری ایده آل برای سازماندهی حسابداری، پردازش داده های تجربی و گردآوری گزارش ها از اشکال مختلف است.

    3. دسترسی - سیستم مدیریت پایگاه داده

    ظهور Access به عنوان بخشی از برنامه های آفیس در سال های 1992-1993 به درستی می تواند یک رویداد مهم نامیده شود، زیرا قبل از آن اعتقاد بر این بود که ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) توسط متخصصان منحصراً با تجربه بوده است.

    نیازی به ترس نیست: یک DBMS اصلا آنقدر که به نظر می رسد ترسناک نیست. در واقع الکترونیک جداول اکسل- این نیز در واقع یک سیستم مدیریت پایگاه داده کوچک است، یعنی مجموعه ای مرتب از اطلاعات ساختاریافته. اما صفحات گسترده دو محدودیت دارند: اندازه داده شده توسط ظرفیت رم کامپیوتر، و نمایش دو بعدی داده ها در ردیف ها و ستون ها.

    DBMS رابطه‌ای (عملاً تمام سیستم‌هایی که امروزه استفاده می‌شوند، از جمله Access، به عنوان «رابطه‌ای» طبقه‌بندی می‌شوند) با جداول یکسانی کار می‌کنند، اما داده‌ها در رسانه خارجیاطلاعات، و جداول با ارجاع متقابل به هم مرتبط می شوند.

    ساده‌ترین مثال از چنین سازمان‌دهی داده‌ها، فهرست‌نویسی یک مجموعه سی‌دی صوتی است. شما می توانید اطلاعات کامل ترانه سرا را در یک جدول، اطلاعات هنرمند را در جدول دیگر و داده های آهنگ های فردی را در یک جدول ذخیره کنید. در این صورت آخرین جدول دارای لینک های لازم به دو مورد اول خواهد بود تا کاربر به راحتی به عنوان مثال تولد نویسنده خود را با نام آهنگ متوجه شود.

    Access یک DBMS بسیار محبوب و مفید است که می توان از آن برای ایجاد سیستم های کوچک محلی و حرفه ای بسیار جدی استفاده کرد. به هر حال، یادگیری فناوری توسعه Access و DBMS برای حرکت از اصول برنامه نویسی به حل مشکلات پیچیده تولید بسیار مفید است.

    4. POWERPOINT - آماده سازی ارائه های بصری

    برنامه هایی مانند پاورپوینت نسبتاً اخیراً ظاهر شدند، اما امروزه به دستیار قابل اعتمادی برای همه افرادی تبدیل شده اند که حداقل گاهی مجبور به ارائه سخنرانی یا گزارش در مقابل مخاطبان هستند (که گاهی اوقات می تواند تنها توسط یک شنونده ارائه شود).

    قبلاً اعتقاد بر این بود که مطالب گویا فقط برای گزارش‌هایی لازم است که در طی آن جداول پیچیده، نمودارها و فرمول‌های ریاضی باید نشان داده شوند. امروزه نمایش تصویری پایان نامه های اصلی حتی یک گزارش متنی ساده در حال تبدیل شدن به سبک عمومی پذیرفته شده است.

    هر کسی که تا به حال ارائه های فنی (دفاع از یک پروژه فارغ التحصیلی یا گزارش در شورای علمی و فنی) داشته باشد، می تواند به یاد داشته باشد که تهیه متن یک گزارش 15 دقیقه ای حداکثر یک یا دو روز طول کشیده است. و برای ایجاد ده ها پوستر یا اسلاید حداقل یک ماه کار طول کشید و ابتدا طرح توسط خود سخنران کشیده شد و سپس یک طراح حرفه ای کار کرد. در سال های اخیر تعداد «سخنران» به شدت افزایش یافته است (مثلاً به دلیل ظهور مدیران فروش) و آنها مجبورند نه هر شش ماه یک بار، بلکه تقریباً هر هفته صحبت کنند و دائماً محتوای سخنرانی ها و تصاویر را تغییر دهند.

