Pojem a klasifikace informačních úrovní informační podpory a typy informací - dokument. Koncepce a skladba informační podpory pro automatizované systémy

Jaké strukturální rozdělení v organizaci lze připsat IM? Odpověď: Služba DOW? IT oddělení, možná archiv.

Informační systém z pozice managementu je systémem managementu, kde jsou implementovány jeho různé funkce. Manažerské funkce lze klasifikovat podle různých kritérií: příslušnost k různým typům řídících činností, obsah procesu řízení, rozsah výrobních činností atd. Všechny se vyznačují určitou skladbou informací (ukazatele, informační sdělení, informační pole).

Za obecné manažerské funkce jsou považovány takové, jako je prognózování, plánování, organizace, operativní řízení, účetnictví a analýzy, kontrola a regulace, manažerské rozhodování. Speciální funkce spojené s konkrétními výrobními činnostmi: výroba, marketing, prodej atd. Rozlišují se zase tyto výrobní funkce: technologická příprava výroby, hlavní a vedlejší výroba; kontrola kvality výroby; operativní řízení, řízení zdrojů práce. Tvorba informačních systémů a informační technologie vyžaduje zvláštní organizaci informací a přidělení zvláštního subsystému - informační podpora.

Informační podpora (IS) - základní prvek IS a IT – navrženy tak, aby odrážely informace, které charakterizují stav spravovaného objektu a jsou základem pro rozhodování managementu.

Informační podpora obsahuje sadu jednotný systém indikátory, informační toky - možnosti organizace workflow; klasifikační a kódovací systémy ekonomické informace, jednotný dokumentační systém a různá informační pole (soubory) uložené ve stroji a na strojových médiích a mající různý stupeň organizace. Nejsložitější organizací je databanka, která zahrnuje pole pro řešení rutinních úkolů, vydávání certifikátů a výměnu informací mezi uživateli. V průběhu vývoje IS IS se prosazuje skladba ukazatelů nezbytných pro řešení ekonomických problémů různých funkcí řízení, jejich objemově-časové charakteristiky popř. informační odkazy. Sestavují se různé klasifikátory a kódy, určuje se složení vstupních a výstupních dokumentů pro každý úkol, organizuje se informační fond a určuje se složení databáze.

Účelem rozvoje IO IT je zkvalitnění řízení organizace na základě zvýšení spolehlivosti a aktuálnosti dat nezbytných pro rozhodování manažerů.

Hlavním účelem IO je zajistit takovou organizaci a prezentaci informací, která by splňovala jakékoli požadavky uživatele, ale i podmínky automatizovaných technologií.

Účel informační podpory určuje požadavky na ni.

Poskytujte kompletní, spolehlivé a včasné informace pro realizaci všech výpočtů a řídících rozhodovacích procesů ve funkčních IT subsystémech s minimálními náklady na jejich shromažďování, ukládání, vyhledávání, zpracování a přenos.

Zajistit vzájemnou návaznost úkolů funkčních subsystémů na základě jednoznačného formalizovaného popisu jejich vstupů a výstupů na úrovni indikátorů a dokumentů.

poskytnout efektivní organizace ukládání a vyhledávání dat, které umožňuje formování dat do pracovních polí pro regulované úlohy a fungování v režimu informační a referenční služby.

V procesu řešení ekonomických problémů zajistit společná práce vedoucí pracovníci a počítač v dialogovém režimu.

Jedna část informační podpory zohledňuje zvláštnosti interakce uživatele s PC při provádění technologických operací pro zpracování informací, druhá je spojena s organizací různých informačních polí v počítači sloužícím k řešení ekonomických problémů a přenosu dat. Proto se jako součást IO rozlišuje mimostrojová a vnitrostrojová informační podpora.

IO mimo stroj zahrnuje systém ekonomických ukazatelů, informačních toků, klasifikační a kódovací systém a dokumentaci.

Intramachine IS je systém speciálně organizovaných dat podléhajících automatizovanému zpracování, shromažďování, ukládání, vyhledávání, přenosu ve formě vhodné pro vnímání. technické prostředky. Jedná se o soubory (pole), databáze a databanky, znalostní báze a také jejich systémy.

