ابزارها و فناوری های نرم افزاری برای پردازش اطلاعات متنی. هدف و طبقه بندی برنامه های واژه پرداز

برای پردازش اطلاعات متنیویرایشگرهای متن در رایانه استفاده می شود. ویرایشگرهای متن به شما امکان ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد را می دهند.

نوت بوک

نویسنده StarOffice

Adobe PageMaker

مایکروسافت ناشر دفتر

صفحه اول مایکروسافت

ویرایشگرهای متن برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند. یک سند مدرن ممکن است علاوه بر متن، شامل موارد دیگری (جدول، نمودار، شکل و غیره) باشد.

ویرایش - تبدیلی که محتوای یک سند را اضافه، حذف، جابجا یا تصحیح می کند. ویرایش یک سند معمولاً با افزودن، حذف یا جابجایی کاراکترها یا قطعات متن انجام می شود.

قالب بندی طرح بندی متن است. بجز کاراکترهای متنیمتن فرمت‌شده حاوی کدهای نامرئی خاصی است که به برنامه می‌گوید چگونه آن را روی صفحه نمایش دهد و روی چاپگر چاپ کند: از چه فونتی استفاده کند، چه فونت و اندازه کاراکترها باید باشد، پاراگراف‌ها و عنوان‌ها چگونه باید قالب‌بندی شوند. متن فرمت شده و بدون قالب ماهیت تا حدودی متفاوت است. این تفاوت را باید درک کرد.

در متن فرمت شده، همه چیز مهم است: اندازه حروف، و تصویر آنها، و جایی که یک خط به پایان می رسد و دیگری شروع می شود. یعنی متن فرمت شده به طور جدایی ناپذیری با پارامترهای ورق کاغذی که روی آن چاپ شده است مرتبط است.

اسناد کاغذی و الکترونیکی اسناد می توانند کاغذی یا الکترونیکی باشند. اسناد کاغذی برای ارائه بهترین نمایش ممکن هنگام چاپ روی چاپگر ایجاد و فرمت می شوند. اسناد الکترونیکی برای بهترین نمایش بر روی صفحه نمایش مانیتور ایجاد و فرمت می شوند. جابجایی تدریجی جریان کار کاغذ توسط الکترونیک یکی از روندهای توسعه فناوری اطلاعات است. کاهش مصرف کاغذ تأثیر مفیدی در صرفه جویی در منابع طبیعی و کاهش آلودگی های زیست محیطی دارد.

کاغذ قالب بندی و اسناد الکترونیکیممکن است به طور قابل توجهی متفاوت باشد. برای اسناد کاغذی، به اصطلاح قالب بندی مطلق پذیرفته می شود. یک سند چاپ شده همیشه به یک برگه چاپ شده با اندازه (فرمت) شناخته شده قالب بندی می شود. به عنوان مثال، عرض خط یک سند به عرض یک ورق کاغذ بستگی دارد. اگر سند برای چاپ روی ورق های بزرگ طراحی شده است، نمی توان آن را روی صفحات کوچک چاپ کرد - بخشی از سند روی آنها قرار نمی گیرد. در یک کلام، قالب‌بندی یک سند چاپی همیشه مستلزم انتخاب اولیه یک ورق کاغذ و سپس اتصال به این برگه است. برای یک سند چاپی، همیشه می‌توانید اندازه فونت‌ها، حاشیه‌ها، فاصله بین خطوط یا پاراگراف‌ها و غیره را با دقت (در هر واحد اندازه‌گیری) نام‌گذاری کنید.

برای اسناد الکترونیکی، به اصطلاح قالب بندی نسبی پذیرفته می شود. نویسنده یک سند نمی تواند از قبل پیش بینی کند که سند در کدام رایانه و با چه اندازه صفحه نمایش مشاهده می شود. علاوه بر این، حتی اگر ابعاد صفحه ها از قبل مشخص بود، هنوز نمی توان پیش بینی کرد که اندازه پنجره ای که خواننده در آن سند را می بیند چقدر خواهد بود. بنابراین، اسناد الکترونیکی به گونه ای ساخته می شوند که با اندازه پنجره فعلی تطبیق داده شوند و در لحظه فرمت می شوند.

نویسنده یک سند الکترونیکی همچنین نمی داند چه فونت هایی در رایانه خواننده آینده موجود است و بنابراین نمی تواند دقیقاً مشخص کند که متن و عنوان باید در چه قلمی نمایش داده شود. اما می‌تواند قالب‌بندی را طوری تنظیم کند که سرفصل‌ها بزرگ‌تر از متن در هر کامپیوتری به نظر برسند.

قالب بندی نسبی برای ایجاد اسناد الکترونیکی اینترنتی (به اصطلاح صفحات وب) و قالب بندی مطلق برای ایجاد اسناد چاپی در پردازشگرهای کلمه استفاده می شود.

قالب بندی پاراگراف .

پاراگراف از منظر ادبی، این بخشی از متن است که بخشی از اثری است که از نظر معنایی کامل است که پایان آن به مثابه مکثی طبیعی برای گذار به یک اندیشه جدید عمل می کند.

در اسناد کامپیوتری، پاراگراف هر متنی است که با یک کاراکتر کنترل پایان پاراگراف به پایان می رسد. ورود به انتهای یک پاراگراف با فشار دادن کلید [ENTER] () ارائه می شود.

قالب بندی پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که یک سند به درستی و با طراحی زیبا تهیه کنید.

در فرآیند قالب بندی یک پاراگراف، پارامترهای تراز آن تنظیم می شوند (تراز نشان دهنده مکان متن نسبت به مرزهای حاشیه صفحه)، تورفتگی ها (کل پاراگراف می تواند دارای تورفتگی در سمت چپ و راست باشد) و فواصل (فاصله) بین خطوط پاراگراف)، تورفتگی خط قرمز و غیره.

قالب بندی فونت (کاراکتر).

نمادها حروف، اعداد، فاصله ها، علائم نگارشی، نمادهای خاص. کاراکترها را می توان قالب بندی کرد (تغییر کرد ظاهر). از ویژگی های اصلی نمادها می توان موارد زیر را تشخیص داد: فونت، اندازه، سبک و رنگ.

فونت مجموعه ای کامل از شخصیت های یک سبک خاص است. هر فونت نام خاص خود را دارد، مانند Times New Roman، Arial، Comic Sans MS. واحد فونت یک نقطه است (1 pt = 0.367 میلی متر). اندازه فونت را می توان تا حد زیادی تغییر داد. علاوه بر سبک کاراکترهای معمولی (معمول)، معمولاً از بولد، ایتالیک، ایتالیک پررنگ استفاده می شود.

با توجه به روش نمایش در رایانه، فونت های شطرنجی و برداری متمایز می شوند. از روش ها برای نمایش فونت های بیت مپ استفاده می شود. گرافیک شطرنجی، کاراکترهای فونت گروه هایی از پیکسل ها هستند. فونت های بیت مپ تنها با عوامل خاصی اجازه مقیاس بندی را می دهند.

در فونت های برداری، نمادها با فرمول های ریاضی توصیف می شوند و مقیاس بندی دلخواه آنها امکان پذیر است. در بین فونت های برداری، فونت های TrueType بیشترین استفاده را دارند.

شما همچنین می توانید نصب کنید گزینه های اضافیقالب بندی کاراکتر: زیر کاراکترها خط بکشید انواع مختلفخطوط، تغییر نوع کاراکترها (بالا و زیرنویس، خط خطی)، تغییر فاصله بین کاراکترها.

اگر قصد دارید سند خود را به صورت رنگی چاپ کنید، می توانید رنگ های مختلفی را برای گروه های کاراکترهای مختلف مشخص کنید.

فرمت فایل تعیین می کند که چگونه متن در فایل ذخیره می شود. ساده‌ترین فرمت فایل متنی (TXT) فقط شامل کاراکترها (کدهای کاراکتر عددی) است، در حالی که سایر قالب‌ها (DOC، RTF) حاوی کدهای عددی کنترلی اضافی هستند که قالب‌بندی متن را ارائه می‌دهند.

بیایید نگاهی به برخی از رایج ترین فرمت های فایل متنی بیندازیم.

فقط متن (TXT). همه کاره ترین فرمت. متن را بدون قالب بندی ذخیره می کند و فقط کاراکترهای کنترلی را در انتهای یک پاراگراف در متن وارد می کند. از این فرمت برای ذخیره اسنادی که نیاز به خواندن توسط برنامه های در حال اجرا در برنامه های مختلف دارند استفاده کنید سیستم های عامل.

متن با فرمت غنی (RTF). یک قالب جهانی که تمام قالب بندی ها را حفظ می کند. کدهای کنترل را به دستورات قابل خواندن و تفسیر توسط بسیاری از برنامه ها تبدیل می کند، در نتیجه حجم اطلاعات فایل به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.

سند Word (DOC). قالب اصلی که در حال حاضر استفاده می شود نسخه های Word. کاملا قالب بندی را حفظ می کند. از رمزگذاری کاراکتر 16 بیتی استفاده می کند که نیاز به استفاده از فونت های یونیکد دارد.

Document Word 2.0، Word 6.0/95 (DOC). فرمت های اصلی نسخه های قبلیویرایشگر کلمه هنگام تبدیل از فرمت وردقالب بندی 97/2000 به طور کامل حفظ نشده است.

4.0 برای ویندوز (WPS) کار می کند. فرمت اصلی سیستم یکپارچه Works 4.0. هنگام تبدیل از فرمت Word، قالب بندی به طور کامل حفظ نمی شود.

سند HTML (HTM، HTML). فرمت ذخیره سازی صفحه وب حاوی کدهای کنترلی (برچسب) زبان نشانه گذاری فرامتن است.

فرمت واژگان (LX). قالب اصلی ویرایشگر متن داخلی Lexicon.

انتخاب فرمت مورد نیاز سند متنییا تبدیل آن در فرآیند ذخیره فایل انجام می شود.

1. ویرایشگر متن چیست؟

2. وظایف اصلی یک ویرایشگر متن چیست؟

3. ویرایش متن چیست؟

4. قالب بندی متن چیست؟

5. تفاوت فرمت های فایل متنی TXT، RTF، DOC چیست؟

برنامه ها برای پردازش اطلاعات متنی در رایانه استفاده می شوند. همه منظوره- ویرایشگرهای متن

ویرایشگرهای متن برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند. یک سند مدرن ممکن است علاوه بر متن، حاوی و اشیاء دیگر(جدول، نمودار، شکل و غیره).

ویرایشگرهای متن ساده (مانند Notepad) به شما امکان می دهند متن را ویرایش کنید و قالب بندی اولیه فونت را انجام دهید.

ویرایشگرهای متن پیشرفته‌تر که طیف وسیعی از قابلیت‌های ایجاد سند را دارند (به عنوان مثال، جستجو و جایگزینی کاراکترها، غلط‌گیر املا، درج جداول و غیره) گاهی اوقات نامیده می‌شوند. واژه پردازها. نمونه ای از این برنامه ها Word from the office است بسته مایکروسافت Office یا Writer از StarOffice.