    با کمک برنامه هایی مانند پاورپوینت، می توان ده اسلاید را تنها در یک یا دو ساعت توسط یک نفر - خود نویسنده - ساخت. و اگر در آینده نیاز به اصلاح داشته باشید، چند دقیقه طول می کشد.

    برای شنوندگان، نمایش مواد آماده شده مانند یک نمایش اسلاید سنتی انجام می شود، اما علاوه بر تصاویر ثابت، می توانید از صدا، ویدئو و جلوه های بصری مختلف استفاده کنید.

    به هر حال، پاورپوینت را می توان برای چیزی بیشتر از صحبت کردن در مقابل یک مخاطب استفاده کرد. بسیاری از کاربران خانگی با این برنامه کار می کنند، به عنوان مثال، هنگام ایجاد معرفی های گرافیکی برای ویدیوهای خود.

    5. چشم انداز - ارسال شخصی شما

    اگرچه Outlook تنها چند سالی است که وجود دارد، اما در حال حاضر برای بسیاری از کاربران به یک ضرورت تبدیل شده است. Outlook شامل یک دفترچه آدرس، یک دفترچه خاطرات برای ورودی‌های جاری، یک برنامه‌ریز هفتگی برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، ارتباط با دنیای خارج از طریق ایمیل، و همچنین انجام بسیاری از عملکردهای مفید دیگر است.

    اکثر مردم همیشه با خود حمل می کنند. نوت بوکو اگر جایی فراموشش کنند خود را بی دست می یابند. هنگامی که شروع به استفاده از Outlook می کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چقدر زمان بدون آن را از دست داده اید.

    یکی از چشمگیرترین ویژگی های این برنامه، قابلیت زمان بندی کار خودکار و قابلیت ردیابی کار است. با روشن کردن رایانه در صبح و دانلود Outlook، بلافاصله یادآوری تمام کارهای برنامه ریزی شده برای روز را دریافت خواهید کرد. و حتی در مورد این واقعیت که یکی از عزیزان شما باید تولدش را تبریک بگوید، که در چرخه زندگی روزمره کاملاً فراموش کرده اید. در طول روز، این برنامه رویدادهای برنامه ریزی شده را تا نزدیکترین ثانیه به شما یادآوری می کند.

    Outlook همچنین می تواند به طور موثر برای زمان بندی فعالیت های گروهی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، هنگام کار در همان شبکه رایانه ای یک شرکت، می توانید از Outlook برای مشاهده برنامه زمان آزاد کارمندانی که می خواهید به یک جلسه دعوت کنید، استفاده کنید، به طور خودکار راحت ترین زمان را برای همه انتخاب کنید و آن را "به اشتراک بگذارید" در برنامه های مدعوین (هر یک از آنها بلافاصله اخطار مربوطه خواهند داشت).

    علاوه بر این، Outlook شامل یک سیستم مدیریت ایمیل و تلفن با ویژگی های غنی است.

    اگر از بین تمام ویژگی‌های Outlook، فقط به سیستم ایمیل نیاز دارید، می‌توانید خود را به قابلیت‌های برنامه Outlook Express که با ویندوز ارائه می‌شود محدود کنید.

    6. صفحه اول - ابزاری برای ایجاد و پشتیبانی از گره های وب

    هرکسی که حداقل چند بار از اینترنت بازدید کرده است، ایده بسیار خوبی از وب سایت ها دارد: مجموعه ای از صفحات وب طراحی شده خاص که با پیوندهای متقابل پیوند داده شده اند. پنج سال پیش، اعتقاد بر این بود که ایجاد وب سایت ها - بسیاری از کاست باریک از حرفه ای. و 99.99 ... درصد از کاربران اینترنت "خواننده" ماندند، اما نه "نویسنده" و حتی بیشتر از آن "کدنویس".