Informační podpora IT a IS personálního řízení organizace

Management by měl být považován za informační proces, který probíhá mezi kontrolami, řízeným objektem a vnějším prostředím.

Informace je chápána jako soubor různých zpráv o změnách probíhajících v systému a prostředí.

Proces řízení zahrnuje sběr, zpracování a přenos informací pro rozvoj manažerských rozhodnutí. Informace jsou předmětem práce a zároveň prostředkem a produktem práce v řídících činnostech.

Při zvažování struktury informace se rozlišují její jednotlivé prvky, které mohou být jednoduché i složité. Jednoduché prvky nelze dále dělit; komplexní jsou tvořeny kombinací různých prvků a jsou reprezentovány informačními soubory.

Konstrukční prvky se nazývají informační jednotky. Existuje několik přístupů ke strukturování ekonomických informací, z nichž jeden – logický – umožňuje stanovit strukturální prvky v závislosti na funkčním účelu informace a jejích vlastnostech. Rozlišují se tyto konstrukční jednotky:

Rekvizity - informační jednotka nižší úroveň, odráží jednotlivé vlastnosti objektu, které mají sémantický obsah a nelze je dále dělit. Ve strojovém zpracování jsou synonyma pro pojem "rekvizity" "pole", "prvek", "atribut". Atributové atributy charakterizují kvalitativní stránku objektu a základní atributy charakterizují kvantitativní stránku. Homogenní atributy-atributy jsou spojeny do nomenklatury (například nomenklatury produktu). V dokumentech se obvykle rozlišují dominantní atributy-znaky, tedy ty, kterými se seskupení provádí. Mohou to být kódy oddělení, kódy pozic atd. Každý atribut má formu a obsah. Forma – jedná se o název atributu, například název produktu. Obsah odráží jeho konkrétní význam (stroj). Jeden název atributu může odpovídat mnoha jeho hodnotám. Podrobnosti jsou heterogenní v povaze akcí na nich prováděných. Podrobnosti-atributy podléhají logickému zpracování; náležitosti-základ - aritmetika. Potřeby, když se spojí, tvoří strukturální jednotku z více vysoká úroveň. Kombinace jedné báze a všech vlastností s ní souvisejících tvoří indikátor.

Indikátor je logické tvrzení obsahující kvalitativní a kvantitativní charakteristiky zobrazovaného jevu, například: teplota vzduchu +20 stupňů. Kombinace jedné báze a všech vlastností s ní souvisejících tvoří indikátor. Dokumenty obvykle obsahují velký počet indikátory. I v jednom řádku lze rozlišit několik ukazatelů různé struktury.

Informační zpráva - soubor indikátorů obsažených v dokumentu

Informační pole (soubor) je skupina homogenních dokumentů sjednocených podle určitého atributu (například vykazovaného období). Přidělte soubory konstantních a proměnných informací.

Informační tok - pole kombinovaná různé funkce používané při řešení různé komplexy manažerské úkoly.

Informační systém - pokrývá veškeré informace o ekonomickém objektu a je strukturální jednotkou nejvyšší úrovně.

Při zpracování informací se atributy atributů a základní atributy často nazývají data. Data jsou informace prezentované ve formalizované podobě, která umožňuje jejich přenos, ukládání na různá média a zpracování.

Anotace: Informační podpora IS. Informační podpora mimo stroj. Základní pojmy klasifikace informací. Koncepce a základní požadavky na systém kódování informací. Složení a obsah operací návrhu klasifikátoru. Dokumentační systém. Intramachine informační podpora. Design displeje elektronické dokumenty. Informační základna a způsoby její organizace.

Je to nástroj pro řešení následujících úloh:

jednoznačná a hospodárná prezentace informací v systému (na základě objektového kódování);
organizování postupů pro analýzu a zpracování informací s přihlédnutím k povaze vztahů mezi objekty (na základě klasifikace objektů);
organizace interakce uživatele se systémem (na základě obrazovkových formulářů vstupu a výstupu dat);
zajištění efektivního využití informací v řídicí smyčce objektu automatizace (na základě jednotného dokumentační systémy).