برنامه های پردازش متن قدرتمند - سیستم های انتشار رومیزی - طراحی شده برای آماده سازی اسناد برای انتشار. نمونه ای از چنین سیستمی Adobe PageMaker است.

برنامه های تخصصی (به عنوان مثال، Microsoft FrontPage یا Macromedia Dreamweaver) برای آماده سازی صفحات وب برای انتشار در اینترنت استفاده می شود.

ویرایش و قالب بندی

ویرایش تغییری است که محتوای یک سند را اضافه، حذف، جابجا یا تصحیح می کند.

ویرایش یک سند معمولاً با افزودن، حذف یا جابجایی کاراکترها یا قطعات متن انجام می شود.
رویکرد شی گرا امکان پیاده سازی مکانیزم تعبیه و جاسازی اشیا (OLE - Object Linking Embedding) را فراهم می کند. این مکانیسم به شما امکان می دهد اشیاء را از یک برنامه به برنامه دیگر کپی و جایگذاری کنید. به عنوان مثال، هنگام کار با یک سند در ویرایشگر متن Word، می توانید تصاویر، انیمیشن، صدا و حتی کلیپ های ویدیویی را در آن جاسازی کنید و بنابراین یک سند چندرسانه ای را از یک سند متنی معمولی دریافت کنید.

قالب بندی تغییر شکلی است که شکل ارائه یک سند را تغییر می دهد.

هر سندی از صفحات تشکیل شده است، بنابراین در ابتدای کار بر روی یک سند، باید پارامترهای صفحه را تنظیم کنید: قالب، جهت، حاشیه و غیره. فرمت استاندارد صفحه A4 (21x29.7 سانتی متر) است. دو جهت صفحه ممکن وجود دارد - عمودی و افقی. برای متون معمولی، جهت گیری پرتره بیشتر استفاده می شود و برای جداول با مقدار زیادستون ها - منظره.

قالب بندی پاراگراف

پاراگراف از منظر ادبی بخشی از متن است که بخشی از اثری است که از نظر معنایی کامل است که پایان آن به منزله مکثی طبیعی برای گذار به یک اندیشه جدید است.

در اسناد کامپیوتری، پاراگراف هر متنی است که با یک کاراکتر کنترل پایان پاراگراف به پایان می رسد. ورود به انتهای یک پاراگراف با فشار دادن کلید ENTER ارائه می شود.

قالب بندی پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که یک سند به درستی و با طراحی زیبا تهیه کنید.

قالب بندی فونت (کاراکتر).

نمادها حروف، اعداد، فاصله، علائم نگارشی، کاراکترهای خاص هستند. نمادها را می توان قالب بندی کرد (ظاهر آنها را تغییر داد). از ویژگی های اصلی نمادها می توان موارد زیر را تشخیص داد: فونت، اندازه، سبک و رنگ.

فونت مجموعه کاملی از کاراکترهای یک سبک خاص است. هر فونت نام خاص خود را دارد، مانند Times New Roman، Arial، Comic Sans MS. واحد فونت یک نقطه است (1 pt = 0.367 میلی متر). اندازه فونت را می توان تا حد زیادی تغییر داد. علاوه بر سبک کاراکترهای معمولی (معمول)، معمولاً از بولد، ایتالیک، ایتالیک پررنگ استفاده می شود.

با توجه به روش نمایش در رایانه، فونت های شطرنجی و برداری متمایز می شوند. از روش های گرافیک شطرنجی برای نمایش فونت های بیت مپ استفاده می شود، کاراکترهای فونت گروه هایی از پیکسل ها هستند. فونت های بیت مپ تنها با عوامل خاصی اجازه مقیاس بندی را می دهند.
در فونت های برداری، نمادها با فرمول های ریاضی توصیف می شوند و مقیاس بندی دلخواه آنها امکان پذیر است. در بین فونت های برداری، فونت های TrueType بیشترین استفاده را دارند.

همچنین می‌توانید گزینه‌های قالب‌بندی کاراکترهای اضافی را تنظیم کنید: خط کشیدن زیر کاراکترها با انواع مختلف خطوط، تغییر ظاهر کاراکترها (بالا، زیرنویس، خط خط)، تغییر فاصله بین کاراکترها.

املا و نحو را بررسی کنید

برای بررسی املا و نحو از ماژول های نرم افزاری خاصی استفاده می شود که معمولاً در واژه پردازها و سیستم های انتشاراتی گنجانده می شوند. چنین سیستم هایی حاوی فرهنگ لغت و قواعد دستور زبان برای چندین زبان هستند که امکان تصحیح خطاها در اسناد چند زبانه را فراهم می کند.

فرمت فایل

اطلاعات کلی در مورد سیستم های تهیه اسناد متنی. مقدمه ای بر رابط پردازشگر کلمه Microsoft Word. سیستم مرجع مراحل ایجاد اسناد متنی املا. در سند حرکت کنید. نشانک ها هایپرلینک ها

کار را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید

اگر این کار به درد شما نمی خورد، لیستی از آثار مشابه در پایین صفحه وجود دارد. همچنین می توانید از دکمه جستجو استفاده کنید

مبحث 1. پردازش اطلاعات متن.

ترکیب بسته MS Office.
اطلاعات کلی در مورد سیستم های تهیه اسناد متنی.
مقدمه ای بر رابط واژه پردازمایکروسافت ورد . سیستم مرجع
مراحل ایجاد اسناد متنی
املا.
در سند حرکت کنید. نشانک ها هایپرلینک ها
متن را پیدا و جایگزین کنید.
کار با فایل ها
چاپ اسناد

1.1. محتویات بستهمایکروسافت آفیس.

بسته یکپارچهمجموعه‌ای از چندین محصول نرم‌افزاری که از نظر عملکرد مکمل یکدیگر هستند و از فناوری‌های اطلاعاتی یکپارچه که بر روی یک پلتفرم محاسباتی و عملیاتی مشترک پیاده‌سازی شده‌اند، پشتیبانی می‌کنند.

اجزای بسته های یکپارچه می توانند جدا از یکدیگر کار کنند، اما مزیت اصلی پکیج ترکیب معقول همه برنامه های آن است.

ویژگی های متمایز کنندهاین برنامه ها عبارتند از:

کامل بودن فناوری اطلاعات توانایی حل اکثر وظایف پیش روی کاربر.
یک نوع رابط برای همه برنامه های موجود در بسته یکپارچه دستورات منوی مشترک، نمادهای استاندارد، کار استاندارد با کادر محاوره ای و غیره.
سرویس مشترک برای برنامه های بسته یکپارچه (به عنوان مثال، فرهنگ لغت و ابزارهای املایی)؛
سهولت تبادل و ارجاع به اشیاء ایجاد شده توسط برنامه های بسته یکپارچه؛
وجود یک پلت فرم زبان واحد برای تجزیه ماکروها، برنامه های کاربر؛
توانایی ایجاد اسنادی که قابلیت ها را یکپارچه می کند برنامه های مختلفدر بسته یکپارچه گنجانده شده است.

بسته برنامه یکپارچهمایکروسافت آفیس توسط این شرکت توسعه یافته استمایکروسافت طراحی شده برای کاربران از دسته های مختلف و سطوح مختلفآمادگی و برای خودکارسازی حل وظایفی که روزانه در برابر کارکنان در هر سازمانی مطرح می شود طراحی شده است.

به عنوان بخشی از یک بسته یکپارچهمایکروسافت آفیس شامل:

ویرایشگر متنکلمه ، برای تهیه اسناد متنی در نظر گرفته شده است.
پردازنده صفحه گستردهبرتری داشتن برای پردازش طراحی شده است اطلاعات عددیارائه شده در قالب جداول؛
برنامه گرافیکی ارائهپاورپوینت طراحی شده برای ایجاد ارائه های چند رسانه ای؛
سامانهی مدیریت پایگاه دادهدسترسی داشته باشید برای ذخیره سازی و پردازش عملیاتیاطلاعات؛
برنامه ایمیلچشم انداز؛
برنامه صفحه اول ، خدمت به ایجادوب سایت ها؛
پنل مایکروسافت آفیس ، که به شما امکان می دهد برنامه ها را اجرا کنید و با یک کلیک ماوس کنترل را بین آنها تغییر دهید.
برنامه بایندر ، که امکان ترکیب فایل ها و نمایش ترکیب آنها را در قالب کلاسورهای فشرده فراهم می کند.
ویرایشگر گرافیکی سادهمدیر تصویر ، برای حل مسائل مربوط به رنگ آمیزی تصاویر، تغییر اندازه آنها و چرخش آنها با یک زاویه معین و غیره در نظر گرفته شده است.
برنامه نمودار ، که به شما امکان می دهد اعداد را وارد کنید و به سرعت آنها را به نمودار تبدیل کنید.
برنامه کوتاه سازمان طراحی شده برای ساخت نمودارهای سازمانی;
ویرایشگر معادله ، که به شما امکان می دهد پیچیده ترین فرمول های ریاضی و فیزیکی را روی کاغذ ارائه دهید.
هنر کلمه ، که به شما امکان می دهد نمادها و اعداد را برای استفاده در ایجاد لوگو و عنوان طراحی کنید.
گالری تصاویرگالری کلیپ آرت شامل صدها نقاشی

برنامه های MS Office با استفاده از منوهای رایج، دکمه های نوار ابزار آنها یکسان به نظر می رسند، بنابراین، با یادگیری کار در یکی از این برنامه ها، کاربر تعدادی مهارت به دست می آورد که هنگام کار در سایر برنامه های MS مفید خواهد بود.دفتر.

علاوه بر بسته MS Office بسته های مشابهی از شرکت های دیگر در بازار نرم افزار وجود دارد، مانند Lotus Notes/Domino از Lotus، StarOffice از Sun، Claris Works و غیره.

چندین نسخه از بسته وجود دارد مایکروسافت آفیس:

مایکروسافت آفیس 6.0؛
مایکروسافت آفیس 97;
Microsoft Office2000;
مایکروسافت آفیس XP؛
Microsoft Office2003;
Microsoft Office2007;
Microsoft Office 20 1 0 .

تفاوت های جزئی بین نسخه ها وجود دارد، اما با دانستن مفهوم کلی کار با یک برنامه خاص، می توانید از یک نسخه به نسخه دیگر حرکت کنید.

1.2. اطلاعات کلی در مورد سیستم های تهیه اسناد متنی.