    اما وضعیت به سرعت در حال تغییر است. امروزه هیچ کس نمی تواند از ظهور وب سایت های شخصی شگفت زده شود. همانطور که یکی از جوک های مربوط به این موضوع می گوید: "شما از اینترنت خسته شده اید: سگ شما نیز صفحه وب خود را دارد." با این حال، اکنون این گفته برای بسیاری دیگر یک شوخی نیست، بلکه یک واقعیت است. سعی کنید وب سایت شخصی خود را در مورد کار، سرگرمی ها، مسافرت و موارد دیگر ایجاد کنید. بسیاری از ISP ها رایگان ارائه می دهند آدرس مورد نیازو حداکثر 50 مگابایت برای میزبانی اطلاعات شما، که برای شروع کار کافی است. بلافاصله خواهید دید که این نه تنها یک فعالیت هیجان انگیز، بلکه یک فعالیت مفید است. شاید صفحه شما حاوی اطلاعاتی نباشد که برای کل دنیا جالب باشد، اما بدون شک توجه دوستان و عزیزان شما را به خود جلب خواهد کرد. برای مثال، با وب سایت خود، می توانید اقوام متعددی را که در سراسر جهان پراکنده شده اند، گرد هم بیاورید. و این در حال حاضر زیاد است.

    FrontPage به شما کمک می کند تا وب سایت خود را ایجاد و توسعه دهید. برای استفاده از آن، نیازی به دانستن برنامه نویسی ندارید - فقط به میل به تسلط بر برنامه نیاز دارید. به هر حال، حرفه وب مستر امروزه یکی از مشاغل کمیاب و معتبر است. و FrontPage به شما در تسلط بر آن کمک می کند.

    اگر می‌پرسید آیا ارزش صرف هزینه برای نرم‌افزارهای اضافی را دارد، به خاطر داشته باشید که ویندوز دارای FrontPage Express است که می‌تواند شما را در چند قدم اولیه در طراحی وب هدایت کند.

    7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

    همانطور که قبلا ذکر شد، Word به ایجاد اسناد متنی نسبتاً پیچیده با انواع طراحی گرافیکی کمک می کند. اما نمی توان با آن کیفیت چاپ بالایی داشت. برای این کار باید از سیستم انتشار دسکتاپ Publisher استفاده کنید که اخیراً به عنوان بخشی از MS Office ظاهر شده است.

    اگرچه بسیاری توابع کلمهو Publisher تلاقی می کنند، اما همچنان وظیفه اصلی Word تشکیل محتوای سند است و Publisher پیاده سازی سند در قالب یک نشریه چاپی با کیفیت بالا است. اغلب از Publisher برای تولید کتابچه های رنگارنگ، کاتالوگ ها، کارت های دعوت، منوهای مهمانی ها، آدرس های تبریک و غیره استفاده می شود. این برنامه شامل تمام ابزارها، قالب ها و جاهای خالی لازم برای این کار است. یک کتابخانه بزرگ از چیدمان ها فرصتی برای آشنایی با تجربیات به دست آمده توسط ناشران و طراحان حرفه ای فراهم می کند.

    یکی از وظایف اصلی برنامه PhotoDraw پردازش تصاویر به دست آمده از عکس ها می باشد. از یک عکس واقعی از سگ خود، می توانید یک هیولای تقریباً مربعی برای ترساندن قلدرها یا یک Schnauzer غول پیکر بسیار باریک بسازید.

    8. PHOTODRAW - گرافیک تجاری و ویرایشگر تصویر

    برای ویرایش نسبتاً ساده تصاویر گرافیکی، برنامه های Paint و Imaging موجود در ویندوز ممکن است کافی باشد. اما برای عملیات پیچیده تر، ابزارهای جدی تری مورد نیاز خواهد بود.