Informační podpora IP zahrnuje dva komplexy: mimostrojovou informační podporu (klasifikátory technických a ekonomických informací, dokumentů, metodických instruktážních materiálů) a vnitrostrojovou informační podporu (nákresy / obrazovkové formuláře pro zadávání primárních dat do počítače nebo výstup výsledkových informací, struktury informační základna : vstupní, výstupní soubory, databáze).

Na informační podporu jsou kladeny následující obecné požadavky:

informační podpora by měla být dostatečná pro podporu všech automatizovaných funkcí objektu;
pro kódování informací by měly být použity klasifikátory přijaté zákazníkem;
pro kódování vstupu a výstupní informace, který se používá na nejvyšší úrovni řízení, by měly být použity klasifikátory této úrovně;
měla by být zajištěna kompatibilita s informační podporou systémů interagujících s vyvinutým systémem;
formy dokumentů musí splňovat požadavky podnikových standardů zákazníka (nebo unifikované dokumentační systémy);
struktura dokumentů a obrazovkových formulářů by měla odpovídat vlastnostem terminálů na pracovištích koncových uživatelů;
formační tabulky a obsah informační zprávy, stejně jako použité zkratky, by měly být v tomto obecně přijímány předmětová oblast a dohodl se zákazníkem;
IS by měl poskytovat prostředky pro řízení vstupních a výstupních informací, aktualizaci dat v informačních polích, kontrola integrity informační základna, ochrana před neoprávněným přístupem.

Informační podpora IP lze definovat jako soubor klasifikační systémy, sjednocený dokumentační systémy A informační základna [ 9.1 ] .

Informační podpora mimo stroj

Základní pojmy klasifikace technických a ekonomických informací

Aby bylo zajištěno efektivní vyhledávání, zpracování na počítači a přenos prostřednictvím komunikačních kanálů technických a ekonomických informací, musí být předložen digitální podobě. Za tímto účelem musí být nejprve uspořádán (klasifikován) a poté formalizován (zakódován) pomocí klasifikátoru.

Klasifikace- Tento dělení sady objekty do podmnožin podle jejich podobnosti nebo odlišnosti v souladu s přijatými metodami. Klasifikace zachycuje pravidelné vztahy mezi třídami objektů. Předmětem se rozumí jakýkoli předmět, proces, fenomén hmotné nebo nehmotné vlastnosti. Klasifikační systém umožňuje seskupovat objekty a zvýraznit určité třídy, které se budou vyznačovat řadou společných vlastností. Tak se nazývá množina pravidel pro rozdělení objektů množiny do podmnožin klasifikační systém .

Vlastnost nebo charakteristika předmětu klasifikace, která umožňuje určit jeho podobnost nebo rozdíl s jinými předměty klasifikace, se nazývá podepsat klasifikace . Například atribut „role partnerského podniku ve vztahu k činnostem objektu automatizace“ umožňuje rozdělit všechny podniky do dvou skupin (do dvou podmnožin): „dodavatelé“ a „spotřebitelé“. Množina nebo podmnožina, která spojuje část objektů klasifikace podle jedné nebo více charakteristik, se nazývá klasifikační seskupení.

Klasifikátor je dokument, pomocí kterého se provádí formalizovaný popis informací v IS obsahující názvy objektů, názvy klasifikačních skupin a jejich kódy [ 9.1 ] .

Rozsah činnosti zahrnuje následující typy klasifikátory: mezinárodní, národní (celosystémové), sektorové a místní klasifikátory.

Mezinárodní klasifikátory jsou součástí systému mezinárodních ekonomických standardů (SIES) a jsou vyžadovány pro přenos informací mezi organizacemi rozdílné země světové společenství.

Národní (obecné systémové) klasifikátory jsou povinné pro organizaci procesů přenosu a zpracování informací mezi nimi ekonomické systémy státní úrovni v rámci země.

Odvětvové klasifikátory se používají k provádění postupů zpracování informací a jejich přenosu mezi organizacemi v rámci odvětví.