پردازش متن به عنوان یک جهت در توسعه فناوری در آغاز قرن بیستم ظهور کرد. با ظهور ماشین تحریر مکانیکی. سپس، برای بیش از نیم قرن، ماشین تحریر تنها وسیله عمومی برای به دست آوردن متن چاپ شده روی کاغذ باقی ماند. بدیهی است که هنگام تایپ بر روی ماشین تحریر، زمان‌برترین فرآیند، فرآیند ایجاد تغییرات در متن است، زمانی که در بهترین حالت، نسخه جدیدی از سند با کمک قیچی و چسب ایجاد می‌شود و سپس دوباره تایپ می‌شود. برای دریافت نسخه نهایی

با ظهور دهه 80. کامپیوترهای شخصیوضعیت به شدت تغییر کرده است. تهیه اسناد، اصلاح آنها بسیار آسان تر شده است. اما برای اینکه بتوان متن را در کامپیوتر تایپ کرد باید برنامه های خاصی روی آن نصب شود. در ابتدا این برنامه ها کاملا ساده بودند و فقط به شما اجازه می دادند تا متون را تایپ کنید و تغییراتی در آنها ایجاد کنید. به چنین برنامه هایی ویرایشگر متن می گویند.

ویرایشگر متن (ویرایشگر متن) ورودی، اصلاح و ذخیره هر متن نمادین را فراهم می کند، اما عمدتاً برای تهیه متون برنامه در نظر گرفته شده است، زیرا متون برنامه نیازی به قالب بندی ندارند. نتیجه ویرایشگر متن فایلی است که در آن همه کاراکترها کاراکترهای کد ASCII هستند. به چنین فایل هایی فایل های ASCII می گویند. استفاده از ویرایشگر متن برای تهیه و چاپ یک سند از نظر کیفی معادل استفاده از ماشین تحریر است. عملکرد در این موردبا سهولت به دست آوردن تعداد زیادی نسخه چاپی ذخیره شده در حافظه الکترونیکیجاهای خالی و امکان تصحیح اشتباهات تایپی و پردازش جزئی متن با درج یا حذف قطعات جدید. یکی از ویرایشگرهای متن، ویرایشگر Notepad است.

با توسعه فناوری، امکان خودکارسازی برخی از عملیات معمول برای پردازش اسناد متنی فراهم شد و ویرایشگرهای متنی جایگزین پردازشگرهای متن شدند.

واژه پرداز هستند نام متداولابزارهای نرم افزاری طراحی شده برای ایجاد و پردازش متون. برخلاف ویرایشگرهای متن، که فقط به شما اجازه تایپ و تصحیح (ویرایش) متن را می دهند، واژه پردازها دارای ویژگی خاصی هستند توابع اضافیکه برای تسهیل در ورودی متن و ارائه آن به صورت چاپی طراحی شده اند. از جمله این توابع می توان به موارد زیر اشاره کرد:

ورودی متن تحت کنترل عملکردهای قالب بندی که تطابق دقیق تصویر صفحه سند با تصویر چاپ شده آن را تضمین می کند.در مورد پی. این اصل در انگلیسی نامیده می شود WYSIWYG (آنچه می بینید همان چیزی است که به دست می آورید آنچه که می بینی همانست که بدست می آوری)؛
شرح اولیه ساختار سند آینده با استفاده از یک زبان خاص؛ این توضیحات پارامترهایی مانند مقدار تورفتگی پاراگراف، نوع و اندازه فونت برای عناصر مختلف متن، محل سرفصل ها، فاصله خطوط، تعداد ستون های متن، مکان و روش شماره گذاری پاورقی ها را مشخص می کند. انتهای متن یا در همان صفحه) و غیره.
چک کردن خودکار املا و دریافت نکات هنگام انتخاب مترادف.
وارد کردن و ویرایش جداول و فرمول ها با تصویر آنها بر روی صفحه نمایش به شکلی که در آن چاپ می شود.
ترکیب اسناد در فرآیند آماده سازی متن برای چاپ؛
گردآوری خودکار فهرست مطالب و مرجع الفبایی؛
فرصت کار مشترکبیش از یک سند از چندین نویسنده مشترک، با در نظر گرفتن اصلاحات انجام شده توسط هر یک از آنها.

تقریباً تمام واژه پردازها به دلیل نیاز به گنجاندن در متن، ساختار داده منحصر به فردی برای نمایش متن دارند اطلاعات اضافی، توصیف ساختار سند، فونت ها و غیره، زیرا هر کلمه یا حتی کاراکتر می تواند ویژگی های خاص خود را داشته باشد. بنابراین متن تهیه شده با یک واژه پرداز معمولاً توسط دیگر واژه پردازها قابل خواندن نیست و در نتیجه قابل ویرایش و چاپ نیست.

در روسیه، واژه پرداز MS Word، که بخشی از بسته مایکروسافت آفیس است، اکنون رایج ترین است.

1.3. مقدمه ای بر رابط واژه پردازمایکروسافت ورد . سیستم مرجع

برای شروع Word می توانید از دکمه Start استفاده کنید. از منوی کشویی ظاهر شده، گزینه All Programs و سپس را انتخاب کنیدمایکروسافت آفیس ، مایکروسافت ورد 2007. اگر پنل مایکروسافت آفیس بر روی کامپیوتر نصب شده باشد، می توانید با کلیک بر روی دکمه مربوطه در این پنل، Word را راه اندازی کنید.

مطالعه هر برنامه ای باید با آشنایی با رابط آن آغاز شود. رابط، نحوه تعامل کاربر با برنامه است.

عناصر اصلی رابط Microsoft Word 2007 عبارتند از:

دکمه آفیس دکمه گرد، که در سمت چپ قرار دارد گوشه بالاییپنجره؛
پانل دسترسی سریعدر سمت راست دکمه قرار دارددفتر؛
روبان ورد 2007 واقع بین منطقه کاری و نوار ابزار دسترسی سریع.
منوی زمینه با کلیک راست در فضای کاری فراخوانی می شود.
فضای کاری قسمت مرکزی رابط که در آن عملیات با محتویات سند انجام می شود.
اطلاعات نوار وضعیت و عنصر عملکردی واقع در بالای لبه پایین پنجره برنامه؛
حاکمان؛
نوارهای پیمایش

دکمه آفیس. منو را باز می کنددفتر که دستوراتی را برای کار با فایل ها ترکیب می کند، مانند ایجاد، باز کردن، تبدیل، ذخیره، چاپ و غیره.یک دکمه نیز وجود داردخروج از Word . در سمت راست، خط اول نام باز را نشان می دهد در حال حاضردکمه های کنترل سند و پنجرهکوچک کردن، کوچک کردن به پنجره، بستن.

پنل دسترسی سریعبه طور پیش فرض، در کنار دکمه قرار دارد.دفتر بالای نوار این شامل دکمه هایی برای عملیات مکرر است. پیش فرض این است:ذخیره، لغو ورودی، انجام مجدد ورودی . با کلیک بر روی فلش کوچک سمت راست پنل می توانید این پنل را سفارشی کنید.

برای تغییر ترکیب پانل دسترسی سریع، مورد منو را انتخاب کنیدتیم های دیگر ...پنجره تنظیمات باز می شود. بخش مورد نظرتنظیمات به صورت پیش فرض انتخاب خواهد شد. برای افزودن دستور مورد نظر به پنل دسترسی سریع، آن را در قسمت سمت چپ لیست انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنیداضافه کردن . برای حذف یک دستور غیر ضروری، آن را در لیست سمت راست انتخاب کرده و دکمه را فشار دهیدحذف . علاوه بر این، در اینجا می توانید با انتخاب از لیست، مشخص کنید که آیا پانل هنگام باز کردن همه اسناد، نمای مشخصی داشته باشد یا خیر.برای تمام مدارک، یا فقط برای یک سند خاص.

به هر فرمان می توان یک میانبر صفحه کلید اختصاص داد. برای انجام این کار، دکمه را فشار دهیدتنظیمات . در پنجره ای که ظاهر می شودسفارشی سازی صفحه کلیدشما باید آیتم منوی مورد نیاز را در لیست ها انتخاب کنیددسته ها و تیم ها . اگر از قبل میانبرهای صفحه کلید به صورت پیش فرض به این دستور اختصاص داده شده باشند، در فیلد نمایش داده می شوندترکیبات فعلی. می توانید آنها را در خط تغییر دهیدمیانبر جدید صفحه کلید. در این حالت، می‌توانید تغییرات را برای همه اسناد (قالب Normal.dot) یا فقط برای اسنادی که در آن باز شده ذخیره کنید. این لحظهدر پنجره ویرایشگر متن

روبان. همه قسمت بالاییپنجره توسط نوار منوی اصلی اشغال شده است. با انتخاب هر یک از نکات آن در اختیارمان قرار می گیرد ابزار لازم، به عنوان نماد نمایش داده می شود. باید گفت که امکان افزودن یا حذف آیکون بر روی نوار منوی اصلی وجود ندارد.

دکمه های منو بر اساس ویژگی های عملکردی گروه بندی می شوند. به عنوان مثال، منوی اصلی از گروه های زیر تشکیل شده است: کلیپ بورد، فونت، پاراگراف، سبک ها، ویرایش. دکمه های پرکاربرد روی پنل قرار می گیرند. اگر دکمه مورد نظردر پانل نیست، با کلیک بر روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین یک گروه خاص می توانید آن را پیدا کنید. در همان زمان ابتدا یک Tooltip نشان داده می شود که هدف ابزارها را به اطلاع می رساند. هنگامی که ماوس را روی هر دکمه منو قرار می دهید، نکات ابزار مشابهی نمایش داده می شود.

حاکمان. خط کش مختصات افقی به تنظیم موقعیت یک قطعه سند در صفحه کمک می کند. با استفاده از لغزنده ها، می توانید تورفتگی پاراگراف را تنظیم کنید. قسمت های تاریک روی خط کش ها حاشیه های صفحه را نشان می دهند. متن را فقط می توان در نواحی سفید نوار مختصات تایپ کرد. می توانید خط کش را روی صفحه نمایش دهید یا آن را با یک پرچم برداریدخط کش روی روبان View.

فضای کار.این جایی است که آنها با محتوای اسناد خود کار می کنند. ناحیه متن را می توان با حاشیه مشخص کرد. این حاشیه ها با دستور: دکمه تنظیم و حذف می شوندنمایش محتوای سند نمایش حاشیه های متن. با علامت زدن این کادر، مرزهای ناحیه متن قابل مشاهده است.

نوارچرخ.دکمه‌های لغزنده و پیکان در نوار پیمایش به شما امکان می‌دهند در سند اسکرول کنید. این فرآیند گاهی اوقات به عنوان اسکرول نامیده می شود و نوار اسکرول نوار اسکرول نامیده می شود.

نوار وضعیت.به طور پیش فرض، این خط (در سمت چپ) تعداد صفحات و تعداد صفحه فعلی، تعداد کلمات، زبان ورودی متن را نشان می دهد. (در سمت راست) - حالت نمایش سند، مقیاس.همه این حالت ها از طریق نوار نیز در دسترس هستندچشم انداز . اغلب، راحت ترین حالت استصفحه آرایی. برای تغییر مجموعه عناصر نمایش داده شده، باید بر روی نوار وضعیت کلیک راست کنید. با برداشتن یا علامت زدن کادرهای آیتم های منوی مربوطه، می توانید ظاهر نوار وضعیت را به دلخواه شخصی سازی کنید.