    پیش از این، پردازش تصویر نیز در حوزه حرفه‌ای‌های بسیار ماهر بود و سیستم‌های معروف Adobe PhotoShop و Corell Draw مدت‌هاست که جایگاه پیشرو را در اینجا اشغال کرده‌اند. با این حال، امروزه چنین وظایفی به طور فزاینده ای مورد نیاز است تا توسط کاربران "معمولی" حل شود. به عنوان مثال، اگر شما درگیر عکاسی هستید، پردازش کامپیوتری می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تصاویر را بهبود بخشد، عکس های ظاهراً کاملاً خراب، اما برای شما بسیار عزیز است. کار با گرافیک به سادگی برای طراحی زیبا و اصلی وب سایت شما، انتشارات چاپی یا ارائه در پاورپوینت ضروری است.

    اگرچه PhotoDraw هنوز تا حدودی از قابلیت‌های محصولات Adobe و Corell که در بالا ذکر شد پایین‌تر است، عملکردهای آن برای حل بسیاری از کارهای مفید کافی است. سطح بالا. باید در نظر داشت که یک بسته گرافیکی حرفه ای تقریباً به اندازه کل مجموعه برنامه های MS Office 2000 هزینه دارد.

    9. تماس و مدیر مشتری

    این برنامه برای اولین بار به عنوان بخشی از MS Office 2000 ظاهر شد. برای مدیریت یک پایگاه داده با اطلاعات شرکای تجاری (تامین کنندگان و خریداران)، کنترل تراکنش ها و وضعیت مالی یک تجارت کوچک طراحی شده است.

    در اصل، این وظایف را می توان با استفاده از برنامه های دیگر آفیس انجام داد، اما استفاده از یک ابزار تخصصی هنوز راحت تر است. علاوه بر این، مشکل این است که چنین اطلاعاتی اغلب در برنامه های مختلف انباشته می شود (چیزی در Outlook است، چیزی در سیستم حسابداری)، و رئیس یک کسب و کار کوچک باید تمام اطلاعات لازم را برای تجزیه و تحلیل و کنترل جمع آوری کند.

    به هر حال ، Dispatcher دارای فیلتری است که به شما امکان می دهد داده ها را از محبوب ترین سیستم حسابداری در کشور ما ، 1C: Enterprise به آن منتقل کرده و پردازش کنید.

    بسیاری از عملکردها، اما... کافی نیست

    بنابراین، می بینیم: مجموعه های اداری بسیار زیادی وجود دارد و هر یک از آنها پتانسیل بالایی دارند. اما در کار عملی، اغلب معلوم می شود که شما هنوز برخی از عملکردها را ندارید. یا معلوم می شود که طرح پردازش اطلاعات پیشنهادی برای شما مناسب نیست.

    به نظر می رسد که یک برنامه آفیس را می توان با اجرای توابعی که در ابتدا وجود نداشتند یا با ترکیب چندین برنامه متفاوت در یک مجموعه راحت تر کرد. چنین فرصت هایی توسط برنامه Microsoft Office Extensions (یا افزونه های Microsoft Office) ارائه می شود.

    در بخش مهارت های حرفه ای یا اطلاعات اضافی، بسیاری نشان دهنده دانش کامپیوتر هستند. اما همه نمی توانند لیستی از برنامه های کامپیوتری را برای رزومه تهیه کنند. البته، بهتر است فقط نرم افزاری را که واقعاً می دانید چگونه با آن کار کنید، مشخص کنید. از این گذشته، یک استخدام‌کننده ممکن است از شما بخواهد که مهارت‌های خود را درست در مصاحبه نشان دهید.

    قوانین نوشتن

    افسران پرسنل توصیه می کنند حتی به افرادی که برای موقعیتی غیر مرتبط با کار با رایانه شخصی درخواست می کنند، در مورد مهارت های رایانه بنویسند. با توصیف سطح مهارت در این تکنیک، می توانید لیستی از برنامه هایی که می دانید چگونه از آنها استفاده کنید را مشخص کنید. همچنین باید بنویسید که کامپیوتر را در چه سطحی می شناسید. می توانید آن را به این صورت مشخص کنید:

    • کاربر مطمئن رایانه شخصی؛
    • سطح متوسط؛
    • سطح اولیه مهارت کامپیوتر

    اما ارزش آن را ندارد که با جزئیات در مورد دانش برنامه های خاص نقاشی کنید. هر متقاضی می تواند از نمونه نوشته زیر این ستون استفاده کند:

    کاربر پیشرفته. توانایی کار با برنامه های پایه MS Office (Access، Excel، Power Point، Word، WordPad)، ویرایشگرهای گرافیکی (Picture Manager، CorelDRAW)، برنامه های ارسال و دریافت مکاتبات الکترونیکی (Outlook Express). من می توانم سریع جستجو کنم اطلاعات لازمدر اینترنت، من می توانم با آن کار کنم مرورگرهای مختلف(اپرا، فایرفاکس، کروم، آمیگو، اینترنت اکسپلورر). آشنایی کامل با ویژگی های سیستم عامل ویندوز.

    نسخه جهانی این بخش ممکن است کمی متفاوت به نظر برسد:

    مهارت های کامپیوتری متوسط. امکان کار با برنامه های MS Office (تجربه با اکسل، ورد)، جستجو و دانلود اطلاعات لازم از طریق اینترنت (کار شده با مرورگرهای اپرا، فایرفاکس)، امکان ارسال ایمیل را دارم.

    مشخصات حرفه ها

    تعدادی از تخصص ها وجود دارد که لازم است دانش برنامه هایی را که به کار کمک می کنند فهرست کنید. البته بهتر است توضیحات را با اطلاعات کلی در مورد سطح تسلط به کامپیوتر و توانایی کار با برنامه های پایه شروع کنیم. به عنوان مثال، در رزومه یک حسابدار، این ستون ممکن است به شکل زیر باشد:

    کاربر کامپیوتر مطمئن آشنایی با برنامه های اولیه مایکروسافت آفیس مانند MS Access، Word، PowerPoint، Excel، توانایی کار با ایمیل (از جمله Outlook Express، Mirramail، EmailOpenViewPro). مهارت عالی اینترنت در مرورگرهای مختلف (کار در Opera، گوگل کروم, موزیلا فایرفاکسو دیگران). آشنایی با برنامه های تخصصی کامپیوتر: 1C: Accounting 7.7 و 8، Parus، Client-Bank system.

    فهرست بسیار طولانی از انواع نرم افزارها می تواند نتیجه معکوس داشته باشد: کارفرما تصمیم می گیرد که دانش شما بسیار سطحی است.

    چه خوب است که متقاضی سمت مدیر فروش علاوه بر لیست برنامه های پایه کامپیوتر، دانش تخصصی را نیز نشان دهد. در رزومه او، بخش مشخص شده از ستون "مهارت های حرفه ای" ممکن است به شکل زیر باشد:

    سطح یک کاربر شایسته. مهارت جستجوی اطلاعات تخصصی در اینترنت، تجربه با مرورگرهای مختلف (از جمله Explorer، Opera، Chrome و غیره). آشنایی با اصول اتاق عمل سیستم های لینوکسو ویندوز، برنامه های آفیس پایه، ویرایشگرهای متن و گرافیک (Word، WordPad، PowerPoint، Access، Paint، Excel، Photoshop). مهارت در کار با سیستم های تخصصی "BEST"، 1C: Enterprise (مشخصات "تجارت و انبار")، تجربه کار با سیستم CRM که روابط با مشتری را تنظیم می کند.

    اگر موقعیت به دانش عمیق تری نیاز دارد برنامه های خاص، سپس آنها باید مشخص شوند. بنابراین، برای موقعیت یک برنامه نویس PHP، علاوه بر توانایی کار با رایانه شخصی، ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشید: دانش PHP، API شبکه های اجتماعی، API وردپرس، CSS، HTML، JS، CSS.

    در مورد دوم، باید بر دانش خود و نیازهای کارفرما تمرکز کنید.

    اگر تسلط بر برنامه های جدید هیچ مشکلی برای شما ایجاد نمی کند، در انتهای بخش شایان ذکر است.