V rámci jednotlivých podniků se používají lokální klasifikátory.

Každý klasifikační systém vyznačující se následujícími vlastnostmi:

flexibilita systému;
kapacita systému;
stupeň úplnosti systému.

Flexibilita systému- to je schopnost umožnit zahrnutí nových funkcí, objektů bez zničení struktury klasifikátoru. Požadovaná flexibilita je dána životností systému.

Kapacita systému je největší počet klasifikačních seskupení povolených v daném případě klasifikační systém.

Stupeň naplnění systému je definován jako podíl dělení skutečného počtu seskupení kapacitou systému.

V současné době se nejčastěji používají dva typy klasifikační systémy: hierarchické a vícerozměrné.

Při použití hierarchické klasifikační metody existuje „konsekutivní dělení sady objektů do podřízených, závislých klasifikačních seskupení "[ 9.2]. Klasifikační schéma získané na základě tohoto procesu má hierarchickou strukturu. V něm je počáteční objem klasifikovaných objektů rozdělen do podmnožin podle nějakého atributu a je podrobně rozepsán u každého dalšího stupeň klasifikace.Zobecněný obraz hierarchie klasifikační schéma znázorněno na Obr. 9.1.

Rýže. 9.1.

Charakteristické rysy hierarchického systému jsou:

možnost použití neomezeného počtu klasifikačních znaků;
podřízenost klasifikačních znaků, která je vyjádřena rozdělením každé klasifikační skupiny vytvořené podle jednoho atributu na množinu klasifikačních skupin podle podřízeného (podřízeného) atributu.

Klasifikační schémata budovaná na základě hierarchického principu tak mají neomezenou kapacitu, jejíž hodnota závisí na hloubce třídění (počtu stupňů dělení) a počtu klasifikačních objektů, které lze na každý stupeň umístit. Počet objektů na každé úrovni klasifikace je určen základem kódu, tedy počtem znaků ve zvolené abecedě kódu. (Pokud je například abeceda dvoumístná desetinná čísla, pak můžete umístit 100 objektů na jednu úroveň). Volba požadované hloubky klasifikace a struktury kódu závisí na povaze objektů klasifikace a povaze úkolů, pro které je

Informační podpora (IS) je důležitou součástí automatizovaných informačních systémů a přímo souvisí s organizační strukturou objektu a funkčními subsystémy IS.

Informační podpora má odrážet informace charakterizující stav spravovaného objektu; slouží jako podklad pro rozhodování manažerů.

Základem informační podpory jsou informace. V teorii strojového zpracování je informace uvažována ve vztahu k technologii její transformace pro účely řízení, tzn. jako soubor informací, které jsou předmětem sběru, přenosu, uchovávání a zpracování. Informace mohou být zaznamenány v dokumentech a na strojových médiích; je předmětem a prostředkem práce.

Informace jako pracovní prostředek ovlivňují objekt kontroly za účelem vypracování kontrolních rozhodnutí. Jako předmět práce jsou informace základem pro budování informačních technologií.

Struktura ekonomických informací je poměrně složitá a zahrnuje různé kombinace informační struktury mající hierarchickou stavební strukturu. Na Obr. 3.1 ukazuje příklad hierarchické konstrukce informačního systému.

Rýže. 3.1. Struktura ekonomických informací

Logický přístup ke strukturování ekonomických informací umožnil vyčlenit tyto strukturní jednotky v závislosti na jejich funkčním účelu: rekvizity, indikátor, dokument, informační zpráva, informační pole (soubor), informační subsystém a informační systém. Zvažte funkční účel a roli různých konstrukčních prvků v automatizovaném zpracování.

Informační jednotky nejnižší úrovně jsou detaily a indikátory, které slouží jako základ pro sestavování dokumentů a jejich ukládání do paměti stroje.

Rekvizity - nejvíce jednoduchá jednotka, sestává ze znaků - číslic a písmen, které mají sémantický význam a nelze je dále dělit. Náležitosti nejsou svým účelem jednoznačné a dělí se na atributové atributy, které odrážejí kvalitativní stránku objektu, např. název materiálu, a základní atributy, které odrážejí kvantitativní linii objektu, např. množství materiál, množství, objem, délka atd.