برای گرفتن اطلاعات لازمآیتم منو برای کار با برنامه استفاده می شودراهنما (F 1). در عین حال، می توانید مانند یک کاتالوگ با آن کار کنید و از نوار جستجو استفاده کنید.

1.4. مراحل ایجاد اسناد متنی

آماده سازی اسناد با استفاده از پردازشگرهای کلمه شامل اجرای متوالی تعدادی از مراحل است. قابل تشخیص است:

تایپ کردن؛
ویرایش اطلاعات وارد شده؛
قالب بندی (قالب بندی) بخش های جداگانه سند؛
چاپ یک سند؛
ذخیره سند و نگهداری آرشیو متون.

هر مرحله شامل چندین عملیات است. هنگام کار با متن، معمولاً چندین تناوب عملیات در مراحل مختلف وجود دارد، بنابراین نمی توان عملیات فردی را به وضوح به مرحله خاصی از تهیه سند نسبت داد.

تایپ کردن. ابزار اصلی برای وارد کردن متن اسناد صفحه کلید است. متن وارد شده در کادر متن قرار دارد. مکان صفحه ای که در آن کاراکتر ورودی بعدی ظاهر می شود، به عنوان مثال. موقعیت ورودی با علامت خاصی توسط مکان نما مشخص می شود. نوار وضعیت همیشه اطلاعات مربوط به موقعیت مکان نما را نمایش می دهد. MS Word از دو حالت ورودی درج و جایگزینی پشتیبانی می کند. کلید برای جابجایی بین این حالت ها استفاده می شود.درج کنید روی صفحه کلید یا دوبار کلیک کنیدماوس را روی نشانگر ZAM در نوار وضعیت قرار دهید. هنگامی که حالت جایگزینی کاراکتر روشن است، نشانگر ZAM با رنگ سیاه برجسته می شود. اگر Word به یک کلید پاسخ ندهددرج کنید ، سپس باید دکمه فرمان را اجرا کنید Office  دکمه گزینه های Word  پیشرفته  از کلید استفاده کنید INS برای تغییر حالت درج و جایگزینی. نویسه‌ای که وارد می‌کنید به‌طور خودکار رشته را در حالت درج گسترش می‌دهد یا در حالت جایگزینی جایگزین یک کاراکتر موجود می‌شود.

کلید Backspace کاراکتر سمت چپ مکان نما، کلید را حذف می کندحذف کاراکتر سمت راست مکان نما را از متن حذف می کند.

وقتی به پایان رسید، مکان نما توسط برنامه واژه پرداز به طور خودکار به یک خط جدید منتقل می شود. خط فعلی، یعنی ورودی متن توسط عملکرد قالب بندی خودکار کنترل می شود.

گاهی اوقات لازم است یک کاراکتر را در متن سندی که روی صفحه کلید نیست وارد کنید. در این صورت باید اجرا کنیددرج نماد روی روبان. در پنجره ای که ظاهر می شود، فونت مورد نظر را انتخاب کنید (به عنوان مثال Wingdings،صفحات وب، نمادها ) و روی علامت مورد نظر کلیک کنید.

اگر از یک واژه پرداز برای کار با اسناد استفاده می شود، پس مفهوم جداکننده "نرم" و "سخت" ضروری است. با فشردن کلیدفضا یک کاراکتر فضای سخت در متن درج می شود. علاوه بر این کاراکتر، ممکن است فضاهای به اصطلاح "نرم" در متن وجود داشته باشد که به متن سند وارد می شود. برنامه وردبه طور خودکار برای تراز کردن طول رشته ها. به طور مشابه، می توانید مفهوم "نرم" و "سخت" انتهای خط را تفسیر کنید. هنگامی که یک کلید فشار داده می شود، یک پایان دهنده خط "سخت" ایجاد می شودوارد برای نشان دادن پایان یک پاراگراف ورودی متن، نمی توان آن را توسط یک برنامه پردازشگر کلمه حذف کرد یا به طور خودکار تغییر مکان داد. خط پایان همیشه در صفحه نمایشگر نشان داده نمی شود، اما، با این وجود، همیشه در متن وجود دارد. برای مشاهده نویسه‌های غیرچاپی موجود در سند، می‌توانید روی دکمه Non-printing characters در نوار ابزار کلیک کنید. نمایش کاراکترهای غیرچاپی می تواند هنگام ویرایش اسناد پیچیده مفید باشد.

هنگام تایپ کردن، باید قوانین فاصله گذاری با علائم نگارشی را در نظر بگیرید:

علائم نگارشی	قانون
. , : ; % ? ! $ …	یک فاصله فقط بعد از علامت نگارشی قرار می گیرد.
() {} “” «»	یک فاصله قبل از اولین و بعد از آخرین کاراکتر، داخل کلمه بدون فاصله قرار می گیرد.
	یک فاصله قبل و بعد از علامت قرار می گیرد (با خط فاصله اشتباه گرفته نشود).

امضا کردن فضای بدون شکستناز قرار گرفتن کاراکترهایی که بین آنها قرار گرفته است در خطوط مختلف جلوگیری می کند و برای هر تراز پاراگراف ثابت می ماند (برخلاف یک فضای معمولی نمی تواند افزایش یابد). استفاده از این علامت هنگام وارد کردن تاریخ ها (که معمولاً در دو خط قرار نمی گیرند)، نام خانوادگی با حروف اول و غیره بسیار راحت است. برای قرار دادن فضای "غیر شکسته"، باید همزمان کلیدها را فشار دهید. Ctrl + Shift + Space.

قوانینی که هنگام استفاده از اختصارات باید رعایت شود:

در انتهای اختصارات رایج kg، t، c، km، نقطه قرار نمی گیرد.
اختصارات تایپ و غیره و s.g. بدون فاصله نوشته می شوند.
اختصارات و غیره و غیره و غیره فقط در انتهای جمله قابل استفاده است؛ در وسط جمله باید به طور کامل نوشته شوند.

ویرایش این یک بررسی و تصحیح متن در آماده سازی برای چاپ است.

عملیات اصلی ویرایش به شرح زیر است:

افزودن تکه های متنی؛
حذف قطعات متن؛
متحرک تکه های متن؛
کپی کردن قطعات متن.
جستجوی زمینه؛
جایگزینی زمینه

قالب بندی فرآیند رسمی کردن عناصر یک سند است. به عبارت دیگر، قالب‌بندی فرآیند تغییر مقادیر ویژگی‌های اشیایی است که سند را تشکیل می‌دهند.

1.5. املا.

عملیات بررسی املا به شما امکان می دهد کلمات غلط املایی (چک املایی) و همچنین اشتباهات گرامری یا عباراتی را که از نظر سبکی نادرست ساخته شده اند (بررسی دستور زبان) پیدا کنید. غلط‌گیر املا کلماتی را که در فرهنگ‌های لغت نیستند جستجو می‌کندکلمه . بررسی گرامر از مجموعه ای از قوانین گرامری و سبکی استفاده می کند. خطاها با یک خط موج دار مشخص می شوند: املای قرمز، دستوری سبز. با کلیک راست روی کلمه ای که زیر آن خط کشیده شده است، منوی زمینه باز می شود که پیشنهاداتی را برای املای صحیح ارائه می دهد.

چک کردن املا می تواند به طور خودکار در هنگام ورود متن یا با استفاده از دستور انجام شوداملا (F 7) (روبان بررسی ) در انتهای ورودی. در حالت دوم، بررسی در قطعه انتخاب شده یا تا انتهای سند از نقطه مشخص شده توسط مکان نما انجام می شود.

در فرآیند تایپ، می توانید از خط خطی خودکار (روبانصفحه آرایی خط فاصله گزینه های خط خطی چک باکس خط خطی خودکار). در این صورت می توان نقل و انتقالات اجباری را تنظیم کرد.

در متن، شما همچنین می توانید مترادف کلمات (نواربررسی همتایان  اصطلاحنامه یا منوی زمینه را روی کلمه، مورد فراخوانی کنیدمترادف ها).

1.6. در سند حرکت کنید. نشانک ها هایپرلینک ها

ترکیب کلید	نوع حرکت
   	یک عنصر در جهت درست.
خانه، پایان	به ابتدا، انتهای خط.
PgUp، PgDn	یک صفحه بالا، یک صفحه پایین.
Ctrl ، Ctrl 	یک کلمه به سمت چپ، یک کلمه به سمت راست.
Ctrl ، Ctrl 	یک پاراگراف بالا، یک پاراگراف پایین.
Ctrl+Home، Ctrl+End	به ابتدا، انتهای سند.
Ctrl+PgUp، Ctrl+PgDn	به ابتدای صفحه قبل، بعد.

همچنین می‌توانید از نشانک‌ها و لینک‌ها برای حرکت سریع‌تر و راحت‌تر در یک سند استفاده کنید.

برای قرار دادن نشانک در متن، باید مکان نما را در محل مناسب قرار دهید، دستور را اجرا کنیدنشانک (درج نوار) و اسمش را بگذار هر زمان که بخواهید می توانید با استفاده از دستورات به این مکان در سند برویدیافتن و جایگزینی (روبان صفحه اصلی)، به برگه بروید.

ابرپیوند یک شی انتخاب شده (معمولاً یک قطعه متن یا یک تصویر) که پیوندی را با یک شی دیگر برقرار می کند. درج هایپرلینک ها در یک کادر محاوره ای اتفاق می افتدافزودن هایپرلینک(Command Ribbon Hyperlink Insert ). در این حالت، چهار نوع ارتباط را می توان برقرار کرد:

پیوند به مکانی در سند (برای این، سند باید دارای سرفصل ها و نشانک هایی باشد که به درستی قالب بندی شده اند)؛
پیوند به یک فایل یاصفحه وب؛
پیوند به یک سند جدید (شما باید نام سند ایجاد شده، نوع و آدرس کامل آن را مشخص کنید).
با ایمیل ارتباط برقرار کنید (آدرس ایمیل را مشخص کنید).

ویرایش (حذف) هایپرلینک ها توسط دستور انجام می شودویرایش هایپرلینک (هایپرلینک را حذف کنید) در منوی زمینه. شما می توانید با کلیک بر روی آن در حالی که کلید را پایین نگه داشته اید، پیوندی را دنبال کنید Ctrl

1.7. متن را پیدا و جایگزین کنید.

در اسناد مایکروسافت ورد نوار قابل جستجوصفحه اصلی  یافتن... (با trl + F) یا نوار را پیدا و جایگزین کنیدصفحه اصلی  جایگزین... (با trl + H) متن، قالب‌ها (فونت، پاراگراف، زبان، سبک)، کاراکترهای خاص مختلف (نشانگر پاراگراف، پاورقی یا یادداشت، انتهای بخش، ستون و غیره).