Každý atribut je charakterizován svými názvy a hodnotami, například:

Názvy rekvizit

Hodnoty atributů

PROTI

Podrobnosti-znaky

Základní detaily

Atributové atributy podléhají logickému zpracování (třídění, seskupování, vyhledávání), základní atributy - aritmetickému zpracování. Kombinace jednoho základu a všech znaků s ním souvisejících tvoří indikátor - logický výrok obsahující kvalitativní a kvantitativní charakteristiky odražený jev.

Na základě této definice lze vidět, že výše uvedený příklad odráží dva ukazatele.

Každý ukazatel má mnoho hodnot a počítá se podle vlastního algoritmu.

Dokument je složená jednotka informace, která zahrnuje mnoho detailů a dává určité kvantitativní a kvalitativní (nebo pouze kvalitativní) charakteristiky objektu, procesu, jevu.

Každý ekonomický úkol je charakterizován určitými formami dokumentů a systémem ukazatelů v nich obsažených.

Dokument se odráží na papíře. Dále jsou v paměti stroje všechny homogenní dokumenty ( informační zprávy) se formují do informačního souboru - hlavní strukturní jednotky ukládání informací do paměti počítače při automatizovaném zpracování ekonomických úkolů.

Informační soubory mají různé funkční účely. Rozlišují se tedy soubory podmíněně konstantních, proměnných, vstupních, mezilehlých, výsledkových, archivních a dalších informací. Některé soubory se používají pouze pro zpracování jedné úlohy, jiné - pro několik úloh. Na automatizovaném zpracování ekonomického úkolu se zpravidla podílí velké množství informačních souborů.

Například při zpracování finanční transakce související s hotovostním zúčtováním vznikají informační soubory účtového rozvrhu, adresáře odpovědných osob, došlé pokladní příkazy a další dokumenty, na jejichž základě se tvoří konsolidované výkaznictví: pokladní kniha, denní příkaz č. 1 atd.

Soubor různých informačních souborů sloužících ke zpracování libovolného komplexu ekonomických úkolů (například účtování hotovostních transakcí) organizuje další, již poměrně složitou, strukturní jednotku informací - informační tok.

Vytvoření IS zpravidla zajišťuje automatizované zpracování ekonomických úkolů různých funkčních subsystémů. Například ve funkčním podsystému "Účetnictví" jsou automatizovány finanční a zúčtovací operace, účtování práce a mezd, účtování zásob, účtování dlouhodobého majetku, účtování výroby, souhrnné výkaznictví, což umožňuje vyčlenit informační podsystém "Účetnictví" .

Rozmístění informačních subsystémů v IS závisí na druhu činnosti objektu.

Takže např. v IS podniků a organizací je vyčleněn funkční subsystém „Účetnictví“; v IS banky - "Provozní den banky".

Souhrn všech informačních subsystémů objektu tvoří strukturní jednotku informací vyšší úrovně - informační systém, který implementuje různé funkceřízení.

Tvorba informačních systémů a informačních technologií vyžaduje organizaci a vyčlenění speciálního subsystému - informační podpory.

Základem informační podpory je systém indikátorů předmětné oblasti. Například v účetnictví je soustava ukazatelů určena různými úseky účetnictví, účetního výkaznictví; PROTI bankovnictví systémy ukazatelů jsou spojeny s vypořádacími a hotovostními službami pro právnické osoby, úvěrovými, vkladovými a devizovými obchody, vklady fyzických osob atp.

Koncept „informační podpory“ se objevil v 70. letech 20. století. v souvislosti se zaváděním počítačů do praxe zpracování ekonomických úkolů a s tvorbou automatizované systémy ovládání (ACS). Byla vyvinuta struktura IO, z níž vyplývá rozdělení IO na off-machine (systém indikátorů, klasifikátorů a kódů, dokumentace, informační toky) a on-machine (informační pole (soubory) v paměti počítače a na strojových médiích) .

V kontextu využití osobních počítačů pro zpracování ekonomických úkolů je zachována kontinuita dříve vyvinutých principů pro tvorbu IO, avšak těžištěm je následující:

Organizace pracovních stanic a aktivní účast uživatele na výpočetním procesu (decentralizované zpracování);

Automatické vytváření primárních dokumentů osobním počítačem (technologie bez papíru);

Síťově integrované zpracování komplexů ekonomických úkolů podniku (organizace);

Vytvoření distribuované databáze organizace;

Široká informační a referenční služba pro uživatele;

Správa elektronických dokumentů;

E-mail, přístup k internetu.

Lze mít za to, že rozdělení informační podpory na nestrojovou a vnitrostrojovou je velmi podmíněné, neboť moderní automatizovaná technologie pro zpracování ekonomických úkolů je založena především na informačních souborech umístěných v paměti počítačového informačního systému. děje automatické vytváření primární dokumenty počítačem, zatímco vstup papíru neustále klesá. Tok dokumentů získává automatizovanou formu; trasu jejich pohybu nastavuje program stroje.

Struktura informační podpory zahrnuje:

Systém ukazatelů předmětné oblasti (například ukazatele účetních, finančních a úvěrových činností apod.);

Systémy klasifikace a kódování ekonomických informací;

Jednotný dokumentační systém vytvořený ručně nebo automaticky;

Informační toky využívající různé možnosti organizace elektronické správy dokumentů;

Informační pole (soubory) uložené ve stroji na strojovém médiu, které mají různý stupeň organizace (databanka) a podléhají automatizovanému zpracování.

Účel informační podpory je následující.

1. Zajišťování organizace prezentace informací uživatelům k plnění jejich odborných úkolů při přípravě manažerských rozhodnutí, jakož i vytváření podmínek pro práci automatizovaných informačních technologií.

2. Zajištění vzájemné koordinace úkolů funkčních subsystémů na základě jednoznačného formalizovaného popisu jejich vstupů a výstupů na úrovni indikátorů a dokumentů.

3. Vytvoření efektivní organizace ukládání a vyhledávání dat, která umožňuje generovat data pro řešení regulovaných úloh a také fungovat v režimu informační a referenční služby.

Složení informační podpory je stanoveno ve fázi návrhu IS za aktivní účasti uživatelů.

Základem jeho vývoje jsou data analýzy průzkumu informačních systémů ekonomického objektu, při které se zjišťuje skladba používané dokumentace, obsah databáze a informační vazby komplexů ekonomických problémů. Významnou roli při tvorbě IO hrají výsledky zadání úkolu, při jehož vývoji uživatelé určují konkrétní skladbu primárních a souhrnných dokumentů, prezentují jejich strukturu, způsoby jejich sestavování atp. (viz kap. 2).

Návrh IO se provádí v úzkém spojení s automatizovanou zpracovatelskou technologií a softwarem.

Informační podpora IT a IS personálního řízení organizace

řízení by mělo být viděno jako informačního procesu, vyskytující se mezi ovládacími prvky, spravovaným objektem a vnějším prostředím.

Pod informace pochopil soubor různých zpráv o změnách, ke kterým dochází v systému a prostředí.

Rekvizity- informační jednotka nejnižší úrovně, odráží jednotlivé vlastnosti objektu, které mají sémantický obsah a nelze je dále dělit. Ve strojovém zpracování jsou synonyma pro pojem "rekvizity" "pole", "prvek", "atribut". Atributové atributy charakterizují kvalitativní stránku objektu a základní atributy charakterizují kvantitativní stránku. Homogenní atributy-atributy jsou spojeny do nomenklatury (například nomenklatury produktu). V dokumentech se obvykle rozlišují dominantní atributy-znaky, tedy ty, kterými se seskupení provádí. Mohou to být kódy oddělení, kódy pozic atd. Každý atribut má formu a obsah. Forma – jedná se o název atributu, například název produktu. Obsah odráží jeho konkrétní význam (stroj). Jeden název atributu může odpovídat mnoha jeho hodnotám. Podrobnosti jsou heterogenní v povaze akcí na nich prováděných. Podrobnosti-atributy podléhají logickému zpracování; náležitosti-základ - aritmetika. Potřeby, spojující, tvoří strukturální jednotku vyšší úrovně. Kombinace jedné báze a všech vlastností s ní souvisejících tvoří indikátor.