دکمه بیشتر پنجره را گسترش می دهد و به معیارهای جستجوی اضافی دسترسی می دهد. دکمهکمتر پنجره را به حداقل می رساند

جعبه ترکیبیپیدا کردن الگوی جستجو در جعبه ترکیبی مشخص شده استجایگزین توسط A: جایگزینی نمونه شی جستجو و جایگزینی گروهی از کاراکترها با یا بدون فونت، پاراگراف، زبان، سبک است. برای استفاده از مجموعه گسترده ای از معیارهای جستجوی الگو، کادر را علامت بزنیدعجایب. در این حالت، جستجوی الگو با یا بدون حساسیت حروف بزرگ و کوچک انجام می شود (حروف بزرگ و کوچک ممکن است با یکدیگر تفاوت نداشته باشند)، الگوی جستجوی وارد شده به عنوان یک کلمه یا بخشی از یک کلمه در نظر گرفته می شود.

نمونه	نتیجه جستجو و مثال
	هر نماد دلخواه (میل گچ، آنها می گویند، صابون)
	هر تعداد از هر شخصیت (m * - گچ، آنها می گویند، صابون، کوچک، مادر، و غیره)
[ab]	یکی از کاراکترهای مشخص شده (string[au] string، strings)
[k-n]	هر یک از کاراکترهای مشخص شده ([k-n]ol تعداد، آنها می گویند، جنسیت])
[ ! m]	علاوه بر شخصیت مشخص شده ([! m]ol ox، goal، dol، evil، stake، floor، tol)
[! v-d]	علاوه بر شخصیت های مشخص شده ([! in-d]ol angry، شمارش، می گویند، جنسیت، tol)
	n <2>th روغنی می یابد، اما روغنی نمی یابد)
	نه کمتر از n وقوع شخصیت قبلی (روغن<1,2>th می یابد روغنی، روغنی).
	نه کمتر از n و نه بیشتر از m وقوع شخصیت قبلی (روغن<1,2>th می یابد روغنی، روغنی)
	کلماتی را با تعداد تکرار دلخواه کاراکتر قبلی پیدا می کند ( [ایمیل محافظت شده] 5، 55، 555، 55555 و غیره را پیدا می کند.)
<(a)	جستجوی کلماتی که با کاراکترهای مشخص شده شروع می شوند (<(м) находит мол, мыло, машина)
(الف)>	جستجو برای کلماتی که با نویسه‌های مشخص شده ختم می‌شوند ((l)> می‌گویند گاو، جنسیت را پیدا می‌کند.

دکمه قالب بندی را حذف کنیدبه شما امکان می دهد قالب بندی نمونه های مشخص شده در جعبه های ترکیبی را حذف کنیدیافتن و جایگزینی با:. جهت جستجو در رابطه با موقعیت مکان نما فعلی در متن سند در لیست کشویی نشان داده شده استجهت (به جلو، عقب، همه جا).

دکمه بعدی را پیدا کنید متن یا قالب مشخص شده در جعبه ترکیبی را جستجو یا انتخاب می کندپیدا کردن . دکمه تعویض الگوی یافت شده را با متن یا قالب قرار داده شده در جعبه ترکیبی جایگزین می کندجایگزین توسط: ، و به دنبال وقوع بعدی است. دکمههمه را جایگزین کنید همه موارد متن یا قالب را از یک جعبه ترکیبی جستجو می کندپیدا کردن و آنها را با متن یا قالب از جعبه ترکیبی جایگزین می کندجایگزین توسط: بدون درخواست قبلی

اگر لازم باشد یک قطعه که چندین بار در یک سند اتفاق می افتد با قطعه دیگری جایگزین شود، از روش جایگزینی متنی استفاده می شود. اگر کلمه در موارد مختلف در سند وجود داشته باشد، ممکن است جایگزین از کلمه جایگزین سوء استفاده کند. بدون مشکل، فقط کلماتی که طبق قوانین یکسان تغییر می کنند با یکدیگر جایگزین می شوند.

به طور پیش فرض، Word هنگام جستجو به حروف بزرگ و کوچک حساس است. اگر چک باکسحساس به حروف کوچک و بزرگتنظیم شده است، Word کلماتی را پیدا می کند که دقیقاً با الگوی جستجوی مشخص شده مطابقت دارند.

چک باکس فقط کل کلمهاگر بخشی از یک کلمه باشند، گنجاندنی را که با الگوی جستجوی مشخص شده مطابقت دارند، رد می‌کند. این گزینه می تواند هنگام جستجوی کلماتی که اغلب قطعاتی از کلمات دیگر هستند مفید باشد. به عنوان مثال، کلمه "خانه" در کلماتی مانند "خانه"، "براونی"، "بی خانمان" و غیره وجود دارد.

چک باکس مانند تلفظ می شوداگر املای کلمه جستجو شده مشکوک باشد مفید است. در این صورت می توانید کلمه را همانطور که شنیده می شود وارد کنید و Word به طور خودکار چنین کلمه ای را پیدا می کند. مثلاً «مهندس» «مهندس».

چک باکس همه اشکال کلمه برای جستجوی تمام اشکال دستوری کلمه مشخص شده، مانند جمع "machine" "machines" استفاده می شود.

فرمت دکمه به شما امکان می دهد گزینه های قالب بندی متن خاص (فونت، پاراگراف، زبان، گزینه های فریم و غیره) را جستجو کنید.

مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد که با استفاده از ابزار AutoCorrect میزان متنی را که تایپ می کنید به طور موثر کاهش دهید. این به شما امکان می دهد تا ورودی دنباله های طولانی کاراکترها را با ترکیب دلخواه (ترجیحاً کوتاه) کاراکترهای دیگر جایگزین کنید. به عنوان مثال، اگر عبارت "جعبه گفتگو" در متن بسیار رایج است، می توانید آن را با ترکیب کوتاه ".to" جایگزین کنید. بر این اساس، به جای "جعبه های گفتگو" از ".dn" و به جای "جعبه گفتگو" از ".yes" استفاده کنید. این نقطه عمداً جلوی کاراکترها قرار می گیرد تا آنها را از حروف اضافه یا حروف ربط دو حرفی مانند «بله» متمایز کند.

ابزار AutoCorrect در کادر محاوره ای پیکربندی شده استتصحیح خودکار (دکمه آفیس مایکروسافت  دکمه گزینه های Word  آیتم منوی املا  دکمه گزینه های تصحیح خودکار). برای انجام این کار، کادر را علامت بزنیدهمانطور که تایپ می کنید جایگزین کنید، ترکیب جایگزین را در فیلد وارد کنیدجایگزین کردن ، و ترکیب جایگزین در این زمینهدر مورد: ، سپس با کلیک بر روی دکمه به لیست تصحیح خودکار اضافه کنیداضافه کردن .

1.8. کار با فایل ها

سه راه برای ایجاد یک سند جدید وجود دارد:

همچنین سه راه برای ذخیره اسناد وجود دارد.

اولین روش ذخیره به ذخیره یک سند جدید (ایجاد شده) اشاره دارد. با این ذخیره، می توانید از هر یک از دستورات استفاده کنید:

در نتیجه اجرای هر یک از این دستورات، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.ذخیره یک سند.

در این پنجره باید پوشه ای که سند در آن ذخیره می شود را انتخاب کرده و نام سند را وارد کنید. هنگام وارد کردن نام، باید قوانین زیر را رعایت کنید:

نام فایل می تواند حداکثر 255 کاراکتر داشته باشد. می تواند بسیار کوتاهتر باشد، تا یک کاراکتر.
نام فایل را می توان با یک پسوند با طول دلخواه دنبال کرد (اما نه بیشتر از 255 کاراکتر همراه با نام). پسوند یک کاراکتر دلخواه است که بعد از آخرین نقطه در نام فایل ظاهر می شود. پسوند استاندارد برای اسناد Word 2007 .doc استایکس؛
در نام فایل می توانید از حروف A تا Z و A تا Z و همچنین اعداد از 0 تا 9 استفاده کنید.
کاراکترهای ویژه زیر را می توان در نام فایل $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +, ;, =;
می‌توانید از براکت‌های مربع، براکت‌های مجعد، نقل‌قول تکی، آپاستروف و پرانتز استفاده کنید.
می توانید از چندین نقطه در نام فایل استفاده کنید. برنامه های خانواده آفیس به طور خودکار یک دوره انتهایی را به نام نقطه نقطه ای که شما مشخص می کنید اضافه می کند و نام را از پسوند و خود پسوند جدا می کند.

در اینجا، در قسمت نوع فایل، گزینه مورد نیاز را از لیست کشویی انتخاب کنید:

سند ورد سند فعلی در قالب ذخیره می شود Word 2007 (پسوند docx);
سند ورد با فرمت پشتیبانی ماکروکلمه 2007 با پشتیبانی ماکرو (پسوند docm)؛
سند ورد فرمت 97-2003 سازگار با نسخه های قبلی 1997 تا 2003 Word (پسوند سند)؛
قالب کلمه سند به عنوان یک الگو ذخیره می شود Word 2007 (پسوند dotx);
قالب کلمه ماکرو نیز به عنوان الگو فعال استکلمه 2007، اما با پشتیبانی کلان (پسوند dotm)؛
قالب کلمه فرمت 97-2003 سازگار با نسخه های قبلی 1997 تا 2003 Word (پسوند نقطه)؛

روش ذخیره‌سازی دوم و سوم به ذخیره یک سند باز (یعنی سند قبلا ایجاد و ذخیره شده، به نام سند اصلی) و سپس یک سند تغییر یافته اشاره دارد.

راه دوم ذخیره سند اصلی اصلاح شده است. برای این کار می توانید از یکی از موارد زیر استفاده کنید:

با این ذخیره، کادر محاوره ایذخیره یک سندظاهر نمی شود، اما تغییراتی در سند اصلی ایجاد می شود.

راه سوم این است که سند اصلی اصلاح شده را در سندی با نام دیگری ذخیره کنید. ذخیره به این روش سند اصلی را تغییر نمی دهد. این ذخیره توسط دستور انجام می شود Save As... منوی Office. پس از اجرای دستور، کادر محاوره ای ظاهر می شود.ذخیره یک سند، که به سند اصلی اصلاح شده یک نام جدید می دهد.

در صورتی که ذخیره نکردید سند جدیدیا تغییراتی در سند اصلی ایجاد شده است، سپس هنگامی که می خواهید پنجره برنامه یا پنجره سند را ببندید، یک کادر محاوره ای اطلاعات ظاهر می شود.مایکروسافت ورد.

اگر سند جدید است، پس از کلیک بر روی دکمهآره یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شدذخیره یک سند.

اگر سند قبلاً ذخیره شده بود، وقتی روی دکمه کلیک می کنیدآره تغییرات در سند اصلی ایجاد خواهد شد.