Index - logický výrok obsahující kvalitativní a kvantitativní charakteristiky zobrazovaného jevu, např.: teplota vzduchu +20 stupňů. Kombinace jedné báze a všech vlastností s ní souvisejících tvoří indikátor. Dokumenty obvykle obsahují velké množství ukazatelů. I v jednom řádku lze rozlišit několik ukazatelů různé struktury.

Oznámení- soubor ukazatelů obsažených v dokumentu

Informační pole(soubor) - skupina stejnorodých dokumentů spojených určitým atributem (například vykazované období). Přidělte soubory konstantních a proměnných informací.

Informační tok - pole kombinovaná podle různých kritérií , používá se při řešení různých komplexů řídicích problémů.

Informační systém - pokrývá všechny informace o ekonomickém objektu a je strukturální jednotkou nejvyšší úrovně.

Manažerské informace jsou klasifikovány podle různých kritérií:

zdroje výskytu: primární a odvozené (střední, příkazové, hlášení);

§ způsob fixace: ústní a dokumentované;

způsob vyjádření: číselné a abecední:
povaha fixace dat: pevná a nepevná;
směr pohybu: příchozí a odchozí;

stabilita: proměnná a podmíněně konstantní (ceníky, normy);
řídící funkce;
spadající do oblastí činnosti a řídící funkce konstrukční, technologické, finanční, účetní, ekonomické plánování, operativní výroba;
čas výskytu: o minulých, současných a budoucích událostech.

Informační systém z pozice managementu je systémem managementu, kde jsou implementovány jeho různé funkce. Obecné funkceřízení jsou považovány za prognózování, plánování, organizace, operativní řízení, účetnictví a analýzy, kontrola a regulace, rozhodování managementu. Speciální funkce jsou spojeny s konkrétními výrobními činnostmi: výroba, marketing, prodej atd. Rozlišují se zase tyto výrobní funkce: technologická příprava výroby, hlavní a vedlejší výroba; kontrola kvality výroby; operativní řízení, řízení zdrojů práce. Tvorba informačních systémů a informačních technologií vyžaduje speciální organizaci informací a vyčlenění speciálního subsystému informační podpory.

Informační podpora (IS)- nejdůležitější prvek IS a IT - navržený tak, aby odrážel informace, které charakterizují stav spravovaného objektu a jsou základem pro rozhodování managementu.

Informační podpora zahrnuje soubor jednotného systému indikátorů, informační toky - možnosti organizace workflow; systémy klasifikace a kódování ekonomických informací, jednotný dokumentační systém, různá informační pole (soubory) uložená ve stroji a na strojových médiích s různým stupněm organizace.

Účelem rozvoje IO IT je zkvalitnění řízení organizace na základě zvýšení spolehlivosti a aktuálnosti dat nezbytných pro rozhodování manažerů.

Účel informační podpory určuje požadavky na ni.

Zajistit vzájemnou návaznost úkolů funkčních subsystémů na základě jednoznačného formalizovaného popisu jejich vstupů a výstupů na úrovni indikátorů a dokumentů.

Zajistit efektivní organizaci ukládání a vyhledávání dat, která umožňuje formovat data do pracovních polí pro regulované úlohy a pracovat v režimu informační a referenční služby.

V procesu řešení ekonomických problémů zajistit společnou práci řídících pracovníků a počítače v dialogovém režimu.

V rámci IO se rozlišuje informační podpora mimo stroj a ve stroji.

IO mimo stroj zahrnuje systém ekonomických ukazatelů, informační toky, klasifikační a kódovací systém a dokumentaci.

IntramachineA O - systém speciálně organizovaných údajů, které jsou předmětem automatizovaného zpracování, shromažďování, ukládání, vyhledávání, přenosu ve formě vhodné pro vnímání technickými prostředky. Jedná se o soubory (pole), databáze a databanky, znalostní báze a také jejich systémy.