ذخیره فایل ها به طور منظمکلمه می تواند تصاحب کند. برای این کار باید دستور را اجرا کنیددکمه مایکروسافت آفیس  دکمه گزینه های Word  آیتم منو ذخیره کنید و هرکدام را علامت بزنید تا ذخیره خودکار انجام شود n دقایق. پس از آن، پس از مدت زمان مشخص، برنامهکلمه کار را انجام خواهد داد. همزمان، بستن سند یا خروج از ویرایشگرکلمه ، تغییرات انجام شده را حتما ذخیره کنید، در غیر این صورت تمام نتایج ذخیره خودکار از بین خواهند رفت. اگر در حین کارکلمه مشکلی را شناسایی می کند و پس از راه اندازی مجدد، دیگر پاسخ نمی دهد یا کامپیوتر از کار می افتد راه اندازی مجددم S Word تلاش خواهد کرد سند فعلی را بازیابی کند. با این حال، پنجره وظیفه بازیابی سند، فهرستی از تمام فایل‌هایی را نشان می‌دهد که با توقف پاسخ برنامه بازیابی شده‌اند.

پس از نام فایل، یک نشانگر وضعیت نمایش داده می شود که نشان می دهد هنگام بازیابی فایل، چه کاری با آن انجام شده است.

پنجره وظیفه بازیابی اسناد به شما امکان می دهد فایل ها را باز کنید، نتایج بازیابی را مشاهده کنید و نسخه های بازیابی شده را مقایسه کنید. پس از آن می توانید ذخیره کنید بهترین نسخهو نسخه های دیگر را حذف کنید یا همه را نگه دارید باز کردن فایل هابرای مشاهده بعدی

چندین راه برای باز کردن اسناد وجود دارد:

اگر از یکی از سه روش اول استفاده کنید، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.باز کردن یک سند. اگر راه چهارم یا پنجم باشد، کادر محاوره ای ظاهر نمی شود.

برای بستن سند، دستور را اجرا کنیدمنوی Office را ببندید.

1.9. چاپ اسناد

گرفتن یک نسخه چاپی از یک سند معمولاً یکی از اهداف اصلی ایجاد اسناد است.

قبل از چاپ یک سند، راحت است که از قبل با نتیجه آن آشنا شوید. برای این کار از دستور استفاده کنیدچاپ  پیش نمایشمنو یا دکمه آفیس در نوار ابزار دسترسی سریع هدف اصلی پیش نمایش این است که صفحات یک سند را دقیقاً همانطور که هنگام چاپ روی کاغذ ظاهر می شود نشان دهد. اگر در همان زمان در آخرین صفحهمتن کافی وجود ندارد، سپس می توانید سند را یک صفحه کاهش دهید (دکمهروی نوار مربوطه). این به طور خودکار اندازه فونت را کاهش می دهد و تعداد صفحات را کاهش می دهد.

شما می توانید یک سند را با دستور چاپ کنیدچاپ منوی آفیس (ترکیب کلید ctrl+p ). در عین حال، امکان پیکربندی مستقل تنظیمات چاپ وجود دارد: محدوده صفحات خروجی به چاپگر، تعداد کپی ها، نام چاپگر و غیره را مشخص کنید.

همچنین می توانید از دکمه برای چاپ سند استفاده کنید.در نوار ابزار دسترسی سریع اما در این حالت امکان تغییر تنظیمات وجود ندارد و یک کپی از کل سند به طور خودکار بدست می آید.

صفحه 2

سایر آثار مرتبط که ممکن است برای شما جالب باشد.vshm>
7130.		فناوری پردازش اطلاعات متن	20.35 کیلوبایت
	هر ویرایشگر متنی به شما امکان می دهد اطلاعات متنی را در یک سند ذخیره کنید و آن را روی کاغذ چاپ کنید، اما Word می تواند خیلی بیشتر از این کار انجام دهد. بنابراین می توان Word را یک واژه پرداز نامید. در طول سال های گذشته، شبکه های کامپیوتری و قدرت سیستم های محاسباتی به طور مداوم در حال رشد بوده است. تعریف سند گسترش یافته و Word نیز همراه با آن تکامل یافته است. در حال حاضر Word یک برنامه ویرایش متن با امکانات کامل و اطلاعات گرافیکیایجاد صفحات وب و پردازش اسناد
13407.		ادراک، جمع آوری، انتقال، پردازش و انباشت اطلاعات	8.46 کیلوبایت
	درک اطلاعات فرآیند تبدیل داده هایی است که به یک سیستم فنی یا یک موجود زنده از دنیای خارج به شکلی مناسب برای استفاده بیشتر می رسد. به لطف ادراک اطلاعات، ارتباط سیستم با محیط خارجی که می تواند یک شخص، یک شی مشاهده شده، یک پدیده یا یک فرآیند و ... باشد تضمین می شود.درک اطلاعات برای هر سیستم اطلاعاتی ضروری است.
2143.		پردازش تصویر	140.56 کیلوبایت
	تحولات دیجیتالبا توجه به هدف تبدیل، می توان آن را به دو نوع تقسیم کرد: بازیابی تصویر جبران اعوجاج موجود، به عنوان مثال، شرایط بد عکاسی بهبود تصویر عبارت است از اعوجاج یک تصویر به منظور بهبود درک بصری یا تبدیل آن به یک فرم. مناسب برای پردازش بیشتر تبدیل های دیجیتال با توجه به روش های تبدیل را می توان به سه نوع تقسیم کرد: تبدیل های دامنه AP تبدیل های هندسی GP ترکیبی ...
3920.		مدیریت رویداد	5.99 کیلوبایت
	رویدادهایی که در سیستم در مشخصات رویدادهای DOM2 رخ می‌دهند به سه گروه تقسیم می‌شوند: رویدادهای رابط کاربری گرافیکی مربوط به تعامل کاربر رویدادهای UI. رویدادهای رابط کاربری گرافیکی مرتبط با تعامل کاربر رویدادهای منطقی رابط کاربری...
5882.		اطلاعات اقتصادی و پردازش آن	55.63 کیلوبایت
	پارامترهای عناصر سیستم طراحی فناوری اطلاعاتوابسته به یکدیگر با در نظر گرفتن ویژگی های اصلی فرآیندهای تکنولوژیکیپردازش داده ها، شاخص های تعمیم یافته با جزئیات بیشتر آنها در سطوح دیگر تجزیه و تحلیل سیستم پردازش داده استفاده می شود. این پارامترها عبارتند از: اثر اقتصادی خودکارسازی پردازش داده‌های OA. هزینه های سرمایه ای برای رایانه و تجهیزات سازمانی؛ هزینه طراحی فرآیندهای تکنولوژیکی برای OD؛ منابع در ...
19110.		فرآوری غلات پس از برداشت	203.89 کیلوبایت
	برداشت ناخالص غلات و توزیع آن بر اساس هدف علوفه. پایه فنی مواد برای تمیز کردن کار پس از برداشت و ذخیره غلات در مزرعه. فناوری پردازش پس از برداشت غلات. تهویه دانه فعال
11762.		تولید و فرآوری گندم سیاه بذر	34.55 کیلوبایت
	بنابراین، طبق گزارش Rosstat، در سال 2014 برداشت غلات در روسیه از 1085 میلیون تن فراتر رفت که یک رکورد در سال است. تاریخ اخیرروسیه. در عین حال به طور کلی فرایند ساختکشت، برداشت و فرآوری پس از برداشت غلات و سایر محصولات زراعی، هزینه های اصلی دقیقاً بر عهده پردازش پس از برداشت است که شامل تمیز کردن و خشک کردن است، در نتیجه مواد دانه دانه باید به استانداردهای لازم برای خلوص رطوبت برسد. و سایر شاخص های غلات و بذری که ایجاد شده است ...
969.		برداشت و فرآوری اولیه رازک	155.64 کیلوبایت
	تست. حالت های خشک کردن دانه و دانه. انتخاب حالت خشک کردن بسته به فرهنگ، کیفیت و هدف. درخواست دادن راه های مختلفخشک کردن: مواد شیمیایی حرارتی هوا-خورشید و غیره. حالت های خشک کردن دانه و دانه.
7902.		پردازش Electrospark در ترمیم قطعات	39.08 کیلوبایت
	این فرآیند برای ساخت و سخت کردن سطح با سایش تا 02 میلی متر با نیازهای بالا برای سختی و مقاومت در برابر سایش سطح بازسازی شده و نیاز غیر صلب برای تداوم پوشش استفاده می شود. با انتخاب منطقی ماده آند، لایه ای بر روی سطح قسمت قابل ترمیم سخت شده تشکیل می شود. ارزش های بالاسختی و مقاومت در برابر سایش زبری اولیه سطح بازسازی شده نباید از Rz 10 میکرومتر تجاوز کند. عمل آوری قطعات پس از اعمال پوشش در شرایط عملیاتی، سطوح رسوب شده...
7918.		عملیات حرارتی و شیمیایی و حرارتی فولاد	10.76 کیلوبایت
	عملیات ترمومکانیکی بهبود خواص مکانیکی فولاد را در مقایسه با خواصی که با کوئنچ و تمپر معمولی به دست می‌آیند، ممکن می‌سازد. این تغییر شکل پلاستیکی فولاد در حالت آستنیتی را با سخت شدن ترکیب می کند. دو روش اصلی پردازش حرارتی مکانیکی وجود دارد

ویرایشگر متن است برنامه سادهبرای کار با متون ویرایشگر متن برای ایجاد پیام‌ها و متون کوچک مفید است. متن شامل حروف، اعداد، علائم نگارشی و کاراکترهای خاص است که می‌توانید با استفاده از صفحه‌کلید رایانه وارد کنید. ویرایشگر متن نمی تواند عکس ها، نقشه ها، نقشه ها، نمودارها و جداول را پردازش کند.

ویرایشگر MS-DOS ساده‌ترین ویرایشگر متنی است که از نسخه 5.0 به بعد در تمام نسخه‌های MS-DOS گنجانده شده است. صفحه کلید به عنوان یک دستگاه ورودی و کنترل استفاده می شود. MS-DOS Editor یک برنامه کاربردی DOS است و فقط فایل های متنی با فرمت "متعارف" را پردازش می کند. با این حال، رابط کاربری این برنامه و تکنیک ویرایش (از جمله عملیات کلیپ بورد) بیشتر با استاندارد ویندوز مطابقت دارد. بنابراین می توانید این ویرایشگر را به عنوان یک اسباب بازی در نظر بگیرید برنامه ویندوز، پس از کار کردن با آن، رفتن به آن آسان است پردازنده قدرتمندمایکروسافت وورد. به عنوان یک آرگومان خط فرمان، می توانید نام یک فایل متنی موجود یا تازه ایجاد شده را مشخص کنید. برای پایان کار با ویرایشگر، باید دستور (File-Exit) را انتخاب کنید.

ویرایشگر Word Pad که با ویندوز ارائه می شود، گفته نمی شود که قدرتمند باشد. هیچ زواید ذاتی، به عنوان مثال، مایکروسافت ورد، را نمی توان در آن یافت. همچنین گزینه‌های قالب‌بندی خاصی ندارد: Word Pad حتی از آن پشتیبانی نمی‌کند یک تابع سادهمانند تراز کردن متن در هر دو لبه.

اما با بیشتر کارهای روزمره - نوشتن نامه، مقاله دانش آموزی، ساخت کارت تبریک - Word Pad به خوبی از پس آن بر می آید.

با با استفاده از Wordپد شما می توانید: کار با فونت، استفاده از انواع سبک و رنگ فونت. متن ها را مانند متن خود ذخیره کنید قالب خود، و در سایر فرمت های محبوب (از جمله فرمت Microsoft Word)؛ قرار دادن تصاویر با فرمت های مختلف در متن

Word Pad چندین کنترل دارد: منوی متن در بالای پنجره، سپس نوار دکمه عمل، نوار قالب‌بندی حتی پایین‌تر، و در پایین، درست بالای پنجره تایپ، خط‌کش کنترل.

Notepad - یک پردازشگر کلمه به شما امکان می دهد فایل های ساده و بدون قالب بندی ایجاد کنید، علاوه بر این، مشاهده و اکثر تغییرات در فایل های پیکربندی سیستم با استفاده از notepad رخ می دهد. مانند همه برنامه ها، Notepad دارای معایبی است.

اغلب از notepad برای بررسی و در برخی موارد نوشتن کد HTML برای صفحات وب استفاده می شود. این به این دلیل است که notepad فقط کد کاراکتر خالص را بدون قالب بندی در فایل خود می نویسد که برای برنامه نویسان بسیار راحت است. و گاهی اوقات در حال مشاهده فایل های .dll، .inf، .cfg و .bat است که اندازه کوچک اما از نظر محتوا مهم هستند.

مایکروسافت ورد اساس هر دفتر و شاید ضروری ترین و برنامه محبوبدر سراسر مایکروسافت آفیس این برنامه تقریباً بر روی هر رایانه شخصی نصب می شود و به استاندارد واقعی در پردازش کلمه تبدیل شده است. با استفاده از مثال Word، مطالعه رابط کاربری بقیه بسیار راحت است برنامه های مایکروسافتدفتر.

دامنه ورد بسیار گسترده است. با Word، نه تنها می توانید متن را تایپ کنید، بلکه آن را به دلخواه مرتب کنید: شامل جداول و نمودارها، تصاویر، و حتی صداها و تصاویر ویدیویی. Word به شما کمک می کند یک نامه ساده و یک سند پیچیده پیچیده، یک کارت تبریک روشن یا یک بلوک تبلیغاتی بنویسید. می توان گفت که Word تقریباً در هر جایی که متن مورد نیاز است قابل استفاده است. علاوه بر این، در آخرین نسخه ها Word ابزارهای بسیار پیشرفته ای را برای کار با اسناد و اسناد فرامتن در نظر گرفته شده برای انتشار در اینترنت اضافه کرد.

واژه پرداز بیشتر است برنامه قدرتمندبرای کار با متون می توانید نامه ها، داستان ها، شعرها، گزارش ها، کتاب ها و غیره را در یک واژه پرداز بنویسید.

هر متنی که با استفاده از ویرایشگر متن ایجاد می شود و همچنین مواد غیر متنی موجود در آن (گرافیک، قطعات صوتی) سند نامیده می شود. سند می تواند مقاله، گزارش، دعوت نامه و غیره باشد. هنگام کار بر روی یک شبکه، بخش هایی از یک سند را می توان در آن ذخیره کرد کامپیوترهای مختلفدور از هم قرار گرفته اند

فرامتن راهی برای سازماندهی یک سند است تا بتوانید به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید. اغلب در ساخت سیستم های سریع عملیاتی و نسخه های کامپیوتریکتاب های مرجع بزرگ و دایره المعارف ها. اشیاء اصلی یک سند متنی عبارتند از: کاراکتر، کلمه، خط، پاراگراف، صفحه، قطعه.

کلمه یک دنباله دلخواه از کاراکترها (حروف، اعداد) است که از هر دو طرف توسط کاراکترهای سرویس (فاصله، کاما، براکت) محدود می شود.

پاراگراف یک دنباله دلخواه از کاراکترها است که با یک کاراکتر انتهای پاراگراف خاص ختم می شود. پاراگراف های خالی مجاز است.

قطعه تعدادی شخصیت مجاور است که می تواند به عنوان یک کل در نظر گرفته شود. قطعه می تواند باشد تک کلمه، خط، پاراگراف، صفحه و حتی تمام متنی که تایپ می کنید.

تایپ (ورودی) متن، به عنوان یک قاعده، با استفاده از صفحه کلید انجام می شود. نقش کاغذ در این مورد را صفحه کامپیوتر بازی می کند. محل وارد کردن کاراکتر بعدی متن با استفاده از یک مستطیل لرزان - مکان نما روی صفحه نشان داده می شود.

هنگام تایپ کردن در رایانه، شخص انتهای خط را دنبال نمی کند: به محض رسیدن به آن، مکان نما به طور خودکار به ابتدای خط بعدی می پرد. برای وارد کردن پاراگراف جدید، کلید را فشار دهید . با استفاده از فلش های بالا، پایین، چپ، راست، مکان نما را می توان در اطراف صفحه حرکت داد و آن را به هر کاراکتری رساند. علاوه بر این، یک حالت اسکرول وجود دارد که به شما امکان می دهد بخش هایی از متن را که خارج از سند هستند به سرعت نمایش دهید. هنگام حرکت مکان نما بر روی صفحه، سند ثابت می ماند و هنگام حرکت، مکان نما ثابت می ماند.

ویرایش - مرحله بعدتهیه سند روی کامپیوتر هنگام ویرایش متن، آن را بررسی می کنیم تا مطمئن شویم همه چیز درست است، خطاهای یافت شده را تصحیح کرده و اصلاحات لازم را انجام می دهیم.

ویرایشگرهای متن برنامه برای ویرایش برنامه ها در یک یا آن زبان برنامه نویسی طراحی شده اند. اغلب آنها در سیستم برنامه نویسی در برخی از زبان های برنامه نویسی ساخته می شوند.

ویرایشگرهای متن برای متون برنامه طراحی شده اند و عملکردهای زیر را انجام می دهند:

پیش نمایش متن گفتگو؛

ویرایش خطوط برنامه؛

کپی کردن و انتقال بلوک های متن از یک مکان به مکان دیگر.

کپی کردن یک برنامه یا بخشی از آن در مکان مشخص شده برنامه دیگر؛

جستجوی متنی و جایگزینی زیر رشته های متنی؛

جستجوی خودکار برای یک خط حاوی خطا؛

پرینت برنامه یا قسمت ضروری آن؛

ویرایشگرهای اسناد - برنامه هایی برای پردازش اسناد، متمرکز بر کار با متون، داشتن ساختار سند، به عنوان مثال، شامل بخش ها، صفحات، پاراگراف ها، جملات، کلمات. بنابراین، ویرایشگرهای پردازش اسناد، ویژگی‌های ساختار مدار را ارائه می‌دهند، یعنی:

امکان استفاده فونت های مختلفنمادها؛

تنظیم فاصله خطوط دلخواه؛

بسته بندی خودکار کلمه به خط بعدی؛

شماره گذاری خودکار صفحات؛

پردازش و شماره گذاری خطوط؛

چاپ سرصفحه بالا و پایین صفحه (پانویس)؛

تراز کردن لبه های پاراگراف؛

تایپ در چندین ستون؛

ایجاد جداول و ساختن نمودارها.

بررسی املا و انتخاب شخصیت.

وجود دارد تعداد زیادی ازویرایشگرهای متن - از ساده تا پیچیده. از رایج ترین ویرایشگرها در جهان می توان به Microsoft Word، Word Perfect، WordStar اشاره کرد. LEKSIKON در یک دوره زمانی معین در بین ویرایشگرهای متن ساده در روسیه توزیع شد.

ذخیره اسناد

در فرآیند ذخیره اسناد، اول از همه، به صورت سلسله مراتبی ضروری است سیستم فایلکامپیوتر، درایو و پوشه ای را که می خواهید فایل سند را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید.

ویرایشگرهای متن به شما امکان می دهند اسناد را در آن ذخیره کنید حافظه خارجیو آنها را از حافظه جانبی به رم بخواند.

علاوه بر این، باید فرمت فایلی را انتخاب کنید که تعیین کند متن موجود در فایل چگونه ذخیره می شود.

فرمت های جهانی:

فرمت TXT ( فقط متن، پسوند نام فایل txt) همه کاره ترین قالب متن است.

فایل های ذخیره شده در این فرمت را می توان توسط برنامه های در حال اجرا بر روی سیستم عامل های مختلف خواند. مزیت این فرمت حجم اطلاعات کم فایل ها است و عیب آن ذخیره نشدن نتایج قالب بندی متن است.

فرمت RTF ( تمدید شده قالب متن ، پسوند نام فایل rtf) نیز یک فرمت فایل متنی جهانی است که نتایج قالب بندی را ذخیره می کند. عیب این فرمت حجم اطلاعات زیاد فایل هاست.

فرمت DOC ( سند ورد , پسوند نام فایل doc) فرمت اصلی ویرایشگر متن Microsoft Word است. در این فرمت، نتایج قالب بندی به طور کامل حفظ می شود. این قالب در واقع جهانی است، زیرا تقریباً توسط همه ویرایشگرهای متن قابل درک است.

قالب صفحات وب a (پسوند نام فایل htmیا html) برای ذخیره صفحات وب استفاده می شود شبکه های کامپیوتر، زیرا فایل های این فرمت دارای اطلاعات کمی هستند و نتایج قالب بندی حفظ می شود.

ویرایشگرهای متن مدرن "می توانند" به طور خودکار متن را به صفحات بشکنند و آنها را شماره گذاری کنند. آنها اندازه حاشیه ها را "نظارت" می کنند و فاصله بین خطوط را تنظیم می کنند، انتخابی از گزینه های فونت را ارائه می دهند.

قالب بندی سند

قالب بندی برای ارائه محتوای یک سند به شیوه ای قابل فهم تر و گویاتر استفاده می شود. نمادهای 4 اشیاء اصلی هستند که یک سند متنی را تشکیل می دهند، بنابراین، اول از همه، لازم است پارامترهای اساسی که ظاهر آنها را تعیین می کنند به درستی تنظیم شوند: فونت، اندازه، سبک، رنگ.

فونت مجموعه کاملی از حروف الفبا با یک سبک مشترک است. به سبک تصویر تایپ فیس گفته می شود.

هر فونت نام مخصوص به خود را دارد، مانند Times New Roman، Arial و غیره.