Přednáška 4

Informační podpora informačních systémů

Pojem informační podpory a její struktura.

Informační podpora mimo stroj.

Intramachine informační podpora.

Pojem informační podpory a její struktura

Koncept „informační podpory“ se objevil v 70. letech 20. století. v souvislosti se zaváděním počítačů do praxe zpracování ekonomických úkolů a s tvorbou automatizovaných řídicích systémů (ACS). Byla vyvinuta struktura IS, z čehož vyplývá jeho rozdělení na nestrojové (systém indikátorů, klasifikátorů a kódů, dokumentace, informační toky) a vnitrostrojové (informační pole (soubory) v paměti počítače a na strojových médiích).

Informační podpora (IS) je důležitou součástí automatizovaných informačních systémů a přímo souvisí s organizační strukturou objektu a funkčními subsystémy IS.

Informační podpora navržený tak, aby odrážel informace charakterizující stav spravovaného objektu; slouží jako podklad pro rozhodování manažerů.

Existuje několik přístupů ke strukturování ekonomických informací, z nichž jeden – logický – umožňuje stanovit strukturální prvky v závislosti na funkčním účelu informace a jejích vlastnostech.

Zvažte funkční účel a roli různých konstrukčních prvků v automatizovaném zpracování.

Informační jednotka nejnižší úroveň jsou náležitosti, z nichž se tvoří složitější struktury informací. Detaily odrážejí jednotlivé vlastnosti objektu, zahrnují kombinaci čísel nebo písmen, které mají sémantický obsah a nelze je dále dělit. Abecední informace mohou být reprezentovány ve formě kódů (například kód divize). Ve strojovém zpracování jsou synonyma pojmu "rekvizity" "pole", "prvek", "atribut", detaily nejsou svým obsahem jednoznačné a dělí se na náležitosti-znaky A základní detaily. Podrobnosti-znaky charakterizovat stránku kvality objektu a základní detaily- kvantitativní. Například název pododdílu a jeho kód fungují jako atribut-atribut a základní atributy - počet zaměstnanců. Každý dokument obsahuje libovolný počet náležitostí-atributů a náležitostí-důvodů.

Index- logický výrok obsahující kvalitativní a kvantitativní charakteristiky zobrazovaného jevu.

Indikátor je minimální informace stanovená z hlediska složení pro vytvoření nezávislého dokumentu. Dokumenty obvykle obsahují velké množství ukazatelů. I v jednom řádku lze rozlišit několik ukazatelů různé struktury. Při organizaci databáze tvoří indikátory jako jednotky informací její obsah. Každý ukazatel má mnoho hodnot a počítá se podle vlastního algoritmu. Scorecard definuje obsah řídících dokumentů a polí. Například systém ekonomických ukazatelů prezentovaných v rozvaze podniku, v objednávce za kusové mzdy atd.

Systém ukazatelů je také stanoven v závislosti na úrovni řízení: korporace, koncern, firma, podnik, organizace, divize.

Souhrn ukazatelů obsažených ve formulářích dokumentů informační zpráva.

Skupina homogenních dokladů kombinovaných podle určitého atributu (například vykazovaného období) je pole informací (soubor). Soubor je hlavní strukturní jednotkou v automatizovaném zpracování. Záznam informací do paměti PC je prováděn pomocí souborů, kde jsou rozlišeny soubory konstantních a proměnných informací. Pole podle různých kritérií lze kombinovat do proudů používaných při řešení různých sad řídicích problémů. Vztah informace ke konkrétní řídící funkci dává důvod vyčlenit složitou strukturu informací jako informační subsystém. Informační systém pokrývá všechny informace ekonomického objektu a je strukturální jednotkou nejvyšší úrovně.

Informační podpora tedy zahrnuje soubor jednotného systému indikátorů, informační toky - možnosti organizace workflow; systémy klasifikace a kódování ekonomických informací, jednotný dokumentační systém a různá informační pole (soubory) uložená ve stroji a na strojových médiích s různým stupněm organizace.