وزن قلم وسیله اضافی برای برجسته کردن فونت در چاپ است، به عنوان مثال، خط زیر، ایتالیک، پررنگ.

فونت های شطرنجی و برداری با نحوه نمایش آنها در رایانه متمایز می شوند. علاوه بر کاراکترهای معمولی، می توان از کاراکترهای پررنگ نیز استفاده کرد. ، خط شکستهو ایتالیک پررنگ

اندازه قلم - واحد اندازه قلم یک نقطه (1pt=0، 367) میلی متر است. اندازه فونت را می توان به طور گسترده تغییر داد (معمولاً از 1 تا 1638 امتیاز)، به طوری که اکثر ویرایشگرها به طور پیش فرض 10 نقطه را انتخاب می کنند.

رنگ نماد. اگر قصد دارید یک سند را به صورت چند رنگ چاپ کنید، برای گروه های مختلف کاراکترها می توانید رنگ های مختلف انتخاب شده از پالت ارائه شده توسط ویرایشگر متن را تنظیم کنید.

قالب بندی پاراگراف

این پاراگراف بخشی از متن را در متن برجسته می کند، که نمایانگر بخشی از سند است که از نظر معنی کامل است، پایان آن به عنوان یک مکث طبیعی برای گذار به یک فکر جدید عمل می کند. در اسناد متنی کامپیوتر، یک پاراگراف با کاراکتر پایان پاراگراف به پایان می رسد. ورود به انتهای یک پاراگراف با فشار دادن کلید Enter ارائه می شود.

یک پاراگراف می تواند از هر مجموعه کاراکتری، نقاشی و اشیاء از برنامه های دیگر تشکیل شده باشد. قالب بندی پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که یک سند به درستی و با طراحی زیبا تهیه کنید.

تراز پاراگراف. تراز منعکس کننده مکان متن نسبت به مرزهای حاشیه صفحه است. چهار روش متداول تراز پاراگراف مورد استفاده عبارتند از: چپ، مرکز، چپ و موجه.

تورفتگی خط اول (خط قرمز). اغلب، یک پاراگراف با یک تورفتگی در سطر اول شروع می شود. تورفتگی می تواند انواع مختلفی داشته باشد: مثبت، منفی و صفر.

تورفتگی مثبت - خط اول یک پاراگراف از سمت راست تمام خطوط دیگر پاراگراف که در متن معمولی استفاده می شود شروع می شود.

لبه منفی - خط اول نسبت به بقیه خطوط به سمت چپ می رود که در لغت نامه ها و تعاریف استفاده می شود.

صفر - برای پاراگراف های تراز وسط و متن ساده اعمال می شود.

تورفتگی و فاصله.

کل یک پاراگراف را می توان تورفتگی کرد. ترک کردو سمت راست، که از مرزهای حاشیه صفحه اندازه گیری می شوند. فاصله خطوط را می توان با تنظیم مقادیر مختلف فاصله خطوط تغییر داد.

لیست های شماره گذاری شده و گلوله ای

لیست ها هستند گزینه مناسبقالب بندی پاراگراف ها بر اساس یک الگوی واحد و برای قرار دادن لیست های مختلف در یک سند استفاده می شود.

ایجاد خودکار لیست های گلوله ای و شماره گذاری شده را می توان با استفاده از دستور List... در منوی Format، انتخاب زبانه مورد نظر در کادر گفتگوی لیست باز شده (Bulleted, Numbered, Multilevel) و همچنین انجام داد. نمای مورد نیازنشانگر یا نوع شماره گذاری لیست همین کار را می توان مستقیماً با دکمه های مربوطه انجام داد (لیست شماره گذاری شده، لیست گلوله ای).

لیست های شماره گذاری شده - عناصر لیست به ترتیب با اعداد (عربی یا رومی) و حروف الفبای لاتین یا روسی نشان داده می شوند.

لیست های گلوله ای - موارد لیست با نشانگرها (کاراکترهای خاص) مشخص می شوند.

لیست های چند سطحی - می توان برای نمایش لیست های سلسله مراتبی استفاده کرد. که در لیست های چند سطحیبرای فهرست کردن موارد سطح بالالیست ها را درج کنید سطح پایین(لیست های تودرتو)

قالب بندی سبک ها

برای هر پاراگراف، می توانید پارامترهای خود را برای قالب بندی یک پاراگراف، نمادها، لیست ها تنظیم کنید. با این رویکرد، تغییر گزینه های قالب بندی برای هر پاراگراف باید به صورت جداگانه و دستی انجام شود.

با این حال، هنگام ایجاد اسناد چند صفحه ایاستفاده از سبک های قالب بندی راحت تر است به هر سبک قالب بندی یک نام داده می شود و تمام گزینه های قالب بندی فونت، پاراگراف یا لیست لازم تنظیم می شوند. اگر گزینه‌های سبک قالب‌بندی را تنظیم کنید و سپس آن را روی قطعه انتخاب شده از سند اعمال کنید، تمام پاراگراف‌های قطعه انتخاب‌شده به‌طور خودکار گزینه‌های قالب‌بندی مشخص‌شده توسط این سبک را دریافت می‌کنند. اگر نیاز به تغییر گزینه های قالب بندی پاراگراف دارید، فقط گزینه های قالب بندی سبک را تغییر دهید.

سرفصل ها با ایجاد سند ایجاد می شوند. برای اینکه سرفصل ها از نظر ظاهری با یکدیگر و همچنین از نظر متن متن متفاوت باشند، از سبک های قالب بندی متفاوتی برای آنها استفاده می شود.

پس از ایجاد یک سند حجیم، توصیه می شود فهرست مطالب را در سند وارد کنید، که به شما امکان می دهد محتویات سند را بهتر مرور کنید. فهرست مطالب فهرستی از سرفصل های موجود در سند با شماره صفحه است.

جداول هنگام ایجاد اسناد متنی حاوی تعداد زیادی از نام‌ها، داده‌های عددی یا تصاویر با عنوان متن استفاده می‌شوند.

ردیف ها، ستون ها، سلول ها.

جداول از ردیف ها و ستون هایی تشکیل شده است که در محل تقاطع آنها سلول ها تشکیل می شوند. سلول های جدول می توانند انواع مختلفی از داده ها را شامل شوند.

ساده ترین راه کشیدن جدول است.

1- وارد منو شوید جدولو مورد را انتخاب کنید جدول بکش. پس از آن، مکان نما به شکل یک مداد در می آید که با آن جدول در متن رسم می شود.

می توانید یک جدول در متن Word به روش دیگری ایجاد کنید: به منو بروید جدولو مورد را انتخاب کنید ایجاد جدول، عدد دقیق را مشخص کنید عدد مناسبستون ها و ردیف ها و سپس OK را کلیک کنید.

2- با پر شدن سلول ها با متن، فریم های جدول به طور خودکار گسترش می یابند. اما اندازه هر عنصر جدول را همیشه می توان به صورت دستی با قلاب کردن ماوس و کشش مرزهای آن تغییر داد.

3- استفاده از آیتم مرتب سازیمنو جدول، می توانید ردیف های جدول را به ترتیب دلخواه مرتب کنید.

4- چالش منوی زمینهجدول، به شما امکان حذف و اضافه کردن ستون ها و ردیف ها را می دهد. با استفاده از نقطه فرمت خودکارمنو جدولمی توانید با استفاده از کتابخانه ظاهر پیچیده تری به جدول بدهید فرم های جدولیکلمه.

البته، غیرممکن است که Word را ویرایشگری مناسب برای کار با جداول نامید. برای کار با جداول با ویژگی های پیشرفته، یکی دیگر از مؤلفه های Microsoft Office - ویرایشگر صفحه گسترده Excel توصیه می شود. علاوه بر این، ورد و اکسل می توانند در پیوند نزدیک کار کنند. که در صفحه گسترده اکسلرا می توان درج کرد متن وردو بالعکس، یک جدول ساخته شده در اکسل را می توان به راحتی در متن Word قرار داد.

درج یک سند اکسل در متن از طریق دکمه انجام می شود درج جدول اکسلدر اکشن پنل مایکروسافت ورد.

» [آزمون علوم کامپیوتر] [بلیت شماره 18]

ابزارها و فناوری های نرم افزاری برای پردازش اطلاعات متنی (ویرایشگر متن، واژه پرداز، سیستم های تحریریه و انتشار).

ویرایشگرهای متن

برای پردازش اطلاعات متنی در رایانه، از برنامه های کاربردی همه منظوره استفاده می شود - ویرایشگرهای متن.

ویرایشگرهای متن برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند. یک سند مدرن ممکن است علاوه بر متن، حاوی اشیاء دیگری (جدول، نمودار، شکل و غیره) باشد.

ویرایشگرهای متن ساده (مانند Notepad) به شما امکان می دهند متن را ویرایش کنید و قالب بندی اولیه فونت را انجام دهید.

ویرایشگرهای متن پیشرفته‌تر که طیف وسیعی از قابلیت‌ها برای ایجاد اسناد (به عنوان مثال، جستجو و جایگزینی کاراکترها، غلط‌گیر املا، درج جداول و غیره) دارند، گاهی اوقات پردازشگر کلمه نامیده می‌شوند. نمونه ای از این برنامه ها Word from است مجموعه اداری Microsoft Office یا Writer از StarOffice.

ویرایش و قالب بندی

ویرایش تغییری است که محتوای یک سند را اضافه، حذف، جابجا یا تصحیح می کند.

ویرایش یک سند معمولاً با افزودن، حذف یا جابجایی کاراکترها یا قطعات متن انجام می شود.
رویکرد شی گرا امکان پیاده سازی مکانیزم تعبیه و جاسازی اشیا (OLE - Object Linking Embedding) را فراهم می کند. این مکانیسم به شما امکان می دهد اشیاء را از یک برنامه به برنامه دیگر کپی و جایگذاری کنید. به عنوان مثال، هنگام کار با یک سند در متن ویرایشگر ورد، می توانید تصاویر، انیمیشن، صدا و حتی کلیپ های ویدیویی را در آن جاسازی کنید و بنابراین یک سند چندرسانه ای را از یک سند متنی معمولی دریافت کنید.

قالب بندی تغییر شکلی است که شکل ارائه یک سند را تغییر می دهد.

هر سندی از صفحات تشکیل شده است، بنابراین در ابتدای کار بر روی یک سند، باید پارامترهای صفحه را تنظیم کنید: قالب، جهت، حاشیه و غیره. فرمت استاندارد صفحه A4 (21x29.7 سانتی متر) است. دو جهت صفحه ممکن وجود دارد - عمودی و افقی. برای متون معمولی بیشتر از جهت عمودی و برای جداول با تعداد ستون های زیاد از جهت افقی استفاده می شود.

قالب بندی پاراگراف

قالب بندی پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که یک سند به درستی و با طراحی زیبا تهیه کنید.

قالب بندی فونت (کاراکتر).

املا و نحو را بررسی کنید

فرمت فایل